ZAPYTANIE OFERTOWE (zamówienie którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro)

Transkrypt

1 Starachowice, dnia r. Znak: GKDŚ RJ ZAPYTANIE OFERTOWE (zamówienie którego wartość nie przekracza wyrażonej w równowartości kwoty euro) Referat Gospodarki Komunalnej, Dróg i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Starachowicach, na podstawie art. pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 200r. Prawo zamówień publicznych, zaprasza do złożenia oferty dotyczącej: Wykonania usługi nasadzenia kwiatów sezonowych i utrzymania rabat kwiatowych w mieście Starachowice w 2017 roku. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi nasadzenia kwiatów sezonowych i utrzymania rabat kwiatowych poprzez: a) Przygotowanie podłoża (w tym: wykonanie oprysków herbicydami, przekopanie gruntu pod kwietnik, usunięcie trawy i chwastów, zagrabienie, transport i rozrzucenie mieszanki ziemi urodzajnej o grubości 5 cm) i posadzenie, w terminie nie później niż do 25 maja 2017 roku, kwiatów sezonowych letnich w rabatach i gazonach, zgodnie z poniższym zestawieniem: L.p. Rabata kolor czerwony 1 Rondo Solidarności 52 czerw kolor różowy i pomarańczowy 2 Rondo Szarego Rondo Kaczyńskiego 52 Rondo Złota 13 5 Skwery Radomska UM czerw. 325 czerw. 50 Kolor biały i żółty Trawnik rabatowy różowa pomarańczo wy 200 różowa Skwer Radomska Dolne Skwer Kotwica czerw. 600 różowa Skwer PZU pomarańczo wy Skwer Pileckiego Apteka Skwer Pileckiego / Konstytucji 3 Maja

2 L.p. 11 Rabata Skwer Partyzantów / Konst. 3 go Maja kolor czerwony kolor różowy i pomarańczowy 21 różowa 525 Kolor biały i żółty 21 biała 525 Trawnik rabatowy Skwer Stara Poczta żółty Skwer Hauke-Bosaka 20 1 Skwer + gazony Staszica Skwer Kielecka/Al. Niepodległości Skwer Miodowa/Czachowskiego różowa biała różowa Rondo Hutnicza/Piłsudskiego Skwer Kilińskiego Skwer Na Szlakowisku Zieleniec u zbiegu ulic Jana Pawła/Wysockiego 21 Rynek 26 RAZEM: żółty różowa pomarańczo wy biała 625 żółty

