ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na zakup i dostawę UPS 650 w ilości 15 szt, drukarki A3 i monitora 23"

Transkrypt

1 Sieradz, dnia 30 listopada 2012 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na zakup i dostawę UPS 650 w ilości 15 szt, drukarki A3 i monitora 23" Na wykonanie zamówienie o wartości netto poniżej EURO zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r Nr 113 poz. 759 z póź. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny sprzedaży i dostawy UPS 650 w ilości 15 szt, drukarki A3 i monitora 23" I. Zamawiający Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, Sieradz NIP , Regon Tel/fax ; podgksieradz@pro.onet.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Sprzęt do komputera o parametrach: APC BACK-UPS CS 650VA USB/SERIAL 230V BK650EI lub równoważny 15 szt Moc wyjściowa: 650 VA Moc wyjściowa: 400 wat Napięcie wyjściowe: 230V Typ akumulatora: Maintenance-free sealed Lead-Acid battery with suspended electrolyte : leakproof Zestaw akumulatorów zamiennych: RBC17 Ilość zestawów RBC: 1 Typowy czas podtrzymania: przy obciążeniu 50% 11.4 minuty (200 W) Typowy czas podtrzymania przy pełnym obciążeniu: 2.4 minuty (400 W) Komunikacja USB Serial Port (RS-232 Gwarancja 24 miesiące Drukarka HP Office Jet 7000 C9299A 1 szt lub równoważna Prędkość druku w czerni Tryb normalnydo 12 str./min Szkic:Do 33 str./min Prędkość druku w kolorze Tryb normalnydo 10 str./min Szkic:Do 32 str./min Jakość druku w czerni (tryb best) Rozdzielczość do 600 dpi w czerni przy druku z komputera Normatywny cykl pracy (miesięcznie, format A4) Do 7000 stron Technologia druku Technologia termiczna HP Inkjet Jakość druku w kolorze (najwyższa) Do 4800 x 1200 dpi Liczba wkładów drukujących

2 4 (czarna, błękitna, purpurowa, żółta) Łączność, tryb standardowy 1 Hi-Speed USB Ethernet Obsługiwane systemy operacyjne: Windows XP 32-bitowy (SP1), Windows XP Home Standardowa pojemność pamięci: 32 MB Standardowa pojemność podajnika papieru podajnik na 150 arkuszy Standardowa pojemność odbiornika papieru Odbiornik papieru na 100 arkuszy Drukowanie dwustronne Ręczny (z obsługą przez sterownik) Druk bez marginesów Tak (do 330 x 483 mm) Obsługiwane formaty nośników: A3, A4, A5, A6, B4,B5,B6, B7 Papier (do druku broszur, do drukarek atramentowych, zwykły), papier fotograficzny, koperty, karty (indeksowe), folie Zawartość opakowania: Drukarka, zestaw głowic drukujących, czarny wkład atramentowy, wkłady atramentowe, (błękitny, purpurowy, żółty), głowica drukująca, oprogramowanie i podręcznik użytkownika na płycie CD Standardowa ograniczona roczna gwarancja na sprzęt. Monitor LCD/LED 23 Dell U2312HM czarny lub równoważny- 1 szt Typ matrycy TFT IPS Przekątna ekranu 23" Format obrazu Panoramiczny 16:9 Nominalna rozdzielczość 1920 x 1080 FULLHD Wielkość plamki mm Jasność 300 cd/m2 Kontrast 1000 : 1 (typowy) Czas reakcji 8ms (GTG) Kąt widzenia w poziomie 178 st Kąt widzenia w pionie 178 st Liczba wyświetlanych kolorów 16.7 milionów Rodzaje wyjść / wejść 1x D-Sub 1x DisplayPort (DP) 1x DVI-D (z HDCP) 1x VGA 4x USB 2.0 Obrotowy ekran (pivot) Tak Regulacja podstawy (przechył) Tak (dodatkowo regulacja wysokości) Regulacja OSD Tak Certyfikaty ENERGY STAR 5.0 TCO 5.0 Gwarancja PREMIUM PANEL 36 miesięcy Możliwość pochylenia panela (tilt) Możliwość zabezpieczenia (Kensington) Obrotowa podstawa monitora (swivel) Panel obrotowy (pivot) Regulacja wysokości monitora (height adjustment) Wbudowany hub USB

