U m o w a N r / ( p r o j e k t ) Zawarta w Toruniu w dniu., zwana w dalszej części Umową, pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 5a do SIWZ U m o w a N r / ( p r o j e k t ) Zawarta w Toruniu w dniu., zwana w dalszej części Umową, pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, Toruń, ul. Okólna 37, faks , NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą, z siedzibą w..,.., ul... tel. NIP:., REGON: PESEL:, zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje:.- p... zwanych w dalszej części umowy Stroną lub Stronami. Umowa zawarta w wyniku postępowania przetargowego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia większej niż 750 tys. oraz zgodnie z 6 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. z dnia 12 lipca 1999 r. z późn. zm.). 1. Odbiorca Usługi: 1 - TERMINOLOGIA Archiwum Wojskowe w Toruniu, ul. gen. Józefa Chłopickiego 1-7, faks CPV, CPC: , , , 873, kategoria Rodzaj usługi: przedmiotem zamówienia jest usługa społeczna, wymieniona w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy są USŁUGI W ZAKRESIE OCHRONY TERENÓW, OBIEKTÓW, URZĄDZEŃ ORAZ OSÓB, MIENIA I PORZĄDKU NA TERENIE CHRONIONYM REALIZOWANE PRZEZ SPECJALISTYCZNE UZBROJONE FORMACJE OCHRONNE (SUFO) na rzecz Archiwum Wojskowego w Toruniu, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej w ilości roboczogodzin. Kompleks: K-2019 przy ul. Gen. Józefa Chłopickiego 1-7, w Toruniu. Strona 1 z 19

2 2. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy (SUFO) należy ochrona z najwyższą starannością osób i mienia (terenu, obiektów i urządzeń itd.) przed zniszczeniem, kradzieżą, penetracją osób trzecich oraz wykonywanie czynności kontrolnych obejmujących stałą bezpośrednią ochronę fizyczną. Wykonawca świadcząc ochronę przez SUFO poprzez patrolowanie, obserwację oraz uruchomienie grupy i patrolu interwencyjnego, monitorowanie sygnałów alarmowych generowanych przez urządzenia zainstalowane w kompleksach (o ile dotyczy), zapewnia pełną obsadę kadrową posterunków wewnątrz kompleksów wyszczególnionych w 2 ust. 1 umowy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy. 3. Zakres czynności objętych usługą: 3.1 Ochrona fizyczna osób i powierzonego mienia (w tym urządzeń wspomagających ochronę) oraz zabezpieczenie ich przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem na terenie kompleksów wojskowych. 3.2 Kontrolowanie dokumentów uprawniających do wstępu (wjazdu) na teren kompleksów wojskowych, niedopuszczanie do wynoszenia (wywożenia) mienia bez uprawniających dokumentów oraz uniemożliwienie nielegalnego wejścia osób postronnych na teren chroniony, współdziałanie z Dyrektorem Archiwum Wojskowego oraz Pełnomocnikiem ds. OIN w przypadku jakichkolwiek wątpliwości w stosunku do zawartości bagażu osoby wchodzącej/wychodzącej, wjeżdżającej/wyjeżdżającej na teren/z terenu jednostki oraz dokumentów, przepustek, identyfikatorów osób wchodzących do jednostki. 3.3 Dokładna znajomość obowiązujących w jednostce zasad funkcjonowania systemu przepustkowego wynikającego z wyciągu z Planów ochrony, Instrukcji ochrony ( ), Tabel posterunków danej jednostki wojskowej, wyszczególnionej w 2 ust. 1 umowy. 3.4 Znajomość topografii terenu kompleksu, charakterystyki ochranianego obiektu oraz specyfiki każdego posterunku. 3.5 Nadzór nad systemami sygnalizacji włamania i napadu oraz TV przemysłową oraz monitorowanie sygnałów alarmowych generowanych przez urządzenia zainstalowane w kompleksach i reagowanie na nie w przypadku zadziałania (o ile dotyczy). 3.6 Przekazywanie przez służbę ochrony (SUFO) Żandarmerii Wojskowej (ŻW), Policji lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych. 3.7 Utrzymywanie kontaktu z Dyrektorem Archiwum Wojskowego oraz Pełnomocnikiem ds. OIN ochranianego kompleksu. 3.8 Wykonywanie i przestrzeganie zadań ochronnych wynikających z wyciągów z Planów Ochrony oraz zgodnie z zapisami zawartymi w Instrukcjach Ochrony ( ) właściwych dla ochranianych kompleksów (załącznik nr 1 do umowy). 3.9 Służba ochronna będzie organizowana w oparciu o Instrukcje Ochrony (...) danej jednostki wojskowej wymienionej w 2 ust. 1 umowy (Załącznik nr 1 do umowy) oraz Wykaz posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony (Załącznik nr 3 do umowy). 4. Wykonawca zobowiązuje się do: 4.1. zapewnienia na swój koszt transportu pracowników ochrony do i z chronionego kompleksu oraz fizycznej ochrony ich broni palnej bojowej; 4.2. zapewnienia łączności bezprzewodowej dowódcy ochrony z Grupą Interwencyjną oraz z Dyrektorem Archiwum Wojskowego oraz Pełnomocnikiem ds. OIN ochranianego kompleksu; 4.3. wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń służbowych podlegających ochronie osobom uprawnionym oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie; 4.4. powiadamiania Grupy Interwencyjnej, Policji, Żandarmerii Wojskowej, jednostki Państwowej Straży Pożarnej i Straży Miejskiej oraz Dyrektora Archiwum Wojskowego i Pełnomocnika ds. OIN ochranianego kompleksu w sytuacjach i na zasadach określonych w Instrukcjach Ochrony ( ) stanowiących Załącznik nr 1 do umowy; 4.5. aktualizowania na bieżąco zachodzących zmian w wykazie osób wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy; Strona 2 z 19

