Zamawiający DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W ŁUBIU ul. Pyskowicka 34, Łubie

Transkrypt

1

2 Zamawiający DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W ŁUBIU ul. Pyskowicka 34, Łubie www. dps-lubie@poczta.onet.pl tel/fax: (+(032) ) (zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM ) ogłasza przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej nie przekraczającej na: zakup oleju opałowego i napędowego... Postępowanie będzie prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r., Nr 164, poz.1163 tekst jednolity), zwanej dalej ustawą. Rozdział 1 - Przedmiot zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia.zakup oleju opałowego lekkiego i napędowego zgodnie z załącznikiem nr.1 do niniejszej specyfikacji. 2. Kod CPV Termin wykonania zamówienia: od do r. 4. Nie spełnienie warunków zamieszczonych w opisie przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. 5. Wykonawca ponosi koszty dostawy towaru do Siedziby Zamawiającego. 6. Zamówienie będzie realizowane partiami, w miarę potrzeb zgłaszanych przez zamawiającego do dwóch dni od dnia zgłoszenia zamówienia. 7.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8.Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 9.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem art. 93, ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2

3 Rozdział 2 - Instrukcja dla Wykonawcy 1. Przygotowanie ofert Oferta ma być przygotowana w formie pisemnej na maszynie, komputerze lub pismem drukowanym, w języku polskim pod rygorem niewaŝności i zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), oraz zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Oferta winna być podpisana przez osobę / osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy. UpowaŜnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę Wszystkie strony oferty powinny być zaparafowane przez osobę / osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy. KaŜda strona oferty powinna być ponumerowana kolejnymi numerami w prawym górnym rogu Dopuszcza się składania ofert częściowych ( część I olej opałowy wraz z transportem i część II olej napędowy tankowany w najbliŝszej stacji paliw od siedziby Zamawiającego mak. do 10 km ) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Postępowanie jest prowadzone w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Informacje, zawiadomienia, oświadczenia i wnioski przekazane za pomocą teleksu, telefaksu, lub drogą elektroniczną uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie Wykonawca ponosi koszty związane ze złoŝeniem oferty, w tym takŝe koszty ewentualnych tłumaczeń na język polski dokumentów i innych oświadczeń składanych w ofercie Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 3

4 1.12. Wszystkie stronice oferty a takŝe miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę z jej/ich imienną pieczątką Ofertę naleŝy włoŝyć do nieprzeźroczystej, zaklejonej koperty, oznaczonej następująco: a) nazwa i adres Zamawiającego: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W ŁUBIU ul. Pyskowicka 34, Łubie b) zatytułowanej: PRZETARG NIEOGRANICZONY c) z dopiskiem: Na zakup Oleju opałowego i oleju napędowego nie otwierać do dnia: do godziny: 12ºº d) nazwa i adres wykonawcy Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma przed upływem terminu składania ofert pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zmiany te mają zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta, dodatkowo koperta ta powinna zostać oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłoŝeniem oferty Wykonawcy chcący, aby część oferty nie była udostępniana zainteresowanym lub pozostałym uczestnikom postępowania zobowiązani są do oznaczenia - w sposób nie budzący wątpliwości - "Tajemnica przedsiębiorstwa", iŝ ta część oferty stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w świetle przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 2. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki określone w art. 22, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, c) spełnią warunki zawarte w niniejszej specyfikacji d) dla części II zamówienia, zaoferują dostępność stacji paliw do 10 km od siedziby Zamawiającego. 3. Kompletność oferty. 4

5 Do oferty mają być dołączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami specyfikacji, które składane są w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 2, punkt 2 niniejszej specyfikacji. Dokumenty mają być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Dokumenty mają być aktualne, bądź uaktualnione przez organ, które je wydał. Kompletna oferta ma zawierać: a) Wypełniony, podpisany i opieczętowany przez osobę upowaŝnioną (osoby upowaŝnione) do reprezentowania wykonawcy formularz ofertowy wg wzoru, który stanowi druk będący załącznikiem nr 2 do niniejszej SIWZ ( części I lub II ). b) Wypełniony, podpisany i opieczętowany przez osobę upowaŝnioną ( osoby upowaŝnione) do reprezentowania wykonawcy załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.(część I lub część II ) c) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia oświadczenia, iŝ spełnia warunki określone w art. 22, ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24, ust.1 i 2 tej ustawy. d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e) Stosowne pełnomocnictwo, jeśli upowaŝnienie do podpisywania oferty nie wynika z dokumentu dopuszczającego do obrotu. f) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, ze wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5

