Numer sprawy 6/CPD/PN/TELKOM/2008

Transkrypt

1 Numer sprawy 6/CPD/PN/TELKOM/2008 Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony Przedmiot: świadczenie w okresie 36 miesięcy usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą abonenckich urządzeń końcowych z akcesoriami Zamawiający: CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI Warszawa, ul Pawińskiego 17/21 NIP , REGON witryna: wwwcpdbipmswiagovpl reprezentowane przez Dyrektora Przemysława Więcława działając w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz U z 2007r Nr 223, poz 1655), zwaną w dalszej części ustawą zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art 11 ust 8 poniżej euro Strona 1 z 23

2 Wprowadzenie 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, których oferta zgodna jest z przepisami ustawy i spełnia wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2 Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie 3 Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia 4 Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca Wykonawca powinien zapoznać się z całością SIWZ, których integralną część stanowią załączniki 5 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim Informacje dodatkowe 1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone 2 Zamawiający przewiduje zamówienie uzupełniające W czasie trwania umowy zamawiający na podstawie art 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje (w zależności od potrzeb) rozszerzenie zamówienia 3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 4 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 5 Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych Rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawcą będą w PLN 6 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej I Opis przedmiotu zamówienia 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej na zasadzie abonamentu (39 szt) oraz usługi bezprzewodowego dostępu do Internetu na zasadzie abonamentu (5 szt) wraz z zakupem aparatów telefonicznych (39 szt) i 5 kart dostępu do Internetu bezprzewodowego oraz 39 szt kart SIM do aparatów telefonicznych dla Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA Zamawiający w chwili obecnej posiada 36 numerów (kart SIM) abonenckich oraz 2 karty dostępu do Internetu Ilość numerów (kart SIM) abonenckich zostanie zwiększona o 3 sztuki, o numerach następujących po sobie, odpowiadających oferowanym przez wykonawcę w swojej sieci 2 W ramach wykonywania przedmiotu umowy wykonawca zobowiązany będzie do zachowania i przejęcia (migracji) dotychczasowych 36 numerów abonenckich którego koszt ponosi zamawiający zgodnie z obowiązującym cennikiem wykonawcy Ilość: 36 szt aparatów telefonicznych, z czego: a) 27 szt aparatów z abonamentem bezpłatnych minut do wszystkich sieci komórkowych i na numery stacjonarne, które mogą ulec zamianie na sms-y o wartości abonamentu 80 zł netto; b) 6 szt aparatów z abonamentem bezpłatnych minut do wszystkich sieci komórkowych i na numery stacjonarne, które mogą ulec zamianie na sms-y o wartości abonamentu 120 zł netto; c) 1 szt aparatów z abonamentem bezpłatnych minut do wszystkich sieci komórkowych i na numery stacjonarne, które mogą ulec zamianie na sms-y o wartości abonamentu 205 zł netto; d) 2 szt aparatów z abonamentem bezpłatnych minut do wszystkich sieci komórkowych i na numery stacjonarne, które mogą ulec zamianie na sms-y o wartości abonamentu 410 zł netto 3 W ramach wykonywania przedmiotu umowy wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia 3 nowych numerów abonenckich Ilość: 3 szt aparatów telefonicznych, z czego: Strona 2 z 23

3 a) 3 szt aparatów z abonamentem bezpłatnych minut do wszystkich sieci komórkowych i na numery stacjonarne, które mogą ulec zamianie na sms-y o wartości nie większej niż wartość abonamentu 80 zł netto; oraz 5 kart dostępu do Internetu dla komputerów przenośnych, kart typu Express Card, tzw mini PCMCIA z możliwością ich zainstalowania w standardowym porcie kart PCMCIA poprzez tzw przejściówkę z Express card na PCMCIA, umożliwiających dostęp do usługi transmisji danych (bez limitu) w technologii HSDPA lub nowszej (szybkość przesyłania danych minimum 5 Mbps) 4 Wykonawca zapewni zamawiającemu ciągłość świadczonej usługi telekomunikacyjnej w trakcie migracji dotychczasowych 36 numerów abonenckich, z sieci obecnie świadczącej usługi na rzecz zamawiającego, poprzez udostępnienie tymczasowych kat SIM, zapewniając przy tym automatyczną zmianę numeracji po zakończeniu okresu migracji 5 Umowa obowiązywać będzie przez okres 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych Rozpoczęcie świadczenia usług telekomunikacyjnych musi nastąpić w dniu zaprzestania świadczenia tej usługi przez obecnego operatora obsługującego zamawiającego, jednak nie później niż 2 miesiące od dnia podpisania umowy, z wyjątkiem 1 numeru abonenckiego, które okres ważności upływa z dniem 27 lipca 2008 roku oraz 2 kart dostępu do Internetu, których okres ważności upływa z dniem 29 sierpnia 2008 roku 6 Rozpoczęcie świadczenia usług telekomunikacyjnych dla 3 nowych numerów abonenckich, oraz dla 3 kart dostępu do Internetu dla komputerów przenośnych nastąpi z chwilą zaprzestania świadczenia usługi przez obecnego operatora obsługującego zamawiającego 7 Wykonawca dostarczy na własny koszt nowe aparaty telefoniczne oraz karty dostępu wraz z kartami SIM w ciągu 48 godz od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez zamawiającego 8 Dostarczone aparaty telefoniczne muszą być urządzeniami fabrycznie nowymi oraz muszą spełniać następujące minimalne wymagania: 1) w wersji I - dla 23 aparatów: a) obudowa musi posiadać wyświetlacz kolorowy o rozdzielczości minimum 320 x 240, 256 tys Kolorów; b) zakres częstotliwości jakie telefon musi posiadać to minimum: GSM 900, GSM 1800, GSM 1900, UMTS 2100; c) w zakresie komunikacji telefon musi posiadać: bluetooth, podczerwień, USB, GPRS, przeglądarkę WAP, klienta , wideokonferencja, możliwość połączenia z komputerem za pośrednictwem kabla USB; d) specyfikacja pamięci telefonu, systemu operacyjnego i oprogramowania: karta pamięci minimum 128 Mb, pamięć wbudowaną minimum 64 Mb, JAVA 20, kalendarz, lista zadań, notatnik zegarek, budzik- dzwonki polifoniczne (mp3); e) inne funkcje telefonu które telefon musi posiadać: Strona 3 z 23

