ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2019

Transkrypt

1 Łomża, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2019 W związku z realizowanym przez firmę projektem pt: Wdrożenie strategii wzorniczej w firmie Uniglass Polska Sp. z o.o. w ramach Działania 1.4 Wzór na Konkurencję Programu Operacyjnego Polska Wschodnia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zapraszamy do składania ofert na dostawę środka trwałego linii technologicznej do malowania szkła I. Dane Zamawiającego Uniglass Polska Sp. z o.o. ul. Mała Kraska 11A Łomża NIP II. Tytuł i kod zamówienia Dostawa środka trwałego linii technologicznej do malowania szkła - 1 sztuka. Kod CPV zamówienia Obrabiarki do obróbki szkła Zamówienie realizowane z zastosowaniem zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata III. Przedmiot zapytania Przedmiotem zapytania ofertowego jest wybór dostawcy linii technologicznej do malowania szkła o następujących parametrach: - maksymalny rozmiar obrabianego szkła (3210 x 6000 mm) - minimalny rozmiar obrabianego szkła (400 x 300 mm) - maksymalna grubość obrabianego szkła 12 mm - minimalna grubość obrabianego szkła 4 mm - maksymalna grubość nakładanej farby 220 µ - minimalna grubość nakładanej farby 70 µ

2 - automatyczna rolka do nakładania farby po obwodzie formatki szklanej, pracująca w 3 osiach: x, y, z o szerokości od 600 do 700 mm - minimalna szerokość nakładanej farby przy jednorazowym przejeździe automatycznej rolki 10 mm - maksymalna szerokość nakładanej farby przy jednorazowym przejeździe automatycznej rolki 600 mm - prędkość nakładania farby automatycznej rolki od 4 do 6 m/min. - walec do malowania cało powierzchniowego szkła o szerokości 3210 mm - laser do usuwania twardych i miękkich powłok z powierzchni szkła - tunel suszący z promiennikami podczerwieni pracujący w temperaturze do 180 C - płynna regulacja prędkości tunelu suszącego w zakresie od 0,5 do 3,0 m/min. - rolki transportowe w tunelu suszącym powleczone kevlarem - możliwość malowania szkła powłokowego - dokumentacja techniczna w języku polskim lub angielskim. Przedmiot zamówienia obejmuje oprócz linii technologicznej do malowania szkła także: - dostawę do siedziby Zamawiającego (wg INCOTERMS np. CIP/DAP Łomża). - montaż - uruchomienie - szkolenie personelu zamawiającego. IV. Sposób realizacji zamówienia Przedmiot zapytania ofertowego należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, na adres ul. Mała Kraska 11A, Łomża. Orientacyjny termin realizacji zamówienia to 30 maja 2020 roku +/- 1 miesiąc. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu dostawy, po uzgodnieniu obu stron. Realizacja zamówienia oprócz dostawy uwzględnia: - montaż - uruchomienie - szkolenie personelu zamawiającego. V. Wymagania wobec Wykonawcy Udział w zapytaniu ofertowym mogą wziąć następujące podmioty: 1. Podmioty, których oferta jest zgodna z przedmiotem zamówienia (parametry oferowanych elementów zgodne z minimalnie wymaganymi zakresami wymienionymi w paragrafie III zapytania ofertowego). Weryfikacja na podstawie przedstawionej oferty oraz załączonych informacji własnych Oferenta. 2. Wszystkie podmioty uprawnione do prowadzenia działalności w zakresie przedmiotu zapytania ofertowego. Weryfikacja na podstawie oświadczenia Oferenta.

3 VI. Kryteria wyboru ofert Wykonawcy spełniający wymogi z punktu V, których Oferty spełniają wymagania z punktu VIII Zapytania Ofertowego zostaną dopuszczeni do konkursu ofert, który zostanie przeprowadzony na podstawie następujących kryteriów: Lp. Rodzaj Kryterium oceny oferty Punktacja Sposób oceny 1. Cena netto Od 0 do 60 Stosunek ceny netto najniższej oferty do ceny netto badanej oferty mnożony przez Gwarancja Od 0 do 20 Stosunek okresu gwarancji w badanej ofercie do okresu gwarancji w ofercie z najdłuższą gwarancją mnożony przez Serwis Od 0 do 20 Stosunek najkrótszego czasu reakcji oferty do czasu reakcji w badanej ofercie mnożony przez 20. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania 100. VII. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty przygotowane na wzorze załączonym do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 1) należy przesyłać pocztą tradycyjną, dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego lub przesłać pocztą elektroniczną. Termin wpływu oferty to odpowiednio: dzień wpływu do siedziby Zamawiającego (Sekretariat) lub dzień i godzina wpływu na serwer pocztowy Zamawiającego. 2. Adres siedziby Uniglass Polska Sp. z o.o., ul. Mała Kraska 11A, Łomża, adres poczty elektronicznej: m.karwowska@uniglasspolska.pl 3. Termin składania ofert upływa r. do końca dnia. Oferta złożona po terminie nie podlega weryfikacji przez Zamawiającego i nie będzie rozpatrywana. 4. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tej okoliczności Oferenta oraz zwraca ofertę. 5. Oferty niekompletne lub niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia, co do których oferent nie udzielił odpowiednich wyjaśnień, nie będą rozpatrywane. 6. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej

4 7. Umowa z Oferentem, który wygra konkurs ofert zostanie podpisana w terminie dogodnym dla obu stron. VIII. Prawidłowość oferty Do konkursu ofert zostaną dopuszczone tylko prawidłowe oferty, czyli: 1. Przygotowane na formularzu będącym załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego (Złącznik nr 1). 2. Złożone w terminie przewidzianym na składanie ofert. 3. Całościowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Przygotowane w języku polskim lub angielskim. 5. Z ceną w polskich złotych lub euro. W przypadku ofert, których cena zostanie wyrażona w euro, Zamawiający przyjmie kurs EUR/PLN Narodowego Banku Polskiego z dnia oceny ofert. 6. Posiadające termin ważności minimum 30 dni od dnia złożenia oferty. 7. Podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Oferenta lub upoważnioną do składania ofert handlowych w imieniu Oferenta wymagane dołączenie upoważnienia, jeśli nie wynika ono wprost z dokumentów rejestrowych Oferenta. 8. Posiadające wymagane załączniki (wg punktu XII niniejszego zapytania), które stanowią integralną część oferty. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych. IX. Wybór Wykonawcy Oferent, który otrzyma najwyższą liczbę punktów zostanie zaproszony do podpisania umowy na dostawę linii technologicznej do malowania szkła. X. Wykluczenia Zamówienie nie może być udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5 XI. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego przed terminem jego zakończenia bez podawania przyczyny. O sytuacji takiej niezwłocznie poinformuje Oferentów, którzy już zgłosili swoje Oferty oraz wyda komunikat na stronie internetowej Baza Konkurencyjności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania ofertowego bez dokonania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania ofertowego bez podawania przyczyn. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferentów z prośbą o wyjaśnienia dotyczące itp. warunków dostawy, upoważnień, warunków płatności, itp. a tym samym przedłużyć czas oceny ofert o 5 dni roboczych. 4. Zamawiający przewiduje możliwości dokonywania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego. Zmiany mogą dotyczyć terminu dostawy zamówienia i mogą one zostać wprowadzone tylko za zgodą obu stron. 5. Dla niniejszego zamówienia nie przewiduje się zamówień uzupełniających. 6. Pytania należy kierować na adres mailowy m.karwowska@uniglasspolska.pl 7. W kwestiach technicznych wyjaśnień udziela Radosław Florczyk, tel. (86) , tel. kom , r.florczyk@uniglasspolska.pl oraz Małgorzata Karwowska tel. (86) , tel. kom , m.karwowska@uniglasspolska.pl 8. Zapytanie ofertowe zostało upublicznione na stronie internetowej Baza Konkurencyjności. XII. Załączniki do oferty Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na wzorze załączonym do zapytania ofertowego 2. Upoważnienie do podpisania Oferty (jeśli wymagane). 3. Załączniki własne Oferenta (specyfikacje techniczne, materiały informacyjne, inne) pozwalające potwierdzić spełnienie parametrów zamówienia. XIII. Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego 1. Załącznik nr 1 Wzór oferty należy wypełnić 2. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o braku powiązań