APOLLO KISO APOLLO MIKUNI

Transkrypt

1 APOLLO KISO APOLLO MIKUNI elektroniczne kasy fiskalne SERWISOWA INSTRUKCJA PROGRAMOWANIA I UŻYTKOWANIA wersja 1.4 (marzec 1998)

2 SPIS TREŚCI WPROWADZENIE... 2 BUDOWA KASY UKŁAD KLAWIATURY KASY APOLLO-MIKUNI UKŁAD KLAWIATURY KASY APOLLO-KISO OPIS STACYJKI KASY (PRZEŁĄCZNIKA TRYBU PRACY) WYŚWIETLACZ KASY... 5 INICJALIZACJA KASY (ZEROWANIE PAMIĘCI RAM KASY)... 5 PROGRAMOWANIE KASY WPROWADZANIE NUMERU UNIKATOWEGO... 7 WPROWADZANIE NUMERU UNIKATOWEGO PROGRAMOWANIE STAWEK PTU ODCZYT NUMERU UNIKATOWEGO Z PAMIĘCI FISKALNEJ PROGRAMOWANIE CZASU PROGRAMOWANIE KLAWISZA [+%] ORAZ [-%] PROGRAMOWANIE DZIAŁÓW PROGRAMOWANIE PLU ODCZYT ZAPROGRAMOWANYCH CEN KODOWANYCH PROGRAMOWANIE OPCJI PRACY KASY PROGRAMOWANIE NAGŁÓWKA PARAGONU PROGRAMOWANIE NAZW KASJERÓW WYDRUK DANYCH ZAPROGRAMOWANYCH... 9 ZMIANY W BAZIE TOWAROWEJ... 9 FISKALIZACJA KASY WPROWADZENIE NUMERU NIP-U START TRYBU FISKALNEGO strona 1

3 OPERACJE SPRZEDAŻY SYSTEM KASJERÓW WYŚWIETLANIE BIEŻĄCEGO CZASU SPRZEDAŻ POPRZEZ DZIAŁY SPRZEDAŻ PLU SPRZEDAŻ Z RABATEM LUB MARŻĄ OD CAŁOŚCI ZAKUPÓW SPRZEDAŻ Z RABATEM LUB MARŻĄ OD POJEDYNCZEGO ARTYKUŁU KOREKTA BŁĘDNIE WPROWADZONEJ POZYCJI WPŁATA GOTÓWKI DO KASY WYPŁATA GOTÓWKI Z KASY WPROWADZANIE KODU NIEDODAWANEGO OTWARCIE SZUFLADY BEZ DOKONYWANIA TRANSAKCJI ZAKOŃCZENIE TRANSAKCJI GOTÓWKOWEJ, PŁATNEJ CZEKIEM ORAZ KARTĄ KREDYTOWĄ RAPORTY PRZYKŁAD RAPORTU DOBOWEGO FISKALNEGO PRZYKŁAD RAPORTU PLU PRZYKŁADOWY WYDRUK RAPORTU KASJERÓW PRZYKŁADOWY RAPORT DZIAŁÓW (OKRESOWY) PRZYKŁADOWY RAPORT Z PAMIĘCI FISKALNEJ WYKONANY WEDŁUG DAT PRZYKŁAD RAPORTU SUMARYCZNEGO WYKONANEGO WEDŁUG DAT KOMUNIKATY NA WYŚWIATLACZU ZASADY ŁADOWANIA AKUMULATORÓW POŁĄCZENIE KASY Z KOMPUTEREM ZDEJMOWANIE ROLKI ZWIJACZA PAPIERU POŁĄCZENIE KASY Z KOMPUTEREM WPROWADZENIE strona 2

4 Niniejsza instrukcja przeznaczona jest dla autoryzowanych serwisantów Apollo Electronics. Zawiera ona wszystkie procedury programowe niezbędne do uruchomienia nowo zakupionych kas model APOLLO-KISO i APOLLO-MIKUNI. Przed przystąpieniem do pracy radzimy dokłanie przeczytać niniejszą instrukcję instalacji. UWAGI WSTĘPNE Nowo zakupioną kasę należy umieścić w miejscu osłoniętym przed działaniem promieni słonecznych, nie narażonym na działanie kurzu, wilgoci i wysokiej temperatury. Nie ustawiać kasy w pobliżu grzejników. Nie wolno dotykać klawiszy mokrymi rękami! Kasę należy czyścić przy użyciu czystej i miękkiej ściereczki. Nie używać do czyszczenia benzyny, rozpuszczalników lub innych aktywnych środków chemicznych. Kasę APOLLO-KISO należy podłączyć do gniazdka sieciowego o napięciu 220V/50Hz wyposażonego w bolec. Gniazdko powinno znajdować się w pobliżu kasy i nie powinno być osłonięte innymi sprzętami lub przedmiotami. Kasa APOLLO-KISO nie posiada wyłącznika sieciowego. Jedynym sposobem odłączenia kasy od napięcia zasilającego jest wyjęcie wtyczki z gniazdka sieciowego. Na przewodzie zasilającym kasę APOLLO-KISO znajduje się bezpiecznik 220V/250 ma. Kasa wyposażona jest w baterie kadmowo-niklowe podtrzymujące zawartość pamięci RAM w przypadku braku zasilania. Baterie te należy wymieniać tylko na taki sam lub równoważny typ, zalecany przez producenta. Pozbywać się zużytych baterii zgodnie z instrukcją producenta. UWAGI DO KASY APOLLO-MIKUNI Kasa APOLLO-MIKUNI jest zasilana z zewnętrznego zasilacza typu 190 AC 220 będącego na wyposażeniu kasy. Zasilacz podłącza się do gniazda sieciowego 220V/50 Hz. Zasilacz nie posiada wyłącznika sieciowego. Po zakończeniu pracy kasy należy go odłączyć od napięcia sieciowego. Zasilacz nie posiada elementów zabezpieczenia, regulacji lub konserwacji dostępnych bez otwierania obudowy. Nie należy dokonywać żadnych samodzielnych napraw ze względu na możliwość porażenia prądem Kasa APOLLO MIKUNI jest wyposażona w baterię podtrzymującą pamięć RAM (dla uproszczenia nazywana baterią). Jej zadaniem jest podtrzymanie zawartości pamięci RAM kasy. Bateria ta ma znacznie dłuższy czas ładowania niż akumulatory zasilające. W związku z tym pierwsze użycie kasy powinno być poprzedzone ładowaniem baterii przez nie mniej niż godzin. Kasę należy wówczas podłączyć do zasilacza włączonego do sieci 220V oraz ładować w pozycji kluczyka OFF przez wymieniony wcześniej czas. BUDOWA KASY strona 3

