UMOWA o świadczenie usług przewozów kolejowych. Niniejsza Umowa została zawarta w Elblągu w dniu.. roku pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA o świadczenie usług przewozów kolejowych Niniejsza Umowa została zawarta w Elblągu w dniu.. roku pomiędzy: ENERGA Kogeneracja Spółka z o.o. z siedzibą w Elblągu, ul. Elektryczna 20a, Elbląg, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS , prowadzonego w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP , REGON o kapitale zakładowym ,- zł, którą reprezentuje: zwana dalej Zamawiającym a którą reprezentuje: zwana dalej Wykonawcą Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej Stronami Umowy. Umowa została zawarta na podstawie: 1. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Transport węgla wraz z obsługa manewrową podczas rozładunku w 2017/2018 roku w ilości ton nr ZP/EKO/76/2017AK. 2. Oferty Wykonawcy z dnia. r. 1 Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług transportu kolejowego przewozu towarów, dalej zwanych przewożonym towarem, realizowanych w komunikacji krajowej na liniach PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. lub liniach innych zarządców infrastruktury kolejowej, na zasadach i warunkach określonych w Umowie, oraz obsługi manewrowej podczas rozładunku. Transport węgla wraz z obsługa manewrową podczas rozładunku w 2016 roku w ilości ton 1

2 2 Termin obowiązywania Umowy Umowa zawarta jest na czas oznaczony, tj. od dnia zawarcia Umowy do dnia r, z możliwością przesunięcia terminu w przypadku przedłużenia się zakończenia procedury przetargowej na kolejny okres, lecz nie dłużej niż do r. 1. Wykonawca oświadcza, że: 3 Oświadczenie Wykonawcy a) prowadzi działalność gospodarczą polegającą na wykonywaniu przewozów kolejowych rzeczy na liniach zarządców infrastruktury kolejowej, na podstawie Licencji na wykonywanie przewozów kolejowych rzeczy wydanej przez.. z dnia.. roku na., b) wszelkie pojazdy kolejowe, jakich używa do realizacji przewozów objętych niniejszą Umową spełniają warunki określone ustawą z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1594, z późn. zm.) oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi, wagony obcych, kolejowych przedsiębiorstw przewozowych, w tym także i zagranicznych, używane przez Wykonawcę do realizacji przewozów objętych Umową spełniają wymagania wynikające z obowiązujących umów międzynarodowych o użytkowaniu i wymianie wagonów towarowych i spełniają wymagania załadowcze i rozładowcze Zamawiającego, c) zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia za pomocą osób spełniających wymogi wynikające z ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.) oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, w szczególności Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz z prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych (Dz.U. z 2015 r. nr 46, poz. 246). d) jakość dostarczonych Usług będzie na najwyższym poziomie, z uwzględnieniem zawodowego charakteru wykonywanej działalności. Zamawiający zobowiązuje się: 4 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zlecić Wykonawcy do przewozu koleją towary opisane w poz. NHM 2701 (Zharmonizowany Spis Towarów) - węgiel, brykiety, brykietki i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla z poz. NHM 2701 za wyjątkiem poz. NHM , w ilości łącznej ± 20% Mg węgla zakupionego przez ENERGA Kogeneracja sp. z o.o. w Polskiej Grupie Górniczej do elektrociepłowni i ciepłowni: a) ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. Adres: Elbląg, ul. Elektryczna 20A b) ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. Ciepłownia Żychlin Adres: Żychlin ul. Narutowicza 72 2