4 wbudowany aparat fotograficzny, alarm wibracyjny, słownik SMS T9, wybieranie głosowe dla numerów i funkcji, dyktafon, system głośnomówiący, radio, odtwarzacz mp3; f) czas działania telefonu w trybie: minimalny czas czuwania 350 godzin, rozmów minimum 10 godzin; g) w zestawie musi być dołączona jako wyposażenie: ładowarka oraz zestaw słuchawkowy przewodowy, kabel do transmisji danych, zestaw słuchawkowy Bluetooth i ładowarka samochodowa; h) dodatkowo 2 samochodowe zestawy głośnomówiące dedykowane do oferowanych modeli telefonów 2) w wersji II - dla 16 aparatów: a) obudowa musi posiadać: klawiaturę qwerty, dotykowy ekran, wyświetlacz o rozdzielczości minimum 320 x tys Kolorów; b) zakres częstotliwości jakie telefon musi posiadać to minimum: GSM 900, GSM 1800, GSM 1900, UMTS 2100; c) w zakresie komunikacji telefon musi posiadać: bluetooth, podczerwień, USB, WIFI, GPRS, EDGE, UMTS, przeglądarkę HTML, przeglądarkę xhtml, przeglądarkę WAP, klienta , wideorozmowę, video streaming (strumieniowe przesyłanie obrazu wideo) możliwość synchronizacji z komputerem za pośrednictwem kabla USB; d) specyfikacja pamięci telefonu, systemu operacyjnego i oprogramowania: karta pamięci minimum 512 Mb, pamięć wbudowaną minimum 150 Mb, system operacyjny Symbian, JAVA 20, Organizer, czytnik plików typu Word, Excel, Power Point, PDF; e) inne funkcje telefonu które telefon musi posiadać: wbudowany aparat fotograficzny, alarm wibracyjny, słownik SMS T9, dzwonki polifoniczne, Strona 4 z 23

5 dyktafon, system głośnomówiący, radio, odtwarzacz mp3,/aac,mpeg4, nagrywanie filmów, kalendarz, lista zadań, zegarek, budzik, notatnik, rozpoznawanie pisma odręcznego, skaner wizytówek; f) czas działania telefonu w trybie: minimalny czas czuwania 400 godzin, rozmów minimum 10 godzin; g) w zestawie musi być dołączona jako wyposażenie: ładowarka oraz zestaw słuchawkowy przewodowy, odbiornik GPS, zestaw słuchawkowy Bluetooth, uchwyt i ładowarka samochodowa 9 Wykonawca składając ofertę poda nazwy oferowanych modeli aparatów telefonicznych (do 3 szt dla grupy w wersji I i do 3 szt dla grupy w wersji II, dla w/w wymagań Zamawiający podejmie decyzję o wyborze aparatów telefonicznych w dniu podpisania umowy 10 Wykonawca musi wyznaczyć opiekuna do kontaktów pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą 11 Wykonawca musi zapewnić możliwość bezpłatnego zawieszania korzystania z kart SIM na okres nie dłuższy niż 3 miesiące dla liczby max 8 numerów abonenckich przez cały okres świadczenia usług 12 Wykonawca musi zapewnić w przypadku zagubienia lub kradzieży aparatu w okresie świadczenia usług, możliwość dostarczenia na żądanie zamawiającego do 5 sztuk aparatów w wersji I i do 3 sztuk w wersji II, po cenach określonych w ofercie 13 Wykonawca musi zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny w systemie door-to-door do siedziby zamawiającego Czas reakcji na zgłoszenie w dni robocze nie może być dłuższy niż 24 godz Czas naprawy sprzętu będzie wynikał z umów (warunków) gwarancyjnych producenta danego urządzenia 14 Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z pozostałych usług zgodnie z obowiązującym cennikiem wykonawcy 15 Wykonawca musi zapewnić: a) naliczanie jednosekundowe od początku trwania połączenia bez dodatkowych opłat, b) pakiet niewykorzystanych minut przechodzi na kolejny okres rozliczeniowy, c) bezpłatna identyfikacja numeru dzwoniącego, d) stworzenie sieci firmowej/korporacyjnej dla wszystkich posiadanych numerów abonenckich, w ramach której wykonywane rozmowy odbywać się będą bezpłatnie, e) dostarczenie 23 szt aparatów telefonicznych, w wersji I, za cenę nie wyższą niż 100,00 zł wraz z wyposażeniem, f) dostarczenie 16 szt aparatów telefonicznych, w wersji II, za cenę nie wyższą niż 200,00 zł wraz z wyposażeniem, g) dostarczenie 5 szt kart dostępu do Internetu dla komputerów przenośnych, umożliwiającej dostęp do transmisji danych w technologii HSDPA lub nowszej (szybkość przesyłania danych minimum 5 Mbps), za cenę nie wyższą niż 100,00 zł, h) cenę miesięcznego abonamentu dla 1 karty SIM w sieci firmowej/korporacyjnej, nie wyższą niż 6,00 zł, Strona 5 z 23

