ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

Transkrypt

1 Nr sprawy: 07.SCK.2016 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Sztumskie Centrum Kultury ul. Reja Sztum Tel./fax (55) Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: Dostawa oświetlenia scenicznego do Sali kinowo-teatralnej I. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowych urządzeń oświetlenia scenicznego dla sali kinowo-teatralne w budynku Sztumskiego Centrum Kultury przy ul. Reja 13 w Sztumie. Wszystkie elementy zamówienia wymienione przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (patrz punkt II niniejszego Zaproszenia do składania ofert) winny być fabrycznie nowe i posiadać minimum 36-cio miesięczną gwarancję. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. Czas reakcji serwisu tj. przybycie serwisanta, diagnoza wady i usunięcie wynosi 24 godziny tj. 2 dni robocze licząc od daty zgłoszenia. W przypadku niemożności usunięcia usterki w ww. czasie, Wykonawca dostarczy i uruchomi sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych od parametrów sprzętu uszkodzonego w terminie 48 godzin od zgłoszonej usterki. Czynność taka zostanie potwierdzona protokołem odbioru. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia przeglądu gwarancyjnego minimum 1 raz w roku w okresie gwarancji (w ramach zamówienia i w ramach wynagrodzenia ofertowego). Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin montażu przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego na minimum 5 dni przed planowanymi pracami. Oferowana cena musi zawierać wszystkie wskazane w opisie zamówienia elementy, koszt dostawy, montażu oraz szkolenia z zakresu korzystania z wszystkich funkcji urządzeń. Podstawę do wystawienia faktury i końcowego rozliczenia stanowi protokół końcowy stwierdzające bezusterkowe wykonanie przedmiotu umowy, zatwierdzone przez Zamawiającego.

2 II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. ROGUE RH1 Hybrid (wyładowcza 330W / Zoom 1-19 ) 5 szt. Urządzenie powinno posiadać następujące funkcje, parametry: - Źródło światła: Lampa wyładowcza minimum 330W - Temperatura barwowa nie większa niż 8000K - Żywotność źródła światła min. 1500h - Płynnie regulowany zoom z poziomu konsolety w zakresie od minimum 1 (Beam Mode) minimum 19 (Spot Mode) - Jasność minimum lux z odległości 15m - Zakres Pan/Tilt minimum 540 /260 z dokładnością minimum 16 bit - Minimum 1 tarcza kolorów po minimum 13 kolorów + otwarty - Minimum jedna tarcza gobo obrotowych po minimum 9 gobo + otwarty - Minimum jedna dodatkowa tarcza gobo stałych po minimum 13 gobo + otwarte - Płynnie regulowany dimmer - Zmotoryzowany Focus - Zmotoryzowany Frost - Minimum jeden pryzmat ośmiościenny okrągły indeksowany oraz obrotowy - Minimum jeden pryzmat sześciościenny liniowy indeksowany oraz obrotowy - Każdy z pryzmatów powinien posiadać swój niezależny kanał sterujący - Możliwość nałożenia dwóch pryzmatów na siebie - Waga nie większa niż 26kg - Zasilanie złączem powercon - Złącza XLR 3-pin oraz 5-pin -2 uchwyty mocujące typu quick trigger (do każdego urządzenia) -skrzynie transportowe kolor czarny z kółkami (3 szt. po dwa urządzenia) 2. Strike 1 (LED WW 1x 230W) 2 szt. Urządzenie powinno posiadać następujące funkcje, parametry: -Stopień szczelności min. IP65 -Źródło LED mocy min. 230W o barwie ciepło białej -Wbudowane funkcje strobo -Imitacja źródła halogenowego przez zmianę barwy w regulacji jasności -Nastawna częstotliwość modulacji PWM, by eliminować migotanie w kamerze -CRI min. 93 -Złącza DMX XLR 5-Pin -Optyka stała typu fresnel -Możliwość kaskadowego łączenia zasilania złączami typu Powercon IP65 do 11 sztuk w jednej linii zasilającej -1 uchwyt mocujący typu quick trigger (do każdego urządzenia)

3 -skrzynię transportową kolor czarny z kółkami (1 szt. po dwa urządzenia) 3. COLORado Batten Quad 9 Tour (LED RGBW 9x10W) 4 szt. -min. 9 Źródeł LED RGBW o mocy minimum 10W każde -min. 5 różnych charakterystyk dimmerowania -zainstalowana optyka min. 15 -waga nie większa niż 6,5kg -zasilanie realizowane za pomocą złącza powercon -możliwość kaskadowego łączenia zasilania do 15 urządzeń w jednej linii zasilającej -minimum 16-bitowa regulacja poszczególnych składowych oraz ogólnego dimmera -złącza DMX XLR 3 oraz 5 pin -2 uchwyty mocujące typu quick trigger (do każdego urządzenia) -skrzynię transportową kolor czarny z kółkami (1 szt. na cztery urządzenia) 4. Intimidator Trio 5 szt. -min. 6 źródeł światła LED RGBW -moc źródeł światła min. 21W każde -zmotoryzowany zoom z płynnym przejściem w zakresie min. 7 - min. 53 -możliwość ciągłej rotacji przednich soczewek dająca efekty kalejdoskopowe -podział na min. 3 niezależnie sterowane strefy pikseli -zasilanie kaskadowe do min. 9 urządzeń w linii -wejście i wyjście DMX typu XLR 3-pin -sterowanie DMX, możliwość pracy samodzielnej, lub poprzez dedykowany pilot na podczerwień -programowanie i adresowanie urządzenia poprzez wbudowany panel z wielokolorowym wyświetlaczem -waga urządzenia nie większa niż 9,2kg -1 uchwyt mocujący typu quick trigger (do każdego urządzenia) -skrzynię transportową kolor czarny z kółkami (1 szt. na 2 urządzenia) 5. JEM Compact Hazer PRO 1 szt. -grzałka mocy min. 900W -możliwość pracy ciągłej -czas nagrzewania nie dłuższy niż 1 minuta

4 -zużycie płynu nie większe niż 95ml/h -pojemnik na płyn min. 2,5l -wyłączanie z automatyczną aktywacją trybu czyszczenia -wbudowane złącza DMX XLR 5-Pin -waga nie większa niż 8,5kg -10 litrów dedykowanego płynu 6. Skrzynie transportowe do urządzeń posiadanych przez Zamawiającego -Skrzynia transportowa na 4x Marcin Mac Aura 1 szt. -Skrzynia transportowa na 2x Mac 250 Krypton 1 szt. -Skrzynia transportowa na 4x Pulsar Chromaflood szt. -Skrzynia transportowa na MA onpc Command Wing 1 szt. -Skrzynia transportowa na komputer DELL Vostro V360 1 szt. -Skrzynia transportowa na Soundcraft Vi-1 -Skrzynia transportowa na kable 7. Okablowanie -200m przewodu DMX -100m przewodu zasilającego 3x1,5mm2-20x złącze powercon niebieskie -20x złącze powercon szare -20x schuko wtyk gumowy -10x trójnik gumowy -50x złącze XLR 5-Pin gniazdo na kabel -50x złącze XLR 5-Pin wtyk na kabel 8. Montaż i uruchomienie -dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń w siedzibie Zamawiającego, szkolenie Zakres obejmuje: montaż na sali widowiskowej kino-teatru pod sufitem do drewnianej belki podciągowej rury stalowej o przekroju 50mm długości 8m kolor czarny (przeznaczeniemontaż oświetlenia scenicznego) doprowadzenie do zamontowanej rury sygnałów DMX oraz zasilania 230V z uwzględnieniem gniazd dla obu zakończeń; montaż przewodów winien być odpowiednio zamaskowany; odległość pomiędzy miejscem montażu a źródłem sygnałów - 45m Przeciągnięcie i zamaskowanie przewodu DMX pomiędzy konsoletą a sceną - odległość 68m pomalowanie istniejących kratownic w systemie Quatro na kolor czarny (kratownice wykonane z aluminium) 6szt kratownic o długości 4m montaż i podłączenie dostarczonych urządzeń, wykonanie przewodów połączeniowych. zainstalowanie i uruchomienie dostarczonych urządzeń w posiadanym stole MA onpc Command Wing, instruktarz z zakresu obsługi i użytkowania urządzeń.

5 3 dniowe szkolenie dla 2 osób z zakresu podstawowej obsługi GrandMA2 9. Wytwornica dymu Rosco Vapour (1200W DMX / Timer) 1 szt. -płynnie regulowana intensywność emisji dymu w zakresie 0-100% -możliwość pracy ciągłej -moc grzałki min. 1200W -zdejmowany panel sterowania z funkcją timera -sterowanie DMX -konstrukcja z elektroniką izolowaną od obwodów z płynem -zawór do czyszczenia grzałki sprężonym powietrzem Wszelkie pytania dot. zakresu zamówienia należy zadawać pisemnie (drogą elektroniczną) na poniższe adresy mailowe: - kino@scksztum.pl, - m.dralus_scksztum@o2.pl Wiadomość należy zatytułować: Pytanie dot. konkursu na dostawę oświetlenia scenicznego do sali kinowo-teatralnej i przesłać jednocześnie na dwa powyżej wskazane adresy mailowe. III. Opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zapytaniem ofertowym, posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie zamówienia; dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania do wykonania zadania, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia do 30 listopada 2016 r. V. Okres gwarancji: 36 m-cy VI. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać w siedzibie Sztumskiego Centrum Kultury ul. Reja 13, Sztum w sekretariacie osobiście, pocztą, na adresy kino@scksztum.pl,

6 lub przesłać faksem na nr (55) w terminie do dnia 10 listopada 2016 r. do godz Oferta winna być sporządzona na Formularzu oferty. VII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Oferentom telefonicznie najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od dnia składania ofert. VIII. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Sztum, dnia 24 października 2016 r. Z poważaniem,