REGULAMIN IV WIELKIEJ GRY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI SUSKIEJ URODZINY BIBLIOTEKI

Transkrypt

1 REGULAMIN IV WIELKIEJ GRY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI SUSKIEJ URODZINY BIBLIOTEKI 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Gry Miejskiej Urodziny Biblioteki, dalej zwanej Grą, jest Biblioteka Suska im. dra Michała Żmigrodzkiego w Suchej Beskidzkiej przy współudziale Urzędu Miejskiego w Suchej Beskidzkiej. 2. Przez organizację Gry rozumie się przygotowanie Punktów Kontrolnych na terenie miasta Sucha Beskidzka oraz wszystkie inne czynności zmierzające do prawidłowego jej przebiegu. 2. Zasady Gry 1. Gra odbywa się 22 czerwca 2019 roku w Suchej Beskidzkiej w godzinach Zadaniem uczestników Gry jest poruszanie się pomiędzy poszczególnymi Punktami Kontrolnymi oraz wykonywanie następujących po sobie zadań wynikających ze wskazówek otrzymywanych na bieżąco. 3. Celem gry jest rozwiązywanie otrzymywanych w trakcie przebiegu gry diagramów i poprawne zapisanie hasła głównego. 4. Udział w Grze jest bezpłatny. 5. Po trasie Gry zespoły poruszają się pieszo. Nie można korzystać z samochodów, skuterów, rowerów i innych pojazdów silnikowych. 6. W czasie Gry obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania przepisów ruchu drogowego. Zespół, którego choć jeden z członków nie dostosuje się do tego wymogu zostanie automatycznie wykluczony z dalszej rozgrywki. 7. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim w związku z czym uczestnicy są proszeni o zachowanie szczególnej ostrożności. Organizator nie zapewnia opieki medycznej dla osób uczestniczących w Grze. 8. Charakter imprezy powoduje, że Zespoły poruszają się po mieście na własną odpowiedzialność. 9. Uczestnicy przystępując do Gry biorą na siebie pełną odpowiedzialność prawno-cywilną na cały czas trwania Gry. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność za taką osobę ponoszą rodzice/opiekunowie prawni i/lub opiekun zespołu. 10. W przypadku naruszenia przez uczestnika lub zespół niniejszego regulaminu, złamania zasad fair play bądź utrudniania Gry innym uczestnikom Organizator ma prawo do wykluczenia go z Gry w dowolnym momencie Gry. Decyzja Organizatora w tej kwestii jest ostateczna. 11. Organizator może nie wyrazić zgody na start uczestnika w Grze, jeśli stwierdzi, iż ten jest pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. 12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowania uczestników Gry mogące naruszyć porządek publiczny lub dobra osobiste osób trzecich. 13. Organizator nie jest stroną między uczestnikami, a osobami trzecimi, których dobra mogą być naruszone w czasie Gry. 3. Uczestnicy Gry i Zgłoszenia 1. Warunkiem uczestnictwa w Grze jest rejestracja Zespołu liczącego od 2 do 4 osób. 2. Rejestracji dokonać można do dnia 21 czerwca 2019 roku, do godziny poprzez kompletne i poprawne zgłoszenie oraz dostarczenie go pocztą elektroniczną (sucha@bibliotekasuska.pl), pocztą tradycyjną (decyduje data wpływu) lub osobiście do siedziby Organizatora (ul. Piłsudskiego 23, Sucha Beskidzka). 3. Zgłoszenie musi zawierać: nazwę drużyny, imiona i nazwiska zawodników, ich wiek oraz numery telefonów. 4. W grze mogą brać udział osoby dorosłe i młodzież. W każdej drużynie musi być przynajmniej jedna osoba, która ukończyła 12 lat. Osoby dorosłe muszą wypełnić zgodę na przetwarzanie danych osobowych i dostarczyć ją do organizatora przed rozpoczęciem gry. Wzór zgody stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu i

2 został zamieszczony na stronie Brak udzielenia zgody uniemożliwia wzięcie udziału w grze. 5. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Grze tylko za pisemną zgodą rodziców/prawnych opiekunów. Wzór zgody stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu i został zamieszczony na stronie Odpowiednią zgodę należy dostarczyć do dnia 21 czerwca 2019 do godziny Brak zgody któregokolwiek z uczestników uniemożliwia drużynie wzięcie udziału w rozgrywce. 6. W Grze może wziąć udział maksymalnie 30 drużyn. W przypadku większej liczby chętnych o uczestnictwie w Grze decyduje kolejność zgłoszeń 7. Pozostałe drużyny trafią na listę rezerwową i będą mogły wziąć udział w Grze w przypadku gdy zespół z listy podstawowej zrezygnuje z uczestnictwa w Grze, o czym Organizator poinformuje dany zespół. 8. Każda z osób biorących udział w Grze powinna być w dobrym stanie zdrowia, umożliwiającym udział w Grze. 9. Poprzez rejestrację i udział w Grze uczestnik wyraża zgodę na: -wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym regulaminie; -przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych uczestników w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry. Dane są przetwarzane z mocy prawa (Ustawa o bibliotekach z dnia r.: tekst jednolity Dz.U. z 2018 r., poz.574), Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z r.) -opublikowanie przez Organizatora na łamach stron internetowych, portali społecznościowych oraz w informacjach medialnych wizerunku uczestnika, oraz w uzasadnionym przypadku, imienia i nazwiska uczestnika. 10. W trakcie Gry członkowie poszczególnych Zespołów nie mogą się rozdzielać. Liczba członków Zespołu będzie weryfikowana w poszczególnych Punktach Kontrolnych. W razie niezgodności Zespół będzie mógł przystąpić do realizacji danego zadania dopiero wtedy, kiedy wszyscy jego członkowie znajdą się w Punkcie Kontrolnym. 11. Każda z drużyn zobowiązana jest posiadać przy sobie przynajmniej jeden działający telefon komórkowy oraz jedną aktywną kartę biblioteczną Biblioteki Suskiej. 4. Zwycięzcy Gry 1. Zwycięzcy Gry zostaną wyłonieni po jej zakończeniu, ok. godz Zespoły, które do godz nie zakończą Gry i nie zwrócą kart gry do wyznaczonego punktu mety, nie będą brane pod uwagę w procesie wyłaniania zwycięzców. 2. Zwycięzcą Gry zostanie zespół, który w najkrótszym czasie dostarczy do wyznaczonego punktu mety prawidłowo wypełnioną kartę zadania głównego oraz poprawnie rozwiązane zadania podstawowe. 3. W przypadku gdy żadna z drużyn nie rozwiąże poprawnie zadania głównego, o zwycięstwie decyduje ilość poprawnych rozwiązań zadań podstawowych i kolejność przybycia w wyznaczony punkt mety. 5. Nagrody 1.Trzy zwycięskie drużyny otrzymają nagrody. Nagrody przeznaczone są dla drużyn i każda osoba z drużyny ma obowiązek pisemnie potwierdzić odbiór nagrody. 2.Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny albo na inną nagrodę 3.Nagrody zostaną wręczone w dniu imprezy ok. godz na scenie podczas obchodów Dni Ziemi Suskiej. 4.Uczestnik ma 14 dni na odebranie nagrody od daty Finału Gry. W przypadku nieodebrania nagrody Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania jej na inny cel. 6. Postanowienia końcowe

3 1. Niniejszy Regulamin dostępny jest w na stronie internetowej oraz w wersji papierowej w siedzibie Organizatora 2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym regulaminem, głos rozstrzygający należy do Organizatora. 3. Organizator zastrzega prawo do przesunięcia, przedłużenia lub przerwania Gry z ważnych przyczyn. 4. Organizator zastrzegają sobie prawo wprowadzenia zmian w regulaminie. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trasy gry, ilości zadań podstawowych oraz osób prowadzących grę. 6. Zgłoszenie do gry jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu IV Wielkiej Gry Miejskiej Biblioteki Suskiej Urodziny Biblioteki IV Wielka Gra Miejska Biblioteki Suskiej Karta zgłoszenia Imię i nazwisko:. Wiek:.. Telefon: Adres Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w ramach organizacji IV Wielkiej Gry Miejskiej Biblioteki Suskiej... Czytelny podpis Wyrażam nieodwołalnie zgodę na nieodpłatne, nieograniczone w czasie i przestrzeni wykorzystanie utrwalonego mojego wizerunku podczas trwania IV Wielkiej Gry Miejskiej Biblioteki Suskiej w dn Czytelny podpis OBOWIĄZEK INFORMACYJNY Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że: 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Biblioteka Suska im. dra Michała Żmigrodzkiego z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 23, Sucha Beskidzka, tel Państwa dane są przetwarzane w celach związanych z organizacją IV Wielkiej Gry Miejskiej Biblioteki Suskiej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ustawa o bibliotekach, ustawa o statystyce publicznej oraz przepisy wykonawcze. 3. Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub do momentu złożenia pisemnego wniosku o zaprzestanie przetwarzania danych. 4. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody na ich przetwarzanie. Sprzeciw oraz wycofanie zgody wobec przetwarzania danych osobowych lub żądanie ich usunięcia będzie skuteczne o ile dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane. 5. W sprawach spornych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 6. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwia wzięcie udziału w wydarzeniu organizowanym przez Bibliotekę Suską im. dra Michała Żmigrodzkiego z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 23, Sucha Beskidzka. 7. W celu zagwarantowania, że Państwa dane zawsze będą przetwarzane w sposób przejrzysty i zgodny z prawem, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Mogą Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub zgłosić nieprawidłowości w przetwarzaniu danych, pisząc na adres iod@sucha-beskidzka.pl

5 Załącznik nr 2 do Regulaminu IV Wielkiej Gry Miejskiej Biblioteki Suskiej Urodziny Biblioteki ZGODA RODZICA LUB PRAWNEGO OPIEKUNA NA UDZIAŁ W IV WIELKIEJ GRZE MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI SUSKIEJ URODZINY BIBLIOTEKI organizowanej przez Bibliotekę Suską im. dra Michała Żmigrodzkiego... (imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego)... (telefon kontaktowy) Oświadczam, iż jestem rodzicem/prawnym opiekunem... (imię i nazwisko dziecka) 1. Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w Grze Miejskiej Urodziny Biblioteki organizowanej przez Bibliotekę Suską im. dra Michała Żmigrodzkiego w dniu 22 czerwca 2019 r. w Suchej Beskidzkiej. 2. Zapoznałem/łam się z Regulaminem Gry i w pełni go akceptuję, w tym okoliczność, że Organizatorzy Gry: a) nie zapewniają dla uczestników Gry opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków; b) nie zapewniają opieki nad osobami niepełnoletnimi; 3. Oświadczam, że moje dziecko nie jest ubezwłasnowolnione całkowicie. 4. Oświadczam również, że moje dziecko nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do startu w w/w grze. 5. Oświadczam, iż zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka do celów związanych z jego udziałem w w/w grze.... (miejscowość, data, czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego) Wyrażam zgodę na publikację w materiałach promujących ww. grę na stronach internetowych wizerunku oraz imienia i nazwiska mojego dziecka.... (miejscowość, data, czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego) OBOWIĄZEK INFORMACYJNY Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że: 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Biblioteka Suska im. dra Michała Żmigrodzkiego z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 23, Sucha Beskidzka, tel Państwa dane są przetwarzane w celach związanych z organizacją IV Wielkiej Gry Miejskiej Biblioteki Suskiej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ustawa o bibliotekach, ustawa o statystyce publicznej oraz przepisy wykonawcze. 3. Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub do momentu złożenia pisemnego wniosku o zaprzestanie przetwarzania danych. 4. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody na ich przetwarzanie. Sprzeciw oraz wycofanie zgody wobec przetwarzania danych osobowych lub żądanie ich usunięcia będzie skuteczne o ile dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane. 5. W sprawach spornych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 6. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwia wzięcie udziału w wydarzeniu organizowanym przez Bibliotekę Suską im. dra Michała Żmigrodzkiego z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 23, Sucha Beskidzka. 7. W celu zagwarantowania, że Państwa dane zawsze będą przetwarzane w sposób przejrzysty i zgodny z prawem, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Mogą Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub zgłosić nieprawidłowości w przetwarzaniu danych, pisząc na adres iod@sucha-beskidzka.pl