NASI PRZEDSIĘBIORCY NASZYM DZIECIOM

Transkrypt

1 Zespół Szkół w Czarnowąsach Program Opiekuńczy NASI PRZEDSIĘBIORCY NASZYM DZIECIOM 2009/2010 OPIEKUN PROGRAMU: MGR ROMAN FRANEK

2 NASI PRZEDSIĘBIORCY NASZYM DZIECIOM DEKLARACJA Wyrażam zgodę przystąpienia do programu pomocy socjalnej tworzonego w Zespole Szkół w Czarnowąsach opartego na załączonych założeniach.. Data Podpis Założenia programu opiekuńczego 1. Kwalifikacji dzieci do objęcia programem dokona komisja w składzie: Dyrektor Szkoły, pedagog, opiekun programu, przedstawiciel sponsorów. 2. Pomoc sponsorów będzie kierowana do szkoły z przeznaczeniem dla wyznaczonych dzieci. 3. Pomoc może być przekazywana w naturze ( np. paczki żywnościowe) lub w formie pieniężnej. 4. Wpłaty będą przekazywane cztery razy w roku: we wrześniu, w grudniu, w marcu i w czerwcu. Minimalna wartość pomocy to 50 PLN. Bank BS w Dobrzeniu Wielkim Nr rachunku

3 1. Cel i założenia programu. 1.1 Celem niniejszego programu jest objęcie pomocą materialną dzieci będących uczniami naszej szkoły, a pochodzących z rodzin najuboższych. 1.2 Program opiera się na założeniach przyjętych w dniu ; zatwierdzonych przez Dyrektora Zespołu Szkół mgr Ewę Drop. Dostarczono je potencjalnym sponsorom w dniu złożenia przez nich deklaracji woli współpracy. 1.3 Program funkcjonuje pod nazwą: NASI PRZEDSIĘBIORCY NASZYM DZIECIOM 1.4 Program zachowuje formę otwartą w ramach przyjętych założeń tzn., że mogą do niego przystępować nowi sponsorzy w trakcie jego trwania. Będzie to szansa na objęcie programem kolejnych dzieci. Program może ulegać modyfikacjom na wniosek sponsorów lub członków komisji przy akceptacji większości sponsorów. 1.5 Program powstaje przy założeniu kontynuacji i rozwoju w latach następnych. 1.6 Cykl programu trwa cały rok szkolny. Przystąpienie do programu wiąże się z uczestnictwem w nim do końca trwania cyklu. 1.7 Lista sponsorów stanowi załącznik do programu. 1.8 Koszty administracyjne programu (np. rozmowy telefoniczne, poczta) ponosi Szkoła.

4 2. Zasady kwalifikacji dzieci do objęcia programem. 2.1 Kwalifikacji dzieci do objęcia programem dokonuje komisja w składzie: Opiekun programu, Pedagog szkolny, Dyrektor lub v-ce dyrektor Szkoły, Przedstawiciel sponsorów. 2.2 Przedstawiciel sponsorów wybrany jest większością głosów przy pomocy karty do głosowania zawierającej listę sponsorów ( którzy przystąpili do programu) dostarczonej sponsorom wraz z programem. Kartę należy odesłać niezwłocznie, nie później jednak niż 7 dni od daty doręczenia. Brak karty głosowania traktowany jest jako brak zastrzeżeń do którejkolwiek kandydatury. 2.3 W przypadku odrzucenia przez wybranego kandydata propozycji udziału w pracach komisji lub braku możliwości wyłonienia członka komisji tą drogą do prac komisji powołany zostanie przez pozostałych jej członków losowo wybrany sponsor, który wyrazi chęć pracy w komisji. 2.4 Komisja decyduje o formie pomocy udzielanej danemu dziecku. 2.5 Kryteria kwalifikacji: - stan rodziny ( brak rodzica, opiekuna, liczebność rodziny), - status materialny ( brak pracy, niskie dochody), - zakres udzielanej aktualnie pomocy ( obiady, pomoc społeczna, itp.). 2.6 Komisja zbiera się niezwłocznie po upływie pierwszego terminu przekazania środków. Z posiedzenia komisji kwalifikacyjnej zostaje sporządzony protokół zawierający listę dzieci objętych programem. Protokół zaopatrzony jest podpisami wszystkich członków i zostaje załączony do programu. Każdy sponsor ma prawo wglądu w treść protokołu na pisemny wniosek lub przy osobistym kontakcie z opiekunem programu.

5 3. Formy udzielania pomocy. 3.1 Pomoc udzielana jest cztery razy w roku szkolnym w miesiącach: wrzesień, grudzień, marzec i czerwiec. 3.2 Pomoc może być przekazana w formie finansowej lub materialnej. 3.3 Środki przekazane przez sponsorów mogą być wykorzystane wyłącznie na poniższe cele: - zakup odzieży lub obuwia, - zakup sprzętu sportowego, - zakup podręczników i pomocy szkolnych, - sporządzenie paczki świątecznej, - dofinansowanie wycieczki szkolnej lub wyjść do kina itp.

6 4. Zasady przekazywania pomocy podopiecznym. 4.1 W przypadkach nie budzących obaw, że przekazana pomoc nie zostanie wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, środki finansowe przekazane będą rodzicom ( opiekunom) na ich wniosek za potwierdzeniem odbioru. 4.2 Rodzice ( opiekunowie) będą zobowiązani do dostarczenia w terminie dwóch tygodni rachunku imiennego dokumentującego zakup zgodnie z przeznaczeniem. 4.3 Brak w/w dowodu spowoduje bezpowrotne zawieszenie pomocy w formie finansowej i objęcie dziecka pozostałymi formami pomocy. 4.4 W pozostałych przypadkach pomoc materialna odbierana będzie w szkole przez rodziców ( opiekunów) po uprzednim zawiadomieniu za pośrednictwem dziecka lub pod jego nieobecność telefonicznie lub listownie. 4.5 Przekazywania pomocy będzie dokumentowane następująco: - zestawienia pobrania zaliczek, - zestawienia rachunków dokumentujących zakup zgodny z przeznaczeniem, - zestawienia rachunków dokumentujących zakup artykułów z przeznaczeniem na pomoc materialną, - potwierdzenie odbioru pomocy materialnej, - zestawienie dopłat do wyjazdów itp. 4.6 Za realizację programu odpowiada jego opiekun.

7 5. Zasady uczestnictwa sponsorów w programie. 5.1 Sponsorzy przystępują do programu poprzez wyrażenie woli w formie pisemnej deklaracji. 5.2 Sponsorzy przekazują pomoc cztery razy w roku o wartości nie mniejszej niż 50,-PLN każdorazowo. 5.3 Środki finansowe lub materialne przekazywane będą w terminach - do 15 września, - do 15 grudnia, - do 15 marca, - do 15 czerwca. 5.4 Środki finansowe przekazywane będą przelewem lub wpłatą na konto: Komitet Rodzicielski przy Zespole Szkół w Czarnowąsach, ul. J. Kani 1 Nr rachunku Tytuł wpłaty : Program Nasi Przedsiębiorcy- Naszym Dzieciom. 5.5 Pomoc materialna przekazywana będzie do szkoły na ręce opiekuna programu lub pod jego nieobecność pedagoga szkolnego za potwierdzeniem odbioru. 5.6 Ze względu na okoliczności udzielanej pomocy (np. święta) sponsor zobowiązuje się do przekazania pomocy w terminie. Brak środków we wskazanym terminie traktowany będzie jako odstąpienie od uczestnictwa w programie. 5.7 Szkoła zobowiązuje się do reklamy sponsorów stale na tablicy w widocznym miejscu, w korytarzu głównym oraz przy okazji uroczystości szkolnych w wyeksponowanym miejscu.

8 5.8 Bieżący nadzór nad realizacją programu ze strony sponsorów sprawuje przedstawiciel sponsorów będący członkiem komisji kwalifikacyjnej. Sponsorzy mają prawo wglądu w dokumentację z realizacji programu. 5.9 Każdy ze sponsorów składa do 15 czerwca deklarację o kontynuacji uczestnictwa w programie w przyszłym roku szkolnym, bądź o wystąpieniu z programu. 6. Podziękowania W imieniu dzieci objętych programem i ich rodziców, które dzięki hojności Naszych Przedsiębiorców będą miały brakujące im podręczniki, może pierwszą w życiu własną piłkę, albo pojadą na wycieczkę szkolną lub dostaną prezent pod choinkę, pragnę złożyć serdeczne podziękowania i wierzę, że wrażliwość na potrzeby innych i chęć niesienia pomocy da Państwu dużo satysfakcji. Dyrektor Szkoły Opiekun Programu