ZATWIERDZONA przez Dyrektora Biura Administracyjnego Michała Leszczyńskiego

Transkrypt

1 ZATWIERDZONA przez Dyrektora Biura Administracyjnego Michała Leszczyńskiego Warszawa,11 września 2013 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zakup wraz z dostarczeniem artykułów oświetleniowych do obiektów Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 23/2013/CO] I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zmian.). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz. 16). 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 282, poz. 1649). 5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmian.). 6. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.13 z późn. zmian.). II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP NIP: Adres: ul. Wiejska 10, Warszawa Strona internetowa: Numer telefonu: ( ) Numer faksu: ( ) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach III. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP Siwz specyfikacja istotnych warunków zamówienia Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 1

2 IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy. 4.2 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust.1 ustawy. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywnym dostarczaniem artykułów oświetleniowych dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP do obiektów Kancelarii Prezydenta RP. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach jakościowych i technicznych nie gorszych niż podane w załączniku nr 1 do SIWZ Formularz oferty-opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie żarówek typu LED jako zamienniki. 5.2 Zakres dostaw z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów i w ilościach podanych w załączniku nr 1 do SIWZ określa Formularz oferty - Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom określonym przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty gospodarowania odpadami, koszty ubezpieczenia oraz opakowania artykułów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sukcesywnej dostawy artykułów w miarę zgłaszanych jednostkowych zapotrzebowań w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od zgłoszenia faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający zastrzega, że podane ilości poszczególnych artykułów mają charakter jedynie orientacyjny. Faktyczne ilości zamawianych artykułów będą wynikać ze zgłaszanych w ciągu roku potrzeb. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych artykułów oświetleniowych i wystawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających odbiór odpadów. 5.3 Miejsce realizacji zamówienia: Kancelaria Prezydenta RP- Warszawa, ul. Wiejska 10, Pałac Prezydencki, Warszawa - ul. Krakowskie Przedmieście 46/48, Rezydencja Prezydenta RP Belweder - Warszawa, ul. Belwederska 56, Zespół Rezydencji Belweder Klonowa Warszawa, ul. Flory Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): żarówki elektryczne; żarówki i świetlówki; żarówki oświetleniowe; świetlówki rurkowe kompaktowe. 2

3 5.5 Artykuły oferowane przez Wykonawcę muszą: a) być fabrycznie nowe, wolne od wad i praw osób trzecich; b) być objęte gwarancją producenta. 5.6 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składający ofertę dostarczy: Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane artykuły posiadają deklarację zgodności i są oznakowane znakiem bezpieczeństwa CE (załącznik nr 6 do SIWZ) Karty katalogowe lub strony katalogowe lub oświadczenie producenta jeśli Wykonawca zaoferował artykuły innego producenta niż podał Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia. Karta katalogowa lub strona katalogowa lub oświadczenie producenta muszą zawierać nazwę lub typ, lub oznaczenie, które podał Wykonawca oraz parametry zaoferowanego artykułu. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia - sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do wyczerpania wartości zamówienia, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień; posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 7.2 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7.3 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy. 3

4 7.4 Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 7.5 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 do SIWZ); aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo składania ofert. 8.2 Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów; oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ). 8.3 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze ( konsorcja/spółki cywilne): Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione pkt. 8.1 i 8.2.1, składa każdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4

5 IX. 8.4 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych wyżej Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8.5 Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SIWZ). INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej procedury Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 9.2 Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie, faksem bądź mailem. 9.3 Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.4 Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: z dopiskiem: Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej ul. Wiejska 10, Warszawa Zakup wraz z dostarczaniem artykułów oświetleniowych do obiektów Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 23/2013/CO]. 5

6 9.5 W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną na adres zamowienia@prezydent.pl należy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie. 9.6 Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. 9.7 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy: zamowienia@prezydent.pl faks: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami: p. Edyta Kawka - tel. (22) od poniedziałku do piątku, w godzinach Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ: W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, a Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana specyfikacji zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiążąca Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający, zgodnie z art. 45 ust 2 ustawy, nie wymaga wniesienia wadium. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 3 ustawy ustala się termin dni związania złożoną ofertą Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6