5 1. UKŁAD KLAWIATURY KASY APOLLO-MIKUNI BATERIA CENA KOD WPŁATA WYPŁATA 4 8 X/CZAS #/BS ANULACJA -% CZEK KREDYT KASJER +% SUMA BŁĄD GOTÓWKA 2. UKŁAD KLAWIATURY KASY APOLLO-KISO KOD WPŁATA WYPŁATA X/CZAS CENA KREDYT +% -% SUMA CZEK #/BS ANULACJA BŁĄD KASJER GOTÓWKA opis poszczególnych klawiszy: GOTÓWKA - klawisz kończący transakcję sprzedaży z zapłatą gotówką CZEK - klawisz kończący transakcję sprzedaży z zapłatą czekiem KREDYT- klawisz kończący transakcję sprzedaży na kredyt SUMA - klawisz sumy pośredniej CENA - klawisz umożliwiający sprzedaż PLU poprzez zmienną cenę WPŁATA- wpłata gotówki do kasy bez transakcji sprzedaży WYPŁATA - wypłata gotówki z kasy KOD - klawisz potwierdzenia wprowadzonego numeru PLU - przesuw papieru w drukarce X/CZAS - klawisz mnożenia oraz wyświetlania czasu +% - narzut procentowy -% - rabat procentowy #/BS - klawisz otwarcia szuflady bez transakcji sprzedaży oraz wpisania kodu niedodawanego ANULACJA - korekta poszczególnych pozycji podczas transakcji sprzedaży BŁĄD - kasowanie błędnego wpisu KASJER - klawisz potwierdzenia numeru kasjera 1-9, 0, 00 - klawisze numeryczne [. ] - klawisz kropki dziesiętnej używany do wprowadzania ilości ułamkowych strona 4

6 1-8 - klawisze działów BATERIA - wskaźnik (dioda świecąca na czerwono) informujący, że kasa pracuje z akumulatora wewnętrznego. Miganie diody oznacza niski stan naładowania akumulatorów. 3. OPIS STACYJKI KASY (PRZEŁĄCZNIKA TRYBU PRACY) PRG (S) OFF REG X Z OFF - kasa wyłączona REG - rejestracja transakcji sprzedaży X - odczyty raportów bez kasowania danych dotyczących tego raportu w pamięci RAM Z - odczyty raportów z kasowaniem danych oraz odczyt danych zawartych w pamięci fiskalnej kasy PRG - programowanie kasy S - tryb serwisowy UWAGA!!! Kasa nie posiada specjalnego klucza serwisowego. Dostęp do pozycji S stacyjki jest możliwy kluczem przeznaczonym do programowania kasy (PRG). 4. WYŚWIETLACZ KASY kasjer nr 4 kasjer nr 3 kasjer nr 2 kasjer nr 1 INICJALIZACJA KASY (ZEROWANIE PAMIĘCI RAM KASY) strona 5

7 Po rozpakowaniu i włączeniu kasy do sieci należy wykonać poniższą operację w celu umożliwienia dalszego programowania kasy. Operacja ta powoduje skasowanie całej zawartości RAM kasy. Przed ufiskalnieniem operacja ta nie jest zapisywana do pamięci fiskalnej kasy. Po ufiskalnieniu zerowanie RAM jest zapisywane do pamięci fiskalnej kasy. Po ufiskalnieniu można wykonać 200 takich zerowań, po czym kasa zostaje zablokowana do dalszej rejestracji i można wykonywać na niej tylko odczyty zawartości pamięci fiskalnej. przełącz kluczyk w stacyjce kasy w pozycję (S) po otwarciu obudowy kasy naciśnij przycisk resetu znajdujący się na płycie głównej kasy (po kilku sekundach wyświetlacz powinien wskazać _ wprowadź czas wg. poniższej procedury XXYY SUMA gdzie XX - godzina YY - minuty wprowadź datę w sekwencji dzień, miesiąc, rok XXYYZZ SUMA gdzie XX - dzień YY - miesiąc ZZ - dwie ostatnie cyfry roku UWAGA! Datę programuje się tylko w trakcie wykonywania operacji zerowania RAM. Prosimy zwrócić szczególną uwagę przy jej programowaniu. Po wykonaniu powyższych procedur nastąpi wydruk paragonu o poniższej treści: APOLLO ELECTRONICS WARSZAWA ul. Szyszkowa 35/37 tel fax NIP: INICJALIZACJA RAM... Nr UNIKAT.,NIP,PTU O.K :15 Treść paragonu (wykonanego przez kasę po ufiskalnieniu) informuje o prawidłowym odczytaniu z pamięci fiskalnej i zapisaniu do pamięci RAM numeru unikatowego, NIP, i stawek podatku. PROGRAMOWANIE KASY Procedury programowania muszą być poprzedzone zalogowaniem kasjera. Wylogowanie kasjera następuje każdorazowo po przekręceniu kluczyka w pozycję OFF stacyjki kasy. strona 6

8 1. WPROWADZANIE NUMERU UNIKATOWEGO (pozycja S stacyjki) Numer unikatowy kasy jest nadawany przez Ministerstwo Finansów i ma postać dwóch liter i ośmiu cyfr (np.: GR ). Wprowadzanie numeru unikatowego jest operacją jednorazową, w wyniku której następuje zapis numeru unikatowego do pamięci fiskalnej kasy. Wprowadzanie numeru unikatowego odbywa się w kasie dwuetapowo. WPROWADZANIE OŚMIU CYFR NUMERU UNIKATOWEGO 8 cyfr numeru unikatowego WPŁATA (z klawiatury numerycznej) UWAGA: Po naciśnięciu klawisza WPŁATA następuje nieodwracalny zapis ośmiu cyfr numeru unikatowego do pamięci fiskalnej kasy. WPROWADZENIE 2 LITER NUMERU UNIKATOWEGO 2 litery X/CZAS (wprowadzane przy użyciu tabeli kodów) UWAGA: Po naciśnięciu klawisza X/CZAS unikatowego do pamięci fiskalnej kasy. następuje nieodwracalny zapis dwóch liter numeru 2. PROGRAMOWANIE STAWEK PTU (pozycja S stacyjki) Programowanie stawek PTU wymaga wykonania raportu dobowego fiskalnego i zerującego działów (okresowego). Programowanie stawek podatku po ufiskalnieniu kasy jest możliwe tylko 30 razy. X YY CENA 999 CENA gdzie X - numer stawki podatkowej (od 1 do 6) YY - wartość procentowa stawki podatkowej (dwie cyfry z zakresu 00-98) podanie cyfry 99 unieaktywnia stawkę podatkową W momencie ufiskalniania kasy stawki podatkowe zaprogramowane przed ufiskalnieniem zostaną zapisane do pamięci fiskalnej automatycznie. Dlatego operację, która w procedurze programowania stawek PTU jest podkreślona wykonuje się tylko po ufiskalnieniu kasy. Powoduje ona zapis wprowadzonych stawek podatkowych do pamięci fiskalnej kasy. 3. ODCZYT NUMERU UNIKATOWEGO Z PAMIĘCI FISKALNEJ (pozycja S stacyjki) 1111 WYPŁATA 4. PROGRAMOWANIE CZASU (pozycja P stacyjki) Programowanie czasu jest możliwe po wykonaniu raportu dobowego fiskalnego i zerującego działów (okresowego). Czas może być programowany w zakresie od 0.00 do Datę w kasie programuje się jedynie podczas wykonywania operacji inicjalizacji. XX YY X/CZAS gdzie XX - godzina YY - minuty 5. PROGRAMOWANIE KLAWISZA [+%] ORAZ [-%](pozycja P stacyjki) XXXX +% gdzie XXXX - 4cyfry (dwie cyfry całości, dwie ułamka np. 15,25% wprowadzamy 1525) strona 7

9 XXXX -% gdzie XXXX - 4cyfry (dwie cyfry całości, dwie ułamka np. 15,25% wprowadzamy 1525) 6. PROGRAMOWANIE DZIAŁÓW (pozycja P stacyjki) Programowanie działów może odbyć się po wykonaniu raportu dobowego i zerującego działów (okresowego). Zmiany w stawkach podatkowych przypisanych do Działów oraz zmiany nazw działów są zapisywane w pamięci fiskalnej kasy (patrz strona 11). ABC SUMA cena jednostkowa KLAWISZ DZIAŁU opis CZEK A Limit ceny jednostkowej (HALO) B Stawka podatku 0 - zw. 1 - A 2 - B 3 - C 4 - D 5 - E 6 - F C Sprzedaż pojedynczego artykułu z automatycznym zakończeniem płatnością gotówką (SICS) Nie - 0 Tak - 1 Nazwa działu ( opis ) może mieć maksymalnie 10 znaków. Programuje się je przy użyciu dwucyfrowego kodu znaku według tabeli podanej poniżej. Jeśli zaprogramowanie ceny jednostkowej dla działu nie jest konieczne (sprzedaż będzie prowadzona według cen zmiennych) za cenę jednostkową w procedurze programowania podaje się 0. druga cyfra kodu a ą b c ć d e ę f g 1 h i j k l ł m n ń o pierwsza 2 ó p q r s ś t u v w cyfra 3 x y z ż ź kodu A Ą B C Ć 5 D E Ę F G H I J K L 6 Ł M N Ń O Ó P Q R S 7 Ś T U V W X Y Z Ż Ź 8 + -! % / ( ) = 9 * ;,. : & ZN SP ZN - znak pogrubiony SP - spacja 7. PROGRAMOWANIE PLU (pozycja P stacyjki) Programowanie PLU (max 800) może odbyć się po wykonaniu raportu dobowego fiskalnego i zerującego działów (okresowego). Zmiany w przyporządkowania PLU do działów (zmiany stawek PTU dla PLU) oraz zmiany nazw PLU są zapisywane w pamięci fiskalnej kasy (patrz strona 11). strona 8

10 nr PLU KOD cena jednostkowa KLAWISZ DZIAŁU opis CZEK Nazwa PLU ( opis ) może mieć maksymalnie 10 znaków. Programuje się je przy użyciu dwucyfrowego kodu znaku według tabeli podanej powyżej. Jeśli zaprogramowanie ceny jednostkowej dla PLU nie jest konieczne (sprzedaż będzie prowadzona według cen zmiennych) za cenę jednostkową w procedurze programownia podaje się 0. Pominięcie ceny jednostkowej uniemożliwia prowadzenie sprzedaży przez PLU (usuwa zaprogramowane PLU). 8. ODCZYT ZAPROGRAMOWANYCH CEN KODOWANYCH (pozycja P stacyjki) KOD 9. PROGRAMOWANIE OPCJI PRACY KASY (pozycja P stacyjki) X Y ANULACJA X OPIS Y 1 niewykorzystywane 2 drukować sumę pośrednią po naciśnięciu klawisza SUMA Nie - 0 Tak obowiązkowe wprowadzenie gotówki przyjętej od klienta Nie - 0 Tak niewykorzystywane 5 niewykorzystywane 6 niewykorzystywane 7 pomijanie wartości zerowych na raporcie dobowym Tak - 0 Nie - 1 Funkcje niewykorzystywane nie wpływają na sposób pracy kasy. Standardowo kasa ustawia wszystkie parametryna PROGRAMOWANIE NAGŁÓWKA PARAGONU (pozycja P stacyjki) Nagłówek paragonu może mieć maksymalnie 5 linii i zawierać do 24 znaków w jednej linii. Nagłówek nie zapisuje się do pamięci fiskalnej kasy. W nagłówku paragonu nie programuje się numeru NIP (do tego celu służy oddzielna procedura programowania). nr linii WYPŁATA opis WYPŁATA gdzie nr linii - cyfra od 1 do 5 opis - programowana treść nagłówka przy użyciu tabeli na stronie PROGRAMOWANIE NAZW KASJERÓW (pozycja P stacyjki) nr kasjera WPŁATA nazwa WPŁATA gdzie nr kasjera - cyfra od 1 do 4 nazwa - maksymalnie 10 znaków programowanych przy użyciu według tabeli na stronie WYDRUK DANYCH ZAPROGRAMOWANYCH (pozycja P stacyjki) GOTÓWKA ZMIANY W BAZIE TOWAROWEJ W związku z możliwością współpracy kas APOLLO-KISO i APOLLO-MIKUNI z komputerem, kasa zapisuje zmiany w zaprogramowanych parametrach dotyczących działów i PLU, które dokonywane są zarówno przy użyciu klawiatury kasy jak również komputera. Do pamięci fiskalnej zapisywane są ilości: 1. zmian stawki podatku dla działu 2. zmian nazwy działu strona 9

11 3. zmian stawki podatku dla PLU (zmiana przyporządkowania PLU do działu) 4. zmian nazwy PLU 5. usuniętych z bazy towarowej PLU Pierwsze programowanie wykonywane po wykonaniu ZEROWANIA RAM (inicjalizacji) nie powoduje zliczania zapisu zmian w bazie towarowej do pamięci fiskalnej kasy. W związku z tym, że stawka podatkowa dla PLU jest wybierana przez przypisanie go do działu, może zaistnieć sytuacja, w której wiele artykułów PLU będzie przypisanych do tego samego działu (np.: 100). Jeżeli zmieni się wówczas stawkę podatku dla tego działu (co oznacza również zmianę stawki podatku dla przypisanych mu 100 PLU) kasa wydrukuje raport zmian w bazie towarowej zawierający 100 pozycji. Wydruk ten nie może być przerwany. Zalecamy więc zachowanie rozwagi przy programowaniu kasy. UWAGA: Programowanie kas APOLLO MIKUNI/KISO z komputera przed ufiskalnieniem nie powoduje drukowania jakichkolwiek danych na drukace kas (również zmian w bazie towarowej). Poniżej podano przykłady wydruków w przypadku wykonania zmian w bazie towarowej. Przed każdym wydrukiem traktowanym przez kasę jako zmiana w bazie towarowej wydrukowany zostaje napis ZMIANY:. Zmiany w bazie towarowej możliwie są po wykonaniu raportów: dobowego fiskalnego i zerującego działów (okresowego). APOLLO ELECTRONICS WARSZAWA ul. Szyszkowa 35/37 tel fax NIP: KASJER A ZMIANY: CENA 001 PEPSI COLA COCA COLA ZMIANY: CENA A ZMIANY: COCA COLA DZIAŁ 3 A B ZMIANY: COCA COLA 1.00 A USUNIĘTO :15 FISKALIZACJA KASY Ufiskalnienie kasy powoduje przejście kasy z pracy w trybie treningowym do pracy w trybie fiskalnym. Procedura ufiskalnienia jest jednorazowa. Fiskalizacja powoduje skasowanie wszystkich liczników sprzedaży pozostawiając zaprogramowane dane. 1. WPROWADZENIE NUMERU NIP-U (pozycja S stacyjki) strona 10

12 7777 #/BS numer NIP GOTÓWKA 6666 #/BS (z tabeli kodów str. 9) Po na ciśnięciu klawisza GOTÓWKA następuje wydruk zaprogramowanego numeru NIP. Dopiero po sprawdzeniu jego poprawności wykonuje się dalszą część procedury wpisującej numer NIP do pamięci fiskalnej. Jeśli NIP został wprowadzony błędnie naciska się klawisz BŁĄD i powtarza programowanie. 2. START TRYBU FISKALNEGO (pozycja S stacyjki) Uruchomienie trybu fiskalnego powinno nastąpić po zaprogramowaniu numeru NIP i numeru unikatowego #/BS OPERACJE SPRZEDAŻY WSZYSTKIE OPERACJE SPRZEDAŻY WYKONUJE SIĘ W POZYCJI REG STACYJKI KASY PRZYKŁAD PARAGONU NIEFISKALNEGO APOLLO ELECTRONICS PRZYKŁAD PARAGONU FISKALNEGO APOLLO ELECTRONICS WARSZAWA strona 11

13 WARSZAWA ul. SZYSZKOWA 35/37 tel fax NIP: KASJER A PTU A 22% PTU B 7% PTU C 0% PTU D - PTU E - PTU F :15 Kolejny numer dokumentu wydrukowanego przez kasę numer paragonu fiskalnego ul. SZYSZKOWA 35/37 tel fax NIP: KASJER A COCA COLA *1.00 A FANTA *2.00 A MLEKO *1.40 B MASŁO *2.50 B SOK POMAR. *3.10 A KWT.OP.A *6.10 PTU 22% *1.02 KWT.OP.B *3.90 PTU 7% *0.26 KWOTA PTU * SUMA ZŁ *10.00 GOTÓWKA * :15 PL GR logo fiskalne z numerem unikatowym kasy 1. SYSTEM KASJERÓW Kasę APOLLO-KISO i APOLLO-MIKUNI może obsługiwać 4 kasjerów. Jakakolwiek operacja będzie sygnalizowana błędem jeśli nie zostanie zalogowany kasjer. nr kasjera KASJER UWAGA: 1) Po przełączeniu trybu pracy w pozycję OFF wprowadzony kasjer jest wylogowywany. Po ponownym włączeniu kasy w tryb pracy inny niż OFF należy powtórnie podać numer kasjera. 2) Podczas transakcji nie jest możliwa zmiana numeru kasjera. 3. WYŚWIETLANIE BIEŻĄCEGO CZASU X/CZAS 4. SPRZEDAŻ POPRZEZ DZIAŁY SPRZEDAŻ POPRZEZ DZIAŁ Z CENĄ PODAWANĄ RĘCZNIE Sprzedaż pojedynczego artykułu 1000 DZIAŁ 1 Sprzedaż wielokrotna tego samego artykułu 1000 DZIAŁ1 DZIAŁ1 strona 12

14 Operacja mnożenia podczas sprzedaży 3 X/CZAS 1000 DZIAŁ1 Sprzedaż ilości ułamkowej towaru X/CZAS 1000 DZIAŁ1 UWAGA! Kasa nie zlicza ilości ułamkowych. Operacje są kończone przez naciśnięcie klawiszy SUMA GOTÓWKA lub CZEK lub KREDYT SPRZEDAŻ POPRZEZ DZIAŁ Z CENĄ ZAPROGRAMOWANĄ Sprzedaż pojedynczego artykułu DZIAŁ 3 Sprzedaż wielokrotna tego samego artykułu DZIAŁ3 DZIAŁ3 Operacja mnożenia podczas sprzedaży 3 X/CZAS DZIAŁ3 Sprzedaż ilości ułamkowej towaru X/CZAS DZIAŁ3 Operacje są kończone przez naciśnięcie klawiszy SUMA GOTÓWKA lub CZEK lub KREDYT 5. SPRZEDAŻ PLU SPRZEDAŻ PLU Z CENĄ WPROWADZANĄ RĘCZNIE Sprzedaż pojedynczego PLU o numerze 5 za 10,00 zł 1000 CENA 5 KOD Sprzedaż wielokrotna tego samego PLU 1000 CENA 5 KOD KOD Operacja mnożenia podczas sprzedaży 3 X/CZAS 1000 CENA 5 KOD Sprzedaż ilości ułamkowej towaru X/CZAS 1000 CENA 5 KOD Operacje są kończone przez naciśnięcie klawiszy SUMA GOTÓWKA lub CZEK lub KREDYT SPRZEDAŻ PLU Z CENĄ ZAPROGRAMOWANĄ strona 13

15 Sprzedaż pojedynczego PLU o numerze 5 5 KOD Sprzedaż wielokrotna tego samego PLU 5 KOD KOD Operacja mnożenia podczas sprzedaży 3 X/CZAS 5 KOD Sprzedaż ilości ułamkowej towaru X/CZAS 5 KOD Operacje są kończone przez naciśnięcie klawiszy SUMA GOTÓWKA lub CZEK lub KREDYT 6. SPRZEDAŻ Z RABATEM LUB MARŻĄ OD CAŁOŚCI ZAKUPÓW Udzielenie rabatu/marży z wcześniej zaprogramowaną wartością (transakcje) SUMA -% GOTÓWKA (transakcje) SUMA +% GOTÓWKA Udzielenie rabatu/marży w wysokości podanej ręcznie w trakcie rejestracji (transakcje) SUMA wartość rabatu -% GOTÓWKA (transakcje) SUMA wartość marży +% GOTÓWKA 7. SPRZEDAŻ Z RABATEM LUB MARŻĄ OD POJEDYNCZEGO ARTYKUŁU Udzielenie rabatu z wcześniej zaprogramowaną wartością zarejestrowana pozycja (PLU lub DZIAŁ) -% GOTÓWKA Udzielenie marży w wysokości podanej ręcznie w trakcie rejestracji zarejestrowana pozycja (PLU lub DZIAŁ) +% GOTÓWKA 8. KOREKTA BŁĘDNIE WPROWADZONEJ POZYCJI Korekta ostatnio wprowadzonej pozycji zarejestrowana pozycja (PLU lub DZIAŁ) ANULACJA dalsza rejestracja Korekta dowolnie wprowadzonej pozycji (transakcje) ANULACJA nieprawidłowo wprowadzona pozycja dalsza rejestracja (operacja wykonana tak jak sprzedaż) 9. WPŁATA GOTÓWKI DO KASY strona 14

