STATUT GMINNEGO ZESPOŁU EKONOMICZNO- ADMINISTRACYJNRGO SZKÓŁ NA TERENIE GMINY RADOMSKO

Transkrypt

1 STATUT GMINNEGO ZESPOŁU EKONOMICZNO- ADMINISTRACYJNRGO SZKÓŁ NA TERENIE GMINY RADOMSKO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół zwany dalej Zespołem działa na podstawie uchwały Nr XII/45/95 Rady Gminy Radomsko z dnia 10 listopada oraz postanowienia niniejszego Statutu. 2.Siedziba zespołu mieści się w Radomsku ul.piłsudskiego 34 1 Celem działalności Zespołu jest prowadzenie gospodarki administracyjno- finansowej szkół podstawowych, oddziałów przedszkolnych i innych placówek oświatowqo-wychowawczych działających na terenie gminy Radomsko, a także poprawa warunków pracy dyrektorów tych szkół i odciążenie ich od bezpośredniego prowadzenia spraw administracyjno-gospodarczych i finansowych. 3 Do podstawowych zadań Zespołu należy prowadzenie obsługi administracyjno- gospodarczej i finansowo- księgowej szkół, oddziałów przedszkolnych i innych placówek oświatowowychowawczych, a w szczególności: 1. sprawy administracyjno- gospodarcze, zaopatrzenia oraz inwestycji i remontów bieżących, 2. obsługa finansowo- księgowa, organizowanie wypłat wynagrodzeń, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wydatkach z osobowego funduszu płac, 3. sporządzanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami sprawozdań statystycznych, m.in. w zakresie zatrudnienia, funduszu płac, inwestycji i remontów bieżących, itp. 4. opracowywanie projektów planów zamierzeń gospodarczych oraz planów dochodów i wydatków budżetowych i pozabudżetowych w zakresie dotyczącym spraw oświaty i wychowania, 5. przestrzeganie dyscypliny finansowej i budżetowej w szkołach, oddziałach przedszkolnych i innych placówkach oświatowo- wychowawczych objętych zakresem działania Zespołu 2 I. SPOSÓB FINANSOWANIA ZESPOŁU 4 1. Wójt Gminy zleci utworzenie rachunku bankowego w PBG w Łodzi oddział Radosmko, 2. Wójt Gminy Radomsko przelazywać będzie każdego miesiąca dotacje oswiatową dla Zespołu z chwilą otrzymania jej z Ministerstwa Finansów,

2 3. Dotacje na utrzymanie oddziałów przedszkolnych, dowóz dzieci do szkół, Wójt Gminy przekazywać będzie w terminie do dnia 30-go każdego miesiąca, 4. Obowiązujace sprawozdania z wykonania budżetu księgowy Zespołu przekazuje Skarbnikowi Gminy w terminach określonych Zarządzeniem Prezesa GUS lub Ministra Finansów. 5. STRUKTURA ORGANIZACYJNA 1. Pracą Zespołu kieruje Kierownik Zespołu, 2. W skład Zespołu wchodzą ponadto następujące stanowiska pracy: 5 a) główny księgowy, b) referent ds. administracyjno- gospodarczych i wyposażenia szkół, 3. Wykaz jednostek obsługiwanych przez Zespół określa załącznik do niniejszego statutu Kierownik Zespołu wraz z głównym księgowym odpowiada przed Wójtem Gminy za prawidłową i zgodną z przepisami organizację i dyscypline pracy Zespołu oraz realizację zadań należących do kompetencji tegoż Zespołu, 2. Kierownika Zesołu powołuje i odwołuje Zarząd Gminy, 3. Szczegółowy zakres czynności Kierownika oraz jego obowiązków i praw ustala Wójt Gminy, 4. Pozostali pracownicy Zespołu zatrudnieni są przez Wójta Gminy, który jednocześnie ustala dla tych pracowników zakresy czynności oraz prawa i obowiązki na wniosek Kierownika Zespołu. 4. ZADANIA SZCZEGÓŁOWE Zespół obejmuje swym zakresem następujące działania szczegółowe: I.W zakresie spraw obsługi administracyjno- gospodarczych i wyposażenia szkół: 7 1) zaopatrywanie szkól i placówek oswiatowo- wychowawczych oraz oddziałów przedszkolnych w sprzęt, pomoce naukowo- dydaktyczne, podręczniki i lektury szkolne, 2)organizowanie przeprowadzania konserwacji pomocy naukowych, sprzętu szkolnego i wyposażenia technicznego szkół, współdziałanie z odpowiednimi instytucjami w tym zakresie, 3)organizowanie i przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątkowych szkół i innych placówek oswiatowo- wychowawczych, 4)organizowanie dożywiania dzieci, prowadzenie nadzoru nad stanem i organizacją dożywiania, organizowanie zakupu i transportu artykułów żywnościowych, 5)organizowanie dowozu dzieci do szkól

