REGULAMIN KONKURSU. Królowa piękna. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Królowa piękna 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Królowa piękna (dalej: Konkurs ) jest Douglas Polska Sp. z o.o. zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , REGON: , NIP: , ul. Okopowa 58/72, Warszawa, kod pocztowy , zwana dalej Organizatorem lub Douglas. 2. Konkurs jest ogłaszany i organizowany za pośrednictwem strony konkursowej znajdującej się pod adresem (zwanej dalej Stroną Konkursową ). 3. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem") reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Konkursu. 4. Przedmiotowy Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu Ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku (Dz. U. nr 201 poz. 1540). 2 Przedmiot i czas Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest stworzenie i przesłanie odpowiedzi na pytanie konkursowe brzmiące Napisz co sprawia, że kobieta czuje się piękna każdego dnia (dalej: Praca ). 2. Długość Pracy powinna wynosić do 400 znaków (w tym znaki interpunkcyjne oraz spacje). 3. Konkurs rozpoczyna się dnia 1 marca 2017 roku o godz. 11:00 i kończy się w dniu 19 marca 2017 roku o godz. 23:59:59 4. Konkurs składa się z tur konkursowych (dalej: Tury Konkursowe lub Tury ), które trwają: a) od 1 marca 2017 r. od godz. 11:00:00 do 5 marca 2017 r. do godz. 23:59:59, b) od 6 marca 2017 od godz. 00:00:01 r. do 12 marca 2017 r. do godz. 23:59:59, c) od 13 marca 2017 r. od godz. 00:00:001 do 19 marca 2017 r do godz. 23:59:59 5. Ogłoszenie wyników następuje na zasadach wskazanych w 4 Regulaminu. 3 Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 2. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne, które najpóźniej w chwili rozpoczęcia Konkursu ukończyły 18 lat, i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, miejsce zamieszkania oraz adres do doręczeń na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i które skutecznie przystąpiły do Konkursu w sposób opisany w ust. 4 niniejszego paragrafu w okresie trwania Konkursu (dalej: Uczestnik ). 3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, członkowie jego organów zarządzających, jak również członkowie najbliższych rodzin wymienionych osób, to jest małżonkowie, krewni i powinowaci w linii prostej (np. rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki), ich przysposobieni lub przysposabiający, a także rodzeństwo. 1

2 4. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik powinien: a) posiadać Kartę Douglas (wydaną dla Uczestnika najpóźniej przed dokonaniem zgłoszenia, o którym mowa w punkcie d) poniżej), b) w okresie trwania Konkursu, ale przed dokonaniem zgłoszenia, o którym mowa w punkcie d) poniżej, zakupić produkt w perfumeriach Douglas lub w sklepie internetowym Douglas za pośrednictwem strony c) zachować paragon z zakupu (dalej zwany: Paragon ) - dla każdej Pracy należy zachować odmienny Paragon, d) wejść na Stronę Konkursową oraz dokonać zgłoszenia do Konkursu, tj.:, uzupełnić formularz Konkursu, zaakceptować Regulamin Konkursu oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu oraz na publikację danych osobowych, dodać Pracę, podać imię, nazwisko, adres oraz numer telefonu, podać numer Paragonu, podać numer karty Douglas, podać numer systemowy widoczny na paragonie (w przypadku zakupu w perfumerii stacjonarnej Douglas), podać miasto oraz wskazać perfumerię, w której dokonano zakupu (w przypadku zakupu w perfumerii stacjonarnej Douglas), wysłać Pracę za pomocą funkcjonalności dostępnej na Stronie Konkursowej, zachować Paragon. 5. Uczestnik może wygrać w czasie trwania Konkursu maksymalnie jedną nagrodę Tury i jedną nagrodę główną. 6. Uczestnik, może dodać maksymalnie pięć Prac w czasie trwania Konkursu (z jednej Karty Douglas maksymalnie pięć zgłoszeń). 7. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z udziałem Uczestnika w Konkursie, Organizator może kontaktować się z nim przy wykorzystaniu danych udostępnionych przez Uczestnika, to jest adresu poczty elektronicznej. 8. Towar zakupiony w perfumeriach stacjonarnych Douglas w czasie trwania Konkursu przez Uczestnika (w zakresie poszczególnych zgłoszeń) nie podlega zwrotowi. 4 Przebieg Konkursu 1. Wyboru zwycięskich Prac, w trybie określonym w niniejszym 4 Regulaminu, dokona komisja konkursowa powołana przez Organizatora i składająca się z 3 członków (dalej: Komisja Konkursowa ). 2. Spośród Prac nadesłanych w czasie danej Tury Konkursowej, Komisja Konkursowa po zakończeniu danej Tury, kierując się kryterium oryginalności, wybierze 50 (słownie: pięćdziesiąt) Prac, których autorzy stają się zwycięzcami Tury i uzyskują prawo do Nagrody Tury (dalej: Zwycięzcy Tury ). 3. Spośród Prac, których autorzy zostali Zwycięzcami Tury, Komisja Konkursowa, kierując się kryterium oryginalności, wybierze dwie Prace, których autorzy stają się zwycięzcami i uzyskują prawo do Nagrody Głównej (dalej: Zwycięzcy ). 4. Ogłoszenie wyników rywalizacji w ramach Tur Konkursowych następuje poprzez opublikowanie imion i nazwisk Zwycięzców Tur na Stronie Konkursowej w terminie do 7 dni od zakończenia danej Tury. O wygranej Zwycięzcy Tury zostaną również poinformowani poprzez wiadomość przesłaną na adres podany przez Zwycięzcę Tury zgodnie z 2 ust. 4 pkt d) tiret czwarty Regulaminu. 5. Ogłoszenie wyników rywalizacji w ramach Konkursu (nagroda główna), następuje poprzez opublikowanie imienia i nazwiska Zwycięzców na Stronie Konkursowej w terminie do 14 dni od zakończenia Konkursu (tj. od 19 marca 2