3 4.6. informowania Zamawiającego i Odbiorcę usługi w formie pisemnej o wszelkich zwolnieniach lub przyjęciach do pracy nowych pracowników ( w terminie 5 dni od rozpoczęcia pracy) z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych i pozwolenia na posiadanie broni palnej bojowej (legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni); 4.7. udziału w pracach związanych z aktualizacją dokumentacji dotyczącej ochrony oraz do przedstawiania wniosków mających na celu jej polepszenie; 4.8. realizowania przez Wykonawcę doraźnych kontroli działania sił ochronnych oraz pełnienia służby dwa razy w tygodniu, w tym raz w godz dokumentując ten fakt w formie pisemnej dostępnej do wglądu przez Zamawiającego i Odbiorcę usługi w książce meldunków Dowódcy Ochrony; 4.9. utrzymania porządku i właściwego stanu sanitarno-higienicznego w przekazanych pomieszczeniach oraz rejonach posterunków; przeszkolenia pracowników ochrony z zasad BHP i PPOŻ z uwzględnieniem zagrożeń występujących na danym kompleksie wojskowym przed przystąpieniem do realizacji umowy oraz pracowników nowozatrudnionych. 5. Wykonawca oświadcza, że w celu wykonywania usługi: 5.1 dysponuje: 10 kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej zapewniającymi ciągłość realizacji zamówienia pomimo urlopów czy absencji chorobowej, przy zachowaniu obowiązujących przepisów, zdolnymi do wykonywania zawodu: wyposażonymi w: legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, broń palną krótką (pistolet wojskowy) wraz z wymaganą jednostką ognia, hełm przeciwodłamkowy, kamizelkę kuloodporną, kamizelkę taktyczną, maskę przeciwgazową, pałkę obronną wielofunkcyjną TONFA, kajdanki, ręczny miotacz gazu (z aktualną datą użytkowania), radiotelefon, latarkę, posiadającymi: opatrunek osobisty (z aktualną datą użytkowania), ostrzegacz napadowy pilot, umundurowanie (jednolite dla wszystkich pracowników), identyfikatory, bezprzewodowe środki łączności do kontaktu z Grupą Interwencyjną oraz przedstawicielem Wykonawcy. legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanego pracownika ochrony, legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, Strona 3 z 19

4 aktualne badanie lekarskie stwierdzające zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE lub upoważnienie pozwalające na dostęp do informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE, aktualne zaświadczenie wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228) o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych dysponuje Grupą Interwencyjną, poruszającą się oznakowanym (logo Wykonawcy / Podwykonawcy) samochodem, wyposażonym w urządzenie umożliwiające lokalizację pojazdu (GPS) oraz udostępnianie danych na wniosek Zamawiającego w przypadku weryfikacji danych, w skład której wchodzi co najmniej dwóch (2) kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w: legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, broń palną krótką (pistolet wojskowy) wraz z wymaganą jednostką ognia, hełm przeciwodłamkowy, kamizelkę kuloodporną, kamizelkę taktyczną, maskę przeciwgazową, pałkę obronną wielofunkcyjną TONFA, kajdanki, ręczny miotacz gazu (z aktualną datą użytkowania), radiotelefon, reflektor ręczny, opatrunek osobisty (z aktualną datą użytkowania), ostrzegacz napadowy pilot, umundurowanie (jednolite dla wszystkich pracowników), identyfikatory, bezprzewodowe środki łączności do kontaktu z Oficerem Dyżurnym, oraz CMA i przedstawicielem koordynatorem Wykonawcy, megafon przenośny. posiadającymi: legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanego pracownika ochrony, legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, aktualne badanie lekarskie stwierdzające zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE lub upoważnienie pozwalające na dostęp do informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE, aktualne zaświadczenie wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228) o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych dysponuje 2 szt. broni palnej krótkiej (pistolet wojskowy) wraz z wymaganą jednostką ognia, która jest niezbędna do realizacji przedmiotu zamówienia; 5.4. dysponuje kontenerem biurowym, wraz z niezbędnym wyposażeniem o wymiarach przy podstawie nie mniejszych niż: 2435 mm x 4885mm; 5.6. dysponuje ostrzegaczem antynapadowym typu Active Guard lub urządzeniem o podobnych parametrach - dotyczy każdego posterunku, z możliwością rejestracji trasy patrolowania. Strona 4 z 19

