UMOWA. Zawarta w Warszawie, w dniu pomiędzy:

Transkrypt

1 Zawarta w Warszawie, w dniu pomiędzy: UMOWA Instytutem Sztuki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie, przy ul. Długiej 26/28 ( Warszawa), wpisanym do rejestru Instytutów Polskiej Akademii Nauk posługującym się numerami NIP: oraz Regon , w imieniu którego działa: - Zastępca Dyrektora ds. Ogólnych w osobie Pani Dr hab. Danuty Kuźnickiej - Głównego Księgowego w osobie Pani Urszuli Skłodowskiej, zwanym w dalszej części umowy Zamawiajacym Oraz zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, - łącznie zwanymi Stronami Niniejsza umowa zostaje zwarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 138o w zw. z art. 138h z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U r. poz ze zm., dalej: ustawa Pzp ) Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę ochrony osób i mienia Instytutu Sztuki PAN w Warszawie i zobowiązuje się ja realizować na zasadach określonych w niniejszej umowie z uwzględnieniem staranności wymaganej od podmiotu profesjonalnie świadczącego usługi ochrony osób i mienia, zgodnie z postanowieniami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załączniku nr 1) oraz ofertą wykonawcy (załącznik nr 2) 2. Wykonawca będzie świadczyć usługę, o której mowa w ust. 1 poprzez wystawienie jednoosobowych posterunków w poszczególnych budynkach zamawiającego w taki sposób, iż posterunki pracowników ochrony wystawione będą: a. ul. Długa godziny codziennie; b. ul. Długa godzin dziennie przez pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku oraz przez 9 godzin w w soboty, (bez dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od godz , sobota c. W budynku Pl. Krasińskich 1A przez 8 godzin od poniedziałku do piątku (bez sobót, i dni ustawowo wolnych od pracy) od godz Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy i pracowników ochrony określony został w załączniku nr 1 do umowy. 1

2 4. W przypadku zarządzenia przez Dyrektora Instytutu soboty jako dnia pracy zamawiającego w zamian za inny dzień tygodnia, wykonawca jest obowiązany wykonywać ochronę w tę sobotę jak w dniu zastępowanym. 5. Pracownicy ochrony pełniący posterunki, o których mowa w ust. 2 muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje wymagane przepisami odrębnymi Przed zawarciem umowy wykonawca przedstawił listę pracowników ochrony delegowanych do wykonywania zadań w ramach realizacji niniejszego zamówienia z podaniem ich imion, nazwisk oraz numerów identyfikacyjnych PESEL a także oświadczeniem każdego z nich, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i nie toczy się przeciwko niego postępowanie karne o takie przestępstwo. 2. Zmiana osoby wymienionej na przedstawionej liście może nastąpić jedynie za uprzednim powiadomieniem zamawiającego i jedynie na pracownika ochrony. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio. 3. Pracownicy ochrony delegowani do pełnienia posterunków winni posiadac odpowiednią prezencję, umiejętność swobodnego komunikowania się z pracownikami oraz gośćmi zamawiającego oraz zdolność do szybkiego reagowania w sytuacjach kryzysowych. 4. Zamawiający ma prawo żądania zmiany pracownika ochrony w uzasadnionych przypadkach Ochrona obiektów poza zakresem opisanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, polega na: a. Monitoringu obiektów i terenu wokół obiektów za pośrednictwem systemu kamer zewnętrznych, do których ekrany umieszczone są w portierni w budynku ul. Długa 28 oraz ul. Długa 26; b. Przebywaniu pracowników ochrony w miejscu pełnienia posterunku w godzinach wskazanych w 1 ust. 2 umowy; c. Podejmowaniu interwencji w przypadkach zakłócania spokoju i porządku na terenie zamawiającego i w jego obiektach; d. Dozorowaniu terenu wokół obiektów wymienionych w 1 ust. 2 umowy; e. Powiadomieniu odpowiednich służb o pożarze i awariach oraz podejmowaniu działań minimalizujących straty; f. Zgłaszaniu przedstawicielom zamawiającego wszelkich zdarzeń niebezpiecznych, podejrzanych, mających lub mogących mieć negatywny wpływ na bezpieczeństwo osób i chronionego mienia. g. Ujęciu w miarę możliwości osób schwytanych na gorącym uczynku lub podejrzanych o popełnienie przestępstw na szkodę zamawiającego, jego pracowników lub osób przebywających na terenie chronionym. 2. Do wykonywania czynności pracownika ochrony wykonawca deleguje wyłącznie osoby posiadające nie krótsze niż dwuletnie doświadczenie w zakresie wykonywania czynności ochrony osób i mienia, które nie były skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne o takie przestępstwo. 2

3 3. Zamawiający zastrzega, iż możliwa jest zmiana godzin i wymiaru czasu pracy posterunków w stosunku do określonych w 1 ust. 2 umowy, za uprzednim powiadomieniem wykonawcy. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 mogą mieć charakter sporadyczny a ryzyko ich wystąpienia wykonawca ujął w wynagrodzeniu ryczałtowym miesięcznym Wykonawca zapewni pracownikom ochrony odpowiednie urządzenia techniczne niezbędne do prawidłowego wykonywania obowiązków oraz schludne i jednolite umundurowanie wraz z identyfikatorami. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz z pózìn. zm.), wszystkich pracowników pełniących posterunki, o których mowa w 1 ust. 2 umowy. Powyższe dotyczy także podwykonawców i dalszych podwykonawców. 3. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w ramach zadania, w ramach łączącego je z pracodawcą stosunku pracy świadczyły ją osobiście, w miejscu i czasie wskazanym przez pracodawcę, pod jego kierownictwem z podporzadkowaniem służbowym, za wynagrodzeniem, z prawem do urlopu. 4. W terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy lub rozpoczęcia świadczenia usług nią objętych, jeżeli to ostatnie nastąpi później, wykonawca złoży zamawiającemu oświadczenie, iż wszystkie osoby, o których mowa w ust. 2 zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż zł (jeden milion). 2. W przypadku wygaśnięcia dotychczasowej umowy ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, wykonawca obowiązany jest przed wygaśnięciem ubezpieczenia do przedstawienia zamawiającemu dowodu zawarcia nowej umowy ubezpieczenia. 3. Wykonawca obowiązany jest do niezwłocznego informowania zamawiającego o wszelkich zmianach posiadanej przez niego koncesji, które mają wpływ na wykonywanie niniejszej umowy. W szczególności obowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o wydaniu decyzji o cofnięciu koncesji lub jej zmianie. Obowiązek uważa się z wykonany, jeżeli w terminie 3 dni od otrzymania decyzji przez wykonawcę jej kopia zostanie doręczona zamawiającemu. 4. Niewykonanie obowiązku, o którym mowa w ust. 3 upoważnia zamawiającego do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, po uprzednim wezwaniu wykonawcy do dostarczenia kopii decyzji w terminie 3 dni Zamawiający zobowiązuje się do a. udostępnienia wykonawcy pomieszczeń portierni, w których pełnione będą posterunki, o których mowa w 1 ust. 2 umowy; 3