3 II. W zakresie bieżących remontów i inwestycji szkół: 1)organizowanie remontów bieżących, remontów oraz konserwacji budynków i urządzeń w szkołach, a także sprawowanie nadzoru nad właściwą eksploatacją i konserwacją obiektów, 2)prowadzenie remontów kapitalnych nieruchomości szkolnych oraz sprawdzenie nadzoru technicznego w tym zakresie, 3)prowadzenie subwencji stanu bazy materiałowej (budynków i omieszczeń użytkowanych przez szkoły) oraz załatwianie spraw związanych z zarządzaniem nieruchomościami, tytułami własności, itp. 4)opracowywanie planów remontów kapitalnych i bieżących szkół, 5)sprawowanie doraźnego nadzoru nad organizacją i terminowym przebiegiem wykonawstwa inwestycyjnego, 6)przeprowadzanie w porozumieniu z Zarządem Gminy przetargów na remonty i wykonawstwo inwestycyjne zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. III.W zakresie wczasów, turystyki i wypoczynku dzieci: 1)prowadzenie spraw organizacyjno- administracyjnych związanych z realizacją planów w zakresie: -wypoczynku dzieci na koloniach, obozach, półkoloniach, biwakach i w ramach stałych form wypoczynkowych, -wycieczek szkolnych, imprez sportowych, kulturalno- oswiatowych i innych, współdziałanie z odpowiednimi instytucjami iorganizacjami dla zabezpieczenia obiektów i terenów rekreacyjnych, przewozu dzieci, zaopatrzenia placówek, itp. 2)organizowanie placówek wczasowych, kolonijnych, ośrodków wypoczynkowych, sportowych, turystycznych i rekreacyjnych dla dzieci i pracowników szkół, 3)przygotowywanie umów dotyczących wynajmu (dzierżawy) obiektów szkolnych (budynków, boisk, sal, itp.), 4)zaopatrywanie placówek sezonowych w niezbędną dokumentację działalności podstawowej i administracyjno-finansowej. IV.W zakresie zatrudnienia i funduszu płac pracowników: 1)gospodsarowanie środkami osobowego funduszu płac i zatrudnienia, 2)przygotowywanie listy płac i organizowanie wypłaty wynagrodzeń pracowników szkół, 3)prowadzenie ewidencji wypłat z ososbowego funduszu płac oraz sporządzanie analiz i sprawozdań w tym zakresie, 4)przygotowywanie dokumentów w sprawach osobowych (angażowanie, zwlalninie i awansowanie) oraz współdziałanie w tym zakresie z kierownictwem Urzędu Gminy i dyrektorami szkół, 5)rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych. V.W zakresie ststystyki zadań realizowanych przez szkoły: 1)opracowywanie w porozumieniu z dyrektorami szkól projektów jednostkowych i zbiorczych planów rozwoju szkół, 2)opracowywanie okresowych sprawozdań i analiz z przebiegu wykonania ustalonych zadań planowych,

