REGULAMIN ORGANIZACYJNY WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY w GDAŃSKU

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 39/108/16 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia19 stycznia 2016 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY w GDAŃSKU

2 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 2 1) Marszałku - należy przez to rozumieć Marszałka Województwa Pomorskiego; 2) Dyrektorze Urzędu - należy przez to rozumieć Dyrektora Wojewódzkiego Pracy w Gdańsku; 3) PWRR - należy przez to rozumieć Pomorską Wojewódzką Radę Rynku Pracy w Gdańsku; 4) UE - należy przez to rozumieć Unię Europejską; 5) EOG - należy przez to rozumieć Europejski Obszar Gospodarczy; 6) EFS - należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny; 7) PO - należy przez to rozumieć programy operacyjne współfinansowane ze środków unijnych (ZPORR, SPO RZL, PO KL, PO WER, RPO); 8) IZ - należy przez to rozumieć Instytucję Zarządzającą; 9) IP - należy przez to rozumieć Instytucję Pośredniczącą I stopnia; 10) IW (IP II) - należy przez to rozumieć Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia); 11) EURES - należy przez to rozumieć sieć Europejskich Służb Zatrudnienia (European Employment Services); 12) Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć: oddział zamiejscowy, wydział, centrum, zespół, samodzielne stanowisko pracy jedno lub wieloosobowe; 13) Urzędzie - należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku; 14) Kontroli zarządczej - należy przez to rozumieć ogół działań podejmowanych przez Dyrektora Urzędu oraz wszystkich pracowników dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny, adekwatny, skuteczny i terminowy, we wszystkich aspektach funkcjonowania Urzędu i warunkach jego działania; 15) FGŚP - należy przez to rozumieć Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych; 16) KFS - należy przez to rozumieć Krajowy Fundusz Szkoleniowy. 1. Siedzibą Urzędu jest miasto Gdańsk. 2. Terenem działania Urzędu jest województwo pomorskie. 3. W strukturze organizacyjnej Urzędu działa Oddział Zamiejscowy w Słupsku Urząd działa w szczególności na podstawie: 1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2015 poz. 149 z późn. zm.); 2

3 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.); 4) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U z 2013 r. poz. 330 z późn.zm.); 5) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.); 6) Statutu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku uchwalonego przez Sejmik Województwa Pomorskiego; 7) ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.); 8) ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz. U. z 2014 r. poz. 272 z późn. zm.); 9) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowych w perspektywie finansowej (Dz. U. z 2014 r. poz z późn.zm.); 10) niniejszego Regulaminu. 2. Do zakresu działania Urzędu należy wykonywanie zadań wynikających między innymi z: 1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 poz. 149 z późn. zm.) i aktów wykonawczych; 2) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) i aktów wykonawczych; 3) Narodowej Strategii Spójności (Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia wspierające wzrost gospodarczy i zatrudnienie); 4) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o służbie zastępczej (Dz. U. z 2014 poz z późn. zm.) i aktów wykonawczych; 5) ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r., Nr 59, poz. 404 z późn. zm.); 6) ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.); 7) ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz. U. z 2014 r. poz. 272 z późn. zm.); 8) ustawy z dnia 16 września 2011 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi (Dz. U. z 2015 r. poz z późn.zm.); 9) ustawy z dnia 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy (Dz. U r. poz. 385 z późn.zm.) oraz innych ustaw, w przypadku gdy zadania w nich określone są finansowane ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych; 10) innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, dokumentów programowych oraz zawartych porozumień; 11) regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń, umów dotyczących funkcjonowania Urzędu. 3. Przy realizacji zadań, Urząd współdziała z jednostkami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego, urzędami pracy, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, organizacjami bezrobotnych, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami i instytucjami statutowo zajmującymi się problemami rynku pracy. 4. Zasady gospodarki finansowej Urzędu oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy. 3

4 Rozdział II Kierownictwo Urzędu 5 1. Urzędem kieruje oraz reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor Urzędu. 2. Dyrektor kieruje Urzędem przy pomocy trzech Wicedyrektorów (w ramach udzielonych upoważnień i powierzonych kompetencji), którzy ponoszą pełną odpowiedzialność przed Dyrektorem Urzędu: 1) Wicedyrektora ds. Funduszy; 2) Wicedyrektora ds. Rynku Pracy; 3) Wicedyrektora ds. Organizacyjnych. 3. Dyrektora Urzędu w czasie jego nieobecności zastępują: jako pierwszy Wicedyrektor ds. Funduszy, jako drugi Wicedyrektor ds. Rynku Pracy, jako trzeci Wicedyrektor ds. Organizacyjnych. Rozdział III Komórki Organizacyjne Urzędu 6 1. W Urzędzie mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: 1) oddział zamiejscowy; 2) wydział, centrum; 3) zespół; 4) samodzielne stanowisko pracy; 5) wieloosobowe stanowisko pracy. 2. W celu realizacji doraźnych zadań, Dyrektor Urzędu może powoływać zespoły zadaniowe. 3. Podporządkowanie struktur w Urzędzie przedstawia graficzny schemat organizacyjny stanowiący załącznik do Regulaminu Oddział zamiejscowy jest komórką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką, tworzoną na terenie województwa pomorskiego. Oddziałem kieruje kierownik oddziału. 2. Wydział jest komórką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie nimi. Na prawach wydziału działa również Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej. Wydziałem kieruje kierownik wydziału. 3. Zespół jest komórką działającą w ramach wydziału lub samodzielnie, realizującą wyodrębnione zadania merytoryczne, wymagające realizacji określonej problematyki na kilku stanowiskach pracy. Zespołem może kierować kierownik zespołu lub bezpośrednio kierownik wydziału. Zespołem Radców Prawnych kieruje koordynator pomocy prawnej. 4. Samodzielne stanowisko pracy jedno lub wieloosobowe, jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nieuzasadniającej powołanie zespołu, wydziału, oddziału komórki organizacyjnej. W przypadku wieloosobowego stanowiska pracy Dyrektor może wyznaczyć koordynatora. 4

5 Rozdział IV Struktura organizacyjna Urzędu 8 1. Dyrektorowi Urzędu podlegają następujące komórki organizacyjne: 1) Główny Księgowy (DG): a) Wydział Budżetu i Finansów (GF), któremu podlega Zespół ds. Obsługi Finansowo-Księgowej FGŚP (GFF); 2) Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi (DZ); 3) Zespół Radców Prawnych (DRP); 4) Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej (DKW); 5) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych (DIN); 6) Administrator Bezpieczeństwa Informacji (DABI); 7) Stanowisko ds. BHP i P.POŻ (DBHP). 2. Wicedyrektorowi ds. Funduszy podlegają następujące komórki organizacyjne (DR): 1) Wydział Wdrażania Funduszy (RW): a) Zespół Informacji i Konkursów EFS (RWN); b) Zespół Projektów Konkursowych (RWK); c) Zespół Projektów Urzędów Pracy (RWP); 2) Wydział Obsługi Finansowej Projektów (RF); 3) Wydział Kontroli (RK); 4) Wydział Obsługi Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (RO); 3. Wicedyrektorowi ds. Rynku Pracy podlegają następujące komórki organizacyjne (DP): 1) Wydział Regionalnej Polityki Rynku Pracy (PR): a) Zespół Planowania i Strategii (PRS); b) Zespół Programów i Projektów Rynku Pracy (PRP); 2) Wydział Pomorskiego Obserwatorium Rynku Pracy (PO): a) Zespół ds. Ewaluacji (POE); b) Zespół Badań i Analiz (POA); 3) Wydział Pośrednictwa Pracy (PP): a) Zespół Koordynacji Systemów Zabezpieczeń Społecznych (PPZ); 4) Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Gdańsku (CIZ I); 5) Oddział Zamiejscowy w Słupsku (PZ): a) Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Słupsku (CIZ II); b) Zespół Pośrednictwa Pracy w Słupsku (PZP). 4. Wicedyrektorowi ds. Organizacyjnych podlegają następujące komórki organizacyjne (DO): 1) Wydział ds. Organizacyjno Prawnych (OP); 2) Wydział ds. Zamówień Publicznych i Administracji (OZ): a) Zespół ds. Zamówień Publicznych (OZP); b) Zespół Informatyki (OZI); 3) Zespół Komunikacji Społecznej (OKS). Rozdział V Kompetencje i zadania Dyrektora oraz Wicedyrektorów Urzędu 9 1. Do Dyrektora Urzędu w szczególności należy: 1) inicjowanie i organizowanie działań zmierzających do przeciwdziałania bezrobociu i łagodzenia jego skutków; 5

6 2) realizowanie polityki Samorządu Województwa Pomorskiego w zakresie rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich; 3) współdziałanie z Instytucjami Rynku Pracy i innymi organizacjami w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej; 4) współdziałanie z PWRR w podejmowaniu przedsięwzięć zmierzających do pełnego i produktywnego zatrudnienia w województwie; 5) realizowanie zadań powierzonych przez Samorząd Województwa Pomorskiego w zakresie wdrażania Funduszy UE; 6) przedkładanie Marszałkowi propozycji wystąpień o zmianę przepisów prawnych z zakresu funkcjonowania rynku pracy; 7) wnioskowanie do właściwego Członka Zarządu Województwa Pomorskiego o wnoszenie opracowanych przez Urząd materiałów na posiedzenia organów samorządu województwa pomorskiego; 8) organizowanie i planowanie pracy Urzędu oraz nadzór nad realizacją jego zadań; 9) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz; 10) podpisywanie porozumień w zakresie realizacji zadań statutowych w ramach udzielonych upoważnień; 11) dysponowanie środkami budżetu Urzędu, funduszy celowych oraz środkami UE; 12) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych; 13) wydawanie zarządzeń, zatwierdzanie regulaminów dotyczących funkcjonowania Urzędu; 14) wydawanie decyzji w zakresie udzielonych pełnomocnictw; 15) udzielanie upoważnień wicedyrektorom, kierownikom oraz pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu do załatwiania w jego imieniu określonych spraw oraz podpisywania dokumentów; 16) prowadzenie polityki bezpieczeństwa informacji Urzędu; 17) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy; 18) określanie i zatwierdzanie zakresów zadań w kartach opisu stanowisk pracy dla Wicedyrektorów Urzędu, Głównego Księgowego, bezpośrednio podległych pracowników oraz zatwierdzanie zakresów zadań pracowników podległych komórek organizacyjnych w kartach opisu stanowisk pracy; 19) rozpatrywanie skarg i wniosków; 20) dokonywanie okresowych ocen podległych pracowników; 21) nadzór nad wykonywaniem kontroli zarządczej w Urzędzie; 22) monitorowanie i ocena systemu kontroli zarządczej w Urzędzie; 23) dokonywanie oceny procesu zarządzania ryzykiem w Urzędzie; 24) nadzór nad realizacją zadań z zakresu przepisów BHP Do Wicedyrektorów Urzędu w szczególności należy: 1) sprawowanie nadzoru nad realizacją przez podległe komórki organizacyjne określonych zagadnień merytorycznych oraz koordynowanie ich działań; 2) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji oraz udzielonych upoważnień; 3) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych; 4) akceptowanie: a) spraw z zakresu nadzorowanych komórek organizacyjnych, przedkładanych do decyzji Dyrektora Urzędu; b) materiałów i informacji opracowanych przez nadzorowane komórki organizacyjne przedkładanych do rozpatrzenia przez PWRR i organy samorządu terytorialnego; 5) wnioskowanie i opiniowanie: a) zatrudnienia pracowników w nadzorowanych komórkach organizacyjnych Urzędu; b) propozycji awansów, przeszeregowań, nagród i premii kierowników podległych komórek organizacyjnych i ich pracowników; 6