7 XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Wykonawcy powinni zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w specyfikacji, w celu prawidłowego przygotowania ofert Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w formie pisemnej w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). W kolumnie nr 4 formularza oferty Zamawiający wymaga podania nazwy lub typu, lub oznaczenia zaoferowanego artykułu, tak aby podane informacje wskazywały jednoznacznie na konkretny artykuł podanego producenta. Zaoferowane artykuły muszą spełniać wymogi SIWZ i parametry podane w opisie przedmiotu zamówienia. Do formularza oferty należy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj.: dokumenty lub oświadczenia wymienione w sekcji VIII SIWZ; oświadczenie wymienione w sekcji V pkt. 5.6 ppkt SIWZ. (załącznik nr 6 do SIWZ); dokumenty wymienione w sekcji V pkt. 5.6 ppkt SIWZ Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1) mogą być przedstawione w formie: a) oryginału, b) kopii poświadczonej ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną /uprawnione do reprezentowania wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na każdej stronie dokumentu zawierającej treść c) dokumentu elektronicznego, opatrzonego przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba należycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo 7

8 reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. W wypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa do podpisania oferty, wymagane będzie notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem. Także udzielanie dalszych pełnomocnictw musi być potwierdzone notarialne Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa i oznaczonej: Zakup wraz z dostarczaniem artykułów oświetleniowych do obiektów Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 23/2013/CO] - nie otwierać przed dniem 24 września 2013 roku, godz. 14:00 Na kopercie należy podać dane Wykonawcy Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE". Zarówno zmiana jak i wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w załączniku nr 1 Formularzu oferty-opis przedmiotu zamówienia. 8

9 XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1 Ofertę, opisaną zgodnie z pkt , należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 24 września 2013 roku do godz. 13: Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer Stosownie do art. 84 ust. 2 ustawy, oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 24 września 2013 roku o godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 108 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach) W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 14.1 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w SIWZ 14.2 Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, wszystkie pochodne w tym koszty gospodarowania odpadami, opłaty celne, transport, dostawa, ubezpieczenia, upusty itp Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 14.5 Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 Formularzu oferty Opisie przedmiotu zamówienia Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 9

10 XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 15.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100% 15.2 W kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór: cena minimalna brutto ocena punktowa = x 100 cena oferowana brutto 15.3 Obliczenia dokonane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający nie stawia dodatkowych wymogów. XVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający nie wymaga w przedmiotowym postępowaniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVIII. WZÓR UMOWY Wzór umowy - załącznik nr 5 do siwz. XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał, lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. XX. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XXI. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. XXII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 10

11 XXIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona zmiany artykułów na inne o parametrach nie gorszych niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie i spełniających wymagania zawarte w SIWZ w sytuacji wycofania artykułu z produkcji przez producenta i braku ich dostępności na rynku. W takiej sytuacji na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia ww. sytuacji. Załącznikami do SIWZ są: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty-opis przedmiotu zamówienia, 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie, zgodne z art. 24 ust.1 ustawy, 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy, 4. Załącznik nr 4 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, 5. Załącznik nr 5 - Wzór umowy, 6. Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawcy. 11

12 Załącznik nr 1 do SIWZ... pieczęć adresowa Wykonawcy Zamawiający: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa Działając w imieniu i na rzecz firmy: FORMULARZ OFERTY- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA nazwa firmy adres telefon/faks NIP REGON osoba do kontaktu tel./ nr konta bankowego Wykonawcy Imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy: przetarg nieograniczony na zakup wraz z dostarczeniem artykułów elektrycznych i oświetleniowych do obiektów Kancelarii Prezydenta RP [sygnatura postępowania 24/2012/CO].

13 Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zakup wraz z dostarczeniem artykułów oświetleniowych do obiektów Kancelarii Prezydenta RP (sygnatura postępowania 23/2013/CO), składamy niniejszą ofertę. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniższą cenę: Ogółem wartość netto oferty wynosi...zł, stawka podatku VAT wynosi 23%, wartość brutto oferty wynosi...zł (słownie...zł brutto), zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ. 1. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres dni od upływu terminu składania ofert. 2. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie podanym w SIWZ. 3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. 4. Oświadczamy, że oferowane artykuły spełniają wszystkie wymagania określone w sekcji V SIWZ oraz w załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji na zasadach określonych w umowie. 6. Dostawy objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami* Następujący zakres prac zamierzamy zlecić podwykonawcom*: Oświadczamy, że sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:... (wypełniają jedynie wykonawcy składający wspólną ofertę-spółki cywilne i konsorcja) 8. Podane powyżej ceny jednostkowe oraz wartość są ostateczne i zawierają zapłatę za poszczególne pozycje asortymentowe, koszty gospodarowania odpadami, ubezpieczenia i transportu do miejsca dostawy oraz wszelkie opłaty celne, podatkowe i upusty, a także inne koszty Wykonawcy. UWAGA Wszystkie zmiany już po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyrażenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się używania korektora. * niepotrzebne skreślić 13

14 Lp. Asortyment Producent oferowanego artykułu Nazwa lub typ, lub oznaczenie oferowanego artykułu pozwalające na jednoznaczne zidentyfikowanie artykułu j.m. Szacunkowa ilość ** Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] Żarówka halogenowa, kształt żarówki kulka, bańka przezroczysta, E27, 2V, moc W, typu PHILIPS lub OSRAM 2. Żarówka halogenowa, kształt bańki tradycyjnej żarówki, bańka przezroczysta, E27, 2V, moc W, typu PHILIPS lub OSRAM 3. Żarówka halogenowa, kształt bańki tradycyjnej żarówki, bańka przezroczysta, E27, 2V, moc W, typu PHILIPS lub OSRAM 4. Żarówka halogenowa, kształt bańki tradycyjnej żarówki, bańka przezroczysta, E27, 2V, moc 70 77W, typu PHILIPS lub OSRAM 5. Żarówka halogenowa, kształt żarówki kulka, bańka przezroczysta, E14, 2V, moc W, typu PHILIPS lub OSRAM 6. Żarówka halogenowa, kształt żarówki kulka, bańka przezroczysta, E14, 2V, moc W, typu PHILIPS lub OSRAM 7. Żarówka halogenowa, kształt żarówki kulka, bańka przezroczysta, E14, 2V, moc 42 46W, typu PHILIPS lub OSRAM 8. Żarówka halogenowa, kształt żarówki świecowej, bańka przezroczysta, E14, 2V, 190 moc 28 W, typu PHILIPS lub OSRAM 9. Żarówka halogenowa, kształt żarówki świecowej, bańka przezroczysta, E14, 2V, 3 moc 42 46W, typu PHILIPS lub OSRAM 10. Żarówka halogenowa z odbłyśnikiem, W, 2V, E27, kąt 25, typu OSRAM 20 Wartość brutto [zł] przetarg nieograniczony na zakup wraz z dostarczeniem artykułów elektrycznych i oświetleniowych do obiektów Kancelarii Prezydenta RP [sygnatura postępowania 24/2012/CO].

15 11. Żarówka halogenowa z odbłyśnikiem, 75W, 2V, E27, kąt, średnica 97±1 mm, typu PHILIPS lub OSRAM 12. Zintegrowana świetlówka kompaktowa, E27, moc 20 21W, barwa 825 lub 827, 2V, zawartość rtęci max. 3.0 mg, kształt zbliżony do bańki tradycyjnej żarówki lub typu Ambiance lub typu Classic A, typu PHILIPS lub OSRAM 13. Zintegrowana świetlówka kompaktowa, E27, moc 11 14W, barwa 825 lub 827, 2V, średnica bańki max. 63 mm, zawartość rtęci max. 3.0 mg, kształt zbliżony do świetlówki typu Softone T60 lub typu Mini Ball lub typu Classic A, typu PHILIPS lub OSRAM 14. Zintegrowana świetlówka kompaktowa, E27, moc 15 16W, barwa 825 lub 827, 2V, średnica bańki max. 63 mm, zawartość rtęci max. 3.0 mg, kształt zbliżony do świetlówki typu Softone T60, typu PHILIPS 15. Zintegrowana świetlówka kompaktowa, E27, moc 20 21W, barwa 825 lub 827, 2V, średnica bańki max. 67 mm, zawartość rtęci max. 3.0 mg, kształt zbliżony do świetlówki typu Softone T65, typu PHILIPS 16. Zintegrowana świetlówka kompaktowa, E27, moc 18 20W, barwa 827, 2V, zawartość rtęci max. 3.0 mg, kształt 2U lub 3U lub 4U lub zbliżony do świetlówki typu MASTER PL- Electronic lub typu MASTER Stairway, typu PHILIPS lub OSRAM 17. Zintegrowana świetlówka kompaktowa, E27, moc 26 28W, barwa 827, 2V, zawartość rtęci max. 3.0 mg, kształt 2U lub 3U lub 4U lub zbliżony do świetlówki typu MASTER PL- Electronic, typu PHILIPS

