REGULAMIN KONKURSU Niebieskie Serce

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Niebieskie Serce 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Niebieskie Serce (dalej: Konkurs ) jest Heureka Huge Idea Sp. z o.o. Sp. komandytowa z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: ), przy Al. Słowiańskiej 10B, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , o numerze NIP: (dalej Organizator ). 2. Konkurs organizowany jest na zlecenie FUNDACJI PZU z siedzibą: Al. Jana Pawła II 24, Warszawa, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: KRS , prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, NIP (dalej: FUNDACJA ). 3. Konkurs jest ogłaszany i organizowany za pośrednictwem sieci Internet, w szczególności strony internetowej (dalej Strona Konkursowa ). 4. Niniejszy regulamin (dalej Regulamin") jest wiążący dla Organizatora, FUNDACJI oraz Uczestników, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora, FUNDACJI oraz Uczestników Konkursu. 2 Przedmiot i czas Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest stworzeniu najbardziej kreatywnego i oryginalnego wpisu umieszczonego na Niebieskim Sercu (dalej Tekst ). Tekst powinien być związany z aktualnym tematem Konkursu, podanego na stronie internetowej 2. Tekst, jeżeli przesyłany jest poprzez Stronę Konkursową może mieć maksymalnie 100 (słownie: sto) znaków (spacja liczona jest jako znak). Szczegółowe wymogi konkursowe dotyczące Tekstu, a w szczególności Tekstu oraz Elementów dodatkowych wskazane zostały w 7 Regulaminu. 3. Konkurs rozpoczyna się dnia 30 lipca 2014 roku o godz. 12:00:00 i kończy się w dniu 31 grudnia 2014 roku o godz. 23:59:59 (dalej Czas Konkursu ). 3 Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.

2 2. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne, które najpóźniej w chwili przystąpienia do Konkursu ukończyły 18 lat, posiadają obywatelstwo polskie i pełną zdolność do czynności prawnych, miejsce zamieszkania oraz adres do doręczeń na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i które skutecznie przystąpiły do Konkursu w sposób opisany w ust. 4 niniejszego paragrafu. 3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, FUNDACJI, członkowie ich organów zarządzających i nadzorczych, jak również członkowie najbliższych rodzin wymienionych osób, to jest małżonkowie, krewni i powinowaci w linii prostej (np. rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki), ich przysposobieni lub przysposabiający, a także rodzeństwo. 4. Osoba, o której mowa w ust. 2 i spełniająca wymagania określone w ust. 3, uzyskuje możliwość wzięcia udziału w Konkursie poprzez: I. uzupełnienie formularza elektronicznego znajdującego się na Stronie Konkursowej (dalej: Formularz ), to jest: a) stworzenie i dodanie Tekstu (przy czym za pomocą Formularza możliwe jest wpisanie jedynie Tekstu, nie ma zatem możliwości umieszczania Elementów dodatkowych), b) wpisanie swojego imienia, nazwiska oraz adresu e mail, c) zaakceptowanie Regulaminu, d) wysłanie uzupełnionego stosownie do niniejszego ustępu Formularza poprzez kliknięcie przeznaczonej do tego funkcjonalności. 5. Prawidłowe wykonanie czynności określonych w ust. 4 skutkuje wysłaniem zgłoszenia Tekstu do Konkursu (dalej: Zgłoszenie ), przy czym Zgłoszenie to uznaje się za dokonane w momencie jego zarejestrowania na serwerze systemu teleinformatycznego Strony konkursowej. 6. Z chwilą dokonania Zgłoszenia osoba, która je wysłała staje się uczestnikiem Konkursu (dalej: Uczestnik ), o ile spełnia wymogi określone Regulaminem ( 3 ust. 2 4). 7. Na Stronie Konkursowej Organizator prezentuje jedynie Teksty, które zostały nagrodzone nagrodą dzienną lub dwutygodniową. W przypadku gdy Organizator dysponuje adresem e mail Uczestnika zostanie on powiadomiony drogą mailową jeśli jego Tekst nie przejdzie weryfikacji lub kiedy zostanie on nagrodzony nagrodą dzienną lub dwutygodniową. 8. Każdy Uczestnik Konkursu może dokonać Zgłoszenia w trakcie Konkursu wielokrotnie, jednak nie może otrzymać więcej niż jednej nagrody dziennej i jednej dwutygodniowej w całym Konkursie. 9. W przypadku nadesłania przez różnych Uczestników lub tego samego Uczestnika Zgłoszenia zawierającego wysoce podobny Tekst, w Konkursie bierze udział Tekst z pierwszego chronologicznie Zgłoszenia. Ocena odnośnie istnienia tożsamości lub podobieństwa Tekst należy do wyłącznej kompetencji Organizatora.

