Regulamin losowania laureatów nagród rzeczowych Moja Wisła nieodkryta warszawski questing. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin losowania laureatów nagród rzeczowych Moja Wisła nieodkryta warszawski questing 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Losowania jest Paweł Kozak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Paweł Kozak Event Planner, z siedzibą przy ul. Złotego Smoka 20/20, Warszawa ( Organizator ). 2. Losowanie realizowane jest we współpracy z Urzędem Miasta m.st. Warszawy, Centrum Komunikacji Społecznej, z siedzibą przy ul. Senatorskiej 37, Warszawa. 3. Jedynym podmiotem odpowiedzialnym za organizację, przebieg oraz wszelkie roszczenia osób trzecich związane z losowaniem, w szczególności uczestników konkursu, jest Organizator. 4. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym Regulaminem ( Regulamin ) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 5. Przystąpienie do Losowania jest równoznaczne z pełną akceptacją przez Uczestnika Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak równieŝ potwierdza, iŝ spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Losowaniu 6. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej 2 Zasady losowania Moja Wisła nieodkryta warszawski questing 7. Moja Wisła warszawski questing to edukacyjna gra terenowa (dalej Gra ) polegająca na przejściu trasą wyznaczoną wzdłuŝ warszawskich terenach nadwiślanych zgodnie ze wskazówkami zawartymi w materiałach promocyjnych przekazanych przez Organizatora w dniu W czasie gry Uczestnicy rozwiązywać będą zagadki przygotowane przez Organizatora, których prawidłowe rozwiązanie umoŝliwi odgadniecie hasła konkursowego. 8. Gra odbędzie się w dniu 6 czerwca 2015 r. i rozpocznie się, między a z miejsca startu przy kawiarni 8 stóp, ul. Ratuszowa Organizator zapewni materiały promocyjne umoŝliwiające odgadnięcie hasła konkursowego dla kaŝdego z Uczestników Gry. 10. Trasa Gry stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu. Organizator zastrzega moŝliwość zmiany trasy Gry w kaŝdym czasie. 11. Po przejściu trasy oraz ukończeniu Gry, Uczestnicy będą mogli wziąć udział w Losowaniu Nagród. Udział w Losowaniu nie jest obligatoryjny. 1

2 3 Zasady uczestnictwa w Losowaniu 1. Uczestnikiem Gry ( Uczestnik ) moŝe być osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. 2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Losowaniu jako Uczestnicy pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 3. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad ruchu drogowego oraz innych zasad panujących na całej trasie Gry, w szczególności przepisów przeciwpoŝarowych oraz innych przepisów bezpieczeństwa. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie Uczestnika niezgodne z Regulaminem lub zasadami prawa powszechnie obowiązującego. 4 Wyłonienie zwycięzców Losowania 1. W Losowaniu mogą wziąć udział Uczestnicy, którzy ukończyli Grę i prawidłowo rozwiązali wszystkie zagadki oraz złoŝyli wypełniony formularz konkursowy do wyznaczonej urny usytuowanej przy pomniku Syrenki przy moście Świętokrzyskim przed godziną w dniu 6 czerwca 2015 r. Wzór formularza konkursowego stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. 2. Nad prawidłowością przebiegu Losowania będzie czuwać Komisja w składzie: a) Przedstawiciel Zamawiającego, b) Przedstawiciel Organizatora. 3. W przypadku braku moŝliwości stawienia się w miejscu Losowania członka Komisji, zobligowany jest on do wyznaczenia zastępcy. 4. Losowanie odbędzie się 8 czerwca 2015 r. o godzinie w lokalizacji wybranej przez Komisję. Otwarcie urny zostaje uwiecznione na nagraniu wideo i wraz z wynikami Losowania zamieszczone w serwisie społecznościowym Facebook na profilu Wisła Warszawa, w czasie nie przekraczającym 8 godzin od ukończenia Losowania. 5. Komisja wylosuje 50 Uczestników, który otrzymają Nagrody. Kolejność przyznania Nagród będzie wynikała z kolejności Losowania. 2

3 5 Nagrody 1. Nagrodami w Konkursie są: a) koszulki promocyjne akcji w ilości 30 sztuk; b) kubki termiczne z logotypem akcji w ilości 15 sztuk) c) torby materiałowe Wisła Warszawa w ilości 5 sztuk Organizator zapewnia koszulki w standardowych rozmiarach: damskie (M,L), męskie (M,L,XL) i dziecięce (116, 128, 140) 2. Nagrody nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ich równowartość pienięŝną. 3. Zwycięzca Losowania, którego imię i nazwisko zostanie opublikowane w serwisie społecznościowym Facebook na profilu Wisła Warszawa zostanie poinformowany przez Organizatora o wyniku Losowania poprzez przesłanie wiadomości tekstowej sms na numer telefonu Uczestnika wskazany w formularzu konkursowym. 4. Zwycięzcy Losowania zobligowani są w ciągu do 5 dni od otrzymania wiadomości od Organizatora, przesłać potwierdzającą wiadomość tekstową sms na numer telefoniczny, z którego otrzymali informację o wynikach Losowania. Koszt wiadomości naliczany jest według cennika operatora telefonicznego Zwycięzcy. 5. Sms potwierdzający Zwycięzcy powinien zawierać następujące informacje: a) - imię i nazwisko Zwycięzcy, b) - preferowany rozmiar koszulki, c) - sposób dostarczenia Nagrody. 6. Zwycięzca ma moŝliwość wyboru sposobu odbioru Nagrody spośród dwóch opcji: a) wysyłka pocztą przesyłka za pobraniem; koszt pokrywa Organizator. b) odbiór osobisty - od poniedziałku do piątku w godzinach w punkcie odbioru nagród przy ul. Raszyńskiej 32/44 lok.150 w Warszawie. 7. W przypadku wyboru dostawy za pośrednictwem poczty Zwycięzca zobowiązany jest do podania danych niezbędnych do wysyłki: imienia, nazwiska, adresu oraz numeru telefonu. Nagrody zostaną wysłane Zwycięzcom przez Organizatora za pośrednictwem poczty w terminie nie przekraczającym 20 dni roboczych od daty otrzymania powyŝszych danych. 6 Dane osobowe 1. Przystępując do Losowania Uczestnik wyraŝa zgodę na: 3

4 a) przetwarzanie przez Organizatora swoich Danych Osobowych w celu przeprowadzenia Losowania i we wskazanym w Regulaminie zakresie, wyłonienia Zwycięzców w oraz przyznania, wydania i odbioru Nagród, b) podanie Organizatorowi, w celu wysłania nagrody następujących danych osobowych: imienia i nazwiska, nr telefonu oraz adresu doręczenia przesyłki, c) opublikowanie imienia i nazwiska Zwycięzcy oraz w serwisie społecznościowym Facebook na profilu Wisła Warszawa. 2. Administratorem bazy danych zawierającej Dane Osobowe Uczestników, w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych jest Organizator. 3. KaŜdy z Uczestników moŝe Ŝądać w kaŝdym czasie zaprzestania wykorzystywania przez Organizatora i Zamawiającego swoich danych osobowych w celach, o których mowa powyŝej. 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z zastrzeŝeniem, Ŝe ich niepodanie lub podanie chociaŝby częściowo nieprawdziwych bądź nieprawidłowych danych osobowych uniemoŝliwia udział w Losowaniu lub będzie podstawą niewydania Nagrody. Dane Osobowe będą przetwarzane i wykorzystywane przez Organizatora i Zamawiającego wyłącznie dla celów wskazanych w Regulaminie. 8 Postępowanie reklamacyjne 1. Wszelkie reklamacje dotyczące Losowania powinny zostać wysłane za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Organizatora w ciągu 14 dni od opublikowania jego wyników w serwisie społecznościowym Facebook na profilu Wisła Warszawa. 2. Reklamacje są rozpatrywane w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia przesyłki listowej do siedziby Organizatora. 3. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany listownie. Opinia zostanie wysłana pod adres, z którego została wysłana reklamacja. 4

5 9 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Zmieniony Regulamin będzie obowiązywać od chwili jego opublikowania na stronie 2. Organizator uprawniony jest do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. 3. Przystąpienie do Konkursu i Losowania jest dobrowolne. 4. Przystąpienie do Konkursu i Losowania jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują powszechne przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 5

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu Moja Wisła nieodkryta warszawski questing ZGODA RODZICA LUB OPIEKUNA PRAWNEGO osoby niepełnoletniej na udział podopiecznego w Konkursie Moja Wisła nieodkryta warszawski questing WyraŜam zgodę na udział (imię i nazwisko niepełnoletniego uczestnika Konkursu, którego jestem prawnym opiekunem, w Moja Wisła nieodkryta warszawski questing, organizowanym przez Paweł Kozak EventPlanner, ul. Złotego Smoka 20/20, Warszawa. (miejscowość, data) (podpis Uczestnika/ czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego) 6

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu Moja Wisła nieodkryta warszawski questing FORMULARZ KONKURSOWY Moja Wisła nieodkryta warszawski questing (HASŁO KONKURSOWE) (imię i nazwisko) (imiona rodziców/opiekunów prawnych) (nr telefonu) Na podstawie z art. 23 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz j.t.), wyraŝam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Prezydenta m.st. Warszawy w celach realizacji konkursu Moja Wisła nieodkryta warszawski questing... data i czytelny podpis Administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji Losowania i nie będą przekazywane innym odbiorcom. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści jej danych oraz moŝliwość ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne jednak bez ich podania nie jest moŝliwe uczestnictwo w konkursie. Dane te zostaną wykorzystane wyłącznie na potrzeby realizacji konkursu i po jego zakończeniu i wydaniu nagród zgodnie z art. 2 ust. 3 w/w ustawy zostaną zanonimizowane. 7