WZÓR UMOWY Nr RAP

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY Nr RAP zawarta w dniu: roku pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu ul. C.K. Norwida Wrocław NIP: , REGON: reprezentowanym przez: zwanym dalej,,zamawiającym z jednej strony a Nazwa Wykonawcy:..... Adres: NIP.... REGON.. reprezentowaną przez:.... zwanym dalej "Wykonawcą" Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do KRS. lub wpisu do CEiDG i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy. Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (nr RAP ) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa pasz i dodatków paszowych dla bydła mlecznego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 z późn. zm.) zostaje zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: Dostawa pasz i dodatków paszowych dla bydła mlecznego Rolniczego Zakładu Doświadczalnego Swojec. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami i parametrami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) RAP Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pasz i dodatków paszowych w oryginalnych opakowaniach producenta nie większych niż w opisie, z nienaruszonymi zabezpieczeniami i oznaczeniami producenta, dopuszczonych do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami, zdatnych do użytku przez okres nie mniejszy niż 75% ważności okresu przydatności (określonego przez producenta) licząc od daty dostawy przedmiotowych produktów do Zamawiającego. 2. Termin i miejsce realizacji umowy 1. Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia przez 1 rok w postaci sukcesywnych dostaw lub do RAP

2 wcześniejszego wyczerpania asortymentu. 2. Dopuszcza się zakończenie realizacji umowy w terminie wcześniejszym w przypadku zakupienia przez Zamawiającego asortymentu będącego przedmiotem zamówienia a zmiana ta nie wymaga zawarcia aneksu. 3. Dostawy przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpią w ciągu 3 dni roboczych. Terminy poszczególnych dostaw będą liczone każdorazowo od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną u Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy bezpośrednio do jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, tj.: Rolniczego Zakładu Doświadczalnego Swojec, ul. Wschodnia 68, Wrocław - według bieżących potrzeb Zamawiającego. 3 Warunki realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt bezpośrednio do siedziby jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, na podstawie złożonego formalnie zamówienia przez pracowników Zamawiającego na piśmie, faxem lub pocztą elektroniczną. Zamówienia będą składane sukcesywnie w okresie trwania niniejszej umowy. 2. Odbiór danej partii przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony w dniu dostawy przedmiotu zamówienia w godzinach od: 7.30 do Odbiór przedmiotu zamówienia dokona minimum 1 przedstawiciel Zamawiającego w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. 3. Do każdej partii zamówienia powinny być dołączone w języku polskim: opis i specyfikację każdego rodzaju paszy/dodatku do pasz oraz certyfikat (atest) jakości. Ponadto Wykonawca zobowiązana jest podać numer weterynaryjny. 4. Przy każdorazowej dostawie mieszanki uzupełniającej dla bydła mlecznego w postaci granulatu Wykonawca zobowiązany jest do zerwania plomb zbiornika na samochodzie tylko w obecności pracownika RZD Swojec oraz pobrania próby zgodnie z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej Nr 691/2013 z dnia 19 lipca 2013 r. 5. Niespełnienie warunku, o którym mowa powyżej spowoduje, iż przedmiot zamówienia nie zostanie przyjęty. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko bezpośrednio do Rolniczego Zakładu Doświadczalnego Swojec, ul. Wschodnia 68, Wrocław, na podstawie złożonego formalnie zamówienia przez pracowników Zamawiającego na piśmie, faxem lub pocztą elektroniczną. Zamówienia będą składane sukcesywnie w okresie trwania niniejszej umowy. 7. Każdorazowa dostawa mieszanki winna wynosić minimum 8000 kg, natomiast innych rodzajów paszy w ilości od 1500 do 2000 kg w oryginalnych opakowaniach producenta. 8. Zamawiający ma prawo do indywidualnego przebadania paszy pod względem zgodności z opisem. 9. Protokół odbioru zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. 10. W przypadku stwierdzenia odstępstw od wymagań określonych w SIWZ Zamawiający sporządzi reklamacje dotyczące w szczególności: długości ważności okresu przydatności, braku ilościowego oryginalnych opakowań, braku ilościowego towaru w oryginalnym opakowaniu, dostarczenia asortymentu innego niż objęty zamówieniem w terminie 5 dni roboczych od daty odbioru, a w przypadku wad (jakościowych) w terminie do 30 dni od ich ujawnienia. 11. W przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa w 3 ust 6, Wykonawca ma obowiązek dokonania uzupełnienia brakującego asortymentu lub dostarczenia produktów wolnych od wad w terminie do 7 dni od otrzymania reklamacji od Zamawiającego. 12. W przypadku braku reakcji Wykonawcy w terminie, o którym mowa w ust. 7 co do złożonej reklamacji w zakresie jakości bądź jej nie uznania Zamawiający ma prawo do dokonania badań jakościowych pobranych próbek w akredytowanym laboratorium. Wydana ekspertyza akredytowanego laboratorium będzie wiążąca dla obu stron. RAP

