TERMINY REALIZACJI UMOWY

Transkrypt

1 PROJEKT Załącznik nr 6 do SIWZ U M O W A NR zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław Centrum Kształcenia Praktycznego Wrocław, ul. Strzegomska 49a podatnikiem podatku VAT o numerze NIP: reprezentowaną przez:- Annę Chołodecką dyrektor działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia. zwaną dalej Zamawiającym a... zam.... prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą... na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... nr.../ Firmą...zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem..., NIP:... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. Stosownie do rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego dla zadania p.n. Zakup, dostawa serwerów, urządzeń sieciowych i sprzętu komputerowego do celów edukacyjno naukowych na potrzeby Centrum Kształcenia Praktycznego we Wrocławiu w wyniku którego jako najkorzystniejsza wybrana została oferta Wykonawcy oraz na podstawie: 1. Ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. Dokumentacji postępowania, tj.: Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 3. Oferty Wykonawcy, została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem niniejszej umowy jest: Zakup, dostawa serwerów, urządzeń sieciowych i sprzętu komputerowego do celów edukacyjno naukowych na potrzeby Centrum Kształcenia Praktycznego we Wrocławiu Część nr 1 zakup i dostawa serwerów* Cześć nr 2 zakup i dostawa urządzeń sieciowych* Cześć nr 3 zakup i dostawa sprzętu komputerowego* 1. Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z określeniem ilości i wymagań dotyczących przedmiotu umowy, stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Zakres przedmiotowy umowy obejmuje także koszty: opakowań, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, przewozu i spedycji które ponosi Wykonawca, a które zostały uwzględnione w cenie oferty. 2 TERMINY REALIZACJI UMOWY 1. Umowa niniejsza obowiązuje od... do dnia wykorzystania kwoty, o której mowa w 3 ust. 3, jednak nie dłużej niż do 28 dni od daty podpisania umowy. 2. Z dniem następnym po wygaśnięciu umowy wskutek upływu terminu na jaki była zawarta, bądź przed upływem tego terminu, ale po wykorzystaniu kwoty, o której mowa w 3 ust. 3 wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanych dostaw, z wyłączeniem udzielonej gwarancji. 1

2 3 CENA I SPOSÓB ZAPŁATY 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy ustala się, w oparciu o złożoną w postępowaniu ofertę na Część nr 1 zakup i dostawa serwerów* kwotę brutto: zł, (słownie:.) kwota netto: zł.(słownie:.) kwota podatek VAT. Część nr 2 zakup i dostawa urządzeń sieciowych* kwotę brutto: zł, (słownie:.) kwota netto: zł.(słownie:.) kwota podatek VAT. Część nr 3 zakup i dostawa sprzętu komputerowego* kwotę brutto: zł, (słownie:.) kwota netto: zł.(słownie:.) kwota podatek VAT. 2. Podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za zrealizowany przedmiot Umowy, o którym mowa w 1, będzie stanowił Protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez Zamawiającego oraz Wykonawcę bez zastrzeżeń. 3. Za wykonany i odebrany przedmiot umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie (wraz z podatkiem od towarów i usług VAT) w wysokości: Część nr 1 zakup i dostawa serwerów* netto:... (słownie:... zł) podatek VAT:... (słownie:... zł) brutto:... (słownie:... zł) Część nr 2 zakup i dostawa urządzeń sieciowych* netto:... (słownie:... zł) podatek VAT:... (słownie:... zł) brutto:... (słownie:... zł) Część nr 3 zakup i dostawa sprzętu komputerowego* netto:... (słownie:... zł) podatek VAT:... (słownie:... zł) brutto:... (słownie:... zł) 4. Kwota, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy. Ceny jednostkowe na poszczególne elementy składowe przedmiotu umowy określone są w załączniku nr 1 do umowy i obejmują wszystkie elementy cenotwórcze, w tym transport, rozładunek, montaż, ustawienie. Ceny te nie ulegną zmianie w czasie trwania umowy. 5. Jeżeli w czasie obowiązywania niniejszej umowy nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, Wykonawca doliczy do wynagrodzenia netto podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie polecenia przelewu, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy w niej wskazany. 7. Za dzień zapłaty uważa się datę przyjęcia przez bank Zamawiającego polecenia przelewu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. 8. W przypadku niezapłacenia Wynagrodzenia w terminie Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 2