3 b) Pielęgnacja gwarancyjna kwiatów, wymienionych w lit. a), poprzez: podlewanie; uzupełnianie nasadzeń w przypadkach ich wypadnięcia, zniszczenia lub kradzieży; plewienie i wykonywanie innych zabiegów agrotechnicznych mających na celu przyjęcie i właściwy rozwój wegetacyjny pielęgnowanych roślin, w okresie gwarancyjnym od ich nasadzenia do dnia 30 czerwca 2017 roku. c) Pielęgnacja kwiatów po okresie gwarancyjnym od dnia 01 lipca do 31 października 2017 roku, wymienionych w lit. a), poprzez: podlewanie, plewienie i wykonywanie innych zabiegów agrotechnicznych mających na celu właściwy rozwój wegetacyjny pielęgnowanych roślin, oraz usunięcie przekwitłych kwiatów po zakończeniu sezonu wegetacyjnego, w terminie ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego. d) Utrzymanie w okresie trwania umowy trawników rabatowych o łącznej powierzchni 9.15 (w tym koszenie, grabienie). Maksymalna wysokość trawy dopuszczana przez Zamawiającego do 10 cm; wywożenie, unieszkodliwianie lub wykorzystanie odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia. e) Utrzymania w okresie trwania umowy skupin krzewów iglastych i liściastych na skwerach zieleni miejskiej: (PZU, Żeromskiego, U.M., Kotwica, Pileckiego/Apteka, Konstytucji/Pileckiego, Partyzantów/Konstytucji, Hauke-Bosaka, Kielecka/Al. Niepodległości, 1-go Maja, Czachowskiego/Miodowa, Rynek, Ronda: Solidarności, Szarego, Kaczyńskiego ) o łącznej powierzchni.20, poprzez odchwaszczanie, przycinanie, uzupełnianie kory, nawożenie oraz transport i unieszkodliwienie powstałych odpadów. f) Przygotowanie podłoża (torf ok. 3,5m³) i obsadzenie trzech kwietników kaskadowych kwiatami sezonowymi (pelargonia zwisająca, ) w ilości ok. 780, w terminie nie później niż do 25 maja roku, transport i ustawienie ukwieconych kwietników na Placu Rynek w Starachowicach. g) Pielęgnacja gwarancyjna kwietników wymienionych w lit. f) poprzez ich podlewanie (co drugi dzień), uzupełnianie nasadzeń w przypadkach ich "wypadnięcia",zniszczenia lub kradzieży, plewienie i wykonywanie innych zabiegów agrotechnicznych majacych na celu przyjęcie i właściwy rozwój wegetacyjny pielęgnowanych roślin, w okresie gwarancyjnym od ich nasadzenia do dnia 30 czerwca 2017 roku. h) Pielęgnacja po okresie gwarancyjnym od dnia 01 lipca do 31 października 2017 roku ukwieconych kwietników wymienionych w lit. f) poprzez: podlewanie (co drugi dzień), plewienie i wykonywanie innych zabiegów agrotechnicznych mających na celu właściwy rozwój wegetacyjny pielęgnowanych roślin oraz usunięcie przekwitłych kwiatów po zakończeniu sezonu wegetacyjnego w terminie ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego. Wszystkie posadzone przez Wykonawcę rozsady (sadzonki) kwiatów sezonowych winny być zdrowe, kwiaty w fazie początkowego kwitnięcia, z dobrze rozwiniętym systemem korzeniowym oraz właściwą dla gatunku wielkością, wysokością i rozgałęzieniem łodyg. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze zleceniem Zamawiającego, zasadami sztuki ogrodniczej i obowiązującymi w tym zakresie normami. Wykonawca zapewnia okres gwarancyjny dla rozsad (sadzonek) kwiatowych - w terminie od dnia ich nasadzenia do dnia 30 czerwca 2017 r. Gwarancja obejmuje i jakość nasadzonych kwiatów sezonowych. Ofertowe ceny realizacji poszczególnych rodzajów usług należy obliczyć z uwzględnieniem kosztów utrzymania trawników rabatowych oraz skupin krzewów iglastych i liściastych na skwerach zieleni miejskiej oraz wszelkich narzutów kosztów pośrednich, kosztów zakupu, zysku i innych. W celu zapewnienia porównywalności ofert przyjęto, że cena ofertowa stanowić będzie sumę

4 wynagrodzeń za poszczególne rodzaje usługi z uwzględnieniem czteromiesięcznego utrzymania pogwarancyjnego sezonowych kwiatów letnich. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga załączenia do oferty dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług w okresie ostatnich trzech lat z zakresu nasadzenia i utrzymania rabat kwiatowych lub innych usług z zakresu urządzania zieleni, w tym minimum jednej o wartości nie mniejszej niż ,00 zł (brutto). Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy załączony do niniejszego zaproszenia (załącznik nr 1). Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od dnia podpisania umowy do dnia r. Pisemną ofertę (druk w załączeniu) zawierającą: 1. Cenę ofertową brutto, ( w tym podatek VAT), realizacji przedmiotu zamówienia, - przygotowanie podłoża i nasadzenie kwiatów określonych w lit. a), - pielęgnację gwarancyjną kwiatów określoną w lit.b), - realizację w okresie jednego miesiąca pielęgnacji pogwarancyjnej, określonej w lit. c), - przygotowanie podłoża i obsadzenie trzech kwietników kaskadowych kwiatami sezonowymi określonymi w lit. f), - pielęgnację gwarancyjną ukwieconych kwietników, określoną w lit. g), - realizację w okresie jednego miesiąca pielęgnacji pogwarancyjnej, określonej w lit h). 2. Zaświadczenia, referencje potwierdzające należyte wykonanie, w ostatnich trzech latach usług z zakresu nasadzenia i utrzymania rabat kwiatowych lub innych usług z zakresu urządzania zieleni, w tym minimum jednej o wartości nie mniejszej niż ,00 zł (brutto), należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Referat Gospodarki Komunalnej, Dróg i Ochrony Środowiska w Urzędzie Miejskim w Starachowicach ul. Radomska 5, Biuro Obsługi Mieszkańców (parter) w terminie do dnia roku do godz. 12ºº. Na kopercie z ofertą poza wskazaniem adresata winien być umieszczony wyraźny napis: oferta: Utrzymanie rabat kwiatowych w mieście Starachowice w 2017 roku.. Kierownik komórki organizacyjnej