3 c) ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. Elektrociepłownia Kalisz Adres: Kalisz, ul. Torowa 115 zwanych dalej na potrzeby Umowy Odbiorcami energetycznymi : 2. Współpracować z Wykonawcą w zakresie wprowadzenia rozwiązań logistycznych zmierzających do usprawnienia przewozów oraz skrócenia obrotów wagonów. 3. Przesyłać Wykonawcy każdorazowo miesięczny harmonogram przewozów realizowanych do Odbiorców energetycznych za pomocą faksu, lub 5 dni roboczych przed rozpoczęciem danego miesiąca kalendarzowego, w którym realizowane będą przewozy. 4. Strony Umowy dopuszczają możliwość korygowania przez Zamawiającego harmonogramów (o których mowa w ust. 3, z powiadomieniem owym Wykonawcy, który owo potwierdzi przyjęcie korekty harmonogramu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, tj. możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości węgla do transportu i rozładunku o wielkość ± 20% w stosunku do ogólnej ilości ( ton) przez cały okres trwania Umowy. 6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie przez cały okres trwania umowy, jednakże w granicach ww. limitów. W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu lub zwiększeniu proporcjonalnie do faktycznie wykonanej usługi. 7. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku skorzystania/nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 8. Warunkiem uruchamiania prawa opcji dotyczącego zwiększenia ilości węgla w granicach, o których mowa w ust. 5 powyżej jest złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy oświadczenie woli dotyczącego realizacji zamówienia w ramach prawa opcji. Do wykonywania prawa opcji w takim przypadku stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia opisane w umowie. Zamawiający uzgodni z Wykonawcą termin realizacji zamówień w ramach prawa opcji. 9. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w 5 ust. 12 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 5 Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca w okresie obowiązywania Umowy zobowiązany jest: 1. Realizować na rzecz Zamawiającego przewozy objęte Umową: Lokalizacja Razem 3

4 III IV I II III IV t t t t t t t Elbląg Kalisz Żychlin na podstawie miesięcznych harmonogramów zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1. Strony dopuszczają zmiany w ilościach kwartalnych po uprzednim uzgodnieniu. Zmiana taka nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy. 2. Zamawiający zastrzega, że jednorazowa usługa przewozowa powinna być o: a) tonażu dla przesyłek minimum 40 wagonowych minimum Mg do Elbląga b) tonażu dla przesyłek minimum 25 wagonowych minimum Mg do Żychlina. c) tonażu dla przesyłek minimum 25 wagonowych minimum Mg do Kalisza. 3. Dostarczać przewożone towary w grupach wagonowych i zwartych składach do stacji przeznaczenia położonych w: a) ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. w Elblągu - bocznica własna ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. w Elblągu oraz b) ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. Ciepłownia w Żychlinie - tory ogólne oraz c) ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. w Kaliszu - bocznica własna ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. w Kaliszu - zgodnie z miesięcznymi harmonogramami przekazanymi przez Zamawiającego. 4. Powiadamiać Zamawiającego o zaistniałych lub przewidywanych przeszkodach w świadczeniu na ich rzecz usług przewozowych. 5. Współpracować z Zamawiającym w zakresie wprowadzenia rozwiązań logistycznych zmierzających do usprawnienia przewozów oraz skrócenia obrotów wagonów. 6. Podstawiać dla Polskiej Grupy Górniczej puste wagony pod załadunek w uzgodnionych terminach. 7. Dostarczać węgiel do miejsc odbioru, o których mowa w ust. 3 lit. a - c w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Polskiej Grupy Górniczej gotowości składu do przewozu. 8. Wykonawca zobowiązuję się tak prowadzić prace manewrowe podczas rozładunku (przy użyciu jednej lub dwóch lokomotyw manewrowych) aby maksymalny czas związany z podstawianiem i zabieraniem wszystkich wagonów nie przekroczył 24 godzin. 9. W celu organizacji przewozów i zabezpieczenia odpowiednich ilości taboru Zamawiający przekaże Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem, lecz nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem przewozów w danym roku kalendarzowym roczny, prognozowany Harmonogram rocznych przewozów masy towarowej według stacji odbioru stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy. 10. Przestrzegać postanowień Regulaminu pracy bocznicy EKO Elbląg oraz Regulaminu pracy bocznicy EKO Kalisz przez pracowników Wykonawcy wykonujących czynności manewrowe na bocznicach EKO Elbląg (odpowiednio Załącznik nr 5 i 6). Wykonawca, złoży oświadczenie że pracownicy wykonujący prace na Bocznicach w Elblągu I Kaliszu zostali zapoznani z Regulaminem Pracy Bocznicy w Elblągu i Kaliszu 4

