SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Remont kapitalny wózka kontenerowego SMV 4531 TA5 będącego własnością Euroterminal Sławków Sp. z o.o. w Sławkowie. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA EUROTERMINAL SŁAWKÓW SP. Z O.O SŁAWKÓW ul. GRONIEC 1 tel fax NIP Nazwa oraz adres Zamawiającego 2 Tryb udzielenia zamówienia Niniejszy przetarg jest przetargiem pisemnym, prowadzonym na podstawie Kodeksu Cywilnego, w szczególności art Kodeksu Cywilnego. Do tego przetargu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Przetarg prowadzony jest na podstawie decyzji zarządu 3 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem przetargu jest wykonanie remontu kapitalnego wózka kontenerowego SMV 4531 TA5 będącego własnością Euroterminal Sławków Sp. z o.o. w Sławkowie. Samojezdny wózek kontenerowy SMV 4531 TA5 nr. fabr.m6274 producent SMV Lifttruck AB Rok produkcji 2004r. Przewidywany zakres odbudowy : 1. Całkowity demontaż urządzenia. 2. Mycie i weryfikacja części do wymiany lub regeneracji. 3. Regeneracja skrzyni biegów. 4. Remont silnika 5. Regeneracja układu hydraulicznego 6. Wymiana 100 % elastycznych przewodów hydraulicznych. 7. Regeneracja sterowników hydraulicznych. 8. Regeneracja układu hamulcowego. 9. Regeneracja mostu napędowego. 10. Regeneracja belki skrętnej z wymianą sworzni i tulejek oraz regeneracja otworów na wymiar nominalny. 11. Regeneracja zespołów kinematycznych wysięgu (tulejowanie, regeneracja otworów). 12. Instalacja elektryczna wymiana na nową. 13. Kabina operatora regeneracja 14. Montaż ogrzewania Webasto. 15. Montaż klimatyzacji. 16. Wymiana ogumienia na nowe. 17. Wymiana filtrów, olei, płynów eksploatacyjnych. 18. Prace blacharsko spawalnicze (usunięcie pęknięć, uszkodzonych elementów blacharki oraz ram). 19. Malowanie maszyny. 20. Próby i dopuszczenie maszyny do ruchu. 21. Odbiór UDT, WARYNKI TRASNPORTU: po stronie Wykonawcy 1

2 4 Termin wykonania zamówienia do 70dni od daty przekazania urządzenia do naprawy 5 Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami: pisemnie na adres Euroterminal Sławków Sp. z o.o., Sławków, ul. Groniec 1: uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu - odpowiedź Wykonawcy; wyjaśnienie treści złożonych ofert - odpowiedź Wykonawcy; wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny odpowiedź Wykonawcy. Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Aleksandra Kopeć Tel. 32/ , kom , a.kopec@euterminal.pl Pan Dariusz Paruzel Tel lub , d.paruzel@euterminal.pl. Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9 do Wymagania dotyczące Wadium Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości: ,00-PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: BOŚ z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła Wadium do oferty na Remont kapitalny dźwigu kontenerowego SMV 4531 TA5 Euroterminal Sławków Sp. z o.o. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Kopię wadium, wnoszonego w innych formach niż pieniądz, wraz z kopią potwierdzenia jego złożenia, należy załączyć do oferty. Wymagania podstawowe. 7 Opis sposobu przygotowania oferty Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczony notarialnie odpis pełnomocnictwa wystawiony przez osoby do tego upoważnione. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca jest świadomy, że na podstawie ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, art : kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. 2