3 10. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z udziałem Uczestnika w Konkursie, Organizator może kontaktować się z nim przy wykorzystaniu podanych przez niego w Formularzu danych (np. prowadzić korespondencję e mailową) lub poprzez udostępniane przez Serwisy funkcjonalności oraz żądać podania szczegółowych informacji związanych z jego udziałem w Konkursie, w tym złożenia oświadczenia o określonej formie i treści oraz przedstawienia stosownych dokumentów. 4 Przebieg Konkursu 1. Rywalizacja w ramach Konkursu rozpoczyna od nowa każdego dnia trwania Konkursu o godzinie 00:00:00 i kończy się tego samego dnia o godzinie 23:59:59 (dalej Dzień Konkursowy ). Oznacza to, że Zgłoszenie bierze udział w Konkursie tylko w Dniu Konkursowym, w którym zostało uznane za dokonane, zgodnie z 3 Regulaminu. 2. Spośród Tekstów przesłanych w ramach Zgłoszeń w każdym Dniu Konkursowym zostanie wyłoniony w sposób określony w ust. 4 poniżej jeden najlepszy tj. najbardziej oryginalne i kreatywne. Autor takiego Tekstu zostaje Zwycięzcą Dnia i uzyskuje prawo do nagrody dziennej. 3. Z Tekstów, który autorzy zostali ogłoszeni Zwycięzcą Dnia, zostanie wyłonione najlepsze Zgłoszenie w sposób określony w ust. 4 poniżej, którego autor zostaje Zwycięzcą Dwutygodniowym i uzyskuje prawo do nagrody dwutygodniowej. Zwycięzcy dwutygodniowi zostają wyłonieni w etapach przebiegających w następujących terminach (dalej Etapy dwutygodniowe ): a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Z zastrzeżeniem zdania następnego, wyboru najlepszego spośród wszystkich zgłoszonych w danym Dniu Konkursowym i Etapie Dwutygodniowy, Tekstów dokonuje Komisja Konkursowa wyznaczona przez Organizatora. W przypadku, gdy w danym Dniu Konkursowym liczba zgłoszonych Tekst przekroczy 10 (słownie: dziesięć), wyłonienie najlepszego Tekstu następuje dwuetapowo najpierw przez Organizatora, a następnie przez Komisję Konkursową, co oznacza, że Organizator spośród Tekstów, zgłoszonych danego Dnia Konkursowego, wybiera

