Załącznik do Zarządzenia Rektora Nr 33/2014

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Rektora Nr 33/2014 Zasady realizacji i finansowania wyjazdów na studia i praktyki w ramach ERASMUS+mobilność edukacyjna w roku akademickim 2014/2015 Akcja KA1- wyjazdy w celach edukacyjnych 1. Rekrutacja studentów na wyjazdy na studia i na praktykę jest prowadzana na wydziałach, przez poszczególne instytuty, przez utworzone w tym celu komisje odpowiadające za prowadzenie określonych kierunków studiów. Skład komisji ustala dyrekcja instytutu. W postępowaniu kwalifikacyjnym może także uczestniczyć przedstawiciel studentów w charakterze obserwatora procedury. 2. Każda osoba zakwalifikowana na stypendium Erasmus+ jest osobą wstępnie zakwalifikowaną do czasu pisemnego potwierdzenia przez zagraniczną uczelnię o przyjęciu na studia oraz podpisaniu umowy indywidualnej z UPH w Siedlcach. 3. Studenci mogą wyjechać jedynie do uczelni, z którymi ich macierzyste jednostki uzgodniły i zawarły międzyinstytucjonalne umowy Erasmus+. Uczelnie zagraniczne muszą posiadać tzw. Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), przyznaną przez Komisję Europejską, ważną na rok akademicki 2014/2015, uprawniającą do uczestnictwa w programie. 4. Kwalifikacja studentów i doktorantów na stypendium odbywa się zgodnie z ustaleniami między uczelniami, dotyczącymi w szczególności: liczby studentów podlegających wymianie, długości okresu studiów (np. 1 lub 2 semestry), stopnia studiów (np. pierwszego lub drugiego), poziomu znajomości uzgodnionego języka wykładowego. 5. Szczegółowe zasady kwalifikacji studentów i doktorantów w poszczególnych jednostkach UPH określa komisja. Informacje o zasadach i kryteriach ubiegania się o stypendium, uczelniach partnerskich, liczbie miejsc, wymaganych od kandydatów dokumentach, terminie i miejscu składania dokumentów będą podane w sposób przejrzysty do publicznej wiadomości na stronie internetowej. 6. Rekrutację na wyjazdy na studia przeprowadza się na wiosnę roku poprzedzającego rok akademicki, w którym wyjazd będzie realizowany, a w przypadku wyjazdów na praktykę do końca stycznia roku ademickiego, w którym praktyka nastąpi. W przypadku, gdy w pierwszym wyznaczonym terminie nie zgłoszą się kandydaci lub gdy po przeprowadzonej rekrutacji są jeszcze wolne miejsca przeprowadza się dodatkowe rekrutacje. Informacje o rekrutacjach (także dodatkowych) zamieszcza się na stronie internetowej oraz na tablicach informacyjnych instytutów i tablicach ERASMUS NOTICE BOARDS. 7. Podstawowymi kryteriami kwalifikacji studentów są: średnia ocen i znajomość właściwego języka obcego oraz poziom jego znajomości (zgodnie z umową międzyinstytucjonalną Erasmus+). Komisja ma prawo do zastosowania dodatkowych kryteriów, w szczególności: aktywność w kołach naukowych, działalność organizacyjna na rzecz uczelni lub wydziału i inne pod warunkiem ich powszechnego ogłoszenia przed rozpoczęciem procesu kwalifikacji na stypendium. Zaleca się, aby pierwszeństwo w przyznaniu stypendium mieli kandydaci ubiegający się o nie po raz pierwszy. 8. Komisje instytutowe decydują, w jaki sposób i na podstawie jakich dokumentów oceniane są kompetencje językowe kandydatów. Podejmując decyzję, komisje kierują się także wskazaniami zagranicznej uczelni partnerskiej co do wymaganego przez nią dokumentu potwierdzającego właściwy poziom znajomości właściwego języka. 9. O stypendium programu Erasmus+ mogą ubiegać się wszyscy studenci, niezależnie od obywatelstwa, którzy są studentami UPH przyjętymi na studia prowadzące do uzyskania dyplomu studiów pierwszego, drugiego, trzeciego stopnia. Student/doktorant posiadający obywatelstwo inne niż państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego

2 Obszaru Gospodarczego zobowiązany jest do zapoznania się z przepisami dotyczącymi wjazdu na terytorium kraju przyjmującego w związku z planowanym tam pobytem jako stypendysta Erasmus O stypendium mogą ubiegać się studenci studiów zarówno stacjonarnych, jak i niestacjonarnych. 11. W kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci przynajmniej drugiego roku studiów I stopnia, pierwszego roku studiów II stopnia oraz uczestnicy studiów doktoranckich UPH. W kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci trzeciego roku studiów I stopnia, pod warunkiem udokumentowania przed wyjazdem, że zostali przyjęci przez UPH na studia drugiego stopnia. W trakcie stypendium student nie może przebywać na urlopie dziekańskim ani być inaczej urlopowany. W czasie całego pobytu na uczelni przyjmującej musi być zarejestrowany jako student studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia, lub trzeciego stopnia studiów. 12. Studenci trzeciego stopnia studiów (doktoranci) podczas pobytu w uczelni zagranicznej mogą uczestniczyć w projekcie badawczym, muszą jednak również uczęszczać na zajęcia i zdobyć wymaganą liczbę punktów ECTS uzgodnioną między uczelniami. 13. Jeżeli zakwalifikowany student opłaca czesne za naukę w UPH, kontynuuje opłacanie czesnego na UPH także w okresie studiów na zagranicznej uczelni przyjmującej. O możliwości ewentualnego zwolnienia z takiej opłaty decydują odpowiednie władze UPH. 14. Pobyt studenta na studiach w uczelni przyjmującej nie może być krótszy niż 3 miesiące i nie może być dłuższy niż jeden i ten sam rok akademicki. Minimalny okres pobytu w uczelni przyjmującej odnosi się tylko do okresu studiowania i nie zawiera czasu ewentualnego przygotowania językowego lub organizacyjnego. 15. Stypendyści Programu Erasmus+ nie opłacają kosztów czesnego w uczelni przyjmującej, ale pokrywają koszty dojazdu, przejazdów lokalnych, wyżywienia, zakwaterowania, podręczników, ubezpieczenia i innych kosztów osobistych podczas studiów za granicą. Zakwalifikowani studenci mogą otrzymać stypendium Komisji Europejskiej, które jest tylko dofinansowaniem mającym na celu pomoc studentowi w sfinansowaniu kosztów życia za granicą. Wysokość stypendium określa corocznie KE. 16. Wypłata stypendiów krajowych (np. socjalne, stypendium Rektora dla najlepszych studentów), co do których student UPH nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta na zagranicznej uczelni przyjmującej. 17. O stypendium Erasmus+ mogą ubiegać się studenci, którym zostało już wcześniej przyznane stypendium programu LLP-Erasmus w celu odbycia części studiów za granicą. 18. W jednym roku akademickim dopuszcza się jeden wyjazd na studia i jeden wyjazd na praktykę, z zastrzeżeniem pkt. 20 oraz Każdy kandydat do stypendium Erasmus+ złoży wraz ze zgłoszeniem oświadczenie w formie pisemnej o tym, czy do dnia kwalifikacji zostało mu w przeszłości przyznane stypendium LLP-Erasmus w celu odbycia za granicą części studiów lub praktyki, niezależnie od tego, czy stypendium było wypłacone przez UPH czy inną uczelnię. 20. Na każdym z trzech poziomów studiów student ma prawo skorzystać z wyjazdu lub wyjazdów trwających łącznie na studia i praktyki zawodowe do 12 miesięcy w ramach jednego poziomu studiów. Do całkowitej liczby miesięcy są jednak wliczane w ramach każdego poziomu studiów wcześniejsze wyjazdy z programu Erasmus ( Uczenie się przez całe życie ). 21. W jednym roku akademickim minimalny okres stypendium wynosi 3 miesiące (studia) i 2 miesiące (praktyka), maksymalny 12 miesięcy.

