Regulamin Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Dolina Karpia

Transkrypt

1 Regulamin Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Dolina Karpia Rozdział I Postanowienia ogólne Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. 2. Walne Zebranie Członków obraduje na podstawie Statutu oraz uchwalonego przez siebie niniejszego regulaminu. 2. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa o: 1) Statucie należy przez to rozumieć Statut Stowarzyszenia Dolina Karpia 2) Członku zwyczajnym, honorowym i wspierającym należy przez to rozumieć odpowiednio członka zwyczajnego, honorowego i wspierającego Stowarzyszenia Dolina Karpia, o których mowa w 9 i n. Statutu 3) Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Stowarzyszenia Dolina Karpia 4) Komisji Rewizyjnej - należy przez to rozumieć Komisję Rewizyjną Stowarzyszenia Dolina Karpia 5) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Stowarzyszenia Dolina Karpia 6) Komitecie - należy przez to rozumieć Komitet Stowarzyszenia Dolina Karpia. Komentarz [YUN1]: Dodane. Pochyła czcionka oznacza zapisu dodane Komentarz [YUN2]: stary par. 2 ust. 1 Komentarz [YUN3]: dawny par. 5 Rozdział II Organy Walnego Zebrania Członków, ich skład i zakres zadań 3. Organami Walnego Zebrania Członków są: 1) Prezydium, 2) Komisja Skrutacyjna lub Komisja Skrutacyjno - Wyborcza 3) Komisja Uchwał i Wniosków. Komentarz [YUN4]: zmiana I przesunięcie z rozdziału III Komentarz [YUN5]: dodane bo taka jest wybierana w przypadku gdy nie ma wyborów

2 4. 1. Prezydium składa się z: 1) Przewodniczącego Walnego Zebrania 2) Sekretarza Walnego Zebrania 3) jednego Członka, - wybieranych spośród członków zwyczajnych obecnych na Walnym Zebraniu. 2. Prezydium za pośrednictwem Przewodniczącego Walnego Zebrania kieruje przebiegiem obrad i pracami Walnego Zebrania Członków, a w szczególności: 1) realizuje przyjęty porządek Walnego Zebrania Członków, 2) stwierdza prawomocność obrad w ich trakcie, 3) udziela i odbiera głos, 4) zarządza przerwę w obradach. 3. Sekretarz Walnego Zebrania sporządza protokół w obrad, który poza Sekretarzem podpisuje Przewodniczący Walnego Zebrania Komisja Skrutacyjno Wyborcza wybierana jest w przypadku, gdy Walne Zebranie Członków ma charakter wyborczy. W pozostałych przypadkach wybierana jest Komisja Skrutacyjna. 2. Komisja Skrutacyjna i Komisja Skrutacyjno Wyborcza składa się z 3 osób, w tym przewodniczącego, wybieranych sposób członków zwyczajnych obecnych na Walnym Zebraniu. 3. Do obowiązków Komisji Skrutacyjnej należy: 2) sprawdzenie listy obecności, na wniosek Przewodniczącego Walnego Zebrania, 5) przekazanie wyników głosowania Przewodniczącemu Walnego Zebrania, a w przypadku głosowania tajnego dodatkowo: 6) sprawdzenie urny, 7) zebranie głosów do urny zgodnie z listą obecności oraz obliczenie z uwzględnieniem ważności oddanych głosów. 4. Do obowiązków Komisji Skrutacyjno - Wyborczej należy: 2) przyjmowanie zgłoszeń kandydatów proponowanych do władz, 3) sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie prawomocności wyboru władz, na wniosek Przewodniczącego Walnego Zebrania, 4) sporządzenie list wyborczych, 5) przekazanie wyników wyborów Przewodniczącemu Walnego Zebrania, a w przypadku głosowania tajnego dodatkowo: 6) sprawdzenie urny wyborczej, 7) zebranie głosów do urny zgodnie z listą obecności oraz obliczenie z uwzględnieniem ważności oddanych głosów. Komentarz [YUN6]: dodane Komentarz [YUN7]: Prezydium jako takie w obecnym kształcie w zasadzie pozostawało bez kompetencji, dlatego proponuję w ten sposób zapisać Komentarz [YUN8]: Regulamin nie zawierał regulacji mówiącej o tym, kto sporządza protokół, a sporo jest sekretarz WZC to powinien to robić. Komentarz [YUN9]: Analogicznie i ogpowiednio do obowiązków Komisji Wyborczej, można zmienić catalog uprawnień Komisja Uchwał i Wniosków składa się z 3 członków, w tym przewodniczącego, wybieranych sposób członków zwyczajnych obecnych na Walnym Zebraniu. 2. Do obowiązków Komisji Uchwał i Wniosków należy: 2) opracowanie uchwał zgodnie ze stanowiskiem Walnego Zebrania Członków, 3) rejestrowanie treści składanych wniosków i przekazanie ich Przewodniczącemu Walnego Zebrania celem ostatecznego rozstrzygnięcia o celowości przyjęcia tych wniosków.