6 i) cenę jednego miesięcznego abonamentu za dostęp do usługi transmisji danych (bez limitu) w technologii HSDPA lub nowszej (szybkość przesyłania danych minimum 5 Mbps), nie wyższą niż 125,00 zł, j) dostarczenie 2 szt samochodowych zestawów głośnomówiących dedykowanych do aparatów w wersji I, za cenę nie wyższą niż 1,00 zł, k) bezpłatne dostarczenie aparatu telefonicznego o parametrach nie gorszych niż naprawiany aparat telefoniczny lub karty dostępu zastępczego do Internetu na czas naprawy sprzętu użytkowanego przez abonenta, l) bezpłatne dostarczenie karty SIM dla posiadanych numerów abonenckich w przypadku zagubienia, kradzieży, awarii karty CPV usługi telefonii komórkowej telefony komórkowe modemy II Termin i miejsce wykonania zamówienia 1 Umowa obowiązywać będzie przez okres 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych Rozpoczęcie świadczenia usług telekomunikacyjnych powinno nastąpić w dniu zaprzestania świadczenia tej usługi przez obecnego operatora obsługującego Zamawiającego, jednak nie później niż 2 miesiące od dnia podpisania umowy 2 Sposób realizacji zamówienia zgodnie z SIWZ oraz zapisami wzoru umowy ( załącznik nr 4 do SIWZ ) III Warunki udziału w postępowaniu (podmiotowe) 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności objętej przedmiotem zamówienia; ocena spełnienia w/w warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty: aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego albo zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oświadczenia wykonawcy wynikającego z art 22 ust 1 pkt 1-4 ustawy; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art 24 ust 1 lub ust 2 ustawy Ocena spełnienia - na podstawie dokumentu określonego w części IV SIWZ, ust 1, pkt 1 2 Wykonawca musi spełniać warunki określone w art 22 ust1 ustawy 3 Wykonawca musi prowadzić zarejestrowaną działalność gospodarczą obejmującą realizację świadczonych usług Ocena spełnienia na podstawie dokumentu określonego w części IV SIWZ, ust 1, pkt 2,3 4 Zamawiający wymaga wykazanie co najmniej trzech zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, dat wykonania, zakresu i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie, Ocena spełnienia na podstawie dokumentu określonego w części IV SIWZ, ust 1, pkt 4 5 Zamawiający sprawdzi czy, Wykonawcy spełniają powyższe warunki, na podstawie Strona 6 z 23

7 złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA 6 Niedopełnienie choćby jednego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy IV Oświadczenia i dokumenty podmiotowe 1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca złoży zamawiającemu, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikające z treści art 22 ust 1 pkt 1-4 ustawy Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 3) zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z art 10 ust 1 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r Prawo Telekomunikacyjne; 4) wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te usługi (ujęte w wykazie) zostały wykonane należycie - załącznik nr 3 do SIWZ 2 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust 1 pkt 2), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 3 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust 1 pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 4 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego; 5 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja/spółki cywilne) wykonawca złoży wraz z ofertą pełnomocnictwo /upoważnienie dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu i zawarcia umowy, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów Ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji zamówienia; 6 Dokumenty wymienione w ust 1 składają wszyscy wykonawcy występujący wspólnie V Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje muszą być przekazywane pisemnie na adres: CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI Warszawa, ul Pawińskiego 17/21 nr fax ( 0-22) Strona 7 z 23

8 2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną 3 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ nie później niż na sześć dni przed upływem terminu otwarcia ofert Treść zapytania lub prośba o wyjaśnienie przekazana faksem musi zostać niezwłocznie potwierdzona pismem, przesłanym na adres zamawiającego 4 Oświadczenia, wnioski lub zawiadomienia przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie 5 W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego postępowania, zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ lub powiadomili zamawiającego o przystąpieniu do postępowania 6 Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień w trybie art 38 ustawy VI Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Pracownikami zamawiającego, upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: - w sprawie proceduralnych - Jacek Sabala tel: (48)(22) , - w sprawach merytorycznych Antoni Aponowicz tel: (48)(22) ; - w sprawach merytorycznych Adam Kulesza tel: (48)(22) ; Informacje i wyjaśnienia uzyskać można od poniedziałku do piątku w godz VII Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium VIII Termin związania ofertą 1 Okres związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert Przedłużenie okresu związania ofertą będzie podlegać negocjacjom 2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 3 W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni IX Opis sposobu przygotowania oferty 1 Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ i dodatkowo powinna zawierać pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo do podpisania oferty, reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy winno być udzielone w imieniu wszystkich tych wykonawców 2 Treść oferty winna odpowiadać treści SIWZ 3 Wraz z ofertą należy złożyć oświadczenia i dokumenty wymienione w części IV SIWZ 4 Wielkość i układ załączonych do SIWZ wzorcowych formularzy może zostać przez wykonawcę zmieniony, jednak ich treść musi zostać zachowana 5 W przypadku, gdyby wykonawca przedstawił kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (zgodnie z zasadami reprezentacji) W razie wątpliwości przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje poświadczanie za zgodność z oryginałem załączanych kopii dokumentów 6 Wszystkie strony oferty oraz wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, Strona 8 z 23

