Regulamin zwrotu kosztów dojazdu. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin zwrotu kosztów dojazdu w ramach projektu Śląski Program Aktywizacji 30+ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego województwa śląskiego na lata Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki zwrotu kosztów dojazdu do i z miejsca odbywania: a. Konsultacji ze specjalistami: psychologiem, doradcą zawodowym, coachem pracy b. Warsztatu Assessment Centre c. Szkolenia zawodowego d. Stażu 2. jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach osi priorytetowej VII. Regionalny rynek pracy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata dla działania 7.1. Aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu. 3. Udział w projekcie Śląski Program Aktywizacji 30+ jest bezpłatny. 4. Każdy/każda uczestnik/uczestniczka projektu Śląski Program Aktywizacji 30+ ma obowiązek zapoznać się z niniejszym Regulaminem. 2 Zwrot kosztów dojazdu będzie realizowany zgodnie z założeniami projektu Śląski Program Aktywizacji 30+ oraz zapisami niniejszego Regulaminu. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: ŚKUP Śląska Karta Usług Publicznych; 3 Elektronicznych biletach jednorazowych/krótkookresowych zapisanych na karcie ŚKUP należy przez to rozumieć bilety o ważności krótszej niż 24-godziny w taryfie strefowoczasowej lub taryfie odległościowej; Elektronicznych biletach średniookresowych zapisanych na karcie ŚKUP należy przez to rozumieć bilety 24-godzinne, 48-godzinne, 5-dniowe, 7-dniowe i 14-dniowe; Elektronicznych biletach długookresowych zapisanych na karcie ŚKUP należy przez to rozumieć bilety 30-dniowe, 90-dniowe oraz dwumiesięczne bilety wakacyjne;

2 Projekcie należy przez to rozumieć projekt pt. Śląski Program Aktywizacji 30+ realizowany przez EMAT HRC, z siedzibą w Katowicach (40-084), ul. Opolska 22 na podstawie umowy o dofinansowanie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach; Beneficjencie należy przez to rozumieć EMAT HRC, z siedzibą w Katowicach (40-084), ul. Opolska 22, który jest realizatorem projektu Śląski Program Aktywizacji 30+ ; Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin zwrotu kosztów dojazdu w ramach projektu Śląski Program Aktywizacji 30+ ; Spersonalizowanej karcie ŚKUP należy przez to rozumieć Śląską Kartę Usług Publicznych, na której zostały nadrukowane dane osobowe Użytkownika Karty, w tym imię i nazwisko Użytkownika Karty oraz jego zdjęcie, mogącą pełnić funkcję identyfikacyjną, funkcję nośnika uprawnień do usług publicznych, w tym Biletu okresowego, funkcję płatniczą (na Instrumencie Płatniczym może być umieszczony Pieniądz Elektroniczny) i funkcję nośnika Certyfikatu; Stronie internetowej projektu należy przez to rozumieć stronę zakładkę Projekty Unijne/Aktualne Projekty/Śląski Program Aktywizacji 30+; Formie wsparcia konsultacje ze specjalistą: doradcą zawodowym, psychologiem, coachem pracy, warsztat Assessment Center, szkolenie zawodowe, staż; Uczestniku/Uczestniczce należy przez to rozumieć uczestnika/uczestniczkę projektu Śląski Program Aktywizacji 30+. Rozdział II Zasady i warunki zwrotu kosztów dojazdu 4 1. Uczestnicy/uczestniczki mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu z do i z miejsca odbywania się form wsparcia komunikacją publiczną (np. KZK GOP, MZK Tychy, PKM Jaworzno, transport kolejowy, przewoźnicy prywatni). 2. W uzasadnionych przypadkach (np. braku możliwości dojazdu na całej lub części trasy komunikacją publiczną) możliwe będzie ubieganie się o zwrot kosztów dojazdu samochodem osobowym. 3. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje do wysokości kosztu najtańszych biletów komunikacji publicznej/biletów 2 klasy w regionalnym transporcie kolejowym. 4. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje za wszystkie dni, kiedy uczestnik/uczestniczka dojeżdżał/dojeżdżała na formy wsparcia i potwierdził/potwierdziła swoją obecność podpisem na liście obecności, bądź na dzienniczku konsultacji indywidualnych. 5. Zwrot przysługuje na podstawie Wniosku o zwrot kosztów dojazdu na spotkania ze specjalistami stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu, Wniosku o zwrot kosztów dojazdu na Warsztat Assessment Centre stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu, Wniosku o zwrot kosztów dojazdu na spotkania z coachem stanowiącego Załącznik nr 3

3 do Regulaminu, Wniosku o zwrot kosztów dojazdu na szkolenie stanowiącego Załącznik nr 4 do Regulaminu, Wniosku o zwrot kosztów dojazdu na staż stanowiącego Załącznik nr 5 do Regulaminu. 6. Wnioski o zwrot kosztów dojazdu dostępne są w Biurze Projektu przy ul. Opolskiej 22 w Katowicach, oraz na stronie internetowej projektu. 7. Wnioski o zwrot kosztów dojazdu wraz z kompletną dokumentacją należy składać nie później niż do 5-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowana była dana forma wsparcia, w Biurze Beneficjenta, lub wysłać pocztą na adres: EMAT HRC, ul. Opolska 22, Katowice. 5 Zwrot kosztów dojazdu komunikacją publiczną 1. W przypadku dojazdu na staż zaleca się zakup długookresowych (30-dniowych) biletów elektronicznych zapisanych na spersonalizowanej karcie ŚKUP. 2. Dokumentami potwierdzającymi poniesione koszty dojazdu komunikacją publiczną są np.: a. W przypadku elektronicznych biletów średnio- i długookresowych zapisanych na karcie ŚKUP: potwierdzenie płatności np. wydrukowane w Punkcie Obsługi Klienta, z którego wynika okres ważności biletu lub wydrukowany z Portalu Klienta ŚKUP biling transakcji i/lub historia operacji oraz lista zakodowanych biletów średnio- i długookresowych na karcie ŚKUP; ponadto w przypadku pierwszego wniosku ksero spersonalizowanej karty ŚKUP (z zamazanym zdjęciem) oryginał do wglądu, b. Śląski Bilet Miesięczny, c. Skasowane bilety jednorazowe (papierowe) komunikacji autobusowotramwajowej, d. Bilety papierowe w transporcie kolejowym, e. Paragony z kasy fiskalnej prywatnych przewoźników, f. W przypadku jednorazowych/krótkookresowych biletów elektronicznych zapisanych na karcie ŚKUP: potwierdzenie płatności wydrukowane w Punkcie Obsługi Klienta lub wydrukowany z Portalu Klienta ŚKUP biling transakcji i/lub historia operacji oraz lista zakodowanych na karcie ŚKUP; ponadto w przypadku pierwszego wniosku ksero spersonalizowanej karty ŚKUP (z zamazanym zdjęciem) oryginał do wglądu. Uwaga dotycząca ust. 2 punktu a. i f.: I. Listę zakodowanych biletów średnio- i długookresowych należy wydrukować z Portalu Klienta ŚKUP ( w okresie ważności biletu, gdyż informacja dotycząca obowiązywania biletu widoczna jest tylko i wyłącznie w okresie ważności biletu. Na wydruku musi być widoczny numer karty ŚKUP.

4 II. W przypadku braku możliwości zalogowania się i wydrukowania dokumentów z Portalu Klienta ŚKUP, istnieje możliwość skorzystania z komputera i drukarki w Biurze Beneficjenta w Katowicach w pok. CD 108, pod warunkiem, że uczestnik/uczestniczka będzie posiadać swój numer karty ŚKUP oraz hasło do swojego konta na Portalu Klienta ŚKUP. III. Potwierdzenie płatności można wydrukować np. w Punkcie Obsługi Klienta wyłącznie w okresie ważności biletu lub najpóźniej 2-3 dni po zakończeniu jego okresu ważności. 3. Poza wymienionymi w ust. 2 dokumentami, dopuszczalne będą wszystkie inne dokumenty potwierdzające fakt poniesienia przez uczestnika/uczestniczkę kosztów dojazdu w związku z odbywanymi formami wsparcia, o ile będzie z nich wynikać wysokość poniesionych kosztów dojazdu i okres, którego dotyczą. 4. W przypadku złożenia niekompletnego i/lub nieprawidłowo uzupełnionego Wniosku uczestnik/uczestniczka zostanie zobowiązany/a do jego uzupełnienia i/lub poprawy. 5. Jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowego rozliczenia zwrotu kosztów dojazdu, Beneficjent może zażądać od uczestnika/uczestniczki dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień pod rygorem wstrzymania wypłaty do momentu ich złożenia. 6. W przypadku nie uzupełnienia lub nie poprawienia Wniosku we wskazanym przez Beneficjenta terminie, zostanie on rozpatrzony na podstawie dotychczas zgromadzonej dokumentacji (o ile będzie to możliwe) lub pozostanie bez rozpatrzenia. 7. W przypadku, gdy dokumenty rozliczenia kosztów dojazdu przedstawione przez uczestnika/uczestniczkę będą budzić wątpliwości co do ich wiarygodności i zgodności ze stanem faktycznym, Beneficjent ma prawo odmówić wypłaty zwrotu kosztów dojazdu w całości lub w części. 8. Kwotę zwrotu kosztów dojazdu związanych z uczestnictwem w formach wsparcia ustala się: a. w przypadku kosztów dojazdu udokumentowanych w sposób wymieniony w ust. 2 pkt. a., b. dzieląc cenę biletu przez liczbę dni jego ważności i mnożąc przez liczbę dni udokumentowanej obecności na formach wsparcia z uwzględnieniem zapisów w 4 ust. 4 i 5; b. w przypadku kosztów dojazdu udokumentowanych w sposób wymieniony w ust. 2 pkt. c., d., e. sumując wskazane koszty dzienne za każdy potwierdzony listą obecności dzień uczestnictwa w formach wsparcia; c. w przypadku kosztów dojazdu udokumentowanych w sposób wymieniony w ust. 2 pkt. f. sumując wynikające z bilingu transakcji i historii operacji na karcie ŚKUP koszty dzienne za każdy potwierdzony listą obecności dzień uczestnictwa w formie wsparcia; d. w przypadku udokumentowania kosztów dojazdu w inny sposób ustalając koszt dzienny dojazdu i mnożąc przez liczbę dni udokumentowanej obecności na formie wsparcia z uwzględnieniem zapisów w 4 ust. 4 i 5.