16 18. Zintegrowana świetlówka kompaktowa, E27, moc 33W, barwa 825 lub 827, 2V, zawartość rtęci max. 3.0 mg, kształt 2U lub 3U lub 4U lub zbliżony do świetlówki typu MASTER PL-Electronic, typu PHILIPS lub OSRAM 19. Zintegrowana świetlówka kompaktowa, kształt żarówki świecowej, E27, moc 7 9W, barwa 825 lub 827, 2V, zawartość rtęci max Zintegrowana świetlówka kompaktowa, E27, moc 21 23W, barwa 825 lub 827, 2V, zawartość rtęci max. 3.0 mg, kształt 2U lub 3U lub 4U lub spirala lub zbliżony do świetlówki typu MASTER PL-Electronic, typu PHILIPS lub OSRAM 21. Zintegrowana świetlówka kompaktowa, kształt żarówki świecowej, E14, moc 12 13W, barwa 827, 2V, zawartość rtęci max. 3.0 mg, kolor obudowy i bańki: biały, typu PHILIPS 22. Zintegrowana świetlówka kompaktowa, kształt żarówki świecowej, E14, moc 8 9W, barwa 827, 2V, zawartość rtęci max. 3.0 mg, kolor obudowy i bańki: biały, typu PHILIPS 23. Świetlówka liniowa, tradycyjna, Ø26 mm, G13, moc 18W, barwa 827, zawartość rtęci max Świetlówka liniowa, tradycyjna, Ø26 mm, G13, moc 18W, barwa 8, zawartość rtęci max Świetlówka liniowa, tradycyjna, Ø26 mm, G13, moc 18W, barwa 840, zawartość rtęci max Świetlówka liniowa, tradycyjna, Ø26 mm, G13, moc 18W, barwa 865, zawartość rtęci max

17 27. Świetlówka liniowa, tradycyjna, Ø26 mm, G13, moc 36W, barwa 8, zawartość rtęci max Świetlówka liniowa, tradycyjna, Ø26 mm, G13, moc 36W, barwa 840, zawartość rtęci max Świetlówka liniowa, tradycyjna, Ø26 mm, G13, moc 36W, barwa 865, zawartość rtęci max Świetlówka liniowa, tradycyjna, Ø26 mm, G13, moc 58W, barwa 827, zawartość rtęci max Świetlówka liniowa, tradycyjna, Ø26 mm, G13, moc 58W, barwa 8,zawartość rtęci max. 3.0 mg, typu OSRAM 32. Świetlówka liniowa, tradycyjna, Ø26 mm, G13, moc 58W, barwa 865, zawartość rtęci max Świetlówka liniowa, tradycyjna, Ø16 mm, G5, moc 28W, barwa 8,zawartość rtęci max Świetlówka liniowa, tradycyjna, Ø16 mm, G5, moc 35W, barwa 8, zawartość rtęci max Świetlówka liniowa, tradycyjna, Ø16 mm, G5, moc 54W, barwa 8, zawartość rtęci max Świetlówka liniowa - wersja krótka - długość świetlówki bez trzonków 288±2 mm, Ø16 mm, moc 8W, barwa 827, G5, zawartość rtęci max. 5.0 mg, typu PHILIPS 37. Świetlówka liniowa - wersja krótka - długość świetlówki bez trzonków 517±2 mm, Ø16 mm, moc 13W, barwa 840, G5, zawartość rtęci max. 5.0 mg, typu PHILIPS 38. Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 7W/840/2pin, G23, zawartość rtęci max

18 39. Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 9W/8/2pin, G23, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 9W/840/2pin, G23, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 11W/8/2pin, G23, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 11W/840/2pin, G23, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 10W/840/2pin, G24d-1, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 13W/840/2pin, G24d-1, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 18W/8/2pin, G24d-2, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 18W/840/2pin, G24d-2, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 26W/8/2pin, G24d-3, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 26W/840/2pin, G24d-3, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 10W/840/4pin, G24q-1, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 13W/840/4pin, G24q-1, zawartość rtęci max

19 51. Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 18W/8/4pin, G24q-2, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 18W/840/4pin, G24q-2, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 26W/8/4pin, G24q-3, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 26W/840/4pin, G24q-3, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 18W/8, GX24d-2, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 26W/8, GX24d-3, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 18W/8, GX24q-2, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 26W/8, GX24q-3, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 11W/840/4pin, 2G7, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 18W/8/4pin, 2G10, zawartość rtęci max. 3.0 mg, typu OSRAM 61. Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 36W/8/4pin, 2G10, zawartość rtęci max. 3.0 mg, typu OSRAM 62. Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 18W/8/4pin, 2G11, zawartość rtęci max

20 63. Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 18W/840/4pin, 2G11, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 24W/840/4pin, 2G11, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, 36W/8/4pin, 2G11, zawartość rtęci max Niezintegrowana świetlówka kompaktowa, kształt kwadratowy, 28W/835/4pin, GR10q, zawartość rtęci max. 5.5 mg, typu PHILIPS lub OSRAM 67. Żarówka halogenowa bez odbłyśnika, 5W, 12V, G4, typu PHILIPS lub OSRAM 68. Żarówka halogenowa bez odbłyśnika, 20W, 12V, G4, typu PHILIPS lub OSRAM 69. Żarówka halogenowa bez odbłyśnika, 35W, 12V, GY6.35, typu PHILIPS lub OSRAM 70. Żarówka halogenowa bez odbłyśnika, W, 12V, GY6.35, typu PHILIPS lub OSRAM 71. Żarówka halogenowa bez odbłyśnika, 40 42W, 2V, G9, typu OSRAM 72. Żarówka halogenowa z odbłyśnikiem, 10W, 12V, GU4, kąt 36, typu OSRAM 73. Żarówka halogenowa z odbłyśnikiem, 20W, 12V, GU4, kąt 36, typu PHILIPS lub OSRAM 74. Żarówka halogenowa z odbłyśnikiem, 35W, 12V, GU4, kąt 36, typu PHILIPS lub OSRAM 75. Żarówka halogenowa z odbłyśnikiem, 20W, 12V, GU5.3, kąt 36, typu PHILIPS lub OSRAM 76. Żarówka halogenowa z odbłyśnikiem, 35W, 12V, GU5,3, kąt 36, typu PHILIPS lub OSRAM

21 77. Żarówka halogenowa z odbłyśnikiem, W, 12V, GU5.3, kąt 36, typu PHILIPS lub OSRAM 78. Żarówka halogenowa z odbłyśnikiem, 35W, 2V, GU5.3 / G5.3, kąt 36 38, typu KANLUX 79. Żarówka halogenowa z odbłyśnikiem, W, 2V, GU5.3 / G5.3, kąt 36 38, typu KANLUX 80. Żarówka halogenowa z odbłyśnikiem, 20W, 2V, GU10, kąt 35 36, typu OSRAM 81. Żarówka halogenowa z odbłyśnikiem, 35W, 2V, GU10, kąt 35 40, typu PHILIPS lub OSRAM 82. Żarówka halogenowa z odbłyśnikiem, W, 2V, GU10 / GZ10, kąt 35 40, typu PHILIPS lub OSRAM 83. Żarówka halogenowa bez odbłyśnika, 100W, 2V, B15d, typu OSRAM 84. Żarnik halogenowy, R7s, 80W, J78, 2V, typu PHILIPS lub OSRAM 85. Żarnik halogenowy, R7S, 2 240W, J118, 2V,typu PHILIPS lub OSRAM 86. Żarnik halogenowy, R7s, 400W, J118, 2V, typu PHILIPS lub OSRAM 87. Lampa metalohalogenowa, technologia ceramiczna 35W/8, G12, typu OSRAM 88. Lampa metalohalogenowa, technologia ceramiczna 70W/8, G12, typu OSRAM 89. Lampa metalohalogenowa, technologia ceramiczna 1W/8, G12, typu OSRAM 90. Lampa metalohalogenowa, technologia kwarcowa 70W/6, RX7s, typu OSRAM 91. Lampa metalohalogenowa, technologia kwarcowa 1W/7, RX7s, typu OSRAM 92. Lampa żarowo-rtęciowa MIX 160W V E-27, typu PHILIPS

22 93. Lampa sodowa WLS 2W E-40 TC, kształt bańki: rurowy, typu POLAMP 94. Lampa rtęciowo-żarowa 160W V E- 27, typu OSRAM lub PHILIPS 95. Lampa żarowo-rtęciowa 2W V E- 40, typu PHILIPS lub OSRAM 96. Żarówka liniowa, 35W, 2V, S14d, typu PHILIPS lub OSRAM 97. Żarówka liniowa 60W, 2V, S14d, typu PHILIPS lub OSRAM Razem , dnia r (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką) W pozycji RAZEM w kolumnie 8 należy wpisać tzw. sumę kolumny zsumowaną wartość netto z wierszy W pozycji RAZEM w kolumnie 9 należy wpisać tzw. sumę kolumny zsumowaną wartość brutto z wierszy W kolumnie nr 4 formularz oferty Zamawiający wymaga podania nazwy, typu, oznaczenia zaoferowanego artykułu, tak aby podane informacje wskazywały jednoznacznie na konkretny artykuł podanego producenta. Zaoferowane artykuły muszą spełniać wymogi SIWZ i parametry podane w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku zaoferowania artykułu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty również kartę katalogową lub stronę katalogową lub oświadczenie producenta zaoferowanego artykułu. Karta katalogowa lub strona katalogowa lub oświadczenie producenta muszą zawierać nazwę, typ, oznaczenie, które podał Wykonawca oraz parametry zaoferowanego artykułu. W przypadku braku pełnej informacji wymaganej przez Zamawiającego w kolumnach 3 i 4 oferta zostanie odrzucona. Zamawiający nie dopuszcza wpisywania w kolumnach zwrotu zgodnie z wymogami SIWZ ani podobnego. ** podane przez Zamawiającego szacunkowe ilości zamawianych artykułów w okresie obowiązywania umowy mają charakter jedynie orientacyjny. Faktyczne ilości zamawianych artykułów będą wynikać ze zgłaszanych w tracie trwania umowy potrzeb. 22

23 Załącznik nr 2 do siwz... Pieczęć adresowa Wykonawcy Zamawiający: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, że: nie ma podstaw do wykluczenia naszej firmy z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy, na potwierdzenie czego składamy dokumenty określone w sekcji VIII pkt. 8.1 SIWZ (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. 23

24 Załącznik nr 3 do SIWZ... Pieczęć adresowa Wykonawcy Zamawiający: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, że: spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmian. oraz w SIWZ (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. 24

25 ... Pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa W imieniu firmy: LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ* (ART. 26 UST. 2D USTAWY) oświadczam, że: 1. należę do grupy kapitałowej** Lp. Nazwa podmiotu Adres Typ powiązania 2. nie należę do grupy kapitałowej**..... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. *grupa kapitałowa w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr, poz. 331 z późn. zm.), tj. wszyscy przedsiębiorcy, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę **niepotrzebne skreślić 25

26 Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy Zawarta w dniu r. pomiędzy: (instytucja gospodarki budżetowej) z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Wiejskiej 10, Warszawa, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod Nr , NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:.. Dyrektora Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP a... z siedzibą w... przy ul....; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez... pod numerem.../do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem..., NIP:...,..., zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: Wykonawca został wybrany zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmian.) i została z nim zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostarczaniem artykułów oświetleniowych dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, o parametrach oraz na warunkach określonych w SIWZ i ofercie złożonej w dniu Specyfikacja rzeczowo wartościowa przedmiotu umowy stanowi Załącznik nr Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem towaru oferowanego Zamawiającemu oraz, że towar ten jest wolny od wad, praw osób trzecich i spełnia wszelkie normy stawiane towarom przez prawo polskie w tym zakresie. 2 Zobowiązania stron 1. Dostarczanie artykułów będzie odbywało się stosownie do potrzeb, na podstawie jednostkowych zapotrzebowań (określających rodzaj oraz ilość artykułów) przesyłanych do Wykonawcy faksem na nr... lub pocztą elektroniczną na adres Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć zamawiane artykuły do obiektów Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, zgodnie z przesłanym jednostkowym zapotrzebowaniem, w ciągu 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania zapotrzebowania. 26

27 3. Zamawiający zastrzega, że podane ilości poszczególnych artykułów mają charakter jedynie orientacyjny. Faktyczne ilości zamawianych artykułów będą wynikać ze zgłaszanych w trakcie obowiązywania umowy potrzeb. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu rękojmi i ewentualnie gwarancji za wady fizyczne towaru. 5. Artykuły muszą być dostarczane w zbiorczych opakowaniach umożliwiających ich przechowywanie w magazynie Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych artykułów oświetleniowych i wystawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających odbiór odpadów. 7. Wykonawca udziela gwarancji producenta na oferowane artykuły. 8. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie faktur, ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP itp. 3 Termin realizacji Dostarczanie artykułów oświetleniowych będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do wyczerpania kwoty, określonej w 5 ust. 1, jednak nie dłużej niż do dnia roku. 4 Odbiór 1. Artykuły dostarczone do magazynu będą kontrolowane pod względem ilościowym, jakościowym oraz wad jawnych. 2. Odbiór ilościowy i jakościowy odbędzie się we wskazanym obiekcie Zamawiającego (loco magazyn). 3. Wydanie - przyjęcie przedmiotu umowy dla Zamawiającego będzie poświadczone przez obie strony na fakturze lub innym dokumencie odbioru. 4. Brak ilościowy artykułów (liczba dostarczonych sztuk) stwierdzony przy odbiorze Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia braku. 5. W przypadku ujawnienia wad jakościowych artykułów, których nie można było stwierdzić w chwili odbioru, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego artykułu na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia wady. 7. Wykonawca nie odpowiada za uszkodzenia powstałe wskutek niewłaściwego przechowywania artykułów przez Zamawiającego. 8. Miejsca dostarczania artykułów: Kancelaria Prezydenta RP, Warszawa, ul. Wiejska 10, Pałac Prezydencki, Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48, Rezydencja Prezydenta RP Belweder, Warszawa, ul. Belwederska 56, ZRB Klonowa, Warszawa, ul. Flory 2. 27

28 5 Wynagrodzenie 1. Strony zgodnie ustalają maksymalną wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na... zł netto tj.... zł brutto (słownie złotych:...) w oparciu o ofertę Wykonawcy. 2. Wartość brutto jest ceną ostateczną umowy zawierającą zapłatę za przedmiot umowy, wszelkie inne koszty związane z jej realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, w tym koszty dostarczenia do Zamawiającego oraz wszystkie koszty pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, upusty, koszty gospodarowania odpadami, koszty transportu itp.). 3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dostarczone i odebrane artykuły. 6 Płatność 1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie do dni od otrzymania faktury VAT. 2. Zamawiane ilości będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych w Załączniku nr Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu: a) z tytułu niedotrzymania terminu, określonego w 2 ust. 2 w wysokości 0,00 zł, za każdy dzień zwłoki, b) w razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 3% wartości brutto umowy, określonej w 5 ust. 1, c) w przypadku zwłoki w uzupełnieniu lub wymianie artykułów w terminie określonym w 4 ust. 4 oraz 4 ust. 6 - w wysokości 0,00 zł, za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za każdy dzień zwłoki w płatności po terminie określonym w 6 ust Niezależnie od kary umownej, o której mowa w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. 4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 5. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 20% wartości brutto umowy określonej w 5 ust. 1, Zamawiający w każdej chwili może odstąpić lub rozwiązać umowę. 28

29 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, o którym mowa w art. 145 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie wypełnia ustaleń umowy, w szczególności trzykrotnie naruszy termin realizacji zapotrzebowań jednostkowych, o którym mowa w 2 ust. 2 lub trzykrotnie naruszy termin wyznaczony na usunięcie wad lub uzupełnienie braków, o których mowa w 4 ust. 4 oraz 4 ust W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy, na podstawie ust. 2, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych, o których mowa w 7 ust Odstąpienie od umowy może być dokonane w terminie dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności, o których mowa w ust Odstąpienie lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić na piśmie i zawierać uzasadnienie. 9 Poufność 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w tym także nieupoważnionym pracownikom: a) informacji o sprzedaży, b) informacji i danych, które strony uzyskały w trakcie lub w związku z realizacją umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz. Zasadą poufności nie jest objęty fakt zawarcia oraz warunki umowy. 2. Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek informacji poufnej wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody drugiej Strony, chyba, że są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy. 3. Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie bezterminowo. 4. Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji, organie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia, ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem. 5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej umowie na rzecz Zamawiającego a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, po prawidłowym wykonaniu umowy oraz po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 29