I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą Wybierz rower w swoim stylu, zwany dalej Konkursem Przed przystąpieniem do Konkursu Uczestnik powinien zapoznać się z postanowieniami niniejszego Regulaminu Konkursu. Przystępując przez Uczestnika tego zobowiązania stanowi podstawę odmowy wydania nagrody Organizatorem Konkursu Wybierz rower w swoim stylu właścicielem nagród, wydającym nagrody i opłacającym podatek od nagród jest ARKUS & ROMET GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego w Rzeszowie pod numerem KRS , zwany dalej Organizatorem Konkurs jest organizowany przez Organizatora na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od dnia 15 kwietnia 2017 do 30 kwietnia Celem Konkursu jest zdobycie przez Uczestników Konkursu nagród Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żadnym zakresie sponsorowany, wspierany, administrowany ani stowarzyszony z serwisem Instagram. Instagram jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Instagram, Inc. Informacje podawane przez osobę zgłaszającą udział w Konkursie są informacjami udostępnianymi Organizatorowi, a nie serwisowi Instagram. Informacje te będą wykorzystane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych, w szczególności pracownicy Agencji Reklamowych biorących udział w opracowaniu i przeprowadzeniu Konkursu, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób Niniejszy Regulamin jest udostępniony wszystkim potencjalnym Uczestnikom na stronie internetowej: Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2009, Nr 201, poz ze zm.). Organizator jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego. II. DEFINICJE 2.1. Konkurs Konkurs Wybierz rower w swoim stylu organizowany przez Organizatora, w okresie i na warunkach określonych w treści Regulaminu Regulamin - Regulamin Konkursu, określający zasady i warunki przebiegu Konkursu oraz prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu Instagram fotograficzny serwis społecznościowy Uczestnik Uczestnik Konkursu, który spełnia warunki określone w paragrafie 3.1. oraz dokonał prawidłowego i skutecznego zgłoszenia swojego uczestnictwa w Konkursie, czyli umieścił zrobione przez siebie zdjęcie pokazując, że jest fanem marki Romet, wraz z odpowiednim hashtagiem gry na Instagramie, umieszczając zdjęcie na swoim profilu. UWAGA: jeśli hashtag #PoweredbyRomet oraz jeden z czterech hashtagów: #paula_jagodzinska; #jakub_kucner; #styloly lub #trenujzkrzychem nie jest określony

2 lub zdjęcie nie nawiązuje żaden sposób do marki Romet udział w Konkursie nie zostanie uwzględniony Zadanie konkursowe polega na umieszczeniu na swoim profilu na Instagramie zdjęcia, na którym Uczestnik w oryginalny dla siebie sposób nawiązując do marki Romet pokazuje, że jest jej fanem. Konkurs składa się z jednego zadania. 2.6 Ambasador konkursu ambasadorami konkursu są cztery osoby: Paulina Nowicka, Jakub Kucner, Aleksandra Marzęda, Krzysztof Golonka posiadające swoje konta na Instagramie o nazwie: Komisja konkursowa - powołana przez Organizatora Komisja w skład której wchodzi jedna osoba, która jest Ambasadorem konkursu, czuwająca nad poprawnym przebiegiem Konkursu, realizująca wszelkie powierzone jej przez Organizatora zadania, opisane treścią Regulaminu, w związku z organizacją Konkursu, w tym w szczególności wyłaniająca Zwycięzce Konkursu na zasadach wskazanych Regulaminem. Do kompetencji Ambasadora należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników Konkursu reklamacji. Cztery komisje, składające się z jednego Ambasadora każda wyłonią czterech zwycięzców tj. każda komisja wyłoni jednego zwycięzcę. Każda Komisja składa się z jednego Ambasadora konkursu Czas trwania konkursu okres, który jest liczony od dnia 15 kwietnia 2017 do 30 kwietnia Nagrody nagrody przyznawane Zwycięzcom Konkursu. Cztery modele rowerów: a/ Romet City Art. Deco 7 o wartości zł brutto. Każdy Ambasador przyznaje jedną b/ Romet CROSS Orkan 5 o wartości zł brutto. Każdy Ambasador przyznaje jedną c/ Romet MTB Jolene 3 o wartości zł