REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ "Etap Szmulki Grochów 2013 czyli rowerowa gra miejska na prawym brzegu Wisły

Transkrypt

1 REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ "Etap Szmulki Grochów 2013 czyli rowerowa gra miejska na prawym brzegu Wisły GRA DLA UŻYTKOWNIKÓW WARSZAWSKICH ROWERÓW PUBLICZNYCH VETURILO 1. Postanowienie ogólne 1.1. Organizatorem rowerowej gry miejskiej jest m.st. Warszawa, w imieniu i na rzecz którego działa Zarząd Transportu Miejskiego z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 61, Warszawa (dalej zwany Organizatorem ); W imieniu Organizatora na miejscu Gry działać będzie również Stowarzyszenie Monopol Warszawski z siedzibą w Warszawie Rowerowa gra miejska prowadzona jest pod nazwą "Etap Szmulki Grochów 2013 czyli rowerowa gra miejska na prawym brzegu Wisły (dalej zwana Grą ) Gra odbędzie się w dniu 24 sierpnia 2013 r., w godzinach w Warszawie. Start gry odbędzie się w Centrum Praskim Koneser, ul. Ząbkowska 27/ Zasady i warunki Gry opisane są w niniejszym regulaminie (dalej zwanym Regulaminem ), a zasady i warunki korzystania z rowerów Veturilo, wykorzystywanych podczas Gry opisane są w Regulaminie systemu Warszawski Rower Publiczny zwanego również Veturilo, obowiązującego od dnia , który dostępny jest pod adresem domeny publicznej: Regulamin-Veturilo-07_04_20131.pdf. 2 Szczegóły dot. udziału w Grze i jej zasad. 2.1 W Grze może wziąć udział maksymalnie 100 osób, które zostaną zarejestrowane do udziału w Grze, zgodnie z zasadami opisanymi w Regulaminie. 2.2 Udział w Grze uczestników (dalej Uczestnicy ) odbywa się w drużynach, które muszą składać się z minimum 2 a maksymalnie 4 Uczestników (dalej zwane Drużyny ). Przynajmniej jeden z Uczestników Drużyny musi być osobą pełnoletnią, a wszyscy uczestnicy muszą mieć ukończone 14 lat. 1

2 2.3 Uczestnicy i Drużyny dokonują rejestracji swojego udziału w Grze poprzez formularz zgłoszeniowy. Formularz należy pobrać ze strony internetowej: wypełnić zgodnie z instrukcją i odesłać na adres poczty elektronicznej: gramiejska@monopolpraski.pl; 2.4 W związku z ograniczeniem liczby Uczestników wskazanym w 2.1 powyżej, decyduje kolejność prawidłowych zgłoszeń i rejestracji. 2.5 W trakcie Gry Uczestnicy przemieszczają się na rowerach Veturilo od miejsca i w czasie wskazanym w 1.3 powyżej. Zabrania się korzystania z samochodów oraz rozdzielania się Drużyny. 2.6 Rowery Veturilo wypożyczane są przez każdego z Uczestników samodzielnie przed rozpoczęciem Gry. Drużyna zobowiązana jest do przybycia na miejsce startu na rowerach Veturilo do godziny Od momentu rozpoczęcia Gry do godziny jej zakończenia (zgodnie z 1.3 powyżej) korzystanie z rowerów Veturilo jest bezpłatne. 2.7 Drużyna zarejestrowania i dopuszczona do udziału w Grze, która nie przybędzie na miejsce startu w wyznaczonym miejscu i czasie, traci prawo uczestnictwa w Grze. 2.8 Drużyny po przybyciu na miejsce startu otrzymają mapę oraz kartę zadań składającą się z dwóch części. Pierwsza część to zadania wskazane przez agentów, którzy będą rozmieszczeni w określonych miejscach terenu Gry. Druga część, to zadania do rozwiązania podczas Gry. 2.9 Gra miejska polega na dotarciu do miejsc wyznaczonych na karcie zadań oraz wykonaniu zadań samodzielnych lub wskazywanych przez agentów (dalej zwane Zadaniami ), w czasie trwania Gry (patrz 1.3 powyżej), oraz przybyciu na metę Gry i przekazaniu wypełnionej karty Gry Organizatorowi Drużyny samodzielnie dokonują wyboru trasy Gry oraz wykonywanych Zadań. Prawidłowe wykonanie Zadania jest punktowane zgodnie z wytycznymi znajdującymi się na karcie zadań Klasyfikację Drużyn po zakończeniu Gry ustala się w oparciu o zdobyte punkty lub wykonane zadania specjalne. Klasyfikację Gry ustala się w oparciu o karty Gry oddane Organizatorowi w czasie Gry. Drużyna, która nie odda karty Gry lub nie dotrze do mety Gry do godz nie jest klasyfikowana Wyniki Gry zostaną podane do wiadomości do dnia r. drogą mailową oraz podane na stronie internetowej: 2