4 10 (słownie: dziesięć) najlepszych w jego ocenie Tekstów według kryterium wskazanego w ust. 2 a następnie spośród nich Komisja Konkursowa dokonuje wyboru najlepszego według kryterium wskazanego w ust. 2 w jej ocenie Tekstu. Zwycięzców Dwutygodniowych wybiera Komisja Konkursowa wskazana przez Organizatora, spośród Zwycięzców Dnia wyłonionych w etapach wskazanych w 4 ust Ogłoszenie wyników rywalizacji w ramach Dnia Konkursowego następuje poprzez zaprezentowanie na Stronie Konkursowej zwycięskiego Tekstu, opublikowanie imienia i nazwiska Zwycięzcy Dnia na Stronie Konkursowej lub w przypadku ich nieposiadania w tym momencie przez Organizatora, innych identyfikatorów, np. nick, w terminie 14 dni od zakończenia danego Dnia Konkursowego. O wygranej Zwycięzca Dnia zostanie również poinformowany poprzez wiadomość przesłaną na adres e mail podany w Formularzu. Na takiej samej zasadzie zostaje wyłoniony Zwycięzca Dwutygodniowy. 6. Zwycięzca Dnia zobowiązany jest w ciągu 3 dni roboczych od dnia wysłania przez Organizatora wiadomości, o której mowa w ust. 4, przesłać zwrotną wiadomość e mail lub zwrotną wiadomość z wykorzystaniem funkcjonalności Serwisu z danymi niezbędnymi do przekazania nagrody, o które zostanie poproszony w otrzymanym e mailu lub wiadomości Organizatora, w szczególności adresu, pod który ma nastąpić doręczenie nagrody, danych właściwego naczelnika urzędu skarbowego, numeru identyfikacji podatkowej i PESEL. Niezachowanie tego terminu, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia powodujące niemożliwość doręczenia nagrody skutkują utratą prawa do niej, a nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 7. Zwycięzca Dwutygodniowy zobowiązany jest w ciągu 3 dni roboczych od dnia wysłania przez Organizatora wiadomości, o której mowa w ust. 4, przesłać zwrotną wiadomość e mail lub zwrotną wiadomość z wykorzystaniem funkcjonalności Serwisu z danymi niezbędnymi do przekazania nagrody, o które zostanie poproszony w otrzymanym e mailu lub wiadomości Organizatora, w szczególności adresu, pod który ma nastąpić doręczenie nagrody, danych właściwego naczelnika urzędu skarbowego, numeru identyfikacji podatkowej i PESEL. Niezachowanie tego terminu, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia powodujące niemożliwość doręczenia nagrody skutkują utratą prawa do niej, a nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 5 Nagrody 1. Fundatorem nagród w Konkursie jest FUNDACJA. 2. Przyznawanymi w Konkursie nagrodami dla Zwycięzców Dnia są bony do wykorzystania w sklepach Empik o wartości do 500 złotych brutto.

5 3. Przyznawanymi w Konkursie nagrodami dla Zwycięzców Dwutygodniowych są bony na wycieczkę o wartości do złotych brutto. 4. Nagrody wysyłane są w terminie 30 dni od dnia zakończenia dwutygodniowego etapu Konkursu. 5. Każdy ze Zwycięzców Dnia otrzymuje dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11 % wartości przekazywanej mu odpowiednio nagrody w zaokrągleniu do pełnych złotych, która od razu zostanie potrącona przez Organizatora jako płatnika 10% ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w Konkursie nagród (art. 30 ust. 1 pkt 2 w zw. art. 41 ust. 4 oraz art. 41 ust. 7 pkt. 1 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) i przekazana wskazanemu przez Zwycięzcę Dnia naczelnikowi urzędu skarbowego. Potrącenie 10% podatku zryczałtowanego od wartości nagrody oznacza, że pieniężna część nagrody nie będzie wydawana Zwycięzcom Dni. 6. Zwycięzcom Dni i Zwycięzcom Dwutygodniowym nie przysługuje prawo zamiany nagrody, ani jej wymiany na ekwiwalent. 7. Doręczenie nagród następuje na koszt Organizatora. 6 Komisja Konkursowa Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa komisja konkursowa (dalej Komisja Konkursowa ), która składa się z trzech członków: jednego przedstawiciela FUNDACJI oraz dwóch przedstawicieli Organizatora. Przewodniczącym Komisji Konkursowej jest przedstawiciel FUNDACJI. Komisja Konkursowa wykonuje dodatkowo czynności zastrzeżone dla niej w Regulaminie. 7 Szczegółowe zasady i warunki prawne Konkursu W przypadku, gdy Tekst, stanowić będzie utwór (dalej Utwór ) w rozumieniu prawa autorskiego, Uczestnik oświadcza, że jest jego wyłącznym autorem, posiada do niego nieograniczone autorskie prawa majątkowe i z chwilą jego Zgłoszenia do Konkursu: I. udziela Organizatorowi oraz FUNDACJI nieodpłatnej, nieograniczonej pod względem terytorialnym, niewyłącznej licencji, z prawem do udzielania sublicencji, na okres 5 lat, na wykorzystywanie Utworu na wymienionych poniżej polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie w każdy sposób, w szczególności prasie i w pamięci komputera, na nośnikach danych zarówno cyfrowych jak i analogowych, techniką zapisu magnetycznego jak i cyfrowego oraz techniką drukarską i reprograficzną; b) rozpowszechnianie poprzez wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu, w tym w prasie, publiczne wystawianie, najem lub użyczenie;