brutto. Każdy Ambasador przyznaje jedną d/romet MTB Rambler 4 o wartości zł brutto. Każdy Ambasador przyznaje jedną III. UCZESTNICY KONKURSU 3.1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne, które w momencie wzięcia udziału w Konkursie: a) ukończyły 18 rok życia. Osoby, które ukończyły 13 rok życia, a nie ukończyły 18 lat, mogą wziąć udział w Konkursie za zgodą opiekunów prawnych; b) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych; c) posiadają aktywne konto na portalu Instagram; d) posiadają miejsce zamieszkania na terenie Polski Konkurs przeznaczony jest wyłącznie dla osób zamieszkujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej; e) zaakceptowały Regulamin oraz Politykę Prywatności; 3.2. Konkurs prowadzony jest na obszarze całego terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

3 3.3. Osoby niepełnoletnie powyżej 13 roku życia lub ubezwłasnowolnione biorą udział w Konkursie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. IV. PRZEBIEG I ZASADY KONKURSU 4.1. Konkurs trwa od dnia 15 kwietnia 2017 do 30 kwietnia 2017 do godziny 23:59:59, według czasu lokalnego (Polska) W ramach Konkursu Uczestnicy umieszczają na swoim profilu na Instagramie zdjęcie pokazujące, że autor jest fanem marki Romet, wraz z odpowiednim hashtagiem umieszczając zdjęcie na swoim profilu Konkurs składa się z jednego zadania Zadanie zostanie przedstawione na zdjęciu z dodatkowymi informacjami opisującymi: hashtag #PoweredbyRomet oraz drugi hashtag jeden z czterech: #paula_jagodzinska; #jakub_kucner; #styloly; #trenujzkrzychem oraz ewentualny krótki opis Zdjęcia powinny mieć format JPEG lub PNG. Maksymalny rozmiar to 1MB Zadania zatwierdzają i oceniają czterej Ambasadorzy konkursu a każdy z nich wyłania jednego laureata Podstawą udziału w Konkursie jest opublikowanie przez Uczestnika na swoim profilu na Instagramie zrobionego przez siebie zdjęcia, pokazującego, że jego autor jest fanem marki Romet. Zdjęcie musi zostać podpisane hashtagiem #PoweredbyRomet oraz jednym z czterech hashtagów: #paula_jagodzinska; #jakub_kucner; #styloly lub #trenujzkrzychem UWAGA: jeśli hashtag #PoweredbyRomet oraz jeden z czterech hastagów: #paula_jagodzinska; #jakub_kucner; #styloly lub #trenujzkrzychem nie jest umieszczony pod opublikowanym zdjęciem udział w Konkursie nie zostanie uwzględniony Dołączając do Konkursu Uczestnik oświadcza i potwierdza, że akceptuje niniejszy regulamin Zdjęcia zgłoszone do Konkursu muszą odpowiadać wszystkim obowiązującym przepisom, w szczególności: Praca nie może zawierać treści o charakterze obraźliwym, oszczerczym, ksenofobicznym, rewizjonistycznym ani nie może godzić w dobre imię czy honor innej osoby; Praca nie może zachęcać do dyskryminacji czy nienawiści wobec osoby czy osób ze względu na ich pochodzenie, tożsamość etniczną, narodowość, rasę czy wyznanie; Praca nie może stanowić groźby wobec osoby czy grupy osób; Praca nie może zawierać treści natury pornograficznej czy pedofilskiej ani innych treści naruszających zasady moralności; Praca nie może zachęcać do popełnienia wykroczenia, przestępstwa czy aktu terroryzmu, ani też propagować zbrodni wojennych czy zbrodni wobec ludzkości; Praca nie może zachęcać do popełnienia samobójstwa; Praca nie może zawierać treści natury politycznej; Praca nie może promować towarów uzyskanych nielegalnie czy z naruszeniem jakichkolwiek przepisów; Praca nie może zawierać danych osobowych takich, jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu czy adres ;