4 3)nadzór nad prawidłowością i rzetelnością sporządzanych przez szkoły danych liczbowych i sprawozdań statystycznych. VI.W zakresie finansowania, księgowości i sprawozdawczości szkół: 1)opracowywanie na podstawie potrzeb zgłaszanych przez dyrektorów szkółjednostkowych i zbiorczych projektów planów finansowych, 2)prowadzenie obsługi finansowo- księgowej szkół, a w szczególności: -organizowanie i prowadzenie obsługi kasowej i bankowej szkół, oddziałów przedszkolnych i innych placówek oswiatowo- wychowawczych, -sprawdzanie dokumentów ksiegowych pod względem formalno- rachunkowym i merytorycznym, -prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej szkół -prowadzenie rozliczeń z udzielonych zaliczek pieniężnych, -rozliczanie kosztów podróży służbowych, przejazdów, opłat pocztowych, telefonicznych, itp. oraz druków ścisłego zarachowania, -organizowanie i dokonywanie wypłat wynagrodzeń, -prowadzenie rozliczania kosztów i dożywiania w szkołach, -sporządzanie kresowych i rocznych bilansów i sprawozdań finansowych, 3)sprawowanie nadzoru i prowadzenie ewidencji śrdków trwłych, będących w użytkowaniu szkół, 4)wykonywanie innych zadań i obowiązków wynikających z obsługi finansowoksięgowej, a zwłaszcza w zakresie przestrzegania dyscypliny budżetowej, nadzoru nad zabezpiczeniem mienia, racjonalnego i celowego wykorzystania śrdków finansowych i składników majątkowych szkół i oddziałów przedszkolnych. VII.W zakresie planowania i finansowania zadań: 1)opracowywanie zbiorczych projektów planów realizacji zadań oraz projektów budżetu szkół, a zwłaszcza: -planów rozwoju szkół i placówek oświatowo- wychowawczych, -planów zadań rzeczowych w zakresie wczasów, kolonii, turystyki i wypoczynku dzieci, -planów zatrudnienia i osobowego funduszu płac, -planów inwestycyjnych, -planów remontów bieżących i kapitalnych, -planów zaopatrzenia szkół w pomoce naukowe, -planów poprawy warunków BHP i stanu higieniczno- sanitarnego szkół, -planów finansowych i projektów budżetów, 2)opracowywanie w porozumieniu z Zarządem Gminy planów zadań inwestycyjnych, kapitalnych i bieżących remontów, zakupów wyposażenia oraz przydziału środków finansowych na te cele i innych wymienionych w pkt.1 dla poszczególnych szkół i oddziałów przedszkolnych, 3)opracowywanie programów poprawy materialnych warunków pracy pracowników oświaty, 4)opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania planów finansowych oraz okresowych analiz ekonomicznych, 5)opracowywanie projektów planów, wykorzystywanie środków funduszu swiadczeń socjalnych i prowadzenie jego obsługi, 6)prowadzenie kasy zapomogowo- pożyczkowej.

5 8 1.Kierownik Zespołu składa Radzie Gminy na jej żądanie informacje o realizacji zadań Zespołu. 2.Główny księgowy Zespołu odpowiada przed Wójtem i Skarbnikiem Gminy z prawidłową realizację zadań finansowych Zespołu. 9 Zespół jest jednostką podległą Radzie Gminy Radomsko. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 1.Zasady zatrudniania, kwalifikacji i wynagradzania pracowników Zespołu regulują odrębne przepisy. 2.Zespół posiada prawo do używania piczęci: GMINNY ZESPÓŁ EKONOMICZNO- ADMINISTRACYJNY SZKÓŁ 3.Statut wchodzi w życie z dniem 1 styczna 1996r.

6 Załącznik Nr 1 do Statutu Gminnego Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkól na terenie Gminy Radomsko Wykaz jednostek obsługiwanych przez Zespół: 1. Publiczna Szkoła Podstawowa w Strzałkowie 2. Publiczna Szkoła Podstawowa w Kietlinie 3. Publiczna Szkoła Podstawowa w Płoszowie 4. Publiczna Szkoła Podstawowa w Dziepółci 5. Publiczna Szkoła Podstawowa w Szczepocicach 6. Oddział Przedszkolny przy Publicznej Szkole Podstawowej w Strzałkowie 7. Oddział Przedszkolny przy Publicznej Szkole Podstawowej w Kietlinie 8. Oddział Przedszkolny przy Publicznej Szkole Podstawowej w Płoszowie 9. Oddział Przedszkolny przy Publicznej Szkole Podstawowej w Dziepółci 10. Oddział Przedszkolny przy Publicznej Szkole Podstawowej w Szczepocicach

7 Załącznik Nr 2 do Statutu Gminnego Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkól na terenie Gminy Radomsko Czas pracy pracowników Gminnego Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół na terenie Gminy Radomsko: Poniedziałek - godz Wtorek - godz Środa - godz Czwartek - godz Piątek - godz

8