9 dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą one uwzględniane 7 Oferta winna być sporządzona w języku polskim, trwałym, czytelnym pismem Wszystkie strony oferty powinny być spięte i ponumerowane Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela (-li) wykonawcy 8 Ofertę wraz z załącznikami oraz oświadczenia i dokumenty podmiotowe należy umieścić w opakowaniu zaadresowanym do zamawiającego, na adres podany na wstępie, opatrzonym nazwą i adresem wykonawcy, oraz posiadającym następujące oznaczenia:\ Oferta w przetargu nieograniczonym na świadczenie w okresie 36 miesięcy usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą abonenckich urządzeń końcowych z akcesoriami dla potrzeb Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA Numer sprawy 6/CPD/PN/TELKOM/2008 Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 9 Oferta nie oznakowana nazwą i adresem wykonawcy będzie odrzucona 10 W formularzu ofertowym wykonawca wskaże część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom 11 Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone 12 Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty przed upływem terminu do składania ofert Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA 13 Wykonawca może wycofać ofertę złożoną przez siebie pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert Powiadomienie musi być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy X Miejsce, termin składania i otwarcia ofert 1 Oferty należy składać w godz w siedzibie zamawiającego: CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI KANCELARIA OGÓLNA (POKÓJ NR 110) Warszawa, ul Pawińskiego 17/21 tel (022) nr fax ( 0-22) Termin składania ofert upływa w dniu 11 lipca 2008r o godz (za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do zamawiającego) 2 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, tj CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI Warszawa, ul Pawińskiego 17/21 pok nr 119 w dniu 11 lipca 2008 r o godz Otwarcie ofert jest jawne 3 Oferty złożone po terminie, zostaną zwrócone, bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu 4 W celu uzyskania przepustki uprawniającej do wejścia, do budynku Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA prosimy o kontakt telefoniczny (tel lub ) podanie imienia i nazwiska osoby wchodzącej oraz nazwy Strona 9 z 23

10 reprezentowanej przez nią firmy Warunkiem uzyskania przepustki jest posiadanie dowodu osobistego XI Opis sposobu obliczenia ceny 1 Wykonawca określi cenę netto oraz cenę brutto zgodnie z formularzem oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) 2 Cena oferty winna być podana liczbą w złotych polskich (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania) 3 Cena powinna zawierać wszelkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków XII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie kryteriów oraz sposób oceny ofert 1 Kryterium oceny ofert zostało podzielone na następujące podkryteria: Nr Nazwa podkryterium: Znaczenie procentowe podkryterium: 1 Cena jednej minuty w połączeniach do krajowych operatorów sieci komórkowych i na numery stacjonarne dla wszystkich telefonów abonenckich, w ramach abonamentu, jak i poza nim, 64% wymiennej na sms-y w stosunku 1-minuta = 4 sms-y C 1min 2 Cena jednego miesięcznego abonamentu dla 1 karty SIM w sieci firmowej/korporacyjnej C s F/K 10% 3 Cena jednego miesięcznego abonamentu za dostęp do usługi transmisji danych (bez limitu) w technologii HSDPA lub nowszej (szybkość przesyłania danych minimum 5 Mbps) - C i 4 Cena jednej karty dostępu do Internetu dla komputerów przenośnych, umożliwiającej dostęp do transmisji danych w technologii HSDPA lub nowszej (szybkość przesyłania danych minimum 5 Mbps)- C m 5 Cena zakupu 1 aparatu telefonicznego w wersji I C a1 10% 6 Cena zakupu 1 aparatu telefonicznego w wersji II C a2 10% 2 Dodatkowo do oceny ofert brana będzie pod uwagę ilość zaoferowanych modeli telefonów w wersji I i II, wg następującej punktacji: 1) telefony w wersji I za dwa zaoferowane modele 1 pkt, 2) telefony w wersji I za trzy zaoferowane modele 2 pkt, 3) telefony w wersji II za dwa zaoferowane modele 2 pkt, 4) telefony w wersji II za trzy zaoferowane modele 4 pkt 3 Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie ww kryterium 4 Ocena ofert w zakresie przedstawionego powyżej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: 1) W przypadku podkryterium Cena jednej minuty w połączeniach do krajowych operatorów sieci komórkowych i na numery stacjonarne dla wszystkich telefonów abonenckich, w ramach abonamentu, jak i poza nim, wymiennej na sms-y w stosunku 1-minuta oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów obliczoną zgodnie z następującym wzorem: C 1min = C 1min minimum / C 1min badanej oferty x 100 x 64% gdzie: C 1mni - ilość punktów jakie otrzyma badana oferta za to kryterium C 1min minimum - najniższa cena wśród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert C 1min badanej oferty - cena badanej oferty 2) W przypadku podkryterium Cena jednego miesięcznego abonamentu dla 1 karty SIM w sieci firmowej/korporacyjnej oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc Strona 10 z 23