3 2017 r.). O wygranej Zwycięzca zostanie również poinformowany poprzez wiadomość przesłaną na adres podany przez Zwycięzcę zgodnie z 2 ust. 4 pkt d) tiret czwarty Regulaminu. 6. Zwycięzcy Tur oraz Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni od dnia wysłania przez Organizatora wiadomości e- mail, o której mowa w ust. 4 (Zwycięzcy Tur) lub ust. 5 (Zwycięzcy), przesłać zwrotną wiadomość z danymi niezbędnymi do przekazania nagrody, o które zostaną poproszeni w otrzymanym u, w szczególności imienia i nazwiska, adresu, numer telefonu kontaktowego, danych właściwego naczelnika urzędu skarbowego, numeru identyfikacji podatkowej lub PESEL (do rozliczenia nagrody zgodnie z przepisami podatkowymi). Dodatkowo, Zwycięzcy mogą zostać zobowiązani w formie wiadomości wysłanej na adres podany przez Zwycięzcę zgodnie z 2 ust. 4 pkt d) tiret czwarty Regulaminu do przesłania Organizatorowi w terminie 7 dni od otrzymania wiadomości skanu lub oryginału zgody na utrwalenie i wykorzystanie ich wizerunku, który zostanie utrwalony podczas gali wręczenia nagrody głównej (oryginał zgody należy wysłać listem poleconym na adres Organizatora, zgoda stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu). Niezachowanie powyższych terminów, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, skutkują utratą prawa do nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 7. Organizator jest uprawniony na każdym etapie Konkursu do żądania przesłania skanu Paragonu pocztą elektroniczną (format PDF lup JPG nieprzekraczający 5 MB) na adres konkurs@krolowapiekna.pl lub dostarczenia oryginału Paragonu przesyłką pocztową na adres Douglas Polska Sp. z o.o. ul. Okopowa 58/72, Warszawa, kod , który dotyczył zgłoszenia danej Pracy (w tym w szczególności Pracy, która została nagrodzona w Konkursie) w terminie 7 dni od otrzymania takiego żądania. Brak przesłania Paragonu, zgodnie ze zdaniem poprzednim skutkuje utratą możliwości uzyskania nagrody Tury lub nagrody głównej (za Pracę, której dotyczy niedoręczony Paragon). W takim przypadku nagroda pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora. Żądanie, o którym mowa powyżej będzie wysyłane przez Organizatora na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika zgodnie z 2 ust. 4 pkt d) tiret czwarty Regulaminu. 8. O zachowaniu terminów nadania, o których mowa w niniejszym 4 Regulaminu decyduje data nadania przesyłki pocztowej. 5 Nagrody 1. Fundatorem nagród oraz wydającym nagrody w Konkursie jest Organizator. 2. Nagrodami w Konkursie są: a) Nagroda Tury (jedna dla każdego Zwycięzcy Tury) w postaci karty podarunkowej Douglas o wartości 100 zł wraz z Dodatkową Nagrodą Pieniężną w wysokości 11zł. Łączna wartość Nagrody to 111zł. b) Nagroda Główna (jedna dla każdego Zwycięzcy) w postaci samochodu marki Fiat 500 POP (3 drzwiowy hatchback) o wartości jednostkowej zł brutto wraz z Dodatkową Nagrodą Pieniężną w wysokości 4473,00 zł. Łączna wartość Nagrody to zł brutto. 3. Nagrody Tury, o których mowa w ust. 2 pkt a) wysyłane są w terminie 2 tygodni od dnia otrzymania zwrotnej wiadomość , o której mowa w 4 ust. 6 Regulaminu za pośrednictwem firmy kurierskiej. 4. Odbiór nagrody głównej: a) Zwycięzca obowiązany jest stawić się osobiście oraz na własny koszt na gali wydania nagrody głównej, (dalej: Gala ). Szczegółowe dane dotyczące Gali zostaną przesłane Zwycięzcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres podany przez Zwycięzcę zgodnie z 2 ust. 4 pkt d) tiret czwarty Regulaminu. Brak stawiennictwa na Gali skutkuje utratą prawa do nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. b) Po odbyciu Gali Zwycięzca jest zobowiązany zarejestrować oraz ubezpieczyć (co najmniej ubezpieczenie OC) Nagrodę Główną (Organizator przekaże Zwycięzcy dokumenty niezbędne do zarejestrowania oraz ubezpieczenia samochodu), a następnie w terminie do 15 maja 2017 r. stawić się na własny koszt po jej odbiór (wraz z ważnym dowodem rejestracyjnym oraz umową ubezpieczenia) w miejscu uzgodnionym z Organizatorem za pomocą 3

4 poczty elektronicznej podanej przez Zwycięzcę zgodnie z 2 ust. 4 pkt d) tiret czwarty Regulaminu. Odbiór nastąpi, po okazaniu wyżej wymienionych dokumentów oraz podpisaniu protokołu odbioru nagrody głównej. Brak odbioru nagrody głównej w terminie do dnia 15 maja 2017r. skutkuje utratą prawa do nagrody głównej, w takim przypadku pozostaje ona do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 5. Zwycięzcy Tur oraz Zwycięzcy otrzymają Dodatkową Nagrodę Pieniężną, o której mowa w ust. 2. pkt. a) i b) powyżej, która nie jest wydawana do rąk Zwycięzcy Tury oraz Zwycięzcy, lecz jest potrącana przez Organizatora i przeznaczona na pokrycie należnego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej, na co Uczestnik, biorąc udział w Konkursie, wyraża zgodę. 6. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody, w tym jej wymiany na ekwiwalent pieniężny czy rzeczowy. 7. Doręczenie Nagród Tury następuje na koszt Organizatora. 8. Odbiór nagród przez Zwycięzców Tur oraz Zwycięzców zostanie potwierdzony podpisaniem protokołu odbioru nagrody. Protokół stanowią załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 9. Nagroda główna może się różnić zewnętrznymi elementami wyglądu (w zależności od dostępności samochodów) w zakresie zderzaków, felg, lusterek. 6 Szczegółowe zasady i warunki prawne Konkursu 1. Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej i nieodpłatnej licencji, z prawem do udzielania sublicencji, na korzystanie z nadesłanej Pracy, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich znanych polach eksploatacji, w tym w szczególności: a) utrwalenie przy wykorzystaniu wszelkich znanych technik na wszelkich znanych nośnikach, co obejmuje w szczególności utrwalenie techniką analogową, cyfrową i optyczną, b) zwielokrotnienie wszelkimi znanymi technikami cyfrowymi, analogowymi i optycznymi, c) publikację na nośnikach wielkoformatowych (zewnętrznych i wewnętrznych), d) wielokrotne publiczne wystawienie, e) eksploatację w Internecie, na stronach www, za pośrednictwem łączy telefonicznych lub satelitarnych, przewodowych lub bezprzewodowych, technik cyfrowych lub analogowych, f) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, g) wykorzystywanie ich do tworzenia utworów zależnych, a następnie używania tak powstałych utworów w sposób wskazany w ust. 1 pkt a) do g), bez względu na ilość nadań, emisji, czy wytworzonych egzemplarzy. 2. Z tytułu udzielenia licencji do Pracy Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie. 3. Organizator nie jest zobowiązany do rozpowszechniania lub wykorzystania Pracy. 4. Uczestnicy mogą zgłaszać do Konkursu Prace wyłącznie własnego autorstwa. 5. Zabronione jest zamieszczanie przez Uczestników w Pracach jakichkolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich (w szczególności prawa autorskie osób trzecich), prawa zwierząt w tym treści wulgarnych, propagujących przemoc. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji w każdym czasie Prac pod kątem zawartości treści zakazanych, o których mowa powyżej w ust. 5, a w razie stwierdzenia takich treści, do wykluczenia z Konkursu Uczestnika 4

5 dopuszczającego się naruszeń, na każdym etapie Konkursu. W takim przypadku Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji zgodnie z 8 Regulaminu. 7 Dane osobowe 1. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm., dalej: ustawa o ochronie danych osobowych ) przez Organizatora wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu. 2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Douglas Polska Sp. z o.o. ul. Okopowa 58/72, Warszawa, kod pocztowy Przetwarzane będą następujące dane osobowe: a) w przypadku Uczestników: adres poczty elektronicznej, imię i nazwisko, numer telefonu, b) w przypadku Zwycięzców/ Zwycięzców Tur: imię i nazwisko, adres, numer telefonu kontaktowego, numer identyfikacji podatkowej lub PESEL. 4. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. 8 Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników do 14 dni licząc od ogłoszenia wyników Konkursu, w formie elektronicznej na adres konkurs@krolowapiekna.pl lub pisemnej, na adres: Douglas Polska Sp. z o.o. ul. Okopowa 58/72, Warszawa, kod pocztowy z dopiskiem Douglas reklamacja konkursowa. 2. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres , adres korespondencyjny), przedmiot reklamacji, zwięzłe wskazanie jej przyczyn oraz określenie oczekiwanego sposobu jej załatwienia. 3. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane w terminie 10 dni od daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym. Reklamacje rozpatruje Organizator. 9 Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności, w przypadku niemożliwości kontaktu z Uczestnikiem, z powodu podania nieprawdziwych lub błędnych danych - w takiej sytuacji nagroda pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 2. Niniejszy Regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, zostaje również udostępniony Uczestnikom na Stronie Konkursowej. 3. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie a na adres konkurs@krolowapiekna.pl. z informacją o takiej rezygnacji z adresu podanego w formularzu. Rezygnacja w przypadku Zwycięzcy powoduje utratę prawa do przyznanej nagrody (nagród), która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 5

6 4. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem e- mail: konkurs@krolowapiekna.pl Odpowiedzi udzielane będą w terminie do 7 dni. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych powodów, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie lub na uprawnienia Uczestników. 6

7 Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu., dn (imię i nazwisko)... (adres zamieszkania)... (PESEL) Zgoda na wykorzystanie wizerunku Ja niżej podpisana / podpisany, niniejszym wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku, który zostanie utrwalony podczas gali wręczenia nagrody głównej (Konkurs pod nazwą:. ) Tym samym upoważniam Douglas Polska Sp. z o.o. zarejestrowana pod numerem KRS: , REGON: , NIP: , ul. Okopowa 58/72, Warszawa, kod oraz inne wskazane przez nią podmioty, do wyłącznego wykorzystania mojego wizerunku oraz głosu utrwalonych podczas wskazanego powyżej wydarzenia, w następującym zakresie: Wszystkie znane w chwili udzielenia zgody pola eksploatacji, w tym w szczególności: rozpowszechnianie, wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie z wykorzystaniem mediów wskazanych przez Douglas. Jednocześnie oświadczam, że niniejsze upoważnienie zostaje udzielne na czas nieokreślony. Wizerunek może być wykorzystany w celu łączenia go z innymi utworami za pośrednictwem technik cyfrowych oraz innych dostępnych metod. Oświadczam, że niniejszej zgody udzielam nieodpłatnie. (czytelny podpis) 7

8 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA NAGRODY RZECZOWEJ ZA UDZIAŁ W KONKURSIE. dla. z dnia r. Zgodnie z Regulaminem Konkursu, na podstawie rezultatów konkursowych i wyłonienia Laureata Konkursu, strony niniejszego porozumienia ustalają, co następuje: Stronami porozumienia są: 1. Zwycięzca Konkursu wyłoniony na podstawie Regulaminu Konkursu,., zam...,.., zwany w dalszej części Porozumienia Laureatem. 2. Organizator Konkursu - Douglas Polska Sp. z o.o. zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , REGON: , NIP: , ul. Okopowa 58/72, Warszawa, kod , zwana dalej Organizatorem lub Douglas. Na podstawie Regulaminu Konkursu został wyłoniony Laureat, któremu przysługuje nagroda rzeczowa. Nagroda rzeczowa Uwagi Niniejszym protokołem Laureat kwituje odbiór wyżej wskazanej nagrody i oświadcza, że opisane w Regulaminie zobowiązania Organizatora zostały w całości wypełnione. W dniu przekazania nagrody na Laureata przechodzi ryzyko jej utraty bądź zniszczenia. Strony zgodnie potwierdzają wydanie opisanej nagrody rzeczowej. Laureat za Organizatora.. Data i czytelny podpis.. Data, podpis i pieczątka 8