ZAMAWIAJĄCY. Miasto Stołeczne Warszawa. Dzielnica Praga Północ Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15. tel fax

Transkrypt

1 Nr sprawy: UD-VII-WZP/341/003/2008 ZAMAWIAJĄCY Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga Północ Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15 tel fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Modernizacja budynku Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy dla Dzielnicy Praga Północ przy ul. Kłopotowskiego 15 wymiana wraz z modernizacją dwóch dźwigów osobowych przy wejściu głównym do budynku Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zmianami) marzec 2008 r.

2 2 Spis treści CZEŚĆ I...4 POSTANOWIENIA WPROWADZAJĄCE INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM 4 2. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI 4 3. PODSTAWA PRAWNA 4 4. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4 5. POSTANOWIENIA OGÓLNE 4 6. GENERALNE ZASADY UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU 5 7. PISEMNOŚĆ POSTĘPOWANIA, WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ 5 CZĘŚĆ II... 7 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN JEGO REALIZACJI OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 7 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 7 3. GWARANCJA 8 CZEŚĆ III... 9 WARUNKI ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 9 2. DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU 9 3. ZASADY SKŁADANIA OFERT WSPÓLNYCH PRZEZ WYKONAWCÓW 11 CZĘŚĆ IV OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 13 CZĘŚĆ V TRYB I ZASADY WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY TRYB OCENY OFERT KRYTERIA OCENY OFERT 14 CZĘŚĆ VI 15 FORMA I ZASADY WNOSZENIA WADIUM... 15

3 3 CZĘŚĆ VII 16 ZASADY PRZYGOTOWANIA OFERTY WYMOGI FORMALNE OPAKOWANIE OFERTY KOSZT PRZYGOTOWANIA OFERTY 17 CZĘŚĆ VIII INFORMACJE O TRYBIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT PUBLICZNE OTWARCIE OFERT TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 18 CZĘŚĆ IX ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY TERMIN PŁATNOŚCI 19 2 KARY UMOWNE WZÓR UMOWY 19 CZĘŚĆ X POSTANOWIENIA KOŃCOWE OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ TERMIN I MIEJSCE PODPISANIA UMOWY 20 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 21

4 4 Część I Postanowienia wprowadzające 1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga Północ w imieniu którego postępowanie prowadzi: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Praga Północ Adres: Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15 tel fax Godziny urzędowania: pon. 10:00 18:00; wt. pt. 8:00 16:00 Regon: NIP: Adres strony internetowej na której Zamawiający umieścił niniejszą SIWZ: 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Henryk Krupa główny specjalista w Wydziale Infrastruktury, tel ) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno prawnych: Małgorzata Kępińska naczelnik w Wydziale Zamówień Publicznych, tel Piotr Janicki - inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych, tel Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a także niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 do 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 5. Postanowienia ogólne 1) Zamawiający nie przewiduje: - udzielenia zamówienia uzupełniającego - zawarcia umowy ramowej, o której w Art ustawy - przeprowadzenia aukcji elektronicznej o której mowa w Art. 91a ustawy.

5 2) Zamawiający nie dopuszcza - składania ofert częściowych - składania ofert wariantowych. 3) Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a zamawiającym będą prowadzone w PLN Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający przewiduje zwołanie zebrania Wykonawców na wizji lokalnej w dniu r. o godz. 13:00. Zbiórka w hallu na parterze. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Pisemność postępowania, wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji również za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie przez przekazującego. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, kierując zapytania na piśmie w języku polskim. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba wpłynęła do Zamawiającego nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść zapytań oraz wyjaśnienia zostaną przesłane wszystkim Wykonawcom którym przekazano SIWZ bez ujawniania źródła zapytania. Informacja ta zostanie również zamieszczona na stronie internetowej: Pytania i wszystkie pisma w postępowaniu, należy kierować na adres: Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Praga Północ, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15, Warszawa, tel fax z dopisaniem na kopercie tematu przedmiotu zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Modyfikacja nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia. Każda zmiana wprowadzona przez Zamawiającego stanie się częścią SIWZ oraz zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ, a także zostanie zamieszczona na stronie internetowej:

6 Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawców będą podlegały nowemu terminowi. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców którzy pobrali SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: www. praga-pn.waw.pl 6

