Dostawa słupków betonowych z napisem pas drogowy o wym. 100x12x12 cm na potrzeby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kłodawie

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Dyrektora nr 7/2014 w sprawie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień w Zarządzie Dróg Wojewódzkich, o wartości nieprzekraczającej w złotych równowartości kwoty netto euro. Znak sprawy: ZDW-ZG-RDWKŁ /15 Kłodawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający realizując zamówienie wyłączone spod stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej* o wartości netto 30 tys. euro. I. Nazwa i adres Zamawiającego: II. Województwo Lubuskie Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 32, Zielona Góra Tel. (68) , fax (68) REGON: , NIP: Przedmiot zamówienia: nieprzekraczającej Dostawa słupków betonowych z napisem pas drogowy o wym. 100x12x12 cm na potrzeby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kłodawie III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem dostawy są: słupki betonowe z napisem pas drogowy o wym. 100x12x12cm łącznie 900 szt., w tym: 1) ODW Ośno Lubuskie 250 szt. 2) ODW Sulęcin 250 szt. 3) ODW Drezdenko 150 szt. 4) ODW Kłodawa 250 szt. IV. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. V. Osoba wyznaczona do kontaktów ze strony Zamawiającego: Kierownik RDW Kłodawa Zofia Kajder, tel VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Jedynym kryterium oceny ofert jest cena zamówienia (wartość brutto wyrażona w zł). Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. ofertę z najniższą ceną). VII. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji ofertowej: 1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na formularzu cenowym. 2. Cena winna być wyrażona w złotych polskich.

2 3. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom. 4. Wszystkie wartości określone w formularzu cenowym oraz ostateczna cena oferty winny być wyliczone według przepisów zawartych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Narodowym Banku Polskim. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach formularza cenowego. Oferta z niekompletnym formularzem cenowym nie będzie brana pod uwagę podczas oceny ofert. VIII. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać na adres: Rejon Dróg Wojewódzkich w Kłodawie, kod Kłodawa ul. Owocowa 2 (sekretariat) z dopiskiem na zamkniętej kopercie Zapytanie ofertowe Dostawa słupków betonowych z napisem pas drogowy o wym. 100x12x12 cm na potrzeby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kłodawie. IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana wybranemu Wykonawcy pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną oraz zostanie zamieszczona w biuletynie informacji publicznej Zamawiającego zakładka zamówienia do euro. Zamawiający zastrzega sobie prawo niepowiadamiania Wykonawców, których oferta nie została przyjęta do realizacji. X. Oferta powinna zawierać: 1. wypełniony formularz ofertowy - formularz nr 1, 2. wypełniony formularz cenowy - formularz nr 2, 3. kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, 4. potwierdzenie posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykaz dostaw* wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; * przez dostawy zamawiający rozumie: - wykonanie 1 dostawy o wartości min ,00 zł brutto, w zakresie dostaw wyrobów elementów betonowych np. słupki betonowe, krawężnik betonowy lub kostka betonowa Nie dopuszcza się sumowania dostaw celem uzyskania wymaganej wartości brutto. 5. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł wraz załączeniem kopii dowodu opłaty polisy względnie poszczególnych rat,

3 XI. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia; b) zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego; c) unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty; 2. Oferty niekompletne nie będą brane pod uwagę podczas oceny ofert. Podpis Z-ca Dyrektora ds. Zarządzania Drogami i Mostami Grzegorz Szulc Załączniki: 1) Formularz ofertowy załącznik nr 1, 2) Formularz cenowy załącznik nr 2, 3) Wykaz dostaw załącznik nr 3, 4) Projekt umowy załącznik nr 4, 5) Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 5, * niepotrzebne skreślić

4 pieczęć wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1 Województwo Lubuskie - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze Al. Niepodległości Zielona Góra dotyczy zamówienia na: Dostawa słupków betonowych z napisem pas drogowy o wym. 100x12x12 cm na potrzeby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kłodawie. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę brutto zł: (zgodnie z załączonym formularzem cenowym) (słownie)... Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. Oświadczam, iż akceptuję zapisy wzoru umowy. Dane kontaktowe:... (imię i nazwisko osoby prowadzącej sprawę, nr telefonu, nr faksu, adres ). Podpis... (czytelny podpis upełnomocnionego przedstawiciela+ pieczątka) Załączniki do oferty: 1.formularz cenowy, 2. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, 3. referencje wykaz dostaw, 4. kopia polisy OC*. * niepotrzebne skreślić

5 załącznik nr 2... (miejscowość, data) (pieczęć wykonawcy ) FORMULARZ CENOWY Dostawa słupków betonowych z napisem pas drogowy o wym. 100x12x12 cm na potrzeby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kłodawie Lp. Wyszczególnienie elementów rozliczeniowych Jednostka nazwa ilość Cena jednostk. Wartość x Produkty betonowe x x x x 1 Dostawa słupków betonowych z napisem pas drogowy o wym. 100x12x12 cm (łącznie z transportem i rozładunkiem) szt. 900 Razem wartość robót (netto) VAT (23%) Ogółem wartość robót (brutto) zł zł zł SŁOWNIE WARTOŚĆ BRUTTO:.. zł Podpisano:... (czytelny podpis upełnomocnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka + podpis