3 4 ZASADY REALIZACJI DOSTAW 1. Dostarczone serwery*, urządzenia sieciowe*, sprzęt komputerowy* będzie fabrycznie nowe, nieużywane oraz wolne od wad (fizycznych i prawnych). 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy w oryginalnym opakowaniu. 3. Ilość, rodzaj, parametry i charakterystyka przedmiotu umowy określona jest w załączniku nr 1 do umowy. 4. O gotowości dostarczenia przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego w formie pisemnej, em lub faxem z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. 5. Wykonawca dostarczy każdą partię własnym transportem i na własne ryzyko do miejsca wskazanego w zamówieniu. Dostawa może również obejmować tylko jedną sztukę przedmiotu umowy. 6. Wydanie i odbiór przedmiotu umowy następować będzie w budynku A i C Centrum Kształcenia Praktycznego przy ul. Strzegomskiej 49a, w godzinach od 8.00 do Zamawiający lub osoba przez niego upoważniona wskaże pomieszczenia, do których należy dostarczyć i ustawić wg wskazań przedmiot umowy. 7. Wykonawca po wykonaniu dostawy przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do usunięcia opakowań związanych z dostawą. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy posiadający wszystkie wymagane przepisami polskiego prawa normy i certyfikaty jakości oraz bezpieczeństwa, zarówno na przedmiot umowy jak i materiały użyte do jego produkcji. 9. Wykonawca dokona sprawdzenia poprawności funkcjonowania przedmiotu umowy w obecności Zamawiającego. 10. Wykonawca odpowiada za przedmiot umowy do czasu jego ostatecznego przekazania i podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 11. Protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego stwierdza kompletność, poprawność i zgodność dostawy oraz montażu z zamówieniem. 12. W przypadku otrzymania przedmiotu umowy złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze, Wykonawca na swój koszt dokona jego wymiany na nowy lub dokona usunięcia wad w terminie, do 7 dnia roboczego od chwili zgłoszenia. Wówczas za datę odbioru ustala się datę odbioru przedmiotu umowy bez wad. 13. Podpisanie protokołu, o którym mowa w ustępie 11 i odbiór przedmiotu umowy w ramach dostawy nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jego jakości. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji dotyczących jakości dostarczonych przedmiotów umowy za pomocą pism, faksu lub poczty elektronicznej, które to formy są wiążące dla Wykonawcy. 5 ZOBOWIĄZANIA STRON 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i będzie realizował umowę z należytą starannością. 2. Wykonawca przy wykonywaniu umowy, ponosi odpowiedzialność za kompetentną, terminową, rzetelną i całościową realizację przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fabrycznie nowy i posiadający gwarancję producenta przedmiot umowy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone, w imieniu Zamawiającego, szkody przez osoby realizujące zadanie w imieniu Wykonawcy. 5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone urządzenia będą oryginalne. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, rozładowania, wniesienia oraz rozpakowania, zamontowania, wyniesienia opakowania i ustawienia przedmiotu zamówienia we wskazanym przez dyrektora jednostki oświaty lub osobę przez niego upoważnioną miejscu, w ilościach i rodzajach asortymentu określonych w załączniku nr 1 do umowy. 3

4 7. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami realizacji dostaw w zakresie zależnym od Zamawiającego. 6 KARY UMOWNE 1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy Strony opierają na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i w następującej wysokości: 1) Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku: a. opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, liczonego za każdy dzień opóźnienia, b. opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, liczonego za każdy dzień opóźnienia, c. opóźnienia w terminowym wywiązaniu się z obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, liczonego za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada druga Strona, Strona odstępująca od umowy ma prawo żądać od Strony odpowiedzialnej zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 3) Zamawiający może odstąpić od umowy w razie nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć nie wywiązywanie się przez Wykonawcę z obowiązków umownych lub ich nie wykonywanie. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało względem Zamawiającego roszczenie o wynagrodzenie. 2. W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na jego wykonanie oraz może żądać zapłaty kar umownych w wysokości określonej w ust. 1 pkt. 1 lit. a. W przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy wynosi co najmniej 30 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z wynagrodzenia naliczonych kar umownych. 4. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 5. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odstąpienie powyższe nie nakłada na Zamawiającego obowiązku zapłaty kary umownej i odszkodowania, o którym mowa w ust OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY Do wzajemnego współdziałania przy realizacji Umowy strony wyznaczają: 1) ze strony Zamawiającego:..., tel. kom.... 2) ze strony Wykonawcy:... tel. kom WARUNKI GWARANCJI 1. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji na: Drukarki laserowa, urządzenie wielofunkcyjne:: gwarancja producenta, 36 miesiące na miejscu u klienta. Czas naprawy do 7 dni. Komputer do pracowni CNC, Komputer PC: gwarancja producenta, 36 miesiące na miejscu u klienta. Czas naprawy do 21 dni.. 4