7 6) określanie i zatwierdzanie zakresów zadań w kartach opisu stanowisk pracy dla kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz zatwierdzanie zakresów zadań podległych pracowników w kartach opisu stanowisk pracy; 7) dokonywanie okresowych ocen i dbanie o rozwój zawodowy podległych pracowników; 8) nadzór nad wykonywaniem kontroli zarządczej w podległych komórkach organizacyjnych; 9) monitorowanie i ocena systemu kontroli zarządczej podległych komórek organizacyjnych w celu zidentyfikowania ewentualnych problemów; 10) dokonywanie oceny procesu zarządzania ryzykiem podległych komórek organizacyjnych. Rozdział VI Kompetencje i zadania Kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Kierownik kieruje komórką organizacyjną jednoosobowo. 2. Do zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych Urzędu w szczególności należy: 1) planowanie, organizowanie, motywowanie, nadzór i kontrola pracy podległej komórki organizacyjnej; 2) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zadań przypisanych komórce, a w szczególności przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) dbanie o rozwój zawodowy podległych pracowników; 4) dokonywanie okresowych ocen pracowników; 5) opiniowanie doboru obsady osobowej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników; 6) powierzanie, w uzasadnionych przypadkach, podległym pracownikom wykonywania zadań dodatkowych, nie objętych zakresem zadań określonym w karcie stanowiska pracy; 7) projektowanie i wdrażanie działań współfinansowanych z funduszy unijnych w zakresie Pomocy Technicznej; 8) współdziałanie z innymi kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie realizacji zadań wspólnych; 9) sporządzanie kart opisu stanowisk pracy, określających szczegółowy zakres zadań podległych pracowników; 10) dokonywanie przeglądów i weryfikacji zarządzeń Dyrektora Urzędu przygotowywanych w nadzorowanej komórce organizacyjnej celem ich zaktualizowania; 11) nadzór nad wykonywaniem kontroli zarządczej w podległej komórce organizacyjnej; 12) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed skierowaniem ich do podpisu Dyrektora lub Wicedyrektorów Urzędu; 13) dokonywanie i dokumentowanie procesu zarządzania ryzykiem w podległej komórce organizacyjnej na podstawie wewnętrznych uregulowań; 14) bieżące monitorowanie i ocena systemu kontroli zarządczej w podległej komórce organizacyjnej w celu zidentyfikowania ewentualnych problemów; 15) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, w zakresie realizacji działań wspólnych. 3. Kierownicy komórek organizacyjnych mogą być upoważnieni przez Dyrektora oraz właściwych Wicedyrektorów do reprezentowania Urzędu na zewnątrz m.in.: nawiązywania i utrzymywania kontaktów z partnerami rynku pracy, lokalnymi samorządami, organizacjami pracodawców i związkami zawodowymi. 7

8 4. Kierownika komórki organizacyjnej zastępuje wyznaczony pracownik. 12 Główny Księgowy 1. Postanowienia 11 mają również zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który bezpośrednio nadzoruje działalność Wydziału Budżetu i Finansów. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego określają odrębne przepisy, a zwłaszcza: 1) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; 2) ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 2. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Urzędu. 3. Główny Księgowy jest Kierownikiem Wydziału Budżetu i Finansów. 4. Do zakresu zadań Głównego Księgowego w szczególności należy: 1) prowadzenie rachunkowości Urzędu; 2) dokonywanie oceny: a) w zakresie prawidłowości merytorycznej operacji gospodarczej; b) w zakresie kompletności oraz formalno - rachunkowej rzetelności i prawidłowości dokumentów dotyczących operacji gospodarczej; c) czy zobowiązania wynikające z operacji mieszczą się w planie finansowanym oraz harmonogramie dochodów i wydatków a jednostka posiada środki finansowe na ich pokrycie; 3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 4) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: a) projektowania i wdrażania Pomocy Technicznej; b) przygotowywania uchwał, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu; c) realizacji zamówień publicznych; d) realizacji projektów własnych Urzędu. Rozdział VII Zadania komórek organizacyjnych Urzędu 13 Wydział Budżetu i Finansów 1. Do zadań wydziału w szczególności należy: 1) koordynowanie projektowania planu dochodów i wydatków dotyczących budżetu, służby zastępczej, Funduszu Pracy, programów i projektów realizowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych oraz innych źródeł; 2) planowanie i kontrola wykorzystania środków finansowych niezbędnych do realizacji zadań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Urzędu w zakresie: a) realizacji budżetu Urzędu; b) planowania i dysponowania oraz rozliczania środków funduszy celowych; c) naliczania wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń; 3) obsługa finansowo-księgowa realizowanych zadań przez Urząd; 4) obsługa finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 5) obsługa kasowa Urzędu; 6) sporządzanie okresowych sprawozdań wynikających z zadań finansowo - księgowych; 7) dokonywanie zmian w planie wydatków i dochodów na podstawie wniosków kierowników innych komórek organizacyjnych. 8

9 2. Do zadań Zespołu ds. Obsługi Finansowo - Księgowej FGŚP należy prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą finansowo-księgową w zakresie FGŚP, w tym w szczególności: 1) prowadzenie rachunkowości środków FGŚP; 2) sporządzanie, wprowadzanie i aktualizacja planów finansowych dotyczących FGŚP; 3) kontrola formalno rachunkowa dokumentacji stanowiącej podstawę wydatkowania środków FGŚP; 4) przygotowywanie poleceń przelewów i terminowe dokonywanie płatności; 5) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych; 6) wypłata świadczeń pracowniczych na zasadach określonych w odrębnych przepisach wykonawczych; 7) składanie zapotrzebowania na środki FGŚP; 8) przekazywanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne do ZUS od wypłacanych świadczeń z FGŚP i przygotowywanie danych do deklaracji; 9) zgłaszanie świadczeniobiorców do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego do ZUS; 10) sporządzanie informacji podatkowych oraz przekazywanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłaconych świadczeń z FGŚP. 3. Wydziałem kieruje Główny Księgowy. 14 Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi 1. Do zadań Wydziału należy prowadzenie całokształtu spraw związanych planowaniem i realizacją polityki kadrowej Urzędu. 2. Do zadań związanych z prowadzeniem spraw kadrowych w szczególności należy: 1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu; 2) opracowywanie zasad rozwoju zasobów ludzkich i prowadzenie spraw związanych z realizacją polityki kadrowej i płacowej; 3) kontrola przestrzegania regulaminu pracy Urzędu; 4) przeprowadzanie procesu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze; 5) rozliczanie czasu pracy pracowników Urzędu, w szczególności ewidencjonowanie wyjazdów i wyjść służbowych pracowników; 6) dokonywanie analiz dotyczących stanu i struktury zatrudnienia; 7) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej; 8) prowadzenie analizy funduszu płac Urzędu; 9) organizowanie służby przygotowawczej do pracy w Urzędzie oraz egzaminu kończącego tę służbę; 10) prowadzenie spraw związanych z oceną okresową pracowników; 11) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 12) organizacja odbywania staży przez osoby bezrobotne, a także praktyk zawodowych uczniów i studentów oraz wykonywania świadczeń na zasadach wolontariatu. 3. Do zadań Wydziału związanych z realizacją polityki szkoleniowej, której celem jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu oraz pracowników powiatowych urzędów pracy województwa pomorskiego należy: 1) badanie potrzeb szkoleniowych pracowników Urzędu oraz pracowników powiatowych urzędów pracy; 2) planowanie środków finansowych na przyjęte formy kształcenia zawodowego; 3) organizowanie przyjętych form kształcenia zawodowego; 4) monitoring i ewaluacja zrealizowanych form kształcenia zawodowego. 4. Do zadań wydziału ponadto należy współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: 1) projektowania i wdrażania Pomocy Technicznej; 9

10 2) przygotowywania uchwał, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu; 3) realizacji zamówień publicznych; 4) realizacji projektów własnych Urzędu. 5. Wydziałem kieruje Kierownik Wydziału Zarządzania Zasobami Ludzkimi. 15 Zespół Radców Prawnych 1. Do zadań zespołu należy świadczenie pomocy prawnej, o której mowa w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 507 z późn. zm.), a w szczególności: 1) udzielanie opinii w zakresie stosowania prawa w sprawach zawierających konkretne pytania i komplet dokumentów; 2) udzielanie ustnych porad i informacji przede wszystkim w sprawach interpretacji norm prawnych; 3) opiniowanie: a) projektów umów; b) odmowy lub uznania zgłoszonych roszczeń; c) spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi; d) umorzenia wierzytelności w związku z brakiem możliwości przeprowadzenia skutecznej windykacji należności; e) projektów uchwał na Zarząd i Sejmik Województwa Pomorskiego, które dotyczą zakresu działania Urzędu; f) innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu; 4) informowanie kierowników komórek organizacyjnych o zmianach przepisów w zakresie działalności Urzędu; 5) występowanie przed sądami powszechnymi, administracyjnymi lub w postępowaniu egzekucyjnym; 6) obsługa prawna posiedzeń PWRR; 7) występowanie do ministerstw i centralnych urzędów z zapytaniami prawnymi; 8) prowadzenie repertorium spraw sądowych i opinii prawnych; 9) informowanie Dyrektora Urzędu o systematycznych naruszeniach przepisów prawa, w tym prawa wewnętrznego (statutu, uchwał, zarządzeń, decyzji, regulaminów); 10) ocena formalno - prawna dokumentów niezbędnych do wdrażania projektów przy zachowaniu zasad wspólnotowych i postanowień umów finansowanych w ramach PO; 11) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia Instrukcji wykonawczych IP/ IW (IP II) PO; 12) opiniowanie wykazów i wniosków pod względem prawnym, co do zasadności lub odmowy wypłaty świadczeń z FGŚP; 13) opiniowanie pod względem prawnym wniosków o określenie warunków zwrotu lub umorzenia należności FGŚP pod względem zasadności. 2. Pracami Zespołu kieruje Koordynator Pomocy Prawnej. 3. Zespół Radców Prawnych podlega bezpośrednio Dyrektorowi Urzędu. 16 Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej 1. Do zadań na stanowisku ds. kontroli wewnętrznej należy: 1) prowadzenie kontroli w poszczególnych komórkach organizacyjnych na podstawie zatwierdzonego przez Dyrektora Urzędu rocznego planu kontroli, w zakresie zgodności działania z: a) przepisami prawa powszechnie obowiązującego; 10

11 b) aktami prawa o charakterze wewnętrznym (uchwały sejmiku, uchwały zarządu, statut, zarządzenia Marszałka, zarządzenia, regulaminy i instrukcje Dyrektora Urzędu), kształtującymi sytuację prawną, zadania i kompetencje zatrudnionych pracowników; c) umowami, decyzjami wydanymi w sprawach indywidualnych; d) innymi rozstrzygnięciami (m.in. zaleceniami pokontrolnymi organów kontroli zewnętrznej, decyzjami, postanowieniami, wyrokami sądowymi, uchwałami) podjętymi przez uprawnione podmioty; e) przepisami, zasadami i procedurami gospodarki finansowej; 2) opracowywanie wyników kontroli w formie protokołu celem: a) dostarczenia Dyrektorowi Urzędu informacji pomocnych do podejmowania decyzji; b) powiadomienia o miejscach powstawania nieprawidłowości oraz przyczynach odchyleń od ustalonych norm i celów; c) zaproponowania sposobów likwidacji nieprawidłowości; d) zapobiegania niekorzystnym zjawiskom; e) przywracania stanu pożądanego; f) stymulowania komórek organizacyjnych Urzędu do osiągania lepszych wyników; 3) weryfikacja zarządzeń Dyrektora Urzędu dotyczących kontroli wewnętrznej celem ich zaktualizowania; 4) dokonywanie kontroli doraźnych na zlecenie Dyrektora Urzędu w celu dostarczenia informacji bieżących, wspierających sprawną realizację kontroli zarządczej. 2. Stanowisko ds. kontroli wewnętrznej podlega bezpośrednio Dyrektorowi Urzędu. 17 Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych 1. Do zadań na stanowisku pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U Nr 182, poz z późn. zm.) i aktów wykonawczych do tej ustawy, a w szczególności: 1) zapewnienie stosowania środków fizycznej ochrony informacji niejawnych; 2) zapewnienie ochrony informacji niejawnych w systemach i sieciach teleinformatycznych; 3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji; 4) dokonywanie okresowej kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów; 5) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji; 6) realizacja szkolenia pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych; 7) weryfikacja zarządzeń Dyrektora Urzędu dotyczących ochrony informacji niejawnych celem ich zaktualizowania. 2. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych podlega bezpośrednio Dyrektorowi Urzędu. 18 Administrator Bezpieczeństwa Informacji 1. Do zadań na stanowisku administratora bezpieczeństwa informacji należy realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U 2015 r., poz z późn. zm.) i aktów wykonawczych do tej ustawy, a w szczególności: 11

12 1) sprawowanie nadzoru nad wdrożeniem stosownych środków organizacyjnotechnicznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych; 2) sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem systemu zabezpieczeń, w tym także nad prowadzeniem ewidencji z zakresu ochrony danych osobowych; 3) nadzorowanie udostępniania danych osobowych odbiorcom danych i innym podmiotom; 4) przygotowywanie wniosków zgłoszeń rejestracyjnych i aktualizacyjnych zbiorów danych osobowych oraz prowadzenie innej korespondencji z Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych; 5) prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez Urząd; 6) zatwierdzanie wzorów dokumentów (odpowiednie klauzule na dokumentach) dotyczących ochrony danych osobowych, przygotowywanych przez komórki organizacyjne administratora danych; 7) podejmowanie odpowiednich działań w przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych; 8) wdrażanie zasad polityki bezpieczeństwa w Urzędzie oraz nadzór nad ich przestrzeganiem; 9) koordynacja działań związanych z definiowaniem, opisywaniem, aktualizacją, monitorowaniem oraz usprawnianiem procesów przetwarzania informacji w Urzędzie; 10) prowadzenie szkolenia osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych; 11) weryfikacja zarządzeń Dyrektora Urzędu dotyczących ochrony danych osobowych celem ich zaktualizowania; 12) przygotowywanie upoważnień z zakresu danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 2. Administrator bezpieczeństwa informacji podlega bezpośrednio Dyrektorowi Urzędu. 19 Stanowisko ds. BHP i P.POŻ 1. Do zadań na stanowisku ds. BHP i P.POŻ należy: 1) sporządzanie rocznych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy i p.poż; 2) prowadzenie okresowych kontroli: warunków pracy i pomieszczeń, przestrzegania przepisów i zasad bhp i ppoż. oraz określenie zaleceń pokontrolnych i ich nadzór; 3) prowadzenie rejestru wypadków przy pracy i chorób zawodowych; 4) prowadzenie wstępnych szkoleń ogólnych w zakresie spraw bhp dla pracowników nowoprzyjętych do pracy; 5) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bhp i p.poż; 6) organizowanie okresowych szkoleń dla pracowników w zakresie bhp, a także według potrzeb w zakresie p.poż oraz Pierwszej Pomocy Przedmedycznej; 7) uczestnictwo w: a) ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz zachorowań na choroby zawodowe; b) dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego; c) ocenie modernizacji pomieszczeń i stanowisk pracy oraz odbiorze przekazywanych zmodernizowanych pomieszczeń i stanowisk pracy pod kątem przepisów bhp i p.poż; 8) weryfikacja zarządzeń Dyrektora Urzędu dotyczących przepisów bhp i p.poż celem ich zaktualizowania; 9) współdziałanie z: a) laboratoriami upoważnionymi do przeprowadzania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych występujących w środowisku pracy; b) organami Państwowej Inspekcji Pracy, Inspekcji Sanitarnej w zakresie spraw związanych z warunkami pracy. 12

13 2. Stanowisko ds. BHP i P.POŻ podlega bezpośrednio Dyrektorowi Urzędu. 20 Wydział Wdrażania Funduszy 1. Do zadań wydziału należy prowadzenie całokształtu spraw związanych z wyborem i realizacją projektów współfinansowanych z EFS, wdrażanych w ramach PO, a w szczególności: 1) przeprowadzanie naboru wniosków o dofinansowanie w ramach działań wdrażanych przez WUP; 2) prowadzenie spraw związanych z realizacją projektów; 3) sporządzanie informacji o wykrytych nieprawidłowościach w ramach zadań realizowanych przez Wydział; 4) współudział w przygotowaniu założeń do Planu Działania na dany rok; 5) administrowanie merytoryczne w ramach obowiązującego systemu informatycznego; 6) realizacja projektów współfinansowanych ze środków UE, budżetu państwa i innych źródeł; 7) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: a) projektowania i wdrażania Pomocy Technicznej; b) przygotowywania uchwał, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu; c) realizacji zamówień publicznych; d) realizacji projektów własnych Urzędu. 2. Do zadań Zespołu Informacji i Konkursów EFS należy w szczególności: 1) przygotowanie i upowszechnianie informacji o Działaniach wdrażanych w WUP w Gdańsku w zakresie EFS; 2) współudział w promocji WUP w zakresie wdrażanych działań współfinansowanych z funduszy unijnych; 3) prowadzenie punktu informacyjnego dla beneficjentów; 4) przeprowadzanie konkursów w ramach działań wdrażanych przez WUP; 5) organizacja prac oceny projektów; 6) prowadzenie negocjacji z projektodawcami; 7) prowadzenie spraw związanych z procedurą odwoławczą określoną w systemie wdrażania w ramach PO; 8) prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem rekomendacji z przeprowadzonych badań ewaluacyjnych w ramach PO zgodnie z zaleceniami IZ oraz udział w przygotowaniu Okresowych Planów Działań Ewaluacyjnych w ramach PO; 9) koordynacja zamykania projektów po zakończeniu ich realizacji; 10) obsługa systemu informatycznego w zakresie zadań realizowanych przez zespół. 3. Do zadań Zespołu Projektów Konkursowych należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych z podpisywaniem umów o dofinansowanie projektów oraz z zabezpieczeniem prawidłowej realizacji umowy; 2) prowadzenie spraw związanych z realizacją projektów; 3) dokonywanie weryfikacji wniosku beneficjenta o płatność zgodnie z obowiązującymi procedurami; 4) prowadzenie konsultacji dla projektodawców w zakresie spraw prowadzonych przez zespół; 5) obsługa systemu informatycznego w zakresie zadań realizowanych przez zespół; 6) wykonywanie zadań związanych z gromadzeniem danych i ich wprowadzaniem do obowiązującego systemu informatycznego. 4. Do zadań Zespołu Projektów Urzędów Pracy należy: 1) prowadzenie konsultacji dla projektodawców w zakresie spraw prowadzonych przez zespół; 2) organizacja naboru projektów systemowych Powiatowych Urzędów Pracy; 13

14 3) prowadzenie spraw związanych z podpisywaniem umów o dofinansowanie projektów; 4) prowadzenie spraw związanych z realizacją projektów; 5) dokonywanie weryfikacji wniosku beneficjenta o płatność zgodnie z obowiązującymi procedurami; 6) wnioskowanie o limity Funduszu Pracy dla Beneficjentów projektów systemowych; 7) obsługa systemu informatycznego w zakresie zadań realizowanych przez zespół; 8) wykonywanie zadań związanych z gromadzeniem danych i ich wprowadzaniem do obowiązującego systemu informatycznego. 5. Wydziałem kieruje Kierownik Wydziału Wdrażania Funduszy. 21 Wydział Obsługi Finansowej Projektów 1. Do zadań wydziału należy prowadzenie całokształtu spraw w zakresie obsługi finansowej: 1) działania i projektów współfinansowanych z EFS wdrażanych w ramach PO; 2) pomocy technicznej w ramach PO, w szczególności związanych z: a) planowaniem, monitorowaniem i rozliczaniem transz dotacji; b) poświadczaniem wydatków i sprawozdawczością; c) nieprawidłowościami i windykacją; 3) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: a) projektowania i wdrażania Pomocy Technicznej; b) przygotowywania uchwał, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu; c) realizacji zamówień publicznych; d) realizacji projektów własnych Urzędu. 2. Do zadań Wydziału związanych z planowaniem i monitorowaniem należy w szczególności: 1) sporządzanie projektów planów działań, w tym planowanie podziału alokacji; 2) współudział w zarządzaniu zmianami w planie budżetu; 3) planowanie i określanie środków na realizację Działania w zakresie środków UE i współfinansowania krajowego w poszczególnych źródłach finansowania; 4) sporządzanie harmonogramów płatności i ich monitorowanie; 5) opracowywanie prognoz wydatków na podstawie bieżącego wykonania i monitorowania limitów wydatków; 6) monitorowanie i prowadzenie sprawozdawczości z dokonywania zwrotów w ramach komponentu regionalnego; 7) kontroling transz dotacji, wydatków, środków odzyskanych; 8) obsługa systemu informatycznego w zakresie realizowanych zadań związanych z planowaniem i monitorowaniem. 3. Do zadań Wydziału związanych z poświadczaniem wydatków i sprawozdawczości należy w szczególności: 1) przygotowywanie rejestru danych w ramach Działania do ujęcia w poświadczeniu i deklaracji wydatków IP; 2) sporządzanie sprawozdań z poziomu Działania; 3) współudział przy tworzeniu projektów planów działań; 4) monitorowanie wartości wskaźników produktu; 5) monitorowanie oświadczeń o kwalifikowalności VAT; 6) obsługa systemu informatycznego w zakresie realizowanych zadań związanych z poświadczaniem wydatków i sprawozdawczości. 4. Do zadań Wydziału związanych z nieprawidłowościami i windykacją należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych z nieprawidłowościami zgodnie z procedurami; 2) prowadzenie całości spraw związanych z windykacją środków finansowych nieprawidłowo wydatkowanych przez beneficjentów; 14

15 3) obsługa systemu informatycznego w zakresie realizowanych związanych z nieprawidłowościami i windykacją. 5. Do zadań Wydziału związanych z koordynacją Pomocy Technicznej należy w szczególności: 1) opracowywanie projektów planów działań Pomocy Technicznej; 2) monitorowanie realizacji zadań i wydatkowania środków; 3) współudział w zarządzaniu zmianami w planie budżetu; 4) potwierdzanie kwalifikowalności przedkładanych do rozliczenia wydatków; 5) sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań; 6) współudział w przygotowaniu wniosków o płatność. 6. Wydziałem kieruje Kierownik Wydziału Obsługi Finansowej Projektów. 22 Wydział Kontroli 1. Do zadań wydziału należy prowadzenie całokształtu spraw związanych z kontrolą na miejscu projektów współfinansowanych z EFS wdrażanych w ramach PO, w szczególności: 1) sporządzanie planów kontroli; 2) przeprowadzanie kontroli na miejscu projektów obejmującej kontrolę w siedzibie beneficjenta oraz kontrolę w miejscu realizacji usługi (wizytę monitoringową); 3) sporządzanie informacji pokontrolnych oraz rozpatrywanie zastrzeżeń; 4) sporządzanie zaleceń pokontrolnych oraz bieżący monitoring wdrożenia zaleceń; 5) sporządzanie informacji o wykrytych nieprawidłowościach oraz informacji zbiorczych w zakresie wykrytych nieprawidłowości z przeprowadzonych kontroli na miejscu; 6) wprowadzanie danych do systemu informatycznego w zakresie przeprowadzonych kontroli przez Wydział; 7) monitorowanie danych wprowadzanych do systemu informatycznego w zakresie przeprowadzonych kontroli przez Wydział; 8) sporządzanie okresowych sprawozdań w zakresie zadań realizowanych przez Wydział; 9) sporządzanie i aktualizacja Instrukcji Wykonawczych dotyczących kontroli; 10) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: a) projektowania i wdrażania Pomocy Technicznej; b) przygotowywania uchwał, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu; c) realizacji zamówień publicznych; d) realizacji projektów własnych Urzędu. 2. Wydziałem kieruje Kierownik Wydziału Kontroli. 23 Wydział Obsługi Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 1. Do zadań wydziału należy wydatkowanie środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, przeznaczonych na realizację zadań związanych z zaspokajaniem roszczeń pracowników. 2. Do zakresu zadań związanych z merytoryczną obsługą FGŚP w szczególności należy: 1) rejestracja wykazów zbiorczych i uzupełniających oraz wniosków indywidualnych o wypłatę świadczeń z FGŚP; 2) prowadzenie postępowań w sprawach o przyznanie świadczeń z FGŚP; 3) opracowywanie wykazów i wniosków od strony merytorycznej i rachunkowej; 4) powiadamianie wnioskodawców o przyznaniu bądź odmowie wypłaty świadczeń; 5) kontrolowanie rozliczania wypłat świadczeń dokonywanych przez pracodawców; 15

16 6) rejestracja i rozpatrywanie wykazów i wniosków w zakresie wypłaty świadczeń z FGŚP na zasadach określonych odrębnymi przepisami; 7) opracowywanie okresowych informacji i analiz; 8) sporządzanie sprawozdawczości w zakresie wypłat i odmowy świadczeń z FGŚP. 3. Do zakresu zadań związanych z dochodzeniem zwrotu należności w szczególności należy: 1) prowadzenie ewidencji dłużników, rejestru zabezpieczeń oraz rejestru spraw egzekucyjnych; 2) wzywanie dłużników do zwrotu wypłaconych świadczeń oraz zgłaszanie wierzytelności FGŚP; 3) przygotowywanie dokumentacji do sporządzenia powództw oraz wniosków egzekucyjnych; 4) przygotowywanie wniosków o określenie warunków zwrotu lub umorzenie należności FGŚP; 5) opracowywanie okresowych informacji i analiz; 6) sporządzanie sprawozdawczości w części dotyczącej windykacji; 4. Do zakresu zadań Wydziału należy ponadto współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: 1) przygotowywania uchwał, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu; 2) realizacji zamówień publicznych; 3) realizacji projektów własnych Urzędu. 5. Wydziałem kieruje Kierownik Wydziału Obsługi Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. 24 Wydział Regionalnej Polityki Rynku Pracy 1. Do zadań Wydziału należy prowadzenie spraw związanych z programowaniem i koordynowaniem regionalnej polityki rynku pracy oraz rozwoju zasobów ludzkich w odniesieniu do krajowej polityki rynku pracy. 2. Do zadań Wydziału ponadto należy współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: 1) projektowania i wdrażania Pomocy Technicznej; 2) przygotowywania uchwał, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu; 3) realizacji zamówień publicznych; 4) realizacji projektów własnych Urzędu. 3. Do zadań Zespołu ds. Planowania i Strategii w szczególności należy: 1) inicjowanie i koordynacja współpracy z instytucjami rynku pracy, w zakresie integracji działań podejmowanych w regionie na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej mieszkańców województwa pomorskiego, a także doskonalenie metod wymiany informacji pomiędzy partnerami regionalnego rynku pracy (w tym zawieranie umów dotyczących partnerstwa); 2) współpraca z instytucjami, organizacjami, uczelniami oraz podmiotami zajmującymi się monitorowaniem zmian w gospodarce, w tym pozyskiwanie aktualnych informacji i ich upowszechnianie; 3) diagnozowanie sytuacji i określanie potrzeb regionalnego rynku pracy, w szczególności w zakresie kształcenia ustawicznego i szkolenia bezrobotnych; 4) sporządzanie ocen, wniosków i prognoz dotyczących rozwoju sytuacji na wojewódzkim i lokalnych rynkach pracy, ustalanie i sygnalizowanie potencjalnych zagrożeń dla rynku pracy oraz pożądanych kierunków działań; 5) programowanie i koordynowanie regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich, w szczególności poprzez opracowywanie i realizację regionalnych planów 16

17 działań na rzecz zatrudnienia w oparciu o Strategię Rozwoju Województwa Pomorskiego 2020; 6) współudział w programowaniu zadań w ramach poszczególnych programów operacyjnych finansowanych ze środków EFS poprzez opiniowanie i wskazywanie kierunków interwencji oraz kryteriów wyboru projektów; 7) opracowywanie kryteriów podziału oraz ustalanie podziału środków Funduszu Pracy dla samorządów powiatowych na działania na rzecz promocji zatrudnienia, rozwoju zasobów ludzkich i aktywizacji bezrobotnych; 8) opracowywanie kryteriów podziału oraz ustalanie podziału środków KFS dla samorządów powiatowych na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców; 9) opiniowanie wniosków powiatowych urzędów pracy i wnioskowanie o przyznanie dodatkowych środków Funduszu Pracy z rezerwy ministra właściwego ds. pracy; 10) koordynowanie realizacji zobowiązania Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego 2020 dotyczącego integracji działań regionalnych instytucji rynku pracy, pomocy i integracji społecznej w zakresie pomocy w wychodzeniu z bierności zawodowej mieszkańców województwa; 11) współdziałanie z PWRR w określaniu i realizacji regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich; 12) nawiązywanie partnerstwa z instytucjami rynku pracy. 4. Do zadań Zespołu Programów i Projektów Rynku Pacy należy w szczególności: 1) zlecanie i nadzór nad realizacją działań aktywizacyjnych; 2) inicjowanie i koordynowanie programów regionalnych i ich realizacja w porozumieniu z powiatowymi urzędami pracy; 3) koordynowanie na terenie województwa realizacji programów aktywizacji zawodowej finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy pozostającej w dyspozycji ministra właściwego ds. pracy; 4) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązywanie lub łagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy; 5) inicjowanie i przygotowywanie odpowiednich aplikacji dla projektów realizowanych przez Urząd, w tym projektów pilotażowych; 6) zarządzanie, koordynowanie realizacji oraz rozliczanie projektów krajowych i międzynarodowych realizowanych przy wsparciu środkami UE, budżetu państwa i pochodzącymi z innych źródeł w tym projektów pilotażowych; 7) współpraca z krajowymi i międzynarodowymi instytucjami w zakresie inicjowania wspólnych projektów oraz działań na rzecz zatrudnienia i rozwoju zasobów ludzkich. 5. Wydziałem kieruje Kierownik Wydziału Regionalnej Polityki Rynku Pracy. 25 Wydział Pomorskiego Obserwatorium Rynku Pracy 1. Do zadań Wydziału należy organizowanie, powadzenie badań i analiz rynku pracy, prowadzenie ewaluacji programów i projektów oraz gromadzenie i upowszechnianie informacji o bieżącej sytuacji na rynku pracy. 2. Do zadań Zespołu ds. Ewaluacji w szczególności należy: 1) prowadzenie ewaluacji programów i projektów rynku pracy, w tym PO oraz ich wpływu na lokalne i wojewódzki rynek pracy; 2) przygotowywanie wniosków i rekomendacji dotyczących rynku pracy na potrzeby Urzędu oraz monitorowanie ich wdrożenia; 3) współpraca z innymi podmiotami realizującymi badania rynku pracy; 4) koordynowanie realizacji zobowiązania Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego 2020 dotyczącego wdrożenia regionalnego systemu monitorowania i ewaluacji sytuacji na rynku pracy, w oparciu o pomorskie obserwatorium rynku pracy; 17

18 5) opracowywanie materiałów informacyjnych, prezentacji związanych tematycznie z przeprowadzonymi badaniami ewaluacyjnymi. 3. Do zadań Zespołu Badań i Analiz w szczególności należy: 1) opracowywanie analiz i ocen sytuacji na rynku pracy oraz informacji przydatnych do realizacji zadań samorządu województwa; 2) opracowywanie koncepcji oraz organizowanie i prowadzenie badań, mających na celu diagnozowanie sytuacji na regionalnym rynku pracy; 3) współpraca przy tworzeniu planów działań w zakresie informacji o rynku pracy; 4) badanie popytu na kwalifikacje i umiejętności zawodowe na wojewódzkim rynku pracy, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych; 5) realizacja zadań z zakresu statystyki publicznej rynku pracy; 6) upowszechnianie wyników badań, analiz i informacji o rynku pracy wśród partnerów i instytucji zewnętrznych; 7) realizacja własnych projektów badawczych; 8) monitorowanie sytuacji społeczno - gospodarczej po kątem tendencji i charakterystycznych zjawisk na rynku pracy; 9) współpraca z innymi podmiotami realizującymi badania rynku pracy. 4. Do zadań Wydziału ponadto należy współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: 1) projektowania i wdrażania Pomocy Technicznej; 2) przygotowywania uchwał, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu; 3) realizacji zamówień publicznych; 4) realizacji projektów własnych Urzędu. 5. Wydziałem kieruje Kierownik Wydziału Pomorskiego Obserwatorium Rynku Pracy. 26 Wydział Pośrednictwa Pracy 1. Do zadań wydziału w szczególności należy: 1) koordynowanie zadań sieci EURES na terenie województwa pomorskiego, we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami powiatowymi oraz innymi podmiotami uprawnionymi do realizacji działań sieci EURES; 2) realizacja działań wspierających mobilność pracowników na europejskim rynku pracy poprzez organizowanie targów, giełd pracy, warsztatów oraz udzielanie porad indywidualnych i grupowych poszukującym pracy; 3) świadczenie usług pracodawcom w zakresie międzynarodowych rekrutacji pracowników; 4) upowszechnianie informacji nt. warunków życia i pracy w krajach UE/EOG; 5) informowanie o zasadach, zakresie i możliwości uzyskania pomocy w ramach pośrednictwa pracy we właściwym powiatowym urzędzie pracy; 6) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: a) projektowania i wdrażania Pomocy Technicznej; b) przygotowywania uchwał, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu; c) realizacji zamówień publicznych; d) realizacji projektów własnych Urzędu. 2. Do zadań Zespołu Koordynacji Systemów Zabezpieczeń Społecznych należy realizowanie zadań wykonywanych w imieniu Marszałka Województwa Pomorskiego, wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw UE/EOG oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym w szczególności: 18

19 1) pełnienie funkcji instytucji właściwej oraz współdziałanie z instytucjami właściwymi w UE, EOG i krajami, z którymi UE zawarła umowę o swobodzie przepływu osób; 2) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego z tytułu bezrobocia, w tym wydawanie decyzji oraz zaświadczeń; 3) upowszechnianie informacji z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego z tytułu bezrobocia. 3. Do zadań związanych z rejestrem agencji zatrudnienia należy realizowanie zadań wykonywanych w imieniu Marszałka Województwa Pomorskiego z zakresu certyfikacji i nadzoru agencji zatrudnienia, w tym w szczególności: 1) prowadzenie Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia; 2) kontrola agencji zatrudnienia na podstawie odrębnych regulacji; 3) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach dotyczących przestrzegania przepisów przez agencje zatrudnienia; 4) prowadzenie sprawozdawczości i przygotowywanie analiz oraz przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw pracy informacji dotyczącej działalności agencji zatrudnienia w województwie. 4. Do zadań związanych ze służbą zastępczą poborowych należy realizacja spraw określonych w przepisach o zastępczej służbie wojskowej, w szczególności: 1) planowanie budżetu oraz kontrola realizacji wydatków na potrzeby działań związanych ze służbą zastępczą osób podlegających kwalifikacji wojskowej; 2) przekazywanie do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej sprawozdań z realizacji zadań wynikających z ustawy o służbie zastępczej; 3) obsługa Komisji Wojewódzkiej ds. Służby Zastępczej. 5. Wydziałem kieruje Kierownik Wydziału Pośrednictwa Pracy. 27 Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w Gdańsku 1. Do zadań centrum należy w szczególności: 1) koordynowanie poradnictwa zawodowego w publicznych służbach zatrudnienia na terenie województwa pomorskiego; 2) świadczenie poradnictwa zawodowego, a także jego rozwijanie na terenie województwa pomorskiego; 3) wspomaganie powiatowych urzędów pracy w prowadzeniu poradnictwa zawodowego przez świadczenie wyspecjalizowanych usług w zakresie planowania kariery zawodowej na rzecz bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym świadczenie usług poradnictwa na odległość z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych; 4) współpraca z powiatowymi urzędami pracy w opracowywaniu i aktualizacji informacji zawodowych, a także innych zasobów informacji pomocnych w aktywnym poszukiwaniu pracy oraz gromadzenie i upowszechnianie ich na terenie województwa; 5) współpraca z akademickimi biurami karier w opracowywaniu, aktualizowaniu i upowszechnianiu informacji zawodowych, w szczególności w akademickich biurach karier i powiatowych urzędach pracy na terenie województwa; 6) udzielanie pomocy pracodawcom oraz ich pracownikom w zakresie poradnictwa zawodowego, w tym konsultacji i poradnictwa w zakresie korzystania z KFS; 7) opracowywanie, gromadzenie i aktualizowania informacji zawodowych o charakterze ogólnokrajowym w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw pracy; 8) realizowanie działań o charakterze metodyczno-szkoleniowym w zakresie usług rynku pracy dla pracowników wojewódzkiego i powiatowych urzędów pracy; 9) promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia; 10) wydawanie zaświadczeń stwierdzających charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; 19