5 3 UZBROJENIE I WYPOSAŻENIE 1. Pracownicy specjalistycznej uzbrojonej formacji obronnej SUFO wykonujący zadania na terenach określonych niniejszą umową będą uzbrojeni i wyposażeni zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U poz z późn. zm.). W trakcie wykonywania obowiązków służbowych pracownicy realizujący ochronę winni posiadać przy sobie legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej bojowej. 2. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 2.1 Wykonawca jest zobowiązany do ustalania składu SUFO oraz Grupy Interwencyjnej tylko i wyłącznie z osób wyszczególnionych w wykazie (Załącznik nr 2 do umowy) oraz przeszkolonych w zakresie zasad ochrony p.poż i bhp oraz udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej przez Inspektora BHP Odbiorcy usługi; 2.2 Zamawiający dopuszcza możliwość zamontowania przez Wykonawcę na terenie chronionych obiektów urządzeń technicznych wspomagających ochronę lub służących do kontroli pracy pracowników ochrony po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu technicznego ww. urządzeń. Zamontowane urządzenia pozostaną własnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi koszt montażu i demontażu urządzeń; 2.3 Zamawiający umożliwia Wykonawcy korzystanie z urządzeń technicznych wspomagających ochronę, zamontowanych w obiektach przekazanych pod ochronę, zgodnie z założeniami technicznoeksploatacyjnymi; 2.4 Wykonawca będzie realizował usługę ochrony przy wykorzystaniu istniejących w obiektach systemów alarmowych i systemu telewizji przemysłowej. Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania przez Wykonawcę w powyższe systemy swoimi urządzeniami i ich podłączania. Szkolenie pracowników ochrony dotyczące obsługi systemu alarmowego prowadził będzie przedstawiciel Odbiorcy Usługi; 2.5 Przyjęcie magazynu uzbrojenia, wydawanie broni i amunicji dla pracowników ochrony przyjmujących zmianę oraz przyjęcie sprzętu uzbrojenia od zdających zmianę pracowników ochrony, realizować będzie dowódca ochrony przyjmującej; 2.6 Kopię, aktualną dla nowo podpisanej Umowy Protokołu przyjęcia magazynu broni SUFO przez Funkcjonariusza Policji, Wykonawca przekaże Odbiorcy Usługi. 3. Od wszystkich pracowników zatrudnionych przy realizacji przedmiotu zamówienia wymaga się biegłej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie. 4. Wykonawca zobowiązuje się: 4.1 wyposażyć i zobowiązać do noszenia jednolitego ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do umowy Wzór umundurowania ; 4.2 posiadać własne środki łączności radiowej (radiotelefonicznej) dla każdego pracownika pełniącego służbę ochronną na posterunku i biurze przepustek, pozwalające na utrzymanie łączności z każdego punktu obiektu z dowódcą ochrony; 4.3 wyposażyć Oficera Dyżurnego właściwego, odpowiednio dla danego kompleksu, w radiowy środek łączności celem zapewnienia łączności w sytuacjach zagrożenia; 4.4 wyposażyć pracowników ochrony i zobowiązać do noszenia: legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, broń palną krótką (pistolet wojskowy) wraz z wymaganą jednostką ognia; hełm przeciwodłamkowy; kamizelkę kuloodporną; kamizelkę taktyczną; Strona 5 z 19

6 maskę przeciwgazową; pałkę obronną wielofunkcyjną TONFA; kajdanki wraz z kluczykiem; ręczny miotacz gazu (z aktualną datą użytkowania); radiotelefon; reflektor ręczny; opatrunek osobisty (z aktualną datą użytkowania); ostrzegacz napadowy pilot; umundurowanie (jednolite dla wszystkich pracowników); identyfikatory; bezprzewodowe środki łączności do kontaktu z Grupą Interwencyjną oraz przedstawicielem Wykonawcy. 4.5 wyposażyć Grupę Interwencyjną w: legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni; broń palną krótką (pistolet wojskowy) wraz z wymaganą jednostką ognia; hełm przeciwodłamkowy; kamizelkę kuloodporną; kamizelkę taktyczną; maskę przeciwgazową; pałkę obronną wielofunkcyjną TONFA; kajdanki; ręczny miotacz gazu (z aktualną datą użytkowania); radiotelefon; reflektor ręczny; opatrunek osobisty (z aktualną datą użytkowania); ostrzegacz napadowy pilot; umundurowanie (jednolite dla wszystkich pracowników); identyfikatory; bezprzewodowe środki łączności do kontaktu z Oficerem Dyżurnym, oraz CMA i koordynatorem Wykonawcy; megafon przenośny. W w/w ubiorze i z wyposażeniem Grupa Interwencyjna stawia się w miejscu ogłoszenia alarmu (zdarzenia na ochranianym terenie) w czasie nie dłuższym niż 10 min. w dzień i w nocy. 4 POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA 1. Zamawiający w celu zapewnienia właściwych warunków pełnienia służby ochronnej przez pracowników ochrony Wykonawcy zobowiązuje się do udostępnienia protokolarnie w danym kompleksie pomieszczeń niezbędnych do realizacji usługi - zgodnie z danymi uzyskanymi podczas wizji lokalnej. 2. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w niezbędne dokumenty do pełnienia służby ochronnej: 2.1. wyciągi z planu ochrony jednostki; 2.2. tabele posterunków; 2.3. książki ewidencji kluczy; 2.4. wzory dokumentów upoważniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionych obiektów wojskowych; 2.5. wyciąg ze spisu abonentów; 2.6. wykaz osób upoważnionych do otwierania pomieszczeń podlegających ochronie; 2.7. wykaz osób upoważnionych do wydawania zgody na wejście/wjazd na teren ochranianego kompleksu; 2.8. wzory plomb i odcisków pieczęci; Strona 6 z 19