3 13. Koszty ekspertyzy, o której mowa w ust 8 (łączenie z kosztami każdego powołanego eksperta) związane z rozstrzygnięciem sporów poniesie Wykonawca w przypadku, gdy ekspertyza wykaże wadliwość badanej paszy/dodatku, natomiast w pozostałych przypadkach strona wnioskująca o przeprowadzenie ekspertyzy. 14. Wykonawca odpowiada za dostarczony przez siebie przedmiot umowy do czasu odbioru przez Zamawiającego. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości asortymentu wskazanego w załączniku nr 1a do SIWZ. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 30% ogólnej wartości zamówienia tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 70%. W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie proporcjonalnie do faktycznie wykonanej dostawy. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: Netto:. PLN + podatek VAT ( %VAT) w kwocie: PLN Razem brutto:. PLN (słownie: złotych) 2. Zamawiający nie udziela zaliczek. 3. W cenie zawarte są wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym m.in.: koszty zakupu, opakowania, załadunku i rozładunku, transportu do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności za dostarczony przedmiot zamówienia na podstawie złożonych u Zamawiającego każdorazowo faktur VAT. Płatność dokonywana będzie w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. 5. Podstawą wystawienia faktury Zamawiającemu jest podpisany przez strony protokół, o którym mowa w 3, zatwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 6. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych. 5. Podwykonawcy 1. Strony ustalają, że zgodnie z treścią złożonej oferty, części zamówienia obejmujące:..., Wykonawca będzie realizował za pomocą podwykonawcy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie poczynania podwykonawców, których zaangażował do części realizowanego zamówienia, tak jak za działania własne. 6. Kary umowne RAP

4 1. Wykonawca może zostać obciążony karami umownymi za: a) zwłokę w dostarczeniu danej partii przedmiotu umowy ponad termin ustalony w 2 umowy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości brutto niezrealizowanej dostawy partii produktów za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jeżeli zwłoka trwała nie dłużej niż 4 dni i 5% wartości brutto niezrealizowanej dostawy produktów za każdy następny dzień powyżej 4 dni zwłoki. b) zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przez Zamawiającego w terminie, o którym mowa w 3 ust 10 lub ujawnionych w okresie rękojmi w wysokości 2% wartości brutto niezrealizowanej dostawy partii produktów za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 7 dni w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej dostawy partii produktów za każdy dzień zwłoki, powyżej 7 dnia zwłoki, c) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, d) odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy. e) W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z dostawy realizowanej zgodnie z warunkami niniejszej umowy Zamawiający ma prawo zamówić awaryjnie dostawę u innego Wykonawcy, a poniesionymi kosztami obciążyć Wykonawcę. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca oświadcza, ze wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych 7. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 7 dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c) jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego ukarania karą, o której mowa w 7 ust. 1 lit a) lub w 7 ust. 1 lit b) nie wypełnia należycie swych obowiązków, d) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, e) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty i niniejszej umowy. f) jeśli w wyniku badań, o których mowa w 3 ust 8 zostanie stwierdzona niezgodności pomiędzy wymogami obowiązujących norm i przepisów a wynikiem ekspertyzy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym oraz zażądać kary umownej, o której mowa w 6 ust 1 lit b niniejszej umowy. 2. Strony za ich obustronną zgodą mogą rozwiązać umowę. Rozwiązanie umowy wymaga złożenia pisemnych oświadczeń przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. W wypadku wskazanym w ust. 2 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy. 7. Inne postanowienia RAP

5 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I zmiany terminu wykonania dostaw: a) z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, c) z powodu wystąpienia siły wyższej, II. zmiany podwykonawcy III. zmiany osób reprezentujących Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn losowych, IV. zmiany przepisów podatkowych, a) ustawowa zmiana stawki podatku VAT: Wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy, V. warunki dokonywania zmian: - inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, - uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, - forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego leży udokumentowanie powstałej okoliczności 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższych zasad jest nieważna. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy. 5. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 7. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są: a. Formularz ofertowy Wykonawcy b. Arkusz kalkulacyjny Wykonawcy c. Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający: Wykonawca:. RAP