11 po przecinku ilość punktów obliczoną zgodnie z następującym wzorem: C s F/K = C s F/K minimum / C s F/K badanej oferty x 100 x 10% gdzie: C s F/K - ilość punktów jakie otrzyma badana oferta za to kryterium C s F/K minimum - najniższa cena wśród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert 3) W przypadku podkryterium Cena jednego miesięcznego abonamentu za dostęp do usługi transmisji danych (bez limitu) w technologii HSDPA lub nowszej (szybkość przesyłania danych minimum 5 Mbps) oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów obliczoną zgodnie z następującym wzorem: C i = C i minimum / C i badanej oferty x 100 x 4% gdzie: C i - ilość punktów jakie otrzyma badana oferta za to kryterium C i minimum - najniższa cena wśród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert C i badanej oferty - cena badanej oferty 4) W przypadku podkryterium Cena jednej karty dostępu do Internetu dla komputerów przenośnych, umożliwiającej dostęp do transmisji danych w technologii HSDPA lub nowszej (szybkość przesyłania danych minimum 5 Mbps) oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów obliczoną zgodnie z następującym wzorem: C m = C m minimum / C m badanej oferty x 100 x 2% gdzie: C m - ilość punktów jakie otrzyma badana oferta za to kryterium C m minimum - najniższa cena wśród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert C m badanej oferty - cena badanej oferty 5) W przypadku podkryterium Cena zakupu 1 aparatu telefonicznego w wersji I oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów obliczoną zgodnie z następującym wzorem: C a1 = C a1 minimum / C a1 badanej oferty x 100 x 10% gdzie: C a1 - ilość punktów jakie otrzyma badana oferta za to kryterium C a1 minimum - najniższa cena wśród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert C a1 badanej oferty - cena badanej oferty 6) W przypadku podkryterium Cena zakupu 1 aparatu telefonicznego w wersji II oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów obliczoną zgodnie z następującym wzorem: C a2 = C a2 minimum / C a2 badanej oferty x 100 x 10% gdzie: C a2 - ilość punktów jakie otrzyma badana oferta za to kryterium C a2 minimum - najniższa cena wśród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert C a2 badanej oferty - cena badanej oferty Ocena badanej oferty będzie liczbą wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma badana oferta za poszczególne podkryteria C = C 1min + C s F/K + C i + C m +C a1 +C a2 + dodatkowe punkty za ilość zaoferowanych modeli telefonów 5 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów za wszystkie w/w podkryteriach 6 Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu 7 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) nie podpisaną przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w imieniu wykonawcy, 3) sporządzoną w języku innym niż polski, Strona 11 z 23

12 4) złożoną po upływie wyznaczonego terminu, 5) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, 6) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 7) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 8) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 9) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art 88, lub błędy w obliczeniu ceny, 10) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, 11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów 8 W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści Zamawiający, poprawi oczywiste omyłki występujące w tekście oferty Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta jest zgodna z przepisami ustawy i SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą O wynikach postępowania zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty W zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający określi termin i miejsce podpisania umowy XIII Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności po wyborze oferty XIV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XV Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego Zgodnie ze wzorem umowy wraz z załącznikiem XVI Protesty i odwołania 1 Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy 2 Przed upływem terminu do składania ofert środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa UZP Załączniki: Nr 1 - Oświadczanie wykonawcy o spełnianiu warunków, określonych w art 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Nr 2 - Formularz ofertowy, Nr 3 - Wykaz wykonanych usług Nr 4 - Wzór umowy Strona 12 z 23

13 Załącznik nr 1 do SIWZ pieczęć adresowa firmy Wykonawcy Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r prawo zamówień publicznych (DZ U z 2007r Nr 223, poz1655) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: ja (imię i nazwisko) zamieszkały (ulica, kod pocztowy miejscowość) reprezentując firmę (nazwa firmy) jako (upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze- podać nr rejestru) w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1) posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia (art 22 ust 1 pkt 1); 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art 22 ust 1 pkt 2); 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art 22 ust 1 pkt 3); 4) nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art 24 ustawy prawo zamówień publicznych (art 22 ust 1 pkt 4) Miejscowość i data Podpis, pieczątka imienna (upoważniony przedstawiciel) Strona 13 z 23

14 WYKONAWCA Załącznik nr 2 do SIWZ Nazwa firmy: REGON NIP Adres firmy: Nr telefonu Nr fax Internet: ZAMAWIAJĄCY: CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI UL PAWIŃSKIEGO 17/21, WARSZAWA - nr tel (022) nr fax (022) FORMULARZ OFERTY 1 W związku z prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie w okresie 36 miesięcy usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z zakupem abonenckich urządzeń końcowych z akcesoriami dla potrzeb Centrum Personalizacji Dokumentów, 1) oferujemy wykonanie usług objętych zamówieniem, stosując niżej wymienione stawki: Lp Nazwa Cena 1 Cena jednej minuty w połączeniach do krajowych operatorów sieci komórkowych i na numery stacjonarne dla wszystkich telefonów abonenckich, w ramach abonamentu, jak i poza nim, wymiennej na sms-y w stosunku 1-minuta = 4 sms-y 2 Cena jednego miesięcznego abonamentu dla 1 karty SIM w sieci firmowej/korporacyjnej 3 Cena jednego miesięcznego abonamentu za dostęp do usługi transmisji danych (bez limitu) w technologii HSDPA lub nowszej (szybkość przesyłania danych minimum 5 Mbps) Strona 14 z 23

15 4 Cena jednej karty dostępu do Internetu dla komputerów przenośnych, umożliwiającej dostęp do transmisji danych w technologii HSDPA lub nowszej (szybkość przesyłania danych minimum 5 Mbps) 5 Cena zakupu 1 aparatu telefonicznego w wersji I wraz z wyposażeniem 6 Cena zakupu 1 aparatu telefonicznego w wersji II wraz z wyposażeniem INFORMACJA O OFEROWANYCH TELEFONACH: Firma, model telefonu, modele urządzeń będących wyposażeniem telefonu wg wykazu poniżej 1 Oferowane modele aparatów telefonicznych dla wymagań z grupy aparatów w wersji I wraz z wyposażeniem* ładowarka oraz zestaw słuchawkowy przewodowy, kabel do transmisji danych, zestaw słuchawkowy Bluetooth, ładowarka samochodowa; * Wykonawca wraz z opisem aparatów telefonicznych poda nazwy i modele urządzeń będących ich wyposażeniem 2 Oferowane modele aparatów telefonicznych dla wymagań z grupy aparatów w wersji II wraz z wyposażeniem* ładowarka oraz zestaw słuchawkowy przewodowy, odbiornik GPS, zestaw słuchawkowy Bluetooth, uchwyt i ładowarka samochodowa; 1 2 Strona 15 z 23

16 3 * Wykonawca wraz z opisem aparatów telefonicznych poda nazwy i modele urządzeń będących ich wyposażeniem INFORMACJA O INNYCH OFEROWANYCH URZĄDZENIACH: Firma, model urządzenia 1 Oferowane samochodowe zestawy głośnomówiące dedykowane do aparatów w wersji I 1 2 Oferowane karty dostępu do Internetu dla komputerów przenośnych, kart typu Express Card, tzw mini PCMCIA z możliwością ich zainstalowania w standardowym porcie kart PCMCIA poprzez tzw przejściówkę z Express card na PCMCIA, umożliwiających dostęp do usługi transmisji danych (bez limitu) w technologii HSDPA lub nowszej (szybkość przesyłania danych minimum 5 Mbps) 1 2) oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, 3) załącznikami do niniejszej oferty są: 1) 2) 3) dnia podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Strona 16 z 23

17 Załącznik nr 3 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Miejscowość Data WYKAZ WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT USŁUG Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te usługi (ujęte w wykazie) zostały wykonane należycie odpowiadających swoim rodzajem i wartością stanowiącym przedmiot zamówienia, wymagany w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wymagane jest wykazanie co najmniej trzech zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, dat wykonania, zakresu i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie Lp Odbiorca / Miejsce wykonania* Wartość Zakres przedmiotowy Daty rozp/zakończenia * Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że w/w usługi te zostały wykonane należycie (np: referencje, lub inne posiadane przez wykonawcę dokumenty potwierdzające w/w warunek) Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Strona 17 z 23

18 PROJEKT UMOWY Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA SPRZEDAŻY Nr/08 Zawarta w Warszawie dnia 2008r pomiędzy: CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTÓW MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI, z siedzibą w Warszawie, ul Pawińskiego 17/21, Warszawa, NIP , REGON zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Przemysława WIĘCŁAWA Dyrektora a zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: o następującej treści: Umowa o następującej treści zostaje zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego przez zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego 1 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie przez wykonawcę usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej oraz bezprzewodowego dostępu do Internetu dla potrzeb zamawiającego oraz zakup aparatów telefonicznych wraz akcesoriami, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy 2 Liczba abonamentów objętych zamówieniem dla: 1) 39 aparatów telefonicznych, z czego: a) 30 szt aparatów z abonamentem bezpłatnych minut do wszystkich sieci komórkowych i na numery stacjonarne, które mogą ulec zamianie na sms-y o wartości abonamentu 80 zł netto, b) 6 szt aparatów z abonamentem bezpłatnych minut do wszystkich sieci komórkowych i na numery stacjonarne, które mogą ulec zamianie na sms-y o wartość abonamentu 120 zł netto, c) 1 szt aparatów z abonamentem bezpłatnych minut do wszystkich sieci komórkowych i na numery stacjonarne, które mogą ulec zamianie na sms-y o wartości abonamentu 205 zł netto, d) 2 szt aparatów z abonamentem bezpłatnych minut do wszystkich sieci komórkowych i na numery stacjonarne, które mogą ulec zmianie na sms-y o wartości abonamentu 410 zł netto; 2) 5 szt kart dostępu do Internetu dla komputerów przenośnych umożliwiających dostęp do usługi transmisji danych (bez limitu) w technologii HSDPA lub nowszej wraz z abonamentem, (szybkość przesyłania danych minimum 5 Mbps) Strona 18 z 23

19 2 Szczegółowe warunki dotyczące świadczenia usługi, o której mowa w 1 ust 1 umowy: 1) naliczanie jednosekundowe od początku trwania połączenia bez dodatkowych opłat; 2) pakiet niewykorzystanych minut przechodzi na kolejny okres rozliczeniowy; 3) bezpłatna identyfikacja numeru dzwoniącego; 4) w ramach sieci firmowej/korporacyjnej wszystkie posiadane numery abonenckie, będą posiadały bezpłatnie połączenia wewnątrz sieci 5) bezpłatne dostarczenie karty SIM dla posiadanych numerów abonenckich w przypadku zagubienia, kradzieży, awarii karty 6) dostarczenie 23 szt aparatów telefonicznych za cenę zł wraz z wyposażeniem; 7) dostarczenie 16 szt aparatów telefonicznych za cenę zł wraz z wyposażeniem; 8) dostarczenie 2 szt zestawów samochodowych za cenę zł ; 9) bezpłatne dostarczenie zastępczego aparatu telefonicznego o parametrach nie gorszych niż naprawiany aparat telefoniczny lub karty dostępu do Internetu na czas naprawy sprzętu użytkowanego przez abonenta 3 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zachowania i przejęcia (migracji) dotychczasowych 36 numerów abonenckich, którego koszt ponosi zamawiający zgodnie z obowiązującym cennikiem obowiązującym u dotychczas świadczącego usługi operatora, 2) zapewnienia zamawiającemu ciągłości świadczonej usługi telekomunikacyjnej w trakcie migracji dotychczasowych 36 numerów abonenckich, z sieci obecnie świadczącej usługi na rzecz zamawiającego, poprzez udostępnienie tymczasowych kat SIM, zapewniając przy tym automatyczną zmianę numeracji po zakończeniu okresu migracji 3) wyznaczenia opiekuna do kontaktów pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą 4) bezpłatnego serwisu gwarancyjnego w systemie door-to-door do siedziby zamawiającego Czas reakcji na zgłoszenie w dni robocze nie może być dłuższy niż 24h Czas naprawy sprzętu wynika z umów (warunków) gwarancyjnych producenta danego urządzenia, 5) bezpłatnego zawieszania korzystania z kart SIM na okres nie dłuższy niż 3 miesiące dla liczby max 8 numerów abonenckich przez cały okres świadczenia usług, 6) dostarczenia na żądanie zamawiającego do 5 sztuk aparatów w wersji I i do 3 sztuk w wersji II, po cenach określonych w ofercie, w przypadku zagubienia lub kradzieży aparatu w okresie świadczenia usług 4 1 Strony ustalają, iż z tytułu realizacji przedmiotu umowy zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: Lp Nazwa Ilość Cena Jednostkowa Wartość 1 Abonament miesięczny z limitem minut, które mogą ulec zamianie na sms-y w stosunku 1 minuta = 4 sms-y 30 80,00 PLN - 97,60 PLN 2400,00 PLN ,00 PLN 2 Abonament miesięczny z limitem minut, które mogą ulec zamianie na sms-y w stosunku 1 minuta = 4 sms-y 6 120,00 PLN - 146,40 PLN 720,00 PLN - 878,40 PLN 3 Abonament miesięczny z limitem minut, które mogą 1 205,00 PLN - 250,10 PLN 205,00 PLN - 250,10 PLN Strona 19 z 23

20 ulec zamianie na sms-y w stosunku 1 minuta = 4 sms-y 4 Abonament miesięczny z limitem minut, które mogą ulec zamianie na sms-y w stosunku 1 minuta = 4 sms-y 2 410,00 PLN - 500,20 PLN 820,00 PLN ,40 PLN Cena 1 minuty ponad limit minut w abonamencie, która może ulegać wymianie na sms-y w stosunku 1 minuta = 4 sms-y Cena jednego miesięcznego abonamentu dla 1 karty SIM w sieci firmowej/korporacyjnej Cena jednego miesięcznego abonamentu za dostęp do usługi transmisji danych (bez limitu) w technologii HSDPA lub nowszej (szybkość przesyłania danych minimum 5 Mbps) Cena karty dostępu do Internetu dla komputerów przenośnych, umożliwiającej dostęp do transmisji danych w technologii HSDPA lub nowszej (szybkość przesyłania danych minimum 5 Mbps) Cena zakupu aparatu telefonicznego w wersji I Cena zakupu aparatu telefonicznego w wersji II Cena zakupu zestawu samochodowego dedykowanego do aparatu telefonicznego z grupy wersji I x Wszelkie inne usługi nie ujęte w umowie, a świadczone przez wykonawcę, nie mogą być świadczone na warunkach gorszych niż oferowane w standardzie dla klientów w taryfie biznes 3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z pozostałych usług zgodnie z obowiązującym cennikiem wykonawcy 4 Stawki, o których mowa w ust 1, są niezmienne w całym okresie obowiązywania umowy Strona 20 z 23

21 5 Zamawiający zobowiązuje się uiszczać opłaty wyliczone w oparciu o ceny zawarte w ust 1, pkt 1-7 przelewem na rachunek bankowy wykonawcy nr w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionych, miesięcznych faktur VAT Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego zamawiającego 6 Wykonawca zobowiązuje się, do wystawiania i do dostarczenia wraz z miesięcznymi fakturami szczegółowego bilingu rozmów zawierającego wykaz poszczególnych usług świadczonych w danym okresie rozliczeniowym 7 Za opóźnienia w uiszczaniu opłat wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki 8 Zamawiający upoważnia wykonawcę do wystawiania faktur bez potwierdzenia ich odbioru 5 1 Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w przypadku nie dochowania terminów, o których mowa w 3 pkt 2, w wysokości 0,1% jednomiesięcznej należności za abonamenty za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż wysokość jednomiesięcznego wynagrodzenia z tytułu świadczonych usług, naliczonego na podstawie ostatniej faktury 2 Każda ze stron zapłaci drugiej stronie karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po drugiej stronie, w wysokości 10 % jednomiesięcznej należności naliczonej na podstawie ostatniej faktury za abonamenty, z wyjątkiem przypadku określonego w art 145 ustawy Prawo zamówień publicznych 3 Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w ust 1, z należności za abonamenty, po przesłaniu zamawiającemu faktury korygującej 4 Niezależnie od kar umownych każda ze stron umowy zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne, na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym 6 1 Każda ze stron może odstąpić od umowy z powodu niedotrzymania przez drugą stronę istotnych warunków umowy Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej strony o zmianach swojej firmy (nazwy), siedziby, adresu dla doręczeń faktur oraz korespondencji Brak zawiadomienia o tych zmianach powoduje, że doręczenia na adres wskazany w umowie będą uznane za skuteczne 2 Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności 3 W przypadku wystąpienia zmian własnościowych, formy prawnej, przekształceń itp, stronna zobowiązana jest bez zbędnej zwłoki poinformować o tym drugą stronę, w formie oświadczenia Strony mają prawo wystąpić o wprowadzenie zmian warunków umowy Zmiany te przedstawione zostaną drugiej stronie w formie pisemnej w terminie nie później niż 30 dni przed datą ich wprowadzenia Brak pisemnej odmowy przyjęcia ich przez drugą stronę, w terminie nie później niż 14 dni przed datą ich wprowadzenia, strony będą traktowały jako akceptację nowych warunków umowy Pisemna odmowa przyjęcia przez zamawiającego zmian warunków umowy przedstawionych przez wykonawcę, daje stronom prawo do rozwiązania umowy, ze skutkiem na dzień, od którego zaproponowane zmiany miałyby obowiązywać 7 4 Zamawiający wyznacza (tel, fax, ) do roboczych kontaktów z wykonawcą w zakresie wykonania umowy 5 Opiekunem zamawiającego, wyznaczonym przez wykonawcę, jest (tel, fax, ) 6 Zmiana wskazanych osób w 7 nie stanowi zmiany treści umowy wymagającej zawarcia aneksu do umowy Strona 21 z 23

22 8 1 Umowa obowiązywać będzie przez okres 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług telekomunikacyjnych 2 Rozpoczęcie świadczenia usług telekomunikacyjnych musi nastąpić w dniu zaprzestania świadczenia tej usługi przez obecnego operatora obsługującego zamawiającego, jednak nie później niż 2 miesiące od dnia podpisania umowy, z wyjątkiem 1 numeru abonenckiego, które okres ważności upływa z dniem 27 lipca 2008 roku oraz 2 kart dostępu do Internetu, których okres ważności upływa z dniem 29 sierpnia 2008 roku 3 Rozpoczęcie świadczenia usług telekomunikacyjnych dla 3 nowych numerów abonenckich, oraz dla 3 kart dostępu do Internetu dla komputerów przenośnych nastąpi z chwilą zaprzestania świadczenia usługi przez obecnego operatora obsługującego zamawiającego 4 Wykonawca dostarczy na własny koszt nowe aparaty telefoniczne oraz karty dostępu do Internetu wraz z kartami SIM w ciągu 48 godz od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez zamawiającego 9 Z czynności odbioru telefonów komórkowych, kart SIM, kart dostępu do Internetu oraz akcesoriów zostanie sporządzony przez wykonawcę protokół odbioru ilościowo-jakościowy stwierdzający zgodność dostarczonego przedmiotu umowy z zapisami umowy i podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony 10 1 Wszelkie zmiany umowy wymagają podpisania aneksu do umowy pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art 144 ustawy Prawo zamówień publicznych 2 Strony będą dążyć do ugodowego rozstrzygania sporów, jakie mogą wyniknąć w trakcie realizacji umowy 3 Wszystkie spory wynikłe i związane z tą umową będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo dla siedziby zamawiającego sąd powszechny 4 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych 5 Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem sześcio - miesięcznego okresu wypowiedzenia, skutecznego na koniec miesiąca kalendarzowego 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Wykonawca Zamawiający Strona 22 z 23

23 Załącznik nr 4 do SIWZ Załącznik do umowy nr z dnia 1 23 aparaty w wersji I : 1) obudowa posiada - 2) zakres częstotliwości - 3) w zakresie komunikacji - 4) specyfikacja pamięci telefonu, systemu operacyjnego i oprogramowania - 5) inne funkcje telefonu, które telefon posiada - 6) czas działania telefonu w trybie: czas czuwania czas rozmów - 7) w zestawie dołączona jest - 8) dodatkowo aparaty w wersji II : 1) obudowa posiada - 2) zakres częstotliwości jakie telefon posiada - 3) w zakresie komunikacji telefon posiada - 4) specyfikacja pamięci telefonu, systemu operacyjnego i oprogramowania - 5) inne funkcje telefonu, które telefon posiadać - 6) czas działania telefonu w trybie: czas czuwania - czas rozmów - 7) w zestawie dołączona jest kart dostępu do Internetu: Strona 23 z 23