Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Ostrorogu

Transkrypt

1 Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Ostrorogu I.Postanowienia ogólne II.Misja i cele działania III. Organizacja Biblioteki IV.Zasady funkcjonowania Biblioteki V.Cele i zakresy działania VI. Postanowienia końcowe ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej regulaminem, określa: a/ Misję i cele działania. b/ Organizację Biblioteki. c/ Zasady funkcjonowania. d/ Cele i zakresy działania komórek organizacyjnych. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: Bibliotece - należy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną Miasta i Gminy w Ostrorogu, Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Ostrorogu, Organizatorze - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Ostroróg, Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Ostroróg. ROZDZIAŁ II Misja i cele działania 3 Misją Biblioteki jest tworzenie warunków dla zaspakajania potrzeb ogółu społeczeństwa w zakresie działalności czytelniczo-oświatowej, kulturalnej i informacyjnej oraz zapewnienie mieszkańcom Gminy warunków do uczestnictwa w upowszechnianiu wiedzy i kultury. 4 Celami Biblioteki są: - zapewnienie mieszkańcom Miasta i Gminy dogodnego dostępu do materiałów bibliotecznych i ich udostępnianie. - gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych. - prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej. - popularyzowanie książki, czytelnictwa i historii regionu. - doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej w celu zaspakajania zainteresowań środowiska. - współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami i towarzystwami w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczeństwa.

2 ROZDZIAŁ III Organizacja Biblioteki 5 1.Biblioteką zarządza Dyrektor. 2.Dyrektora w razie jego nieobecności, zastępuje instruktor kulturalny Strukturę organizacyjną Biblioteki tworzą: Dyrektor, Bibliotekarz, Instruktor kulturalny, referent, pracownik gospodarczy i Główny Księgowy. Biblioteka posiada cztery etaty, które dzielą się następująco: - 1 etat Dyrektor starszy bibliotekarz, - 1 etat starszy Biliotekarz - 1 etat instruktor kulturalny -1/2 etatu referent w CK Szczepankowo, - 1/4 pracownik gospodarczy - 1/4 stanowisko Głównego Księgowego. ROZDZIAŁ IV Zasady funkcjonowania Biblioteki 7 1. Biblioteka działa w oparciu o następujące zasady: - Praworządności i przestrzeganiu obowiązujących przepisów. - Planowania pracy. - Podziału zadań. - Wzajemnego współdziałania i odpowiedzialności za realizację zadań. - Kontroli wewnętrznej. - Służebności wobec społeczności lokalnej Pracownicy Biblioteki w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania Biblioteka działa zgodnie z rocznym planem pracy Stanowiska pracy realizują zadania wynikające z rocznego planu pracy i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej. 2.Szczegółowe podziały zadań na stanowiskach pracy określają indywidualne zakresy podziałów czynności Stanowiska pracy są zobowiązane do wzajemnego współdziałania w zakresie ustalania rocznego planu pracy i jego realizacji. 12

3 1.Kontrola wewnętrzna w Bibliotece realizowana jest w celu zapobiegania różnorodnym nieprawidłowościom, a w przypadku ich wystąpienia ustalenia przyczyny i ich usunięcia. 2. Kontrola wewnętrzna sprawowana jest na bieżąco i realizowana przez: Dyrektora- w pełnym zakresie skuteczności i efektywności realizowanych zadań i przestrzegania przepisów. Głównego Księgowego- w zakresie finansowym i majątkowym. 3. Kontrole problemowe realizowane są zgodnie z rocznym planem kontroli ustalonym przez Dyrektora Biblioteka otwarta jest w godzinach: Godziny otwarcia BP w Ostrorogu poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Sobota nieczynne Niedziela nieczynne Wszelkie pisma dotyczące działalności Biblioteki są podpisywane przez Dyrektora, a związane z rozliczeniami finansowymi również przez Głównego Księgowego. ROZDZIAŁ V Cele i zakresy działania Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności: - Reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz. - Nadzór nad działalnością merytoryczną instytucji. - Nadzór i odpowiedzialność materialna nad zbiorami i majątkiem Biblioteki. - Gromadzenie i udostępnianie zbiorów Izby Regionalnej. - Sprawowanie kontroli wewnętrznej. - Podejmowanie decyzji w sprawach osobowych oraz socjalnych pracowników. - Organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników. - Opracowywanie zbiorowych planów i sprawozdań biblioteki. - Ustalanie zakresu czynności pracowników. - Koordynacja pracy i odpowiedzialności za realizację zadań. - Współpraca z bibliotekami innych sieci oraz szkołami i instytucjami kultury. - Zaopatrzenie Biblioteki w materiały biurowe, środki czystości i sprzęt. - Prowadzenie ewidencji majątku Biblioteki. - Organizowanie imprez kulturalno-oświatowych i innych 2. Do zakresu zadań bibliotekarza należy: 1. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych. 2. Udzielanie czytelnikom porad w zakresie doboru lektury oraz korzystanie ze zbiorów i katalogów. 3. Rejestrowanie nowych czytelników i informowanie ich o regulaminie.

