KP-OP-I Lublin, dnia 11 kwietnia 2013 r.

Transkrypt

1 Plac Króla Władysława Łokietka 1, Lublin, tel.: , fax: KP-OP-I Lublin, dnia 11 kwietnia 2013 r. Radni Rady Miasta Lublin Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Miasta Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2012 Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Miasta Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2012, zwanego dalej Programem, jest sporządzone na podstawie ankiet ewaluacyjnych rozesłanych do komórek i jednostek organizacyjnych Gminy Lublin przekazujących organizacjom do realizacji zadania publiczne oraz na podstawie informacji pozyskiwanych w całym 2012 r. od pozostałych komórek i jednostek organizacyjnych. Sprawozdania poszczególnych komórek i jednostek organizacyjnych stanowią załączniki do niniejszego dokumentu: załącznik nr 1 Sprawozdanie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Lublinie; załącznik nr 2 Sprawozdania Wydziału Kultury; załącznik nr 3 Sprawozdanie Wydziału Sportu i Turystyki; załącznik nr 4 Sprawozdanie Wydziału Ochrony Środowiska; załącznik nr 5 Sprawozdanie Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych; załącznik nr 6 Wykaz lokali udostępnionych za preferencyjnych zasadach organizacjom pozarządowym. W realizację programu ze strony Miasta zaangażowane były następujące jednostki organizacyjne: Urząd Miasta, Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Lublinie oraz Zarząd Nieruchomości Komunalnych. Spośród wydziałów Urzędu Miasta Lublin Numer dokumentu Mdok: /04/2013 Strona 1 z 6

2 w realizacji programu uczestniczyły wydziały: Kancelaria Prezydenta, Bezpieczeństwa Mieszkańców i Zarządzania Kryzysowego, Kultury, Ochrony Środowiska, Sportu i Turystyki, Zdrowia i Spraw Społecznych, Gospodarowania Mieniem, Strategii i Obsługii Inwestorów oraz Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków. Ze strony organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy w realizacji programu programu udział wzięło 278 podmiotów (2008 r. 252, 2009 r , ), które przystąpiły do otwartych konkursów ofert i otrzymały dotację na realizację zadań publicznych Miasta lub otrzymały zamówienie usługi w trybie ustawy o zamówieniach publicznych na podstawie art. 11 ust. 4 ustawy, w tym 36 podmioty otrzymały dotację lub zamówienie usługi po raz pierwszy (2008 r. 40, , ). Liczba osób, które wzięły udział w realizacji zadań publicznych ze strony organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art 3 ust. 3 cyt. ustawy wyniosła około 5 tys. (2008 r. ok. 6 tys., 2009 ok. 6,5 tys., 2010 r. - 5 tys.). Liczba osób, które były adresatami realizowanych zadań, wynosiła podobnie jak w latach poprzednich około 500 tys. Wielkość kwot dotacji udzielonych z budżetu Miasta oraz środków własnych zaangażowanych w realizację zadań publicznych Miasta przez organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 cyt. ustawy przedstawiała się następująco: 1) w zakresie bezpieczeństwa publicznego zakup usługi od WOPR zł (2008 r zł, 2009 r zł, 2010 r zł, 2011 r zł,), dotacja dla OSP ,23 zł (2008 r zł, 2009 r zł, 2010 r zł, 2011 r ,55 zł); 2) w zakresie promocji i ochrony zdrowia dotacja zł (2008 r zł, 2009 r zł, 2010 r zł, 2011 r zł), zaangażowane środki własne organizacji pozarządowych i innych podmiotów ,57 zł (2008 r zł, 2009 r zł, 2010 r zł, 2011 r zł); 3) w zakresie kultury dotacje ,68 zł (2008 r zł, 2009 r zł, 2010 r zł, 2011 r zł), środki własne Numer dokumentu Mdok: /04/2013 Strona 2 z 6

