REGULAMIN familijnej gry literackiej Łowcy książek

Transkrypt

1 Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Zbigniewa Herberta w Gorzowie Wielkopolskim REGULAMIN familijnej gry literackiej Łowcy książek Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

2 Regulamin familijnej gry literackiej Łowcy książek 1 Postanowienia ogólne 1. Familijna gra literacka Łowcy książek (zwana dalej Grą ) organizowana jest w ramach projektu Biblioteka w sam raz, będącego formą obchodów Tygodnia Bibliotek 2017 przez Wojewódzką i Miejską Bibliotekę Publiczną im. Zbigniewa Herberta w Gorzowie Wlkp. (zwaną dalej Organizatorem ) z siedzibą przy ul. Sikorskiego 107 (wejście od ul. Kosynierów Gdyńskich), Gorzów Wlkp. 2. Partnerem Gry jest Chorągiew Ziemi Lubuskiej Związku Harcerstwa Polskiego Hufiec Gorzów Wlkp. ZHP z siedzibą przy ul. Wyszyńskiego 3, Gorzów Wlkp. 3. Informacje na temat Gry zamieszczone zostaną na stronie internetowej Organizatora w zakładce Aktualności oraz na stronie w serwisie Facebook (zwanych dalej stronami Organizatora ). 4. Niniejszy regulamin stanowi podstawę Gry i określa jej zasady. 2 Uczestnictwo w grze 1. Gra rozpocznie się 13 maja 2017 r. o godz. 9:00 wraz z otwarciem punktu rejestracyjnego. Zakończenie gry przypada na godz. 13:00 tego samego dnia. 2. Uczestnictwo w Grze jest bezpłatne. 3. Liczba uczestników Gry jest ograniczona i wynosi 60 osób. O uczestnictwie w Grze decyduje kolejność zgłoszeń. 4. Do uczestnictwa w Grze mogą przystąpić osoby pełnoletnie, osoby powyżej 15 roku życia za pisemną zgodą opiekuna prawnego oraz dzieci do 15 roku życia pod opieką dorosłych. 5. W Grze mogą brać udział gracze indywidualni, jak i grupy do 4 osób.

3 6. Z udziału w Grze wykluczeni są pracownicy Organizatora oraz Partnera. 7. Uczestnictwo w Grze wymaga wcześniejszego zgłoszenia chęci udziału w Grze u Organizatora osobiście (Zespół Czytelń, sala 214), telefonicznie ( wew. 204) lub mailowo (czytelnia.ksiazek@wimbp.gorzow.pl) do dnia 12 maja 2017 roku włącznie. 8. Podczas zgłoszenia chęci udziału w Grze należy podać imię i nazwisko uczestników Gry, wiek oraz numer kontaktowy. 9. Pozyskane podczas zgłoszenia chęci udziału w Grze dane osobowe będą wykorzystywane jedynie w celach organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem Gry. Dane udostępniane będą tylko i wyłącznie służbom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Uczestnikom Gry przysługuje prawo do edycji swoich danych i żądania zaprzestania ich przetwarzania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanego celu. 10. Przebieg Gry rejestrowany będzie za pomocą sprzętu rejestrującego obraz i dźwięk, a efekty rejestracji zostaną wykorzystane w materiałach promujących Grę oraz Organizatora. 11. Uczestnictwo w Grze wymaga wcześniejszego podpisania zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, którego każdy uczestnik Gry może dokonać przy zgłoszeniu chęci udziału w Grze lub rejestracji. Podpisanie zgody jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Grze. 12. Rejestracja uczestników Gry odbędzie się w dniu Gry w holu siedziby Organizatora w godzinach od 9:00 do 10: Podczas rejestracji uczestnicy Gry zobowiązani są do okazania dokumentu potwierdzającego dane ze zgłoszenia chęci udziału w Grze, podpisania zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz Karty Rejestracyjnej. 14. Podczas rejestracji uczestnikom Gry wydawane będą upominkowe torby wielokrotnego użytku. Ich odbiór należy potwierdzić własnoręcznym podpisem. 15. W przypadku nie stawienia się zgłoszonego uczestnika Gry w dniu rejestracji do godziny 10:00, Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania miejsca innemu zainteresowanemu uczestnikowi.

4 3 Cele i zasady gry 1. Celem Gry jest zaktywizowanie lokalnej społeczności, popularyzacja czytelnictwa oraz podtrzymanie pozytywnego wizerunku Organizatora. 2. Podstawowymi elementami Gry są ukryte książki, prowadzące do nich wskazówki, otrzymywany podczas rejestracji jednakowy dla wszystkich uczestników Gry zestaw kluczy i podpowiedzi oraz Karta Gry opatrzona imieniem i nazwiskiem uczestnika Gry lub nazwą drużyny oraz numerem porządkowym odpowiadającym wpisowi z Karty Rejestracyjnej. 3. Uczestnicy Gry mają 3 godziny na odnalezienie 10 ukrytych książek oraz złożenie poprawnie wypełnionej Karty Gry w punkcie rejestracyjnym. Czas Gry liczony jest od momentu rejestracji. Przekroczenie maksymalnego czasu Gry wyklucza uczestników Gry z udziału w przyznawaniu nagród. 4. Istnieje możliwość wcześniejszego ukończenia Gry. Czas, jaki upłynie od rozpoczęcia do zakończenia Gry danego uczestnika Gry/drużyny decyduje o przyznaniu nagród. 5. W przeprowadzenie Gry zaangażowani zostaną Agenci osoby wyznaczone przez Organizatora, znajdujące się w najbliższej okolicy siedziby Organizatora, do których prowadzą poszczególne wskazówki w Grze. 6. Zadaniem Agentów jest zadawanie uczestnikom Gry Psotnych pytań. Każdy Agent zadaje jedno Psotne pytanie. Po udzieleniu prawidłowej odpowiedzi Agent udostępnia uczestnikom Gry jedną z ukrytych książek. 7. Agenci posiadają tylko część ukrytych książek. Pozostałe ukryte są na terenie siedziby Organizatora. 8. Przygotowane pytania i wskazówki w Grze są takie same dla wszystkich uczestników Gry. 9. Zadaniem uczestników Gry jest: a) podążanie śladem wskazówek rozmieszczonych w bibliotece oraz w jej najbliższej okolicy, b) odnalezienie 10 ukrytych książek i wypisania z nich na Kartę Gry 10 unikalnych kodów zamieszczonych w książkach, c) odpowiedź na Psotne pytania zadawane przez Agentów, d) przekazanie prawidłowo uzupełnionej Karty Gry Organizatorowi w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od momentu rozpoczęcia Gry.

5 3 Nagrody 1. Organizator przewiduje przyznanie nagród rzeczowych 5 pierwszym uczestnikom Gry (indywidualnym bądź grupowym), którzy ukończą Grę w najkrótszym czasie i dostarczą Organizatorowi poprawnie wypełnioną Kartę Gry. 2. W przypadku remisu pomiędzy uczestnikami Gry i osiągnięcia jednakowego czasu Gry zostanie przeprowadzona dogrywka obejmująca dodatkowe zadanie do wykonania. 3. Ogłoszenie wyników Gry i przyznanie nagród odbędzie się w dniu Gry o godz. 13: Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania mniejszej liczby nagród w przypadku niewyłonienia 5 laureatów. 5. Odbiór nagród należy potwierdzić własnoręcznym podpisem. 6. Laureatom nie przysługuje prawo wymiany nagrody na jej równowartość pieniężną ani na inną nagrodę. 7. Laureaci mogą zrzec się nagrody z wyjątkiem zrzeczenia się na korzyść innej osoby. 8. Fundatorem nagród w Grze jest Organizator. 4 Postanowienia końcowe 1. W przypadku złamania zasad regulaminu, w tym podania błędnych danych osobowych, uczestnik Gry zostanie zdyskwalifikowany. 2. W przypadku złamania zasad regulaminu, w tym podania błędnych danych osobowych, odpowiedzialność ponosi uczestnik Gry. 3. Z treścią regulaminu Gry można zapoznać się osobiście w siedzibie Organizatora (Zespół Czytelń, sala 214) lub na stronach Organizatora. 4. Kwestie nieregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane będą zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 5. Udział w Grze oznacza zapoznanie się z treścią regulaminu Gry oraz jego akceptację.