7 7 Część II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia objęte są roboty budowlane, dostawy i usługi tj. prace projektowe, demontaż dwóch dźwigów osobowych oraz dostawę i montaż nowych dźwigów w szybach znajdujących się przy hallu głównym budynku Urzędu Dzielnicy Praga Północ przy ulicy Kłopotowskiego 15 w Warszawie. Zakres zamówienia w części dotyczącej zaprojektowania modernizacji obejmuje: - opracowanie projektu technicznego modernizacji dwóch dźwigów osobowych - uzgodnienie dokumentacji dźwigów z właściwą jednostką dozoru technicznego - przygotowanie wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na ich eksploatację - opracowanie instrukcji eksploatacji dźwigów - udział w badaniach i próbach dźwigów wymaganych przez UDT do wydania decyzji zezwalającej na eksploatację zmodernizowanych dwóch dźwigów oraz uiszczenie niezbędnych opłat za czynności jednostek dozoru technicznego. Zakres robót modernizacyjnych obejmuje: - demontaż, wymianę i montaż elementów w maszynowni - demontaż, wymianę i montaż elementów w szybie oraz odnowienie szybu - demontaż rozdzielni i instalacji elektrycznych, montaż nowych - wymiana kabin - wymiana drzwi i kaset wezwań wraz z robotami budowlanymi. W trakcie prac wymagane jest: - takie zaplanowanie i zorganizowanie pracy, aby przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia był czynny jeden z dźwigów przeznaczonych do modernizacji - zapewnienie stałej obecności kierownika w trakcie prowadzenia robót - zorganizowanie i prowadzenie robót w sposób możliwie bezkolizyjny z wykonywaniem pracy przez pracowników Urzędu - wykonywanie robót uciążliwych i powodujących hałas lub zapylenie po godzinach pracy Urzędu - zabezpieczenie terenu prac i pomieszczeń w których będą wykonywane prace - bieżące sprzątanie i wywożenie materiałów z rozbiórki Po zakończeniu prac: przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi przedmiotu umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres robót, sposób realizacji zamówienia określają: 1) Ekspertyza techniczna załącznik Nr 2 2) Formularz Techniczny stanowiący załącznik do Ekspertyzy technicznej - załącznik Nr 3 3) Instalowanie wind wymagania techniczne - stanowiący załącznik do Ekspertyzy technicznej załącznik nr 4 4) wzór umowy załącznik Nr 6 Przedmiot zamówienia został zakwalifikowany do CPV Termin realizacji zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia r.

8 8 3. Gwarancja 1. Okres gwarancji na całość przedmiotu zamówienia (wszystkie wbudowane materiały budowlane i wykonane roboty budowlane oraz na wszystkie elementy i podzespoły dźwigów co najmniej 36 miesięcy, jednak nie dłużej niż 60 miesięcy. 2. Minimalna rękojmia na przedmiot umowy nie krótsza niż 39 miesięcy. Zakres gwarancji określono w paragrafie 9 wzoru umowy załącznik Nr 6 do SIWZ.

9 9 Część III Warunki oraz dokumenty wymagane od wykonawcy 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. Art. 24 Ustawy. Uwaga: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia. 2. Dokumenty wymagane w postępowaniu: Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w Części VIII pkt 1 i formie określonej w Części VII SIWZ: 1) Ofertę na formularzu ofertowym, o treści zgodnej z załącznikiem Nr 1. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, oświadczenie woli składa pełnomocnik reprezentujący Wykonawców w postępowaniu 2) Wycena ofertowa załącznik Nr 2 3) Podpisaną przez Wykonawcę pierwszą stronę Ekspertyzy technicznej załącznik Nr 3 4) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz techniczny stanowiący załącznik do Ekspertyzy technicznej załącznik Nr 4 5) Instalowanie wind wymagania techniczne, stanowiący załącznik do Ekspertyzy technicznej załącznik Nr 5 6) Informacja o częściach zamówienia powierzonych podwykonawcom załącznik Nr 6 7) Parafowany przez Wykonawcę wzór umowy - załącznik Nr 7 8) Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków: a) oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych - wg wzoru określonego w załączniku Nr 8

10 10 b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składają wszyscy Wykonawcy. Dokumenty winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę pełnomocnika reprezentującego Wykonawców w postępowaniu c) decyzja Urzędu Dozoru Technicznego uprawniająca firmę do wykonywania robót objętych przedmiotem zamówienia. d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert e) aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert g) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert h) wykaz prac wykonanych w okresie ostatnich trzech lat tj. wymiana wraz z modernizacją co najmniej trzech dźwigów osobowych lub osobowo- towarowych w budynkach mieszkalnych lub użyteczności publicznej będących w trakcie użytkowania - załącznik Nr 9. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie. W dokumencie potwierdzającym należyte wykonanie zamówienia ujętego w wykazie, winien znaleźć się zakres robót i terminy wykonania, jako potwierdzenie, że przedstawiony dokument dotyczy konkretnej pozycji z wykazu. W przypadku wykazania zamówienia nie popartego dokumentem potwierdzającym, że zlecone roboty zostały wykonane z należytą starannością (np. referencje) pozycja ta nie będzie brana pod uwagę przy ocenie spełnienia warunku określonego w Cz. III pkt 1.2) SIWZ i) wykaz osób i podmiotów do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 10.

11 11 Do wykazu należy dołączyć kopie aktualnych uprawnień: - zaświadczenia potwierdzające kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie modernizacji wind wydane przez Urząd Dozoru Technicznego - kopie uprawnień budowlanych do kierowania robotami w specjalnościach konstrukcyjno- budowlanej oraz inżynieryjno- instalacyjnych w zakresie instalacji elektrycznych a także aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa i wynikających z tego obowiązku posiadania ubezpieczenia z tytułu wykonywania samodzielnej funkcji w budownictwie; j) kopia polisy lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca na dzień składania oferty jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż zł, wraz z ewentualnym pisemnym oświadczeniem, że utrzymana będzie ciągłość ubezpieczenia przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy ubezpieczenie nie obejmuje całego okresu przewidzianego na realizację przedmiotu zamówienia; k) dokumenty potwierdzające uprawnienia do utylizacji odpadów (zużyte oleje/ smary, złom, świetlówki/ żarówki, baterie/ akumulatory) lub posiadanie umów z innymi podmiotami posiadającymi takie uprawnienia; m) materiały informacyjne dotyczące oferowanych urządzeń (dźwigów, systemu dwustronnej komunikacji głosowej kabiny ze służbami serwisowymi oraz systemu zdalnego monitoringu parametrów technicznych dźwigu i nieprawidłowości w jego pracy); k) pełnomocnictwo (w przypadku Wykonawców występujących wspólnie) do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w Cz. III pkt 2 ust. 5 litera b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 3) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa wyżej, powinny być oryginałami lub kserokopiami w języku obcym poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę wraz z tłumaczeniem w języku polskim. Tłumaczenie musi być poświadczone przez Wykonawcę. 3. Zasady składania ofert wspólnych przez Wykonawców Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna) w rozumieniu art. 23 ustawy. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

12 12 1) Wykonawcy załączą do wniosku pełnomocnictwo wszystkich stron określające w szczególności cel działania, sposób ich współdziałania, zakres robót przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców); 2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa; 3) w odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować spełnienie wymaganych warunków; 4) w odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców (suma wymagań określonych przez Zamawiającego w tym zakresie); 5) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem; 6) wypełniony formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy, należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców, a nie tylko ich pełnomocnika. 7) jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zamawiający wezwie Wykonawców którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

13 13 Część IV Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Przyjmuje się, że Wykonawca upewnił się co do prawidłowości i kompletności oferty przetargowej. Żadne niedoszacowanie, pominięcie, brak rozpoznania nie może być podstawą do żądania podwyższenia ceny ofertowej określonej w ofercie. 2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto, kwoty podatku VAT oraz łącznej ceny brutto oferty. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 3. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535) i wynosi 22%. 4. Ceny podane przez Wykonawcę ustalane są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu. 5. Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Ostateczna cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe. 7. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z Art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.

14 14 Część V Tryb oceny i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Tryb oceny ofert 1) Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. 2) Oferty oceniane będą w 2 etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą Prawo zamówień publicznych i specyfikacją istotnych warunków zamówienia zostaną odrzucone. II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 2. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął kryterium: cena oferty brutto za realizację całego zamówienia przypisując mu wagę procentową 95 % Ocena dokonana zostanie zgodnie ze wzorem: najniższa cena ofertowa brutto (spośród nie odrzuconych) C = x 95% x100 cena brutto oferty badanej okres gwarancji na wykonanie całości przedmiotu zamówienia (wszystkie wbudowane materiały budowlane i wykonane roboty budowlane oraz na wszystkie elementu i podzespoły dźwigu) przypisując mu wagę procentową 5 % Ocena dokonana zostanie zgodnie ze wzorem: okres gwarancji proponowany przez Wykonawcę wymagana min gwarancja (36 mies) G = dopuszczalna max gwarancja (60 mies) wymagana minimalna gwarancja (36 mies) x 5% x100 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów C i G. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

15 15 Wymagania dotyczące wadium Część VI Forma i zasady wnoszenia wadium Zamawiający w postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

16 16 Część VII Zasady przygotowania oferty 1. Wymogi formalne 1) Składana oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 2) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 3) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) formularz oferty i wszystkie załączniki do oferty muszą zostać sporządzone w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem - czytelnie b) formularz oferty i dokumenty (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę (-y) upoważnioną (-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej c) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osoby udzielające pełnomocnictwa) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja) do oferty należy załączyć pełnomocnictwo zgodnie z Art. 23 ust. 2 ustawy. Uwagi: a) Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu, każda strona z tekstem musi być poświadczona za zgodność z oryginałem, z adnotacją za zgodność, przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę. b) Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. c) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. 5) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania,

17 17 muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U t.j. z późn. zm.) i wydzielone w ofercie (np. umieszczone w osobnym opakowaniu). Wykonawca nie może zastrzec m. in. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4: Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. W przypadku zastrzeżenia dokumentów nie będących tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy j.w. oferta zostanie odrzucona. 2. Opakowanie oferty 1) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. Oferta powinna być złożona w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty. 2) Opakowanie należy opisać nazwą przedmiotu zamówienia, nazwą i adresem Zamawiającego oraz nazwą (firmą), adresem i nr telefonu Wykonawcy. 3) W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby - wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. 3. Koszt przygotowania oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

18 18 Część VIII Informacje o trybie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Praga Północ ul. ks. I. Kłopotowskiego 15, Warszawa, w pokoju Nr 339, piętro III do dnia r., do godziny 12:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawa Dzielnica Praga Północ, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15, Warszawa, w sali konferencyjnej na parterze, w dniu r., o godzinie 12: Publiczne otwarcie ofert 1) Otwarcie ofert jest jawne. 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach (zgodnie z Art. 86 ust.4 ustawy). 4) Informacje o których mowa w Art. 86 ust.4 ustawy przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 4. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 5. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert są skuteczne, pod warunkiem zachowania formy pisemnej. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE.

19 19 Część IX Istotne postanowienia umowy 1. Termin płatności: Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego, przy czym za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił bankowi realizację przelewu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedpłat. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 2. Kary umowne Zamawiający może naliczyć kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy. 3. Wzór umowy Wzór ogólnych warunków umowy określony został w załączniku do SIWZ.

20 20 Część X Postanowienia końcowe 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający pisemnie zawiadomi Wykonawców którzy złożyli ofertę o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone lub którzy zostali wykluczeni z postępowania, zgodnie z Art. 92 ust. 1 ustawy. Powyższa informacja zostanie zamieszczona również na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego przy ul. ks. I. Kłopotowskiego 15 w Warszawie. 2) Ogłoszenie o zawarciu umowy zostanie umieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Księdze Zamówień Publicznych Miasta Stołecznego Warszawy 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. 3) W przypadku wnoszenia protestu należy go złożyć w siedzibie Zamawiającego. 4) Zgodnie z Art. 181 ust. 4 ustawy kopię wniesionego protestu Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieści ją również na stronie internetowej 5) Zgodnie z Art. 183 ust. 4 ustawy rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem Zamawiający przekaże jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest oraz Wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieści ją również na stronie internetowej 6) Zgodnie z Art. 184 ust. 1 ustawy od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie. 3. Termin i miejsce podpisania umowy 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem Art.94 ust.1a ustawy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do skontaktowania się z Zamawiającym w terminie wskazanym w zawiadomieniu w celu uzgodnienia wszystkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy, przy czym w umowie nie mogą być zawarte mniej korzystne postanowienia niż we wzorze umowy.

21 21 Wykaz załączników: 1) Formularz oferty załącznik Nr 1 2) Wycena ofertowa załącznik Nr 2 3) Ekspertyza techniczna załącznik Nr 3 4) Formularz techniczny - załącznik Nr 4 5) Instalowanie wind- wymagania techniczne załącznik Nr 5 6) Informacja o częściach zamówienia powierzonych podwykonawcom załącznik Nr 6 7) Wzór umowy - załącznik Nr 7 8) Oświadczenie o treści określonej w Art. 22 ust. 1 ustawy załącznik Nr 8 9) Wykaz prac załącznik Nr 9 10) Wykaz osób załącznik Nr 10 Warszawa, dnia r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została zatwierdzona przez Burmistrza Dzielnicy Praga Północ... podpis kierownika Zamawiającego Opracowała komisja przetargowa w składzie: 1. przewodniczący - Henryk Krupa sekretarz - Małgorzata Kępińska członkowie: - Piotr Janicki Ryszard Radwański Mirosław Wesołowski Andrzej Bitner.....