SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ

Transkrypt

1 Znak sprawy (Nr CRZP/UJ/59/2016) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: 2.1. Dział Zamówień Publicznych, ul. Gołębia 6/2, Kraków; tel ; bzp@uj.edu.pl; monika.poniewierska@uj.edu.pl fax ; strona internetowa: 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ ustawą PZP (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową, powołaną do przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania, zgodnie z decyzją zamieszczoną na wniosku o udzielenie/uruchomienie postępowania o zamówienia publiczne. 3. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na obsłudze i konserwacji stacji transformatorowych będących własnością zamawiającego w okresie od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2018 r., a w szczególności: 1.1 wykonywanie co miesiąc oględzin stacji i Rozdzielni Głównych, zwanych dalej RG, w skróconym zakresie z obligatoryjnym odnotowaniem wyników w dzienniku operacyjnym kontrolowanej stacji, przy czym oględziny te obejmować będą w odniesieniu do stacji i RG, tj.: a) sprawdzenie działania oświetlenia elektrycznego; b) sprawdzenie stanu zewnętrznego transformatora, przekładników, łączników, izolatorów i głowic; c) sprawdzenie stanu bezpieczników przekładników napięciowych; d) sprawdzenie stanu i gotowości ruchowej aparatury i napędów łączników; 1.2 wykonywanie oględzin stacji i RG w pełnym zakresie raz na rok i na zakończenie umowy oraz podczas wykonywania czynności ruchowych i po każdym samoczynnym wyłączeniu urządzeń przez zabezpieczenia, przy czym oględziny te obejmować będą sprawdzenie: a) zgodności układu stacji i RG z ustalonym programem pracy; b) stanu napisów i oznaczeń informacyjno-ostrzegawczych; c) działania przyrządów kontrolnopomiarowych; d) stanu zewnętrznego aparatury; e) stanu sprzętu ochronnego i przeciwporażeniowego; f) stanu napędów, łączników, izolatorów i głowic kablowych; g) stanu transformatora; h) funkcjonowania oświetlenia; i) stanu ochrony przeciwpożarowej i odgromowej; j) stanu zamknięcia; k) stanu wentylacji; l) stanu fundamentów stacji transformatorowej, kanałów kablowych, kabli, konstrukcji wsporczych; 1.3 wykonywanie nie rzadziej niż raz na rok przeglądów, powiązanych z konserwacją, drobnymi naprawami oraz wymianą elementów uszkodzonych, obejmujących: 1 S t r o n a

