REGULAMIN KONKURSU Załoga Bols. Wyprawa Magma Konkurs jest prowadzony pod nazwą Załoga Bols. Wyprawa Magma ( Konkurs ).

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Załoga Bols. Wyprawa Magma 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Konkurs jest prowadzony pod nazwą Załoga Bols. Wyprawa Magma ( Konkurs ) Organizatorem, Fundatorem i wydającym nagrody jest spółka CEDC International sp. z o.o., z siedzibą w Obornikach ul. Kowanowska 48, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Obornikach, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ( zwana dalej Organizatorem ) 1.3. Koordynatorem Konkursu jest Agencja K2.pl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowo-akcyjna, ul. Domaniewska 44A, Warszawa, KRS , NIP , Regon , wysokość kapitału zakładowego ,00 PLN - wpłacony w całości ( zwana dalej Koordynatorem ) Konkurs prowadzony jest na podstawie niniejszego regulaminu ( Regulamin ) Konkurs prowadzony jest na terytorium Polski na stronie internetowej Konkurs skierowany jest wyłącznie do pełnoletnich osób fizycznych, które są konsumentami w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego ( Uczestnik ) Konkurs składa się z 3 etapów: ETAP r ETAP ETAP r Wszelkie Informacje o Uczestniku udostępniane lub zbierane w związku z Konkursem będą przetwarzane przez Organizatora Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2009, Nr 201, poz ze zm.). Organizator jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora lub Koordynatora, członkowie ich organów zarządzających, jak również członkowie najbliższych rodzin wymienionych osób, to jest małżonkowie, krewni i powinowaci w linii prostej (np. rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki), ich przysposobieni lub przysposabiający, a także rodzeństwo.

2 2. DEFINICJE 2.1. Konkurs Konkurs Ekipa Bols. Wyprawa Magma organizowany przez Organizatora, w okresie i na warunkach określonych w treści Regulaminu Regulamin - Regulamin Konkursu, określający zasady i warunki przebiegu Konkursu oraz prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu Landing Page strona internetowa konkursu pod adresem Uczestnik Uczestnik Konkursu, który spełnia warunki określone w punkcie 3.1. oraz jest członkiem Drużyny, która dokonała prawidłowego zgłoszenia swojego uczestnictwa w Konkursie 2.5. Drużyna zespół trzech Uczestników 2.6. Dzika karta zespół trzech uczestników wybrany do etapu III spośród Drużyn, które otrzymały nagrody III stopnia, na podstawie decyzji Komisji Konkursowej Komisja konkursowa powołana przez Organizatora Komisja czuwająca nad poprawnym przebiegiem Konkursu, realizująca wszelkie powierzone jej przez Organizatora zadania, opisane treścią Regulaminu, w związku z organizacją Konkursu, w tym w szczególności wyłaniająca Zwycięzców Konkursów na zasadach wskazanych Regulaminem Czas trwania konkursu okres, który jest liczony od do Nagrody nagrody przyznawane Zwycięzcom Konkursu, określone w punkcie 6 Regulaminu. 3. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE 3.1. Uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne, które w momencie wzięcia udziału w Konkursie spełniają łącznie następujące warunki: a) ukończyły 18 rok życia; b) zamieszkują na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, c) są konsumentami w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego; c) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych; d) zaakceptowały Regulamin; e) wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach realizacji Konkursu i

3 wydania nagród Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy ani osoby pozostające w stosunku zlecenia lub w innym stosunku prawnym, do którego stosuje się przepisy o zleceniu z Organizatorem lub Koordynatorem oraz członkowie rodzin wskazanych osób do drugiego stopnia pokrewieństwa. 4. PRZEBIEG KONKURSU 4.1. Konkurs składa się z 3 etapów. i. I etap Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie następuje poprzez: a) wejście na Landing page, w okresie trwania pierwszego etapu konkursu, oraz zgłoszenie do konkursu Drużyny (jeden Uczestnik zgłasza Drużynę składającą się z trzech osób) poprzez wypełnienie formularza konkursowego, b) wykonanie zadania konkursowego określonego na Landing page I (pierwszy) etap konkursu trwa od dnia 24 października 2017r. od godziny 10:00 do dnia 10 grudnia 2017 do godziny 23:59 według czasu lokalnego (Polska). Spośród Drużyn, które zgłoszą swoje uczestnictwo w konkursie w pierwszym etapie, Komisja konkursowa wyłoni, w każdym tygodniu trwania pierwszego etapu, dwie Drużyny, które przechodzą do drugiego etapu konkursu oraz trzy Drużyny, które zostaną nagrodzone nagrodą 3 stopnia. Dodatkowo ze wszystkich drużyn nagrodzonych nagrodą 3 stopnia komisja konkursowa wyłoni jedną Drużynę, której przyzna Dziką Kartę i która również trafi do etapu II. Kryterium wyłonienia zwycięskich Drużyn etapu I stanowić będzie kreatywność, pomysłowość oraz oryginalność wykonania zadania konkursowego. ii. II etap konkursu trwa od dnia 12 grudnia 2017r. od godz. 12:00 do17 grudnia do godz. 23:59. W trakcie trwania II etapu konkursu 13 Drużyn, które przeszły do niego z etapu I, wykonuje zadanie konkursowe II etapu, którego treść zostanie im przedstawiona mailowo lub telefonicznie w dniu 12 grudnia 2017r. Spośród Drużyn, które wykonają zadanie konkursowe w II etapie, Komisja konkursowa wyłoni 3 (trzy) Drużyny, które przechodzą do etapu III. Kryterium wyłonienia zwycięskich Drużyn etapu II stanowić będzie kreatywność, pomysłowość oraz oryginalność wykonania zadania

4 konkursowego. Wszystkie 13 Drużyn II etapu konkursu, które wykonają zadanie konkursowe w II etapie otrzyma nagrodę 2 stopnia. iii. III etap konkursu odbędzie się roku Drużyny będą wykonywać na żywo, w trakcie trwania eventu (w dniu 21 grudnia 2017r., zadanie konkursowe, ogłoszone w trakcie trwania tego eventu. Zwycięzcą konkursu (nagrody I stopnia) zostaje jedna Drużyna, która najbardziej kreatywnie w ocenie Komisji Konkursowej wykona zadanie konkursowe Zabronione jest zamieszczanie przez Uczestników jakichkolwiek odpowiedzi (zdjęć, opisów zdjęć), które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich, w szczególności wulgarnych, propagujących przemoc lub dyskryminujących. Zabronione jest umieszczanie przez Użytkowników zdjęć ukazujących spożycie alkoholu, palenie papierosów oraz zażywanie innych substancji odurzających. Zgłoszenie zawierające takie treści będzie wykluczane z Konkursu, o czym Uczestnik konkursu zostanie poinformowany. Uprawnienie do wykluczenia Uczestnika obejmuje również prawo do pozbawiania Nagród W przypadkach wykrycia działań niezgodnych z Regulaminem, próby wpływania na przyznanie Nagród w sposób niedozwolony, dany Uczestnik będzie wykluczany z udziału w Konkursie, o czym Uczestnik konkursu zostanie poinformowany. Uprawnienie do wykluczenia Uczestnika obejmuje również prawo do pozbawiania Nagród Zgłoszenia przesłane po zakończeniu I etapu trwania Konkursu, czyli po r. nie będą brane pod uwagę. 5. HARMONOGRAM WYŁANIANIA ZWYCIĘZCÓW/ WYDAWANIE NAGRÓD 5.1. Harmonogram wyłaniania zwycięzców jest następujący a) Do dnia 2. listopada października 2017r., spośród Drużyn, które dokonają zgłoszenia od dnia 24 października do 29 października 2017r., Komisja konkursowa wyłoni 3 Drużyny, które otrzymają nagrodę 3 stopnia i 2 Drużyny, które przejdą do etapu II, b) W dniu 7 listopada 2017r., spośród Drużyn, które dokonają zgłoszenia od dnia 30 października 2017r. do dnia 5 listopada 2017r., Komisja konkursowa wyłoni 3 Drużyny, które otrzymają nagrodę 3 stopnia i 2 drużyny, które przejdą do etapu II, c) W dniu 14 listopada 2017r., spośród Drużyn, które dokonają zgłoszenia od dnia 6 listopada