6 załącznik nr 3... Pieczęć Wykonawcy WYKAZ USŁUG Dostawa słupków betonowych z napisem pas drogowy o wym. 100x12x12 cm na potrzeby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kłodawie wykaz dostaw* wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; * przez dostawy zamawiający rozumie: - wykonanie 1 dostawy o wartości min ,00 zł brutto, w zakresie dostaw wyrobów elementów betonowych np. słupki betonowe, krawężnik betonowy lub kostka betonowa Nie dopuszcza się sumowania dostaw celem uzyskania wymaganej wartości brutto. Nazwa zamówienia: Wartość zrealizowanego zamówienia (brutto w zł) Data zakończenia (dzień-miesiąc-rok) Nazwa zamawiającego data... Podpisano :... (czytelny podpis upełnomocnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka + podpis)

7 UMOWA ZDW-ZG-RDWKŁ-../2015 (projekt) załącznik nr 4 zawarta w dniu.w Zielonej Górze jako zamówienie do EURO w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity DZ. U. poz. 907 tj. z 2013r. z późn. zmianami) nr sprawy: ZDW-ZG-RDWKŁ /15 pomiędzy Województwem Lubuskim, w którego imieniu działa Zarząd Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 32 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Z-cę Dyrektora ds. Zarządzania Drogami i Mostami - Grzegorza Szulca działającego na podstawie pełnomocnictwa Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich z dnia 18 marca 2015r. (ZDW-ZG-WO /15) a z siedzibą w wpisaną do pod numerem zwaną dalej WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać następującą dostawę: Dostawa słupków betonowych z napisem pas drogowy o wymiarach 100x12x12 cm na potrzeby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kłodawie 2. Określony w pkt. 1 zakres dostawy Wykonawca zobowiązuje się realizować w ilościach określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy. TERMIN REALIZACJI UMOWY Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do r. 2. Realizacja dostawy odbędzie się jednorazowo na pisemne zlecenie Zamawiającego. Zlecenie będzie określać ilość, asortyment, miejsce i termin dostarczenia. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 3 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony materiał spełnia wszystkie wymagania techniczne. 2. W przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej jakości, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jakości w terminie określonym przez Zamawiającego od dnia otrzymania reklamacji. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 4 1. Wykonawca oświadcza, że przejmuje na siebie odpowiedzialność za szkody powstałe w majątku osób trzecich podczas realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca posiada w okresie obowiązywania umowy ważną polisę nr zawartą w potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej obejmującej szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż: ,00 zł Polisa potwierdzająca ww. ubezpieczenie stanowi załącznik niniejszej umowy.

8 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia w okresie trwania umowy. W przypadku zakończenia okresu obowiązywania polisy, Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem prolongatę ubezpieczenia. PRZEDSTAWICIELE STRON 5 1.Wyznacza się przedstawicieli Zamawiającego w osobach: a) Rafał Bogdała Kierownik ODW Kłodawa tel , b) Włodzimierz Buzalski Kierownik ODW Drezdenko tel , b) Bernard Śmigowski Kierownik ODW Sulęcin tel , c) Artur Noszczyński Kierownik ODW Ośno Lubuskie tel Przedstawicielem Wykonawcy będzie:, tel... PODWYKONAWCY 6 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom. 2. Do zawarcia umowy przez podwykonawcę z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Wykonawca i podwykonawca nie mogą bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy jak i umów o podwykonawstwo na osoby trzecie. WYNAGRODZENIE 7 1. Umowną wartość wynagrodzenia ustala się według zasad określonych w formularzu cenowym na kwotę netto. zł (słownie: zł ), w tym podatek VAT w wys. 23 % tj.. zł. łącznie: kwota brutto. zł (słownie: zł). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 odpowiada zakresowi dostaw przedstawionemu w formularzu cenowym, które było zamieszczone w SIWZ i jest tzw. wynagrodzeniem kosztorysowym: - rozliczenie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie załączonego protokołu odbioru ilościowego (dokument przewozowy wz) zawierającego wielkości rzeczywiste dostarczonych materiałów. Wartość wykonanej dostawy będzie obliczana następująco: - ilość faktycznie dostarczonych materiałów, pomnożona przez cenę jednostkową netto z załączonego do oferty formularza cenowego, do której doliczony zastanie podatek VAT w wysokości 23%. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu ilościowego i wartości wynagrodzenia w zależności od posiadanych środków finansowych. 4. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy określona w ust. 1 niniejszego paragrafu uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. ROZLICZANIE FAKTUR 8 1. Rozliczenie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie faktury w oparciu o protokół odbioru ilościowego (dokument przewozowy -wz) i odbiór dostawy przez osoby odpowiedzialne do wykonania umowy wyznaczone przez Zamawiającego. 2. Rozliczenie nastąpi w oparciu o formularz cenowy i zawarte w nim ceny jednostkowe oraz wielkości zawierające faktycznie wykonaną dostawę. 3. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 30 dni kalendarzowych licząc od daty doręczenia jej Zamawiającemu przez Wykonawcę. 4. Płatności będą się odbywały na konto bankowe Wykonawcy:..

