SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ

Transkrypt

1 BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO Ul. Gołębia 6/2, Kraków tel , fax lub ; Kraków, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: 2.1.Biuro Zamówień Publicznych UJ, ul. Gołębia 6/2, Kraków; 2.2.tel ; fax lub ; bzp@uj.edu.pl 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ PZP (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie wykonania usługi polegającej na obsłudze i konserwacji stacji transformatorowej i rozdzielni SN i rozdzielni NN znajdujących się na terenie Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. 2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: I. Przedmiot zamówienia: 1) obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 4018, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ przy ul. Reymonta 4 w Krakowie, 2) obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 44029, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ Przegorzały przy ul. Jodłowej 13 w Krakowie, 3) obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 1177, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ budynku Auditorium Maximum przy ul. Krupniczej 33 w Krakowie, 4) obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 1114, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ przy ul. Humberta 3 w Krakowie, bzp@uj.edu.pl Strona 1 z 32

2 5) obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 4596, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie Biblioteki Jagiellońskiej przy al. Mickiewicza 22 w Krakowie, 6) obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 4007, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ przy ul. Dożynkowej 61 w Krakowie, 7) obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 33950, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ przy ul. Gronostajowej 3 w Krakowie, 8) obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 33981, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ przy ul. Gronostajowej 7 w Krakowie, 9) obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 32126, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ przy ul. Gronostajowej 9 w Krakowie, 10) obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 32114, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ przy ul. Łojasiewicza 4 w Krakowie, 11) obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 32090, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ przy ul. Łojasiewicza 6 w Krakowie, II. Zakres obowiązków Wykonawcy 1) oględziny stacji i RG w skróconym zakresie wykonywanych co miesiąc. Wyniki oględzin należy odnotować w dzienniku operacyjnym stacji. Kolejne oględziny następować będą 1 raz w miesiącu. Oględziny obejmują sprawdzenie stacji i RG: działania oświetlenia elektrycznego, stanu zewnętrznego transformatora, przekładników, łączników, izolatorów i głowic, stanu bezpieczników przekładników napięciowych, stanu i gotowości ruchowej aparatury i napędów łączników. 2) oględziny stacji i RG w pełnym zakresie wykonane raz na rok oraz podczas wykonywania czynności ruchowych i po każdym samoczynnym wyłączeniu urządzeń przez zabezpieczenia- oględziny obejmują sprawdzanie: zgodności układu stacji i RG z ustalonym programem pracy, stanu napisów i oznaczeń informacyjno ostrzegawczych, działania przyrządów kontrolno pomiarowych, stanu zewnętrznego aparatury, stanu sprzętu ochronnego i przeciwporażeniowego, stanu napędów, łączników, izolatorów i głowic kablowych, stanu transformatora, funkcjonowania oświetlenia, stanu ochrony przeciwpożarowej i odgromowej, stanu zamknięcia, stanu wentylacji, stanu fundamentów stacji transformatorowej, kanałów kablowych, kabli, konstrukcji wsporczych. 3) przeglądy wykonywane nie rzadziej niż raz w roku powiązane z konserwacją, drobnymi naprawami oraz z wymianą elementów uszkodzonych, obejmujące: szczegółowe oględziny, pomiary skuteczności przeciwporażeniowej, pomiary rezystancji i izolacji przewodów i kabli, ograniczników przepięć, sprawdzanie rezystancji uziemień ochronnych, bzp@uj.edu.pl Strona 2 z 32

