SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Gmina Mrozy Ul. Mickiewicza Mrozy tel faks: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY dla usług o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zorganizowanie dwóch wyjazdów: zielonej szkoły i kolonii letnich dla uczestników projektu Nasze szanse współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Kody CPV: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Usługi biur podróży i podobne Organizacja wycieczek Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne Sygnatura sprawy: EPBiL_1_2013 Sporządziła: Wioletta Sadowska

2 I. Nazwa i adres zamawiającego: Gmina Mrozy Ul. Mickiewicza Mrozy tel faks: Adres strony internetowej: Adres poczty elektronicznej: gmina@mrozy.pl Godziny kontaktu z zamawiającym: (pn. pt.) II. Tryb udzielenia zamówienia: Gmina Mrozy, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 Ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej SIWZ. Do udzielenia niniejszego zamówienia stosuje się przepisy: 1. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), zwanej dalej ustawą Pzp, 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) 3. 3.Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282 poz. 1649) oraz w sprawach nieuregulowanych, przepisy Kodeksu Cywilnego. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie dwóch wyjazdów: zielonej szkoły i kolonii letnich dla uczestników projektu Nasze szanse współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje dwa zadania: 1.1 Zadanie 1: Zorganizowanie 8 dniowej zielonej szkoły w okolicy około 20 km od Jeleniej Góry dla grupy 76 osób ( w tym 70 dzieci w wieku 9-10 lat) 1.2 Zadanie 2: Zorganizowanie 10 dniowych kolonii letnich nad Morzem Bałtyckim w okolicy około 20 km od Koszalina dla grupy 43 osób ( w tym 40 dzieci w wieku 6-12 lat) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do przedmiotowej SIWZ. 3. Szczegółowy zakres i realizację usługi określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ

3 4. Opis części zamówienia: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedno z zadań wymienione w niniejszej specyfikacji. 5. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 6. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Umowa ramowa: Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 8. Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 9. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą: Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. IV. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie w dwóch terminach: Zadanie 1: zielona szkoła 8-15 czerwca 2013 r. Zadanie 2: kolonie letnie lipca 2013 r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące: 1.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Za spełnianie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę Wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. 1.2 Posiadania wiedzy i doświadczenia: Za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zamawiający uzna wykonawcę posiadającego uprawnienia do określonej działalności nie krócej niż 5 lat oraz wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch usług tożsamych lub odpowiadających przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały należycie wykonane. 1.3 Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

4 1.3.1 Za spełnianie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna dysponowanie na czas realizacji zamówienia: a) w przypadku Zadania nr 1: co najmniej dwoma autokarami turystycznymi minimum 40 osobowymi ( sprawnymi technicznie; posiadającymi aktualne badania techniczne; spełniającymi wymogi bezpieczeństwa określone w przepisach o transporcie drogowym; wyposażonymi w nagłośnienie z mikrofonem, klimatyzację, TV i wc.) b) w przypadku Zadania nr 2: co najmniej jednym autokarem turystycznym minimum 43 osobowym (sprawnym technicznie; posiadającym aktualne badania techniczne; spełniającym wymogi bezpieczeństwa określone w przepisach o transporcie drogowym; wyposażony w nagłośnienie z mikrofonem, klimatyzację, TV i wc.) 1.4 Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Za spełnianie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej Zamawiający uzna: posiadanie opłaconej polisy ubezpieczeniowej, potwierdzającej iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: sto tysięcy) oraz Certyfikatu potwierdzającego udzielenie gwarancji ubezpieczeniowej turystycznej, którego beneficjentem jest Marszałek Województwa W zakresie sytuacji finansowej Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował najpóźniej w dniu podpisania umowy zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Sposób dokonywania oceny: 2.1 Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z kryterium: spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 2.2 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 2.3 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2.4 Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie odrzucona.

