REGULAMIN AKCJI "Rewolucyjny produkt Philips!" (Testowanie) Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN AKCJI "Rewolucyjny produkt Philips!" (Testowanie) 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem akcji pod nazwą "Rewolucyjny produkt Philips!" (Testowanie) (dalej: Akcja ) jest Philips Polska Sp. z o.o, z siedzibą w Warszawie Al. Jerozolimskie 195b, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , zwana dalej Organizatorem. 2. W ramach Akcji w imieniu Organizatora, na jego zlecenie i rzecz działa Heureka Huge Idea Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa z siedzibą w Warszawie, al. Słowiańska 10b, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , posiadająca NIP: zwana dalej Pride & Glory. 3. Akcja jest organizowana za pośrednictwem strony internetowej 4. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem") jest wiążący dla Organizatora oraz Uczestników, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Akcji, prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Akcji, w tym Testujących. 2 Przedmiot i czas Akcji 1. Akcja polega na wyłonieniu sześciu osób (dalej Testujący ), które następnie przetestują po jednym produkcie Philips: żelazka modele: GC4870, GC3760, GC9220/02 szczegółowo określone w 4 ust. 4. Jeżeli Testujący spełnią wszystkie warunki wskazane w 4 ust. 9 Regulaminu, testowane przez nich produkty Philips staną się ich własnością. 2. Akcja rozpoczyna się dnia o godz. 11:00:00 i kończy się w dniu o godz. 23:59:59 i składa się z trzech etapów: a) I etap - trwa od dnia od godz. 11:00:00 do dnia do godz. 23:59:59 i ma na celu wyłonienie Testujących; b) II etap - trwa od dnia od godz. 00:00:00 do do godz. 23:59:59 i jest etapem testowania produktów przez Testujących; c) III etap trwa od dnia od godziny 0:00:00 do do godziny 23:59:00 i jest etapem zebrania relacji z testów produktów Philips od Testujących. 3. Organizator zastrzega sobie prawo skrócenia bądź wydłużenia czasu trwania Akcji, jak i jej poszczególnych etapów bez podania przyczyny, co nie stanowi zmiany Regulaminu.

2 3 Uczestnictwo w Akcji 1. Uczestnictwo w Akcji ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 2. W Akcji mogą uczestniczyć osoby fizyczne zarejestrowane i posiadające profil w Klubie Philips, które najpóźniej w dniu rozpoczęcia Akcji ukończyły 18 lat oraz posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i które skutecznie przystąpiły do Akcji w sposób opisany w Regulaminu (dalej Uczestnicy ). Rejestracja w Klubie Philips jest możliwa za pośrednictwem strony internetowej na zasadach tam określonych. 3. W Akcji nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, członkowie ich organów zarządzających, jak również członkowie najbliższych rodzin wymienionych osób, to jest małżonkowie, krewni i powinowaci w linii prostej (np. rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki), ich przysposobieni lub przysposabiający, a także rodzeństwo. 4. W Zgłoszeniu może być zawarta wyłącznie odpowiedź na Pytanie, której Uczestnik jest wyłącznym twórcą. 5. W Ankiecie znajdują się następujące oświadczenia: a) Zgłaszam chęć udziału w Akcji testowania produktu marki Philips pod nazwą "Przetestuj produkt Philips!". Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 195b, Warszawa, podanych przeze mnie danych osobowych w celu niezbędnym do przeprowadzenia Akcji i mojego w niej udziału. b) Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 195b, Warszawa, podanych przeze mnie danych osobowych oraz mojego wizerunku w celach marketingowych innych niż Akcja. c) Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowej dotyczącej produktów i usług Philips, kierowanej do mnie przez Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 195b, Warszawa, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej, na podany przeze mnie adres Zgłoszenie może być przesłane przez każdego Uczestnika tylko jednokrotnie. Ponowne Zgłoszenie tego samego Uczestnika powoduje jego wykluczenie z udziału w Akcji na każdym jej etapie. 7. Zabronione jest zamieszczanie przez Uczestników w Zgłoszeniach jakichkolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich, w szczególności treści wulgarnych, propagujących przemoc lub dyskryminujących. Zgłoszenia zawierające takie treści będzie nieskuteczne. 8. Spośród Uczestników, komisja powołana przez Organizatora (dalej Komisja ) w składzie określonym w ust. 10 dokonuje wyboru Testujących, według kryterium najbardziej kreatywnej i interesującej w ocenie Komisji odpowiedzi na Pytanie. 9. W skład Komisji wchodzą: a. Joanna Sobolewska b. Tadeusz Kuchta c. Grzegorz Pach

3 4 Testowanie produktów Philips 1. Organizator zawiadamia wyłonionych Testujących o ich wyborze w ciągu 5 dni roboczych od momentu zakończenia pierwszego etapu Akcji w sposób opisany w ust. 2 poniżej. 2. Organizator zawiadamia Testujących o tym, że zostali wybrani do przetestowania produktów Philips, przesyłając na adres z którego zostało wysłane Zgłoszenie informację o ich wyborze wraz z wezwaniem o przesłanie w terminie 3 dni a zwrotnego zawierającego: a) dane korespondencyjne Testującego (imię i nazwisko, adres zamieszkania z kodem pocztowym ) dla przesłania produktu przeznaczonego do testowania oraz skan umowy z podpisem Testującego b) w załączniku do tego a zrzut ekranu komputera obrazujący profil Testującego w Klubie Philips. 3. W przypadku nieotrzymania w ciągu 3 dni roboczych od dnia wysłania przez Organizatora informacji, o której mowa w ust. 2, a zwrotnego od Testującego zawierającego wszystkie dane korespondencyjne lub niezawierającego załącznika wskazanego w ust. 2 pkt b), Komisja kierując się kryteriami określonymi w 3 ust. 9 wyłoni w jego miejsce innego Testującego, o czym ogłosi na profilu Philips Polska w serwisie Facebook.com. 4. Przedmiotem testów jest żelazko Philips, modele GC4870, GC3760, GC9220/02, zwany dalej: produkt Philips. 5. Każdy z Testujących, który zastosował się do wezwania, o którym mowa w ust. 2, otrzymuje do testowania jeden z produktów Philips, wskazanych w ust. 4 powyżej. 6. Produkt wysłany zostanie Testującemu w terminie 2 dni od otrzymania przez Organizatora a zwrotnego, o którym mowa w ust Z zastrzeżeniem ust. 8, w terminie 5 dni od zakończenia III etapu Akcji, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt b), bez względu na dzień otrzymania produktów Philips do testowania, każdy z Testujących zobowiązany jest do ich odesłania w stanie niepogorszonym na własny koszt na adres: Heureka Huge Idea, al. Słowiańska 10b, Warszawa. W przypadku odesłania produktu Philips w stanie pogorszonym Testujący zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania Organizatorowi. Nieodesłanie produkty Philips uznane będzie za chęć ich kupna przez Testującego i w takim przypadku Organizator może żądać zapłaty ceny. 8. Obowiązek, o którym mowa w ust. 7 nie dotyczy Testujących, którym Organizator w oparciu o ust. 9 przyznał produkt Philips, jako nagrodę za uczestnictwo w Akcji. 9. Przyznanie produktu Philips jako nagrody za uczestnictwo w Akcji następuje tym Testującym, którzy udokumentowali przebieg prowadzonych testów produktu Philips recenzją produktu o długości minimum 900 znaków (ze spacjami) oraz przesłali swoje zdjęcia lub filmy pokazujące główne funkcjonalności żelazka oraz różne miejsca i okoliczności w jakich można stosować produkt, a następnie w terminie 5 dni roboczych od zakończenia Akcji przesłali tę recenzję oraz zdjęcia na Organizatora: ekspert@philips.com. Recenzja (dalej Recenzja ), musi dotyczyć testowanego modelu produktu Philips. 10. Recenzja wykorzystana zostanie przez Organizatora na profilu Philips Polska w serwisie facebook.com. Recenzja będzie opublikowana we fragmentach lub w całości, zależnie od decyzji Organizatora. Organizatory zastrzega sobie prawo do wykorzystywania recenzji na czas nieokreślony. 11. W całym okresie trwania Akcji Testujący musi być zarejestrowany w Klubie Philips w przeciwnym wypadku traci prawo do testowania produktu Philips i otrzymania jej jako nagrody.

4 5 Wymogi dotyczące Recenzji 1. W Recenzji może być zawarta wyłącznie wypowiedź, której Uczestnik jest wyłącznym twórcą. 2. Przesłanie Recenzji jest równoznaczne z oświadczeniem Testującego, iż jest jej wyłącznym autorem, że wyraża on zgodę na wykorzystanie Recenzji w sposób określony w 4 ust. 10, a także że posiada on wszystkie niezbędne prawa do dysponowania przesłanymi przez siebie materiałem, w tym w szczególności majątkowe prawa autorskie. 3. Zabronione jest wykorzystywanie w Recenzji tekstów zawierających jakiekolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają prawa osób trzecich bądź zagrażają naruszeniem takich praw. W szczególności zakazane jest wykorzystywanie tekstów wulgarnych, rasistowskich, erotycznych, propagujących przemoc. 4. Przesłanie Recenzji wykonanej z naruszeniem ust. 3 powoduje wykluczenie Testującego z udziału w Akcji. W takim przypadku Testującemu nie służą żadne roszczenia wobec Organizatora. Przesłanie Recenzji nie wywołuje skutków o których mowa w 4 ust. 8 i 9. 6 Szczegółowe zasady i warunki prawne Akcji 1. Uczestnik akcji, który dokonał Zgłoszenia, ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych i/lub osobistych osób trzecich, jak również ich dóbr osobistych w związku z tym Zgłoszeniem. Uczestnik zobowiązuje się zwrócić Organizatorowi wszelkie koszty, jakie Organizator był zobowiązany ponieść w związku z naruszeniem autorskich prawa majątkowych i/lub osobistych osób trzecich na skutek eksploatacji wadliwego w związku z naruszeniem o którym mowa w zdaniu poprzednim Zgłoszenia. 