3 sprawdzanie działania łączników. sprawdzanie stanu połączeń w torach prądowych, czynności konserwacyjne i naprawy zapewniające poprawną pracę urządzeń, sprawdzanie stanu osłon, blokad, urządzeń ostrzegawczych zapewniających bezpieczeństwo pracy, prace porządkowe 4) przeglądy transformatora (raz w roku) obejmujących: wyłączenie transformatora na pisemne polecenie Specjalisty ds. elektrycznych w Dziale Eksploatacji UJ, po uprzednim uzgodnieniu z dziekanem wydziału i kierownikiem obiektu oraz powiadomieniu Zakładu Energetycznego zgodnie z Instrukcją Eksploatacyjno-Ruchową; oględziny zewnętrzne transformatora wykonanie pomiarów rezystancji uzwojeń oraz wyznaczenie wskaźnika R60/R15; wykonanie próby oleju w zakresie obejmującym wyznaczenie zawartości wody, napięcie przebicia oraz rezystywności; w razie konieczności filtracja lub wirowanie oleju ewentualna wymiana oleju sprawdzenie działania urządzeń zabezpieczających automatyki i sterowania; sprawdzenie szczelności kadzi transformatora, usunięcie ewentualnych nieszczelności oraz uzupełnienie poziomu oleju; sprawdzenie działania przełącznika zaczepów; konserwacja przepustów izolatorowych DN i GN z wymianą uszczelek gumowych sprawdzenie stanu powłok lakierniczych; ewentualne malowanie pokrywy i kadzi uzupełnienie nakrętek sworzni izolatorów GN regulacja/wymiana iskierników sprawdzenie stanu podwozia i kół jezdnych uzupełnienie śrub uziemiających sprawdzenie działania urządzeń chłodzących oraz urządzeń pomiaru temperatury; czyszczenie izolatorów, konserwacja styków i połączeń śrubowych sprawdzanie kabli 15 kv przy transformatorze inne naprawy mechaniczne usunięcie zauważonych usterek. po zakończonych pracach należy przeprowadzić kompletne badania i próby: o pomiar rezystancji uzwojeń o pomiar przekładni dla każdego położenia przełącznika zaczepów o pomiar stanu jałowego o pomiar strat zwarcia o pomiar wytrzymałości izolacji o pomiar rezystancji izolacji o pełna próba oleju transformatorowego bzp@uj.edu.pl Strona 3 z 32

4 Dodatkowe wymagania: 4. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić eksploatację i obsługę ruchową stacji transformatorowych 15/04 kv. 5. W przypadku awarii Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do jej usunięcia najdalej w ciągu czterech godzin od zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego. Zgłoszenie to będzie odnotowane w książce obsługi stacji transformatorowej. 6. Wykonawca obowiązany jest do każdorazowego wpisu rodzaju robót konserwacyjnonaprawczych oraz zamontowanych części w książce eksploatacji stacji i RG oraz sporządzenia odpowiedniego protokołu dołączanego do faktury,(wzór protokołu załącznik nr 2 ). 7. Utrzymanie trafostacji w ciągłym ruchu przez pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia. 8. Współpraca w imieniu Zamawiającego z operatorem systemu rozdzielczego energii elektrycznej. 9. Dysponowanie całodobowym Pogotowiem Energetycznym, czas dojazdu maksymalnie 2 godz. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z konserwacji danej stacji tramsoformatorowej (w przypadku np. zbycia majątku lub wypowiedzenia umowy najmu). Zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 11. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ. 12. Oryginał SIWZ podpisany w imieniu Zamawiającego przez uprawnione osoby, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej i może być przekazywany nieodpłatnie Wykonawcom w formie elektronicznej lub płytka CD. Natomiast po uprzednim zamówieniu przez Wykonawców Zamawiający przewiduje możliwość powielenia i przesłania za odpłatnością kopii SIWZ w formie papierowej SIWZ jest nieodpłatna, a Wykonawca ponosi jedynie koszty wysyłki. 4) Termin wykonania zamówienia. 1. Planowany termin rozpoczęcia realizacji usługi: 1 kwiecień 2013r. termin zakończenia realizacji usługi: r. 5) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia ubiegać może się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz zgodnie z art.22 PZP, spełnia warunki dotyczące : 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 2. posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie bzp@uj.edu.pl Strona 4 z 32

