U M O W A nr (WZÓR UMOWY)

Transkrypt

1 U M O W A nr (WZÓR UMOWY) zawarta w Rembelszczyźnie pomiędzy: Spółką Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Mszczonowskiej 4, Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy: PLN (wpłacony w całości), NIP: , Regon , w imieniu której działają: na podstawie udzielonego pełnomocnictwa numer. z dnia r., zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym lub Stroną, a,w imieniu której działają: zwaną dalej Wykonawcą lub Stroną 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, usługi polegającej na., zwanej dalej Usługami lub Przedmiotem Umowy.

2 2. Usługi będą wykonane zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 2 TERMIN REALIZACJI Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu Umowy określonego w zawarcia Umowy do.lub do wyczerpania kwoty.. 1 od dnia 3 WARUNKI REALIZACJI 1. Wykonawca zapewni realizację przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawy prawo o ruchu drogowym, ustawy o transporcie drogowym, ustawy o czasie pracy kierowców. 2. Wykonawca oświadcza, że pojazdy samochodowe, które będą wykorzystywane do realizacji Przedmiotu Umowy posiadają aktualne ubezpieczenie OC i NW (odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów). 3. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Przedmiotu Umowy pojazdami posiadającymi aktualne badania techniczne i przystosowanymi do przewozu osób. 4. Zamawiający będzie zlecał przewóz osób każdorazowo telefonicznie oraz em z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający będzie również potwierdzał zlecenie przewozu osób z 3 dniowym wyprzedzeniem w sposób wymienionym powyżej. 5. Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu we wskazane przez Zamawiającego miejsce nie później niż 30 min. przed terminem odjazdu. 6. W przypadku awarii lub zdarzenia drogowego podczas wykonywania przewozu osób na terenie kraju, Wykonawca podstawi pojazd zastępczy w czasie nie dłuższym niż 6 godz. od powzięcia wiadomości o awarii lub zdarzeniu drogowym. 7. W przypadku awarii lub zdarzenia drogowego podczas wykonywania przewozu osób poza granicami kraju, Wykonawca podstawi pojazd zastępczy w czasie nie dłuższym, niż 8 godz. od powzięcia wiadomości o awarii lub zdarzeniu drogowym. 8. Po każdorazowym wykonaniu zlecenia przewozu osób, Usługa będzie potwierdzana protokołem odbioru stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w zleceniu oraz przez kierowcę pojazdu, który wykonywał przewóz osób. 4 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

3 1. Całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy nie może przekroczyć kwoty. netto powiększonej o obowiązujący podatek od towarów i usług, według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania niniejszej kwoty, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 2. Ceny jednostkowe netto określone zostały w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 3. Ceny jednostkowe o których mowa w ust. 2, są cenami ryczałtowymi, które zawierają wszystkie elementy kosztów związanych z wykonaniem niniejszej Umowy, taki jak: zakup paliwa, dojazd we wskazane miejsce, wynagrodzenie pracowników, postój oraz ich wyżywienia, parkingów a także opłat za przejazd drogami płatnymi. 4. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia będącego iloczynem ceny jednostkowej za 1 km i ilości faktycznie przejechanych km, obliczonego przez Zamawiającego i potwierdzonego przez Wykonawcę każdorazowo po wykonaniu Przedmiotu Umowy w protokole odbioru. 5 PŁATNOŚĆ 1. Płatność wynagrodzenia obliczonego zgodnie z 4 ust.4 nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT (lub rachunku), którą Wykonawca wystawi po dokonaniu protokolarnego odbioru, bez uwag przez Zamawiającego, Usługi przewozu osób, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT (lub rachunku). 2. Z tytułu zwłoki w zapłacie faktury VAT (lub rachunku) Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążania rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że ceny jednostkowe nie ulegną zmianie w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy. 6 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają odpowiedzialność za wykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokości: 1) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1; 2) za opóźnienie w podstawieniu pojazdu 500 złotych za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, licząc od ustalonego terminu danego transportu;

4 3) za opóźnienie w podstawieniu pojazdu zastępczego o którym mowa w 3 ust. 6 0, 5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust. 1 za każdą rozpoczętą kolejną godzinę zwłoki, licząc od czasu przekazania Wykonawcy informacji o której mowa w 3 ust. 6; 4) za nieuzasadnione nie przystąpienie do realizacji Przedmiotu Umowy (danego transportu) 5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust Zamawiający ma prawo potrącenia wartości naliczonych Wykonawcy kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy. 3. W sytuacji, gdy kara umowna, przewidziana w ust. 1 nie pokrywa rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 7 WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo od odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było powiedzieć w chwili zawarcia Umowy 2) likwidacji, złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy; 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie. 8 ZMIANY UMOWY 1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wskutek wystąpienia następujących okoliczności: 1) Siła Wyższa uniemożliwiająca wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy; 2) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowy; 3) zmiana sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, która wystąpiła na skutek sytuacji, której nie można było przewidzieć na etapie podpisania Umowy. 3. W celu dokonania zmian postanowień Umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków Umowy wraz z ich uzasadnieniem. 9