3 1)Dostarczenie w/w UPS-ów, Drukarki i Monitora do siedziby Zamawiającego odbędzie się na koszt Wykonawcy. 2)Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonego sprzęty w przypadku ich złej jakości niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia. 3)Zapłata za sprzedaż i dostawę w/w UPS-ów, Drukarki i Monitora będzie dokonana bezgotówkowo przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia dostarczenia faktury VAT. III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia tj. dostawa zakupionych UPS-ów, Drukarki A3 i Monitora 23" do siedziby Zamawiającego do dnia 21 grudnia 2012 r. IV. Sposób przygotowania oferty: Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: -opatrzona pieczątką firmową, -posiadać datę sporządzenia, -zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, -podpisana czytelnie przez Wykonawcę. -ofertę należy opakować w kopertę, opisać zaproszenie ofertowe na zakup i dostawę UPS 650 w ilości 15 szt, drukarki A3, i monitora 23" V. Miejsce oraz termin składania ofert 1.Ofertę na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia należy złożyć w terminie do dnia 10 grudnia 2012 r. do godz. 10:00 w formie: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, Sieradz, Oferty zawierające braki formalne nie będą rozpatrywane. 2.Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r. o godz. 10:05, a wyniki i wybór najkorzystniejszej cenowo oferty zostanie wywieszone w formie ogłoszenia w dniu r. w siedzibie PODG-K w Sieradzu na tablicy ogłoszeń, przesłane oferentom listem za pośrednictwem Poczty oraz umieszczenie na stronie 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższa cenę brutto na realizację zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę. VI. Ocena ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium cena- 100 %. VII.Dodatkowych informacji udziela Marek Sośnicki tel./fax , wew. 16 lub podgksieradz@pro.onet.pl VIII. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 K.C. VIII. Załączniki 1. Formularz ofertowy 2.Wzór umowy Mariola Żerkowska (przygotowała)... data i podpis zatwierdzającego

4 Umowa Nr.../ZC/2012 zawarta dnia r. pomiędzy Powiatowym Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, ul. Warneńczyka Sieradz reprezentowanym przez: Dyrektora - Sławomira Puławskiego zwanym dalej Zamawiającym, a firmą: reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U Nr 164, poz ze zm.), na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy 2 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na: na zakup i dostawę UPS 650 w ilości 15 szt, drukarki A3 i monitora 23" (przedmiot zamówienia) 2.Gwarancja na przedmiot zamówienia wynosi... od dnia odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w 2 w terminie do dnia r. 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się: zakup i dostawę UPS 650 w ilości 15 szt, drukarki A3 i monitora 23 " na koszt Wykonawcy 4 1. Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 2 wynosi... zł brutto (Słownie złotych:...../100) 2. Kwota określona w ust 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w Karę o której mowa w ust.1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 7 W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 9 Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6 Załącznik Nr (miejscowość, data) (pieczątka wykonawcy,nazwa,adres) tel.... fax.... REGON... Powiatowy Ośrodek Dokumentacji NIP... Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, Sieradz (nazwa i adres zamawiającego) FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej w prowadzonym postępowaniu na: zakup i i dostawę UPS 650 w ilości 15 szt, drukarki A3 i monitora 23 " (nazwa nadana zamówieniu) 1 Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z przedstawionym w zaproszeniu opisem, za cenę: Lp.PRZEDMIOT DOSTAWY ilość jedn. zamówimiary enia APC BACK-UPS CS 650VA USB/SERIAL 15 szt. 230V BK650EI lub równoważny 15 szt Moc wyjściowa: 650 VA Moc wyjściowa: 400 wat Napięcie wyjściowe: 230V Typ akumulatora: Maintenance-free sealed Lead-Acid battery with suspended electrolyte : leakproof Zestaw akumulatorów zamiennych: RBC17 Ilość zestawów RBC: 1 Typowy czas podtrzymania: przy obciążeniu 50% 11.4 minuty (200 W) Typowy czas podtrzymania przy pełnym obciążeniu: 2.4 minuty (400 W) Komunikacja USB Serial Port (RS-232 Gwarancja 24 miesiące 1- Drukarka HP Office Jet 7000 C9299A 1 szt lub równoważna Prędkość druku w czerni Tryb normalnydo 12 str./min Szkic:Do 33 str./min Prędkość druku w kolorze Tryb normalnydo 10 str./min 1 szt. cena jednostkowa netto wartość netto