4 b. Przekazania w terminie 3 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy kopii instrukcji ppoż i bhp obowiązujących w obiektach, o których mowa w 1 ust. 2 umowy a także innych przepisów wewnętrznych; c. Informowania wykonawcy o wszelkich zmianach w swoim harmonogramie pracy mających wpływ na świadczenie usług przez wykonawcę; d. Przeszkolenia pracowników ochrony w zakresie obsługi systemów alarmowych zamawiającego e. Zapewnienia pracownikom ochrony dostępu do telefonu stacjonarnego celem zapewnienia kontaktu z Wykonawcą w trakcie pełnienia posterunków. Wykonawca przekaże zamawiającemu wykaz numerów telefonów, z którymi połączenia traktowane będą jak służbowe. 2. Zamawiający przekaże wykonawcy w dniu rozpoczęcia realizacji usług imienny wykaz pracowników odpowiedzialnych z ramienia zamawiającego za sprawy bezpieczeństwa, techniczne i administracyjne wraz z ich numerami telefonów służbowych i prywatnych, które mogą służyć do informowania w sytuacjach alarmowych. 3. Zamawiający zobowiązany jest do współdziałania z wykonawcą w najszerszym zakresie przy wykonywaniu przez wykonawcę niniejszej umowy, w tym przede wszystkim do udostępnienia wykonawcy wszelkich materiałów, dokumentów i innych danych niezbędnych w wykonaniu przez wykonawcę przedmiotu umowy Wykonawca będzie świadczyć usługi objęte niniejszą umową przez okres 30 miesięcy od dnia jej zawarcia, nie wcześniej jednak niż od dnia 1 lipca 2017 r. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli wykonawca nie przystąpił do jej realizacji, w terminie 14 dni od dnia kiedy wykonawca winien był rozpocząć realizację umowy. 3. Poza przypadkami określonymi w umowie, zamawiającemu przysługuje prawo jej wypowiedzenia za jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia, w razie zaistnienia któregokolwiek z poniższych przypadków: a. Rażącego naruszania postanowień umowy przez wykonawcę, przez co należy w szczególności rozumieć uchybianie obowiązkom wynikającym z 4 ust. 2 umowy; b. umyślnego wyrządzenia szkody przez osobę wykonującą zamówienia w imieniu wykonawcy, zamawiającemu, jego pracownikowi lub innej osobie przebywającej na terenie chronionym, lub współdziałania z osobą wyrządzającą szkodę, jeżeli wykonawca odmówi pokrycia szkody; c. powtarzających się przypadków wykorzystywania mienia zamawiającego, przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub jego podwykonawców, bez jego zgody, przez co należy w szczególności rozumieć nieuprawnione korzystanie z telefonów lub urządzeń biurowych; d. powtarzających się uchybień w realizacji niniejszej umowy, w szczególności w zakresie nienależytego wykonywania obowiązków przez pracowników ochrony, e. delegowania do wykonywania obowiązków pracownika ochrony osób niespełniających wymogów określonych w niniejszej umowie; 4

5 f. Niewykonania obowiązku, o którym mowa w 5 ust. 2 umowy. 4. Wypowiedzenie umowy lub odstąpienie od niej, niezależnie od przyczyny wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie Wynagrodzenie wykonawcy, za wykonanie niniejszego zamówienia w okresie wskazanym w 7 ust. 1 umowy wynosi. zł brutto, w tym.. zł podatek VAT. Kwota wynagrodzenia obejmuje w szczególności koszty, opłaty i wydatki związane z realizacją przedmiotu umowy i stanowi iloczyn liczby miesięcy realizacji umowy wskazanej w 7 ust. 1 oraz ryczałtowej wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 2 poniżej. 2. Ryczałtowe miesięczne wynagrodzenie za realizację usług objętych niniejszą umową wynosi. zł brutto, w tym. zł podatek VAT. 3. Wynagrodzenie wypłacane będzie miesięcznie z dołu, w terminie 30 dni od dnia doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy w niej wskazany. 4. W przypadku, gdy konieczne stanie się obliczenie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, za niepełny miesiąc realizacji usługi, zostanie ono obliczone jako iloczyn wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 i stosunku ilości dni świadczenia faktycznego usługi do ilości dni, w których usługi te byłyby świadczone w danym miesiącu Zamawiający może naliczyć karę umowną w następujących okolicznościach: a. w przypadku delegowania do wykonywania obowiązków pracownika osoby niespełniających wymagań określonych w niniejszej umowie lub naruszenia wymogów 2 ust. 2 umowy w wysokości 500 zł za każdy przypadek i 100 zł za każdy dzień świadczenia usługi przez osobę bez odpowiednich uprawnień lub wprowadzoną z naruszeniem 2 ust. 2 umowy; b. w przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w 5 ust. 2 lub umowy w wysokości 150 zł za każdy dzień jego niewykonania ; c. w przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w 5 ust. 3 umowy w wysokości 200 zł za każdy dzień jego niewykonania; d. z tytułu naruszenia obowiązków zatrudnienia pracowników ochrony na umowę o pracę, o którym mowa w 4 ust. 2 lub niezłożenia w terminie oświadczenia, o którym mowa w 4 ust. 4 umowy w wysokości 150 zł za każdy dzień opóźnienia w złożeniu oświadczenia lub za każdy stwierdzony dzień niespełnienia wymogów określonych w 4 ust. 2 umowy, w odniesieniu do każdej z osób, które wykonawca miał obowiązek zatrudnić na podstawie umowy o pracę; e. wypowiedzenia umowy przez zamawiającego z przyczyn leżących po stronie wykonawcy lub w przypadku odstąpienia, o którym mowa w 7 ust. 2 w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 umowy; f. W przypadku stawienia się do wykonywania czynności pracownikach ochrony przez osobę znajdująca się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających w wysokości 1000 zł za każdy przypadek. 5

6 g. w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 2 umowy, za każdy inny przypadek nienależytej realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie nienależytego wykonywania czynności przez pracowników ochrony. 2. Zamawiający może dochodzić od wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego wykonawcy bez odrębnego wzywania do zapłaty lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wedle wyboru zamawiającego. Ewentualnie naliczone kary umowne co do zasady zmniejszają wysokości należnego wykonawcy wynagrodzenia. 4. Kara umowna staje się wymagalna z chwilą złożenia wykonawcy oświadczenia o jej naliczeniu Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie oświadczenia Strony składają sobie na piśmie lub za pośrednictwem teleinformatycznych środków przekazu, chyba że w umowie wyraźnie postanowiono inaczej. 3. Strony postanawiają, że: a. ze strony zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcą będzie:.., ., tel.... b. ze strony wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z zamawiającym będzie:..), Tel:., Zmiana osoby upoważnionej do kontaktu nie stanowi zmiany Umowy i wymaga wyłącznie pisemnego poinformowania drugiej strony Umowy. 5. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony ustalają, iż jeżeli którakolwiek część niniejszej Umowy zostanie uznana za nieważną lub w inny sposób nieskuteczną w świetle postanowień prawa, pozostałe części Umowy pozostają w mocy. W zakresie postanowień nieważnych lub nieskutecznych Strony podejmą negocjacje w dobrej wierze w celu opracowania nowych postanowień, które będą ważne i wykonalne i które będą odzwierciedlały intencje Stron zawarte w nieważnych lub nieskutecznych postanowieniach. W przypadku niedojścia do porozumienia w powyższym zakresie, w miejsce nieważnych lub nieskutecznych postanowień stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnego. 6. Strony ustalają następujące adresy do korespondencji: a. WYKONAWCA: b. ZAMAWIAJĄCY: Instytut Sztuki Polskiej Akademii Nauk ul. Długa 26/ Warszawa 6

7 7. Strony zobowiązują się informować wzajemnie na piśmie o wszelkich pojawiających się zmianach danych wskazanych w ust. 6, a korespondencja przesyłana zgodnie z zadeklarowanymi danymi, jest uważana za doręczoną właściwie. 8. W przypadku niepodjęcia przez Stronę korespondencji wysłanej na adres wskazany w ust. 6. lub zmieniony stosownie do postanowień ust. 7, korespondencję uznaje się za doręczoną w dniu powtórnej awizacji. 9. Załączniki dołączone do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. W razie rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy a postanowieniami zawartymi w Załącznikach, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. 10. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 11. Wszelkie spory, które wynikną między Stronami w związku z niniejszą Umową podlegają jurysdykcji sądów polskich i mają być wnoszone przed właściwy miejscowo dla siedziby zamawiającego. 12. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oferta wykonawcy 7