3 1.1. Wykonawca zobowiązany jest przed terminem składania ofert do zapoznania się ze stanem urządzenia, a także zebrania informacji niezbędnych do przygotowania oferty Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca jest zobowiązany: przedłożyć: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lufa wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert; 4) Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, potwierdzające iż system zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w normie serii PN-EN ISO 9001; 5) wykaz zrealizowanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert usług polegających na wykonywaniu przeglądów, napraw, remontów maszyn i urządzeń na kwotę łączną co najmniej 5 mln zł brutto oraz dokumenty potwierdzające, że naprawy, o których mowa powyżej zostały wykonane należycie. 6) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej (o wartości nie mniejszej niż ,00 zł) 7) oświadczenie, że Oferent jest w stanie zapewnić do realizacji przedmiotu zamówienia personel posiadający odpowiednie kwalifikacje. Do oświadczenia należy załączyć: - zebrane w tabeli zbiorczej dane osób, którzy będą zaangażowane w realizację zamówienia, - kopie niezbędnych uprawnień lub zaświadczeń kwalifikacyjnych Forma oferty. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną; Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę; Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów, stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty, powinny być dokonane przy użyciu techniki pisarskiej pozostawiającej trwałe ślady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis, itp.); Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa; Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Wszelkie skreślenia i zmiany naniesione przez Wykonawcę w uprzednio wpisany przez niego tekst, musza być parafowane i datowane; Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów, wchodzących w skład oferty, musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa; Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie; 3

4 Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym przypadkowe otwarcie i zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu otwarcia ofert; Opakowanie powinno zostać opatrzone nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą przedmiotu zamówienia oraz nazwą Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć), a także uwagą nie otwierać przed r. godz. 14:00 ; Oferty składane pocztą powinny być zapakowane w dodatkowe opakowanie (kopertę), tak aby jej rozpakowanie w miejscu otwarcia ofert nie spowodowało naruszenia oferty właściwej. Nie zastosowanie się do tego zalecenia może spowodować zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 8 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: EUROTERMINAL SŁAWKÓW Sp. z o.o SŁAWKÓW ul. GRONIEC 1 I piętro, pokój nr 31 do dnia r. do godz. 13:00 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki), zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "zmiana". W przypadku złożenia kilku zmian kopertę (paczkę) każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę), zawierającą powiadomienie, należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "wycofanie". Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 14:00: EUROTERMINAL SŁAWKÓW SP. Z O.O SŁAWKÓW ul. GRONIEC 1 I piętro, pokój nr 30 i jest niejawne. 9 Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca poda cenę całkowitą netto (zł), kwotę podatku VAT (zł), cenę całkowitą brutto (zł) za realizację całości przedmiotu zamówienia. Cena podana w formularzu ofertowym jest ceną ofertową. 4

5 W przypadku stwierdzenia wady ukrytej lub ograniczenia zakresu remontu, zostanie spisany protokół konieczności w siedzibie wykonawcy, zatwierdzony przez Zamawiającego, który w sposób jednoznaczny stwierdzi, że wady nie można było przewidzieć podczas oględzin maszyny u Zamawiającego i ustali cenę ostateczną remontu. Ceny należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę mającego swoją siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (wykonawca zagraniczny), podaje on tylko cenę ofertową netto, wyrażoną w złotych. Odpowiednie pola formularza ofertowego, przeznaczone na wpisanie kwot podatku od towarów i usług (VAT) oraz cen ofertowych brutto powinny zostać przekreślone. Do celów porównania ofert wykonawców zagranicznych z ofertami wykonawców krajowych, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto złożonej przez wykonawcę zagranicznego kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku od towarów i usług (VAT). Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym oferenta. 10 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 1. Komisja Przetargowa nie przyjmuje ofert zgłoszonych po wyznaczonym terminie. 2. Komisja Przetargowa może odrzucić oferty, jeżeli: - nie odpowiadają SIWZ, - zostały zgłoszone bez wymaganych ważnych dokumentów, - są nieczytelne lub budzą wątpliwości, co do treści, nierzetelności danych, zawierają przeróbki i skreślenia. Wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona w oparciu o następujące kryteria: 1. Ocena techniczna, a/ wykaz wykonanych remontów maszyn o takiej lub podobnej charakterystyce z referencjami - max. 20% przeliczany wg następującego wzoru: (R a/r max) x 100 x 20% R a - liczę referencji w kolejnej analizowanej ofercie R max - oznacza największą liczbę referencji przesłanych przez oferenta b/ termin realizacji (nie dłużej niż 10 tygodni-70 dni od przekazania urządzenia do naprawy) - max. 10% przeliczany wg następującego wzoru: (T min/t a) x 100 x 10% - minimalny zaoferowany termin realizacji (w dniach) T min T a - termin realizacji analizowanej oferty (w dniach) c/ termin płatności (nie krótszy niż 30 dni od daty wystawienia faktury) - max 30% przeliczany wg następującego wzoru: (F a/f max) x 100 x 30% F a - oferowany termin płatności analizowanej oferty (w dniach) F max - maksymalny zaoferowany termin płatności (w dniach) d/ gwarancja i rękojmia (nie krótsze niż 12 miesięcy oraz 1200 h pracy) -40% przeliczana wg następującego wzoru: (G a/g max) x 100 x 40% G a - oferowana analizowanej oferty (w m-cach) G max- maksymalna zaoferowana gwarancja i rękojmia (w m-cach) Po dokonaniu oceny technicznej do oceny cenowej zostaną zakwalifikowane oferty, które uzyskały na ocenie technicznej powyżej Ustalenie ceny a) Oferty cenowe zostają przeliczone zgodnie z zasadą, że najniższa oferta otrzymuje 100 punktów, a punkty dla pozostałych ofert cenowych obliczane są proporcjonalnie do niej, zgodnie z następującym wzorem: (P min/p a) x 100 P min - oznacza cenę minimalną P a - cenę kolejnej analizowanej oferty b) Listę rankingową sporządza się na podstawie sumy punktacji z oceny technicznej i oceny cenowej, przy czym oferta techniczna stanowi 50% wartości (wyniki przelicza się x 0,5) i oferta cenowa stanowi 50% wartości. Po sporządzeniu listy rankingowej, Komisja Oceniająca/ Przetargowa może zaprosić oferentów z listy rankingowej na negocjacje. c) W trakcie ewentualnych negocjacji dokonuje się wyjaśnień wszelkich wątpliwości, uszczegóławia zakres rzeczowy oferty i składa uzupełniające dane, które umożliwią określenie ceny ofertowej wymaganej w ofercie ostatecznej. 5

6 d) Z przeprowadzonych negocjacji Komisja Oceniająca/ Przetargowa sporządza Protokół z negocjacji, stanowiący załącznik do Protokołu końcowego. 3. Wybór najkorzystniejszej oferty. 11 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Zamawiający, wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty, poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy. 3. Zamawiający przewiduje niezwłoczne zawarcie umowy po dokonaniu wyboru oferty. 4. Wykonawca, którego ofertę zamawiający uzna za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed jej podpisaniem. 12 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej (brutto). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, wnoszone w formie pieniężnej, powinno zostać wpłacone przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka ww. form zabezpieczenia. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób: W odniesieniu do umowy zawartej na realizację : 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, 30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości. Kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. 13 Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza złożenie oferty częściowej. 14 Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. 15Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną HYPERLINK "mailto: ja.kopec@euterminal.pl" HYPERLINK "mailto: d.paruzel@euterminal.pl 16 Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 17 Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, wszelkie koszty przygotowania oferty i udziału w postępowaniu obciążają Wykonawcę. 18 Określenie części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom Podwykonawcom nie może być powierzona część remontu. 6

7 19 Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu w każdej chwili, bez podania przyczyny. Kompletne SIWZ jest bezpłatnie dostępne na stronie internetowej i w siedzibie spółki. 20 Załącznik 1.szczególowy opis zakresu- załącznik 1 2.wzór formularza ofertowego- załącznik 2 Sławków, r. 7