Jak zbudować dobrą prezentację? Handout

Transkrypt

1 Jak zbudować dobrą prezentację? Handout

2 Slajd 01 zainspirowani Szkolenie Liderów Młodzieży Diecezji Wschodniej Podkowa Leśna, września Slajd 02 Tytuł prezentacji Jak zbudować dobrą prezentację? Slajd 03 2

3 Slajd 04 95% prezentacji jest fatalnych Guy Kawasaki Slajd 05 Plan prezentacji Zawsze na początku spotkania wyświetl plan prezentacji 1. Przygotowanie 2. Ogólne zasady gry 3. Wygląd prezentacji (kolor, zdjęcia, font) Slajd 06 Część 1: Przygotowanie Przygotowanie 3

4 Poświęć czas na przygotowanie prezentacji Slajd 07 Przygotowanie prezentacji Przede wszystkim zaplanuj, co chcesz powiedzieć. Najpierw stwórz konspekt wystąpienia, a następnie zacznij przygotowywać prezentację. Dzięki zachowaniu takiej kolejności będziesz w stanie określić najważniejsze rzeczy, które powinny znaleźć się na planszach. Slajd 08 Zasada 15 słów Bądź w stanie streścić swoje wystąpienie w 15 słowach. Jeżeli potrafisz to zrobić, to wiesz, o czym będziesz mówił. 15 słów Slajd 09 Część 2: Ogólne zasady gry Ogólne zasady gry 4

5 Pierwszy i ostatni slajd są najważniejsze Slajd 10 Pierwszy i ostatni... Pierwszy slajd pojawia się na ekranie, gdy słuchacze schodzą się do sali, w której odbywa się spotkanie. Dlatego powinien: a) być estetyczny b) przykuwać uwagę c) stanowić przedsmak tego, co czeka słuchaczy... Ostatni slajd... Wyświetl na końcu podsumowanie spotkania Slajd 11 Pierwszy i ostatni......powinien zawierać podsumowanie spotkania, czyli ponownie należy wyświetlić slajd z planem spotkania. Pozwoli to szybko podsumować temat i ułatwi uczestnikom zadawanie pytań (będą mogli łatwo i szybko odnosić się do interesujących ich punktów). Sala i sprzęt... Slajd 12 Sala i sprzęt... Dowiedz się, czy w sali, w której odbędzie się spotkanie, jest projektor, czy oświetlenie jest sztuczne czy naturalne oraz czy można zaciemnić to pomieszczenie. Przyjedź wcześniej, aby spokojnie sprawdzić, czy prezentacja wyświetla się tak, jak sobie zaplanowałeś. Unikaj sytuacji, w której uczestnicy spotkania obserwują Twoje nerwowe zmagania ze sprzętem. 5

6 Slajd 13 Numerowanie slajdów Jeżeli prowadzisz wykład akademicki, numeruj wyświetlane slajdy. Ułatwia to robienie notatek / 20 Slajd 14 Długość wyświetlania slajdu Staraj się wyświetlać jeden slajd przez sekund. Slajd 15 Liczba slajdów Prezentacja powinna być jak najbardziej zwięzła ma wypunktowywać najważniejsze rzeczy, a nie zawierać całej treści wystąpienia. Jeżeli nie wiesz, co dodać, aby było ładnie, to ujmij! 6

7 Slajd 16 Programy do prezentacji PowerPoint produkt Microsoft, dostępny na platformę PC i Mac. Dobre narzędzie do przygotowania zarówno prostej, jak i skomplikowanej prezentacji. PowerPoint Slajd 17 Programy do prezentacji Keynote produkt Apple, przeznaczony na platformę Mac. Program o podobnych funkcjonalnościach jak PowerPoint. Keynote Adobe Flash Slajd 18 Programy do prezentacji Adobe Flash program dla zaawansowanych użytkowników. Daje możliwości tworzenia skomplikowanych animacji. Prezentacja zbudowana we Flashu może być wyświetlana na wszystkich platformach, ale najpierw musi zostać zapisana w formie nieedytowalnej, co zamyka możliwość nanoszenia drobnych poprawek na ostatnią chwilę. 7

8 Slajd 19 Programy do prezentacji ProPresenter program stworzony przez Renewed Vision, Inc. Umożliwia łączenie tekstów ze zdjęciami lub filmami w czasie rzeczywistym. Więcej informacji na: Slajd 20 Programy do prezentacji Prezi narzędzie dostępne on-line, w wersji darmowej lub płatnej. Umożliwia tworzenie kreatywnych prezentacji. Więcej informacji na: Slajd 21 Część 3: Wygląd prezentacji Wygląd prezentacji 8

9 Slajd 22 Wygląd Wygląd prezentacji jest kluczem do sukcesu kolor Slajd 23 Kolor w prezentacji Kolory niosą ze sobą wielki ładunek emocjonalny. Dobranie koloru wpływa na odbiór przedstawianych treści. Podstawowe kolory (znaczenie kolorów) Slajd 24 Kolor żółty żółty intelekt mądrość optymizm radość zazdrość tchórzostwo oszustwo ostrzeżenie 9

10 Podstawowe kolory (znaczenie kolorów) Slajd 25 Kolor czerwony czerwony pasja miłość krew energia agresja gniew walka niemoralność Sunday, November 4, 2012 Podstawowe kolory (znaczenie kolorów) Slajd 26 Kolor niebieski niebieski wiedza pokój sprawiedliwość inteligencja męskość lojalność depresja zimno obojętność apatia Sunday, November 4, 2012 Slajd 27 Kolor czarny czarny autorytet elegancja dostojność powaga śmierć strach zło żałoba 10

11 Slajd 28 Kolor szary szary bezpieczeństwo skromność mądrość niezawodność nuda niepewność smutek zły humor Slajd 29 Kolor tła Proste tło ułatwia czytanie. Jeżeli używasz ciemnego lub czarnego tła, pamiętaj o wyboldowaniu tekstu. Kolor tła pod teksty Slajd 30 Dobranie koloru tekstu i tła Złe dobranie koloru tła i tekstu utrudnia czytanie. Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem... 11

12 Slajd 31 Zły dobór kolorów Często używa się zbyt wielu kolorów, przez co prezentacja znacznie traci na wyglądzie. MÓZG i MIESNIE budowane sa przez Slajd 32 Jak wygląda zła prezentacja? Na tym slajdzie: a) jest za dużo zdjęć b) jest za dużo kontrastowych kolorów c) są pomieszane style (rysunki ze zdjęciami) d) jest fatalnie dobrane liternictwo. powtarzanie tych samych czynnosci! Slajd 33 Jak może być lepiej? Jedna dobra grafika lepiej zilustruje to, co chesz przekazać niż kilka albo kilkanaście zdjęć wciśniętych na jeden slajd. Jednym dobrze dobranym zdjęciem jesteś w stanie opowiedzieć więcej. 12

13 zainspirowani Slajd 34 Prosto i z przesłaniem... Oto przykład, jak można prosto zbudować planszę, łącząc tekst i zdjęcie tak, że wszystkie elementy pozostają czytelne. GOD OF WONDERS Slajd 35 Jak dobrać kolor? Skorzystaj z pomocy serwisów: kuler.adobe.com i colourlovers.com. Serwisy te udostępniają gotowe wzory pasujących do siebie kolorów lub ułatwiają tworzenie własnych zestawów kolorystycznych. kuler.adobe.com colourlovers.com Slajd 36 Wygląd serwisów kuler.adobe.com i colourlovers.com 13

14 Slajd 37 Zdjęcia Używaj dobrych zdjęć ciekawych i atrakcyjnych kolorystycznie (kolor niesie emocje!). Slajd 38 Rozdzielczość (Jakość) zdjęć Zdjęcia w dobrej rozdzielczości są czytelne/ dobrze widoczne dla odbiorcy. używaj zdjęć w dobrej rozdzielczości (jakości) Slajd 39 Rozdzielczość (Jakość) zdjęć przykład Zdjęcie po lewej stronie jest w odpowiedniej rozdzielczości (jakości), natomiast zdjęcie po prawej ma zbyt niską rozdzielczość (jakość) na potrzeby tej prezentacji. 14

15 Slajd 40 Nie kradnij! Używaj zdjęć, które pochodzą z legalnych źródeł. Nie ściągaj zdjęć z internetu, ponieważ chroni je ustawa: Prawo autorskie (ustawa z 4 lutego 1994 r., tekst jednolity z 2006 r.) Copyrights zasoby prywatne stocki zdjęciowe zdjęcia znajomych Slajd 41 Skąd brać legalnie zdjęcia? zasoby prywatne zdjęcia naszego autorstwa stocki zdjęciowe miejsca, w których można dokonać zakupu zdjęć, grafik i filmów zdjęcia znajomych zdjęcia, na których publiczne wykorzystanie wyrazili zgodę ich autorzy. Przykładowe stocki zdjęciowe: istockphoto.com sxc.hu veer.com shutterstock.com Slajd 42 Raz jeszcze o jakości... Używaj zdjęć i wykresów danych w dużych rozmiarach, które przyciągają uwagę 15

16 ont Slajd 43 Dobór fontów (liternictwa) Nie stosuj żadnych dziwnych czy przypadkowych czcionek. Slajd 44 Dobieraj proste fonty Proste fonty (bezszeryfowe) są o wiele bardziej czytelne na ekranie. Stosuj w prezentacjach proste fonty (bezszeryfowe) T T bezszeryfowy szeryfowy Slajd 45 Rodzaj fontów Fonty bezszeryfowe (sans serif) to fonty proste (nie posiadają poziomych lub ukośnych zakończeń elementów znaków pisma). Fonty szeryfowe to fonty posiadające poziome lub ukośne zakończenia elementów znaków pisma, najczęściej w postaci prostokątów lub klinów. 16

17 Mac, PC Slajd 46 Przykładowe fonty......które można znaleźć w swoich komputerach. Arial Helvetica Verdana Avant Garde Gothic Unikaj punktowań Slajd 47 Unikaj punktowań Nie pokazuj żadnych list, punktów, punktorów. Prezentacja nie służy do czytania ma jedynie obrazować przedstawiane treści. Używaj zdjęć, przykładów, wykresów zamiast obszernych opisów wyjątek stanowią definicje. Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt. Neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numquam eius modi tempora incidunt ut labore et dolore magnam aliquam quaerat voluptatem. Ut enim ad minima veniam, quis nostrum exercitationem ullam corporis suscipit laboriosam, nisi ut aliquid ex ea commodi consequatur? Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur? Slajd 48 Duża ilość tekstu......powoduje, że uczestnik spotkania automatycznie zaczyna czytać wyświetlany slajd i przestaje słuchać prowadzącego może także zasnąć... 17

18 Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem... Slajd 49 Rozmieszczenie tekstu na planszy Tekst na slajdzie nie powinien zajmować więcej niż 6 linijek, a najlepiej 2-3 wiersze. Dłuższy tekst najlepiej rozbić na kilka plansz. Rozmiar fontów Slajd 50 Wielkość fontów Dobierz wielkość liternictwa do sali, w jakiej będzie wyświetlana prezentacja z reguły minimum to 30 punktów. Wielkość fontu powinna być dobrana w taki sposób, aby osoby siedzące na końcu sali, mogły odczytać wyświetlane teksty. Slajd 51 Wyświetl podsumowanie To czas na ewentualne pytania od uczestników spotkania. 1. Przygotowanie 2. Ogólne zasady gry 3. Wygląd prezentacji (kolor, zdjęcia, font) 18

19