UMOWA SERWISOWA (projekt) na przeglądy, konserwację i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych

Transkrypt

1 ... / nr ewidencyjny umowy/ UMOWA SERWISOWA (projekt) na przeglądy, konserwację i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych zawarta w dniu...w Staszowie pomiędzy: Powiatem Staszowskim - Starostwem Powiatowym w Staszowie, z siedzibą w Staszowie, ul. Świerczewskiego 7, Staszów, NIP , reprezentowanym przez Andrzeja Kruzla Starostę Staszowskiego, zwanym dalej Zamawiającym, a..., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą,... z siedzibą w..., Regon -..., NIP..., wpisanym w dniu... do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem ewidencyjnym..., zwanym dalej Wykonawcą Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie rozeznania cenowego, określonym w 4 obowiązującego w Starostwie Powiatowym w Staszowie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro oraz z zastosowaniem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.dz.u. z 200 r. Nr 3 poz.759 ze zm.) - strony nin. umowy postanawiają, co następuje:. Przedmiotem umowy jest wykonywanie okresowych przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych pozostających w użytkowaniu Starostwa Powiatowego w Staszowie. Wykaz tych urządzeń klimatyzacyjnych, na dzień podpisania umowy, zwanych dalej klimatyzatorami, ilość przeglądów i konserwacji oraz szacunkowych napraw określa załącznik Nr do nin. umowy (sporządzony na podstawie oferty). 2. Przegląd i konserwacja klimatyzatorów obejmuje wykonanie co najmniej niżej wymienionego zakresu prac: - pomiar i regulacja ciśnienia freonu, - gruntowe czyszczenie parownika, - gruntowe czyszczenie skraplacza, - czyszczenie filtrów, - pomiar sprawności elektrycznej, - pomiar wydajności chłodniczej, - smarowanie podzespołów głównych, - sprawdzanie szczelności układu, - sprawdzanie szczelności trasy ewakuacji kondensatu, - test pracy urządzenia - pomiary temperatury, - uzupełnienie czynnika chłodniczego, - usuwanie drobnych stwierdzonych w trakcie przeglądu usterek, nie wymagających ponoszenia istotnych nakładów związanych z wymianą urządzeń i koniecznością zakupu kosztownych elementów. Koszty wykonania w/w czynności przeglądowych i konserwacyjnych, dojazdu do siedziby Zamawiającego, materiałów niezbędnych do świadczenia usługi przeglądów i konserwacji takich jak: czynnik chłodniczy, filtry, olej, płyn bakteriobójczy, powietrze sprężone oraz związane z wymianą drobnych elementów( przewodów elektrycznych, uszczelek, zacisków, drobnych elementów sygnalizacyjnych i świetlnych, żarówek, diod, bezpieczników itp.) ponosi Wykonawca.

2 3. Ponadto Wykonawca deklaruje gotowość do utrzymania w sprawności klimatyzatorów objętych niniejszą umową i w przypadku wystąpienia ich awarii zobowiązuje się do: a) wykonania naprawy w ciągu 24 godzin (2 godzin w odniesieniu do klimatyzatorów serwerowni) od otrzymania zgłoszenia, o ile nie jest wymagany zakup części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii, b) wykonania naprawy w ciągu 24 godzin (2 godzin w odniesieniu do klimatyzatorów serwerowni) od chwili dostawy części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii, c) dokonania zakupu (sprowadzenia) części zamiennych, niezbędnych do dokonania naprawy w możliwie najkrótszym czasie. 4. Podjęcie przez Wykonawcę jakichkolwiek ew. prac, które wiązać się będą z koniecznością poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z wymianą wadliwych, zakupem dodatkowych elementów itp. - nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego kalkulacji tych kosztów sporządzonej przez Wykonawcę wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do nin. umowy. Postanowienie powyższe ma także zastosowanie do ew. wad stwierdzonych podczas okresowych przeglądów, wykraczających poza zakres określony w ust Zamawiający zastrzega sobie : ) niezmienność cen wynikających z załącznika nr w okresie obowiązywania umowy, 2) prawo do zlecenia przedmiotowej usługi innemu podmiotowi w przypadku, gdy Wykonawca nie wykona jej w terminie i obciążenia Wykonawcy kosztami za wykonaną usługę, 3) prawo do obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami za straty w mieniu Zamawiającego spowodowane niewłaściwym wykonaniem przeglądów, konserwacji i napraw, 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia dostępu do urządzeń klimatyzacyjnych pozostających w jego, w sposób umożliwiający realizację przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę. 4. Wykonawca będzie informował Zamawiającego w trakcie świadczenia usługi, o przyczynie zaistnienia powstałych nieprawidłowości w pracy urządzeń klimatyzacyjnych. 5. Wykonawca zapewnia 2-miesieczną gwarancję na naprawę i wymienione nowe części zamienne, montowane w ramach napraw. 6. Gwarancja, o której mowa w pkt 6 obejmuje wszelkie wady i usterki za wyjątkiem wad i usterek powstałych z winy Zamawiającego, w wyniku nieprawidłowej eksploatacji urządzeń klimatyzacyjnych. 7. Wykonawca w czasie trwania okresu gwarancji zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia usterek bez dodatkowego wynagrodzenia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do: ) realizacji umowy z należytą starannością, 2) niezmienności cen wynikających z załącznika nr w okresie obowiązywania umowy, 3) uzgadniania z Zamawiającym dokładnych terminów wykonania przeglądów i konserwacji urządzeń z siedmiodniowym wyprzedzeniem, 4) prowadzenia prac zgodnie z obowiązującymi normami, warunkami technicznymi z zachowaniem obowiązujących przepisów BHP i p.poż. dla tego rodzaju prac, 5) prowadzenie prac w sposób nie zakłócający funkcjonowania urzędu, 6) pokrycia kosztów szkód powstałych w wyniku ingerencji w urządzeniu podczas przeglądów, konserwacji oraz napraw, ewentualnie spowodowanych nie dotrzymaniem terminów napraw, określonych w ust.3. 2

3 3. Wykonywanie przeglądu i konserwacji klimatyzatorów, o którym mowa w ust.2 obejmować będzie 6 okresowych usług wykonanych w czasie obowiązywania umowy w miesiącach: marzec 203 r. wrzesień 203 r. marzec 204 r. wrzesień 204 r. marzec 205 r. wrzesień 205 r. w terminach każdorazowo uzgodnionych przez strony. 4. Zużyte lub zniszczone elementy urządzeń, Wykonawca zutylizuje we własnym zakresie i na jego koszt. 2. Naprawy powinny być dokonywane w miejscu instalacji urządzeń, a w przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do i z punktu serwisowego pokrywa Wykonawca. 5 Strony postanawiają, że odpowiedzialnymi za realizację postanowień umowy i uprawnionymi do reprezentowania stron oraz do stałej współpracy są: - z ramienia Zamawiającego:.. tel. - z ramienia Wykonawcy:... tel.. 6. Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie przeglądów i konserwacji, szczegółowo opisanego w ust.2 Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie ryczałtowe za usługę w wysokości... zł brutto (słownie:... złotych ) zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia określonego w ust. będzie faktura wystawiona w oparciu o protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie zadań wynikających z umowy - wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do nin. umowy. 3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy w zakresie napraw klimatyzatorów ( ust.3) stanowi sumę zryczałtowanej stawki za naprawę klimatyzatora (uwzględniającej ew. koszt czynnika chłodniczego), określonej w ofercie Wykonawcy wynoszącej zł brutto oraz wartości brutto zakupionych lub dostarczonej przez Wykonawcę nowych części zamiennych użytych do wykonania usługi. Ceny tych części nie mogą przewyższać średnich wartości rynkowych. 4. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia określonego w ust. 3 będzie faktura wystawiona w oparciu o protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie naprawy wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do nin. umowy oraz kalkulację o której mowa w ust.4 umowy. 5. Do protokołów o których mowa w ust.2 i 4 Wykonawca dołączy ew. inną dokumentację, wytworzoną z dokonanych czynności w oparciu o obowiązujące u niego procedury. 6. Wynagrodzenia o których mowa w ust. i 3 płatne będą w terminie 4 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. 3

4 7. Wynagrodzenia o których mowa w ust. i 3 zawierają wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacja przedmiotu umowy. 8. W okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie ilość urządzeń przedstawionych przez Zamawiającego do przeglądu, konserwacji i naprawy, określona z załączniku Nr do nin. umowy zarówno poprzez zwiększenie (zainstalowanie nowych klimatyzatorów) jak i zmniejszenie (likwidacja, wyłączenie z eksploatacji) o 2 klimatyzatory, co nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia określonego w ust.. Zmiana ilościowa powyżej 2 urządzeń wymaga uaktualnienia załącznika Nr oraz określenia nowej wartości wynagrodzenia o którym mowa w ust.. wynikającej z zaistniałych zmian. 7. W razie niedotrzymania terminów o których mowa w ust.3 Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę kara umowną w wysokości 50 złotych za każdy dzień zwłoki. Kara ta będzie potrącana z należności wynikającej z faktury wystawionej przez Wykonawcę, po pisemnym powiadomieniu o tym Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań ani przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na inne osoby. 2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej za obopólną zgodą stron pod rygorem nieważności w formie aneksu 9. Umowę niniejszą strony zawierająca na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy w trybie trzymiesięcznego wypowiedzenia. 3. W razie niedotrzymania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków umowy Zamawiający może uznać ją za rozwiązaną z winy Wykonawcy bez potrzeby jej wypowiedzenia, a jedynie za pisemnym zawiadomieniem Wykonawcy o jej rozwiązaniu. 0 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowa została sporządzona w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, egzemplarz otrzymuje Wykonawca. 2 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 4

5 Załącznik Nr do umowy z dnia... ZESTAWIENIE URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH ORAZ CEN JEDNOSTKOWYCH DOT. ICH PRZEGLĄDU I KONSERWACJI ORAZ EWENTUALNYCH NAPRAW Lp. Wyszczególnienie urządzeń. ASCON Kasetonowy j. wew. ACK25BRAFCB j.zew. A4LC25BR-AFDA 2. MDV j. wew. MCC-36HRN-R j. zew. MOU-36HN-R 3. MDV j. wew. MSG-09HRN2 j. zew. MSG-09HRN2 4. FUJITSU j. wew. ABYA30LBT j. zew. 5. ELTA j. wew. EK-09SHKO j. zew. EK-09SHKO 6. CARRIER j. wew. 24HQEO22N j. zew. 7. AIR FORCE j. wew.gwhno9aznk3aa/ j. zew. GWHNO9AZNK3BA/0 8. SAMSUNG j. wew.aq09fan j. zew. 9. SAMSUNG j. wew.aq09fan j. zew. 0. SAMSUNG j. wew. AQ2FAN j. zew. AQ2FAX. SAMSUNG j. wew. AQ09FAN j. zew. 2. SAMSUNG j. wew. AQ09FAN j. zew. A Usytuowanie SALA KONFERENCYJNA POKÓJ SALA KONFERENCYJNA POKÓJ SERWEROWNIA POKÓJ 6 SERWEROWNIA POKÓJ 6 PRAWA JAZDY POKÓJ A2 ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE POKÓJ B4 REJESTRACJA POJAZDÓW POKÓJ A4 SEKRETARIAT POKÓJ 8 WICESTAROSTA POKÓJ 9 STAROSTA POKÓJ 7 KANCELARIA POKÓJ 5 SEKRETARZ POKÓJ 6 Ilość urządzeń RAZEM Ilość przeglądów i konserwacji Cena jednostkowa przeglądu i konserwacji brutto (zł) Wartość brutto ilość x cena jednostkowa (zł) B Zryczałtowany koszt naprawy jednego urządzenia brutto (zł) Szacunkowa ilość napraw 0* Wartość brutto ewentualnych napraw (zł) OGÓŁEM (AB) * (liczba ew. napraw określona jedynie do celów wyboru najkorzystniejszej oferty faktyczna liczba tych napraw wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego) 5

6 Załącznik Nr 2 do umowy z dnia... KALKULACJA kosztów części zamiennych niezbędnych do naprawy urządzenia klimatyzacyjnego Data wizyty serwisowej i sporządzenia kalkulacji Usytuowanie i dane urządzenia... Opis uszkodzenia:. Wyszczególnienie cen części zamiennych dostarczonych przez Wykonawcę, niezbędnych do naprawy urządzenia klimatyzacyjnego, do uwzględnienia w płatności za usługę : Określenie części (parametry techniczne) Cena brutto UWAGI: Sporządził: AKCEPTUJĘ:.. /imię i nazwisko, podpis przedstawiciela Wykonawcy/ /imię i nazwisko, podpis przedstawiciela Zamawiającego/ data: 6

7 Załącznik Nr 3 do umowy z dnia... PROTOKÓŁ WYKONANIA USŁUGI PRZEGLĄD I KONSERWACJA URAZADZEN KLIMATYZACYJNYCH STAROSTWA POWIATOWEGO W STASZOWIE sporządzony dnia... roku w Staszowie w związku z odbiorem wykonania prac objętych umową z dnia.. dot. wykonywanie okresowych przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych pozostających w użytkowaniu Starostwa Powiatowego w Staszowie Wykonawca usługi.. Data wykonania usługi. Zakres wykonanych prac - zgodnie z ust.2 umowy przywołanej na wstępie. Wykaz urządzeń klimatyzacyjnych objętych przeglądem i konserwacją: Lp. Wyszczególnienie urządzeń Usytuowanie Ilość urządzeń UWAGI WYKONAWCY 7

8 Przedstawiciel Zamawiającego :. /imię i nazwisko stanowisko służbowe/ po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia prac, stwierdzają, iż: a) praca została wykonana zgodnie z umową. b) w stosunku do umowy wskazuje następujące niezgodności: Inne / np. ew. uwagi/ Uzgodnienia dotyczące usunięcia stwierdzonych niezgodności : Sporządzono w 2 egz. po jednym dla każdej ze stron. Podpisy: Wykonawca: Przedstawiciel Zamawiającego :

9 PROTOKÓŁ WYKONANIA USŁUGI Załącznik N r 4 do umowy z dnia... NAPRAWA URZAZADZENIA KLIMATYZACYJNEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W STASZOWIE sporządzony dnia... roku w Staszowie w związku z odbiorem wykonania pracy objętej umową z dnia.. dot. wykonywanie okresowych przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych pozostających w użytkowaniu Starostwa Powiatowego w Staszowie Data i godzina zgłoszenia uszkodzenia Data i godzina rozpoczęcia naprawy.. Wykonawca usługi.. Określenie i usytuowanie uszkodzonego urządzenia... Data wykonania naprawy Zakres wykonanych prac : Użyte materiały (zgodnie ze sporządzoną kalkulacją kosztów części zamiennych): Przedstawiciel Zamawiającego : /imię i nazwisko stanowisko służbowe/ po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia naprawy stwierdza, iż: praca została wykonana zgodnie z umową. w stosunku do umowy wskazuje następujące niezgodności:... Użycie do wykonania naprawy w/w części zamiennych zostało zaakceptowane przez. Inne / np. ew. uwagi/ Uzgodnienia dotyczące usunięcia stwierdzonych niezgodności : Sporządzono w 2 egz. po jednym dla każdej ze stron. Podpisy: Wykonawca: Przedstawiciel Zamawiającego