6 g) Umowa spółki cywilnej, jeśli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest w formie spółki cywilnej ( w celu identyfikacji stron/ wspólników spółki oraz zasad i sposobu reprezentacji spółki). h) Parafowany wzór istotnych postanowień umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. i) Umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie, lub list intencyjny w sprawie wspólnego wykonania zamówienia (o ile dotyczy). j) Oświadczenie o podwykonawstwie (jeŝeli wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom, składa oświadczenie, w którym wskazuje powierzoną część załącznik nr 3 do SIWZ). 4. Kryteria oceny. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 4.1 Cena brutto za całość przedmiotu danej części zamówienia 100 % Ad. 4.1 Punkty za ocenę kryterium ceny oblicza się w następujący sposób: C- cena za kaŝdą część przedmiotu zamówienia. * cena w rozumieniu art. 3, ust.1, pkt 1 ustawy z dnia r. o cenach (Dz.U. Nr 97, poz z 2002 r. z późn. zm.) cena wartość wyraŝona w jednostkach pienięŝnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeŝeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŝ towaru (usługi) podlega obciąŝeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. Obliczanie następować będzie według wzoru: cena najniŝsza spośród nie odrzuconych ofert (podana w PLN) x 100 % x 100 cena badanej oferty (podana w PLN) 5. Sposób bilansowania oceny i wyboru oferty: 6

7 Ocena za powyŝsze kryterium będzie podawana w punktach, obliczanie będzie następować do 2 miejsca po przecinku. Najkorzystniejsza oferta to oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wg wymienionego powyŝej kryterium. Rozdział 3 Informacje o trybie postępowania przetargowego 1. Przebieg postępowania przetargowego. a) Z zawartością ofert nie moŝna zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. b) Otwarcie ofert jest jawne. c) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. d) Koperty oznaczone zmiana lub wycofanie zostaną otwarte w pierwszej kolejności. Elementy opłacalności ekonomicznej ofert, których dotyczy wycofanie nie będą ogłaszane. e) Podczas otwarcia ofert Przewodniczący Komisji Przetargowej poda nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty. f) W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać, w wyznaczonym przez siebie terminie złoŝenia wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert, o których mowa w art. 87, ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. g) Zamawiający odrzuca ofertę, zgodnie z art. 89 i 90, ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. h) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. i) O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, wskazując firmę (nazwę i adres) tego, którego ofertę wybrano oraz cenę. 2. Przedstawiciele zamawiającego uprawnieni do kontaktów z wykonawcami. Osobą uprawnioną do bezpośrednich kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego jest: 7

8 Pani Stefania Szpunar tel: ( 032) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania z Wykonawcami. 3.Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Wykonawcom, a takŝe innym osobom których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu przewidziany w dziale VI, rozdział 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 Nr 164 poz tekst jednolity) 2. Wykonawca wnosi protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. 3. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. a. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przypadku gdy postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stornie internetowej. b. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przypadku gdy postępowanie prowadzone jest w trybie innym niŝ przetarg nieograniczony wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia SIWZ jednak nie później niŝ 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 Ustawy Prawo 8

9 zamówień publicznych. Zamawiający rozstrzyga protest w terminie10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminie uznaje się za jego oddalenie.. 4. Opis sposobu udzielania wyjaśnień. a) wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. b) zamawiający nie przewiduje spotkania z wykonawcami. c) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ. 5. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Miejsce i termin składania ofert. Oferty naleŝy składać w DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W ŁUBIU ul. Pyskowicka 34, Łubie do dnia roku do godziny 11ºº 7. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie nastąpi w.domu POMOCY SPOŁECZNEJ W ŁUBIU ul. Pyskowicka 34, Łubie,dnia roku o godzinie 12ºº. Rozdział 4 - Warunki umowy. 1. Warunki zawarcia umowy. Zamawiający na warunkach określonych we wzorze załączonej do SIWZ podpisze umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 9

10 Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niŝ siedem dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, lecz nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 2. Kary umowne a) w przypadku przekroczenia terminu umownego dostawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za kaŝdy dzień zwłoki w wysokości 0,5% wartości umowy. b) zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar. 3. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych w powyŝszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowanie mają przepisy ustawy prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. Załączniki do specyfikacji: 1. Załącznik Nr 1 - przedmiot zamówienia 2. Załącznik Nr 2 - formularz ofertowy 3. Załącznik Nr 3 - oświadczenie o podwykonawstwie 4. Załącznik Nr 4 - Istotne postanowienia umowy 10

11 pieczątka firmowa FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 2 My niŝej podpisani:... Data: Reprezentujący: nawiązując do ogłoszenia przetargu nieograniczonego na: zakup oleju opałowego i napędowego... Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę*: a) olej opałowy lekki za cenę.brutto...słownie... w tym podatek VAT..., słownie... b) olej napędowy za cenę brutto... słownie... w tym podatek VAT..., słownie... - odległość najbliŝszej stacji paliwowej od siedziby Zamawiającego:... (maks. do 10 km ) cena w rozumieniu art. 3, ust.1, pkt 1 ustawy z dnia r. o cenach (Dz.U. Nr 97, poz z 2002 r. z późn. zm.) cena wartość wyraŝona w jednostkach pienięŝnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeŝeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŝ towaru (usługi) podlega obciąŝeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. Oświadczamy, Ŝe: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r., Nr 164, poz tekst jednolity) Podpisano:... upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy 11

12 załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O PODWYKONAWSTWIE Oświadczam, Ŝe zamierzam powierzyć część zamówienia podwykonawcom. CZĘŚĆ POWIERZONEGO ZAMÓWIENIA Podpisano (upowaŝniony przedstawiciel wykonawcy) 12