16 wartość wpłacanej gotówki WPŁATA 10. WYPŁATA GOTÓWKI Z KASY wartość wypłacanej gotówki WYPŁATA 11. WPROWADZANIE KODU NIEDODAWANEGO kod #/BS 11. OTWARCIE SZUFLADY BEZ DOKONYWANIA TRANSAKCJI #/BS 12. ZAKOŃCZENIE TRANSAKCJI GOTÓWKĄ, CZEKIEM ORAZ KARTĄ KREDYTOWĄ Bez obliczenia reszty SUMA GOTÓWKA lub CZEK lub KREDYT Z obliczeniem reszty SUMA wartość kwoty przyjętej od klienta GOTÓWKA lub CZEK UWAGA! Licznik liczby sprzedanych artykułów jest w kasie ogarniczony do trzech cyfr. Jeżeli w trakcie dnia pracy liczba sprzedanych artykułów osiągnie 999 sztuk i sprzedany zostanie następny artykuł (artykuły) licznik się zeruje i liczy od zera. RAPORTY RODZAJ RAPORTU X Z GOTÓWKA W KASIE X/CZAS X/CZAS FINANSOWY GOTÓWKA _ DOBOWY FISKALNY _ GOTÓWKA RAPORT TOWARÓW KODOWANYCH KOD KOD strona 15

17 RAPORT DZIAŁÓW (OKRESOWY) 99 GOTÓWKA 99 GOTÓWKA RAPORT KASJERÓW 88 SUMA 88 SUMA RAPORT Z PAMIĘCI FISKALNEJ WEDŁUG DAT _ data początkowa X/CZAS data końcowa GOTÓWKA RAPORT Z PAMIĘCI FISKALNEJ WEDŁUG NUMERÓW RAPORTÓW _ nr początkowy X/CZAS nr końcowy GOTÓWKA SUMARYCZNY RAPORT Z PAMIĘCI FISKALNEJ WEDŁUG DAT SUMARYCZNY RAPORT Z PAMIĘCI FISKALNEJ WEDŁUG NUMERÓW RAPORTÓW data początkowa X/CZAS data końcowa SUMA nr początkowy X/CZAS nr końcowy SUMA UWAGA!! W kasie nie można wykonać raportu dobowego fiskalnego jeżeli nie było wykonanej żadnej sprzedaży. Jeżeli przy wykonywaniu raportów z pamięci fiskalnej według dat, w podanej dacie początkowej i/lub końcowej nie był wykonany raport dobowy fiskalny, kasa zasygnalizuje błąd wykonania operacji. 1. PRZYKŁAD RAPORTU DOBOWEGO FISKALNEGO Oznaczona na szaro część raportu jest zapisywana do pamięci fiskalnej APOLLO ELECTRONICS WARSZAWA ul. SZYSZKOWA 35/37 tel fax NIP: KASJER A strona 16

18 Kolejny numer dokumentu wydrukowanego przez kasę (licznik paragonów fiskalnych i niefiskalnych) Nazwa i symbol kasjera Tytuł raportu RAPORT FISKALNY PTU A 22% PTU B 7% PTU C 0% PTU D 17% PTU E - PTU F Z: SP.OP.A * SP.OP.B * SP.OP.C *10.00 SP.OP.D *0.00 SP.ZW.PTU *0.20 KW.PTU A * KW.PTU B *15.78 KW.PTU D *0.00 SUMA PTU * SUMA NAL. * ZEROWANIE RAM :07 WYKONANO ZMIANY 3 W BAZIE TOWAROWEJ ILOŚĆ PAR :12 PL GR DZIAŁ 1 *27.15 A Aktualne stawki podatkowe (zaprogramowane w kasie). Stawki oznaczone kreską są nieaktywne (rezerwowe) Data wykonania i kolejny numer raportu dobowego fiskalnego Sprzedaż netto (bez podatku) w poszcagólnych stawkach podatyku Podatek w poszczególnych stawkach wyliczony na podstawie obrotów netto Łączna suma podatku Łączna suma obrotu w danym dniu Komunikat o wykonaniu czynności serwisowej (skasowaniu pamięci RAM kasy) wraz z kolejnym numerem tej czynności i godziną jej wykonania Komunikat o wykonaniu zmian w bazie towarowej kasy wraz z liczbą wykonanych zmian Liczba paragonów fiskalnych wydanych przez kasę w ciągu dnia Logo fiskalne i numer unikatowy 034 DZIAŁ 8 *52.11 B RAZEM * RABAT% MARŻA% * ANULACJA SUMA NAL. * GOTÓWKA * Obroty brutto ( z podatkiem) w poszczególnych działach wraz z popdaniem ilości sprzedanych pozycji Suma obrotu w działach Ogólna wartośc udzielonych rabatów procentowych Ogólna wartośc udzielonych narzutów procentowych Liczba i ogólna wartość korekt wykonanych w trakcie sprzedaży Liczba i wartość transakcji zakończonych płatnością gotówką 001 CZEK * KREDYT * WPŁATA * WYPŁATA *50.00 BEZ SPRZ. 003 GOTÓW.KAS * Liczba i wartość transakcji zakończonych płatnością czekiem Liczba i wartość transakcji kredytowych Liczba i ogólna wartość wpłat Liczba i ogólna watość wypłat Liczba otwarć szuflady bez sprzedaży Stan gotówki w kasie 2. PRZYKŁAD RAPORTU PLU strona 17

19 APOLLO ELECTRONICS WARSZAWA ul. SZYSZKOWA 35/37 tel fax NIP: KASJER A RAPORT CEN KODOWANYCH Z COCA COLA 021 *37.00 FANTA 016 *18.40 Tytuł raportu Oznaczenie raportu zerującego Nazwa artykułu, liczba sprzedanych artykułów i wartość sprzedaży MLEKO 045 *74.60 SUMA NAL. * :12 Łączna wartość sprzedaży artykułów objętych raportem 3. PRZYKŁADOWY WYDRUK RAPORTU KASJERÓW strona 18

20 APOLLO ELECTRONICS WARSZAWA ul. SZYSZKOWA 35/37 tel fax NIP: KASJER A RAPORT KASJERÓW Z #A * #B * #C * #D * Tytuł raportu Oznaczenie kasjera, ogólna wartość sprzedaży kasjera oraz liczba wykonanych transakcji (liczba klientów) :12 4. PRZYKŁADOWY RAPORT DZIAŁÓW (OKRESOWY) APOLLO ELECTRONICS WARSZAWA ul. SZYSZKOWA 35/37 tel fax NIP: KASJER A RAPORT DZIAŁÓW Z DZIAŁ 1 * DZIAŁ 2 * DZIAŁ 3 * DZIAŁ 4 * DZIAŁ 5 * DZIAŁ 6 * DZIAŁ 7 * DZIAŁ 8 * Tytuł raportu Ogólna wartość sprzedaży w poszczególnych działach w okresie od ostatniego zerującego raportu działów :12 5. PRZYKŁADOWY RAPORT Z PAMIĘCI FISKALNEJ WYKONANY WEDŁUG DAT strona 19

21 APOLLO ELECTRONICS WARSZAWA ul. SZYSZKOWA 35/37 tel fax NIP: KASJER A RAPORT FISKALNY OKRESOWY Z:0008 Z: PTU A 22% PTU B 7% PTU C 0% PTU D 17% PTU E - PTU F Z:0008 SP.OP.A * SP.OP.B * SP.OP.C *10.00 SP.OP.D *0.00 SP.ZW.PTU *0.20 KW.PTU A * KW.PTU B *15.78 KW.PTU D *0.00 SUMA PTU * SUMA NAL. * ZEROWANIE RAM :07 WYKONANO ZMIANY W BAZIE TOWAROWEJ ILOŚĆ PAR Z:0009 SP.OP.A * SP.OP.B * SP.OP.C *10.00 SP.OP.D *0.00 SP.ZW.PTU *0.20 KW.PTU A * KW.PTU B *15.78 KW.PTU D *0.00 SUMA PTU * SUMA NAL. * ILOŚĆ PAR ŁĄCZNY RAPORT OKRESOWY Z:0008 Z:0009 SP.OP.A * Tytuł raportu oraz zakres z jakiego drukowane będą dane zawarte w pamięci fiskalnej Obowiązujące stawki podatkowe. W przypadku gdy stawki podatkowe były zmieniane w okresie objętym wydrukiem, kasa wydrukuje zmienione stawki przed danymi z dnia, w którym nastąpiła zmiana stawek Wydruk pierwszego raportu z podanego zakresu, zawierający dokładnie takie same dane jak odpowiadający raport dobowy fiskalny Wydruk danych z kolejnego dnia z podanego zakresu Część raportu zawierająca podsumowanie danych z raportów objętych zakresem strona 20

22 SP.OP.B * SP.OP.C *20.00 SP.OP.D *0.00 SP.ZW.PTU *0.40 KW.PTU A * KW.PTU B *21.56 KW.PTU D *0.00 SUMA PTU * SUMA NAL. * :12 PL GR PRZYKŁAD RAPORTU SUMARYCZNEGO WYKONANEGO WEDŁUG DAT APOLLO ELECTRONICS WARSZAWA ul. SZYSZKOWA 35/37 tel fax NIP: KASJER A RAPORT ŁĄCZNY OKRESOWY Z:0008 Z: PTU A 22% PTU B 7% PTU C 0% PTU D 17% PTU E - PTU F ŁĄCZNY RAPORT OKRESOWY Z:0008 Z:0009 SP.OP.A * SP.OP.B * SP.OP.C *20.00 SP.OP.D *0.00 SP.ZW.PTU *0.40 KW.PTU A * KW.PTU B *21.56 KW.PTU D *0.00 SUMA PTU * SUMA NAL. * :12 Tytułl raportu i daty oraz numery raportów objętych raportem Aktualne stawki podatku Podsumowanie (suma) danych z raportów objętych zakresem KOMUNIKATY NA WYŚWIATLACZU strona 21

23 WYŚWIETLACZ Sygnalizacja końca papieru. Załóż nową rolkę papieru. Sygnalizacja niskiego stanu naładowania baterii podtrzymującej RAM kasy. Naładować baterię przez godzin. Odłączenie drukarki lub klawiatury kasy od płyty głównej. Podłaczyć złącza drukarki lub klawiatury. Komunikat o trwajacej komunikacji z komputerem. Odłączenie pamięci fiskalnej kasy. Podłączyć pamięć fiskalną i wykonać operację inicjalizacji (zerowania RAM). ZASADY ŁADOWANIA AKUMULATORÓW ZASADY OGÓLNE strona 22