7 2.9. sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; plan (wyciąg z planu) ochrony przeciwpożarowej poszczególnych obiektów; inne dokumenty upoważniające do wejścia/wjazdu na teren ochranianego kompleksu (m. in. dotyczy firm zewnętrznych realizujących zadania na rzecz danej jednostki); brudnopis. 3. Zamawiający uprawnia Wykonawcę do kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na terenie chronionych obiektów, wnoszenia lub wywożenia mienia oraz uniemożliwienia nielegalnego wejścia osób postronnych na teren chronionych obiektów. 4. Ustalenia organizacyjne związane z wykonywaniem zamówienia: 4.1. Wykonawca ma obowiązek przedstawić w systemie miesięcznym Odbiorcy Usługi imienny harmonogram czasu pracy pracowników ochrony na dany miesiąc, nie później niż do 28 dnia miesiąca poprzedzającego kolejny miesiąc wykonywania zadania. O zmianach w w/w harmonogramie Wykonawca (koordynator) w przypadku losowej zmiany pracownika ochrony, ma obowiązek poinformować: telefonicznie przedstawiciela Odbiorcy, a w formie pisemnej przed rozpoczęciem służby ochronnej - Oficera Dyżurnego ochranianego kompleksu (w 2 egz.). Jednocześnie w pierwszym dniu roboczym (jeżeli zmiany nastąpiły w dniu wolnym od pracy) o zaistniałej sytuacji w formie pisemnej Odbiorcę usługi Prowadzić na bieżąco dokumentację służby ochronnej, która musi być ujęta w Rejestrze Wydanych Dokumentów (RWD) Odbiorcy Usługi. Książka Meldunków Dowódcy Ochrony, Książki (rejestr) Zdarzeń Alarmowych i Książki Wydanych Przepustek Jednorazowych po wypełnieniu podlegają archiwizacji u Odbiorcy Usługi tak jak inne książki, rejestry i dokumenty dostarczone przez odbiorcę Usługi. Książka stanu uzbrojenia oraz Książka wydawania przyjęcia broni i amunicji pozostaje własnością Wykonawcy Wykonawca ma obowiązek przechowywać zarejestrowane przez kancelarię jawną danej jednostki lub instytucji wojskowej książki meldunków, książki (rejestr) zdarzeń alarmowych i Książki Wydanych Przepustek Jednorazowych dla danego kompleksu w miejscu pełnienia ochrony(wartownia) przez trzy miesiące od daty ich zakończenia Zamawiający zastrzega, że upoważniony przez niego przedstawiciel może wydać pracownikowi Wykonawcy specjalne dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w Książce meldunków tylko i wyłącznie w przypadku, gdy mieszczą się one w zakresie przedmiotu umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają na stan bezpieczeństwa chronionych obiektów Wykonawca ma obowiązek przeprowadzania bieżących szkoleń pracowników ochrony dotyczących szczegółowych zadań zawartych w Instrukcji Ochrony ( ) (Załącznik nr 1 do umowy) oraz odbywania strzelań z broni palnej bojowej będącej na wyposażeniu - co najmniej raz na kwartał podstawa prawna: 6 ust. 3 pkt 12 Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2013 r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej z dnia r. (Dz. U. Nr 60, poz. 647 z późn.zm.) Wykonawca ma obowiązek informowania pisemnie Odbiorcę usługi o terminie i miejscu przeprowadzenia strzelania, a następnie dostarczyć do w/w dokumenty potwierdzające odbyte strzelania wraz z wynikami strzelań zatwierdzone i podpisane czytelnie przez osobę prowadzącą strzelanie i osobę odpowiedzialną za szkolenie ze strony Wykonawcy usługi w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia strzelania Wykonawca ma obowiązek powiadomić pisemnie Odbiorcę usługi o miejscu i czasie przeprowadzenia kwartalnych strzelań z broni palnej bojowej będącej na ich wyposażeniu podstawa prawna: 5 ust. 3 pkt 12 Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 z późn.zm.) Każdorazowa zamiana nowego pracownika wykonującego ochronę następować będzie po pisemnej informacji przesłanej Zamawiającemu oraz Odbiorcy usługi na co najmniej 5 dni przed dokonaniem zmiany, wskazując wymagane dane pracowników i termin rozpoczęcia pracy przez zamienionego. Wykonawca wraz z informacją zobowiązany jest pod rygorem naliczenia kar umownych z tytułu nienależytego wykonania umowy przesłać Zamawiającemu i Odbiorcy usługi dokumenty (kserokopię: legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacji osoby Strona 7 z 19

8 dopuszczonej do posiadania broni palnej, poświadczeń bezpieczeństwa upoważnień do dostępu do informacji niejawnych oraz przeszkolenia BHP i ppoż. ) pracowników realizujących zadania SUFO po stronie Wykonawcy. 5 INFORMACJE W ZAKRESIE UPOWAŻNIEŃ I OŚWIADCZEŃ 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: - ze strony Zamawiającego: p. Robert BADACZEWSKI, tel , tel. kom ; - ze strony Wykonawcy: tel. kom. ; 2. Osobami odpowiedzialnymi za podpisywanie protokołów z odbioru wykonywanych usług za dany miesiąc upoważniam: - ze strony Odbiorcy: - ppłk Jakub BRZEZIŃSKI tel , tel. kom ; - p. Adam JAUER tel , tel. kom ze strony Wykonawcy: - tel. kom. ; - tel. kom.. 3. Zamawiający upoważnia przedstawicieli ochranianych obiektów do realizacji umowy w jego imieniu w zakresie jej faktycznego koordynowania z Wykonawcą w ścisłej współpracy z przedstawicielem Zamawiającego i Odbiorcy Usługi wymienionym w ust. 1, następująco: - ze strony Odbiorcy: - ppłk Jakub BRZEZIŃSKI tel , tel. kom ; - p. Adam JAUER tel , tel. kom ze strony Wykonawcy: - tel. kom. ; - tel. kom.. 4. Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa realizowanym przez Służby Dyżurne Jednostek Wojskowych (zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz ze zm.; w zakresie działania Wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010, Nr 182, poz. 1228) i regułami przyjętymi przez Odbiorcą Usługi. 5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 210, poz. 1612) oraz Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. Nr 60, poz. 647 z późn.zm.). 6. Wykonawca nieodpłatnie gwarantuje w okresie realizacji umowy gotowość do wystawienia dodatkowych posterunków ochronnych celem ochrony rozwijanych elementów bazy mobilizacyjnej. 7. W przypadku usiłowania popełnienia lub popełnienia przestępstwa przeciwko mieniu bądź osobom w ochranianych obiektach, pracownik ochrony jest obowiązany postępować zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności celem przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145, poz z późn. zm.). 6 OCHRONA INFORMACJI 1. Na wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji Strona 8 z 19

