Zapytanie ofertowe. Usługa cateringowa obejmuje: jednodaniowy ciepły posiłek, kawa, herbata, cukier śmietanka do kawy, ciastka i paluszki.

Transkrypt

1 Moczary, dnia r. Znak sprawy: DPS Zapytanie ofertowe I. Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej, Tel./Fax , II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa świadczona w 44 dni szkoleń (od do zgodnie z załączonym harmonogramem) dla 16 osób w Domu Pomocy Społecznej w Moczarach w ramach Komponentu nr 2 (szkoleniowego) Projektu Modernizacja parku rehabilitacyjno rekreacyjnego, poprawa funkcjonalności pomieszczeń poddasza budynku nr 1 oraz termomodernizacja budynków nr 1, 3, 4 i 5 w Domu Pomocy Społecznej w Moczarach współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Usługa cateringowa obejmuje: jednodaniowy ciepły posiłek, kawa, herbata, cukier śmietanka do kawy, ciastka i paluszki. 2. Szczegółowy opis wykonania przedmiotów zamówienia: lp. Nazwa artykułów spożywczych Ilość Ilość dni szkoleniowych Razem ilość porcji 1 Jednodaniowy ciepły posiłek (dwa zestawy do wyboru w tym jeden jarski) według norm Kawa (rozpuszczalna i sypana, 2 łyżeczki) 2 herbata (1 torebka) cukier (2 łyżeczki) śmietanka do kawy (w płynie lub w proszku) 3 ciastka (100g) paluszki (50g) 16 porcji porcji porcji Wartość cenową należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku cyfrą oraz słownie. 4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

2 III. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od do zgodnie z załączonym harmonogramem IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez wykonawcę. 2. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy wg załączonego wzoru formularza ofertowego, 3. Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie/udzielenie przedmiotu zamówienia, podać wysokość stawki podatku. V. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć wyłącznie drogą elektroniczną na adres dpsmoczary@wp.pl w terminie do dnia r. do godz podając wartość netto, VAT i brutto dla poszczególnych pozycji zamówienia. 2. Osoby do kontaktu: Pan Władysław Tarnawski tel lub (wew. 20) 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane VI. Kryterium wyboru oferty: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena ofertowa 100% VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi o tym wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. VIII. Dodatkowe informacje Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. IX. Załączniki Wzór formularza ofertowego Harmonogram Wzór umowy

3 . /Pieczęć adresowa Wykonawcy/ NIP. REGON. Tel.. Fax. Adres . Znak sprawy: DPS FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej Moczary Ustrzyki Dolne W ramach procedury zapytania ofertowego przedkładamy ofertę na usługę cateringową świadczoną w ramach 44 dni szkoleń (od do zgodnie z załączonym harmonogramem) dla 16 osób w Domu Pomocy Społecznej w Moczarach w ramach Komponentu nr 2 (szkoleniowego) Projektu Modernizacja parku rehabilitacyjno rekreacyjnego, poprawa funkcjonalności pomieszczeń poddasza budynku nr 1 oraz termomodernizacja budynków nr 1, 3, 4 i 5 w Domu Pomocy Społecznej w Moczarach współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Ja/My niżej podpisany/i Działając w imieniu i na rzecz 1. Oferujemy wykonanie następującego przedmiotu zamówienia: świadczenie usługi cateringowej, określonej poniżej: lp. Nazwa artykułów spożywczych wchodzących w skład 1 zestawu Cena netto dostawy 1 zestawu Vat 1zesta wu Cena brutto 1 zestawu Ilość zestawów dostarczo nych jednorazo wo Ilość dni szkolenio wych -dostaw Razem wartość zamówienia BRUTTO (5x6x7) (3+4) Jednodaniowy ciepły posiłek (dwa zestawy do wyboru,w tym jeden jarski, wybór zestawu zostanie określony najpóźniej 1 dzień przed realizacją zamówienia). Kawa (rozpuszczalna i sypana (2 łyżeczki), herbata (1 torebka) cukier (2 łyżeczki),śmietanka do kawy (w płynie lub w proszku) ciastka (100g),paluszki (50g)

4 Razem wartość zamówienia: Netto zł Słownie ( ). VAT zł. Słownie ( ). Brutto.. zł Słownie ( ). 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonany w terminie od dnia r. do dnia r. według harmonogramu szkoleń. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz harmonogramu i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń...., dn 2013 r. Miejscowość.. podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczęć Wykonawcy

5 HARMONOGRAM I PROGRAM SZKOLENIA dla personelu opiekuńczego w Domu Pomocy Społecznej w Moczarach w ramach projektu: Modernizacja parku rehabilitacyjno rekreacyjnego, poprawa funkcjonalności pomieszczeń poddasza budynku nr 1 oraz termomodernizacja budynków nr 1, 3, 4 i 5 w Domu Pomocy Społecznej w Moczarach. współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Moduł szkolenia na temat wiadomości ogrodniczych: Przewidziana ilość godzin szkoleniowych: 85 h x 2 grupy = 170 h Moduł szkolenia na temat prowadzenia zajęć ogrodoterapii: Przewidziana ilość godzin szkoleniowych: 25 h x 2 grupy = 50 h 1. Ogród w porze zimowej (listopad, grudzień, styczeń, luty) 2. Ogród w porze wiosennej(marzec, kwiecień, maj) 3. Ogród w porze letniej (czerwiec, lipiec, sierpień) 4. Ogród w porze jesiennej(wrzesień, październik)

6 HARMONOGRAM ZAJĘĆ I SZKOLEŃ W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W MOCZARACH SIERPIEŃ-LISTOPAD 2013 TERMINY ZAJĘĆ AKTYWIZACYJNYCH Z ZAKRESU OGRODOTERAPII TEMATY grupa Sierpień Wrzesień Październik Listopad 1 - zagospodarowania działki - narzędzi i maszyny ogrodnicze Wiadomość na temat: (5 godzin) - zasada zmianowania upraw - zasada zastosowania nanosów i substratów I II Wiadomości o uprawie: (5 godzin) -warzyw, kwiatów, krzewów i krzewów owocowych i ozdobnych - trawników i i ich pielęgnacja - przygotowania do produkcji rozsady w pomieszczeniach domowych - planowania zaopatrzenia w nasiona środki ochrony roślin nawozy oraz ich stosowanie I II

7 3 Wiadomości : (5 godzin) - o tunelach foliowych, inspektach i szklarniach - na temat roślin ozdobnych dwuletnich - na temat zbioru i przechowywania owoców i warzyw - kwiatów ciętych (przedłużanie trwałości, układanie bukietów, suche bukiety) - sadzenia krzewów ozdobnych I II sposobu przetwarzania owoców i warzyw - jesiennego zakładania sadu Wiadomości na temat: (5 godzi) -rodzajów, klas i odczyn gleby - szkodliwości gryzoni w ogrodzie - przechowywania roślin wieloletnich (cebul, kłączy, roślin, matecznych) I II Wiadomości na temat: (5godzin) - ochrony roślin przed zimą - dokarmiania ptaków i karmników dla ptaszków - kontrolowanie drzew na obecność chorób i szkodników I II

8 HARMONOGRAM ZAJĘĆ I SZKOLEŃ W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W MOCZARACH STYCZEŃ - LIPIEC TEMATY - wiosennego cięcia drzew i krzewów -zasad uprawy warzyw kapustnych, rzepakowych, korzeniowych i cebulowych - zasad upraw roślin ozdobnych, rośliny jednorodne - zakładania skalników - hartowania roślin - bylin ozdobnych TERMINY ZAJĘĆ AKTYWIZACYJNYCH Z ZAKRESU OGRODOTERAPII grupa Luty Marzec Kwiecień Maj I II upraw i ochrony pomidorów - upraw warzyw wieloletnich: szparagi, chrzan, szczaw, rabarbar - metod ochrony roślin przed chorobami i szkodnikami - nawadniania roślin I II

9 3 - warzyw liściowych, dyniowatych i strączkowych - roślin przyprawowych i ziół - szczepienia przez okulizację - krzewów owocowych: winorośli, porzeczki, agrestu, malin I II roślin ozdobnych cebulowych - roślin na suche bukiety - zakładania plantacji truskawek - sadzenia i pielęgnacji drzew i krzewów iglastych - krzewów rzadziej uprawianych (aronia, leszczyna, borówka wysoka) - zakładania oczka wodnego i stawów I II

10 5 - sytuacji osoby psychicznie chorej w Polsce - diagnozy sytuacji rodzinnej i środowiskowej osoby chorej psychicznie -rodzajów terapii wspomagających osoby chore psychicznie Wiadomości na temat: (5godzin) - przygotowanie osoby chorej psychicznie do terapii indywidualnej i grupowej - treningu umiejętności interpersonalnych - psychoedukacji w warunkach pracy w Domu Pomocy Społecznej I II

11 HARMONOGRAM ZAJĘĆ I SZKOLEŃ W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W MOCZARACH STYCZEŃ - LIPIEC 2014 TERMINY ZAJĘĆ AKTYWIZACYJNYCH TEMATY Z ZAKRESU OGRODOTERAPII grupa Czerwiec Lipiec 6 -ułatwiający kontakt i rozumienie osoby chorej psychicznie -budowania relacji wzajemnych w czasie grupowych zajęć dla osób chorych psychicznie - wykorzystania ogrodu, parku do zajęć terapeutycznych dla osób chorych psychicznie I II Zajęcia warsztatowe (ogrodoterapiascenariusze zajęć): (5 godzin) - w porze zimowej - w porze wiosennej - w porze letniej - w porze jesiennej - Zawiązanie grupy terapeutycznej ogrodoterapii w Domu Pomocy Społecznej w Moczarach I II

12 UMOWA wzór Zawarta w dniu.. pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Moczarach reprezentowanym przez : 1. Dyrektor Stanisław Leszega 2. Główna księgowa Renata Woźniak zwanych dalej Kupującym a Firmą reprezentowaną przez: 1... Zwanym dalej Sprzedającym 1 Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa usług cateringowych świadczonych w okresie od dnia r. do dnia r. 2 Sprzedaż następuje po cenie zgodnie z przedłożoną ofertą z dnia łączna wartość usługi wyniesie:.. złotych (słownie:...złotych) 3 Sprzedający dostarczy i wyda zamówione artykuły własnym transportem na swój koszt w dniach określonych w harmonogramie szkoleń w godzinach : oraz Po wykonaniu usługi cateringu, na koniec miesiąca Sprzedający wystawi fakturę VAT na kwotę proporcjonalną do wykonanej usługi. 5 Kupujący płacić będzie za dostarczone artykuły przelewem w terminie 7 dni od otrzymania faktury na rachunek sprzedającego.

13 6 Jakość dostarczonego towaru powinna odpowiadać PN lub odpowiedniemu certyfikatowi jakości. 7 Termin do złożenia ewentualnej reklamacji strony ustalają na 3 dni od daty wykonania usługi. Umowa niniejsza została zawarta na czas od dnia do roku. 8 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. Spory wynikłe na tle umowy podlegają właściwości Sądu Gospodarczego w Krośnie 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Kupujący Sprzedający