5 11. Przyjąć do stosowania zapisów ujętych w dokumencie Zasady i wymagania środowiskowe oraz BHP i ppoż. obowiązujące w ENERGA Kogeneracja Sp. z o. o., stanowiących załącznik nr 7 do Umowy, zapoznanie z nimi i zobowiązanie do ich stosowania pracowników dedykowanych do realizacji Umowy. 12. Zatrudnić na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) podstawianie wagonów pod rozładunek b) wykonywanie prac manewrowych na bocznicach 6 Postanowienia dodatkowe 1. Okresem rozliczeniowym do określenia części zrealizowanych przewozów jest miesiąc kalendarzowy. 2. Bocznica Energa Kogeneracja Spółka z o.o. z siedzibą w Elblągu ul. Elektryczna 20A - jest bocznicą stacyjną usytuowaną przy stacji Elbląg Zdrój. Odgałęzia się od toru Nr 21 rozjazdem Nr 43. Odległość od stacji Elbląg do punktu zdawczo- odbiorczego bocznicy wynosi 11,204 km. Do obsługi bocznicy mogą być wykorzystywane lokomotywy typu średniego SM-42, lub typu lekkiego 401-Da, 409-Da, lub podobna na wózkach typu Bo' - Bo'. Zakazane jest używanie lokomotyw typu ciężkiego serii ST-43, ST-44, SU-45. Obecnie przyjmowane są składy 40 wagonowe. Technologia transportu przewiduje dla pociągów 40 wagonowych podział na dwa składy 20 wagonowe, pozostawienie składu i wjazd na bocznicę lokomotywą manewrową. Dopuszcza się inną technologię pracy manewrowej (np. podstawienie na bocznicę 4 razy po 10 wagonów). 3. Kontrola ilościowa odbywa się na wadze kolejowej Zamawiającego i wykonywana jest podczas prac manewrowych, wagony czyszczone są ręcznie. 4. Bocznica Energa Kogeneracja Spółka z o.o. w Elblągu Oddział Kalisz odgałęzia się na posterunku odgałęźnym PKP PLK S.A. Piwonice od toru Nr 4a rozjazdem Nr 5 w kilometrze 107,814 linii kolejowej nr 014 Łódź Kaliska - Tupolice. Jest to bocznica szlakowa położona przy posterunku odgałęźnym Piwonice. 5. Rozładunek przesyłki wagonowej odbywa się całodobowo. Wykonawca może w dni świąteczne lub wolne od pracy podstawić przesyłkę na bocznicę Zamawiającego, z tym, że czas rozładunku wagonów będzie liczony od godz pierwszego dnia roboczego po dniach wolnych. 6. Maksymalny czas postoju wagonów po dokonaniu rozładunku wynosi 24 godziny w sezonie letnim (tj. od 1 kwietnia do 30 września) i 36 godzin w sezonie zimowym (tj. od 1 października do 31 marca). Przekroczenie tego czasu z winy Wykonawcy skutkuje wobec Wykonawcy naliczeniem kar umownych przez Zamawiającego. 7 Warunki handlowe 1. Dla przewozów objętych umową realizowanych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego z bocznic Kopalni należących do Polskiej Grupy Górniczej do stacji przeznaczenia u odbiorców, 5

