Regulamin konkursu fundraisingowego

Transkrypt

1 Regulamin konkursu fundraisingowego Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie dla fundraiserów i miłośników Krakowa, zwanym dalej Konkursem. 2. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 3. Organizatorem Konkursu jest Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, Kraków, Rynek Główny 35, zwane dalej Organizatorem. 4. Regulaminu dostępny jest na stronie internetowej Organizatora: Zasady Konkursu 2 1. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które łącznie spełniają następujące warunki: a) ukończyły osiemnasty rok życia, b) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych zwane dalej Uczestnikami lub Uczestnikami Konkursu. 2. Konkurs prowadzony jest w dwóch etapach. Pierwszy etap Konkursu zostanie zakończony w terminie do dnia r., drugi etap w terminie do dnia r. 3. W pierwszym etapie Uczestnik obowiązany jest opracować i zesłać w terminie do dnia r. na adres praca@mhk.pl pracę konkursową (zwaną dalej Pracą ), która obejmować będzie następujące elementy: a) zarys programów działań fundraisingowych dla trzech muzealnych projektów (opracowanie winno zostać przedstawione na 1 2 stronach tekstu znormalizowanego): Konkurs szopek krakowskich Program edukacyjny Muzeomania działania dla Oddziału Organizatora Dom Zwierzyniecki b) przedstawienie rocznego planu fundraisingowego do jednego z wyżej wymienionych projektów (opracowanie winno zostać przedstawione na 5 10 stronach tekstu znormalizowanego) Praca winna przedstawiać pomysły na pozyskiwanie partnerów biznesowych, darczyńców, miłośników i przyjaciół Muzeum Historycznego Miasta Krakowa. Plan fundraisingowy powinien zawierać opis działań fundraisingowych i harmonogram prac. 4. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu oraz nad przestrzeganiem niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Konkursu będzie czuwała powołana przez Organizatora komisja, zwana dalej Komisją. 5. W wyniku oceny Prac złożonych w pierwszym etapie Konkursu, Komisja w terminie do r. dokona wyłonienia Uczestników, którzy przedstawili najciekawsze, najbardziej interesujące, oryginalne i możliwe do wdrożenia Prace, zgodne z misją Organizatora. Uczestnicy ci zostaną zaproszeni do drugiego etapu Konkursu. Komisja może zaprosić do drugiego etapu dowolna liczbę Uczestników. Zaproszenie zostanie wysłane droga mailową, na adres wskazany przez Uczestnika.

2 6. Drugi etap Konkursu polegał będzie na bezpośredniej rozmowie Komisji z Uczestnikami, w trakcie której Komisja zadawać będzie pytania dotyczące przedstawionej Pracy oraz oceniać będzie Uczestników pod katem umiejętności niezbędnych do pracy fundraisera. 7. O terminach rozmów Uczestnicy będą informowani w zaproszeniach, o których mowa w ust Po przeprowadzeniu drugiego etapu Konkursu Komisja dokona wyboru trzech laureatów Konkursu i przyzna im nagrody za zajęcie kolejno: pierwszego, drugiego i trzeciego nagrodę. 9. Nagrodę za zajęcie pierwszego miejsca stanowi roczny płatny staż w dziele Promocji i Marketingu Organizatora z możliwością realizacji pomysłów przedstawionych w Pracy (zwany dalej Stażem ) oraz uczestnictwo w szkoleniu z zasad fundraisingu zorganizowanym na koszt Organizatora przez Polskie Stowarzyszenie Funraisingu (zwane dalej Szkoleniem ). 10. Nagrodę za zajęcie drugiego i trzeciego miejsca stanowi uczestnictwo w szkoleniu z zasad fundraisingu zorganizowanym na koszt Organizatora przez Polskie Stowarzyszenie Funraisingu. 11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Komisja zastrzega sobie prawo niewyłonienia laureata konkursu oraz nieprzyznania nagrody za zajęcie pierwszego, drugiego lub trzeciego miejsca. 12. Uczestnicy, którzy zostaną uhonorowani nagrodami zostaną poinformowani mailowo lub telefonicznie o przyznaniu nagrody. Dane zwycięzcy zostaną również umieszczone na stronach internetowych Organizatora. Pozostali Uczestnicy konkursu nie będą indywidualnie informowaniu o wynikach Konkursu. 13. W przypadku, kiedy Uczestnik odmówi przyjęcia nagrody, a także w przypadku braku kontaktu z takim Uczestnikiem, w szczególności jeżeli Uczestnik nie odpowie w wyznaczonym terminie na zawiadomienie wysłane przez Organizatora, Uczestnik taki może decyzją Organizatora stracić prawo do otrzymania Nagrody, a Organizator będzie uprawniony według własnego wyboru do przyznania Nagrody Uczestnikowi, który uzyskał następny w kolejności wynik albo będzie mógł w inny sposób zadecydować o przyznaniu Nagrody. W przypadku nagrody za zajęcie pierwszego miejsca odmowa uczestnictwa w Szkoleniu nie powoduje utraty możliwości odbycia stażu, a niemożność lub odmowa odbycia stażu nie powoduje utraty możliwości udziału w szkoleniu. 14. Szczegóły możliwości odbycia Stażu w siedzibie Organizatora, w tym, m.in. termin odbycia Stażu, okres trwania Stażu oraz wynagrodzenie zostaną indywidualnie ustalone pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, któremu przyznano nagrodę w terminie uzgodnionym przez strony. 15. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami podatkowymi. 16. Uczestnikom nie przysługuje prawo żądania ekwiwalentu pieniężnego za przyznane im nagrody. 17. Organizator nie odpowiada za niemożność odbycia Szkolenia przez Uczestnika w określonym terminie. 18. Organizator nie odpowiada za jakąkolwiek niezawinioną przez niego szkodę poniesioną przez Uczestnika w związku z udziałem w Konkursie, tym w poniesioną w wyniku nieprzyznania mu Nagrody Uczestnik wraz z pracą konkursową zobowiązany jest przesłać oświadczenie o przystąpieniu do Konkursu zawierające: a) - dane personalne uczestnika Konkursu, b) - aktualne Curriculum Vitae, w tym przebieg pracy zawodowej, c) - adres do korespondencji Uczestnika Konkursu, w tym adres elektroniczny, d) - numer telefonu uczestnika Konkursu,

3 e) - następujące oświadczenie: Wyrażam zgodę na podawanie do wiadomości publicznej, w dowolny sposób, mojego imienia i nazwiska w związku z moim udziałem w niniejszym Konkursie oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych umieszczonych we wniosku, przez Organizatora Konkursu, w zakresie związanym z potrzebami Konkursu. 2. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby świadczące na rzecz Organizatora usługi na podstawie umowy o pracę lub odpłatnych umów cywilnoprawnych. Dane osobowe 4 1. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych podanych przez niego w ramach uczestnictwa w Konkursie w celu umożliwienia przeprowadzenia Konkursu oraz publicznego informowania o jego Uczestnikach i zwycięzcach zgodnie z Regulaminem, a także w celach związanych z wykonywaniem działalności statutowej przez Organizatora tj. promowania podejmowanych przez niego akcji społecznych oraz informowania o współpracy z podmiotami go wspierającymi - drogą pocztową, telefoniczną, poprzez pocztę elektroniczną lub wiadomości wysyłane w ramach portalu społecznościowego Facebook. 2. Administratorem danych osobowych podanych przez Uczestnika Konkursu jest Organizator. 3. Organizator dba o należytą ochronę danych osobowych przekazanych mu przez Uczestników Konkursu zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w szczególności nie przekazuje tych danych innym podmiotom do realizacji ich własnych celów. 4. Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do treści swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz usuwania. 5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie. Licencja 5 1. Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza, że jest wyłącznym autorem przesłanej przez niego pracy konkursowej oraz że przysługuje mu do nich pełnia autorskich praw majątkowych i osobistych oraz, że nie są one w żaden sposób ograniczone. Z tytułu złożonego oświadczenia Uczestnik Konkursu ponosi przed Organizatorem odpowiedzialność gwarancyjną za to, że żadna osoba trzecia nie będzie podnosić roszczeń przeciwko Organizatorowi związanych z Pracą lub jej realizacją. 2. Z chwilą przesłania Pracy w warunkach, o których mowa w 2 Uczestnik Konkursu udziela Organizatorowi niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na korzystanie z Pracy na następujących polach eksploatacji w zakresie statutowej działalności Organizatora: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie w postaci egzemplarzy wszelkimi technikami, w szczególności drukarskimi, reprograficznymi, w tym cyfrowymi na dowolnych nośnikach, 2) utrwalanie i zwielokrotnianie w formie zdematerializowanych fotografii cyfrowych w pamięciach komputerów oraz w systemach teleinformatycznych, 3) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem egzemplarzy,

4 4) rozpowszechnianie poprzez ich publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym za pomocą Internetu, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w tym w sieci Internet, sieciach telefonii mobilnej i innych sieciach komunikacji elektronicznej), 5) publiczne przesyłanie za pomocą poczty elektronicznej, 6) zgłaszanie w celu uzyskania praw własności przemysłowej i uzyskiwanie takich praw zgodnie z procedurami polskimi, unijnymi oraz międzynarodowymi, 7) włączanie do innych utworów, w tym do utworu audiowizualnego. 3. W zakresie licencji, o której mowa w ust. 2, Uczestnik Konkursu udziela Organizatorowi licencji na korzystanie z autorskich praw zależnych oraz zezwalanie na wykonywanie autorskich praw zależnych (dokonywanie wszelkich rodzajów opracowań). 4. Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Pracy w postaci prawa do oznaczania autorstwa Pracy oraz prawa do integralności. 5. W ramach licencji, o której mowa w ust. 2 i 3 Organizator posiada prawo do udzielania sublicencji. Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw zależnych, o których mowa w ust. 4 także w stosunku do sublicencji obiorców Organizatora. 6. Licencja, o której mowa w ust. 2-5 zostaje udzielona na czas nieoznaczony i może być wypowiedziana przez Uczestnika Konkursu lub Organizatora z zachowaniem pięcioletniego terminu wypowiedzenia. 7. Rezygnacja z udziału w Konkursie lub anulowanie udziału Uczestnika Konkursu nie powoduje wygaśnięcia licencji na korzystanie z Pracy, o której mowa w niniejszym paragrafie. Reklamacje 6 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu lub jego organizacji Uczestnicy mogą zgłaszać do dnia r. (w przypadku reklamacji związanych z pierwszym etapem Konkursu) oraz w terminie do 14 dni od dnia podania do publicznej wiadomości wyników drugiego etapu Konkursu poprzez ich publikacje na stronie internetowej - wyłącznie w formie pisemnej, listem poleconym na adres: Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, Kraków, Rynek Główny Wszelkie reklamacje zgłoszone przez Uczestników w sposób określony w ust. 1 będą rozwiązywane i rozstrzygane przez Komisję w terminie 14 dni roboczych od daty ich doręczenia. 3. Decyzje Komisji w przedmiocie reklamacji podejmowane będą większością głosów w formie pisemnej uchwały. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. W przypadku równej liczby głosów decydujące znaczenie ma głos Przewodniczącego Komisji. 4. Prawo dochodzenia w postępowaniu sądowym roszczeń wynikających z Regulaminu przysługuje Użytkownikowi po wyczerpaniu drogi postępowania reklamacyjnego. Postanowienia końcowe 7 1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w Regulaminie oraz w przepisach prawa. Naruszenie Regulaminu lub odpowiednich przepisów prawa może powodować wykluczenie danej osoby z Konkursu i uprawnia Organizatora do odmowy przyznania nagrody.

5 2. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia Konkursu w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem promocja@mhk.pl. Odpowiedzi będą udzielane w ciągu 3 dni roboczych. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, które obowiązują od dnia ich umieszczenia na stronie Dodatkowo, Organizator poinformuje na Stronie o fakcie dokonania zmiany Regulaminu. 5. Uczestnik Konkursu, który nie zgadza się na zmianę Regulaminu, może złożyć oświadczenie o rezygnacji z udziału w Konkursie w terminie do siedmiu dni od dnia ich ogłoszenia w sposób określony w ust. 3. Oświadczenie może być dokonane w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej na adres promocja@mhk.pl 6. Organizator Konkursu wolny jest od obowiązku zwrotu złożonych w ramach Konkursu prac i dokumentów. 7. Prawem właściwym dla rozstrzygania sporów pomiędzy Uczestnikiem Konkursu a Organizatorem powstałych na gruncie Regulaminu jest wyłącznie prawo polskie. 8. W zakresie, w jakim nie narusza to praw konsumentów, sądem właściwym do rozstrzygania sporów na gruncie Regulaminu jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora. 9. Regulamin wchodzi w życie w dniu ogłoszenia.