5 wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, dwa zamówienia polegające na wykonaniu prac na urządzeniach o napięciu znamionowym nie mniejszym niż 15 kv, o łącznej wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto. Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione zamówienia wykonał należycie lub wykonywane są należycie załączając dokumenty potwierdzające ich należytą realizację, a w wykazie podać ich wartość, przedmiot (zakres, rodzaj), datę(y) wykonania i odbiorcę(ów). Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenie oraz wykaz zamówień dołączonych do oferty, których wzór stanowi załącznik nr 1 i nr 5 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca musi przedstawić wykaz co najmniej dwóch osób zdolnych do wykonania zamówienia spełniających poniższe kryteria: - każda osoba musi posiadać Świadectwo Kwalifikacji na stanowisku Eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci w zakresie wykonywania czynności: obsługi, konserwacji, montażu, kontrolno-pomiarowych Grupy 1 w zakresie: a) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższy niż 1 kv; b) urządzenia, instalacje i sieci o napięciu znamionowym powyżej 1 kv; c) aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt a) i b). - co najmniej jedna osoba musi posiadać Świadectwo Kwalifikacji na stanowisku Dozoru urządzeń, instalacji i sieci w zakresie wykonywania czynności: obsługi, konserwacji, montażu, kontrolno - pomiarowych Grupy1w zakresie: a) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kv; b) urządzenia, instalacje i sieci o napięciu znamionowym powyżej 1 kv; c) aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt a) i b). - co najmniej jedna osoba musi posiadać uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń Czynności łączeniowe muszą być wykonywane dwuosobowo przez upoważnionych pracowników posiadających sprawdzone kwalifikacje grupy E i D do wysokości napięcia nie mniejszej niż 15kV. wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie i wykaz osób dołączone do oferty, których wzór stanowi załącznik nr 1 i nr 6 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. bzp@uj.edu.pl Strona 5 z 32

6 5. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w art.24 ust.1 PZP. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, 1.2 wykaz zamówień potwierdzający spełnienie wymogu postawionego przez Zamawiającego w pkt 5) 2 niniejszej SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 1.3 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzający spełnienie wymogu postawionego przez Zamawiającego w pkt 5) 4 niniejszej SIWZ 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 2.2 aktualny na dzień składania ofert odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy PZP - w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich, 2.3 W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6) 2.2. SIWZ, zobowiązany jest przedłożyć dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 2.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów opisanych powyżej w pkt 6) 2.3 Wykonawca może je zastąpić dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem bzp@uj.edu.pl Strona 6 z 32

7 samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. W przypadku, gdy Wykonawca w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa w SIWZ dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości). 7) Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faxu lub drogą elektroniczną, z tym że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ. 2. Adres i osoba kontaktowa mgr Urszula Wilgocka, Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego ul. Gołębia 6/2, Kraków; tel ; fax lub ; bzp@uj.edu.pl Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie pisemnie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniony jest: 4.1 w zakresie formalnym i merytorycznym mgr Urszula Wilgocka Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Gołębia 6/2, Kraków, tel ; fax lub ; bzp@uj.edu.pl Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, jednak udzielenie wyjaśnień nastąpi nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, tzw. progi unijne. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7)5 SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania, natomiast ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, 7. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień i/lub pytań i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę bzp@uj.edu.pl Strona 7 z 32

8 specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 9. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. 10. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ i zamieszcza ją na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 11. Zasady zwracania się z wnioskami o udzielenie wyjaśnień szczegółowo reguluje art. 38 ustawy PZP. 8) Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający przewiduje konieczności wniesienia wadium. 2. Najpóźniej w dniu składania ofert, a przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu; 2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo- Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3 gwarancjach bankowych; 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116,poz. 730 i 732 i Nr 227, poz oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN: PL nr , SWIFT: PKO PP LPW. 4. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: o odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; o zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Szczegółowe zasady wnoszenia, zwrotu, zatrzymania lub ponownego wniesienia wadium określa art. 46 ustawy PZP. 5. W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej, kopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, przy czym oryginał może być złożony w oddzielnej kopercie jeżeli Wykonawca będzie żądał jego zwrotu po zakończeniu bzp@uj.edu.pl Strona 8 z 32