6 c) udostępnianie w taki sposób, aby każdy miał do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym w tym poprzez udostępnianie w sieci Internet; d) wykorzystywanie w działaniach marketingowych FUNDACJI, w tym w ramach reklamy lub promocji jego produktów lub usług, bez względu na ilość nadań, emisji i wytworzonych egzemplarzy; II. udziela Organizatorowi i FUNDACJI zgody na tworzenie, rozporządzenie i korzystanie z utworów zależnych względem Utworu lub jego części, w tym na włączanie ich do innych utworów i korzystanie z tak powstałych utworów na polach eksploatacji wskazanych w lit. a d powyżej, jak również na wprowadzanie zmian i modyfikacji do tych utworów; III. udziela Organizatorowi i FUNDACJi zgody na wykonywanie w jego imieniu prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w stosunku do Utworu lub jego części; IV. wyraża zgodę na wykorzystywanie utworów bez podawania imienia, nazwiska lub pseudonimu twórcy. Uczestnicy mogą zgłaszać do Konkursu Teksty w całości wyłącznie własnego autorstwa. Zabronione jest w szczególności wykorzystywanie cytatów czy elementów pochodzących z jakichkolwiek cudzych utworów. Zabronione jest zamieszczanie przez Uczestników w Tekstach oraz w ramach danych uzupełnianych w Formularzu jakichkolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub jakiekolwiek prawa osób trzecich, w szczególności treści wulgarnych, propagujących przemoc, spożywanie alkoholu, palenie papierosów, korzystanie z używek lub dyskryminujących. Zgłoszenie zawierające takie treści będzie nieskuteczne. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji Tekstów pod kątem zawartości treści zakazanych, o których mowa powyżej w ust. 2 do 3, na każdym etapie Konkursu oraz po jego zakończeniu, a w razie stwierdzenia takich treści, do wykluczenia Uczestnika dopuszczającego się naruszenia z Konkursu, w tym pozbawienia prawa do przyznanej Nagrody. 5. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych i/lub praw do znaków towarowych, a także innych majątkowych i osobistych praw osób trzecich w związku z przesłanym Organizatorowi w ramach Zgłoszenia Tekstu. Uczestnik zobowiązuje się zwrócić Organizatorowi i FUNDACJI wszelkie koszty, jakie Organizator lub FUNDACJA ponieśli w związku z naruszeniem praw lub dóbr osób trzecich na skutek eksploatacji wadliwego w związku z naruszeniem o którym mowa w zdaniu poprzednim Tekstu lub jego części. 6. Z chwilą wydania Nagrody, stosownie do art kodeksu cywilnego przechodzą na FUNDACJĘ bez ograniczeń wszystkie majątkowe prawa autorskie do Tekstów zgłoszonych przez Zwycięzców Dni, w szczególności na polach eksploatacji wymienionych w pkt. a) d) ust. 1 powyżej.