7 Szkic:Do 32 str./min Jakość druku w czerni (tryb best) Rozdzielczość do 600 dpi w czerni przy druku z komputera Normatywny cykl pracy (miesięcznie, format A4) Do 7000 stron Technologia druku Technologia termiczna HP Inkjet Jakość druku w kolorze (najwyższa) Do 4800 x 1200 dpi Liczba wkładów drukujących 4 (czarna, błękitna, purpurowa, żółta) Łączność, tryb standardowy 1 Hi-Speed USB Ethernet Obsługiwane systemy operacyjne: Windows XP 32-bitowy (SP1), Windows XP Home Standardowa pojemność pamięci: 32 MB Standardowa pojemność podajnika papieru podajnik na 150 arkuszy Standardowa pojemność odbiornika papieru Odbiornik papieru na 100 arkuszy Drukowanie dwustronne Ręczny (z obsługą przez sterownik) Druk bez marginesów Tak (do 330 x 483 mm) Obsługiwane formaty nośników: A3, A4, A5, A6, B4,B5,B6, B7 Papier (do druku broszur, do drukarek atramentowych, zwykły), papier fotograficzny, koperty, karty (indeksowe), folie Zawartość opakowania: Drukarka, zestaw głowic drukujących, czarny wkład atramentowy, wkłady atramentowe, (błękitny, purpurowy, żółty), głowica drukująca, oprogramowanie i podręcznik użytkownika na płycie CD Standardowa ograniczona roczna gwarancja na sprzęt. 2 Monitor LCD/LED 23 Dell U2312HM 1 szt. czarny lub równoważny- 1 szt Typ matrycy TFT IPS Przekątna ekranu 23" Format obrazu Panoramiczny 16:9 Nominalna rozdzielczość 1920 x 1080 FULLHD Wielkość plamki mm Jasność 300 cd/m2 Kontrast 1000 : 1 (typowy) Czas reakcji 8ms (GTG) Kąt widzenia w poziomie 178 st

8 Kąt widzenia w pionie 178 st Liczba wyświetlanych kolorów 16.7 milionów Rodzaje wyjść / wejść 1x D-Sub 1x DisplayPort (DP) 1x DVI-D (z HDCP) 1x VGA 4x USB 2.0 Obrotowy ekran (pivot) Tak Regulacja podstawy (przechył) Tak (dodatkowo regulacja wysokości) Regulacja OSD Tak Certyfikaty ENERGY STAR 5.0 TCO 5.0 Gwarancja PREMIUM PANEL 36 miesięcy Możliwość pochylenia panela (tilt) Możliwość zabezpieczenia (Kensington) Obrotowa podstawa monitora (swivel) Panel obrotowy (pivot) Regulacja wysokości monitora (height adjustment) Wbudowany hub USB RAZEM PODATEK VAT 23% OGÓŁEM (BRUTTO) 2. Termin wykonania zamówienia: Okres gwarancji:... 4.Warunki płatności: Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 6.Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... 2)... 3)... 4) podpis i pieczątka wykonawcy ub osoby uprawnionej