5 2.5 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, której mowa w artykuł 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 2.6 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Treść zawiadomienia zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa następujące dokumenty: 1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru załącznik nr W celu potwierdzenia przez Wykonawcę posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, do oferty należy dołączyć zaświadczenie o Wpisie do rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. 1.3 W celu potwierdzenia posiadania przez Wykonawcę posiadania niezbędnej wiedzy oraz doświadczenia, do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały należycie wykonane załącznik nr W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) wykaz pojazdów pozostających do dyspozycji wykonawcy na czas realizacji zamówienia załącznik nr W celu potwierdzenia przez Wykonawcę znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) Kopię polisy ubezpieczeniowej (wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie jej opłaty), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest

6 ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). b) Kopię Certyfikatu potwierdzającego udzielenie gwarancji ubezpieczeniowej turystycznej, którego beneficjentem jest Marszałek Województwa. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa następujące dokumenty: 2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru załącznik nr Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do ofert osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w dz. VI ust. 1 niniejszej specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w dz. VI ust. 2 niniejszej specyfikacji dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia. 4. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów. 4.1 Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w dz. VI ust. 3 niniejszej SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio każdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 4.3 Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 5.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w dziale VI pkt. 2.2 niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę, lub miejsce

7 zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1 zdanie pierwsze, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 6.1 Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy. Treść przedmiotowego pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. a) Pełnomocnictwo musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem. b) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania: zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami: do niego Zamawiający kieruje wszelkie informacje i korespondencję, dotycząca postępowania. 6.2 Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna być sporządzona zgodnie z zapisami SIWZ i spełniać następujące wymagania: a) dokumenty wspólne, np.: ofertę cenową, składa pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 6.3 Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 6.1 i 6.2 niniejszego rozdziału. 6.4 Przed podpisaniem umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę zawierającą co najmniej: a. zobowiązanie do wspólnej realizacji przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, b. określenie szczegółowego zakresu działania stron umowy, c. czas obowiązywania umowy, nie krótszy, niż okres obejmujący realizację przedmiotowego zamówienia. 7. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych: 7.1 Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. 7.2 Dokumenty niejawne, zastrzeżone składane w ofercie, Wykonawca Powinien wydzielić lub oznaczyć. Zaleca się, aby Wykonawca, który zastrzega w odniesieniu do informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa, że nie mogą być one udostępnione, złożył te

8 informacje w osobnej teczce z odpowiednim oznaczeniem, zamieszczonym w tej samej kopercie, w której zamieszczona jest pozostała część oferty wraz z załącznikami, oświadczeniami i dokumentami. 7.3 Po dokonaniu czynności otwarcia ofert Komisja Przetargowa dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem niepodlegających ujawnieniu, oraz za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. 7.4 Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 7.5 Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. Zm.), poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 8. Pozostałe dokumenty i załączniki składające się na ofertę: 8.1 Wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr Parafowany przez Wykonawcę Wzór umowy załącznik nr Jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, zobowiązany jest do złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, informującego o częściach zamówienia, których realizacja zostanie powierzona podwykonawcom. 8.4 aktualną kartę kwalifikacyjną dla obiektów kolonijnych zgonie rozporządzeniem MEN z dnia 21 stycznia1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jego organizowania i nadzorowania Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz.67 ze zmianami). W przypadku obiektów sezonowych, dostosowanych do potrzeb organizacji kolonii, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że wymaganą kartę kolonijną obiektu przedłoży Zamawiającemu najpóźniej na 21 dni przed rozpoczęciem turnusu. 8.5 Wykaz obiektów sportowych, rekreacyjnych i kulturalno sportowych dostępnych dla uczestników kolonii letnich. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów a także wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Treść SIWZ wraz z załącznikami jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem oraz w siedzibie zamawiającego GMINA MROZY Mrozy, ul. Mickiewicza Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące niniejszego postępowania przekazywane będą faksem, pocztą elektroniczną na adres gmina@mrozy.pl lub w formie pisemnej. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania podając datę. (zgodnie z art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych). Potwierdzenie otrzymania może być dokonane również faksem lub za pomocą poczty