7 8 Polityka Prywatności Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, a dane te będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm., dalej: ustawa o ochronie danych osobowych ) wyłącznie w celach związanych z organizacją, przeprowadzeniem Konkursu i wydaniem nagród. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Uczestnicy mają prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania lub zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 9 Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników w terminie 14 dni licząc od dnia ogłoszenia wyników dla danego Dnia Konkursowego, którego reklamacja dotyczy, wyłącznie w formie pisemnej, listem poleconym na adres VML Poland, ul. Przemysłowa 12, Kraków z dopiskiem Konkurs Niebieskie Serce. O zachowaniu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, decyduje data wpływu reklamacji do Organizatora. 2. Reklamacje wpływające po terminie określonym powyżej w ust. 1 nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres e mail, adres korespondencyjny), Dzień Konkursowy, którego dotyczy reklamacja, zwięzłe wskazanie jej przyczyn oraz określenie oczekiwanego sposobu jej załatwienia. 4. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane w terminie 21 dni od daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji na podany adres e mail lub listem poleconym. Reklamacje rozpatruje w imieniu Organizatora Komisja Konkursowa. 5. Decyzje Komisji Konkursowej w przedmiocie reklamacji podejmowane są większością głosów w formie pisemnej uchwały i są ostateczne, przy czym Uczestnikowi, który nie zgadza się ze sposobem rozpatrzenia reklamacji przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. 10 Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności: a) za treść Tekstów;

8 b) w przypadku niemożliwości kontaktu z Uczestnikiem, w szczególności z powodu podania w Zgłoszeniu nieprawdziwych lub błędnych danych, niepodania adresu e mail bądź usunięcia konta e mail; c) w przypadku niedotarcia do Zwycięzców Dnia i Zwycięzców Dwutygodniowych Nagród na skutek błędnego lub nieprawdziwego adresu do korespondencji podanego do ich wysyłki lub innych żądanych danych. 2. Niniejszy regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, tj. pod adresem wskazanym w 9 ust. 1, zostaje również udostępniony na Stronie Konkursowej. 3. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie e maila na adres konkurs@stopwariatom.pl z informacją o takiej rezygnacji oraz danymi identyfikującymi w stopniu dostatecznym Zgłoszenie rezygnującego Uczestnika. Rezygnacja w przypadku Zwycięzcy powoduje utratę prawa do przyznanej Nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 4. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem e mail: konkurs@stopwariatom.pl. Odpowiedzi udzielane będą w terminie do 14 dni roboczych. Organizator nie udziela informacji, jeżeli miałoby to stanowić naruszenie postanowień Regulaminu. Załącznik 1 Oświadczenie dotyczące praw autorskich. Oświadczam, że jestem autorem wszelkich utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jakie mogą powstały w związku z realizacją zadania konkursowego, o którym mowa w par 2 pkt 1. Regulaminu konkursu NIEBIESKIE SERCE ; że powstałe w związku z niniejszym konkursem utwory nie naruszają w żaden sposób przepisów obowiązującego prawa ani jakichkolwiek praw lub dóbr osobistych osób trzecich i że

9 moje autorskie prawa majątkowe do tych utworów nie są w jakimkolwiek zakresie ograniczone lub obciążone; że ponoszę pełną odpowiedzialność prawną wobec Organizatora i FUNDACJI z tytułu niezgodności z prawdą oświadczenia określonego w powyższych pkt I.i II. i zobowiązuję się zwolnić Organizatora i FUNDACJĘ od jakiejkolwiek odpowiedzialności w zakresie objętym tym oświadczeniem, w szczególności poprzez przejęcie ich zobowiązań w tym zakresie lub naprawienie wyrządzonej szkody w przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących im praw. Oświadczenie dotyczy w szczególności Zwycięzcy Dnia, powinno być złożone przez wydaniem Nagrody.