2 a) szczegółowe oględziny; b) pomiary skuteczności przeciwpożarowej; c) pomiary rezystancji i izolacji przewodów i kabli, ograniczników przepięć; d) sprawdzenie rezystancji uziemień ochronnych: e) sprawdzenie działania łączników; f) sprawdzenie stanu połączeń w torach prądowych; g) czynności konserwacyjne i naprawy zapewniające poprawną pracę urządzeń; h) sprawdzenie stanu osłon, blokad, urządzeń ostrzegawczych, zapewniających bezpieczeństwo pracy; i) wykonywanie prac porządkowych po realizacji usług wskazanych powyżej oraz 1.4 wykonywanie raz w roku przeglądów stacji transformatorowych obejmujących: a) wyłączenie transformatora na pisemne polecenie specjalisty ds. elektrycznych w Dziale Eksploatacji UJ, po uprzednim uzgodnieniu z Dziekanem Wydziału i Kierownikiem Obiektu oraz powiadomienie Zakładu Energetycznego zgodnie z Instrukcją Eksploatacyjno-Ruchową: b) oględziny zewnętrzne transformatora; c) wykonanie pomiarów rezystancji uzwojeń oraz wyznaczenie wskaźnika R60/R15; d) wykonanie próby oleju w zakresie obejmującym wyznaczenie zawartości wody, napięcie przebicia oraz rezystywności (w razie konieczności filtracja lub wirowanie oleju, ewentualna wymiana oleju); e) sprawdzenie działania urządzeń zabezpieczających automatyki i sterowania; f) sprawdzenie szczelności kadzi transformatora, usunięcie ewentualnych nieszczelności oraz uzupełnienie poziomu oleju; g) sprawdzenie działania przełącznika zaczepów; h) konserwacja przepustowości izolatorowych DN i GN z wymianą uszczelek gumowych; i) sprawdzenie stanu powłok lakierniczych (ewentualne malowanie pokrywy i kadzi); j) uzupełnienie nakrętek sworzni i izolatorów GN; k) regulacja/wymiana iskierników; l) sprawdzenie stanu podwozia i kół jezdnych; ł) uzupełnienie śrub uziemiających; m) sprawdzenie działania urządzeń chłodzących oraz urządzeń pomiaru temperatury; n) czyszczenie izolatorów, konserwacja styków i połączeń śrubowych; o) sprawdzenie kabli 15kV przy transformatorze; p) inne naprawy mechaniczne; r) usunięcie zauważonych usterek; s) przeprowadzenie po zakończonych pracach kompletnych badań i prób, tj. pomiaru rezystancji uzwojnień, pomiaru przekładni dla każdego położenia przełącznika zaczepów, pomiaru stanu jałowego, pomiaru strat zwarcia, pomiaru wytrzymałości izolacji, pomiaru rezystancji izolacji, pełnej próby oleju transformatorowego; 1.5 coroczna aktualizacja instrukcji współpracy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego Energii Elektrycznej do dnia 30 czerwca każdego roku. 1.6 Opis stacji pozwalający wykonawcy na prawidłową realizację usługi; Lp Nr i adres Stacji Transformatorowej Rodzaj Ilość trafo i RGSN RGNN transformatorów ich moc 1 ST nr 4018, ul. Reymonta 4 1x 400 kva olejowe 1x 630 kva ST nr 44029, ul. Jodłowa 13 olejowe 2x 400 kva ST nr 1177, ul. Krupnicza 33 1x 630 kva 1x 800 kva 1 1 suche żywiczne 1 4 ST nr 1865, ul. Krupnicza 33A suche żywiczne 1x 630 kva ST nr 1852, al. Mickiewicza 9A suche żywiczne 2x 630 kva ST nr. (do ustalenia), al. Mickiewicza 9 suche żywiczne 1x 7 ST nr 4596, al. Mickiewicza 22 olejowe 4x 630 kva ST nr 1114, ul. Humberta 3 olejowe 2x 400 kva ST nr 4632, ul. Ingardena 6 suche żywiczne 1x 630 kva ST nr 1846, ul. Gołębia 13 suche żywiczne 1x 630 kva ST nr 4007, ul. Dożynkowa 61 olejowe 1x 630 kva S t r o n a

3 12 ST nr 32208, ul. Gronostajowa 2 suche żywiczne 5x 1000 kva ST nr 33950, ul. Gronostajowa 3 olejowe 2x 630 kva ST nr 32186, ul. Gronostajowa 5 suche żywiczne 1x 630 kva ST nr 33981, ul. Gronostajowa 7 suche żywiczne 6x 800 kva (+2szt) 1 1 1x 800 kva 16 ST nr 32175, ul. Gronostajowa 7A 1 1 suche żywiczne 1x 1000 kva 17 ST nr 32126, ul. Gronostajowa 9 suche żywiczne 2x 1250 kva ST nr 32114, ul. Łojasiewicza 4 suche żywiczne 4x 800 kva ST nr 32090, ul. Łojasiewicza 6 suche żywiczne 2x 800 kva ST nr 32184, ul. Łojasiewicza 11 suche żywiczne 5x 800 kva 2x 1250 kva Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Ogólne warunki przedmiotowe udziału w postępowaniu: 1.1 wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWZ; 1.2 wykonawca musi zapewnić, iż do realizacji przedmiotu umowy zostanie użyta wyłącznie aparatura posiadająca aktualną legalizację tj. opatrzona atestami stwierdzającymi zgodność użytego sprzętu z obowiązującymi normami; 1.3 wykonawca musi prowadzić eksploatację i obsługę stacji transformatorowych 15/04/kV; 1.4 w przypadku awarii, wykonawca musi przystąpić do jej usunięcia najpóźniej w ciągu czterech godzin od zgłoszenia telefonicznego dokonanego przez przedstawiciela zamawiającego. Zgłoszenie to będzie odnotowane w założonej przez wykonawcę książce obsługi stacji transformatorowej; 1.5 wykonawca obowiązany jest do każdorazowego wpisu rodzaju robót konserwacyjnonaprawczych oraz zamontowanych części w książce eksploatacji stacji i RG oraz sporządzania odpowiedniego protokołu dołączonego do faktury (wzór protokołu stanowi załącznik do niniejszej SIWZ); 1.6 wykonawca musi utrzymać trafostacje w ciągłym ruchu przy czym usługa musi być świadczona przez min. dwóch pracowników posiadających kwalifikacje i uprawnienia, zgodne z podmiotowym warunkiem opisanym w pkt 5)1.4 niniejszej SIWZ; 1.7 wykonawca musi współpracować w imieniu zamawiającego z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego Energii Elektrycznej; 1.8 wykonawca musi dysponować całodobowym Pogotowiem Energetycznym z czasem dojazdu nie dłuższym niż 2 godziny, licząc od zgłoszenia telefonicznego; 1.9 wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie; 1.10 wykonawca musi zaoferować termin płatności zgodnie z wytycznymi pkt 13) SIWZ.. Zamawiający nie przewiduje żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu zamawiającego, stanowiący podstawę rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u zamawiającego i na stronie internetowej oraz może być przekazywany nieodpłatnie wykonawcom w formie elektronicznej ( ). Natomiast po uprzednim zamówieniu przez wykonawców, zamawiający przewiduje również możliwość powielania i przesłania za opłatą 3 S t r o n a