6 Wykonawca zastosuje dla opłat z tytułu przewoźnego oraz obsługi manewrowej przy rozładunku, ceny w wysokości określonej w Załączniku nr 2 do Umowy zwane dalej cenami netto. 2. Ceny netto, określone w ust. 1 niniejszego paragrafu będą obowiązywać do dnia r. 3. Warunkiem zastosowania cen netto jest wpisanie w dokumencie przewozowym adnotacji zawierającej numer niniejszej Umowy. Wykonawca wraz z Zamawiającym uzgodnią między sobą szczegóły dotyczące miejsca wpisu tej adnotacji w dokumencie przewozowym. 4. Strony Umowy zgodnie ustalają, że cen netto nie stosuje się: a) do obliczenia przewoźnego za przewozy próżnych wagonów; b) do opłat dodatkowych i innych powstałych na drodze przewozu oraz stacji nadania i przeznaczenia. 5. Wykonawca zastosuje czas wolny od naliczania opłat za pobyt wagonów w dyspozycji Odbiorców energetycznych na czas: a) 24 godz. od podstawienia wagonu do dyspozycji ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. w Elblągu - bocznica własna w Elblągu; b) 24 godz. od podstawienia wagonu do dyspozycji ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. Ciepłownia w Żychlinie tory ogólne. c) 24 godz. od podstawienia wagonu do dyspozycji ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. w Elblągu - bocznica własna w Kaliszu; 6. W sytuacji przekroczenia czasu zwolnionego z opłat, Wykonawcy będzie przysługiwać prawo naliczania Zamawiającemu opłat w wysokości 3,20 zł/1wagon/1godz. za pobyt wagonów począwszy od pierwszej godziny pobytu wagonów w dyspozycji odbiorców energetycznych. 7. Faktury należy wystawiać i przesyłać na następujący adres: ENERGA Kogeneracja Sp. z o.o. w Elblągu, Elbląg, ul. Elektryczna 20A.Faktury będą wystawiane za towar przewieziony i odebrany przez Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym, nie wcześniej niż następnego dnia roboczego po danym okresie rozliczeniowym. Podstawą wystawienia faktury i zapłaty należności stanowić będzie potwierdzony przez Zamawiającego list przewozowy wraz z załącznikiem. 8. Wartość świadczeń zrealizowanych na podstawie niniejszej Umowy nie przekroczy netto.. zł (słownie złotych:..) plus podatek VAT w wysokości zł co daje brutto.. zł (słownie złotych:..) z zastrzeżeniem 4 ust.5 Umowy. 9. W przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości cen netto określonych w Załączniku Nr 2 do Umowy, powiększonych o kwotę VAT wyliczoną zgodnie ze stawką obowiązującą w dniu wystawienia faktury. 10. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przeniesione na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego. 11. Faktury wystawione na podstawie Umowy muszą zawierać numer, pod którym Umowa została wpisana do rejestru umów Zamawiającego. 6

7 12. Faktury wystawiane będą przez: Opłata za transport węgla w ilości mniejszej niż określone w 5 ust. 1 równa będzie opłacie za transport węgla w ilości deklarowanej w 5 ust Rozliczanie należności 1. Za prawidłowo wykonane usługi przewozowe Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyliczone z zastosowaniem cen netto określonych w Załączniku nr 2 do Umowy, w zależności od tonażu zleconej wysyłki. 2. Za prawidłowo wykonane usługi przewozowe objęte Umową Zamawiający opłaca należności przewozowe Wykonawcy na podstawie faktur VAT, wystawianych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Zamawiający reguluje swoje zobowiązania w formie przelewu bankowego. Polecenie przelewu zawierać będzie informację: dot. Faktury VAT nr Termin zapłaty faktury VAT wynosi 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku nieterminowego regulowania należności z tytułu faktur Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Masę zaokrągla się do pełnej tony w ten sposób, iż wielkość powyżej 500 kg zaokrągla się w górę, zaś poniżej 500 kg pomija się. 9 Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność określoną przepisami Ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo Przewozowe. (t.j.: Dz.U. z 2012 r., poz. 1173, z późn. zm.). 2. Każda ze Stron Umowy ponosić będzie odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do drugiej Strony i osób trzecich na zasadach ogólnych określonych w przepisach obowiązujących, w tym w Kodeksie Cywilnym za działania i zaniechania własne oraz działania i zaniechania osób i innych podmiotów, którymi się posługuje przy wykonywaniu niniejszej Umowy. 3. W przypadku gdy z winy Wykonawcy nie zostaną podstawione próżne wagony pod załadunek w uzgodnionym przez strony terminie (harmonogram), Zamawiający może obciążyć wykonawcę karą w wysokości 2% wartości niezrealizowanego przewozu. Nie zwalnia to Wykonawcy z realizacji takiego przewozu w innym terminie zrealizowanym niezwłocznie. 4. W przypadku gdy Wykonawca 3 razy w miesiącu nie podstawi próżnych wagonów pod załadunek Zamawiający, aby uniknąć kar związanych z wymogiem utrzymania minimalnych 7

8 stanów obowiązkowych, zleci przewóz węgla innemu przewoźnikowi a kosztami przewozu obciążyć Wykonawcę. Zlecona do przewozu ilość węgla będzie uważana jako zrealizowana przez Wykonawcę. W przypadku uzgodnienia nowego terminu w tym samym miesiącu Zamawiający wstrzyma się od naliczenia kar umownych do chwili zrealizowania przewozu w nowym uzgodnionym terminie. 5. W przypadku, gdy z winy Wykonawcy nastąpi przekroczenie maksymalnego czasu postoju wagonów na bocznicy któregokolwiek z Odbiorców energetycznych objętych niniejszą Umową po dokonaniu rozładunku, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 3,20 zł/1wagon/1godz. Wysokość kary będzie wyliczona, za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia czasu o którym mowa w 6 ust.6 Umowy. 6. W przypadku, gdy z winy Zamawiającego suma ton węgla zleconego do przewozu będzie mniejsza niż określona w 4 ust. 1. Umowy, Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną. Kara ta będzie wyliczana jako iloczyn niezrealizowanych przewozów ton węgla, z uwzględnieniem dopuszczalnej tolerancji wynoszącej -20%, i ceny netto za przewóz 1 tony pomnożoną przez współczynnik 0,3. 7. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez Zamawiającego przed upływem okresu, na jaki została zawarta, z przyczyn wskazanych w 11 ust. 2, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną. Kara ta będzie wyliczana jako iloczyn ton węgla brakujących do realizacji ilości węgla określonej w 4 ust. 1. z uwzględnieniem dopuszczalnej tolerancji wynoszącej -20% i ceny netto za przewóz 1 tony pomnożoną przez współczynnik 0,3. 8. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w 5 ust. 14 Umowy czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 1000,00 zł za każdą osobę. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w 5 ust. 14 Umowy czynności. 9. Zapłata kar umownych nastąpi w terminie 14 dni od daty wystawienia dokumentu obciążającego Wykonawcę. 10. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a następnie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na dokonywanie potrącenia kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenie odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego w wysokości przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 10 Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający składa pisemnie na adres wskazany przez Wykonawcę. 2. Reklamacje złożone po terminie nie będą uwzględniane, a złożenie reklamacji nie zwalnia Stron 8

9 Umowy z obowiązku terminowego i w pełnej wysokości uregulowania należności wynikającej z wystawionej faktury VAT. 11 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy na warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym: a) na warunkach określonych w art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych b) jeżeli Wykonawca będzie wykonywał Umowę niezgodnie z jej postanowieniami oraz nie będzie reagował na wezwanie Zamawiającego w zakresie zmian sposobu wykonania Umowy, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni. 12 Poufność 1. Informacje techniczne lub handlowe uzyskane wzajemnie przez Strony w związku z realizacją Umowy oraz inne informacje zastrzeżone przez którąkolwiek ze Stron mają charakter poufny, w związku z czym nie mogą być przekazywane osobom trzecim, publikowane ani ujawniane w jakikolwiek inny sposób w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie trzech lat po jej wygaśnięciu albo rozwiązaniu. Strony wyrażają jednakże zgodę na udostępnienie treści Umowy przez Zamawiającego spółkom z Grupy Kapitałowej ENERGA, ich pracownikom lub doradcom. 2. Postanowienia wyżej wymienionej klauzuli poufności nie będą stanowiły przeszkody dla którejkolwiek ze Stron w ujawnianiu informacji, jeżeli druga Strona wyrazi na to uprzednio zgodę na piśmie lub informacja ta należy do informacji powszechnie znanych lub informacji, których ujawnienie jest wymagane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Strony odpowiadają za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków mających na celu dochowanie wyżej wymienionej klauzuli poufności przez jej pracowników i ewentualnych podwykonawców. 4. Postanowienia ust. 1 nie dotyczą dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego zawarto niniejszą Umowę oraz innych dokumentów i danych stanowiących informację publiczną 5. Wykonawca w przypadku zlecenia wykonania niniejszej Umowy osobom trzecim (podwykonawcom) przyjmuje na siebie obowiązek zagwarantowania poufności informacji Zamawiającego określonych w ust.1 powyżej przez te osoby trzecie oraz odpowiada za ich działania lub zaniechania w zakresie zachowania obowiązku poufności jak za własne działania lub zaniechania. 6. Po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy, niezależnie od powodu jej zakończenia Strony zwrócą wszystkie otrzymane od drugiej Strony dokumenty, określone w ust.1 (powyżej) w terminie do 7 dni od dnia zakończenia realizacji Umowy, natomiast informacje określone w ust.1 (powyżej) przechowywane elektronicznie, usunie ze swoich zasobów elektronicznych oraz nośników informacji. Wykonawca dopilnuje również, ażeby taką czynność wykonały osoby trzecie w tym podwykonawcy, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji niniejszej Umowy. Strony mogą 9