4 4. Rejestrowanie wypożyczonych książek. 5. Włączanie zwróconych materiałów do zbiorów i dbanie o ich należyte rozmieszczanie na podstawie schematu układu książek na półce i oznakowania. 6. Prowadzenie kartoteki dezyderatów książek poszukiwanych przez czytelników. 7. Prowadzenie statystyki dziennej oraz zestawień miesięcznych, kwartalnych i rocznych. 8. Rozliczanie funduszy wpłacanych przez czytelników. 9. Pisanie upomnień do czytelników przetrzymujących książki i inne materiały biblioteczne. 10. Przyjmowanie książek przekazywanych w zamian za zagubione i sporządzanie związanych z tym protokołów jednostkowych. 11. Sporządzanie protokołów książek ubytkowych, wykreślanie ich z inwentarza oraz wycofywanie z katalogu odpowiadających im kart. 12. Prowadzenie rejestru ubytków i związanych z nim dokumentacji. 13. Prowadzenie księgi inwentarzowej księgozbioru i związanej z tym dokumentacji. 14. Pieczętowanie nowych książek, wpisywanie w nie numeru inwentarzowego, znaku miejsca i symbolu klasyfikacji oraz zaopatrzenie każdej z nich w kartę książki. 15. Włączenie kart katalogowych nowo zakupionych książek do odpowiednich katalogów. 16. Prowadzenie prac techniczno-konserwatorskich, tj.: - klejenie zniszczonych książek, - systematyczne porządkowanie kart czytelników i kart wypożyczonych książek w układzie numerycznym. Porządkowanie kart zapisu czytelników w układzie alfabetycznym. - włączanie książek do księgozbioru i dbałość o ich właściwy układ na półkach. 3. Do zakresu działań Głównego Księgowego należy: 1. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi. 2. Sporządzanie projektów planów finansowych przychody, rozchody, stan środków obrotowych i rozliczanie z budżetem. 3. Prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości dla poszczególnych rodzajów przychodów i rozchodów. 4. Sporządzanie list wynagrodzeń oraz dokonywanie rozliczeń związanych z wynagrodzeniami pracowników Biblioteki. 5. Naliczanie odpisów i realizacja funduszu socjalnego. 6. Prowadzenie i odpowiedzialność za dokumentację z tym związaną. 7. Nadzorowanie prawidłowości obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowych - rachunkowych. 8. Rozliczanie finansowe projektów realizowanych w Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy Ostroróg. 4. Do zakres działań Instruktora kulturalno - oświatowego należy: 1. Organizowanie imprez kulturalno oświatowych. 2. Opracowywanie scenariuszy na imprezy organizowanych imprez przez Bibliotekę. 3. Opracowywanie programów i planów organizowanych imprez w uzgodnieniu z dyrektorem. 4. Prowadzenie konferansjerki na organizowanych imprezach przez Bibliotekę. 5. Opracowywanie planów organizowanych wycieczek dla dzieci, młodzieży i dorosłych i przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów do danej wycieczki.

5 6. Projektowanie oraz drukowanie plakatów, dyplomów, zaproszeń, podziękowań na potrzeby biblioteki, sołectw, obwodów, stowarzyszeń. 7. Nadzór nad Czytelnią Internetową i prowadzenie rejestru czytelni internetowej. 8. Prowadzenie sekcji literacko-poetyckiej (przygotowywanie scenariuszy i opieka merytoryczna). 9. Prowadzenie Sekcji Manualnej Biblioteki Publicznej M i G Ostroróg. 10.Opieka merytoryczna nad Klubem Seniora Ostrorogskie Jaśki. 11. Czuwanie nad estetyką lokali bibliotecznych. 12. Bieżąca współpraca z dyrektorem i wykonywanie jego poleceń. 5. Do zakresu działań referenta w Szczepankowie należy: 1. Pomoc w obsłudze komputera w pracowni komputerowej. 2. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzone mienie. 4. Projektowanie oraz drukowanie plakatów, zaproszeń, dyplomów, podziękowań. 5. Pomoc przy organizowaniu imprez kulturalnych realizowanych przez Bibliotekę. 6. Bieżąca współpraca z dyrektorem i wykonywanie jego poleceń. 7. Prowadzenie zajęć na świetlicach wiejskich. 8. Wprowadzanie na stronę internetową Biblioteki (wraz z BIP) otrzymanych od Dyrektora informacji. 9. Dokumentowanie (fotografowanie) imprez realizowanych przez Bibliotekę lub wskazanych przez Dyrektora Biblioteki. 6. Obowiązki na stanowisku pracownik gospodarczy - utrzymywanie czystości w wyznaczonych pomieszczeniach (pomieszczenia biblioteczne, biura, toalety, ) - uzupełnianie środków czystości w pomieszczeniach sanitarnych, - sprzątanie pomieszczeń socjalnych, - dbanie o porządek na korytarzach, - dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, - bieżąca współpraca z dyrektorem i wykonywanie jego doraźnych poleceń. ROZDZIAŁ VI Postanowienia końcowe 16 Zmiany regulaminu następują w formie aneksu i trybie wymaganym dla jego uchwalenia. 17 Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2016 roku.