9 elektronicznej (z jednoczesnym zachowaniem potwierdzenia nadania faksu lub poczty elektronicznej). 3. Przekazane za pomocą faksu lub poczty elektronicznej informacje, o których mowa wyżej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona. 4. W przypadku, gdy przesłane za pomocą faktu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne, Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w niniejszej specyfikacji sposobów. 5. Uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń dokonywane na skutek wezwania w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyjaśnienia wykonawców dotyczące treści oferty w tym dotyczące ceny ofertowej, dla swej skuteczności powinny zostać złożone w formie pisemnej przed upływem terminów określonych przez Zamawiającego. 6. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. 7. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, uczestniczącym w postępowaniu, oraz zamieści ją na stronie internetowej Zamawiającego: 8. W przypadku, gdy zmiana treści SIWZ powodować będzie konieczność zmiany treści ogłoszenia Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 9. Jeśli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach i poinformuje o tym Wykonawców uczestniczących w postępowaniu oraz zamieści informację o zmianie terminu składania ofert na stronie internetowej Zamawiającego: Osobami uprawnionymi po stronie Zamawiającego do porozumiewania się z oferentami są: - w zakresie przedmiotu zamówienia: Renata Kuligowska Fax: spmrozy@spmrozy.pl - w zakresie procedury przetargowej: Krzysztof Krzyżanowski Fax: gmina@mrozy.pl VIII. wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą:

10 Wykonawca jest związany ofertą do czasu rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy jednak nie dłużej niż 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim w sposób czytelny przy użyciu formularza stanowiącego załącznik do niniejszej SIWZ. 4. Formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy. 5. Miejsca w których wykonawca wniósł poprawki winny być parafowane przez osobę podpisująca ofertę. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 7. Wszystkie strony kopii dokumentów mają być poświadczone lub potwierdzone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez: osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz lub przez notariusza. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu gdy złożona przez wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 9. Ofertę wraz z wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta winna być zaadresowana zgodnie z poniższym wzorem: Gmina Mrozy Ul. Mickiewicza Mrozy Oferta na: Zorganizowanie wyjazdu/wyjazdów: zielonej szkoły i/lub kolonii letnich dla uczestników projektu Nasze szanse Nie otwierać przed dniem 28 lutego 2013 r. godz Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, aby oferty złożone po terminie mogły być zwrócone bez otwierania, po terminie przewidzianym na złożenie protestu.

11 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. XI. Miejsce i termin składania i otwierania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w terminie do 28 lutego 2013 r. do godziny w siedzibie Zamawiającego tj. Gmina Mrozy Ul. Mickiewicza Mrozy, pokój nr 15 (kancelaria ogólna) 2. Otwarcie nastąpi tego samego dnia tj. 28 lutego 2013 r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego pokój nr 4 (sala konferencyjna) 3. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający sprawdzi stan otwieranych kopert (koperty powinny być nienaruszone do chwili otwarcia) podane zostaną: Imię i Nazwisko, Nazwa firmy oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena oferty. Powyższe informacje zostaną dostarczone Wykonawcą, którzy nie byli obecni przy otwarciu kopert na ich wniosek. XII. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak. aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki określone przez Zamawiającego. 2. Wykonawca podaje cenę oferty zgodnie z formularzem ofertowym. 3. Ceny jednostkowe należy podać w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert na podstawie kryterium: 100% cena 2. Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna tę ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów w zastosowanym kryterium oceny ofert. Najkorzystniejsza oferta z najniższą ceną.