3 2.13 Część Zadań wymagać będzie wykonania zdjęć, które muszą zostać przesłane na adres poczty elektronicznej: do godz w dniu następnym po dniu zakończenia Gry. Drużyna powinna posiadać własny aparat fotograficzny, lub telefon komórkowy z aparatem Na trasie Gry rozmieszczone będą wskazówki, informacje oraz elementy gry. Zabrania się ingerowania lub niszczenia informacji lub elementów Gry umieszczonych przez Organizatora. W przypadku stwierdzenia naruszenia tego obowiązku Drużyna zostaje wyłączona z Gry Pełnoletni Uczestnicy Drużyn odpowiedzialni są za niepełnoletnich Uczestników swoich Drużyn W związku z odbywaniem Gry na rowerach Uczestnicy obowiązani są do przestrzegania zasad ruchu drogowego, przepisów prawa i dobrych obyczajów, oraz do stosowania się do regulaminu Veturilo wskazanego w pkt 1.4 powyżej Naruszenie przez Uczestnika lub Drużynę Regulaminu, zasad przepisów ruchu drogowego, przepisów prawa, udział w Grze po spożyciu alkoholu, lub środków odurzających, inne zachowania nieobyczajne lub narażające na niebezpieczeństwo Uczestników, Organizatora i osoby działające na jego zlecenie lub osoby postronne, uprawnia Organizatora do wykluczenia Drużyny z Gry oraz podjęcia wszelkich środków zaradczych Uczestnik wyraża wolę uczestnictwa w Grze na zasadach i warunkach zamieszczonych w niniejszym Regulaminie z chwilą przesłania Organizatorowi formularza rejestracyjnego, zgodnie z 2.3 powyżej. 3 Nagrody 3.1 Nad wyłonieniem zwycięzców i ustaleniem klasyfikacji generalnej Gry, czuwać będzie komisja powołana przez Organizatora. 3.2 W skład komisji wchodzić będą osoby reprezentujące Organizatora lub podmioty związane z Organizatorem. Obsada składu komisji należy do wyłącznej decyzji Organizatora 3.3 Nagrodami w Grze są nagrody rzeczowe przyznawane za trzy pierwsze miejsca oraz Nagrody Specjalne. Nagrody przyznawane są zgodnie z klasyfikacją generalną Gry, w oparciu o punkty zdobyte podczas Gry oraz za wykonanie zadań specjalnych określonych w karcie Gry. 3.4 O szczegółowych warunkach realizacji przyznanych nagród zwycięskie Drużyny zostaną poinformowane wraz z informacją o wygranej w Grze. W sytuacji niezgłoszenia się zwycięskiej Drużyny w dniu wręczenia nagrody lub w terminie kolejnych 3 dni do r., Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania 3

4 przyznania nagrody w Grze danej Drużynie, bez prawa późniejszego żądania przez Drużynę jej wydania i dochodzenia roszczeń w stosunku do Organizatora. 3.5 Część z Nagród Specjalnych może zostać wydana w trakcie Gry po spełnieniu przez Drużynę wymogów jej uzyskania. 3.6 Nagrody nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ekwiwalent pieniężny. 3.7 Nagroda zostanie wydana pełnoletniemu Uczestnikowi Drużyny, po okazaniu przez niego dowodu tożsamości oraz upoważnienia nieobecnych Uczestników Drużyny do odbioru Nagrody w ich imieniu. 3.8 Nagrody dla zwycięzców zostaną wydane Drużynom nagrodzonym z zachowaniem przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 4 Postępowanie reklamacyjne 4.1 Reklamacje dotyczące spraw związanych z Grą należy składać do Organizatora, pod adresem d.grotowska@ztm.waw.pl, najpóźniej w terminie 30 dni od daty zakończenia Gry Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, jego dokładny adres wraz z kodem pocztowym, oraz przedmiot i uzasadnienie reklamacji Reklamacje doręczone po powyższym terminie, bądź niezawierające elementów, o których mowa w pkt 4.2 nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu reklamacji złożonej listownie, decyduje data stempla pocztowego Reklamacje rozpatrywane będą przez komisję, o której mowa w 3 powyżej, w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania Decyzja komisji w sprawie reklamacji jest decyzją kończącą postępowanie reklamacyjne. Odwołanie od tej decyzji Uczestnik może złożyć do sądu powszechnego według właściwości ogólnej Komisja rozpatrywać będzie reklamacje uczestników na podstawie niniejszego Regulaminu Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o decyzji komisji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję. 5 Postanowienie końcowe 5.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie jego obowiązywania, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Grze Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania i zaniechania dostawców usług internetowych oraz operatorów pocztowych, działania 4

5 os. trzecich, brak możliwości wypożyczenia roweru przed rozpoczęciem Gry, jak również za niemożność odbioru bądź wykorzystania nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niespełnienie przez Uczestnika warunków wynikających z obowiązującego prawa, Regulaminu, a uniemożliwiających skorzystanie z nagrody Prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników określone są w w niniejszym Regulaminie, regulaminie systemu Veturilo oraz obowiązujących przepisach prawa; wszelkie informacje o Grze dostępne w materiałach reklamowych mają charakter jedynie informacyjny Wszelkie spory związane z interpretacją niniejszego Regulaminu oraz z realizacją praw i obowiązków związanych z Grą rozstrzygane będą w drodze postępowania reklamacyjnego opisanego w 4 lub przez sąd powszechny według właściwości ogólnej Dokumenty związane z przeprowadzeniem Gry przechowywane będą przez Organizatora Gry przez okres 3 miesięcy od daty wyłonienia zwycięzców, z wyjątkiem dokumentacji, która zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa musi być przechowywana przez dłuższy okres czasu Wysyłając zgłoszenie do Gry Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z niniejszym regulaminem, rozumie jego postanowienia oraz wyraża zgodę na wszystkie zasady Gry zawarte w niniejszym Regulaminie. 5.8 Dane osobowe Uczestników podane podczas rejestracji w Grze będą przetwarzane zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późń. zm.) przez Organizatora dla celów związanych z przeprowadzeniem Gry. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora swoich danych uzyskanych w związku z organizacją Gry, wyłącznie na potrzeby organizowanej Gry. 5.9 W Grze nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, sponsorów oraz osoby działające na zlecenie Organizatora, biorące udział w przygotowaniu Gry, w tym członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo i małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia formularza zgłoszenia do udziału w Grze lub niepoddania karty Gry do rozstrzygnięcia wyników, w sytuacji gdy formularz zgłoszeniowy lub karta Gry wypełnione są niepoprawnie, niekompletnie lub nieczytelnie. Prawdziwość zawartych danych w ww. dokumentach Organizator ma prawo zweryfikować w każdym czasie, nawet po ustaleniu wyników. Pomimo przyznania nagrody Uczestnik lub Drużyna, którzy nie będą spełniali wymogów Regulaminu zostaną skreśleni z listy Uczestników, a przyznanie nagrody zostanie anulowane. 5

6 5.11 Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia na stronie internetowej veturilo.waw.pl. 6