9 niejawnych Dz. U. z 2010, Nr 182, poz pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej, zgodnie z przepisami prawa. 2. Przedmiotem podlegającym ochronie przez Wykonawcę, oprócz ochrony fizycznej osób i mienia w kompleksach są także wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy. 3. Ochronie podlegają także wszystkie pozostałe informacje, nieoznaczone żadną klauzulą tajności, uzyskane w związku z realizacją przedmiotu Umowy, a objęte ochroną innymi przepisami. 4. Wykonawca zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. 5. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje podlegające ochronie uzyskane w związku z realizacją przedmiotu umowy nie będą wykorzystywane do żadnego rodzaju materiałów propagandowych w działalności informacyjno-marketingowej, ani też prezentowane w prasie, radiu, telewizji czy filmie oraz w jakikolwiek inny sposób, powodujący udostępnienie tych informacji osobom nieuprawnionym z wszystkimi jego elementami, włącznie z podaniem lokalizacji obiektu. 6. W sytuacji ujawnienia przypadków nieprzestrzegania przez Wykonawcę wymogów ochrony informacji niejawnych, określonych w umowie lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), umowa może zostać rozwiązana z winy Wykonawcy. 7. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego informowania Zamawiającego o sytuacjach mogących zagrażać ochronie informacji niejawnych. 8. Wstęp nowych pracowników Wykonawcy na teren realizacji zamówienia winien być każdorazowo uzgadniany z użytkownikiem obiektu z kilkudniowym wyprzedzeniem. 9. Umowa zgodnie z art. 139 ust. 3 jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (ustawa z r. Dz. U. Nr 112, poz z późn.zm.) z wyłączeniem treści Załącznika nr 1 i 3 do umowy. Ograniczenie dostępu do informacji zawartych w Załączniku nr 1 i 3 umowy następuje na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. 10. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przetwarzanych danych osobowych, do których ma dostęp w związku z wykonywaniem Umowy na podstawie dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego ( 4, pkt 2 niniejszej umowy) zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997, Nr 133, poz.833 z póź. zm.) 11. Wykonawca zobowiąże swój personel do zachowania powierzonych do przetwarzania danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia w poufności, także po ustaniu zatrudnienia lub innej formy współpracy z Wykonawcą. 12. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić właściwą ochronę danych osobowych przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 13. Umowa nie upoważnia Wykonawcy do dalszego powierzania, przetwarzania danych osobowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego innym podmiotom. 14. W razie naruszenia przepisów dotyczących danych osobowych przez Wykonawcę lub przez jego pracowników bądź osoby mu podległe, Wykonawca ponosi względem Zamawiającego pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tego tytułu. 7 PODLEGŁOŚĆ SŁUŻBOWA I CZYNNOŚCI KONTROLNE 1. Dowódca ochrony w zakresie wykonywania zadań ochronnych w granicach kompleksów wojskowych podlega Dyrektorowi Archiwum Wojskowego oraz Pełnomocnikowi ds. OIN. Strona 9 z 19

10 2. Merytoryczny oraz dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami sprawuje Wykonawca. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia własnych kontroli w zakresie pełnienia służby ochronnej w jednostce wojskowej, których wykaz wraz ze wzorami upoważnień Zamawiający przekaże dowódcą ochranianych obiektów. 4. Kontrole prowadzone będą przez Dyrektora Archiwum Wojskowego oraz Pełnomocnika ds. OIN lub inne osoby upoważnione, posiadające upoważnienia wystawione przez Odbiorcę usługi. 5. Zamawiający zastrzega prawo do kontroli pracowników ochrony Wykonawcy przez ŻW na zasadach zgodnych z ustawą z 24 sierpnia 2001 r. o ŻW i Wojskowych Organach Porządkowych (Dz. U Nr 123, poz z późn. zm.). 6. Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony każdego z obiektów i mienia jednostek ochranianych przez SUFO, ze strony Zamawiającego, upoważnione będą osoby: 1) Komendant 12 WOG; 2) Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów 12 WOG; 3) Komendant Ochrony 12 WOG; 4) Osoby posiadające pisemne upoważnienie podpisane przez Komendanta 12 WOG; 5) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia innych uprawnionych do kontroli podmiotów (NIK, PIP, ŻW itp.). 7. Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony każdego z obiektów i mienia jednostek ochranianych przez SUFO, ze strony Odbiorcy, upoważnione będą osoby: 1) Dyrektor Archiwum Wojskowego; 2) Nieetatowy kierownik komórki odpowiedzialnej za ochronę obiektów (Pełnomocnik ds. OIN); 3) Nieetatowy Komendant Ochrony Archiwum Wojskowego; 4) Osoby posiadające pisemne upoważnienie podpisane przez Dyrektora Archiwum Wojskowego; 5) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia innych uprawnionych do kontroli podmiotów (NIK, PIP, ŻW itp.) 8. Podstawą do przeprowadzenia kontroli jest ważna legitymacja służbowa oraz imienne upoważnienie. 9. Zakres czynności kontrolnych obejmować będzie sprawdzenie teoretycznego przygotowania do pełnienia służby oraz praktycznego pełnienia służby ochronnej przez wszystkich pracowników ochrony pełniących w danej chwili służbę na zasadach określonych Instrukcji Ochrony ( ) Odbiorcy Usługi (Załącznik nr 1 do umowy). 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do bezpłatnego sprawdzenia 1 raz w miesiącu w każdym kompleksie dla osoby wyznaczonej przez Odbiorcę usługi podjęcia interwencji przez GPI na niezapowiedziany, przekazany sygnał alarmowy oraz 1 raz na kwartał dla osoby wyznaczonej przez Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego zaangażowania sił ochronnych (pracownicy ochrony oraz Grupa interwencyjna) w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony obiektu, raz na kwartał. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia wszelkich kontroli w ochranianym kompleksie przez organy nadrzędne, które zgodnie z obowiązującymi przepisami mogą dokonywać kontroli w instytucjach podległych Ministrowi Obrony Narodowej. 13. Z każdej kontroli sporządzona będzie notatka podpisana przez dowódcę ochrony kontrolowanego obiektu, Dyrektora Archiwum Wojskowego oraz Pełnomocnika ds. OIN lub osobę kontrolującą. 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1.1. Udostępnienia Wykonawcy: 8. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO Strona 10 z 19