3 Rozdział III Obrady Walnego Zebrania Członków Tytuł 1 Przebieg obrad Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd, co najmniej jeden raz do roku lub na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej, Rady, Komitetu lub na pisemny wniosek co najmniej 1/3 członków zwyczajnych Stowarzyszenia, powiadamiając jego członków o jego terminie, miejscu obrad i propozycjach porządku obrad poprzez ogłoszenie w siedzibie Stowarzyszenia, na stronie internetowej Stowarzyszenia, listowanie lub w każdy inny skuteczny sposób, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem. 2. W przypadku braku wymaganego kworum, wyznacza się w tym samym dniu, 15 minut po pierwszym terminie, kolejny tzw. drugi termin Walnego Zebrania Członków. Tak zwołane Walne Zebranie Członków zdolne jest do podejmowania uchwał bez względu na ilość obecnych na Walnym Zebraniu Członków, z zastrzeżeniem 14 ust. 2 niniejszego regulaminu W Walnym Zebraniu Członków biorą udział: 1) z głosem stanowiącym - członkowie zwyczajni, 2) z głosem doradczym - osoby zaproszone, członkowie honorowi i wspierający. 2. Członek Stowarzyszenia potwierdza swoją obecność na Walnym Zebraniu Członków podpisując listę obecności Walne Zebranie Członków otwiera Prezes Zarządu. 2. Prezes Zarządu stwierdza prawomocność obrad po czym zarządza głosowanie w sprawie przyjęcia porządku obrad. 3. Uczestnik Walnego Zebrania Członków może złożyć wniosek o zmianę lub uzupełnienie porządku obrad. Walne Zebranie Członków w drodze głosowania przyjmuje lub odrzuca zgłoszone wnioski. 4. Następnie Prezes Zarządu zarządza wybór Przewodniczącego Walnego Zebrania. następnie zebrani dokonują wyboru przewodniczącego zebrania spośród obecnych członków w głosowaniu jawnym. 5. Wybrany Przewodniczący Walnego Zebrania zarządza przeprowadzenie wyboru pozostałych członków Prezydium Walnego Zebrania Członków oraz członków pozostałych organów Walnego Zebrania Członków. Komentarz [YUN10]: Tam jest mowa o rozwiązaniu stow. Komentarz [YUN11]: W porządku obrad, który od Was mam przyjęcie porządku poprzedza wybór przewodniczącego dlatego to dodałam. Komentarz [YUN12]: Moze Warto dodać 10. Przewodniczący Walnego Zebrania prowadzi obrady zgodnie z przyjętym porządkiem obrad. 4. Prezydium Walnego Zebrania Członków składa się z : - lepiej później 1) Przewodniczącego 2) sekretarza, 3) 1 członka. 5. Komisja skrutacyjno - wyborcza składa się z 3 członków i wyboru jej dokonuje się w przypadku zebrania o charakterze wyborczym. 6. Komisja uchwał i wniosków składa się z 3 członków.