4 Praca nie może naruszać żadnych praw do znaków towarowych czy chronionych symboli, praw autorskich czy praw osobistych i nie może zawierać żadnych marek za wyłączeniem marki Romet, wizerunków czy nazwisk znanych osobistości, ani innych treści chronionych prawami własności intelektualnej. Praca nie może promować działań czy produktów konkurencji Arkus&Romet Group Sp. z o.o. Zdjęcie musi spełniać także warunki regulaminu Facebook.(Instagram). Ponadto uczestnicy biorąc udział w konkursie oświadczają, że posiadają pełnię praw autorskich do dodawanych przez siebie zdjęć oraz prawa do wykorzystywania wizerunku osób trzecich, które widoczne są na dodawanych przez uczestnika zdjęciach. Uczestnik ponosi wszelkie konsekwencje prawno-finansowe, jeżeli uczestnicząc w konkursie naruszył prawa autorskie osób trzecich lub ich prawa do wizerunku Wykorzystywanie zdjęć Uczestnicy dodający zdjęcia w Konkursie wyrażają jednocześnie zgodę wykorzystywanie zdjęć przez Arkus&Romet Group Sp. z o.o. za pomocą środków informatycznych albo w inny sposób w masowego przekazu w celach propagowania (reklamowania) konkursu, w tym także w celu prezentacji uczestników konkursu, jego laureatów, w szczególności poprzez umieszczenie tych zdjęć na stronie internetowej Organizatora. V. NAGRODY 5.1. Organizator Konkursu przewiduje wręczenie czterech rowerów marki Romet. Uczestnicy mają możliwość wygrania czterech rowerów, modele: 5.2. Nagrody wymienione w niniejszym regulaminie w żadnym wypadku nie podlegają wymianie na gotówkę, oraz żadną inną formę gratyfikacji Wygrane zdjęcie podpisane hashtagiem #PoweredbyRomet oraz #paula_jagodzinska zostanie nagrodzone rowerem model Romet Art. Deco Wygrane zdjęcie podpisane hashtagiem #PoweredbyRomet oraz #jakub_kucner zostanie nagrodzone rowerem model Romet Orkan Wygrane zdjęcie podpisane hashtagiem #PoweredbyRomet oraz #styloly zostanie nagrodzone rowerem model Romet Jolene Wygrane zdjęcie podpisane hashtagiem #PoweredbyRomet oraz #trenujzkrzychem zostanie nagrodzone rowerem model Romet Rambler Do Nagrody dodana zostanie dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości danej Nagrody, z przeznaczeniem na poczet należnego podatku od wygranych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do żądania wypłaty takiej dodatkowej nagrody pieniężnej, lecz jest przeznaczona na dokonanie przez Organizatora jako płatnika zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości, zapłata ta zostanie dokonana na konto właściwego urzędu skarbowego przez Organizatora Wydanie nagród zwycięzcom nastąpi w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu.

5 VI ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD maja każdy Ambasador wybierze odrębnie jednego laureata. #paula_jagodzinska zostanie nagrodzone rowerem model Romet Art. Deco 7 o wartości zł brutto. #jakub_kucner zostanie nagrodzone rowerem model Romet Orkan 5 o wartości zł brutto. #styloly zostanie nagrodzone rowerem model Romet Jolene 3 o wartości zł brutto. #trenujzkrzychem zostanie nagrodzone rowerem model Romet Rambler 4 o wartości zł brutto. Wybierając zwycięskie Zdjęcie komisje konkursowe wezmą pod uwagę następujące kryteria: - treść zdjęcia nawiązująca do marki Romet pokazuje, że autor jest jej fanem. - Obecność hashtagu #PoweredbyRomet - Obecność jednego z hastagów: #paula_jagodzinska; #jakub_kucner; #styloly; #trenujzkrzychem - Zgodność z tematyką konkursu; - Humor i niebanalny dowcip; - Oryginalność dzieła; - Jakość wykonania. Ocena czy dane zdjęcie spełnia podane kryteria należy ostatecznie do Ambasadora i Organizatora konkursu Wyniki Konkursu, imię i nazwisko Zwycięzcy, mogą być podane do publicznej wiadomości poprzez publikację w środkach masowego przekazu, w tym na stronie internetowej Organizatora. Zwycięzcy nie przysługuje wynagrodzenie za publikację tych danych W przypadkach wykrycia działań niezgodnych z Regulaminem, próby wpływania na przyznanie Nagród w sposób niedozwolony, dany Uczestnik będzie pomijany w procesie przyznawania nagród. VII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD 7.1. Każdy ze zwycięzców Konkursu, zostanie powiadomiony przez Instagram poprzez komentarz zamieszczony pod zdjęciem na profilu uczestnika W celu odebrania nagrody Uczestnik musi zastosować się do instrukcji podanych w zawiadomieniu i wypełnić formularz podając wszystkie wymagane informacje w terminie 7 dni roboczych. Dodatkowo Organizator ma prawo poprosić o dodatkowe informacje takie jak: NIP, adres Urzędu Skarbowego, numer PESEL, potrzebne do wydania nagrody pieniężnej na poczet podatku.