3 320,78 zł (2008 r zł, 2009 r zł, 2010 r zł, 2011 r ,93 zł); 4) w zakresie kultury fizycznej, sportu i turystyki dotacja zł (2008 r zł, 2009 r zł, 2010 r zł, 2011 r zł), środki własne zł (2008 r zł, 2009 r zł, 2010 r zł, 2011 r zł); 5) w zakresie ochrony środowiska dotacja zł (2008 r zł, 2009 r zł, 2010 r zł, 2011 r zł), środki własne zł (2010 r zł, 2011 r zł); 6) w zakresie osób niepełnosprawnych i pomocy społecznej dotacja ,11 zł (2008 r zł, 2009 r zł, 2010 r , 2011 r zł), środki własne ,32 zł (2008 r zł, 2009 r zł, 2010 r zł, 2011 r ,16 zł). Łączna kwota dotacji udzielonych w 2012 r. z budżetu Miasta organizacjom pozarządowym i innym podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy na wykonywanie zadań publicznych Miasta wraz z zakupionymi usługami od Wodnego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego wyniosła (2008 r zł, 2009 r zł, 2010 r zł, 2011 r zł). Wysokość środków własnych zaangażowanych w 2011 r. na wykonywanie zadań publicznych Miasta przez organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy wyniosła (2008 r zł, 2009 r zł, 2010 r zł, 2011 r ,09 zł). W 2012 r. w trybie przewidzianym w art. 19 a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Łącznie 17 organizacji złożyło w tym trybie 20 ofert. Dofinansowanie uzyskało 17 organizacji na realizację 18 ofert. Dla porównania w 2011 r. 17 organizacji złożyło 20 zadań. Dofinansowanie pozyskało 17 organizacji na realizację 18 zadań. Współpraca Miasta z organizacjami odbywała się także w formach pozafinansowych. Według danych posiadanych przez komórki i jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Lublin ponad 60 organizacji współpracowało z Gminą Lublin uzyskując nieodpłatnie lokale na spotkania, sprzęt niezbędny do prowadzenia działalności Numer dokumentu Mdok: /04/2013 Strona 3 z 6

4 statutowej, materiały promocyjne i informacje. Przez cały 2012 r. odbywały się regularne spotkania konsultacyjne z przedstawicielami organizacji organizowane przez Kancelarię Prezydent. Dotyczyły one przede wszystkim kwestii powołania Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Lublin, Programu współpracy na rok 2012 oraz bieżących spraw dot współpracy Miasta z organizacjami. Za największy sukces we wzajemnej współpracy należy uznać wspólne przygotowanie i przeprowadzenie I Kongresu Organizacji Pozarządowych Miasta Lublin, który miał miejsce 18 lutego 2012 r. Ze strony organizacji w przygotowanie Kongresu zaangażowane było 18 osób. W trakcie Kongresu dyskutowano o najważniejszych kwestiach z zakresu współpracy miasta z organizacjami, wysłuchano wykładu Jakuba Wygnańskiego nt. funkcjonowania trzeciego sektora w Polsce oraz roli rad pożytku powoływanych w naszym kraju. Najważniejszym wydarzeniem tego spotkania były wybory reprezentantów trzeciego sektora w powstającej Radzie Działalności Pożytku Publicznego Miasta Lublin. Zgromadzeni przedstawiciele organizacji wskazali 10 osób, które Krzysztof Żuk, Prezydent Miasta Lublin, powołał w skład lubelskiej rady pożytku. Radę Działalności Pożytku Publicznego Miasta Lublin oficjalnie powołano na podstawie zarządzenia nr 69/3/2012 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 22 marca 2012 r. w sprawie powołania członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Lublin. I posiedzenie inauguracyjne RDPP Miasta Lublin odbyło się 2 kwietnia 2012 roku. W skład Rady wchodzi 18 osób, w tym: 2 przedstawicieli Rady Miasta Lublin; 6 przedstawicieli Prezydenta Miasta Lublin; 10 przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3. ust. 3 ustawy prowadzących działalność na terenie Lublina: 1. Ojciec Filip Leszek Buczyński - Lubelskie Hospicjum dla Dzieci im. Małego Księcia; 2. Wojciech Bylicki - Bractwo Miłosierdzia im. św. Brata Alberta (organizacja członkowska FLOP); 3. Piotr Choroś - Urząd Miasta Lublin; 4. Wacław Czakon - Fundacja Szczęśliwe Dzieciństwo (organizacja członkowska FLOP); 5. Anna Dąbrowska - Stowarzyszenie Homo Faber ; Numer dokumentu Mdok: /04/2013 Strona 4 z 6