11 pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych (wartownia) oraz pomieszczeń socjalnych dla pracowników ochrony (wartownia) z węzłem sanitarnym, wyposażonych w podstawowy sprzęt kwaterunkowy Zapewnienia niezbędnego oświetlenia obiektów oraz ich właściwego zabezpieczenia przeciwpożarowego. Zamawiający odpowiada za stan techniczny zabezpieczenia poszczególnych obiektów (dotyczy to zamków, zamknięć, ogrodzenia) Umożliwienia Wykonawcy korzystania, zgodnie z założeniami techniczno-eksploatacyjnymi, z urządzeń technicznych wspomagających ochronę, zamontowanych w obiektach przekazanych pod ochronę. 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 9. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1.1. przekazywania 1 raz w miesiącu Komendantowi Ochrony danej jednostki wojskowej na jego wniosek wydruków z zainstalowanych na ochranianym terenie czytników obecności. Wydruk musi być podpisany przez osobę odpowiedzialną za ochronę obiektu - dotyczy posterunków obchodowych; 1.2. do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy; 1.3. Wykonawca w kompleksie 2019 dostarczy na czas obowiązywania umowy, na własny koszt, pomieszczenie wraz z niezbędnym wyposażeniem (kontener biurowy 16 o wymiarach nie mniejszych niż przy podstawie 2435mm x 4885mm) na potrzeby wykonywania zadań ochronnych. Powyższy kontener Wykonawca ustawi (w wyznaczonym miejscu na posterunku) nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem ochrony. Montaż łączy elektrycznych wykona Zamawiający; 1.4. do zapewnienia kontynuacji ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia; 1.5. pracownicy SUFO zobowiązani są do dobrowolnego poddania się badaniom na zawartość alkoholu i substancji odurzających w organizmie przeprowadzonych przez osoby wskazane w 7 ust. 6, Żandarmerię Wojskową lub Oficera Dyżurnego danego kompleksu. 10 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie następującym: a. zmniejszenia ceny umowy i zakresu usługi (np. w zakresie ochrony stanowisk ochronnych i zadań ochronnych) przy zachowaniu cen jednostkowych brutto zawartych w umowie ustalonych na podstawie formularza ofertowego w przypadku braku potrzeby świadczenia ochrony w danym zakresie spowodowanej nieprzewidzianymi zmianami organizacyjnymi. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości przewidzianych w umowie. O zaistnieniu przyczyn powodujących konieczność zmian jak wyżej, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie z jednoczesnym przesłaniem projektu Aneksu do umowy w zakresie zmian jak wyżej; b. zmiany danego pracownika Wykonawcy - ujętego na wykazie załączonym do umowy - pod warunkiem spełnienia wymagań określonych dla danej osoby w umowie oraz Załącznikach do umowy w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności niepowstałych z winy Wykonawcy. Każdorazowa zamiana pracownika wykonującego ochronę następować będzie na pisemną informację przesłaną Zamawiającemu oraz komendantowi, kierownikowi lub dowódcy Strona 11 z 19

12 ochranianych jednostek i instytucji wojskowych na co najmniej 5 dni przed dokonaniem zamiany, wskazując wymagane dane pracowników i termin rozpoczęcia pracy przez zamienionego. Wykonawca wraz z informacją zobowiązany jest pod rygorem naliczenia kar umownych z tytułu nienależytego wykonania umowy przesłać Zamawiającemu dokumenty (kserokopię legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, poświadczeń bezpieczeństwa, upoważnień do dostępu do informacji niejawnych), pracowników realizujących zadania SUFO po stronie Wykonawcy; c. w przypadku stwierdzenia potrzeby zmiany sposobu pełnienia służby SUFO związanej ze wzmocnieniem systemu ochrony Jednostki, Zamawiający będzie mógł dokonywać niezbędnych zmian w ramach zawartej umowy pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują poniesienia dodatkowych kosztów finansowych przez Wykonawcę; d. zmiany podwykonawcy w przypadku: wprowadzenia podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmiany zakresu prac wykonywanych przez podwykonawcę, o ile Wykonawca powierzy część zamówienia do realizacji podwykonawcy, pod warunkiem, że Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie powoływał się na potencjał tego podwykonawcy. W przypadku powołania się na potencjał tego podwykonawcy, wykonawca musi wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej. 11 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Zamówienie publiczne będzie realizowane w terminie: od dnia r. do dnia r. 2. Przekazanie Wykonawcy obiektów pod ochronę nastąpi nie później niż r. o godz Przyjęcie przez Zamawiającego obiektów spod ochrony nastąpi nie później niż r. o godz WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 przysługuje wynagrodzenie na kwotę brutto:.. zł. (słownie:.), w tym: 1.1. Cena za 1 roboczogodzinę brutto:. zł Wartość podatku VAT -.% 2. Cena usługi, o której mowa w 2 obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem 10 ust WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2, opłacone będzie według wartości uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionej w Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych, wystawionych za każdy miesiąc zrealizowanej umowy. 3. Wynagrodzenie nie przysługuje Wykonawcy za czas, w którym ochrona nie była świadczona w sposób określony w umowie. 4. Zapłata należności za faktycznie wykonaną usługę nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z protokołem odbioru usługi wystawionych zgodnie z uwarunkowaniami i ceną określoną w niniejszej umowie. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Strona 12 z 19