6 7.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania którejkolwiek z nagród, z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności w przypadku niepodania bądź podania przez Uczestnika błędnych danych osobowych, zmiany danych Uczestnika, o której Organizator nie został poinformowany lub w przypadku niespełnienia przez Uczestnika warunków, o których mowa w Regulaminie. 7.4.W przypadku wygrania Nagrody w Konkursie przez osobę niepełnoletnią bądź ubezwłasnowolnioną Nagrodę może odebrać przedstawiciel ustawowy lub prawny Kontakt Zwycięzcy z Organizatorem Konkursu odbywa się za pomocą napisania prywatnej wiadomości na Instagramie do rometbikes z informacją: - Imię - Nazwisko - Adres do korespondencji; - Numer telefonu 7.5 Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie i otrzymania Nagrody. Dane te będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm., dalej: ustawa o ochronie danych osobowych ) jedynie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym wydaniem Nagród, z tym że mogą być dodatkowo wykorzystane za zgodą Uczestnika w celach marketingu bezpośredniego produktów i usług Organizatora. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych oraz do ich aktualizacji na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. VIII. PODATEK DOCHODOWY 8.1. Nagrody otrzymane przez Uczestników Konkursu stanowią dochód związany z uczestnictwem w Konkursie w rozumieniu art. 30 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.) (zwana dalej "ustawą o pdof") W przypadku, gdy Uczestnik Konkursu wygra jedną z Nagród, o których mowa w pkt V Regulaminu, nagroda pieniężna będzie przeznaczona na poczet podatku, o którym mowa w pkt 5.8. Organizator Konkursu naliczy i odprowadzi podatek do właściwego urzędu skarbowego (na podstawie art. 41 ust. 4 ustawy o pdof) Uczestnik Konkursu zobowiązuje się przed odebraniem Nagrody przekazać Organizatorowi Konkursu kompletne i prawidłowe dane niezbędne do wypełnienia deklaracji związanej z należnym podatkiem. Nieprzekazanie tych danych we wskazanym terminie upoważnia Organizatora do odmowy wydania Nagrody. IX. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 9.1. Reklamacje, co do przebiegu Konkursu, mogą być zgłaszane wyłącznie w formie pisemnej listem poleconym pod rygorem nieważności, wysłanym na adres: Arkus&Romet Group Sp. z o.o. Podgrodzie 32C Dębica, z dopiskiem Reklamacja Wybierz rower w swoim stylu. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje mogą być zgłaszane od momentu zaistnienia przyczyny do złożenia reklamacji, w terminie nie późniejszym niż 14 dni od dnia zakończenia Konkursu.

7 9.2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: a) dopisek na kopercie: Reklamacja Wybierz rower w swoim stylu ; b) wskazanie imienia, nazwiska, adresu i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego nr tel. komórkowego); c) uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji; d) podpis reklamującego Prawo złożenia reklamacji przysługuje Uczestnikom Konkursu Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 21 dni od dnia doręczenia ich Organizatorowi Organizator rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie Regulaminu Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest w postępowaniu reklamacyjnym ostateczna i wiążąca. Uczestnik o treści decyzji Organizatora wydanej po rozpatrzeniu reklamacji zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres podany w zgłoszeniu reklamacyjnym w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Uczestnikowi niezadowolonemu z rozstrzygnięcia reklamacji przysługuje droga sądowa. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizator nie ponosi odpowiedzialności za indywidualne ustawienia (konfiguracje sprzętowe i konfiguracje oprogramowania) urządzeń, przy pomocy których użytkownicy biorą udział w Konkursie Wszystkie koszty związane z użytkowaniem Nagrody, są ponoszone przez Zwycięzcę Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w Konkursie Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu jedynie z ważnych przyczyn organizacyjnych i to pod warunkiem, iż zmiany nie pogarszają warunków uczestnictwa w konkursie. Ogłoszenie takich zmian nastąpi poprzez wyraźne wskazanie w Regulaminie opublikowanym na stronie internetowej: W razie zmiany regulaminu Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania się z konkursu Prawem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów związanych z Regulaminem a także ewentualnych roszczeń związanych z konkursem jest prawo polskie. Spory te będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny.