Burmistrz Złotego Stoku

Transkrypt

1 Burmistrz Złotego Stoku SPRAWOZDANIE z realizacji Rocznego programu współpracy gminy Złoty Stok z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2015 r. Złoty Stok, kwiecień 2016 r.

2 Program współpracy gminy Złoty Stok z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2015 został przyjęty przez Radę Miejską w Złotym Stoku uchwałą Nr II/18/2014 z dnia 30 grudnia 2014 r. W swojej treści zawierał główne cele, zakres przedmiotowy, ustalał tryb finansowania, formy oraz zasady współpracy samorządu lokalnego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie gminy Złoty Stok. Art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2016 r. poz. 239) stanowi, że organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego nie później niż do 31 maja każdego roku jest obowiązany przedłożyć organowi stanowiącemu sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi za rok poprzedni oraz opublikować je w Biuletynie Informacji Publicznej. W 2015 r. ważnym zadaniem było zbudowanie pozytywnych relacji, stworzenie dobrego klimatu do współpracy i dobrej komunikacji między organizacjami pozarządowymi, a samorządem. W wykazie organizacji pozarządowych działających na terenie gminy Złoty Stok umieszczonej na stronie internetowej w 2015 r., figurowało 15 organizacji pozarządowych, w tym: 3 organizacje prowadzące działalność w obszarze spraw społecznych, 4 organizacje działające w zakresie kultury fizycznej i sportu, 3 organizacje działające w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, 2 organizacje działające w zakresie rekreacji i prowadzenia rodzinnych ogrodów działkowych, 3 organizacje działające w pozostałych dziedzinach życia społecznego. W celu zwiększenia efektywności działań na rzecz gminy i jej mieszkańców m.in.: zainicjowano i regularnie przeprowadzano spotkania informacyjne i konsultacyjne z przedstawicielami organizacji pozarządowych, uruchomiono punkt doradczy dla NGO, zwiększono nadzór nad realizacją zadań jak i prawidłowym rozliczaniem dotacji przez merytoryczne komórki organizacyjne Urzędu oraz prowadzono monitoring realizacji tych zadań, ponadto odbywały się spotkania pracowników Urzędu z organizacjami pozarządowymi mające na celu doradztwo i pomoc merytoryczną dla organizacji. Główne komórki Urzędu, z którymi współpracowały organizacje przy realizacji swoich działań w 2015 r. to referaty: organizacyjny, gospodarki komunalnej i ochrony środowiska, referat rozwoju lokalnego i inwestycji. Zgodnie z zapisami programu w 2015 roku współpraca gminy Złoty Stok z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego przebiegała na płaszczyźnie finansowej oraz pozafinansowej.

3 Pozafinansowa współpraca polegała na: 1) nieodpłatnym udostępnianiu organizacjom pozarządowym pomieszczeń i urządzeń biurowych znajdujących się w siedzibie urzędu, 2) prowadzeniu działalności edukacyjnej i doradczej związanej z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych, w tym celu utworzono w siedzibie CKiP w Złotym Stoku punkt doradczy dla NGO. Z usług punktu w 2015 r. podczas 2 wizyt, skorzystało 2 organizacje, 3) wzajemnym informowaniu się o planowanych kierunkach działalności przez bezpośrednie kontakty z liderami organizacji, którym przekazywane były informacje dotyczące projektów prowadzonych przez organizacje lub dla organizacji pozarządowych oraz oferty szkoleń. W ramach wzajemnego informowania stworzono na stronie zakładkę z bazą danych o działających w gminie organizacjach, realizowanych konkursach, 4) konsultowaniu miejscowych aktów prawnych na zasadach określonych w Uchwale Nr XLI/264/10 Rady Miejskiej w Złotym Stoku z dnia 20 września 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących ich działalności statutowej (Dz. Urz. Woj. Dolnośląskiego nr 196, poz. 2996). Finansowa współpraca Gminy z organizacjami pozarządowymi w 2015 r. odbywała się przez wsparcie realizacji zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji do wysokości 70 %. Zaplanowane na ten cel w programie współpracy środki finansowe wynosiły: zł. 1. Otwarty konkurs ofert. 20 lipca 2015 r. Zarządzeniem Burmistrza Złotego Stoku nr 124/2015 ogłoszony został otwarty konkurs ofert w zakresu profilaktyki i rozwiazywania problemów alkoholowych oraz zwalczania narkomanii w 2015 r. poprzez Organizację imprezy promującej zdrowy styl życia bez używek z elementami edukacji zdrowotnej dla rodzin z gminy Zloty Stok. Na realizację zadania przeznaczono kwotę zł. Konkurs pozostał nierozstrzygnięty z powodu nie złożenia żadnej oferty. 2. Oferty w trybie19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 1) 26 sierpnia 2015 r. w trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do Urzędu Miejskiego wpłynęła oferta od Stowarzyszenia Inicjatyw Obywatelskich w Bielawie na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu ekologii i ochrony zwierząt pn. Sterylizacja zwierząt u osób prywatnych. 3 września 2015 r. w ogłoszeniu, po uznaniu celowości realizacji tego zadania, oferta zamieszczona została w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Złotym Stoku, stronie internetowej gminy oraz na tablicy informacyjnej Urzędu. Uwagi do oferty można było zgłaszać do dnia 9 września 2015 r. W wymaganym terminie nie złożono uwag. 10 września 2015 r., pomiędzy Stowarzyszenia Inicjatyw Obywatelskich reprezentowanym przez prezes Agnieszkę Pawlus, a gminą Złoty Stok, podpisana została umowa nr 82/2015 na wsparcie realizacji zadania publicznego pod nazwą Sterylizacja zwierząt u osób prywatnych. Na wsparcie tego zadnia na konto stowarzyszenia 14 września 2015 r. została przelana dotacja wysokości zł.

4 Całkowity koszt wykonania zadania publicznego za okres jego realizacji wyniósł zł, w tym: środki Gminy dotacja zł, środki fundacji zł. Procentowy udział Gminy w całkowitych kosztach zadania wyniósł: 33,33 %. Podczas realizacji zadania, od 18 września do 10 grudnia 2015 r. poddano zabiegowi sterylizacji 12 suczek, 3 psy, 7 kotek i 1 kota. Kwota dotacji została wydatkowana i rozliczona w całości. Sprawozdanie z wykonania zadania realizator złożył w wymaganym terminie. Realizacja tego zadania publicznego miała na celu zmniejszenie wydatków budżetowych gminy na bezdomne zwierzęta poprzez profilaktykę - sterylizację zwierząt u osób prywatnych. 2) 1 września 2015 r. w trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do Urzędu Miejskiego wpłynęła oferta od fundacji Nasza Szkapa w Złotym Stoku na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu: ochrona zdrowia i przeciwdziałanie alkoholizmowi oraz narkomanii poprzez organizację imprezy promującej zdrowy styl życia bez używek z elementami edukacji zdrowotnej, dla rodzin z gminy Złoty Stok pn. Festyn rodzinny Hubertusowa Jazda. 7 września 2015 r. w ogłoszeniu, po uznaniu celowości realizacji tego realizacji tego zadania, oferta zamieszczona została w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Złotym Stoku, stronie internetowej gminy oraz na tablicy informacyjnej Urzędu. Uwagi do oferty można było zgłaszać do dnia 14 września 2015 r. W wymaganym terminie nie złożono uwag. 21 września 2015 r. pomiędzy fundacją Nasza Szkapa reprezentowaną przez prezesa Leszka Zasadę, a gminą Złoty Stok podpisana została umowa nr 85/2015 na wsparcie realizacji zadania publicznego organizacja festynu rodzinnego Hubertusowa Jazda. Dotacja w wysokości zł została przelana na konto fundacji 24 września 2015 r. Festyn odbył się 24 października 2015 r. Kwota dotacji została wydatkowana i rozliczona w całości. Sprawozdanie z wykonania zadania realizator złożył w wymaganym terminie. Zakładane cele organizacji zadania publicznego zostały osiągnięte. Całkowity koszt wykonania zadania publicznego za okres jego realizacji wyniósł zł, w tym: środki Gminy dotacja zł, środki fundacji zł. Procentowy udział Gminy w całkowitych kosztach zadania wyniósł: 53,05 %. Na wsparcie finansowe realizacji w/w zadań gmina wydatkowała z budżetu gminy łącznie kwotę w wysokości zł. Podsumowanie: Pomimo szkoleń i wsparcia merytorycznego ze strony Urzędu i punktu doradczego organizacje pozarządowe nadal potrzebują pomocy, zarówno na etapie pisania ofert i sprawozdań z zadań, ale również rzetelnego dokumentowania działalności, niezbędnego między innymi dla prawidłowego rozliczania dotacji i sprawozdawczości.

5 Komórki organizacyjne Urzędu, współpracujące z organizacjami pozarządowymi, powinny nadal na bieżąco wspierać działania i monitorować realizację zadań wspieranych przez gminę. Należy dążyć do tego, aby nowe organizacje pozarządowe współpracujące z gminą wpisały się do wykazu organizacji pozarządowych. Należy również dążyć do kolejnych spotkań z organizacjami w celu uzyskania informacji o potencjalnych oczekiwaniach reprezentowanych grup, środowisk czy społeczności lokalnych w sferach 23 zadań pożytku publicznego, jak i o możliwościach oraz problemach z jakimi borykają się organizacje pozarządowe oraz mieszkańcy gminy. W 2015 r. Stowarzyszenie Pomocna Dłoń w Złotym Stoku pozostawało w stanie likwidacji, a 21 marca 2016 r. wpisem do Sądu Rejonowego dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy, po 15 latach działalności zakończyło swoją działalność. Wyk. IPW/MMB