10 odstąpić od tej czynności w odniesieniu do informacji, które są niezbędne w celu ewidencji i rozliczenia działalności w zakresie uregulowanym obowiązującymi przepisami prawa lub Strona, która jest właścicielem informacji, wyraża na to zgodę. 7. Strony Umowy oświadczają, że Umowa jest ich tajemnicą handlową i zobowiązują się nie udostępniać Umowy innym podmiotom bez zgody drugiej Strony Umowy, przy czym Wykonawca jest uprawniony do ujawnienia treści niniejszej Umowy, jak również informacji o jej zawarciu, zmianie, rozwiązaniu, wypowiedzeniu lub wykonaniu, w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę obowiązków informacyjnych spółki publicznej, w zakresie w jakim jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa i regulacje. 13 Siła wyższa 1. Strony Umowy są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej. Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. 2. Przejawami siły wyższej są w szczególności: a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, itd.; b) stan wojenny, stan wyjątkowy; c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu kolejowego; d) istotna zmiana warunków geologiczno-górniczych. 3. Strony Umowy zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy 4. W przypadku gdy siła wyższa uniemożliwia Stronie należyte wykonanie świadczeń określonych niniejszą Umową przez czas dłuższy niż jeden miesiąc, druga Strona może odstąpić od niniejszej Umowy. 5. W razie odstąpienia od niniejszej Umowy na podstawie ust. 4, nie stosuje się postanowień 9 ust Strony ustalają nadzór nad realizacją Umowy: Ze strony Zamawiającego:. 14 Nadzór nad realizacją Umowy Ze strony Wykonawcy: 2. Zmiana osób pełniących nadzór nad realizacją Umowy nie powoduje zmiany niniejszej Umowy. O zmianie tych osób Strony będą informować się pisemnie nie później niż w trzecim dniu roboczym od dnia, w którym nastąpiła zmiana. 10

11 15 Zmiana umowy 1. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Aneks należy sporządzić w dwóch (2) jednakowo brzmiących egzemplarzach. Zmiany Umowy podlegają rygorom ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do postanowień Umowy w następującym zakresie: a) zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku: (i) wstrzymania realizacji Umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Zamawiającego, które może trwać do 30 (trzydzieści) dni jeżeli z żądaniem takim wystąpi Zamawiający, (ii) kiedy wstrzymanie wykonania Umowy nastąpiło z naruszeniem jej postanowień, z przyczyn za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, (iii) wystąpienia Siły Wyższej; b) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: (i) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, d) zmiany zakresu, metody wykonywania Przedmiotu Umowy, w tym m. in. zmiana miejsca (i) odbioru węgla, pod warunkiem, że zmiana ta: była nie do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, (ii) wynika z pozyskania węgla i podpisania umowy z innym dostawcą, (iii) będzie korzystna dla Zamawiającego (iv) zmiana części zamówienia, które Wykonawca przewidział do realizacji za pomocą Podwykonawców na inne części zamówienia, w tym również części, których Wykonawca nie wskazał w złożonej przez siebie ofercie. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia 3. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, i nie wymaga aneksowania Umowy w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami, c) wykonywanie czynności związanych z prawem opcji. 16 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. 11

12 1. Wykonawca w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy wniesie Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy (Zabezpieczenie). 2. Wysokość Zabezpieczenia stanowi 10% (dziesięć procent) ceny brutto określonej w 7 ust. 8 Umowy, tj. kwotę złotych (słownie złotych: 00/100). 3. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może zmienić formę Zabezpieczenia z zachowaniem ciągłości Zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 4. Wykonawca może wnieść zmienione Zabezpieczenie według swojego wyboru w jednej lub kilku następujących form: a) w pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w.. nr konta.; b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.) 5. Nie dopuszcza się wniesienia zmienionego Zabezpieczenia w innych formach niż określone w ust. 4 powyżej. 6. W przypadku zmiany formy Zabezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zmienione Zabezpieczenie przed upływem skutku w postaci zakończenia obowiązywania poprzedniego Zabezpieczenia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi zmienione Zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy, b) termin obowiązywania gwarancji, c) miejsce i termin zwrotu gwarancji. 8. Jeżeli Zabezpieczenie lub zmienione Zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 9. Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, zmienione Zabezpieczenie wniesione w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej obejmowało swoją treścią zobowiązanie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zobowiązanych z tytułu gwarancji). 12

13 10. W przypadku, gdy w treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej zastrzeżono, iż gwarancja wygasa przed upływem wskazanego w niej okresu ważności, wraz z chwilą jej zwrotu gwarantowi, Zamawiający wymaga, przedłożenia oryginału ww. gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. 11. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Zabezpieczenie będzie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia, tj. od dnia zakończenia Umowy. 17 Postanowienia końcowe 1. Strony Umowy ustalają że w przypadku restrukturyzacji którejkolwiek ze Stron Umowy, w wyniku czego działalność gospodarczą lub handlową przejmie inny podmiot, prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy przejęte zostaną przez ten podmiot. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy o Transporcie Kolejowym, Prawa Przewozowego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. 4. Spory powstałe między Stronami Umowy na tle wykładni lub realizacji Umowy, które nie będą mogły być rozwiązane w trakcie bieżących kontaktów rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny, właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i dwa egzemplarze dla Wykonawcy wraz z Załącznikami wymienionymi w treści Umowy, stanowiącymi jej integralną część. Załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 - Miesięczny harmonogram przewozów całopociągowych Załącznik nr 2 - Ceny Umowne Załącznik nr 3 - Harmonogram rocznych przewozów masy towarowej według stacji odbioru Załącznik nr 4 - Forma w jakiej wniesione zostało zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Załącznik nr 5 - Regulamin pracy bocznicy EKO Elbląg Załącznik nr 6 - Regulamin pracy bocznicy EKO Kalisz Załącznik nr 7 - Zasady i wymagania środowiskowe oraz BHP i ppoż. obowiązujące w ENERGA Kogeneracja Sp. z o. o. Załącznik nr 8 - Oświadczenie że pracownicy wykonujący prace na Bocznicach w Elblągu i Kaliszu zostali zapoznani z Regulaminem Pracy Bocznicy w Elblągu I Kaliszu WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 13

14 Załącznik nr 1 umowy zawartej pomiędzy ENERGA Kogeneracja sp. z o.o. a firmą.. Miesięczny harmonogram przewozów całopociągowych na miesiąc... roku.. Poz. NHM 2701 za wyjątkiem poz. NHM Data podstawienia Dzień tygodnia Stacja Ilość nadania przeznaczenia ton wagonów pociągów warunki rozładunku Razem Elbląg, dnia:...r. Za Zamawiającego: Za Przewoźnika:

15 Dokument wg poniższego wzoru będzie wymagany w trakcie realizacji Umowy i będzie sporządzany zgodnie z postanowieniami SIWZ i Umowy. 15

16 Załącznik nr 2 do umowy zawartej pomiędzy ENERGA Kogeneracja sp. z o.o. a firmą Rybnik Towarowy - Elbląg Zdrój Rybnik Towarowy - Żychlin Rybnik Towarowy - Piwonice Relacja Ceny umowne bocznica własna EKO Elbląg Żychlin - tory ogólne Kalisz bocznica własna EKO Kalisz Cena netto przewozu [zł/t] min ton netto - min ton netto

17 Załącznik nr 3 do umowy zawartej pomiędzy ENERGA Kogeneracja sp. z o.o. a firmą.. Harmonogram rocznych przewozów masy towarowej według stacji odbioru Relacja Stacja odbioru Okres realizacji umowy Rok 2016 Rybnik Towarowy - bocznica własna EKO Elbląg Elbląg Zdrój Rybnik Towarowy - Ciepłownia w Żychlinie - tory ton ± 20% Żychlin ogólne Rybnik Towarowy - Piwonice bocznica własna EKO Kalisz 17

18 Załącznik nr 8 do umowy zawartej pomiędzy ENERGA Kogeneracja sp. z o.o. a firmą.. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że pracownicy wykonujący prace na Bocznicach w Elblągu i Kaliszu zostali zapoznani z Regulaminem Pracy Bocznicy w Elblągu i Kaliszu. 18