ZAPYTANIE OFERTOWE. z dnia r. na zakup wózka widłowego. 1.Nazwa Zamawiającego. 2. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. na zakup wózka widłowego 1.Nazwa Zamawiającego "Eltox" Tomasz Molenda, Małgorzata Molenda Spółka Cywilna ul. Oskara Kolberga Kielce NIP: ; REGON: Postanowienia ogólne 1. Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z realizacją projektu pt. Rozwój firmy ELTOX poprzez zakup nowoczesnej komory śrutowniczej i urządzeń towarzyszących w ramach RPOWŚ Działanie 2.5 Wsparcie inwestycyjne sektora MŚP, Osi 2 Konkurencyjna Gospodarka 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego 4. Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz na 1

2 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup wózka widłowego udźwigu minimum 2500kg, o następujących parametrach: Wymagane Parametry wózka widłowego Podnoszenie swobodne (wolny skok ) Wysokość podnoszenia Wysokość opuszczonego masztu Wysokość osłony kabiny 1400 mm/1600 mm 4500 mm/4700 mm do 2200 mm do 2200 mm Moc silnika Rodzaj silnika Długość do czoła wideł Całkowita szerokość do 34 kw Diesel 2610 mm 1100/1200 mm Minimalne wymagane wyposażenie: 1. tzw. Mokre hamulce 2. OPSS - system wykrywania operatora 3. Przesuw boczny wideł 4. Ogrzewaną kabinę operatora, przednią szyba wyposażoną w wycieraczkę. 5. Kolorowy ciekłokrystaliczny wyświetlacz LCD z wieloma wskaźnikami pracy (w tym ze wskaźnikiem prędkości jazdy) 6. System uniemożliwiający samoczynny rozruch silnika ( PIN CODE) 2

3 7. Ergonomiczne sterowanie dźwigniami hydraulicznymi umiejscowionymi bezpośrednio przy ramieniu operatora 8. Maszt typu triplex z dwoma siłownikami wolnego skoku umiejscowionymi po bokach ramy masztu (lepsza widoczność dla operatora) 9. Elektryczny hamulec postojowy 10. System pionowania masztu (poziomowania wideł) 11. System ostrzegający przed nadmiernym przechyleniem wózka 12. Zmiana kierunku jazdy za pomocą przycisku przód/tył na dźwigni hydraulicznej (nie za pomocą dźwigni na kolumnie kierownicy) Warunki ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: Wykonawca dostarczy pełną dokumentację techniczno-ruchową, UDT oraz deklaracje zgodności z wymaganiami dyrektyw Unii Europejskiej dotyczące oferowanego urządzenia, Minimalna gwarancja dla wózka to wcześniej). 60 miesięcy lub 6000 motogodzin (co nastąpi Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 3

4 Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Wózki widłowe 4. Termin realizacji zamówienia 1. Okres realizacji zamówienia, wraz z dostawą do 04 sierpień 2017 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizowanego przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie w stanie realizować przedmiotu zamówienia. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego. 4. Istotne warunki: Z wybranym oferentem Zamawiający zawrze umowę/zamówienie, załącznikiem do umowy/zamówienie będzie niniejsze zapytanie ofertowe kara za nieterminową realizację zamówienia - 0,5% wartości zamówienia kwoty netto za każdy tydzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 10% wartości umownej netto przedmiotu umowy; serwis gwarancyjny, czas reakcji max. 24 godziny od zgłoszenia, kara za nieterminowo wykonaną naprawę gwarancyjną 500 zł lub równowartość tej kwoty wyrażona w EURO przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu dokonania zgłoszenia -za każdy dzień opóźnienia; Kara umowna nie będzie należna jeśli Wykonawca dostarczy w terminie wskazanym powyżej zastępczy wózek widłowy o tożsamych parametrach technicznych; specyfikacja warunków technicznych urządzeń, zgodna z parametrami określonymi w zapytaniu ofertowym. 4

5 5. Miejsce realizacji zamówienia Wykonawca w ramach zadania ma dostarczyć wózek do Siedziby Zamawiającego: Eltox S.C. ul. Oskara Kolberga 4, Kielce 6. Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym 1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności. 2. Złożenie oferty przez Wykonawcę nie powoduje powstania żadnych zobowiązań po stronie Zamawiającego. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Wykonawca posiada prawną i materialną zdolność do realizacji przedmiotowego zamówienia zgodnie z treścią zawartą w zapytaniu ofertowym, w tym posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności wynikających ze specyfiki niniejszego Zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, oraz, iż firma nie jest w stanie likwidacji/upadłości. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [załącznik nr 2] b. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; 5

6 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań [Załącznik nr 3] 4. Niespełnienie chociażby jednego z warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą. 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia - nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. 6. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu i odrzuceniem oferty. 7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym [Załącznik nr 1]. 2. Podana w ofercie cena ma być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia. 3. Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 6

7 Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wyboru częściowego. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Ceną oferty jest ceną brutto za realizację przedmiotu zamówienia. 8. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował, przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów; 1. Kryteria oceny ofert: a) Cena - 100% 1) Wykonawca winien w formularzu ofertowym [załącznik nr 1] podać okres gwarancji ilość miesięcy (liczba całkowita) z uwzględnieniem minimalnej ilości miesięcy zgodnie z wymogami Zamawiającego (pkt 3). 2) Zaoferowanie gwarancji poniżej wymaganego minimum spowoduje odrzucenie oferty. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza. 4. W przypadku odmowy realizacji zamówienia przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający zleci wykonanie zamówienia Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejną pozycję wg ceny. 5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone zostały oferty, które uzyskały taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia - w terminie określonym przez Zamawiającego - ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane pierwotnie w 7

8 złożonych ofertach. 6. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 9. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę sporządzić należy na druku Formularz ofertowy stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: a. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające prawną i materialną zdolność do realizacji przedmiotowego zamówienia stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. b. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. c. Specyfikację wózka widłowego uwzględniającą: producenta, typ, model oraz parametry techniczne oferowanego wózka. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Wymagany okres ważności oferty wynosi 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Miejsce i termin złożenia oferty, osoba do kontaktu 1. Ofertę zgodną z załączonym formularzem i niniejszym zapytaniem ofertowym należy złożyć 8

9 w terminie do dnia r. do godz Ofertę należy złożyć em na adres lub faksem na numer (41) , osobiście lub za pomocą poczty w siedzibie firmy: "Eltox" Tomasz Molenda, Małgorzata Molenda Spółka Cywilna ul. Oskara Kolberga 4, Kielce 3. Za moment złożenia oferty uznaje się godzinę i datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub na /faks. 4. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Tomasz Molenda, tel Informacje o wynikach postępowania Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej oraz na stronie internetowej 11.Warunki zmiany umowy 1) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2) Dopuszczalne będą zmiany umowy, wynikające w szczególności z: a) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych RPOWŚ na lata , Działanie 2.5 Wsparcie inwestycyjne sektora MŚP, Osi 2 Konkurencyjna Gospodarka; b) zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT). 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 9

10 12.Wykaz załączników 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające prawną i materialną zdolność do realizacji przedmiotowego zamówienia. 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. 10