5 6. Wojciech Dec Związek Stowarzyszeń Forum Lubelskich Organizacji Pozarządowych (FLOP); 7. Edyta Długosz-Mazur - Lubelskie Forum Organizacji Osób Niepełnosprawnych - Sejmik Wojewódzki (LFOON); 8. Ksiądz Piotr Drozd - Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE; 9. Marek Jakubowski - Rada Miasta Lublin; 10. Jakub Kosowski - Urząd Miasta Lublin; 11. Marta Kurowska Fundacja tu obok; 12. Zbigniew Ławniczak - Rada Miasta Lublin (wskazany przez Krzysztofa Żuka, Prezydenta Miasta Lublin); 13. Jadwiga Mach - Rada Miasta Lublin (wskazana przez Krzysztofa Żuka, Prezydenta Miasta Lublin); 14. Anna Pajdosz - Urząd Miasta Lublin; 15. Sławomir Skowronek - Urząd Miasta Lublin; 16. Michał Stanowski - Rekreacyjny Klub Nieprzetartego Szlaku; 17. Marta Wcisło - Rada Miasta Lublin; 18. Piotr Zieniuk - Fundacja Kultura Enter. Łącznie w 2012 roku odbyło się siedem posiedzeń Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Lublin, protokoły z posiedzeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin. Zamieszczane są także na ogólnopolskim portalu oraz na specjalnie stworzonej stronie w portalu społecznościowym Facebook W 2012 roku Rada debatowała m.in. nad projektami dokumentów: Strategii wspierania rozwoju sportu i rekreacji w Lublinie do roku 2015, "Strategii Rozwoju Miasta Lublin do roku 2020", Zarządzenia Prezydenta Miasta Lublin w sprawie powołania ciała opiniodawczo-doradczego - Rady Kultury, Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Programu współpracy Gminy Lublin z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok Rada Pożytku również zajęła stanowisko wobec planowanego projektu uchwały o Inicjatywie lokalnej, a także omówiła swoje oczekiwania i problematykę tej formy współpracy jednostki samorządu terytorialnego z mieszkańcami. Rada Pożytku Numer dokumentu Mdok: /04/2013 Strona 5 z 6

6 monitorowała także przebieg konsultacji dokumentu Programu współpracy na rok 2013 z organizacjami pozarządowymi. Członkowie Rady zawnioskowali również o utworzenie harmonogramu otwartych konkursów ofert na rok 2013, a następnie zgłosili swoje uwagi odnośnie jego treści. Na ostatnim posiedzeniu w 2012 roku Rada rozzmawiała na temat nowego systemu gospodarki odpadami komunalnymi w Gminie Lublin. Organizacje pozarządowe korzystały, po spełnieniu przewidzianych prawem wymagań, z wynajmu lokali stanowiących własność Miasta na preferencyjnych warunkach. Wykaz wszystkich lokali udostępnionych w tym trybie zawiera załącznik nr 6 do sprawozdania. Podstawowym kanałem informacyjnym Urzędu Miasta Lublin, skierowanym do organizacji pozarządowych jest strona internetowa Na niej zbierane są wszystkie informacje mogące być przydatne dla organizacji pozarządowych. W portalu Facebook funkcjonuje specjalny profil skierowany do członków lubelskich organizacji pozarządowych. Jest on śledzony przez ponad 700 osób. W stosunku do 2011 r. liczba osób śledzących stronę w portalu Facebook uległa podwojeniu. Lubelska strona jest obserwowana przez ponad 700 osób. Przez cały rok funkcjonowała także owa lista informacyjna dla organizacji pozarządowych. Na listę raz na dwa tygodnie trafiają informacje o działaniach Urzędu Miasta Lublin skierowanych do organizacji. W 2012 r. informacja tą droga docierała każdorazowo do ponad 300 osób z lubelskich organizacji pozarządowych. Numer dokumentu Mdok: /04/2013 Strona 6 z 6