4 7. Wybory do komisji określonych w 1 ust. 5 i 6 dokonuje się spośród obecnych członków w głosowaniu jawnym.. 2. Obradami Walnego Zebrania Członków kieruje przewodniczący przy pomocy prezydium W Walnym Zebraniu Członków biorą udział: 1) z głosem stanowiącym - członkowie zwyczajni, 2) z głosem doradczym - osoby zaproszone, członkowie honorowi i wspierający. 2. Członek Stowarzyszenia potwierdza swoją obecność na Walnym Zebraniu Członków podpisując listę obecności. 3. Członkowie, którzy zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku zebrania, zgłaszają się kolejno do głosu w trakcie dyskusji. 4. W debacie nad określoną sprawą każdy członek może zabierać głos dowolną ilość razy. Kolejne wystąpienie członka w tej samej sprawie nie może trwać dłużej niż 5 minut. 11. Z obrad Walnego Zebrania Członków w terminie 7 dni od dnia obrad sporządza się protokół Walnego Zebrania Członków. Komentarz [YUN13]: By uniknąć przeciągania w nieskończoność. Członkami zwyczajnymi - w rozumieniu 3 ust. 1 pkt 1 - są: osoby, które są członkami Stowarzyszenia zgodnie z postanowieniami Statutu Stowarzyszenia. Tytuł 2 Zabieranie głosu Członkowie Uczestnicy Walnego Zebrania, którzy zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku zebrania obrad, zgłaszają się kolejno do głosu w trakcie dyskusji. 2. W debacie nad określoną sprawą każdy członek uczestnik Walnego Zebrania może zabierać głos dowolną ilość razy. Kolejne wystąpienie członka uczestnika w tej samej sprawie nie może trwać dłużej niż 5 minut Przewodniczący Walnego Zebrania może udzielić głosu poza porządkiem obrad Walnego Zebrania Członków lub w związku z dyskusją w kwestiach niezwiązanych z dyskusją jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania błędnie zrozumianego lub nieprecyzyjnie przytoczonego stwierdzenia mówcy. 2. Wnioski formalne mogą dotyczyć jedynie spraw będących przedmiotem porządku obrad i jego przebiegu. 3. Do wniosków formalnych zalicza się w szczególności wnioski o: 1) przerwanie lub odroczenie Walnego Zebrania Członków na inny termin, 2) przejście do porządku dziennego, 3) głosowanie bez dyskusji, 4) przerwanie dyskusji w zakresie danego punktu obrad, 5) stwierdzenie kworum, 6) przeliczenie głosów. Komentarz [YUN14]: przeniesiony Komentarz [YUN15]: Dlatego, że głos mogą zabierać zaróno członkowie stowarzyszenia jak I zaproszeni goście. Komentarz [YUN16]: Mało zrozumiały ten ustęp. Może warto zmienić zapis w zaproponowany sposób albo poddać pod dyskusję. W ust. 2 mowa o tym, że wniosku formalne mogą dotyczyć jedynie spraw będących przedmiotem obrad a tu mowa o sprawach poza porzadkiem obrad Komentarz [YUN17]: Nie rozumiem o co chodzi.. trzeba to albo wykreślić albo przeredagować

5 Tytuł 3 Przyjęcie uchwał Podejmowanie uchwał Uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania, z zastrzeżeniem 7 ust. 2 i ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu. 2. Uchwała Walnego Zebrania Członków w sprawie rozwiązania Stowarzyszenia wymaga większości 2/3 głosów w obecności co najmniej połowy członków. 3. Walne Zebranie Członków może postanowić o przeprowadzeniu głosowanie tajnego w każdej sprawie Sposób głosowania tajnego każdorazowo określa Przewodniczący Walnego Zebrania. 2. W przypadku głosowania tajnego w sprawie wyboru członków organów Stowarzyszenia (Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Rady, Komitetu) ustanawia się następujący sposób głosowania na: - na karcie wyborczej oznaczonej pieczęcią Stowarzyszenia poprzez skreślenie kandydatów, na których nie oddaje się głosu. członków Komisji Rewizyjnej - na karcie wyborczej oznaczonej pieczęcią Stowarzyszenia poprzez skreślenie kandydatów, na których nie oddaje się głosu. członków Rady Stowarzyszenia - na karcie wyborczej oznaczonej pieczęcią Stowarzyszenia poprzez skreślenie kandydatów, na których nie oddaje się głosu. członków Komitetu Stowarzyszenia - na karcie wyborczej oznaczonej pieczęcią Stowarzyszenia poprzez skreślenie kandydatów, na których nie oddaje się głosu. 3. Za nieważny uznaje się głos oddany na karcie do głosowania innej niż ustalona w ust. 1, a także jeżeli na karcie wyborczej pozostanie więcej nie skreślonych nazwisk kandydatów niż maksymalna liczba osób wchodzących w skład organu, którego dotyczy wybór. 4. W przypadku wyboru Rady niezgodnie z zapisami 20 ust 1 i 2 Statutu Stowarzyszenia i Komitetu niezgodnie z zapisami 21 ust 1 2 i 3 Statutu stowarzyszenia należy głosowanie powtórzyć w głosowaniu jawnym. Komentarz [YUN18]: Tam mowa o drugim terminie czyli głosowania bez quorum Komentarz [YUN19]: Dodane bo brak było regulacji. Można inaczej to uregulować Komentarz [YUN20]: dodane Komentarz [YUN21]: O ile chodzi o parytety Tytuł 4 Sprawy wyborcze Członkom określonym w 5 przysługuje czynne i bierne prawo wyborcze. Czynne i bierne prawo wyborcze w Stowarzyszeniu przysługuje wyłącznie członkom zwyczajnym. 2. Wybory władz są jawne, do władz Stowarzyszenia są równe bezpośrednie i następują spośród nieograniczonej liczby kandydatów zgłoszonych na Walnym Zebraniu Członków. obecnych na WZC z zastrzeżeniem 9 ust Kandydatów do władz Stowarzyszenia mają prawo zgłaszać wszystkie osoby określone w 5 wszyscy członkowie zwyczajni - po uprzednim uzyskaniu zgody danego kandydata. 2. Zgłoszenie kandydata do władz Stowarzyszenia następuje bezpośrednio na Walnym Zebraniu Członków. 9. l. Władzami Stowarzyszenia, poza Walnym Zebraniem Członków są: 1) Zarząd składający się z Prezesa, Wiceprezesa, Skarbnika, Sekretarza i dodatkowo do 3 członków Zarządu. Walne Zebranie Członków wybiera ze swego grona, zgodnie z 18 ust 1 statutu stowarzyszenia, w głosowaniu jawnym od 4 do 7 osób do grona zarządu, Zarząd składa się z 4 do 7 członków, w tym Prezesa, Wiceprezesa, Skarbnika, Sekretarza.Zarząd Komentarz [YUN22]: Zrobiony jeden par.z trzech. Komentarz [YUN23]: Uważam, że Reguamin WZC nie jest odpowiednim miejscem do zamieszczania postanowień o innych organach stowarzyszenia na to jest miejsce w statucie i regulaminach poszczególnych organów. Ten par. jest niepotrzebny zwłaszcza, że nic nowego nie wnosi a jedynie powiela zapisy statutu.

6 konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu po wyborze. 2) Komisja Rewizyjna składająca się z 3 osób. Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków wybieranych i odwoływanych przez Walne Zebranie Członków zgodnie z 19 ust 3 statutu stowarzyszenia.komisja Rewizyjna ukonstytuuje się na pierwszym zebraniu po wyborze. Walne Zebranie Członków wybiera ze swego grona, zgodnie z 19 ust 3 statutu stowarzyszenia, w głosowaniu jawnym 3 osoby do grona komisji rewizyjnej, a komisja rewizyjna konstytuuje się na pierwszym zebraniu po wyborze. 3) Rada Stowarzyszenia składająca się z przewodniczącego, dwóch wiceprzewodniczących i od 15 do 21 członków wybieranych i odwoływanych przez Walne Zebranie Członków wybiera ze swego grona, zgodnie z 20 ust.1 i 2 statutu stowarzyszenia, w głosowaniu jawnym od 18 do 24 osób do grona Rady, a.rada konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu po wyborze. 4) Komitet Stowarzyszenia składający się z przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sekretarza i 17 członków wybieranych i odwoływanych przez Walne Zebranie Członków wybiera ze swego grona, zgodnie z 21 ust 1 statutu stowarzyszenia, w głosowaniu jawnym 20 osób do grona Komitetu, a.komitet konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu po wyborze. 2. Wybór władz, może odbywać się tajnie, jeżeli uchwała Walnego Zebrania Członków tak postanowi. 3. Nie można być jednocześnie członkiem Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Rady, Komitetu. Głosowanie 10. l. W przypadku głosowania tajnego ustanawia się następujący sposób głosowania na: członków Zarządu Stowarzyszenia - na karcie wyborczej oznaczonej pieczęcią Stowarzyszenia poprzez skreślenie kandydatów na których nie oddaje się głosu. członków Komisji Rewizyjnej - na karcie wyborczej oznaczonej pieczęcią Stowarzyszenia poprzez skreślenie kandydatów na których nie oddaje się głosu. członków Rady Stowarzyszenia - na karcie wyborczej oznaczonej pieczęcią Stowarzyszenia poprzez skreślenie kandydatów na których nie oddaje się głosu. członków Komitetu Stowarzyszenia - na karcie wyborczej oznaczonej pieczęcią Stowarzyszenia poprzez skreślenie kandydatów na których nie oddaje się głosu. 2. Za nieważny uznaje się głos oddany na karcie do głosowania innej niż ustalona w ust. 1, a także jeżeli na karcie wyborczej pozostanie więcej nie skreślonych nazwisk kandydatów niż maksymalna liczba osób wchodzących w skład organu, którego dotyczy wybór 3. W przypadku wyboru Rady niezgodnie z zapisami 20 ust 2 statutu stowarzyszenia i Komitetu niezgodnie z zapisami 21 ust 1 statutu stowarzyszenia należ głosowanie powtórzyć w głosowaniu jawnym. Wnioski formalne Rozdział III Organy Walnego Zebrania Członków Organami Walnego Zebrania Członków są: 1) Prezydium, 2) Komisja Skrutacyjno - Wyborcza 3) Komisja Uchwał i Wniosków. 13. Zakres zadań organów Walnego Zebrania Członków

7 14. Przewodniczący Walnego Zebrania Członków kieruje przebiegiem i pracami Walnego Zebrania Członków, a w szczególności: 1) realizuje przyjęty porządek Walnego Zebrania Członków, 2) stwierdza prawomocność obrad w ich trakcie, 2) udziela i odbiera głos, 3) zarządza przerwę w obradach. 15. Do obowiązków Komisji Skrutacyjno - Wyborczej należy: 2) przyjmowanie zgłoszeń kandydatów proponowanych do władz, 3) sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie prawomocności wyboru władz, na wniosek przewodniczącego Zebrania, 4) sporządzenie list wyborczych, 5) przekazanie wyników wyborów przewodniczącemu, A w przypadku głosowania tajnego dodatkowo: 6) sprawdzenie urny wyborczej, 7) zebranie głosów do urny zgodnie z listą obecności oraz obliczenie z uwzględnieniem ważności oddanych głosów. 17. Do obowiązków Komisji Uchwał i Wniosków należy: 2) opracowanie uchwał zgodnie ze stanowiskiem Walnego Zebrania Członków, 3) rejestrowanie treści składanych wniosków i przekazanie ich przewodniczącemu Zebrania celem ostatecznego rozstrzygnięcia o celowości przyjęcia tych wniosków. Rozdział IV Przepisy Postanowienia końcowe Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić na wniosek Zarządu lub 1/3 członków zwyczajnych Stowarzyszenia. 2. Przyjęcie zmiany postanowień niniejszego regulaminu następuje w formie uchwały, w drodze głosowania zgodnie z postanowieniami Rozdziału III Tytułu 3 niniejszego Regulaminu. 18. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia zastępując regulamin Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Dolina Karpia ustanowiony uchwałą Komentarz [YUN24]: Tu wpisać uchwałę ws. Regulaminu dotychczas obowiązującego