WZÓR UMOWY Nr RAP

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ zawarta w dniu: roku pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu ul. C.K. Norwida Wrocław NIP: , REGON: reprezentowanym przez: WZÓR UMOWY Nr RAP zwanym dalej,,zamawiającym a: Nazwa Wykonawcy:.. Adres: NIP: REGON:. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nr i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego, w trybie przetargu nieograniczonego, wyboru najkorzystniejszej oferty ww. Wykonawcy, zostaje zawarta niniejsza umowa następującej treści: Przedmiotem umowy jest Usługa polegająca na serwisie, konserwacji urządzeń dźwigowych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace polegające na konserwacji i serwisie urządzeń dźwigowych określonych w załączniku nr 1 stanowiący integralną część niniejszej umowy Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego - w terminie od r. do r. 2. Zakres wykonywanych czynności obejmuje: 2.1 konserwację urządzeń będących na gwarancji - poz.:1,2,3 (gwarancja do października 2016 r.); 29 ( gwarancja do r.); 30 (gwarancyjna do r.); 31,32,33 ( gwarancja do r.) wymienionych w wykazie urządzeń dźwigowych podlegających konserwacji raz w miesiącu zgodnie z zaleceniami producentów tych urządzeń oraz: Strona 1 z 8

2 a) utrzymanie w sprawności technicznej wszystkich urządzeń wymienionych w punkcie 2.1. b) diagnozowanie przyczyn wadliwej pracy oraz awarii urządzeń i niezwłoczne zgłoszenie do wykonawcy realizującego zgłoszenia gwarancyjne z jednoczesnym powiadomieniem Zleceniodawcy(koszty związane z nieuzasadnionym zgłoszeniem awarii do gwaranta ponosi Wykonawca). c) okresowe sprawdzanie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej w wymaganych przepisami terminach. d) udział w okresowych kontrolach urządzeń (po uprzednim ich przygotowaniu do kontroli ) prowadzonych przez Urząd Dozoru Technicznego serwis, konserwacja pozostałych urządzeń - poz. od 4 do 28 wymienionych w wykazie urządzeń dźwigowych podlegających konserwacji raz w miesiącu zgodnie z zaleceniami producentów tych urządzeń oraz: a) utrzymanie w sprawności technicznej wszystkich urządzeń wymienionych w punkcie 2.2. b) diagnozowanie przyczyn wadliwej pracy urządzeń oraz usuwanie awarii nie wymagających wymiany instalacji, urządzeń lub ich podzespołów, w tym całodobowe, świadczone we wszystkie dni tygodnia usługi Pogotowia Dźwigowego. W przypadku konieczności wykonania napraw wymagających wymiany instalacji, urządzeń lub podzespołów Wykonujący niezwłocznie przedstawi Zamawiającemu ofertę cenowo-terminową wraz z kosztorysem na jej realizację, jeżeli Zamawiający uzna, że oferta jest niekorzystna zleci wykonanie naprawy stronie trzeciej. c) okresowe sprawdzanie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej w wymaganych przepisami terminach. d) udział w okresowych kontrolach urządzeń (po uprzednim ich przygotowaniu do kontroli ) prowadzonych przez Urząd Dozoru Technicznego. 3. Zgłoszenia o awariach i usterkach Zamawiający będzie przekazywał drogą telefoniczną, faksem lub pocztą elektroniczną. Wykonawca jest zobowiązany do odebrania i niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. 4. Czas reakcji w szczególnych sytuacjach zagrażających życiu bądź zdrowiu ludzi oraz uszkodzenia mienia wynosi 0,5 godziny od chwili zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego, w tym w sytuacji uwalniania osób uwięzionych w kabinach w wyniku awarii, a w pozostałych przypadkach do 4 godzin. 5. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia centrum serwisowego z nagrywaniem połączeń z użytkownikami urządzeń dźwigowych uwięzionych w kabinach. 6. Wszystkie czynności serwisowe i konserwacyjne będą wykonywane zgodnie z Instrukcją Konserwacji oraz z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r, w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji urządzeń transportu Strona 2 z 8

3 bliskiego (DZ.U. Nr 193 poz. 1890), a ich wynik przeprowadzający konserwację urządzeń dźwigowych zapisuje każdorazowo w "dzienniku konserwacji Zapisy dokonane w dzienniku konserwacji przez konserwatora są wiążące dla obu stron. 7. Osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą są: a) tel/fax. .. b) tel/fax Wykonawca wyznacza...do koordynowania prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia tel/fax Awarie należy zgłaszać na numer tel/fax Całkowity koszt prac konserwacyjnych określonych w 1 w okresie umowy wynosi,... ) powiększony o obowiązujący w dniu wykonania przedmiotu umowy lub jej części, podatek VAT.(w domach studenckich 8% a w pozostałych 23%) Powyższa kwota zawiera koszt robocizny + materiał konserwacyjny + przejazd pracowników. 2. Płatność za wykonane usługi będzie dokonywana przelewem w terminie do 30 dni (od daty otrzymania prawidłowo wypełnionej faktury) na podstawie faktur VAT wystawionych raz na trzy miesiące z potwierdzonymi miesięcznymi protokółami wykonanych czynności. 3. Wykonawca będzie wystawiał oddzielnie faktury z podziałem na koszty dla: 1) domy studenckie - urządzenia poz. od 1 do 7 wymienione w wykazie urządzeń dźwigowych 2) rejon Grunwaldzki - urządzenia poz.8,9,10 od 15 do 19,31,32,33 wymienione w wykazie urządzeń dźwigowych 3) rejon Klinik - urządzenie poz.22,30 wymienione w wykazie urządzeń dźwigowych 4) rejon Norwida - urządzenia poz.11,12,20,21,27,28 wymienione w wykazie urządzeń dźwigowych 5) rejon Biskupin - urządzenia poz.13,14,,23,24,25,26 wymienione w wykazie urządzeń dźwigowych 6) Pawłowice - urządzenie poz. 29 wymienione w wykazie urządzeń dźwigowych. 4. Zamawiający nie udziela zaliczek. 5. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość wykonywanych usług. 6. Podstawą wystawienia faktury Zamawiającemu stanową podpisane przez strony protokóły konserwacji/naprawy, oraz adnotacja w dzienniku konserwacji. Strona 3 z 8

4 4. 1. Zakres czynności, o których mowa w 2 ust. 2 umowy jest określony w książce rewizyjnej, instrukcją konserwacji oraz przepisami UDT o budowie i eksploatacji dźwigu oraz niniejszą umową, a także wynika z aktualnej wiedzy technicznej. 2. Do szczegółowych obowiązków Wykonawcy w ramach usługi konserwacji urządzenia dźwigowego należy: - utrzymanie urządzenia dźwigowego w stałym ruchu z wyjątkiem postojów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych, - dokonywanie przegląd zespołów i części dźwigowych zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Urzędu Dozoru Technicznego, - czyszczenie i smarowanie elementów dźwigowych - dokonywanie regulacji i usuwanie usterek elektromechanicznych - powiadamianie Zamawiającego o stwierdzonych przypadkach dewastacji, kradzieży lub wadliwej eksploatacji dźwigu a szczególnie gdy ma to wpływ na bezpieczeństwo użytkowania - uczestniczenie w przeglądach i kontrolach dokonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego, ppoż. itp. - Informowanie Zamawiającego o terminach badań kontrolnych i konserwacyjnych dźwigu - wyprzedzające informowanie Zamawiającego o stanie konserwowanego urządzenia oraz o konieczności wykonania prac typu: remonty, naprawy, modernizacje, sprawdzenie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej dźwigu itp. - szkolenie wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie uwalniania uwięzionych z unieruchomionej kabiny dźwigu - informowanie Zamawiającego o konieczności wyłączenia dźwigu ze względu na zły stan techniczny - prowadzenie dziennika konserwacji i notowanie każdej przeprowadzonej konserwacji - zawiadamianie Urzędu Dozoru Technicznego o każdym wykonaniu napraw wymagających badań nadzwyczajnych dźwigu - niezwłoczne informowanie Zamawiającego o każdych czynnościach kontrolnych Urzędu Dozoru Technicznego oraz o zaleceniach pokontrolnych - utrzymanie czystości w maszynowni i podszybiach. 5. Zamawiający zobowiązany jest: 1. zapewnić konserwatorowi swobodny i ciągły dostęp do dźwigu, 2. zabezpieczyć stały dopływ do maszynowni dźwigu napięcia 400 V w obwodzie zasilania dźwigu, w przypadku unieruchomienia dźwigu lub objawów nienaturalnej pracy urządzenia natychmiast zawiadomić Zamawiającego, 3. utrzymać w czystości kabinę i drzwi zewnętrzne, 4. potwierdzać wykonanie robót na dokumencie potwierdzenie konserwacji - naprawy, 5. zagwarantować określone przez wytwórcę warunki pracy dźwigu. 6. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych Wykonawca może zostać obciążony karami umownymi za: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % łącznej wartości umowy brutto, b) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, c) za niewykonanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % łącznej wartości umowy brutto. Strona 4 z 8

5 2. Wykonawca jest obowiązany zapłacić Zamawiającemu karę w wysokości 200 zł za każde 0,5 godziny opóźnienia: w interwencji opisanych w 2 ust. 4 oraz braku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia o którym mowa w 2 ust Wykonawca pomniejsza koszty za konserwację o każdą dobę wyłączenia z użytkowania urządzeń dźwigowych. 4. W przypadku nie wywiązywania się z powierzonych obowiązków wynikających z umowy Zamawiający może zlecić ich wykonanie stronie trzeciej, a kosztami obciążyć Wykonawcę na co Wykonawca wyraża zgodę Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 2. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych. 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: 9. a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 7 dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, d) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty i niniejszej umowy. 2. Strony za ich obustronną zgodą mogą rozwiązać umowę. Rozwiązanie umowy wymaga złożenia pisemnych oświadczeń przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. W wypadku wskazanym w ust. 2 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: a) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji umowy, za uprzednią zgodą Zamawiającego o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj. : - powierzenie Podwykonawcom innego zakresu usług niż wskazany w ofercie Wykonawcy, - zmiana Podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, - wprowadzenie nowego Podwykonawcy, również w przypadku, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że usługę wykona samodzielnie, Strona 5 z 8

6 b) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, c) jeżeli nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, d) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy. 2. Warunki dokonywania zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 3. Zmiana umowy z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 5. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są: 1) Wykaz urządzeń dźwigowych podlegających konserwacji. 2) Formularz oferty. 3) Arkusz kalkulacyjny Zamawiający: Wykonawca:. Strona 6 z 8

7 Załącznik nr 1 do umowy Wykaz urządzeń dźwigowych podlegających konserwacji L.P. MIEJSCE INSTALACJI Rok produkcji Ilość przyst. Uwagi Udźwig Ilość m-cy konserwacji A Urządzenia w domach studenckich 1 UL. OLSZEWSKIEGO 25 DS dźwig osobowy UL. OLSZEWSKIEGO 25 DS dźwig osobowy UL. OLSZEWSKIEGO 25 DS dźwig osobowy UL. GRUNWALDZKA 106 DS dźwig osobowy UL. GRUNWALDZKA 106 DS dźwig osobowy UL.PAUTSCHA 5/7 DS r. 10 dźwig osobowy UL.PAUTSCHA 5/7 DS r. 10 dźwig osobowy 500 B Urządzenia w pozostałych budynkach 8 UL.GRUNWALDZKA 53 C r. 6 towarowo-osobowy PL. GRUNWALDZKI 24 C r. 6 towarowo-osobowy PL. GRUNWALDZKI 24 C r. suwnica pomostowa UL. NORWIDA 29 biblioteka A r. 2 towarowy UL. NORWIDA 25 stołówka A r. 2 towarowy UL. CHEŁMOŃSKIEGO 38 E r. 4 BDS - dźwig dla osób niepełnosprawnych UL. CHEŁMOŃSKIEGO 38 E r. 3 BDS - dźwig dla osób niepełnosprawnych PL. GRUNWALDZKI 24A C r. 6 dźwig osobowy PL. GRUNWALDZKI 24A C r. 6 dźwig osobowy PL. GRUNWALDZKI 24A C r. 6 dźwig osobowy PL. GRUNWALDZKI 24A C r. 6 dźwig osobowy PL. GRUNWALDZKI 24A C3 bufet 2005 r. 2 towarowy UL. NORWIDA 29/31 Prosekt. A r. żuraw słupowy ZSW UL. NORWIDA 29/31 Prosekt. A r. cięgnik, star 071/ PL. GRUNWALDZKI 51 B r. cięgnik DC DEMAG UL. CHEŁMOŃSKIEGO 37/41 F r. 2 urządzenie do przemieszczania osób dla niepełnosprawnych XPRESS II 24 UL. CHEŁMOŃSKIEGO 37/41 F r. 3 dźwig hydrauliczny GLF MRL - MC UL. CHEŁMOŃSKIEGO 37/41 F r. 2 urządzenie do przemieszczania osób dla niepełnosprawnych XPRESS II 26 UL. CHEŁMOŃSKIEGO 37/41 F r. 5 dźwig osobowy DOH 2/ UL. NORWIDA 25 A r. 4 dźwig osobowy Strona 7 z 8

8 28 UL. NORWIDA 25 A r. urządzenie do przemieszczania osób dla niepełnosprawnych T PL. GRUNWALDZKI 47 CDEiITB 2011 r. 2 dźwig osobowy UL.GRUNWALDZKA 53 GeoInfoHydro 2012 r. 2 dźwig osobowy UL.GRUNWALDZKA 53 GeoInfoHydro dźwig osobowy UL.GRUNWALDZKA 53 GeoInfoHydro dźwig osobowy ul.grunwaldzka 53 GeoInfoHydro dźwig osobowy 1125 Dźwigi na gwarancji poz.: 1,2,3 do r. 29 do r. 31,32,33 do r. Strona 8 z 8