12 3. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną wyliczone punkty wg poniższej matematycznej proporcji: najniższa oferowana cena brutto A = x 100 = ilość pkt. cena brutto badanej oferty 4. Punkty przyznane ofercie w zastosowanym kryterium zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej S1WZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria oceny ofert. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 2.1 Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru a także przyznaną punktację, 2.2 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne prawne. 2.3 Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2.4 Terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści ww. informacje również na stronie internetowej: oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia Wykonawcy o przyznaniu mu zamówienia, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Nie zgłoszenie się w tym terminie uprawomocnionych przedstawicieli wybranego Wykonawcy zostanie poczytane przez Zamawiającego jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy. 5. W przypadku wniesienia odwołania po powiadomieniu Wykonawcy o przyznaniu mu zamówienia. Zamawiający wyznaczy nowy termin podpisania umowy. Niedopełnienie przez Wykonawcę tego terminu, zostanie poczytane przez Zamawiającego jako uchylanie się Wykonawcy od podpisania umowy.

13 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 i 1a ustawy Pzp. 7. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust 1. la i 2 ustaw Pzp. O unieważnieniu postępowania Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 8. W przypadku unieważnienia postępowania z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 1. Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: 1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załączniki nr 4 do niniejszej SIWZ. 2. Wzór umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę. 3. Zgodnie z art. 144 ust. l Pzp Zamawiający nie dopuszcza istotnych zmian w umowie w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy na podstawie art. 145 ustawy Pzp. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Pzp przewidziane dla postępowań o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp tj.: 1.1 odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

14 a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 2. Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w dziale VI. Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). Załącznikami do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 4. Załącznik nr 4 - Wzór umowy 5. Załącznik nr 5 - Wykaz usług 6. Załącznik nr 6 - Wykaz pojazdów pozostających do dyspozycji Wykonawcy na czas realizacji zamówienia 7. Załącznik nr 7 - Wykaz części zamówienia które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom 8. Załacznik nr 8 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ). Zatwierdzam Wójt Gminy Mrozy Dariusz Jaszczuk

15 Załącznik nr 1 do SIWZ Nr oferty..*.. (pieczęć firmy) Nazwa i adres wykonawcy: Telefon:.. NIP: Fax: REGON. OFERTA Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na usługę polegającą na Zorganizowanie dwóch wyjazdów: zielonej szkoły i kolonii letnich dla uczestników projektu Nasze szanse Sygnatura sprawy - oferuję wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu. dla uczestników projektu Nasze szanse - dla Beneficjenta projektu pn.: "Nasze szanse na warunkach i w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wg następujących cen: Zadanie 1: Zorganizowanie 8 dniowej Zielonej szkoły w okolicy Jeleniej Góry dla grupy 76 osób ( w tym 70 dzieci w wieku lat) z uwzględnieniem wynagrodzenia dla 6 opiekunów, na warunkach i w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wg następujących cen: Cena brutto: zł (słownie:.) Przy czym koszt na jednego uczestnika wynosi:

16 Cena brutto: zł (słownie:.) Zadanie 2: Zorganizowanie 10 dniowych kolonii letnich nad morzem Bałtyckim około 20 km od Koszalina dla grupy 43 osób ( w tym 40 dzieci w wieku 6-12 lat) z uwzględnieniem wynagrodzenia dla 3 opiekunów na warunkach i w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wg następujących cen: Cena brutto: zł (słownie:.) Przy czym koszt na jednego uczestnika wynosi: Cena brutto: zł (słownie:.) Zamówienie będzie realizowane w terminie: Zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ stanowiącym Załącznik Nr 9 do SIWZ. Oświadczam, że firma, którą reprezentuję, spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez Zamawiającego w SIWZ. Zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę w tym zakresie zastrzeżeń. W załączeniu przekazuję: 1. Referencje... sztuk. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 4. Wykaz usług. 5. Parafowany wzór umowy. 6. Kserokopię polisy ubezpieczeniowej (wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie jej opłaty)/dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. 7. Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. 8. Wykaz pojazdów pozostających do dyspozycji Wykonawcy na czas realizacji zamówienia 9. Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeśli dotyczy)

17 (miejscowość, data) (czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

18 Załacznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU miejscowość, data... (pieczęć firmy) Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Oświadczam, że firma, którą reprezentuję, spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ dotyczące w szczególności: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez Zamawiającego w SIWZ.. (czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

19 Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć firmy) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA miejscowość, data... Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Oświadczam, że w stosunku do Firmy, którą reprezentuję, brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 24 ust 2. pkt 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. (czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

20 Załącznik nr 4 do S1WZ Umowa na zorganizowanie jednego/dwóch wyjazdów: zielonej szkoły/ kolonii letnich dla uczestników projektu Nasze szanse zawarta w dniu 2013 roku w Mrozach pomiędzy: Gminą Mrozy z siedzibą w Mrozach przy ul. Mickiewicza 35 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Dariusza Jaszczuka Wójta Gminy Mrozy a... z siedzibą w... ul.... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą", reprezentowanym przez:... W związku z realizacją w latach przez Gminę Mrozy z siedzibą w Mrozach projektu pn.: Nasze szanse, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowaniu jednego/dwóch wyjazdów zielonej szkoły / kolonii letnich, zwanych w dalszej części umowy wyjazdami. 2. Wyjazd/Wyjazdy, o których mowa w ust. 1 obejmują zorganizowanie: a) 8 dniowej Zielonej szkoły w okolicy Jeleniej Góry dla grupy 76 osób ( w tym 70 dzieci w wieku 9-10 lat) z uwzględnieniem wynagrodzenia dla 6 opiekunów b) 10 dniowych kolonii letnich nad morzem Bałtyckim około 20 km od Koszalina dla grupy 43 osób ( w tym 40 dzieci w wieku 6-12 lat) 3. Wykazy Uczestników oraz Opiekunów, o których mowa w ust. 3 stanowią odpowiednio Załącznik Nr 1 i Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. (Wypełnione wykazy zostaną przekazane najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem każdego z wyjazdów) Wykonawca oświadcza, że posiada wpis do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... /Wykonawca oświadcza, że posiada wpis do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem... (odpowiedni zapis zostanie wybrany po wyłonieniu Wykonawcy). 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez...

21 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno - organizacyjnym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezbędną dokumentację obiektu określoną przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r., Nr 12, poz. 67 ze zm.), w którym będą zakwaterowani uczestnicy Wypoczynku letniego, na 21 dni przed zaplanowanym terminem wyjazdu Termin zorganizowania wyjazdu o którym mowa w 1 ust. 2.a) niniejszej umowy, strony ustalają na 8-15 czerwca 2013 r. 2. Termin zorganizowania wyjazdu o którym mowa w 1 ust. 2.b) niniejszej umowy, strony ustalają na lipca 2013 r. 3. Zamawiający wyznacza miejsce odbioru/przywiezienia Uczestników oraz Opiekunów wyjazdów: Rondo przy Szkole Podstawowej w Mrozach, ul. Szkolna Ramowe programy wyjazdów, o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, zawarte zostały odpowiednio w Załączniku Nr 3 i Załączniku Nr 4 do niniejszej umowy. 2. Strony mogą dokonać zmiany w Szczegółowym programie wyjazdów w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na realizację poszczególnych etapów wyjazdów (np. pogoda, zmiana godzin otwarcia muzeów), z zastrzeżeniem ust Wszelkie zmiany w Szczegółowym programie wyjazdów, o którym mowa w ust. 2 wymagają zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się na czas wyjazdów ubezpieczyć Uczestników oraz Opiekunów od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 5.000,00 zł/osobę, z zastrzeżeniem ust Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej na jeden dzień przed terminem wyjazdu dostarczyć Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 4 wraz z potwierdzeniem opłacenia składki Transport Uczestników i Opiekunów obejmuje również transport do miejsca noclegu oraz miejsc wyznaczonych do zwiedzania podczas wyjazdów/wyjazdu. 2. Wykonawca zapewni: w przypadku: Zadania 1: transport dwoma autokarami turystycznymi zapewniającymi miejsca siedzące dla wszystkich Uczestników i Opiekunów. Zadania 2: transport jednym autokarem turystycznym zapewniającym miejsca siedzące dla wszystkich Uczestników i Opiekunów 3. Autokary muszą być sprawne techniczne, posiadać aktualne badania techniczne, ubezpieczenie OC. a ponadto muszą być wyposażone w nagłośnienie z mikrofonem,

22 sprawną klimatyzację, WC, TV. W razie awarii autokaru Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego na własny koszt. 4. Wykonawca zobowiązuje się przewozić Uczestników i Opiekunów wyjazdu w liczbie nie większej niż jest określona w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia pojazdów, w których realizowana będzie usługa dostarczonymi przez Zamawiającego plakatami informującymi o współfinansowaniu projektu pn.: Nasze szanse przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Uczestnikom i Opiekunom wyjazdu, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. niniejszej umowy, nocleg całodzienne zakwaterowanie i wyżywienie 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Uczestnikom i Opiekunom wyjazdu, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. b niniejszej umowy, nocleg, całodzienne zakwaterowanie i wyżywienie. 3. Wszyscy Uczestnicy oraz Opiekunowie każdego z wyjazdów muszą zostać zakwaterowani w nie więcej niż w dwóch budynkach wyłącznie na terenie jednego ośrodka wypoczynkowego, w pokojach dwuosobowych z łazienką i/lub trzyosobowych z łazienką i/lub czteroosobowych z łazienką. 4. Pokoje, o których mowa w ust. 3 muszą spełniać standardy określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r.. Nr 233, poz z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r.. Nr 5. poz Wykonawca zapewni Uczestnikom i Opiekunom podczas wyjazdów/wyjazdu wyżywienie. 2. Na wyżywienie, o którym mowa w ust. 1 składać się będą podczas każdego wyjazdu posiłki z zachowaną normą i gramaturą żywieniową z uwzglednieniem wieku uczestników. 3. Posiłki muszą być każdego dnia różne pod wzgledem portaw: a) obiad każdy składający się z dwóch dań (1 danie: zupa) oraz kompot b) kolacja; c) śniadanie; d) suchy prowiant (na osobę litra wody niegazowanej. 2 kanapki, owoce, baton); 4. Posiłki, o których mowa w ust. 3 lit. a-c powinny być serwowane w zastawie ceramicznej lub szklanej z kompletem sztućców metalowych i serwetkami papierowymi. 5. Posiłki mogą być serwowane w formie szwedzkiego stołu (bufet) 6. Posiłki muszą być posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. 7. Wyżywienie musi spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia.

23 8 1. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować zwiedzanie miejsc i obiektów wyszczególnionych w Szczegółowych programach wycieczek, o których mowa w 4 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić całodobowy dostęp do opieki medycznej dla Uczestników kolonii letnich 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwość korzystania z kąpieliska spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz opiekę ratowników podczas kąpieli w trakcie kolonii letnich. 4. Wykonawca zobowiązuje się. w przypadku zielonej szkoły, zapewnić przewodnika podczas zwiedzania miejsc wyszczególnionych w programie zielonej szkoły. 5. Wykonawca zobowiązuje się. w przypadku kolonii letnich, zapewnić przewodnika podczas zwiedzania miejsc wyszczególnionych w programie kolonii letnich. 6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wszystkim Uczestnikom i Opiekunom bilety wstępu do zwiedzanych podczas wyjazdów miejsc i obiektów Z tytułu realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej kwoty... złotych brutto (słownie:... ), z zastrzeżeniem ust. 2, ust. 3 i ust Koszt wyjazdu na jedną osobę, w przypadku wyjazdu, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. a niniejszej umowy, ustalony został w wysokości... zł brutto (słownie:... ). 3. Koszt wyjazdu na jedną osobę, w przypadku wyjazdu, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. b niniejszej umowy, ustalony został w wysokości... zł brutto (słownie:... ). 4. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie stanowiło iloczyn liczby Uczestników i Opiekunów, którzy pojadą na wyjazdy i kosztu wyjazdu na jedną osobę, o którym mowa w ust. 2 i ust W cenę usług wliczone zostało m.in. a) ubezpieczenie Uczestników i Opiekunów od następstw nieszczęśliwych wypadków. b) transport podczas wyjazdów. c) zapewnienie przewodnika podczas zwiedzania. d) pokrycie kosztów wynagrodzenia dla 6 opiekunów zielonej szkoły e) pokrycie kosztów wynagrodzenia dla 3 opiekunów kolonii letnich f) bilety wstępu do zwiedzanych miejsc i obiektów dla Uczestników i Opiekunów. g) pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia Uczestników i Opiekunów. 6. Łączna Kwota, o której mowa w ust. 1 stanowi maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację zamówienia określonego w niniejszej umowie oraz obejmuje zwrot wszelkich kosztów poniesionych przez Wykonawcę w celu wykonania usługi (w tym m.in. koszty parkingów, koszty paliwa, koszty opłat za drogi płatne) Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności po wykonaniu usług: zielona szkoła i/lub kolonie letnie, na podstawie faktur/rachunków przedłożonych przez Wykonawcę w ciągu dwóch tygodni od daty wpływu ww. na rachunku/fakturze za zorganizowanie zielonej szkoły należy wyszczególnić: -

24 koszt autokaru, - koszt pobytu w ośrodku z wyżywieniem, - ubezpieczenie, - bilety wstępu, - wynagrodzenie dla 6 opiekunów; na rachunku/fakturze za zorganizowanie kolonii letnich należy wyszczególnić: - koszt autokaru, - koszt pobytu w ośrodku z wyżywieniem, - ubezpieczenie, - bilety wstępu, - wynagrodzenie dla 3 opiekunów; 2. Zapłata należności, o której mowa w 9 ust. 4. nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie w ciągu dwóch tygodni od daty wpływu, pod warunkiem otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem ust. 3 i ust Rozliczenie finansowe między stronami nastąpi po podpisaniu przez Strony umowy Protokołu Odbioru Usługi stanowiącego Załącznik Nr 5 do niniejszej umowy. 4. Termin zapłaty należności może zostać wydłużony, w związku z opóźnieniem w otrzymaniu przez Zamawiającego transzy dotacji na dofinansowanie realizacji projektu pn.: Nasze szanse, do 90 dni bez naliczania odsetek ustawowych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust Wydłużenie terminu zapłaty należności nie stanowi zmiany umowy i wymaga pisemnego poinformowania Wykonawcy o przyczynie opóźnienia. 11 Należność za realizację niniejszego zamówienia jest współfinansowana z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązuje się wykonać zleconą usługę z należytą starannością, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, na warunkach określonych w : Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożonej ofercie. 2. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy informacje, jakie uzyskał w związku z wykonywaniem powierzonych mu czynności oraz dołożyć wszelkich starań w celu ochrony danych osobowych będących w jego dyspozycji, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcy. 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy, jak za swoje własne. 3. Z tytułu realizacji umowy z Wykonawcą podwykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń w stosunku do Zamawiającego Zamawiający ma prawo do kontroli świadczonych usług objętych umową na każdym etapie jej realizacji. 2. Wykonawca zobowiązuje się w zakresie realizacji niniejszej umowy poddać ewentualnej kontroli dokonywanej przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych bądź inne uprawnione podmioty, w tym umożliwić wgląd do dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy. 15 Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją

25 niniejszej umow) co najmniej do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność. poufność i bezpieczeństwo W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia obliczonego zgodnie z 9 niniejszej umowy. 2. Niezależnie od kary umownej Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność na ogólnych zasadach za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jeżeli rozmiar szkody przekracza wysokość kary umownej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie, niezależnie od kary umownej określonej w 16 możliwość odstąpienia od umowy bez wypowiedzenia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy w sposób prawidłowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy wynikającej z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 19 W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy prawa właściwe dla spraw objętych umową Spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. 2. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 21 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca