Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę n/w kryteria: cena ofertowa waga kryterium 80 %, wiarygodność i doświadczenie oferenta waga kryterium 20 %.

Transkrypt

1 ` ` Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na wybór wykonawcy na wymianę instalacji oświetleniowej w klatkach schodowych wraz z montażem opraw z czujnikami ruchu i zmierzchowymi. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce, ul. Grunwaldzka 10, tel ogłasza nieograniczony przetarg na wybór wykonawcy na wymianę instalacji oświetleniowej w klatkach schodowych wraz z montażem opraw z czujnikami ruchu i zmierzchowymi do wykonania w 2015 roku w zasobach Spółdzielni w 5 budynkach mieszkalnych pięciokondygnacyjnych cztero klatkowych (20 klatek schodowych). Postępowanie przetargowe zostanie przeprowadzone w oparciu o Regulamin zlecania robót, dostaw i usług budowlanych obcym wykonawcom, zatwierdzony przez Radę Nadzorczą w dniu 26 listopada 2008r. (uchwała nr 24/2008), w trybie przetargu nieograniczonego. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót remontowych instalacji elektrycznej polegających na wymianie instalacji oświetleniowej w klatkach schodowych wraz z montażem opraw z czujnikami ruchu i zmierzchowymi w budynkach mieszkalnych przy ul. Grunwaldzkiej 20,22,24,Dąbrowszczaków 2 i Wczasowej 7 w Ustce. Zakres rzeczowy prac obejmuje: 1/ demontaż osprzętu oświetleniowego (oprawy, przyciski itp.) 2/ wykucie bruzd w ścianach i sufitach w celu rozprowadzenia przewodów, montaż puszek instalacyjnych, zagipsowanie, 3/ montaż opraw oświetleniowych typu Panda IP 65 (z gwintem E27) wraz z żarówkami LED (o mocy 7W=60Wat ) z czujnikami ruchu i zmierzchowymi w 20 klatkach schodowych (6 punktów świetlnych w 1 klatce) łącznie 120 punktów świetlnych, 4/ montaż opraw oświetleniowych typu Panda IP 65 (z gwintem E27) wraz z żarówkami LED (o mocy 7W=60Wat) zintegrowanych z czujnikiem zmierzchowym i czujnikiem ruchu na zewnątrz wejść do klatek (1 punkt świetlny na klatce) łącznie 20 punktów świetlnych 5/ wykonanie badań i pomiarów instalacji elektrycznej. Materiał do wykonania robót dostarcza wykonawca. Wszystkie materiały użyte do wykonania robót muszą być zgodne z przepisami Ustawy Prawo Budowlane z dnia r. (z późniejszymi zm.) oraz muszą posiadać aktualne Aprobaty techniczne krajowe lub /I Europejskie dla wyrobów elektrycznych, atesty PHZ, Deklaracje zgodności.. W przetargu mogą wziąć udział oferenci, którzy: spełnią wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, prowadzą swoją działalność na rynku budowlanym minimum 3 lata, udzielą min.2 letniej gwarancji, licząc od dnia końcowego odbioru, W ofercie należy podać: uśrednioną, zryczałtowaną stawkę netto za wymianę instalacji elektrycznej oświetleniowej wraz z montażem opraw czujnikami ruchu i zmierzchowymi w 5 budynkach mieszkalnych (20 klatkach schodowych), w przeliczeniu na 1 klatkę schodową. cenę oferty należy wyliczyć zgodnie z wzorem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do siwz. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wymagania podstawowe: 1/ każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 2/ ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej specyfikacji,

2 3/ oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych na wzorze druku ofertowego. 4/ Oferta musi być opatrzona własnoręcznym podpisem oferenta prowadzącego działalność lub przedstawiciela osób prawnych uprawnionego do jej reprezentowania. 2. Forma oferty. 1/ dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez osobę upoważnioną przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopii. Istotne postanowienia umowy znajdziecie Państwo w załączonym wzorze umowy w oparciu, o który zostanie zawarta umowa. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego do dnia r. Brak akceptacji przez Oferenta wszystkich warunków i postanowień podanych w niniejszej specyfikacji, będzie jednoznaczny z uchyleniem się od zawarcia umowy. Wymagany termin wykonania robót do dnia r. Do oferty należy dołączyć: dokument potwierdzający uprawnienia wykonawcy do występowania w obrocie prawnym tj. aktualny wydruk z właściwego rejestru (ewidencji działalności gospodarczej lub rejestru przedsiębiorców KRS), krótką informację o firmie, wielkości i kwalifikacjach zatrudnionego personelu, wykaz narzędzi, urządzeń, sprzętu przewidzianego do użycia w realizacji przedmiotu zamówienia, aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych (z ostatnich 3 m-cy), aktualne zaświadczenie z ZUS o opłacaniu składek ubezpieczeniowych (z ostatnich 3 m-cy), zaświadczenie o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w zakresie instalacji elektrycznych oraz uprawnienia kierownika budowy. Dokument potwierdzający kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych. wykaz podobnych do przedmiotu zamówienia prac wykonywanych w ciągu ostatnich dwóch lat, z referencjami zamawiających, Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę n/w kryteria: cena ofertowa waga kryterium 80 %, wiarygodność i doświadczenie oferenta waga kryterium 20 %. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Oferta na remont instalacji oświetleniowej w bm. Grunwaldzka 20,22,24, Dąbrowszczaków 2, Wczasowa 7 w Ustce, w sekretariacie Spółdzielni do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godz.11 00, w siedzibie Spółdzielni. Bliższych informacji udziela Dział Techniczny Spółdzielni, pokój nr 4, tel Zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, bez prawa oferentów do zgłaszania z tego tytułu roszczeń.

3 Niniejszą specyfikację zatwierdzono w dniu r. Zarząd Spółdzielni Wykaz załączników do specyfikacji: 1/ Zał. nr 1 - wzór oferty 2/ Zał. nr 2 - wzór umowy

4 Załącznik nr 1 do siwz... pieczątka firmowa O F E R T A Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab ul. Grunwaldzka Ustka Przedstawiamy ofertę na wykonanie robót remontowych instalacji elektrycznej w budynkach przy ul. Grunwaldzkiej 20,22,24, Dąbrowszczaków 2 i Wczasowej 7 w Ustce, polegających na wymianie instalacji elektrycznej w klatkach schodowych wraz z montażem opraw z czujnikami ruchu i zmierzchowymi w 5 budynkach mieszkalnych (razem 20 klatek) w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce. Zobowiązujemy się wykonać prace zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 1/ Oferujemy wykonanie robót objętych ofertą za cenę: uśrednioną, zryczałtowaną stawkę netto za wymianę instalacji oświetleniowej w klatkach schodowych wraz z montażem opraw z czujnikami ruchu i zmierzchowymi w 1 klatce schodowej za cenę...zł x 20 klatek =...zł + podatek VAT %...=...zł brutto Razem cena oferty...zł. 2/ Roboty stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie: Rozpoczęcie robót dnia... Zakończenie robót dnia... 3/ Udzielimy...letniej gwarancji na wykonane roboty, licząc od dnia końcowego odbioru. Podpisano:... /upełnomocniony przedstawiciel/... /adres oferenta/