9 postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą. 9) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. 10) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i winien skalkulować cenę dla całości zamówienia wg załącznika A do oferty. 2. Wykonawca musi dołączyć do podpisanego formularza oferty załączniki, zawierające oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 5), SIWZ, a nie wyszczególnionych w pkt 6) SIWZ, (wypełnione i uzupełnione lub sporządzone zgodnie z ich treścią, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy). 3. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do oferty pełnomocnictwo w przypadku podpisania jej przez pełnomocnika, w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli uczestników konsorcjum. 4. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: - Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika, jako przedstawiciela do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez umocowanych przedstawicieli wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, 5. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ. 6. Oferta musi być sporządzona według treści formularza oferty i jego załączników zamieszczonych w niniejszej SIWZ. 7. Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. 8. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym. 9. Zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy lub czytelnym podpisem. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się: bzp@uj.edu.pl Strona 9 z 32

10 9.1 osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń i innych.; 9.2 osoby wykazane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki; 9.3 osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 9.4 osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty; 9.5 w przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum czyli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników lub uczestników konsorcjum, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone jednemu wykonawcy przez pozostałych uczestników konsorcjum; 9.6 w przypadku Wykonawców z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 10. Zaleca się aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane ( z zachowaniem kolejności numeracji stron) i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, przy ul. Gołębia 6/2, Kraków, w terminie do dnia 28 lutego 2013r. do godziny 11: Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 11)1. SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta na konserwacje stacji transformatorowych nr sprawy CRZP/UJ/25/ nie otwierać przed dniem r. godz. 11:05. oraz opatrzy kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 4. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godzinie 11:05 w Biurze Zamówień Publicznych UJ przy ul. Gołębiej 6/2, Kraków, 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach. 7. Informacje, o których mowa w pkt 11)5. i 6. SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek bzp@uj.edu.pl Strona 10 z 32

11 oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, o Wykonawcach który zostali wykluczeni z postępowania, podając w każdym przypadku uzasadnienie faktyczne i prawne. 11. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 11)10. SIWZ, odpowiednio na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 12) Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich uwzględniając wszelkie koszty niezbędne do jego wykonania, w tym podatki oraz rabaty, upusty itp., których Wykonawca zamierza udzielić. 2. Cenę oferty należy wyliczyć wg złącznika A do SIWZ. 3. Obliczając cenę oferty, należy podać wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne netto, wskazać wysokość (wysokości) i kwotę (kwoty) należnego podatku od towarów i usług VAT lub jego wartość wyrażoną w procentach, oraz wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne brutto. 4. Nie przewiduje się zwiększenia ceny brutto zamówienia. 5. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy. 13) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ, 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 3. Cena brutto 100%. Punkty przyznawane za kryterium cena brutto będą liczone wg następującego wzoru: C = (C naj : C o ) x 10 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj najniższa cena spośród ważnych ofert, C o - cena podana przez wykonawcę dla którego wynik jest obliczany, Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w tym kryterium od jednej osoby wykonującej czynności w postępowaniu wynosi Po dokonaniu ocen zostaną zsumowane punkty przyznane przez wszystkie osoby wykonujące czynności w postępowaniu, które następnie zostaną przemnożone przez wagę kryterium. 5. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbą punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. 6. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 14) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć: bzp@uj.edu.pl Strona 11 z 32

12 1.1 ewentualny wykaz podwykonawców (o ile będą przewidziani przy realizacji zamówienia) 1.2 wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz aktualnymi kopiami dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje i uprawnienia, 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zostanie ono przesłane faksem lub em bądź 10 dni jeżeli zostanie ono przesłane w inny sposób. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 14)2. SIWZ, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub występują inne przypadki określone w art. 94 ust. 2 ustawy PZP. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 ustawy PZP. 15) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy bzp@uj.edu.pl Strona 12 z 32

13 16) Wzór umowy. WZÓR UMOWY zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą przy ul. Gołębia 24, Kraków, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.. W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z pózn. zm.) zawarto umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do obsługi i konserwacji stacji transformatorowej i rozdzielni SN i rozdzielni NN znajdujących się na terenie Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie 2. Wykonawca zobowiązany będzie również do wykonywania bieżących napraw urządzeń objętych niniejszą umową na zasadach określonych w SIWZ. 3. Zakres wymaganych prac: 2.1 obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 4018, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ przy ul. Reymonta 4 w Krakowie, 2.2 obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 44029, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ Przegorzały przy ul. Jodłowej 13 w Krakowie, 2.3 obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 1177, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ budynku Auditorium Maximum przy ul. Krupniczej 33 w Krakowie, 2.4 obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 1114, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ przy ul. Humberta 3 w Krakowie, 2.5 obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 4596, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie Biblioteki Jagiellońskiej przy al. Mickiewicza 22 w Krakowie, 2.6 obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 4007, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ przy ul. Dożynkowej 61 w Krakowie, 2.7 obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 33950, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ przy ul. Gronostajowej 3 w Krakowie, 2.8 obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 33981, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ przy ul. Gronostajowej 7 w Krakowie, 2.9 obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 32126, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ przy ul. Gronostajowej 9 w Krakowie, 2.10 obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 32114, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ przy ul. Łojasiewicza 4 w Krakowie, 2.11 obsługa i konserwacja stacji transformatorowej 15/04 kv nr 32090, rozdzielni SN oraz rozdzielni NN na terenie UJ przy ul. Łojasiewicza 6 w Krakowie, 3. Zakres wymaganych prac: bzp@uj.edu.pl Strona 13 z 32

14 a) oględziny stacji i RG w skróconym zakresie wykonywanych co miesiąc. Wyniki oględzin należy odnotować w dzienniku operacyjnym stacji. Kolejne oględziny następować będą 1 raz w miesiącu. Oględziny obejmują sprawdzenie stacji i RG: działania oświetlenia elektrycznego, stanu zewnętrznego transformatora, przekładników, łączników, izolatorów i głowic, stanu bezpieczników przekładników napięciowych, stanu i gotowości ruchowej aparatury i napędów łączników. b) oględziny stacji i RG w pełnym zakresie wykonane raz na rok oraz podczas wykonywania czynności ruchowych i po każdym samoczynnym wyłączeniu urządzeń przez zabezpieczenia- oględziny obejmują sprawdzanie: zgodności układu stacji i RG z ustalonym programem pracy, stanu napisów i oznaczeń informacyjno ostrzegawczych, działania przyrządów kontrolno pomiarowych, stanu zewnętrznego aparatury, stanu sprzętu ochronnego i przeciwporażeniowego, stanu napędów, łączników, izolatorów i głowic kablowych, stanu transformatora, funkcjonowania oświetlenia, stanu ochrony przeciwpożarowej i odgromowej, stanu zamknięcia, stanu wentylacji, stanu fundamentów stacji transformatorowej, kanałów kablowych, kabli, konstrukcji wsporczych. c) przeglądy wykonywane nie rzadziej niż raz w roku powiązane z konserwacją, drobnymi naprawami oraz z wymianą elementów uszkodzonych, obejmujące: szczegółowe oględziny, pomiary skuteczności przeciwporażeniowej, pomiary rezystancji i izolacji przewodów i kabli, ograniczników przepięć, sprawdzanie rezystancji uziemień ochronnych, sprawdzanie działania łączników. sprawdzanie stanu połączeń w torach prądowych, czynności konserwacyjne i naprawy zapewniające poprawną pracę urządzeń, sprawdzanie stanu osłon, blokad, urządzeń ostrzegawczych zapewniających bezpieczeństwo pracy, prace porządkowe d) przeglądy transformatora (raz w roku) obejmujących: wyłączenie transformatora na pisemne polecenie Specjalisty ds. elektrycznych w Dziale Eksploatacji UJ, po uprzednim uzgodnieniu z dziekanem wydziału i kierownikiem obiektu oraz powiadomieniu Zakładu Energetycznego zgodnie z Instrukcją Eksploatacyjno-Ruchową; oględziny zewnętrzne transformatora wykonanie pomiarów rezystancji uzwojeń oraz wyznaczenie wskaźnika R60/R15; bzp@uj.edu.pl Strona 14 z 32