2. Testujący ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych i/lub osobistych osób trzecich w związku z przesłaną Organizatorowi Recenzją. Uczestnik zobowiązuje się zwrócić Organizatorowi wszelkie koszty, jakie Organizator poniósł w związku z naruszeniem praw lub dóbr osób trzecich na skutek eksploatacji wadliwej w związku z naruszeniem o którym mowa w zdaniu poprzednim Recenzji. 3. Organizator oświadcza, że modele: GC4870, GC3760, GC9220/02 o wartości rynkowej odpowiednio 529 zł, 669 zł, 960 zł złotych podlega opodatkowaniu 10% zryczałtowanym podatkiem dochodowym (art. 30 ust. 1 pkt 2 updof). Testujący zatem zobowiązani są wraz z otrzymaniem informacji o uzyskaniu nagrody rzeczowej wpłacić kwotę należnego zryczałtowanego podatku do Urzędu Skarbowego oraz przesłać potwierdzenie dokonania wpłaty na adres ekspert@philips.com. Nie wysłanie potwierdzenia wpłaty należnego zryczałtowanego podatku do Urzędu Skarbowego powoduje utratę otrzymania nagrody przez Testującego. Zapis dotyczący obowiązku wpłaty zryczałtowanego podatku przed wydaniem udostępnieniem wygranej (nagrody) zawiera art. 41ust 7 updof. 7 Polityka Prywatności Podanie przez Uczestnika, w tym Testującego danych osobowych, w szczególności określonych w 3 ust. 4, 4 ust. 2, 5 ust. 1 Regulaminu jest dobrowolne, a dane te będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm., dalej: ustawa o ochronie danych osobowych ) przez Organizatora w celach związanych z organizacją Akcji i promowaniem marki Philips, w szczególności w sposób określony w 4 ust. 10.

5 Administratorem danych osobowych Uczestników, w tym Testujących jest Organizator, tj. Philips Polska Sp. z o.o, z siedzibą w Warszawie Al. Jerozolimskie 195b, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: Organizator może powierzyć przetwarzanie danych Pride & Glory na podstawie stosownej umowy. Uczestnicy, w tym Testujący mają prawo dostępu do swoich danych oraz do ich aktualizacji na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. 8 Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące Akcji mogą być składane przez Uczestników, w tym Testujących do dnia roku wyłącznie w formie pisemnej, listem poleconym na adres Heureka Huge Idea Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa z siedzibą w Warszawie, al. Słowiańska 10b, Warszawa z dopiskiem "Rewolucyjny produkt Philips". O zachowaniu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim decyduje data wpływu reklamacji do Organizatora. 2. Reklamacje wpływające po terminie określonym powyżej w ust. 1 nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres), zwięzłe wskazanie przyczyn reklamacji oraz określenie oczekiwanego sposobu jej załatwienia. 4. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane w terminie 21 dni od daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym. Reklamacje rozpatruje w imieniu Organizatora Komisja. 5. Decyzje Komisji w przedmiocie reklamacji podejmowane są większością głosów w formie pisemnej uchwały. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie, są one ostateczne i wiążące. 9 Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności: a) za treść Zgłoszeń; b) za treść opisaną w ramach Recenzji; c) w przypadku niemożliwości kontaktu z Uczestnikiem lub Testującym z powodu podania w Zgłoszeniu nieprawdziwych lub błędnych danych; d) za brak możliwości udziału w Akcji na skutek problemów związanych z przesyłem w formie elektronicznej danych; e) w przypadku niedotarcia do Testującego produktu na skutek błędnego lub nieprawdziwego adresu do korespondencji podanego do ich wysyłki. 2. Niniejszy regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, zostaje przesłany Uczestnikom na adres owy podany w zgłoszeniu. 3. Organizator Akcji zastrzega sobie prawo do dokonywania modyfikacji postanowień Regulaminu, które każdorazowo zostaną opublikowane na stronie internetowej i z chwilą publikacji stają się wiążące dla Organizatora i Uczestników, w tym Testujących. Uczestnik, który nie akceptuje zmiany Regulaminu może zrezygnować z udziału w akcji poprzez wysłanie a na adres: ekspert@philips.com z informacją o takiej rezygnacji. Rezygnacja w przypadku Testujących powoduje utratę prawa testowania produktu Philips, rodząc obowiązek ich natychmiastowego, tj. najpóźniej w terminie 2 dni od dnia rezygnacji, zwrotu poprzez ich odesłanie na adres wskazany w 4 ust Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy, w tym Testujący mogą uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem ekspert@philips.com. Odpowiedzi udzielane będą w terminie do 7 dni roboczych. Organizator nie udziela informacji, jeżeli miałoby to stanowić naruszenie postanowień Regulaminu.