4 kopii SIWZ w formie papierowej SIWZ jest nieodpłatna, a wykonawca ponosi jedynie koszty wysyłki. 5. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): Usługi naprawcze i konserwacyjne; Zapobiegawcze usługi konserwacyjne; Usługi w zakresie napraw i konserwacji transformatorów; Transformatory. 4) Termin wykonania zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany w okresie od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2018 r. Planowany termin udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy 1 kwietnia 2016 r. 5) Opis warunków podmiotowych udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami art. 22 ustawy PZP, spełnia warunki dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, główne usługi, tj. dwa zamówienia (dwa, odrębne kontrakty), z których każde obejmuje świadczenie usług polegających na obsłudze i konserwacji stacji transformatorowych o wartości łącznej nie mniejszej niż ,00 zł brutto, a usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 1.4 dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności wykaże, iż osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług posiadają kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, a także niezbędne do zakresu wykonywanych przez nie czynności, tj w odniesieniu do co najmniej dwóch osób dedykowanych do realizacji zamówienia posiadają Świadectwo Kwalifikacji na stanowisku EKSPLOATACJI urządzeń, instalacji i sieci w zakresie wykonywania czynności co najmniej: obsługi, konserwacji, montażu, kontrolnopomiarowych Grupy 1 w zakresie: a) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1kV; b) urządzenia, instalacje i sieci o napięciu znamionowym powyżej 1 kv do co najmniej 15kV; c) aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt a) i b); w odniesieniu do co najmniej jednej z osób dedykowanych do realizacji zamówienia posiada Świadectwo Kwalifikacji na stanowisku DOZORU urządzeń, instalacji i sieci w zakresie wykonywania czynności co najmniej: obsługi, konserwacji, montażu, kontrolno-pomiarowych Grupy 1 w zakresie: a) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kv; b) urządzenia, instalacje i sieci o napięciu znamionowym powyżej 1 kv do co najmniej 15kV; c) aparatura kontrolnopomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i 4 S t r o n a

5 zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt a) i b); w odniesieniu do co najmniej jednej z osób dedykowanych do realizacji zamówienia uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; 1.5 sytuacji ekonomicznej i finansowej zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który prócz spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 5)1.1 5)1.5 niniejszej SIWZ równocześnie wykaże, iż nie zachodzą względem niego podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. A. Ocena spełnienia warunków podmiotowych wskazanych w pkt. 5)1.1-5)1.5 niniejszej SIWZ będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, a w szczególności: A.1 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.1 niniejszej SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część niniejszej SIWZ; A.2 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.2 SIWZ nastąpi w oparciu o wykaz głównych usług (sporządzony zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku 2 do formularza oferty), uzupełniony o dowody potwierdzające należyte ich wykonanie lub wykonywanie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są: A.2.1 poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; A.2.2 oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym A.2.3 charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia; w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów; A.3 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.3 niniejszej SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część niniejszej SIWZ; A.4 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.4 niniejszej SIWZ nastąpi w oparciu o wykaz osób (sporządzony zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku 3 do formularza oferty), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; A.5 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.5 niniejszej SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część niniejszej SIWZ; A.6 ocena spełnienia wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z toczącego się postępowania, wskazanego w pkt 5)2 niniejszej SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty) stanowiące integralną część niniejszej SIWZ oraz w oparciu o dokumenty opisane poniżej w pkt 6)2 niniejszej SIWZ. B. Wykonawcy niespełniający wskazanych w ww. punktach SIWZ warunków zostaną przez zamawiającego wykluczeni z niniejszego postępowania (dotyczy nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o charakterze podmiotowym) lub ich oferty zostaną odrzucone (dotyczy nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o charakterze przedmiotowym). 5 S t r o n a