15 wykonanie próby oleju w zakresie obejmującym wyznaczenie zawartości wody, napięcie przebicia oraz rezystywności; w razie konieczności filtracja lub wirowanie oleju ewentualna wymiana oleju sprawdzenie działania urządzeń zabezpieczających automatyki i sterowania; sprawdzenie szczelności kadzi transformatora, usunięcie ewentualnych nieszczelności oraz uzupełnienie poziomu oleju; sprawdzenie działania przełącznika zaczepów; konserwacja przepustów izolatorowych DN i GN z wymianą uszczelek gumowych sprawdzenie stanu powłok lakierniczych; ewentualne malowanie pokrywy i kadzi uzupełnienie nakrętek sworzni izolatorów GN regulacja/wymiana iskierników sprawdzenie stanu podwozia i kół jezdnych uzupełnienie śrub uziemiających sprawdzenie działania urządzeń chłodzących oraz urządzeń pomiaru temperatury; czyszczenie izolatorów, konserwacja styków i połączeń śrubowych sprawdzanie kabli 15 kv przy transformatorze inne naprawy mechaniczne usunięcie zauważonych usterek. po zakończonych pracach należy przeprowadzić kompletne badania i próby: o pomiar rezystancji uzwojeń o pomiar przekładni dla każdego położenia przełącznika zaczepów o pomiar stanu jałowego o pomiar strat zwarcia o pomiar wytrzymałości izolacji o pomiar rezystancji izolacji o pełna próba oleju transformatorowego 4. Dodatkowe wymagania w ramach zamówienia: a) Wykonawca zobowiązany jest prowadzić eksploatację i obsługę ruchową stacji transformatorowych 15/04 kv b) W przypadku awarii Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do jej usunięcia najdalej w ciągu czterech godzin od zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego. Zgłoszenie to będzie odnotowane w książce obsługi stacji transformatorowej. c) Wykonawca obowiązany jest do każdorazowego wpisu rodzaju robót konserwacyjnonaprawczych oraz zamontowanych części w książce eksploatacji stacji i RG oraz sporządzenia odpowiedniego protokołu dołączanego do faktury (wzór protokołu załącznik B do SIWZ). d) Utrzymanie trafostacji w ciągłym ruchu przez pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia. e) Współpraca w imieniu Zamawiającego z operatorem systemu rozdzielczego energii elektrycznej. f) Dysponowanie całodobowym Pogotowiem Energetycznym, czas dojazdu maksymalnie 2 godz. bzp@uj.edu.pl Strona 15 z 32

16 g) Prowadzenie przełączeń zgodnie z poleceniem Zamawiającego lub Zakładu Energetycznego. h) Prowadzenie odpowiedniej wymaganej dokumentacji. i) Wykonawca dokona zabezpieczenia we własnym zakresie legalizowanego sprzętu BHP niezbędnego do konserwacji i eksploatacji. 5. Prace dodatkowe (naprawy) wynikające ze stwierdzonych usterek wykonywane będą na podstawie odrębnego zlecenia i rozliczane w oparciu o kosztorys sporządzonych zgodnie z narzutami nie wyższymi niż: Rg = 13,00 zł Kp - koszty pośrednie = 60% Kz koszty zaopatrzenia = 5% Z Zysk = 12% oraz zgodnie z KNR i KNP 5.1 Zamawiający przeznacza na roboty wynikające z konieczności usunięcia usterek i naprawę kwotę ,00 zł netto na cały okres trwania umowy. 6. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów i zrealizowanych prac oraz dotrzyma umówionych terminów przy zachowaniu należytej staranności. 7. Wykonawca oświadcza, iż usługę będą świadczyć osoby wyszczególnione w załączniku do formularza oferty posiadające aktualne uprawnienia/świadectwa. 8. Strony zgodnie ustalają, iż zmiana osób wykazanych do realizacji zamówienia w treści oferty Wykonawcy wymaga zgody Zamawiającego i dopuszczalna jest wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach, na przykład z powodu choroby czy innej przyczyny powodującej niemożność wykonywania powierzonego jej zakresu obowiązków, a wykazane w ich zastępstwie osoby muszą posiadać kwalifikacje i doświadczenie spełniające co najmniej wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku zmian osób wykonujących usługę w stosunku do oferty Wykonawcy, Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego i uzyskania akceptacji. 9. Integralną częścią niniejszej umowy jest dokumentacja postępowania przetargowego, a w tym w szczególności SIWZ wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy. 10. Termin rozpoczęcia realizacji ustala się na dzień r., a termin zakończenia na dzień. 2016r Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy ustala się na kwotę netto:... zł (słownie:... zł 00/100), co po doliczeniu należnej stawki podatku VAT % daje kwotę brutto:... zł (słownie:... zł 00/100), w tym kwota na naprawy awaryjne wynosi zł netto oraz ,00 zł brutto. 3. Zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL Wykonawca jest płatnikiem VAT i posiada NIP Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z konserwacji danej stacji transformatorowej (w przypadku np. zbycia majątku lub wypowiedzenia umowy najmu). bzp@uj.edu.pl Strona 16 z 32