9 a w przypadku robót powierzonych podwykonawcy na jego konto nr.. KARY UMOWNE 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) za zwłokę w niedotrzymaniu terminu określonego w pisemnym zleceniu od Zamawiającego o którym mowa w 2 pkt 2 niniejszej umowy - w wysokości 2% wartości zlecenia brutto za każdy dzień zwłoki w jego realizacji, b) za zwłokę w wymianie dostarczonych produktów o nieodpowiedniej jakości stwierdzonej przy odbiorach w wysokości 2% wartości zlecenia brutto za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wymianę produktu o odpowiedniej jakości, c) za spowodowanie przerwy w realizacji dostawy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 2% wartości zlecenia brutto za każdy dzień przerwy. d) za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w wysokości 10% wartości brutto umowy. e) za brak ciągłości ubezpieczenia w okresie trwania umowy i nieprzedłużenie potwierdzonej za zgodność z oryginałem prolongaty ubezpieczenia w wysokości 1000,00zł. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego oraz przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu nieuzasadnionego odstąpienia od umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto z tym, że art. 145 ustawy - Prawo zamówień publicznych ma odpowiednio zastosowanie.. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość naliczonych kar umownych. ZMIANY W UMOWIE 10 1 Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z OPZ; zmiana urzędowa obowiązującej stawki VAT; - zmiana wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotowego niniejszej umowy; zmiana podwykonawców, zmiana zakresu prac realizowanego przez podwykonawców, zmiany regulacji prawnych obowiązujących po dniu zawarcia umowy, 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Wszelkie zmiany uzupełnienia treści Umowy pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej. ODSTĄPIENIE ZAMAWIAJĄCEGO OD UMOWY W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Uprawnienie to stosuje się odpowiednio do wynagrodzenia podwykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. INTERPRETACJA UMOWY W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy:

10 - Kodeks cywilny - Prawo zamówień publicznych 3. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. POSTANOWIENIA KOŃCOWE UMOWY Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: a) formularz oferty, b) formularz cenowy, c) opis przedmiotu zamówienia, d) polisa o.c. e) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA....

11 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa słupków betonowych z napisem pas drogowy o wym. 100x12x12 cm na potrzeby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kłodawie 1. ZAKRES DOSTAWY załącznik nr 5 Przedmiotem dostawy są: słupki betonowe z napisem pas drogowy o wym. 100x12x12cm łącznie 900 szt., w tym: 1) ODW Ośno Lubuskie 250 szt. 2) ODW Sulęcin 250 szt. 3) ODW Drezdenko 150 szt. 4) ODW Kłodawa 250 szt. 2. TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Realizacja dostawy odbędzie się jednorazowo w terminie: do dnia r. 2. Wykonawca dostarczy i wyda przedmiot umowy, na własny koszt i ryzyko do wskazanego przez Zamawiającego miejsca. 3. Dostawa odbędzie się od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do Słupki betonowe - pakowane w folię lub spinane taśmą, ułożone na paletach. 5. Dostawy wyłącznie samochodami skrzyniowymi z systemem HDS (gabaryty samochodów transportujących powinny umożliwiać bezpieczny rozładunek) wraz z rozładunkiem na paletach bezzwrotnych. 6. O przygotowaniu przedmiotu umowy do dostarczenia i wydania Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego na co najmniej 24h przed planowaną datą wydania. 6. Odbiór materiału odbędzie się na podstawie dokumentu przewozowego określającego ilość przewiezionych słupków (np. dokument WZ ) wraz z deklaracją zgodności na beton w obecności przedstawiciela Zamawiającego. 7. Miejsce dostawy: - Obwód Drogowy Ośno Lub., ul. Sulęcińska - kierownik p. A. Noszczyński tel Obwód Drogowy Sulęcin., ul. Daszyńskiego 49 - kierownik p. B. Śmigowski tel Obwód Drogowy Drezdenko, ul. Pierwszej Brygady 24 - kierownik p. W. Buzalski tel Obwód Drogowy Kłodawa, ul. Owocowa 2 - kierownik p. R. Bogdała tel Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 3. WYMAGANIA DLA SŁUPKÓW BETONOWYCH: Świadek graniczny pasa drogowego pomalowany od góry do połowy farbą chlorokauczukową koloru żółtego z czarnym wytłoczonym napisem PAS DROGOWY (zał.1 rysunek, zał. 2 - zdjęcie). Druga połowa słupka (część osadzona w gruncie) pomalowana lepikiem asfaltowym. Świadek graniczny pasa drogowego wykonany z betonu C20/25 zbrojonego 4 prętami Ø10 w technologii wibroprasowania o gładkiej strukturze betonu.

12 Zał. nr 1 - Rysunek Świadek graniczny pasa drogowego

13 Zał. nr 2 - Przykładowe zdjęcie - Świadek graniczny pasa drogowego