5 2017r. do dnia 12 listopada 2017r., Komisja konkursowa wyłoni 3 Drużyny, które otrzymają nagrodę 3 stopnia i 2 Drużyny, które przejdą do etapu II, d) W dniu 21 listopada 2017r., spośród Drużyn, które dokonają zgłoszenia od dnia 13 listopada 2017r. do dnia 19 listopada 2017r., Komisja konkursowa wyłoni 3 Drużyny, które otrzymają nagrodę 3 stopnia i 2 Drużyny, które przejdą do etapu II, e) W dniu 28 listopada 2017r., spośród Drużyn, które dokonają zgłoszenia od dnia 20 listopada 2017r. do dnia 26 listopada 2017r., Komisja konkursowa wyłoni 3 Drużyny, które otrzymają nagrodę 3 stopnia i 2 Drużyny, które przejdą do etapu II, f) W dniu 5 grudnia 2017r., spośród Drużyn, które dokonają zgłoszenia od dnia 27 listopada 2017r. do dnia 3 grudnia 2017r., Komisja konkursowa wyłoni 3 Drużyny, które otrzymają nagrodę 3 stopnia i 2 Drużyny, które przejdą do etapu II, g) W dniu 12. grudnia grudnia 2017r., spośród Drużyn, które dokonają zgłoszenia od dnia 4. Grudnia 2017r. do dnia 10 grudnia 2017r., Komisja konkursowa wyłoni 3 Drużyny, które otrzymają nagrodę 3 stopnia i 2 Drużyny, które przejdą do etapu II, h) W dniu 12. grudnia spośród Drużyn, które otrzymały nagrody III dodatkową drużynę na podstawie tak zwanej Dzikiej Karty, która przejdzie do etapu II i) 18 grudnia 2017r. Komisja konkursowa wyłoni 3 Drużyny spośród Drużyn, które wzięły udział w II etapie konkursu, które przejdą do etapu III. j) W dniu 22 grudnia 2017r komisja konkursowa wyłoni zwycięzcę nagrody I stopnia W celu odebrania nagród 2 i 3 stopnia Drużyna zobowiązana jest do podania adresu, na który ma zostać doręczona nagroda, w terminie 7 dni od poinformowania mailowo przez Koordynatora o wygraniu nagrody. W celu odebrania nagrody 1 stopnia należy zgłosić chęć i gotowość do wyjazdu na podany adres mailowy konkurs@zalogabols.pl w terminie 3 dni od poinformowania mailowo przez Koordynatora o wygraniu nagrody. 6. NAGRODY 6.1. Organizator przewidział wydanie w konkursie następujących nagrody: NAGRODY 3 stopnia w postaci 3 butelek wódki BOLS PLATINUM MAGMA o wartości: 33,99 PLN. Łączna wartość nagrody 101,97 PLN brutto NAGRODY 2 stopnia w postaci: 1 tydzień dla każdej zwycięskiej drużyny 3 plecaki turystyczne o wartości 329,90pln brutto każdy. Łączna wartość nagrody 989,70pln brutto 2 tydzień dla każdej zwycięskiej drużyny 3 śpiwory turystyczne o wartości 399pln brutto każdy. Łączna wartość nagrody 1197pln brutto

6 3 tydzień dla każdej zwycięskiej drużyny 3 namioty kempingowe o wartości 299,90pln brutto każdy. Łączna wartość nagrody 899,7 pln brutto 4 tydzień dla każdej zwycięskiej drużyny 3 kuchenki turystyczne o wartości 299,99pln brutto każda. Łączna wartość nagrody 899,97pln brutto 5 tydzień dla każdej zwycięskiej drużyny 3 minidrony o wartości 448pln brutto każdy. Łączna wartość nagrody 1344pln brutto 6 tydzień dla każdej zwycięskiej drużyny namioty kempingowe o wartości 299,90pln brutto każdy. Łączna wartość nagrody 899,7 pln brutto 7 tydzień dla każdej zwycięskiej drużyny 3 kuchenki turystyczne o wartości 299,99pln brutto każda. Łączna wartość nagrody 899,97pln brutto Dzika karta dla drużyny, która otrzyma Dziką kartę 3 plecaki turystyczne o wartości 329,90pln brutto każdy. Łączna wartość nagrody 989,70pln brutto NAGRODA 1 stopnia w postaci wyjazdu Drużyny na Islandię o wartości 60815,51 brutto. W celu zrealizowania tej nagrody Uczestnicy zobowiązani są posiadać paszport ważny co najmniej 6 (sześć) miesięcy od daty Wyjazdu. Nagrody wymienione w niniejszym regulaminie nie podlegają wymianie na gotówkę, oraz żadną inną formę gratyfikacji Zwycięzca traci prawo do nagrody w przypadku gdy: a) odmówi przyjęcia nagrody, lub nie prześle danych w terminie wskazanym w punkcie 5.2. powyżej, b) przy próbie doręczenia nagrody okaże się, iż Zwycięzca złożył nieprawdziwe oświadczenie dotyczące jego wieku, c) kontakt z Uczestnikiem nie będzie możliwy, d) nagroda nie będzie mogła być doręczona z przyczyn niezależnych od Organizatora, a w szczególności w skutek podania nieprawidłowych danych lub braku aktualizacji danych Zwycięzcy. W przypadkach, o których mowa w niniejszym pkt 7.4., Organizator jest uprawniony do wydania nagrody kolejnemu Uczestnikowi.

7 6.3. Przekazanie nagród Ii i III stopnia nastąpi za pośrednictwem poczty polskiej/kuriera. W celu uczestnictwa zwycięskiej Drużyny w wycieczce na Islandię (nagroda I stopnia) każdy z Uczestników Drużyny musi posiadać ważny dowód osobisty lub paszport oraz stawić się na lotnisku w podanym przez Koordynatora terminie. Termin zostanie podany na adres , wskazany przy zgłoszeniu konkursowym, nie później niż do dnia 10 stycznia 2018r W przypadku wystąpienia obowiązku zapłaty podatku dochodowego od nagród wydanych w konkursie nagroda rzeczowa zostanie powiększona o część pieniężną, równą wartości podatku dochodowego. Kwota ta zostanie pobrana przez Fundatora na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, należnego na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w wartości równej 10% całości nagrody. Część pieniężna nagrody nie zostaje wypłacona Uczestnikowi, bowiem podlega ona odprowadzeniu na rachunek bankowy właściwego Urzędu Skarbowego.

8 7. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 7.1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu uczestnicy powinni zgłaszać w formie pisemnej, na adres siedziby Organizatora, z dopiskiem: Reklamacje konkurs Załoga Bols. Wyprawa Magma lub za pośrednictwem poczty , na adres: Agencja K2 ul. Domaniewska 44a bud. Platinium Warszawa z dopiskiem: Reklamacje konkurs Załoga Bols. Wyprawa Magma Reklamację pisemną należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres i numer telefonu, jak również dokładny opis i uzasadnienie reklamacji. Reklamacja pisemna powinna zostać własnoręcznie podpisana przez Uczestnika, pod rygorem jej nieważności Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową. Komisja rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników na podstawie niniejszego Regulaminu. Komisja rozpatrzy reklamację w terminie 21 dni od dnia jej doręczenia. Osoba zgłaszająca reklamację otrzyma decyzję Komisji na piśmie, na adres podany przez Uczestnika w reklamacji, w terminie 10 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 8. KOMISJA KONKURSOWA 8.1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz dokonania wyboru zwycięzców Konkursu, jak również rozpatrzenia reklamacji zgłaszanych przez Uczestników konkursu, Organizator powoła Komisję Konkursową ( Komisja Konkursowa ) W skład Komisji Konkursowej wejdą trzy osoby delegowane przez Organizatora. Z posiedzeń Komisji Konkursowej spisywany jest protokół. Komisja konkursowa podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. 9. PRAWA AUTORSKIE 9.1. Uczestnicy mogą zgłaszać do Konkursu wyłącznie zgłoszenia własnego autorstwa. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji w każdym czasie zgłoszeń, z uwzględnieniem kryterium autorstwa. W razie stwierdzenia naruszeń niniejszego zapisu, Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika dopuszczającego się naruszeń, na każdym etapie Konkursu. Uprawnienie do wykluczenia Uczestnika obejmuje również prawo do pozbawiania Nagród. W takim przypadku Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji zgodnie z Regulaminem Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych i/lub osobistych praw osób trzecich w związku z przesłanym Organizatorowi zgłoszeniem.

9 9.3. Jeżeli zgłoszenie zawierać będzie wizerunek osób fizycznych, zamieszczenie takiego zgłoszenia jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Uczestnika, że posiada on zgodę na rozpowszechnienie wizerunku wszystkich osób widocznych w związku z udziałem w Konkursie. W przypadku zgłoszenia przez podmiot trzeci roszczeń związanych z rozpowszechnianiem wizerunku osób Uczestnik konkursu zobowiązuje się do całkowitego zwolnienia Organizatora konkursu z odpowiedzialności za takie naruszenia Uczestnik może zostać wykluczony z Konkursu w każdym czasie w razie stwierdzenia przez Komisję Konkursową, że jego zgłoszenie konkursowe nie spełnia wymogów Regulaminu lub w przypadku zgłoszenia do Organizatora przez osoby trzecie roszczeń związanych ze zgłoszeniem. Uprawnienie do wykluczenia Uczestnika obejmuje również prawo do pozbawiania Nagród. W takim przypadku Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji zgodnie z Regulaminem Dokonanie Zgłoszenia zgodnie z zasadami Regulaminu równoznaczne jest z udzieleniem Organizatorowi i Fundatorowi niewyłącznej i nieodpłatnej licencji, z prawem do udzielania sublicencji, na korzystanie z nadesłanego materiału bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz bez możliwości jej wypowiedzenia zgodnie z art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w celach związanych z organizacją Konkursu oraz celach marketingowych i promocyjnych poprzez: a. utrwalenie przy wykorzystaniu wszelkich znanych technik na wszelkich znanych nośnikach, co obejmuje w szczególności utrwalenie techniką analogową, cyfrową i optyczną, b. zwielokrotnienie wszelkim znanymi technikami cyfrowymi, analogowymi i optycznymi, c. publikację na nośnikach wielkoformatowych (zewnętrznych i wewnętrznych), d. wielokrotne publiczne wystawienie, e. eksploatację w Internecie, na stronach www, za pośrednictwem łączy telefonicznych lub satelitarnych, przewodowych lub bezprzewodowych, technik cyfrowych lub analogowych, f. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, g. wykorzystywanie w działaniach marketingowych, w tym do reklamy produktów Organizatora h. wykorzystywanie ich do tworzenia utworów zależnych, a następnie używania tak powstałych utworów w sposób wskazany w pkt a) do g), 10. DANE OSOBOWE

10 10.1. Podanie przez Uczestnika 49danych osobowych (imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres ,) jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Dane będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm., dalej: ustawa o ochronie danych osobowych ) przez Organizatora wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu. Dodatkowo, od Uczestników, którym zostaną przekazane nagrody rzeczowe, będą zbierane dane w postaci PESEL oraz adresu Urzędu Skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania, w celu wypełnienia przez Organizatora rocznego obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych Administratorem danych osobowych Uczestników jest CEDC International sp. z o. o. z siedzibą w Obornikach (64-600), ul. Kowanowska 48, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Poznania Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , kapitał zakładowy w wysokości ,00 PLN. która odrębną umową powierzyła przetwarzanie danych osobowych Koordynatorowi na podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych oraz do ich aktualizacji na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Koordynatora, w trakcie trwania Konkursu. Każdy Uczestnik może otrzymać kopię regulaminu pod warunkiem przesłania pisemnej prośby na adres Organizatora (z dopiskiem KONKURS ZAŁOGA BOLS ) W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.