5 9. Wypłata zwrotu kosztów dojazdu następuje po weryfikacji prawidłowości i zgodności z listą obecności przedstawionych danych, przelewem na rachunek bankowy uczestnika/uczestniczki. 10. W sytuacji, gdy uczestnik/uczestniczka nie posiada osobistego rachunku bankowego, zwrot gotówki następuje w Biurze Beneficjenta. 6 Zwrot kosztów dojazdu samochodem osobowym 1. W uzasadnionych przypadkach (np. braku możliwości dojazdu na całej lub części trasy komunikacją publiczną) możliwe będzie ubieganie się o zwrot kosztów dojazdu samochodem osobowym pod warunkiem, że uczestnik/uczestniczka jest jego właścicielem/współwłaścicielem lub użytkownikiem czasowym na podstawie pisemnej umowy użyczenia. 2. Mając na względzie względy ekologiczne, zaleca się, aby co do zasady korzystać ze środków komunikacji publicznej. 3. Zwrot kosztów dojazdu nie przysługuje osobie dowożonej samochodem osobowym do i z miejsca realizacji form wsparcia jako pasażer (nie dotyczy osób z niepełnosprawnościami uniemożliwiającymi prowadzenie samochodu osobowego). 4. Do wniosku o zwrot kosztów dojazdu uczestnik/uczestniczka winien/a dostarczyć kopię aktualnego dowodu rejestracyjnego, kopię aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, w przypadku dojazdu użyczonym samochodem umowę użyczenia. 5. Wnioski o zwrot kosztów dojazdu wraz z kompletną dokumentacją należy składać nie później niż do 5-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowana była dana forma wsparcia, w Biurze Beneficjenta, lub wysłać pocztą na adres: EMAT HRC, ul. Opolska 22, Katowice. 6. W przypadku złożenia niekompletnego i/lub nieprawidłowo uzupełnionego Wniosku uczestnik/uczestniczka zostanie zobowiązany/a do jego uzupełnienia i/lub poprawy. 7. Jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowego rozliczenia zwrotu kosztów dojazdu, Beneficjent może zażądać od uczestnika/uczestniczki dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień pod rygorem wstrzymania wypłaty do momentu ich złożenia. 8. W przypadku nie uzupełnienia lub nie poprawienia Wniosku we wskazanym przez Beneficjenta terminie, zostanie on rozpatrzony na podstawie dotychczas zgromadzonej dokumentacji (o ile będzie to możliwe) lub pozostanie bez rozpatrzenia. 9. W przypadku, gdy dokumenty rozliczenia kosztów dojazdu przedstawione przez uczestnika/uczestniczkę będą budzić wątpliwości co do ich wiarygodności i zgodności ze stanem faktycznym, Beneficjent ma prawo odmówić wypłaty zwrotu kosztów dojazdu w całości lub w części.

6 10. Kwotę zwrotu kosztów dojazdu samochodem osobowym związanych z uczestnictwem w formach wsparcia ustala się mnożąc najtańszy koszt dzienny przez liczbę dni uczestnictwa w formach wsparcia potwierdzonych listą obecności. 11. Wypłata zwrotu kosztów dojazdu następuje po weryfikacji prawidłowości i zgodności z listą obecności przedstawionych danych, przelewem na rachunek bankowy uczestnika/uczestniczki. 12. W sytuacji, gdy uczestnik/uczestniczka nie posiada osobistego rachunku bankowego, zwrot gotówki następuje w Biurze Beneficjenta. Rozdział III Przepisy przejściowe i postanowienia końcowe 1. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych horyzontalnych Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. W sprawach budzących wątpliwości interpretacja należy do Beneficjenta. 3. Beneficjent dopuszcza możliwość dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem roku.