17 6. Strony ustalają, że w razie zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy przez Zamawiającego wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu. Wykonawca nie będzie dochodził z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego Wynagrodzenie określone w 3 będzie wypłacane w następujący sposób: 1.1 Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy określone w 1 ust. 2 umowy będzie wypłacane jeden raz na kwartał po wykonaniu usługi i przedłożeniu protokołu potwierdzonego przez kierownika obiektu oraz faktury. 1.2 Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy określone w 1 ust. 5 umowy wypłacane będzie po wykonaniu usługi i przedłożeniu protokołu potwierdzonego przez kierownika obiektu oraz faktury. 2. Termin zapłaty faktury ustala się do 30 dni licząc od daty dostarczenia do sekretariatu Pionu Z-cy Kanclerza UJ ds. techniczno-inwestycyjnych przy ul. Kopernika 31, Kraków. 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego. 5 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań z umowy wynikających Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, chyba że odstąpienie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki, c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Strony w celu usunięcia wad. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnej faktury. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, chyba że odstąpienie jest następstwem okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający lub Wykonawca może odstąpić do umowy w trybie natychmiastowym jeżeli jedna ze Stron w sposób podstawowy naruszy postanowienia umowy, co spowoduje utratę zasadniczych korzyści, jakie strony mają osiągnąć w wyniku umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy nie wcześniej niż w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu poniższych okoliczności: a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, b) zostanie ogłoszona likwidacja Wykonawcy, c) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wadliwie lub dostarcza wadliwe elementy oraz nie reaguje na polecenia Zamawiającego dotyczące poprawek i zmian sposobu wykonania w wyznaczonym mu przez Zamawiającego terminie. 3. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. bzp@uj.edu.pl Strona 17 z 32

18 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne z dniem zaistnienia określonych w niniejszej umowie podstaw do ich naliczenia. 5. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 6. Jeżeli umowa zostanie rozwiązana, Wykonawca powinien natychmiast wstrzymać jej realizację oraz opuścić miejsce wykonywania umowy możliwie jak najszybciej. 7. W razie zawieszenia wykonywania umowy Wykonawca dokona zabezpieczenia przedmiotu, zaś strony uzgodnią dalszy sposób postępowania. 8. W przypadku odstąpienia umowy Strony zachowują prawo egzekucji kar umownych. 8 Przez okoliczności siły wyższej strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec. Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana. 9 Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie pod rygorem nieważności listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność umowy w całości, a w takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienie postanowieniem zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy Strony przewidują możliwość zmiany umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, przy zachowaniu ryczałtowego charakteru ceny umowy, w następujących przypadkach: a) zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego lub też ze względu na niezawinione przez Strony przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez tzw. siłę wyższą. b) zmiany osób wskazanych w ofercie Wykonawcy do obsługi technicznej na etapie realizacji zamówienia, przy czym zmiana ta wymaga spełnienia łącznie dwóch warunków: 1. wskazana nowa osoba musi posiadać minimum takie same kwalifikacje zawodowe jak wskazana osoba w ofercie Wykonawcy; 2. Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony. 2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy także w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). bzp@uj.edu.pl Strona 18 z 32