5 Zał. nr 2 do siwz UMOWA nr / R/2015 zawarta w dniu r., w Ustce, pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Korab z siedzibą w Ustce przy ul. Grunwaldzkiej 10, zwaną dalej w tekście Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1...., a...mającą/cym siedzibę w..., wpisaną/nym w dniu r.,... pod nr KRS..., reprezentowaną/nym przez:, NIP..., Regon..., zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty remontowe elektrycznej instalacji oświetleniowej polegające na wymianie instalacji elektrycznej w klatkach schodowych wraz z montażem opraw z czujnikami ruchu i zmierzchowymi w każdym z niżej wymienionych budynków mieszkalnych zlokalizowanych w Ustce przy ulicy: 1/ Grunwaldzkiej 20, 2/ Grunwaldzkiej 22, 3/ Grunwaldzkiej 24, 4/ Dąbrowszczaków 2, 5/ Wczasowej 7. 2.Każdy wyszczególniony, w ust. 1 pkt.1 do 5 niniejszego paragrafu, budynek stanowi samodzielny przedmiot umowy podlegający indywidualnemu odbiorowi i rozliczeniu. 3. Na przedmiot umowy określony w 1 składa się następujący zakres rzeczowy robót na poszczególnych budynkach: 1/demontaż osprzętu oświetleniowego (oprawy, przyciski itp.) 2/wykucie bruzd w ścianach i sufitach w celu rozprowadzenia przewodów, montaż puszek instalacyjnych,zagipsowanie, 3/montaż opraw oświetleniowych typu Panda IP 65 (z gwintem E27) wraz z żarówkami LED (o mocy 7W=60Wat ) z czujnikami ruchu i zmierzchowymi w 20 klatkach schodowych łącznie 120 punktów świetlnych, 4/montaż opraw oświetleniowych typu Panda IP 65 (z gwintem E27) wraz z żarówkami LED (o mocy 7W=60Wat ) zintegrowanych z czujnikiem ruchu i czujnikiem zmierzchowym na zewnątrz wejść do klatek łącznie 20 punktów świetlnych, 5/wykonanie badań i pomiarów instalacji elektrycznej Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się : na dzień r., 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się : na dzień r. 3. Szczegółowe terminy realizacji robót na poszczególnych budynkach wynikają z uzgodnionego obustronnie harmonogramu robót (załącznik nr 1 do umowy). 4. Wprowadzenie Wykonawcy na budynek nastąpi zgodnie z ustalonym obustronnie harmonogramem robót, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

6 3 1. Strony zgodnie stwierdzają, że Zamawiający dostarczył Wykonawcy formularz zawierający specyfikację istotnych warunków zamówienia zawierający m. in. istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy, oraz że są one wprowadzone do niniejszej umowy. 2. Dokumenty zawierające (tworzące) specyfikację istotnych warunków zamówienia w postaci treści specyfikacji oraz oferta Wykonawcy z dnia...r., stanowią integralną część niniejszej umowy Zamawiający powołuje inspektora nadzoru w osobie: Wykonawca ustanawia kierownika budowy w osobie: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w 1, zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i zasadami wiedzy technicznej. 2. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się ze stanem technicznym nieruchomości, w tym instalacji przeznaczonej do demontażu i otrzymał od Zamawiającego wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 2. Materiały, o których mowa w ust.1 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w ustawie z dnia r., o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92 poz.881).wyroby muszą mieć aktualne świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie lub certyfikaty na znak bezpieczeństwa B. 7 1.Wykonawca zobowiązuje się strzec mienia znajdującego się na terenie robót (materiałów, sprzętu i innych urządzeń), a także zapewnić odpowiednie warunki bhp. 2. W czasie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał porządek na przejętym terenie, usuwał zbędne materiały, odpady i śmieci codziennie po zakończeniu pracy. 3. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu robót, naprawienia skód i przekazania terenu najpóźniej w dniu odbioru robót. 4.Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za wszystkie szkody powstałe w mieniu spółdzielczym i prywatnym oraz za następstwa nieszczęśliwych wypadków dot. pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z prowadzonymi robotami instalacyjnymi. 8 Za wykonanie przedmiotu umowy, strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za budynek: - Grunwaldzka zł - Grunwaldzka 22...zł - Grunwaldzka 24...zł - Dąbrowszczaków 2... zł - Wczasowa 7... zł...zł Plus podatek VAT 8%... zł Razem wynagrodzenie brutto... zł. Słownie:...,

7 ustalone zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy wybraną w trybie przetargu Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie kaucji gwarancyjnej utworzonej z potrąceń faktury końcowej za wykonane roboty w wysokości 5% wynagrodzenia wykonawcy brutto. 2. Kaucja gwarancyjna zostanie zwrócona po upływie okresu gwarancji, z uwzględnieniem potrącenia wszystkich wierzytelności przysługujących Zamawiającemu na podstawie niniejszej umowy Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a/ za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto dla danego przedmiotu odbioru, ustalonego w 8 umowy, za każdy dzień zwłoki, b/ za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto dla danego przedmiotu odbioru, ustalonego w 8 umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c/ za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: a/ za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru przedmiotu, w wysokości 50,00 zł, za każdy dzień zwłoki licząc od następnego dnia po terminie, w którym odbiór miał być zakończony, b/ z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto za dany przedmiot odbioru, ustalonego w 8 umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiści poniesionej szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar i odszkodowań z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawca uprawniony jest do naliczenia odsetek ustawowych Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego robót będzie osobno każdy budynek określony w 1 umowy wraz z uporządkowanym terenem. 2. Wykonawca (kierownik budowy) będzie zgłaszał Zamawiającemu pisemnie gotowość do odbioru. 3. Zgłoszenie do odbioru przedmiotu odbioru winno nastąpić nie później niż w dniu, w którym upływa termin, o którym mowa w uzgodnionym obustronnie harmonogramie robót (załącznik nr 1 do umowy), ustalonym na podstawie 2 ust Odbiór końcowy zostanie dokonany przez Zamawiającego nie później niż w terminie 7 dni od daty zgłoszenia zakończenia robót przez Wykonawcę. 5. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru oraz zostaną dołączone protokóły z przeprowadzonych pomiarów instalacji. 6. Zamawiający wyznaczy ostateczny pogwarancyjny odbiór robót po upływie terminu

8 gwarancji ustalonego w umowie oraz termin na protokólarne stwierdzenie usunięcia wad po upływie okresu rękojmi Strony postanawiają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy zostanie rozszerzona poprzez udzielenie przez Wykonawcę gwarancji. 2. Termin gwarancji wynosi... lata dla każdego budynku, licząc od daty odbioru na poszczególnych budynkach. 3. Okres rękojmi strony ustalają na 2 lata dla każdego budynku, licząc od daty odbioru na poszczególnych budynkach. 4. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja obejmuje pełny zakres robót remontowych wykonanych w ramach niniejszej umowy. 5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia usterek powstałych z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w terminie 7 dni, jeżeli będzie to technicznie możliwe lub w innym terminie uzgodnionym przez strony. 6. W przypadku niewywiązania się z obowiązku określonego w ust. 5, Zamawiający zleci na koszt Wykonawcy usunięcie usterek i skutków nimi spowodowanych. 13 Strony postanawiają, że przedmiot umowy określony w 1, będzie realizowany i rozliczany w następujących etapach: I etap wymiana instalacji elektrycznej w klatkach schodowych wraz z montażem opraw z czujnikami ruchu i zmierzchowymi w budynku Grunwaldzka 20, wartość robót... zł brutto, do dnia r. II etap - wymiana instalacji elektrycznej w klatkach schodowych wraz z montażem opraw z czujnikami ruchu i zmierzchowymi w budynku Grunwaldzka 22, wartość robót... zł brutto, do dnia r. III etap - wymiana instalacji elektrycznej w klatkach schodowych wraz z montażem opraw z czujnikami ruchu i zmierzchowymi w budynku Grunwaldzka 24, wartość robót... zł brutto, do dnia r. IV etap - wymiana instalacji elektrycznej w klatkach schodowych wraz z montażem opraw z czujnikami ruchu i zmierzchowymi w budynku Dąbrowszczaków 2, wartość robót... zł brutto, do dnia r. V etap - wymiana instalacji elektrycznej w klatkach schodowych wraz z montażem opraw z czujnikami ruchu i zmierzchowymi w budynku Wczasowa 7, wartość robót... zł brutto, do dnia r Strony ustalają, że podstawę do wystawienia faktury końcowej i indywidualnego rozliczenia każdego z określonych w 13 etapów stanowi: 1/ protokół bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy na danym budynku, 2/ kompletna dokumentacja badań i pomiarów instalacji, 3/ komplet dokumentów na wbudowane materiały dopuszczających je do obrotu i stosowania w budownictwie, 2. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur przelewem ze swojego konta w PKO BP S.A o/słupsk nr na konto Wykonawcy nr w terminie 14 dni, licząc od daty ich doręczenia wraz z dokumentami wymienionymi w pkt Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron

9 wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 16 Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 18 Umowę niniejszą sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykaz załączników do umowy: 1. Załącznik nr 1 harmonogram robót. 2. Oferta Wykonawcy z dnia... r. Z a m a w i a j ą c y: W y k o n a w c a:

10 Załącznik nr 1 do umowy HARMONOGRAM w budynkach mieszkalnych Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce w 2015 roku. Lp. Adres budynku Termin rozpoczęcia Termin zakończenia 1 Grunwaldzka 20 2 Grunwaldzka 22 3 Grunwaldzka 24 4 Dąbrowszczaków 2 5 Wczasowa 7... (Zamawiający)... (Wykonawca)