5 Starachowice, dnia r.... Pieczęć firmowa Referat Gospodarki Komunalnej, Dróg i Ochrony Środowiska Urząd Miejski w Starachowicach ul. Radomska Starachowice OFERTA Nawiązując do zaproszenia Referatu Gospodarki Komunalnej, Dróg i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Starachowicach do złozenia oferty dotyczącej wykonania usługi nasadzenia kwiatów sezonowych i utrzymania rabat kwiatowych w mieście Starachowice w 2017 roku, deklaruję: L.p Rodzaj usług 1 Przygotowanie podłoża (w tym: wykonanie oprysków herbicydami, przekopanie gruntu pod kwietnik, usunięcie trawy i chwastów, zagrabienie, transport i rozrzucenie mieszanki ziemi urodzajnej o grubości 5 cm) i posadzenie, w terminie nie później niż do 25 maja 2017 roku, kwiatów sezonowych letnich w rabatach i gazonach. 2 Pielęgnacja gwarancyjna kwiatów, wymienionych w pkt 1, poprzez: podlewanie; uzupełnianie nasadzeń w przypadkach ich wypadnięcia, zniszczenia lub kradzieży; plewienie i wykonywanie innych zabiegów agrotechnicznych mających na celu przyjęcie i właściwy rozwój wegetacyjny pielęgnowanych roślin, w okresie gwarancyjnym od ich nasadzenia do dnia 30 czerwca 2017 r. 3 Pielęgnację po okresie gwarancyjnym od dnia 01 lipca 2017 r. do 31 października 2017 r., wymienionych w pkt 1 kwiatów poprzez: podlewanie, plewienie i wykonywanie innych zabiegów agrotechnicznych mających na celu właściwy rozwój wegetacyjny pielęgnowanych roślin, oraz usunięcie przekwitłych kwiatów po zakończeniu sezonu wegetacyjnego, w terminie ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego. zygotowanie podłoża (torf ok. 3,5m³) i obsadzenie trzech kwietników kaskadowych kwiatami sezonowymi (pelargonia zwisająca, ) w ilości ok. 780, w terminie nie później niż do 25 maja roku, transport i ustawienie kwietników na placu Rynek netto dla /miesiąc VAT brutto dla /miesiąc (wartość usługi za miesiące)

6 L.p Rodzaj usług w Starachowicach. 5 elęgnacja gwarancyjna ukwieconych kwietników wymienionych w pkt, poprzez ich podlewanie (co drugi dzień, uzupełnienie nasadzeń w przypadkach ich "wypadnięcia", zniszczenia lub kradzieży, plewienie i wykonywanie innych zabiegów agrotechnicznych mających na celu przyjecie i właściwy rozwój wegetacyjny pielegnowanych roślin, w okresie gwarancyjnym od ich nasadzenia do 30 czerwca 2017 roku. 6 elęgnacja po okresie gwarancyjnym od dnia 01 lipca do 31 października 2017 roku ukwieconych kwietników wymienionych w pkt poprzez: podlewanie (co drugi dzień), plewienie i wykonywanie innych zabiegów agrotechnicznych mających na celu właściwy rozwój wegetacyjny pielegnowanych roślin oraz usunięcie przekwitłych kwiatów po zakończeniu sezonu wegetacyjnego w terminie ustalonym z przedstawicielem Zamawiajacego. netto dla /miesiąc VAT... brutto dla /miesiąc (wartość usługi za miesiące) 7 RAZEM cena brutto= cena ofertowa brutto słownie:... Oswiadczam, że cena ofertowa wykonania usługi nasadzenia kwiatów sezonowych i utrzymania rabat kwiatowych w mieście Starachowice w 2017 roku zawiera moje wynagrodzenie w zakresie: - Utrzymania w okresie trwania umowy trawników rabatowych o łącznej powierzchni 9.15 (w tym koszenie, grabienie). Maksymalna wysokość trawy dopuszczana przez Zamawiającego do 10 cm; wywożenie, unieszkodliwianie lub wykorzystanie odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia. Utrzymania w okresie trwania umowy skupin krzewów iglastych i liściastych na skwerach zieleni miejskiej: (PZU, Żeromskiego, U.M., Kotwica, Pileckiego/Apteka, Konstytucji/Pileckiego, Partyzantów/Konstytucji, Hauke-Bosaka, Kielecka/Al. Niepodległości, 1-go Maja, Czachowskiego/Miodowa, Rynek, Ronda: Solidarności, Szarego, Kaczyńskiego ) o łącznej powierzchni.20, poprzez odchwaszczanie, przycinanie, uzupełnianie kory, nawożenie oraz transport i unieszkodliwienie powstałych odpadów.... Podpis,pieczęć osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy