Gmina Żurawica. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. na zadanie:

Transkrypt

1 Gmina Żurawica ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy Żurawica w sezonie zimowym 2017/2018 PRZETARG PROWADZONY JEST ZGODNIE Z USTAWĄ Z DNIA 23 KWIETNIA 1964 R. KODEKS CYWILNY, REGULAMINEM W SPRAWIE POSTĘPOWAŃ O ZAMÓWIENIA PUBLICZNE STANOWIĄCY ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZARZĄDZENIA NR 12/2012 WÓJTA GMINY W ŻURAWICY W SPRAWIE POLITYKI RACHUNKOWOŚCI ORAZ NINIEJSZYMI WARUNKAMI PRZETARGU. ZNAK SPRAWY NADANY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: IZP.II.PPR ZATWIERDZAM: Wójt Gminy Żurawica /-/ Krzysztof Składowski Wrzesień 2017 r.

2 1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest: Gmina Żurawica ul. Ojca Św. Jana Pawła II Żurawica Regon: NIP: zwana w dalszej części Zamawiającym 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie Przetargu publicznego na podstawie przepisów Regulaminu w sprawie postępowań o zamówienia publiczne stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 10/2015 dnia roku Wójta Gminy Żurawica w sprawie polityki rachunkowości zwanym w dalszej części Regulaminem Regulamin dostępny jest na stronie Gminy Żurawica pod adresem W przypadkach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tj; Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) 2.4. Z uwagi na fakt, iż wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty EURO zgodnie art. 4 ust. 8, postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) Informacja o przetargu została: - zamieszczona na stronie internetowej 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Zimowe utrzymanie dróg gminnych, placów i parkingów będących własnością Gminy Żurawica, zlokalizowanych na terenie gminy Żurawica. Zimowe utrzymanie dróg polegać będzie w szczególności na odśnieżaniu dróg przy pomocy pługów a w przypadku zasypania dróg w sposób uniemożliwiający użycie pługów przez mechaniczne usuwanie śniegu na boki przy użyciu odśnieżarki wirnikowej oraz zwalczaniu śliskości zimowej i gołoledzi, polegające na zapobieganiu jej przez użycie materiału uszorstniającego zgodnego z obowiązującymi przepisami tj; - kruszywo naturalne lub sztuczne o uziarnieniu do 4 mm. Wykonawca zabezpiecza niezbędny sprzęt, który pozwoli mu wykonać usługę w określonym standardzie (np. w przypadku awarii jednostki). Zamawiający zastrzega sobie dokonanie sprawdzenia gotowości do zimowego utrzymania dróg w terminie przez siebie wyznaczonym tj; przed rozpoczęciem akcji zimowej. Sprawdzenie gotowości polegać będzie na fizycznych oględzinach zgromadzonego materiału uszarstniającego, sprzętu (nośników) wraz z pługami lemieszowymi i wirnikowymi oraz piaskarkami którymi Wykonawca zobowiąże się dysponować w ofercie. Zamawiający wymaga od Wykonawca aby przed zawarciem umowy zlecenia posiadał zawartą polisę odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie zimowego utrzymania dróg. 2 S t r o n a

3 Szczegółowe zasady współpracy oraz zakres usług wyszczególniony został we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej SZ. Za wykonane usługi zimowego utrzymania dróg, strony rozliczać się będą w okresach miesięcznych - jako iloczyn faktycznie wykonanych godzin pracy pomnożonej przez stawkę godzinową oddzielnie dla pracy odśnieżarki wirnikowej, oraz pracy pługów i piaskarek każdorazowo potwierdzonych przez przedstawicieli Zamawiającego Usługi wykonane w roku 2017 będą potwierdzane na bieżąco, a faktury wystawiane w roku Zamawiający postanawia podzielić zamówienie na 5 niżej wymienionych części. Wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na trzy wybrane przez siebie części zamówienia. część I wieś: Żurawica dolna drogi zlokalizowane po prawej stronie od drogi krajowej 77 w kierunku do Radymna, łączna długość około 10 km. część II wieś: Żurawica górna drogi zlokalizowane po lewej stronie od drogi krajowej 77 w kierunku do Radymna, łączna długość około 6 km. część III wsie: Orzechowce, Batycze, Maćkowice, Kosienice łączna długość około 25 km część IV wsie: Buszkowice Buszkowiczki łączna długość około 7 km. część V wsie: Bolestraszyce, Wyszatyce łączna długość około 16 km Nie dopuszcza się złożenie oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza udzielania zaliczki na poczet ubezpieczenia Wykonawcy tytułem odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności w zakresie prowadzenia zimowego utrzymania dróg. 4. Termin wykonania zamówienia 1. Zamówienie winno być realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do r. 2. Za dotrzymanie terminu realizacji umowy, uważa się utrzymanie w gotowości personelu i sprzętu na wypadek wystąpienia opadów śniegu lub gołoledzi. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w pkt 2.2 Regulaminu a szczególności: 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym w zamówieniu; Zamawiający nie określa w tym zakresie warunku. 3 S t r o n a

4 5.2. Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt WP Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia powinien dysponować co najmniej poniższym sprzętem: Dla części I, Żurawica dolna a) zestaw roboczy: pojazd mechaniczny (nośnik) przystosowany do pracy z pługiem i piaskarką. Dla części II,IV,V Żurawica górna ; Buszkowice Buszkowiczki; Bolestraszyce, Wyszatyce a) zestaw roboczy: pojazd mechaniczny (nośnik) przystosowany do pracy z pługiem i piaskarką. Dla części III Orzechowce, Batycze, Maćkowice, Kosienice a) zestaw roboczy: pojazd mechaniczny (nośnik) przystosowany do pracy z pługiem i piaskarką, b) odśnieżarka wirnikowa lub pojazd wyposażony w odśnieżarkę wirnikową Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt WP Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt WP. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 7.1. W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w pkt 2.2 Regulaminu, należy przedłożyć: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z wykorzystaniem formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszych Warunków przetargu Wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami z wykorzystaniem wzoru załączonego do niniejszej WP W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie pkt 2.2 Regulaminu, należy przedłożyć: Zamawiający nie określa w tym zakresie dokumentów. 4 S t r o n a

5 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 8.1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informację zamawiający i wykonawcy przekazują, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres zamawiającego (Gmina Żurawica ul. Ojca Św. Jana Pawła II Żurawica) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na numer faksu (16) natomiast korespondencję w formie elektronicznej zuragmina@o2.pl Osobą uprawnioną do porozumienia się z wykonawcami jest Leszek Lenart. 9. Termin związania ofertą 9.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 10. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej na formularzach o treści zgodnej z określoną we wzorach stanowiących załączniki do warunków przetargu Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert Opakowanie musi zostać opatrzone, nazwą zamawiającego (Gmina Żurawica) nazwą przedmiotu zamówienia, pieczęcią firmową Wykonawcy, oraz dopisek nie otwierać przed dniem r. godziną 10: Miejsce oraz termin składnia i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 3,(sekretariat) I piętro do dnia r., do godziny 10: Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sali Narad, która mieści się na parterze Urzędu, w dniu r, o godzinie 10: Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0 do 100 pkt. w oparciu o następujące kryteria i ich zanczenie: Cena 100%. Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej. Ocena ofert dokonywana - według następującego wzoru: najniższa cena brutto C = x 100 x 100% cena oferty badanej brutto Zamawiający w celu porównania i oceny ofert, dokona podsumowania ceny brutto za pogotowie dyspozytorsko - sprzętowe z ceną brutto pracy sprzętu dla każdej części z osobna. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów osobno dla każdej z części zamówienia. 5 S t r o n a

6 13. Wzór umowy Zamawiający, wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę której istotne postanowienia zawarte są w załączniku nr 3 do warunków przetargu. 14. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6 S t r o n a