6 6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków podmiotowych wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1.1 oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ustawy PZP, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty; 1.2 wykaz głównych usług potwierdzający spełnienie wymogu postawionego przez zamawiającego w pkt 5)1.2 niniejszej SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 1.3 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług [zgodnie z wymogami wskazanymi w pkt 5) 1.4 SIWZ] wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami; 1.4 wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne (tj. w oryginale) zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty: 2.1 oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (składane wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty); w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów dotyczy to każdego z nich. 3. Ponadto, muszą być dołączone: 3.1 wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią), zawierającymi część oświadczeń na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w niniejszej SIWZ; 3.2 szczegółowa kalkulacja cenowa z uwzględnieniem wymagań i zapisów pkt 12) SIWZ i jej załączników, w tym także doświadczenia zawodowego wykonawcy; 3.3 oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika [wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]; 3.4 dowód wniesienia wadium; 3.5 lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej; 3.6 celem usprawnienia weryfikacji ofert oferta zapisana na nośniku CD. 4. W przypadku, gdy wykonawca w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa w pkt 6) SIWZ dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę z uwzględnieniem zasad przewidzianych Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz S t r o n a

7 Każda strona dokumentu złożonego w formie kserokopii musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów wyłącznie wtedy, gdy przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości, co do ich prawdziwości. A. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów o charakterze podmiotowym i przedmiotowym, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. B. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 7) Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego albo faksu lub drogą elektroniczną, z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty, jej wyjaśnień bądź uzupełnień opatrzonych elektronicznym podpisem certyfikowanym. Adres i osoba kontaktowa dr Monika Poniewierska ul. Gołębia 6/2, Kraków, II p. tel ; monika.poniewierska@uj.edu.pl fax ; 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania oraz przesyła je w formie pisemnej np. listu poleconego. 3. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może zwrócić się do zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ i/lub złożyć pytania. Wszelkie kwestie związane z trybem składania wyjaśnień i przygotowywanych przez zamawiającego na nie odpowiedzi i/lub związanych z nimi zmian treści SIWZ określa art. 38 ustawy PZP. 8) Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia wadium. 2. Wykonawca najpóźniej w dniu składania ofert, przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości ,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100); 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 3.1 pieniądzu; 3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3.3 gwarancjach bankowych; 3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych; 3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804, z późn. zm). 4. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego nr nr IBAN: PL nr SWIFT: PKO PP LPW 7 S t r o n a

8 5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie zamawiającego (dzień, godzina). 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 10.1 odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 10.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 10.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy oraz 10.4 jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 11. W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej kopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub podpisana przez niego winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, przy czym oryginał może być złożony w oddzielnej kopercie, jeżeli wykonawca będzie żądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą. 9) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. 10) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia. 2. W ofercie wykonawca winien podać cenę dla całości przedmiotu zamówienia, skalkulowaną z uwzględnieniem zapisów pkt 12) niniejszej SIWZ. 8 S t r o n a