24 W kasie zastosowano cztery akumulatory kadmowo-niklowe o pojemności 1800mAh i napięciu znamionowym 1,2 V (HITACHI N1800C). Akumulatory należy wymieniać tylko na taki sam typ lub jego odpowiednik. Akumulatory dostarczone z kasą nie są naładowane. Przed pierwszym użyciem kasy akumulatory należy całkowicie naładować zgodnie ze wskazówkami podanymi niżej. Użytkowanie akumulatorów NiCd powinno przebiegać według następujących zasad: a) ładowanie akumulatorów powinno się odbywać prądami ładowania określonymi w instrukcji. W kasie akumulatory są ładowane tylko w pozycji OFF kluczyka w stacyjce b) należy unikać całkowitego (zupełnego) rozładowywania akumulatorów. W kasie rozładowanie akumulatorów jest sygnalizowane miganiem czerwonej diody znajdującej się na klawiaturze kasy. W momencie zauważenia takiego sygnału należy bezzwłocznie przerwać pracę kasy i podłączyć ją do zasilacza. Takie postępowanie zabezpieczy przed całkowitym rozładowaniem akumulatorów. Jeżeli pomimo tej sygnalizacji kasa będzie dalej włączona, dioda sygnalizacyjna przestanie migać (co oznacza całkowite wyładowanie akumulatorów) wówczas zastosowane w kasie zabezpieczenie nie pozwoli ich naładować. Takie działanie kasy jest podyktowane tym, że rozładowanie akumulatorów do takiego poziomu powoduje ich trwałe uszkodzenie lub znaczną utratę pojemności. W takim przypadku akumulatory należy wyjąć z kasy, a na ich miejsce zainstalować inne, częściowo lub całkowicie naładowane. c) unikać zwierania wyprowadzeń akumulatorów oraz nie stosować akumulatorów w innych urządzeniach d) przechowywać akumulatory tylko w stanie całkowitego naładowania, a przypadku dłuższego przechowywania doładowywać co około 3 miesiące po uprzednim ich rozładowaniu. e) podczas użytkowania akumulatorów należy unikać ich doładowywania. Akumulatory powinny być zawsze ładowane do pełnej pojemności a następnie rozładowywane do wartości sygnalizowanej przez kasę, po czym ponownie ładowanie do pełnej pojemności itd. Inne postępowanie może doprowadzić do powstania efektu pamięciowego akumulatora NiCd (występuje we wszystkich akumulatorach tego typu), w którym traci on bezpowrotnie część swojej pojemności. f) wolno stosować w kasie akumulatory o wyższej pojemności. Maksymalna pojemność akumulatora nie może jednak przekroczyć 2100 mah, ponieważ w kasie nie będzie można ich całkowicie naładować. W kasie APOLLO MIKUNI zasilanej z akumulatorów następuje ich rozładowywanie jeżeli klucz w stacyjce kasy znajduje się w pozycjach S, PGM, REG, X, Z (świeci wyświetlacz kasy i/lub dioda). Aby ograniczyć takie rozładowywanie (wydłużyć czas pracy kasy zasilanej z akumulatorów) można wyłączać kasę (klucz w pozycji OFF) w przerwach pomiędzy kolejnymi czynnościami rejestracji sprzedaży. ŁADOWANIE AKUMULATORÓW ZAINSTALOWANYCH W KASIE. Aby naładować akumulatory zainstalowane w kasie należy podłączyć do kasy standardowy zasilacz kasy i ustawić kluczyk w stacyjce w pozycji OFF. Ładowanie całkowicie rozładowanych akumulatorów trwa około 7 godzin i czas ten jest przez kasę kontrolowany. Jeżeli kasa będzie zasilana z zasilacza sieciowego, wówczas akumulatory należy naładować i wyjąć z kasy (przechowywać zgodnie z zaleceniem podanym powyżej (w punkcie d). ŁADOWANIE AKUMULATORÓW PRZY UŻYCIU ZEWNĘTRZNYCH ŁADOWAREK Akumulatory można ładować przy użyciu zewnętrznych ładowarek akumulatorów. W tym celu należy wyjąć akumulatory z obudowy kasy i umieścić w ładowarce. Ładowanie powinno odbywać się w następujących warunkach: prądem ładowania 180 ma przez około 15 godzin prądem ładowania 360 ma przez około 7 godzin Nie stosować innych wartości prądu ładowania ponieważ grozi to uszkodzeniem akumulatorów lub znacznym skróceniem ich żywotności! ŁĄDOWANIE BATERII PODTRZYMUJĄCEJ RAM KASY. Kasa jest wyposażona w wewnętrzny akumulatorek podtrzymujący RAM w przypadku zaniku napięcia zasilania i braku założonych akumulatorów. Baterię tą należy ładować pierwszy raz przez około 48 godzin. Jeżeli kasa nie jest użytkowana doładowywania baterii powinno następować raz na miesiąc. POŁĄCZENIE KASY Z KOMPUTEREM KASA PC 9 pin (żeńskie) 9 pin (żeńskie) strona 23

25 KASA PC 9 pin (żeńskie) 25 pin (żeńskie) Kasa współpracuje z komputerem w pozycji klucza X ZDEJMOWANIE ROLKI ZWIJACZA PAPIERU Zwijacz rolki kontrolnej (kopii paragonów) jest wyposażony w zatrzask uniemożliwiający przemieszczanie się rolki w trakcie transportu (przenoszenia) kasy. Aby wyjąć rolkę zwijającą z kasy i strona 24

26 nie doprowadzić do jej uszkodzenia, należy postąpić zgodnie ze schematem pokazanym poniżej. Przy zakładaniu rolki należy postępować w analogiczny sposób. 2 Miejsce założenia plomby ołowianej 1 OTWARCIE OBUDOWY I ZAKŁADANIE PLOMB PLASTIKOWYCH Aby otworzyć obudowę kasy MIKUNI należy odkręcić cztery wkręty od spodu kasy, umiejscowione w czterech jej rogach oraz odkręcić śrubę znajdującą się na wierzchu obudowy (śruba jest po ufiskalnieniu zabezpieczana plombą ołowianą. Plomby plastikowe (nalepki) nie są założone wewnątrz kasy. Znajdują się one w opakowaniu kasy wraz z książką serwisową kasy oraz instrukcją użytkownika. Plomby te muszą być założone w momencie rozpoczęcia użytkowania kasy (ufiskalnienia). Miejsce nalepienia plomb w kasie MIKUNI pokazuje rysunek poniżej. Procesor z zawartym w nim programem pracy kasy Złącze pamięci fiskalnej Aby otworzyć obudowę kasy KISO należy odkręcić trzy śruby mocujące (jedna z nich jest zabezpieczana plombą ołowianą) a następnie pociągnąć obudowę do siebie co spowoduje zsunięcie zaczepów z obudowy szuflady. Miejsce założenia plomb plastikowych w kasie KISO pokazuje rysunek poniżej. strona 25

27 Złącze pamięci fiskalnej Procesor z zawartym w nim programie pracy kasy strona 26