13 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu po zrealizowaniu usługi łącznie dwa dokumenty: 5.1. Protokół odbioru wykonanej usługi (rozliczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do umowy); 5.2. Oryginał faktury (kopia wystawionej faktury stanowi dokument Wykonawcy). 6. Protokół odbioru wykonanej usługi, o którym mowa w ust. 5 pkt 5.1. dostarczony wraz z oryginałem faktury Zamawiającemu winien być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy ( 5 ust. 1 umowy) oraz przez upoważnioną osobę po stronie Zamawiającego, a wyszczególnioną w 5 ust. 2 umowy. 7. Na fakturze Wykonawca wymieni przedmiot zamówienia, jednostkę miary, ilość, cenę jednostkową netto, stawkę podatku VAT, wartość netto i wartość brutto oraz nazwę Odbiorcy Usługi. 8. W przypadku niedopełnienia zobowiązań w zakresie prawidłowości i kompletności wymaganych treścią umowy i wystawionych przez Wykonawcę dokumentów, określonych w 13 ust. 5, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności do czasu uzupełnienia dokumentów lub ich korekty, przy czym termin zapłaty liczyć się będzie od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowych dokumentów. 9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę pod rygorem nieopłacenia faktury do: 9.1. realizacji usługi będącej przedmiotem umowy przez Wykonawcę o wymaganiach zgodnie z treścią Załącznika nr 1, 2, 3 oraz warunkami niniejszej umowy; 9.2. posługiwania się nazwą usługi i jednostką miary zawartą w umowie; 9.3. nieprzekroczenia ilości godzin ogółem określonych umową dla realizacji SUFO; 9.4. realizacji usługi niewykraczającej wartością poza wartość przedmiotu umowy określoną w 12 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie należności liczone od upływu terminu przewidzianego w 13 ust. 4 umowy. 14 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA MIENIE POWIERZONE POD OCHRONĘ 1. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek nieodpowiedniego użytkowania powierzonego mienia, do pełnej wysokości ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność i podpisanego przez obie strony. Odmowa udziału w protokolarnych czynnościach przez Wykonawcę powoduje uznanie, że nie kwestionuje on treści protokołu. 2. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za straty wynikłe wskutek dewastacji lub kradzieży mienia stanowiącego własność Zamawiającego powierzonego pod ochronę do pełnej wysokości ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność i podpisanego przez obie strony. 3. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność i podpisanego przez obie strony. 4. W przypadku kradzieży, dewastacji, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz Dyrektora Archiwum Wojskowego oraz Pełnomocnika ds. OIN ochranianego kompleksu oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia i oceniającej wysokość poniesionych z tego tytułu strat. 5. Wykonawca co najmniej przez cały okres realizacji umowy winien posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującą przedmiot niniejszej umowy z tytułu odpowiedzialności cywilnoprawnej na wszystkie rodzaje ryzyka związane z przedmiotem zamówienia. W przypadku utraty ważności dokumentu, Wykonawca zobowiązany jest do Strona 13 z 19

14 natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego i przedłożenia aktualnego dokumentu. W przypadku nie przedłużenia ważności tych dokumentów lub nie przedłożenia aktualnego, Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od niezrealizowanej części umowy i naliczenia kar umownych zgodnie z 15 umowy. 15 KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Strony postanawiają, że kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Wykonawcy kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca w przypadku niezgodnego z umową wykonania przedmiotu zamówienia zapłaci następujace kary umowne: a) Za brak pracownika ochrony Wykonawcy na zmianie w wysokości 2000 zł. za każdą rozpoczętą godzinę nieobecności; b) Za niewłaściwą realizację ochrony (nieuzasadnione zejście z posterunku lub trasy patrolowania, zaprzestania patrolowania, zaśniecie podczas wykonywania obowiązków, czytanie, słuchanie radia, granie grami elektronicznymi, rozmowy z osobami postronnymi itp.) w wysokości 1000 zł. za każdy przypadek; c) Za wykonywanie zadań przez pracownika ochrony będącego pod wpływem alkoholu lub osoby co do której istnieje podejrzenie stanu nietrzeźwości (stanu po użyciu alkoholu) i osoba ta nie poddała się badaniu trzeźwości w wysokości 5000 zł. za każdy przypadek; d) Za wykonywanie zadań przez pracownika ochrony będącego pod wpływem innych niż alkohol środków odurzających np. narkotyki w wysokości 5000 zł. za każdy przypadek; e) Za brak niezbędnej ilości lub rodzaju broni oraz amunicji do właściwej realizacji umowy w wysokości 5000 zł.; f) Za przebywanie pracownika ochrony w czasie pełnienia służby ochronnej na posterunku w miejscach niewyznaczonych do pełnienia służby np. w pojeździe, sprzęcie lub w pomieszczeniach budynków znajdujących się w rejonie posterunku w wysokości 1000 zł. za każdy przypadek; g) Za dopuszczanie do wejścia/wjazdu na ochraniany teren kompleksu lub obiektu osób/pojazdów nieuprawnionych (nieposiadających ważnej przepustki osobowej/samochodowej bez zgody osoby uprawnionej do wyrażania zgody na wejście/wjazd) w wysokości 500 zł. za każdy stwierdzony przypadek; h) Za niedokonanie kontroli zawartości pojazdów dostawczych wjeżdżających/wyjeżdżających na/z teren kompleksu lub obiektu, w wysokości 500 zł. za każdy stwierdzony przypadek; i) Za wykonywanie ochrony przez pracownika bez wymaganych dokumentów (licencja pracownika ochrony, pozwolenie na broń) w wysokości 1000 zł. za każdy stwierdzony przypadek; j) Za nieodbycie obowiązkowych strzelań, określonych w 4 ust. 4 ppkt 5 umowy przez pracownika Wykonawcy realizującego ochronę terenu kompleksu lub obiektu w wysokości 1000 zł. za każdego pracownika; k) Za brak przedstawienia dokumentów potwierdzających odbyte strzelania wraz z wynikami strzelań zatwierdzone i podpisane czytelnie przez osobę prowadząca strzelanie i osobę odpowiedzialną z ramienia Wykonawcy w terminie 7 dni od daty odbytych strzelań, w wysokości 1000 zł. za każdy dzień zwłoki; l) Za przybycie grupy interwencyjnej w czasie dłuższym niż czas określony w umowie od chwili zgłoszenia alarmu, w wysokości 2000 zł. za każdą rozpoczętą minutę spóźnienia; m) Za przybycie grupy interwencyjnej w składzie lub wyposażeniu niezgodnym z umową w wysokości 5000 zł. w każdym przypadku; n) W przypadku nieprowadzenia na bieżąco lub nieposiadania dokumentów wymaganych w umowie, w wysokości 1000 zł. za każdy stwierdzony przypadek; Strona 14 z 19