9 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów z uwzględnieniem postanowień art. 23 ustawy PZP. 4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ. 5. Oferta musi być sporządzona według treści formularza oferty i jego załączników zamieszczonych w niniejszej SIWZ. 6. Do oferty wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. 7. Oferta musi być napisana w języku polskim na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym. 8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i na jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpisy (podpis) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy. 9. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz, aby wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych, przy ul. Gołębiej 6/2, Kraków, II p., w terminie do dnia 18 marca 2016 r., do godziny 09: Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do zamawiającego, na adres podany w pkt 11)1. niniejszej SIWZ oraz oznaczyć następująco: Oferta na świadczenie usług polegających na obsłudze i konserwacji stacji transformatorowych będących własnością zamawiającego w okresie od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2018 r., Znak sprawy: (Nr CRZP/UJ/59/2016) nie otwierać przed dniem 18 marca 2016 r., godz. 09:05 oraz opatrzyć kopertę pieczęcią adresową wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 18 marca 2016 r., o godzinie 09:05 w Dziale Zamówień Publicznych, przy ul. Gołębiej 6/2, Kraków, II p. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach. 9. Informacje, o których mowa w pkt 11)7 i 8 zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 10. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 11. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki 9 S t r o n a

10 polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona 12. Zamawiający wyklucza wykonawcę, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 24 ust. 1 i 2 PZP. 13. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89 ust. 1 pkt 1 8 PZP. 14. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 PZP. 15. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców o wykluczeniu wykonawców, o odrzuceniu ofert, o unieważnieniu postępowania bądź o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając w każdym przypadku uzasadnienie faktyczne i prawne. 16. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 11)15 niniejszej SIWZ, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 12) Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca musi przedstawić, w formie indywidualnej kalkulacji cenowej, wyrażoną w PLN sumaryczną ryczałtową cenę netto i brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, obliczoną zgodnie z zestawieniem tabelarycznym, zawartym w załączniku 4 do formularza oferty, z uwzględnieniem cen jednostkowych netto i brutto związanych z realizacją przedmiotu zamówienia oraz obowiązującej stawki należnego podatku od towarów i usług VAT. 2. Obliczając cenę należy uwzględnić wymagania i zapisy ujęte w niniejszej SIWZ i jej załącznikach, doświadczenie zawodowe wykonawcy, jak i wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia (tj. koszt obsługi i konserwacji stacji transformatorowych wraz z drobnymi naprawami i pracami porządkowymi niezbędnymi po realizacji poszczególnej usługi), podatki oraz rabaty, opusty, itp., których wykonawca zamierza udzielić. 3. Sumaryczna cena wyliczona w indywidualnej kalkulacji wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez wykonawcę w formularzu oferty dla całości przedmiotu zamówienia. 4. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia, a płatność nastąpi zgodnie z zapisem wzoru umowy i ofertą wykonawcy. 5. W przypadku złożenia ofert, których wybór skutkowałby powstaniem obowiązku podatkowego po stronie zamawiającego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U r., Nr 177, poz z późn. zm.), dla potrzeb badania i oceny ofert zamawiający doliczy do przedstawionych cen podatek od towarów i usług VAT, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Powyższy zapis dotyczy wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (art. 17 ust. 1 pkt 3 cyt. powyżej ustawy) bądź importu usług (art. 17 ust. 1 pkt 4) w przypadku wykonawców spoza terytorium RP oraz dostawy towarów wskazanych w treści załącznika nr 11 do ustawy o podatku od towarów i usług (tzw. mechanizm odwróconego bądź odwrotnego naliczania VAT art. 17 ust. 1 pkt 7). 6. W czasie obowiązywania zawartej z wyłonionym wykonawcą umowy wysokość maksymalnego wynagrodzenia należnego wykonawcy może ulec zmianie w drodze pisemnego aneksu w przypadku: 6.1 ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT do poszczególnych wykonanych usług stanowiących przedmiot umowy, które zostały zrealizowane po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany stawki podatku VAT; 6.2 ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U r., Nr 200, poz z późn. zm.) wpływającej na wysokość wynagrodzenia wykonawcy, którego wypłata nastąpiła po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany wysokości minimalnego wynagrodzeniu za pracę; 10 S t r o n a

11 6.3 ustawowej zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz. U r., poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity: Dz. U r., Nr 164, poz z późn. zm.) wpływającej na wysokość wynagrodzenia wykonawcy, którego wypłata nastąpiła po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmian ww. zasad lub wysokości stawek składek. 7. W przypadkach określonych w ust Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 8. Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost/obniżenie kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Z uprawnienia tego może skorzystać również Zamawiający. Jeżeli po upływie 15 dniowego terminu, Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, iż zmiany przepisów nie mają wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 9. Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany umowy w tym zakresie. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania zamówienia, w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę, nie wrazi zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę, przedstawiając stosowne uzasadnienie. W takiej sytuacji, w terminie 15 dni od dnia otrzymania odmowy od Zamawiającego, Wykonawca może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, z uwzględnieniem uwag Zamawiającego. Zamawiający ponownie dokona jej analizy, w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia jej otrzymania, a następnie postąpi odpowiednio w sposób opisany powyżej. 13) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ: 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 2.1 Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia 90%; 2.2 Termin płatności 10%. 3. Punkty przyznawane za kryterium cena brutto za całość przedmiotu zamówienia, będą liczone wg następującego wzoru: C = (C naj : C o) x 10 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj najniższa cena spośród ważnych ofert, C o - cena podana przez wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany, Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od każdego członka komisji wynosi Punkty przyznawane za kryterium termin płatności, będą liczone wg następującego wzoru: T = (To : Tnaj) x 10 gdzie: T - ilość punktów przyznana danej ofercie za zaproponowany w dniach termin płatności, 11 S t r o n a

12 Tnaj - najkorzystniejszy dla zamawiającego termin płatności zaoferowany w postępowaniu w dniach, To termin płatności podany w dniach przez wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany. Wykonawca musi zaoferować termin płatności liczony w dniach, zgodnie z zapisem wzoru umowy. Minimalny termin płatności to 21 dni. Za zaoferowanie minimalnego terminu płatności wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium i nie będzie on podstawiany do wzoru. Natomiast maksymalny termin płatności to termin 30-dniowy. W przypadku niewpisania w formularzu oferty oferowanego terminu płatności, zamawiający uzna, iż oferowany jest jedynie termin 21-dniowy i dokona stosownej poprawy zgodnie z postanowieniami art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od każdego członka komisji wynosi Po dokonaniu oceny oferty, punkty przyznane przez każdego członka komisji zostaną zsumowane, a następnie przemnożone przez wagi kryteriów. 6. Suma tak uzyskanych ocen za każde kryterium stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. 7. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Oferta wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbą punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. 14) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Przed podpisaniem umowy wykonawca na wyraźne żądanie zamawiającego powinien złożyć: 1.1 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, jeżeli nie został złożony wraz z ofertą; 1.2 kopię umowy(-ów) o udostępnienie odpowiednich zasobów, w przypadku wykazania w treści oferty, iż wykonawca będzie korzystał z niezbędnych zasobów przy wykonywaniu zamówienia i faktycznego udziału przy realizacji zamówienia podwykonawcy(ów), pod rygorem, iż w przypadku ich nie przedłożenia może nie dojść do zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, ze wszystkimi tego konsekwencjami; 1.3 wykaz podwykonawców z zakresem powierzanych im zadań (części przedmiotu zamówienia), w przypadku, gdy wykonawca przewiduje ich zatrudnienie. 2. W przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP, zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem bądź drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 14)1 niniejszej SIWZ, jeżeli zachodzą przesłanki określone postanowieniami art. 94 ust. 2 ustawy PZP, a w szczególności gdy w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP. 15) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16) Wzór umowy. 12 S t r o n a

13 WZÓR UMOWY Znak sprawy (Nr CRZP/UJ/59/2016) Zawarta dnia r. w Krakowie, pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą w Krakowie przy ul. Gołębiej 24, reprezentowanym przez: 1. Mgr Ewę Pędracką-Kwaskowską Kanclerza UJ, działającą na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez JM Rektora UJ, w dniu 4 września 2012r., nr R-011/286/2012, przy kontrasygnacie finansowej Kwestora UJ, zwanym dalej Zamawiającym, z jednej strony, a Firmą... z siedzibą w..., kod:..., przy ul:..., wpisaną do..., pod numerem:..., NIP: PL..., REGON:..., reprezentowaną przez: 1...., zwaną dalej Wykonawcą, z drugiej strony, W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o postanowienia art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), zawarto umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług polegających na obsłudze i konserwacji stacji transformatorowych będących własnością zamawiającego w okresie od dnia udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2018 r., a w szczególności: 1.1 wykonywanie co miesiąc oględzin stacji i Rozdzielni Głównych, zwanych dalej RG, w skróconym zakresie z obligatoryjnym odnotowaniem wyników w dzienniku operacyjnym kontrolowanej stacji, przy czym oględziny te obejmować będą w odniesieniu do stacji i RG, tj.: a) sprawdzenie działania oświetlenia elektrycznego; b) sprawdzenie stanu zewnętrznego transformatora, przekładników, łączników, izolatorów i głowic; c) sprawdzenie stanu bezpieczników przekładników napięciowych; d) sprawdzenie stanu i gotowości ruchowej aparatury i napędów łączników; 1.2 wykonywanie oględzin stacji i RG w pełnym zakresie raz na rok i na zakończenie umowy oraz podczas wykonywania czynności ruchowych i po każdym samoczynnym wyłączeniu urządzeń przez zabezpieczenia, przy czym oględziny te obejmować będą sprawdzenie: a) zgodności układu stacji i RG z ustalonym programem pracy; b) sprawdzenie stanu napisów i oznaczeń informacyjno-ostrzegawczych; c) działania przyrządów kontrolnopomiarowych; d) stanu zewnętrznego aparatury; e) stanu sprzętu ochronnego i przeciwporażeniowego; f) stanu napędów, łączników, izolatorów i głowic kablowych; g) stanu transformatora; h) funkcjonowania oświetlenia; i) stanu ochrony przeciwpożarowej i odgromowej; j) stanu zamknięcia; k) stanu wentylacji; l) stanu fundamentów stacji transformatorowej, kanałów kablowych, kabli, konstrukcji wsporczych; 1.3 wykonywanie nie rzadziej niż raz na rok przeglądów, powiązanych z konserwacją, drobnymi naprawami oraz wymianą elementów uszkodzonych, obejmujących: a) szczegółowe oględziny; b) pomiary skuteczności przeciwpożarowej; c) pomiary rezystancji i izolacji przewodów i kabli, ograniczników przepięć; d) sprawdzenie rezystancji uziemień ochronnych: e) sprawdzenie działania łączników; f) sprawdzenie stanu połączeń w torach prądowych; g) czynności konserwacyjne i naprawy 13 S t r o n a

14 zapewniające poprawną pracę urządzeń; h) sprawdzenie stanu osłon, blokad, urządzeń ostrzegawczych, zapewniających bezpieczeństwo pracy; i) wykonywanie prac porządkowych po realizacji usług wskazanych powyżej oraz 1.4 wykonywanie raz w roku przeglądów stacji transformatorowych obejmujących: a) wyłączenie transformatora na pisemne polecenie specjalisty ds. elektrycznych w Dziale Eksploatacji UJ, po uprzednim uzgodnieniu z Dziekanem Wydziału i Kierownikiem Obiektu oraz powiadomienie Zakładu Energetycznego zgodnie z Instrukcją Eksploatacyjno-Ruchową: b) oględziny zewnętrzne transformatora; c) wykonanie pomiarów rezystancji uzwojeń oraz wyznaczenie wskaźnika R60/R15; d) wykonanie próby oleju w zakresie obejmującym wyznaczenie zawartości wody, napięcie przebicia oraz rezystywności (w razie konieczności filtracja lub wirowanie oleju, ewentualna wymiana oleju); e) sprawdzenie działania urządzeń zabezpieczających automatyki i sterowania; f) sprawdzenie szczelności kadzi transformatora, usunięcie ewentualnych nieszczelności oraz uzupełnienie poziomu oleju; g) sprawdzenie działania przełącznika zaczepów; h) konserwacja przepustowości izolatorowych DN i GN z wymianą uszczelek gumowych; i) sprawdzenie stanu powłok lakierniczych (ewentualne malowanie pokrywy i kadzi); j) uzupełnienie nakrętek sworzni i izolatorów GN; k) regulacja/wymiana iskierników; l) sprawdzenie stanu podwozia i kół jezdnych; ł) uzupełnienie śrub uziemiających; m) sprawdzenie działania urządzeń chłodzących oraz urządzeń pomiaru temperatury; n) czyszczenie izolatorów, konserwacja styków i połączeń śrubowych; o) sprawdzenie kabli 15kV przy transformatorze; p) inne naprawy mechaniczne; r) usunięcie zauważonych usterek; s) przeprowadzenie po zakończonych pracach kompletnych badań i prób, tj. pomiaru rezystancji uzwojnień, pomiaru przekładni dla każdego położenia przełącznika zaczepów, pomiaru stanu jałowego, pomiaru strat zwarcia, pomiaru wytrzymałości izolacji, pomiaru rezystancji izolacji, pełnej próby oleju transformatorowego; 1.5 coroczna aktualizacja instrukcji współpracy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego Energii Elektrycznej do dnia 30 czerwca każdego roku. 2. Szczegółowy wykaz stacji transformatorowych objętych przedmiotem umowy zawiera załącznik A do niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z konserwacji danej stacji transformatorowej (w przypadku np. zbycia majątku lub wypowiedzenia umowy najmu) Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, wedle swojej najlepszej wiedzy, popartej stosownym doświadczeniem. 3. Przedmiot umowy będzie realizowany przez Wykonawcę siłami własnymi/siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców 1. Strony ustalają, że zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, Wykonawca zleci niżej wymienionym podwykonawcom następujące usługi:.. 4. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązania Wykonawcy względem Zamawiającego za należyte wykonanie tej części. 2 1 W zależności od oferty uznanej za najkorzystniejszą; 2 W razie realizacji zamówienia wyłącznie własnymi siłami (tj. bez udziału podwykonawców) ustęp zostanie skreślony; 14 S t r o n a

15 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jak za działania, uchybienia i zaniedbania własne Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej realizacji przedmiotu umowy w terminach, o których mowa w 1 ust. 1 powyżej. 2. W przypadku wyczerpania kwoty wskazanej w 5 ust. 1 niniejszej umowy, przed upływem terminu opisanego powyżej, umowa wygasa Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z następującymi zasadami: 1.1 Wykonawca dedykuje do realizacji przedmiotu umowy co najmniej dwóch pracowników posiadających kwalifikacje, o których mowa w treści SIWZ, tj.: upr. -..., upr. -..., upr. -.., 1.2 Ze strony Zamawiającego realizację niniejszej umowy nadzorował będzie koordynator w osobie: , 1.3 Wykonawca zapewnia, iż do realizacji przedmiotu umowy zostanie użyta wyłącznie aparatura posiadająca aktualną legalizację tj. opatrzona atestami stwierdzającymi zgodność użytego sprzętu z obowiązującymi normami; 1.4 Wykonawca zobowiązuje się prowadzić eksploatację i obsługę ruchową stacji transformatorowych 15/04 kv; 1.5 W przypadku awarii Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do jej usunięcia najpóźniej w ciągu czterech godzin od zgłoszenia telefonicznego dokonanego przez przedstawiciela Zamawiającego. Zgłoszenie to będzie odnotowane w założonej przez Wykonawcę książce obsługi stacji transformatorowej. 1.6 Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wpisu rodzaju robót konserwacyjnonaprawczych oraz zamontowanych części w książce eksploatacji stacji i RG oraz sporządzenia odpowiedniego protokołu dołączanego do faktury (wzór protokołu załącznik B do SIWZ). 1.7 Wykonawca zapewnia utrzymanie trafostacji w ciągłym ruchu przez pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia, o których mowa w ust. 1 powyżej. Strony zgodnie ustalają, iż zmiana osób wykazanych do realizacji zamówienia w treści oferty Wykonawcy nastąpi zgodnie z procedurą opisaną w 11 niniejszej umowy i wymaga sporządzenia pisemnego aneksu. 1.8 Wykonawca zobowiązuje się do współpracy w imieniu Zamawiającego z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego Energii Elektrycznej. 1.9 Wykonawca zapewnia całodobowe Pogotowie Energetyczne z czasem dojazdu nie dłuższym niż 2h od chwili zgłoszenia telefonicznego Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia przełączeń zgodnie z poleceniem Zamawiającego lub Zakładu Energetycznego Wykonawca zapewnia prowadzenie odpowiedniej, wymaganej dokumentacji Wykonawca dokona zabezpieczenia we własnym zakresie legalizowanego sprzętu BHP niezbędnego do konserwacji i eksploatacji. 3 W razie realizacji zamówienia wyłącznie własnymi siłami (tj. bez udziału podwykonawców) ustęp zostanie skreślony. 15 S t r o n a