3. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia szkolenia w dniu / /2013 r. i zakończenia maksymalnie do dnia../.2013 roku.

Transkrypt

1 Wąsewo dn. /./2013 r. U M O W A Nr /EFS/2013 Dotycząca organizacji seminarium dla osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie systemowym Aktywne Wąsewo Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1- Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, zawarta w dniu / /2013 roku pomiędzy Gminą Wąsewo/ Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wąsewie, w imieniu którego na podstawie pełnomocnictwa występuje Pani Halina Szuflińska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wąsewie zwany dalej Zmawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia seminarium nt. : Á B C PRZEDSIEBIORCZOŚCI dla 8 osób, beneficjentów GOPS Wąsewo, którego koszt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymogi określone dla organizatorów szkolenia, które zostały zawarte w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z 11 lutego 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych ( DZ. U poz. 186 z późniejszymi zmianami) oraz posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia szkolenia w dniu / /2013 r. i zakończenia maksymalnie do dnia../.2013 roku. 1

2 5. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia seminarium zgodnie z programem i założeniami przedstawionymi w ofercie i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na materiałach szkoleniowych oraz certyfikatach informacji o współfinansowaniu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał. 2 Wykonawca zobowiązuje się do: Zorganizowanie seminarium w miejscowości Wąsewo Wyposażenia uczestników/czki seminarium w materiały i narzędzia szkoleniowe niezbędne do prawidłowej realizacji programu szkolenia. Oznakowania pomieszczeń szkoleniowych materiałami promującymi projekt i źródło jego finansowania. Zapewnienia na szkoleniu warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Sprawowania wewnętrznego nadzoru służącego podnoszeniu jakości prowadzonego seminarium. Przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu zajęć najpóźniej w dniu rozpoczęcia seminarium. Dostarczenia Zamawiającemu kserokopii dokumentów potwierdzających wykształcenie osób przewidzianych do wykonania zamówienia najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia. Pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich planowanych zmianach w harmonogramie, jeśli takie, z przyczyn niezależnych wystąpią (np. choroba wykładowcy) 2

3 Zapewnienie poczęstunku herbaciano-kawowego oraz w przypadku czasu trwania zajęć dłużej niż 6 godzin lekcyjnych obiadu W przypadkach odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy informowania o odwołaniu zajęć najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności, Sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników/czek szkolenia poprzez: -prowadzenie imiennej listy obecności uczestników. -pisemne lub telefoniczne zawiadomienie Zamawiającego o nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika/czki na seminarium Ubezpieczenia uczestników szkolenia NNW na czas trwania seminarium. Udokumentowania seminarium zdjęciami Zakończenia seminarium nt. A B C PRZEDSIEBIORCZOŚCI poprzez: -wydanie certyfikatów potwierdzających ukończenie seminarium, przekazanie kopii tych dokumentów do Zamawiającego. -przeprowadzenie wśród uczestników/czek seminarium ankiet oceniających po zakończeniu seminarium. Przedłożenia Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia: - faktury za wykonaną usługę. - protokółu z przeprowadzenia seminarium -pisemnego potwierdzenia odbioru certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie seminarium i uzyskanie kwalifikacji przez uczestników/czek seminarium -wyników ankiet oceniających seminarium przeprowadzonych wśród uczestników/czek seminarium. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji szkoleniowej do końca 2020 roku. Umożliwienia pracownikom GOPS oraz innym przedstawicielom jednostek upoważnionych do dokonania wizyty monitorującej podczas seminarium. 3 3

4 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Przekazania Wykonawcy pisemnej listy osób na seminarium minimum 2 tygodnie przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Wypłacenia Wykonawcy za przeprowadzone szkolenie wynagrodzenia w łącznej kwocie.. zł (słownie:.złotych ) na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktury zgodnie z ofertą złożoną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia /../.2013 r. załącznik nr 1 do umowy Wynagrodzenie, o którym mowa w 3 Wykonawcy wypłaci w ciągu 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, wraz z wymaganą dokumentacją tj. A) Sprawozdanie/ notatka z przeprowadzonego seminarium B) Kserokopią imiennej listy obecności uczestników/czek na seminarium C) Kserokopią imiennej listy uczestników/czek potwierdzającej korzystanie z poczęstunku/obiadu D) Kserokopią potwierdzenia odbioru certyfikatów wydanych uczestnikom/czkom seminarium i kserokopią tych zaświadczeń. E) Wyciągiem z rejestru zaświadczeń. F) Kserokopią przeprowadzonych ankiet wśród uczestników/czek seminarium oraz opracowanych wyników tych ankiet G) Kserokopią potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników/czki seminarium H) Dokumentację zdjęciową z zajęć 4

5 Płatność za wykonaną usługę szkoleniową nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr 2. Fakturę VAT /rachunek/ należy wystawić na : Gminny Ośrodek pomocy Społecznej w Wąsewie, NIP: , REGON: Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) do dokonywania wizyty monitorującej w każdym czasie trwania seminarium w zakresie frekwencji uczestników oraz realizacji programu na warunkach przedstawionych w ofercie złożonej przez Wykonawcę. 2. Jeżeli w trakcie trwania seminarium pracownicy GOPS lub innej instytucji upoważnionej do przeprowadzania wizyty monitorującej szkolenie, stwierdzą uchybienia lub inne nieprawidłowości w wykonaniu zamówienia, przedstawią je w formie pisemnej Wykonawcy, z określeniem terminu ich usunięcia. 3. Po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 2 & 5 Wykonawca prześle pisemną informację do Zamawiającego o sposobie usunięcia wskazanych uchybień Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zmiany postanowień zawartej umowy jest możliwe, gdy: - konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla uczestników/czek seminarium, pod warunkiem, że nie zmieni to kosztów zamówienia. 5

6 7 W sprawach nie unormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Ewentualne spory wynikłe z umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron (Wykonawca) ( Zamawiający ) 6