5 SIŁA WYŻSZA 1. Siła Wyższa oznacza takie przypadki lub zdarzenia, które pozostają poza kontrolą i odpowiedzialnością Stron oraz nie zostały przez nie zawinione, których nie można było przewidzieć ani uniknąć, a które zaistnieją po podpisaniu Umowy i staną się przeszkodą w realizacji zobowiązań umownych. 2. Zdarzeniami Siły Wyższej są w szczególności: 1) wojny oraz inne działania zbrojne, inwazyjne, działania terrorystyczne, mobilizacje lub embarga; 2) promieniowanie radioaktywne lub skażenie przez radioaktywność od paliwa jądrowego lub odpadów jądrowych, ze spalania paliwa jądrowego, radioaktywnych toksycznych materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych właściwości wszelkich wybuchowych zespołów nuklearnych składników; 3) rebelia, rewolucja, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny, lub wojna domowa; 4) trzęsienie ziemi, powódź, huragany, tornada, burze tropikalne lub inne klęski żywiołowe (ogłoszone przez stosowne władze). 3. Strajki uważane będą za Siłę Wyższą, jeżeli będą to strajki generalne (w całym kraju) lub całych gałęzi przemysłu i jeśli zostaną ogłoszone w danym kraju zgodnie z obowiązującymi tam przepisami o rozwiązaniu sporów zbiorowych z wyłączeniem strajków umiejscowionych jedynie u Wykonawcy lub jego podwykonawcy, dostawcy lub poddostawcy, lub też umiejscowionych tylko u Zamawiającego. 4. Nie stanowi przypadku Siły Wyższej pożar. 5. Wystąpienie i zakończenie wydarzeń spowodowanych Siłą Wyższą, zostanie zakomunikowane Stronie drugiej natychmiast, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zaistnienia lub ustąpienia działania Siły Wyższej. Strona informująca o zaistnieniu Siły Wyższej jest zobowiązana określić zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy. 6. Strona, która przekazała pisemne powiadomienie będzie zwolniona ze zobowiązań lub dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo jak długo będzie trwało to zdarzenie i / lub jego skutki. Termin realizacji wzajemnych zobowiązań będzie stosownie przedłużony o czas trwania zdarzenia i / lub jego skutków. 7. Wydarzenie uznane za Siłę Wyższą przez jedną ze Stron nie zostanie przyjęte jako takie przez drugą Stronę, jeżeli nie nastąpi zawiadomienie, o którym mowa w ust. 5 powyżej. 8. Strona dotknięta działaniem Siły Wyższej podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację Umowy niezwłocznie jak tylko będzie to możliwe. 9. Za opóźnienia wynikłe z wydarzeń spowodowanych Siłą Wyższą żadna ze Stron nie może żądać odszkodowania, rekompensaty lub udziału w naprawie szkód.

6 10. Czas trwania Siły Wyższej lub jej skutków jest czasem zawieszenia Umowy. Jeżeli zawieszenie trwa dłużej niż 90 dni, tj. jeżeli, okoliczności Siły Wyższej i/lub jej skutki trwają przez okres dłuższy niż 90 dni i jeżeli nie osiągnięto stosownego w tej kwestii porozumienia, to każda ze Stron ma prawo wystosowania do Strony drugiej powiadomienia o wypowiedzeniu Umowy w trybie natychmiastowym. W przypadku rozwiązania Umowy jak wyżej, Zamawiający zobowiązany będzie jedynie do zapłacenia za czynności faktycznie wykonane do dnia rozwiązania Umowy. 10 ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI 1. Zamawiający oświadcza, iż udostępni Wykonawcy wszelkie informacje, niezbędne dla realizacji Umowy na warunkach określonych poniżej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania osobom trzecim wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy i zapewnienia im ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem, udostępnieniem, utratą. 3. Powyższe zobowiązanie dotyczy wszystkich osób, które w imieniu Wykonawcy będą bezpośrednio realizowały Przedmiot Umowy. Każda osoba, która w imieniu Wykonawcy będzie bezpośrednio uczestniczyć w realizacji Przedmiotu Umowy, zobowiązana jest do podpisania przed przystąpieniem do realizacji zadań, imiennego oświadczenia o zachowaniu poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy. 4. Szczególnej ochronie podlegają wszelkie informacje przekazane przez Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4. ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U nr 153, poz ze zm.). 5. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności oznaczone klauzulą Tajemnica OGP GAZ-SYSTEM, będą udostępniane jedynie imiennie wskazanemu adresatowi, który ponosi odpowiedzialność za ich właściwe zabezpieczenie uniemożliwiające dostęp osób trzecich, utratę, ujawnienie. Kopiowanie ww. informacji, sporządzanie odpisów i ich udostępnianie kolejnym adresatom będzie wymagało każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Uprawnionej Osoby Zamawiającego. 6. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących sposobów ochrony informacji, stanowiących Tajemnicę OGP GAZ-SYSTEM, Wykonawca jest zobowiązany do skonsultowania się ze Zamawiającym w celu wyjaśnienia powstałych wątpliwości. 7. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z niniejszą Umową mogą być wykorzystane jedynie w celach wynikających z realizacji Przedmiotu Umowy.

7 8. Zamawiający zastrzega sobie w szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwość udostępniania Wykonawcy niektórych materiałów jedynie do wglądu w siedzibie Zamawiającego, bez możliwości sporządzania kopii. 9. W przypadku jakiegokolwiek ujawnienia lub utraty informacji, co do której istniał obowiązek nieujawniania i ochrony, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego oraz podejmie niezbędne działania, w szczególności podejmie współpracę z Zamawiającym w celu minimalizacji zakresu naruszenia oraz szkód wynikających z ujawnienia chronionych informacji. 10. W przypadku powstania szkody związanej z niewykonywaniem postanowień niniejszego paragrafu Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy kar umownych stosownie do postanowień 6 Kary Umowne, a w przypadku gdy wysokość powstałej szkody przewyższy wysokość zastrzeżonych kar do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z prawa cywilnego. 11. Postanowienia 10 dotyczą również podwykonawców. 12. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują strony zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak również po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 11 KOORDYNACJA I KORESPONDENCJA 1. W celu zapewnienia właściwej współpracy, koordynacji i nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy, Strony wyznaczają swoich przedstawicieli. Lista osób wyznaczonych do zadań, o których mowa w zdaniu pierwszym, wraz z ich numerami telefonów i adresami , stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 2. Zamawiający jest uprawniony do zmiany osób, o których mowa w ust. 1 powyżej, wskazanych po stronie Zamawiającego, w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy. 3. Wykonawca jest uprawniony do zmiany osób, o których mowa w ust. 1 powyżej, wskazanych po stronie Wykonawcy, w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy. 4. Wskazanym, w Załączniku nr 5 do Umowy, przedstawicielom Stron nie przysługuje prawo zmian Umowy, w tym jej Załączników. 5. Wszelka korespondencja, powiadomienia i dokumenty związane z realizacją niniejszej Umowy powinny być sporządzane w języku polskim. 6. Wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego, wynikająca z realizacji niniejszej Umowy, powinna być kierowana w formie pisemnej i drogą elektroniczną na adres Oddziału Zamawiającego: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie

8 ul. Jana Kazimierza Nieporęt, Rembelszczyzna Wszelka korespondencja kierowana do Wykonawcy, a w szczególności powiadomienia i zgłoszenia, wynikająca z realizacji niniejszej Umowy powinna być kierowana w formie pisemnej i drogą elektroniczną na adres Wykonawcy: Strony zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego zawiadamiania o wszelkich zmianach adresów dla doręczeń pod rygorem uznania doręczenia za skuteczne na ostatni wskazany adres. Zmiana adresu nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana adresów nie stanowi zmiany Umowy. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień publicznych. 2. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści Umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. 3. Spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. 5. Integralną część Umowy stanowią załączniki wymienione poniżej: Załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 - Wzór protokołu odbioru usługi. Załącznik nr 4 - Zobowiązanie do zachowania poufności Załącznik nr 5 Lista osób realizujących Umowę ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

9 Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru usługi PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI PRZEWOZU OSÓB Niniejszym potwierdzam wykonanie zlecenia przewozu osób dla Operatora Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. Oddział w Rembelszczyźnie przez firmę Data wyjazdu Data powrotu TRASA

10 Z:.. Do:... Stan licznika kilometrów Początkowy:.. Końcowy:. Liczba przejechanych kilometrów. Usługa została wykonana bez zastrzeżeń /z zastrzeżeniami* Uwagi: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA *niepotrzebne skreślić