15 o) W przypadku nieprawidłowo prowadzonej dokumentacji (np. brak czytelnych podpisów, nieprawidłowe poprawienie błędnych zapisów, braku ujęcia w rejestrze wydanych dokumentów RWD odbiorcy usługi dokumentacji służby dyżurnej SUFO, nieestetyczna, zniszczona, poplamiona nie nadająca się do użytkowania itp.) w wysokości 300 zł. za każdy przypadek; p) Za niewłaściwe przekazanie magazynu uzbrojenia, broni i amunicji w wysokości 1000 zł. za każdy stwierdzony przypadek; q) Za wykonywanie pracy w innym systemie niż zakładanym w umowie (załącznik nr 3 do umowy), w wysokości 1000 zł. za każdy przypadek; r) Za nieprzestrzeganie warunków ppoż. i palenie tytoniu w miejscach do tego przeznaczonych, w wysokości 500 zł. za każdy przypadek; s) Za brak pełnego wyposażenia pracownika ochrony na posterunku, zgodnego z Instrukcją Ochrony danego kompleksu w wysokości 500 zł. za każdy stwierdzony przypadek; t) Za brak kompletnego ubioru pracownika ochrony zgodnego ze wzorem umundurowania (Załącznik nr 5) dostarczonym przez Wykonawcę, odpowiedniego dla pory roku i warunków atmosferycznych oraz specyfiki wykonywanej ochrony umożliwiającego ich identyfikację i identyfikację podmiotu zatrudniającego oraz za użytkowanie umundurowania niespełniającego wymogów użytkowych (brudne, zniszczone, wypłowiałe, niedopasowane rozmiarem względem użytkownika) w wysokości 500 zł. za każdy przypadek; u) Za brak porządku w miejscu pełnienia służby (posterunek, wartownia, Biuro Przepustek, PST, itp.) w wysokości 500 zł. za każdy przypadek; v) Za zmianę pracownika ochrony w dniu objęcia służby (niezgodnego z Planem pełnienia służby, Grafikiem służby lub Harmonogramem pełnienia służby) bez powiadomienia Odbiorcy usługi w wysokości 500 zł. za każdy przypadek; w) Za brak informowania w formie pisemnej o wszelkich zwolnieniach lub przyjęciach do pracy nowych pracowników, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem dokumentacji, w wysokości 500 zł. za każdy stwierdzony przypadek; x) Za posiadanie niesprawnego sprzętu wymaganego w umowie (np. quad, samochodu do patrolowania, przycisku antynapadowego, sprzęt łączności) w wysokości 1000 zł. za każdy stwierdzony przypadek; y) Za zatrudnienie lub powierzenie wykonania usługi osobie bez wymaganej w SIWZ umowy o pracę w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) w danym miesiącu za każdy przypadek stwierdzenia niewypełnienia obowiązku zatrudnienia pracowników w danym miesiącu oraz każdą osobę niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę (kwota min. wynagrodzenia x ilość osób niezatrudnionych na podst. umowy o pracę). 4. Jeżeli kara umowna, z któregokolwiek tytułu wymienionego w umowie nie pokrywa poniesionej szkody, to Strona, która poniosła szkodę może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umownego przez Stronę drugą. 5. Ustanowione w umowie odszkodowania na ogólnych zasadach lub w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez Wykonawcę jako odpowiedzialnego za niedopełnienie postanowień umowy, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 6. Kara umowna musi być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 30 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. W przypadku nieterminowego opłacenia kary umownej Zamawiający w trybie natychmiastowym potrąci należność z tytułu zastosowania kary z dowolnej należności Wykonawcy, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. 7. Wykonawca w przypadku zwłoki w zapłacie kary przez Zamawiającego będzie dochodzić zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych. Strona 15 z 19

16 16 ODSTĄPIENIE OD REALIZACJI UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub jej części w każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę i naliczenia kary umownej określonej w sytuacjach przewidzianych w Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez inne podmioty. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego, natychmiastowego odstąpienia od umowy lub jej części w każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia od umowy. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w trybie natychmiastowym również w przypadku: 1) utraty przez Wykonawcę wymaganych uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy; 2) nieprzedłużenia przez Wykonawcę w okresie realizacji usługi obowiązującej umowy ubezpieczeniowej z tytułu odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w 14 ust Umowa może ulec rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, w wyniku zagospodarowania przez Zamawiającego przedmiotowego obiektu w sposób określony w art. 23 ust. 1 Ustawy z dnia 30 maja 1996 roku o gospodarowaniu niektórymi składnikami mienia Skarbu Państwa oraz o Agencji Mienia Wojskowego (Dz. U. Nr 163, poz z późn.zm.). Wykonawcy nie będzie z tego tytułu przysługiwało jakiekolwiek odszkodowanie. 8. W przypadku zmian organizacji ochrony wdrożenia programu pilotażowego lub wprowadzenia wart wojskowych i cywilnych Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w terminie 90 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie będzie z tego tytułu przysługiwało jakiekolwiek odszkodowanie. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9. Odstąpienie od umowy, w przypadkach, o których mowa w ust. 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8 powinno nastąpić w formie pisemnej i pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 10. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11. Umowa może ulec rozwiązaniu również po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy o niezagwarantowaniu środków finansowych Zamawiającemu na realizację zadania na kolejny rok kalendarzowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 17 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi zł., (słownie:.). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonaniu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Strona 16 z 19