3 22. Studentowi może zostać przyznane stypendium na maksymalny łączny okres 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (I, II lub III) w celu odbycia za granicą części studiów oraz/lub praktyki. W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu stypendialnego zostanie odjęty okres, przez który student przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus (ze stypendium finansowym lub bez). 23. W okresie pobierania stypendium Erasmus+ student nie może pobierać innego stypendium finansowanego z funduszy Unii Europejskiej. 24. Komisja może podjąć decyzję o wyrażeniu zgody na skierowanie studenta za granicę na część studiów bez stypendium finansowego. 25. Opiekunem naukowym studenta przed oraz w trakcie wyjazdu jest koordynator ds. mobilności jednostki macierzystej. 26. Informacje o rekrutacji ogłaszane są zwykle pod koniec kwietnia na tablicach informacyjnych poszczególnych Instytutów oraz na stronach internetowych UPH. 27. W informacji o rekrutacji studenci znajdą nazwy i adresy internetowe uczelni, z którymi podpisane są umowy o współpracy, a także szczegółowe informacje na temat warunków, terminu i miejsca składania podań. 28. Wyniki rekrutacji ogłasza się na tablicach informacyjnych instytutu. Studentowi przysługuje prawo wniesienia odwołania od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników. Odwołanie wnosi się do komisji prowadzącej rekrutację. 29. Kandydaci powinni składać zgłoszenia do Komisji Instytutowej Programu Erasmus+ zawierające: 1) nazwę uczelni, gdzie kandydat chciałby odbywać studia i termin odbycia studiów za granicą; 2) list motywacyjny kandydata ze wskazaniem przedmiotów, jakie student chciałby studiować za granicą; 3) wyliczoną średnią z ocen w indeksie za cały okres na aktualnym poziomie studiów; studenci I roku II i III stopnia studiów przedkładają informację o średniej z ocen z poprzedniego poziomu studiów; 4) zaświadczenie o dobrej znajomości języka obcego, w którym student będzie odbywał studia za granicą. Znajomość właściwego języka obcego studentów, którzy nie przedstawią takiego zaświadczenia będzie oceniana na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej w instytucie. 30. Wyniki z postępowania rekrutacyjnego przekazuje się do Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą w terminie 14 dni od zakończenia procedury rekrutacyjnej z załączonymi listami rankingowymi wstępnie zakwalifikowanych studentów oraz podpisanymi formularzami Zgłoszenie kandydata na wyjazd. 31. Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą, na podstawie dostarczonych protokołów, sporządza zbiorczą, uczelnianą listę studentów, zakwalifikowanych do wyjazdu na studia lub praktykę. Sporządzona lista wymaga zatwierdzenia przez Komisję Uczelnianą, w skład której wchodzą: uczelniany koordynator programu Erasmus+, koordynatorzy z wydziałów oraz prorektor ds. nauki. 32. Stypendium Erasmus+ może być przyznane tylko studentowi podejmującemu w uczelni zagranicznej studia na tym samym lub pokrewnym kierunku. 33. Przyznane stypendium zostanie wypłacone studentowi jedynie na rzeczywisty okres studiowania w zagranicznej uczelni, potwierdzony przez tę uczelnię, niezależnie od kosztów, które student ponosi np. z tytułu zakwaterowania. 34. Jeżeli student, któremu przyznano stypendium, rezygnuje z wyjazdu, koordynator ds. mobilności zgłasza kandydaturę kolejnej osoby z listy rezerwowej. Osobie tej przysługuje stypendium według zasad ogólnych. Sugeruje się zatem Komisjom kwalifikacyjnym sporządzanie obszernych rankingowych list rezerwowych kandydatów do stypendium Erasmus Zgodnie z informacją przekazaną przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji wysokość stypendium Erasmus+ w roku akademickim 2014/2015 wynosi:

4 GRUPA I II III KRAJE Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry KWOTA STYPENDIUM/MIESIĄC (W EURO) WYJAZD NA STUDIA WYJAZD NA PRAKTYKI Studenci pobierający stypendium socjalne, wyjeżdżający na studia będą otrzymywali dodatkowo dofinansowanie w wysokości 200 EURO/m-c. Zasada ta będzie miała zastosowanie jedynie przy wyjazdach na studia. 37. Przynależność do tej grupy będzie definiowana przez fakt kwalifikowania się w macierzystej jednostce UPH do stypendium socjalnego albo otrzymywania tego stypendium w semestrze trwającym lub zakończonym tuż przed wyjazdem za granicę. 38. Przynależność do grupy uprawnionej do otrzymania dodatku musi być udokumentowana w chwili składania wniosku wyjazdowego przez studenta. Student zobowiązany jest złożyć wraz ze zgłoszeniem wyjazdowym stosownego zaświadczenia, że pobiera stypendium socjalne w semestrze trwającym lub je pobierał w semestrze zakończonym tuż przed wyjazdem (zgodnie z informacją przesłaną w korespondencji seryjnej numer 11/2014 Załącznik, Zasady Alokacji i Wykorzystania Środków na działania Zdecentralizowane Programu Erasmus+). 39. Kwota stypendium (miesięcznego lub dziennego) określonego dla wyjazdów do danej grupy krajów musi być jednakowa dla wyjazdów do wszystkich krajów docelowych znajdujących się w danej grupie. 40. UPH może zdecydować o wypłaceniu studentowi części należnego stypendium w wysokości połowy stawki miesięcznej dopiero po powrocie studenta z zagranicy i prawidłowym rozliczeniu przez studenta wymaganych umową dokumentów związanych z wyjazdem. 41. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze w Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji w wyznaczonym przez nią terminie. Dodatkowo przyznana kwota dofinansowania (przewyższająca stawki określone powyżej) będzie rozliczona jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające udokumentowania w formie dowodów finansowych. 42. Przed wyjazdem student jest zobowiązany do wypełnienia testu poziomującego znajomość języka, w którym będzie studiować (dotyczy języków: angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, włoskiego i francuskiego) w terminie i według wytycznych Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji oraz Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą UPH. Student jest również zobowiązany wypełnić obowiązkowy test językowy po powrocie. 43. Przed wyjazdem na stypendium, student skierowany na studia zagraniczne zobowiązany jest do podpisania umowy indywidualnej w Biurze Nauki i Współpracy z Zagranicą UPH. Niepodpisanie umowy do dnia rozpoczęcia roku/semestru/trymestru w uczelni zagranicznej jest jednoznaczne z rezygnacją z przyznanego stypendium. 44. W programie Erasmus+ student nie może przebywać w uczelni/instytucji przyjmującej przez okres dłuższy niż okres finansowania pobytu. Okres na jaki będzie zawierana pierwotna umowa ze studentem musi być taki sam, jak okres finansowania wyjazdu.

5 45. Przedłużenia pierwotnie uzgodnionego okresu pobytu jest możliwe bez finansowania (o ile stypendysta będzie zainteresowany takim rozwiązaniem). Umowa podpisana na jeden semestr z finansowaniem, może być przedłużona na kolejny semestr bez finansowania. Przedłużenie pobytu będzie się wiązać z uzgodnieniem Porozumienia o programie zajęć/ praktyki na dodatkowy okres. 46. Przedłużenie studiów lub praktyki za granicą może nastąpić wyłącznie w ramach jednego roku akademickiego po uzyskaniu zgody instytucji przyjmującej i prorektora ds. nauki. Wymagane jest przygotowanie LA/TA na dodatkowy okres skierowania. 47. Przedłużenie pobytu nie może kolidować z ukończeniem studiów w UPH w terminie przewidywanym w planie studiów. 48. Prorektor ds. Nauki może wyrazić zgodę na przedłużenie pobytu studenta na studiach lub praktyce, na umotywowany wniosek studenta, po uzyskaniu akceptacji uczelni/instytucji przyjmującej i dziekana macierzystego wydziału studenta. Decyzję w tej sprawie podejmuje się nie później niż na jeden miesiąc przed zakończeniem pierwotnego pobytu. 49. W przypadku posiadania przez uczelnię wolnych lub otrzymania dodatkowych środków finansowych z NA, uczelnia będzie mogła sfinansować jedynie dodatkowe mobilności lub przedłużenia zaakceptowanych mobilności. Podniesienie stawki stypendium w stosunku do kwoty ogłoszonej przez NA nie jest możliwe. 50. Na wyjazdy przedłużone może zostać przyznane stypendium Erasmus+ na podstawie Decyzji Prorektora ds. Nauki po powrocie studenta z przedłużonego stypendium tylko i wyłącznie w przypadku posiadania wolnych środków finansowych Erasmus+. Dodatkowe stypendium na okres przedłużenia pobytu na uczelni zagranicznej nie jest gwarantowane. 51. Wyjazdy absolwentów: w programie Erasmus+ uprawnionymi do wyjazdu będą jedynie recent graduates, którzy będą mogli wyjeżdżać na praktykę. Okres, w jakim absolwent może przebywać na wyjeździe stypendialnym to 12 miesięcy od ukończenia studiów, a pobyt musi być zakończony przed upływem 12 miesięcy od zakończenia studiów. Moment ukończenia studiów jest zdefiniowany w regulaminie studiów. 52. Aby osoba wyjechała jako recent graduate musi zostać zrekrutowana na ostatnim roku studiów. Okres mobilności jako recent graduate wlicza się do kapitału wyjazdowego przypisanego do danego cyklu studiów. Np. jeżeli osoba studiująca na studiach licencjackich w trakcie tych studiów przebywała 9 miesięcy na wyjeździe w ramach LLP- Erasmus lub w ramach Erasmus+ może teoretycznie wyjechać jako recent graduate po studiach licencjackich, ale tylko na 3 miesiące. 53. Uczelnia zdecyduje, jaką pulę przyznanych jej środków na wyjazdy na praktykę (SMP) przeznaczy dla recent graduates. Rozliczenie stypendium 1. Student ma obowiązek rozliczenia się z wyjazdu stypendialnego zgodnie z podpisaną umową. 2. W Dziale Nauki i Współpracy z Zagranicą UPH student powinien złożyć: 1) oryginał wykazu zaliczeń (Transcript of Records); 2) oryginał zaświadczenia o pobycie na uczelni przyjmującej zawierające daty dzienne rozpoczęcia i zakończenia studiów; 3) oryginał Porozumienia o programie studiów /Learning Agreement, Changes to Learning Agreement podpisane (po ewentualnych zmianach w programie studiów) przez właściwego prodziekana danego wydziału UPH i dyrektora/z-cę dyrektora instytutu i podpisane przez stronę przyjmującą; 4) student ma również obowiązek wypełnić Ankietę on-line Stypendysty Erasmusa. 3. Niezrealizowanie lub w znacznym stopniu niepełne realizowanie z winy studenta przyjętego planu studiów w dokumencie Porozumienie o programie studiów /Learning Agreement może skutkować anulowaniem umowy i koniecznością zwrotu przez studenta pełnej lub częściowej kwoty wypłaconego stypendium programu Erasmus+.

6 4. Nierozliczenie lub niepełne rozliczenie z wyjazdu stypendialnego z winy studenta powoduje konieczność zwrotu pełnej lub częściowej kwoty wypłaconego stypendium w terminie do 14 dni od daty otrzymania wezwania do zwrotu. REKTOR dr hab. Tamara Zacharuk profesor nadzwyczajny