5 Pozostałe urządzenia i elementy: 12 miesięcy na miejscu u klienta. Czas naprawy 21 dni. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po odbiorze końcowym przedmiotu umowy. Gwarancja obejmuje wady materiałowe oraz wady w robociźnie. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy przedmiotu umowy niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego w formie pisemnej, em lub faxem 3. Przedmiot umowy wymagający naprawy poza siedzibą... zostanie zabrany przez Wykonawcę w godzinach pracy. 4. W przypadku niemożności dokonania naprawy przedmiotu umowy w terminie 21 dni od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego lub dwukrotnej naprawy tego samego elementu, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo żądania wymiany przedmiotu umowy na nowe porównywalne. Wszelkie koszty związane z wymianą przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 5. W przypadku wymiany przez Wykonawcę wadliwego przedmiotu umowy na wolne od wad lub dokonania istotnych napraw przedmiotu umowy objętych gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Zamawiającemu umowy wolnego od wad. 6. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji przedmiotu umowy wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania. 7. Pomimo wygaśnięcia gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady, które zostały zgłoszone przez jednostkę oświatową w okresie trwania gwarancji. 8. Wykonawca gwarantuje działanie sprzętu zgodzie z załączoną dokumentacją techniczną i użytkową. 9. Awarie oraz usterki będą zgłaszane przez Zamawiającego: telefonicznie, faksem, e- mailem do siedziby Wykonawcy. 9 ROSTRZYGANIE SPORÓW Spory wynikające z realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 ZMIANY LUB UZUPEŁNIENIA 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. b. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów umowy m.in. w następujących sytuacjach: a) zmian organizacyjnych Stron np. zmiana działalności, reprezentacji lub siedziby firmy; Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. b) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT; c) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, w sytuacji uzasadniającej wprowadzenie takiej zmiany; 2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 5

6 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu Stron. 4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: a) zmiana nr rachunku bankowego, b) zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami, c) zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma Wykonawca. Wszystkie egzemplarze posiadają jednakową moc prawną. 3. Integralną część umowy stanowią: 1) dokumentacja postępowania, 2) oferta Wykonawcy, 3) Załącznik nr 1 Szczegółowy formularz cenowy i parametrów technicznych serwerów*, urządzeń sieciowych*, sprzętu komputerowego*, 4) Załącznik nr 2 - Protokół odbioru przedmiotu umowy, ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: AKCEPTUJĘ PROJEKT UMOWY.. (pieczęć i podpis) * niepotrzebne skreślić Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności Płatność z budżetu Dział, Rozdział.., Paragraf Zadanie. 6

7 Protokół odbioru przedmiotu umowy z dnia r. Zgodnie z Umową nr... zawartą w dniu... pomiędzy..., a..., ul....,... odbył się odbiór przedmiotów Umowy zgodnie z poniższą specyfikacją: Lp. Wykaz przedmiotu umowy Ilość Uwagi Upoważnieni przedstawiciele Stron złożonymi pod niniejszym protokółem podpisami zgodnie oświadczają, że: 1. Przedmiotowa dostawa została zrealizowana zgodnie z umową nr... z dnia... Wartość dostawy Dostarczone przedmioty umowy są fabrycznie nowe i nie noszą śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. 3. Ilość dostarczonych przedmiotów umowy jest zgodna z Umową i Zamówieniem wystawionym w dniu 4. Wykonawca przekazał wszystkie wymagane atesty, certyfikaty jakości oraz bezpieczeństwa, zarówno na przedmiot zamówienia jak i elementy użyte do jego produkcji. Uwagi: Zamawiający Wykonawca AKCEPTUJĘ PROJEKT PRTOKOŁU ODBIORU.. (pieczęć i podpis) 7