Opis przedmiotu zamówienia 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Opis przedmiotu zamówienia 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Załącznik nr 5 do SIWZ 1. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień i oznaczony następującym kodem CPV: Zamawiający informuje, iż nie może opisywać przedmiotu zamówienia w sposób naruszający inne ustawy i przypomina, iż zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy zatrudnienie w warunkach określonych w art (praca na rzecz i pod kierunkiem, w miejscu i czasie wskazanym oraz osobisty charakter świadczenia) pozostaje zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy i to bez względu na nazwę zawartej przez strony umowy, a zastępowanie umowy o pracę umową cywilnoprawną (np. umową zlecenia, umową o dzieło) jest niedopuszczalne na gruncie przepisów prawa pracy i stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, o którym mowa w art. 281 KP. Ponadto Zamawiający nie przewiduje możliwości wykonywania usługi przez podwykonawców nie dotyczy grup interwencyjnych oraz pracowników stacji monitorowania. 3. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wymagana jest należyta staranność. 4. Wykonawca zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Jednostki Wojskowej Nr 3964; 5. O zamówienie mogą ubiegać się koncesjonowane podmioty prowadzące działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony mienia posiadające pozwolenie na broń na okaziciela, wykonawcy, którzy działają zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz ze zm.):wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy z Wykonawcą w sprawie zamówienia publicznego przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie realizujących zlecenie (umowę konsorcjum). 6. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w kompleksach wojskowych zlokalizowanym w Warszawie 1 na rzecz Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 3964 dalej zwanego Zamawiającym. Usługi ochrony osób i mienia realizowane będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (wraz z późniejszymi zmianami) oraz Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (wraz z późniejszymi zmianami) innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie oraz Instrukcją o ochronie obiektów wojskowych" OIN 5/2011 i Poradnikiem Ochrona Obiektów Wojskowych" sygn. OIN 4/ Termin wykonania zamówienia Kompleks nr 1: Wymagany termin realizacji zamówienia: od r. godz. 07:00 do r. do godz 08:00. (23 miesięcy) Kompleks nr 2: Wymagany termin realizacji zamówienia: od r. godz. 07:00 do r. do godz 08:00. (17 miesięcy) Kompleks nr 3: Wymagany termin realizacji zamówienia: od r. godz. 07:00 do r. do godz 08:00. (23 miesięcy) 1 Adresy kompleksów będą ujawniane podczas wizji lolalnej. Strona 1 z 9

2 8. Poprzez bezpośrednią ochronę fizyczną rozumie się wszelkie działanie Wykonawcy wynikającej z zawartej umowy realizowane przez odpowiednio wyposażonych, przeszkolonych oraz podległych Wykonawcy kwalifikowanych pracowników ochrony, której celem jest zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu Jednostki Wojskowej Nr 3964, przeciwdziałaniu powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczeniu do wstępu na teren chronionego kompleksu osób nieuprawnionych, a także zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom i osobom trzecim. 9. Usługa polega na stałej i doraźnej ochronie osób i mienia, a także na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych na terenie trzech kompleksów wojskowych w Warszawie. Ochronie podlega wydzielony teren wraz ze znajdującymi się na nimi budynkami oraz uprawnionymi osobami przebywającymi na terenie obiektu. 10. Ochronę obiektów realizuje specjalistyczna uzbrojona formacja ochronna (SUFO) Wykonawcy posiadającego koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. W przypadku realizacji usługi przez konsorcjum firm, konsorcjum wskazuje podmiot odpowiedzialny za realizację bezpośredniej ochrony fizycznej kompleksu wojskowego. 1. Kompleks Wojskowy 1 2 ILOŚĆ PRACOWNIKÓW 1) Dowódca ochrony (jeden dla wszystkich kompleksów) 1 kwalifikowany pracownik ochrony - przez 24 h, 7 dni w tygodniu; 2) 3 kwalifikowanych pracowników ochrony - przez 24 h, 7 dni w tygodniu; 3) 2 pracowników ochrony fizycznej (obsługa biura przepustek) - przez 8 h, 5 dni w tygodniu; 2. Kompleks Wojskowy 2 4) 3 kwalifikowanych pracowników ochrony - przez 24 h, 7 dni w tygodniu; 5) 1 pracownik ochrony fizycznej (obsługa biura przepustek) - przez 12 h, 5 dni w tygodniu; 3. Kompleks Wojskowy 3 6) 2 kwalifikowanych pracowników ochrony - przez 24 h, 7 dni w tygodniu; 4. Grupa interwencyjna zewnętrzna 7) 2 kwalifikowanych pracowników ochrony - realizująca zadania interweniowania tylko w sytuacjach naruszenia systemu ochrony w kompleksach objętych przedmiotowym opisem oraz doraźnie w sytuacjach zagrożenia naruszenia systemu ochrony w czasie do 10 minut od otrzymania sygnału od pracownika ochrony w systemie 24 godzinnym Wykonawca najpóźniej w ciągu 90 dni od objęcia ochrony na każdym z obiektów objętych przedmiotem zamówienia przedstawi oświadczenie o przeszkoleniu całego stanu osobowego pracowników ochrony wyznaczonego do realizacji przedmiotu zamówienia z zasad udzielania pierwszej pomocy, szkolenia strzeleckiego oraz bhp. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian organizacji posterunków oraz sposobu realizacji ochrony. Zmiany nie zwiększą ogólnej ilości pracowników wyszczególnionych w specyfikacji. 2 Czas liczony jest od momentu wezwania do momentu wejścia wypełni wyposażonego patrolu na teren kompleksu wojskowego. Strona 2 z 9

3 7. Liczba pracowników wykonawcy zgłoszonych do realizacji przedmiotu zamówienia musi być wystarczająca by spełnić wymagania zapisane w ustawie Prawo pracy, uwzględniając rezerwę chorobową i urlopową oraz wymóg 1,5 krotności wartownika na posterunku W trakcie trwania procedury przetargowej Wykonawca przekaże Zamawiającemu Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania stałego składu osobowego zespołu pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia 10. W sytuacjach nagłych (np. choroby, zasłabnięcia na posterunku itp.) Wykonawca natychmiast kieruje innego pracownika, wymienionego w Wykazie pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. 11. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu do 25 dnia każdego miesiąca grafiku dyżurów pracowników SUFO na miesiąc kolejny. Za datę dostarczenia przyjmuje się datę wpływu do kancelarii Zamawiającego. 3 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH W czasie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może mieć dostęp do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE włącznie. W związku z powyższym Wykonawca musi spełniać następujące wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych: 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego minimum trzeciego stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE. 2. Wykonawca powinien posiadać kancelarię - punkt ewidencyjny4 komórkę odpowiedzialną za przetwarzanie informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone, które w toku realizacji przedmiotu zamówienia będą wymieniane pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym. 3. Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać: 1) Kierownik oraz kwalifikowani pracownicy ochrony realizujący zadania ochronne w kompleksie nr 1 - aktualne poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum POUFNE, 2) pozostali pracownicy ochrony (z wyłączeniem grupy interwencyjnej), obsługa biura przepustek, pracownik punktu ewidencyjnego oraz inne osoby zapoznające się z wymienianymi pomiędzy stronami informacjami niejawnymi - aktualne poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia dostępu do informacji niejawnych, 3) wszyscy pracownicy Wykonawcy (z wyłączeniem grupy interwencyjnej) realizujący zadania ochronne wynikające z przedmiotu umowy powinni posiadać aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, 4) obywatelstwo polskie - wszyscy pracownicy wykonawcy realizujący przedmiot zamówienia na terenie kompleksów wojskowych opisanych w zamówieniu. 4. Wykonawca zobowiązany jest: 3 Instrukcja o Ochronie Obiektów Wojskowych OIN 5/ ust. 4 4 Zarządzenia Nr 57/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego (Dz. Urz. MON ). Strona 3 z 9

4 1) ściśle przestrzegać zapisów Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego stanowiącej integralną cześć umowy, 2) realizować przedmiot zamówienia wyłącznie poprzez pracowników wskazanych w Wykazie pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy, przekazywanym Zamawiającemu co najmniej 7 (siedem) dni przed wprowadzeniem pracowników na kompleks. 4 ZAKRES DZIAŁANIA WYKONAWCY Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej stałej ochrony fizycznej osób i mienia z użyciem środków przymusu bezpośredniego polegającej na: 1. całodobowej ochronie osób i mienia znajdującego się w granicach chronionego kompleksu wojskowego; 2. realizacji służby ochronnej w oparciu o biuro przepustek i grupy interwencyjne; 3. strzeżeniu powierzonego pod ochronę mienia, urządzeń wspomagających ochronę, zabezpieczeniu ich przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem na terenie kompleksu wojskowego; 4. zapobieganiu zdarzeniom prowadzącym do naruszenia systemu ochrony; 5. kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wstępu (wjazdu) na teren kompleksu wojskowego lub jego części, wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia oraz uniemożliwienie nielegalnego wejścia na teren chroniony osób nieupoważnionych; 6. ochronie bezpośredniej obiektu realizowanej poprzez patrolowanie, obserwację oraz natychmiastowej reakcji grupy interwencyjnej, która po przybyciu podejmie się bezzwłocznie działania po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu obiektu jednak nie później niż w czasie do 10 minut od momentu wezwania w sposób określony w palnie ochrony; 7. reagowanie zgodnie z procedurami zawartymi w dokumentacji SUFO na sygnały wysyłane przez systemy ochrony elektronicznej (np. system alarmowy, kontroli dostępu telewizji przemysłowej), zainstalowane w poszczególnych obiektach; 8. ewidencjonowanie osób pozostających w obiekcie po godzinach służbowych oraz w dni wolne od pracy; 9. ewidencjonowanie wydanych oraz przyjętych kluczy do pomieszczeń służbowych na podstawie wykazu przygotowanego przez Zamawiającego; 10. opracowanie przez Wykonawcę Instrukcji Ochrony Obiektu", i przedstawienie do akceptacji i podpisania przez Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy, zakres instrukcji określa rozporządzenie; 11. przekazywaniu Żandarmerii Wojskowej, Policji lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych; 12. utrzymywaniu współpracy w zakresie ochrony osób i mienia z ŻW, Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej i Strażą Miejską; 13. utrzymywaniu współpracy z wyznaczonymi osobami funkcyjnymi Zamawiającego; 14. opracowywaniu, drukowaniu i dostarczaniu na chronione kompleksy wojskowe dokumentacji służby na wzorach zatwierdzonych przez Zamawiającego, obrotu dokumentacją zgodną z wytycznymi Zamawiającego, a także jej przygotowanie do archiwizacji zgodnie z przepisami archiwizacyjnymi. Strona 4 z 9

5 15. wykonywaniu innych zadań wynikających z planu ochrony jednostki, instrukcji ochrony oraz sytuacji doraźnych 5 ; 16. Sytuacje doraźne nie spowodują w żaden sposób zwiększenia liczby zatrudnionych pracowników, ilości godzin pracy oraz zwiększenia grup interwencyjnych. Ponadto nie spowodują zwiększenia ilości narzędzi i urządzeń w ilości większej niż określone w SIWZ. 17. realizowaniu ochrony obiektów również w razie ogłoszenia mobilizacji, wprowadzenia stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 lutego 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U Nr 210, poz. 1612); 18. sprawowaniu nadzoru nad pojazdami zaparkowanymi na terenie obiektu, przez co Zamawiający rozumie zgłoszenie niezwłocznie wszelkich pojazdów, które zostały zaparkowane w miejscach niedozwolonych (drogi pożarowe, bramy ewakuacyjne itp.). 19. sprawdzaniu po godzinach pracy stanu zabezpieczenia mechanicznego i technicznego pomieszczeń, budynków, obiektu; 20. zabezpieczeniu i ochronie obiektu przed działaniem na jego terenie osób zakłócających ład i porządek publiczny; 21. reagowaniu i natychmiastowym zgłaszaniu osobom funkcyjnym ochranianego kompleksu wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia oraz zdrowia lub życia osób przebywających na terenie chronionym; 22. reagowaniu na sygnały przekazywane przez elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe znajdujące się na wyposażeniu chronionego obiektu oraz informowaniu osób funkcyjnych ochranianego kompleksu o zaistniałych zagrożeniach; 23. niezwłocznym powiadamianiu bezpośrednich przełożonych oraz osób funkcyjnych o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie obiektu oraz podejmowaniu niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa, oraz czynności zmierzających do ratowania zdrowia lub życia ludzkiego; 24. kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników, współpracowników i inne osoby przebywające na terenie chronionego kompleksu obowiązujących przepisów porządkowych, ochronnych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości; 25. wykonywaniu innych zadań związanych z zapewnieniem na terenie kompleksu bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia - zleconych przez upoważnione osoby; 26. wykonywaniu doraźnych poleceń koordynacyjnych komendanta ochrony, w razie konieczności dojazdu grupy interwencyjnej w czasie do 10 min. 27. zaangażowaniu sił ochronnych (dowódców ochrony, kwalifikowanych pracowników ochrony oraz grupy interwencyjnej) w kwartalnych szkoleniach z pozorowaniem naruszenia ochrony obiektu organizowanych przez Zamawiającego 28. Udział w organizowanych przez ZAMAWIAJACEGO ćwiczeniach związanych z realizacją zakresu ochrony w poszczególnych kompleksach. 5 Sytuacje doraźne to sytuacje, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania, a które mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Określonych jest część sytuacji w Planie Ochrony Jednostki Wojkowej Nr 3964, które mogą wystąpić doraźnie, z którymi Wykonawca zapozna się w przypadku wygrania przetargu opracowując Instrukcje ochrony. Strona 5 z 9

6 5 WYPOSAŻENIE 1. Kwalifikowani pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, kamizelka kuloodporna, kamizelka operacyjna, hełm, pałka wielofunkcyjna, gaz lub paralizator), maska p.gaz., opatrunek osobisty, latarka, radiotelefon przenośny działający na wydzielonym paśmie Wykonawcy, ostrzegacze napadowe umożliwiające szybkie i bezpośrednie przekazywanie sygnałów o napadzie do służby nadzorującej funkcjonowanie systemu ochrony (monitoring Wykonawcy), broń palną krótką z odpowiednią ilością amunicji 6 2. Pracownicy ochrony (obsługa biura przepustek) w czasie funkcjonowania biura przepustek musi być wyposażony w maskę p. gaz., opatrunek osobisty, latarka, radiotelefon przenośny, ostrzegacz napadowy umożliwiający szybkie i bezpośrednie przekazywanie sygnałów o napadzie do służby nadzorującej funkcjonowanie systemu ochrony (monitoring Wykonawcy). 3. Grupa interwencyjna zewnętrzna w pojeździe osobowym lub składająca się z 2 kwalifikowanych pracowników ochrony, Wyposażona w broń krótką lub PM z odpowiednią ilością amunicji, środki przymusu bezpośredniego dla każdego z członków grupy: kajdanki, pałkę wielofunkcyjną, gaz, paralizator, maskę p. gaz., kamizelka operacyjną, opatrunek osobisty, latarkę, kamizelkę kuloodporną, hełm oraz służbowy telefon komórkowy. 4. Wszyscy pracownicy ochrony w obiekcie (dowódca ochrony, wartownicy, obsługa biura przepustek) powinni być wyposażeni w jednolite nowe umundurowanie odpowiednie dla każdej pory roku z oznakami przynależności do SUFO umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego (wzory obowiązującego umundurowania oznakowania przekazać Zamawiającemu). 5. Łączność - Wykonawca musi zabezpieczyć system łączności bezprzewodowej (radiotelefony bazowe oraz przenośne) działające na wydzielonym, dopuszczonym do użycia przez właściwą instytucję paśmie pracującym w radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego na terenie całego obiektu podlegającego ochronie oraz zapewnić indywidualny środek łączności radiotelefonicznej dla każdego pracownika realizującego przedmiot umowy na zmianie. Wykonawca musi zabezpieczyć system łączności zorganizowany między miejscem wykonywania zadania a grupą interwencyjną oraz zapewnić łączność z osobami odpowiedzialnymi za ochronę danego obiektu z ramienia Zamawiającego w oparciu o system telefonii komórkowej, GSM zgodnej z siecią użytkowaną przez Zamawiającego. 6. Kontrola obchodów - Wykonawca zapewni system kontroli kwalifikowanych pracowników ochrony (np. system RFGUARD lub równoważny), pozwalający kontrolować sposób realizacji zadań ochronnych (patrolowych) z możliwością: przesłania danych na adres wskazany przez Zamawiającego - raportowanie w cyklu dobowym, tygodniowym, miesięcznym (po uzgodnieniu z Zamawiającym); wydrukowania i dostarczenia Zamawiającemu sprawozdania i analizy w postaci prostych raportów. 7. Ruchoma platforma wartownicza: (Seegway lub podobny lub Quad lub podobny) 7 wykonawca zapewni przez cały czas realizowania przedmiotu zamówienia co najmniej jeden sprawny egzemplarz w/w sprzętu oraz dostosuje miejsce ładowania lub tankowania w miejscu wskazanym prze ZAMAWIAJACEGO. 8. Lornetka podczerwona lub lornetka noktowizyjna lub luneta podczerwona lub luneta noktowizyjna 8 wykonawca zapewni przez cały czas realizowania przedmiotu zamówienia co najmniej jeden sprawny egzemplarz w/w sprzętu. 6 Wyłącznie w obiektach 1 i 3 7 Wyłącznie w obiekcie nr 1 8 Wyłącznie w obiekcie nr 1 Strona 6 z 9

7 9. Wykonawca zobowiązany jest dostosować na własny koszt udostępnione pomieszczenia do zorganizowania w nim wartowni i magazynu broni do wymogów określonych w odrębnych przepisach. Wszelkie niezbędne prace muszą być uzgodnione z Zamawiającym; 10. Wyposażenie dodatkowe miejsc pełnienia służby i aranżacja pomieszczeń socjalnych: a) Budki wartownicze wykonawca przez cały okres trwania umowy zapewni na własny koszt i utrzyma w pełnej sprawności: 1. W kompleksie 1 : i. Budkę wartowniczą/portierską w miejscu wskazanym przez Zamawiającego o wymiarach zew. min. 1,50 m x 1,5 m x 2,70 m z podłogą oraz instalacją elektryczną, grzejnikiem i klimatyzacją. Drzwi przeszklone, dwa okna PCV - jedno stałe i jedno uchylne attyka z czterech stron, rynna, kolor budki: khaki lub szary. Usytuowanie budki wartowniczej musi posiadać utwardzony dostęp do najbliższego ciągu komunikacyjnego; ii. Budkę wartowniczą/portierską w miejscu wskazanym przez Zamawiającego o wymiarach zew. min. 3,00 m x 2,50 m x 2,70 m z podłogą oraz instalacją elektryczną, grzejnikiem i klimatyzacją. Drzwi przeszklone, dwa okna PCV - jedno stałe i jedno uchylne oraz jedno podawcze ( szuflada podawcza + zestaw mikrofonowo głośnikowy do komunikowania się z interesantem bez konieczności otwierania okna). Attyka z czterech stron, rynna, kolor budki: khaki lub szary. Budka musi posiadać WC wraz z umywalką 9. Usytuowanie budki wartowniczej musi posiadać utwardzony dostęp do najbliższego ciągu komunikacyjnego; b) Pomieszczenia socjalne 10 - przez cały okres trwania umowy zapewni na własny koszt i utrzyma w pełnej sprawności 1. W kompleksie 1, 2, 3 : iii. Stół wraz z ilością krzeseł odpowiadającą ilości wartowników pełniących służbę; lodówkę, kuchenkę mikrofalową, czajnik elektryczny, osobny blat do przygotowywania posiłków i postawienia kuchenki mikrofalowej oraz czajnika grzejnik elektryczny, dyspozytor wody pitnej (na bieżąco uzupełniany na koszt Wykonawcy). 11. Wykonawca zobowiązany jest: zapewnić na własny koszt odpowiednie warunki socjalno-bytowe oraz sanitarno-higieniczne w pomieszczeniach przekazanych przez Zamawiającego. Zamawiający będzie egzekwował od przełożonych SUFO zapewnienia właściwych warunków socjalnych i higienicznych dla podległych kwalifikowanych pracowników ochrony realizujących zadania ochronne, które mają bezpośredni wpływ na wykonywanie zadań ochronnych (możliwość odpoczynku pomiędzy kolejnymi zmianami, spożycia posiłku, zadbania o higienę osobistą, utrzymanie temperatury itp.). 9 Zamawiający dopuszcza żeby moduł WC wraz z umywalką był oddzielny od budki wartowniczej natomiast musi być wizualnie spójny (szczególnie kolorystycznie) z budką wartownicza. 10 Zamawiający informuje, że na potrzeby pracowników ochrony bezpłatnie wydzieli pomieszczenia socjalne, oraz bezpłatnie dostarczy media (woda, co, energia elektryczna, odbiór nieczystości). Udostępnienie pomieszczeń oznacza jedynie umożliwienie korzystania z obiektów lub ich części w celu określonym w umowie. Dostosowanie pomieszczeń do wymogów SUFO zabezpiecza Wykonawca. Strona 7 z 9

8 6 PROWADZONA DOKUMENTACJA 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i prowadzenia następujących dokumentów a po wypełnieniu egzemplarza, tomu, sztuki lub zakończeniu umowy przekazania Zamawiającemu : a) wykonanych we własnym zakresie, przez Wykonawcę 11 : - Rejestrów wydanych dokumentów (RWD) 12 pracownikom ochrony oddzielnie dla Dowódcy ochrony, posterunków oraz biur przepustek; - Dzienników wykonawcy wydanych pracownikom ochrony oddzielnie dla Dowódcy ochrony, posterunków oraz biur przepustek; - Instrukcja ochrony obiektu ; - Brudnopis; - Książka meldunków; - Rejestr zdarzeń alarmowych; - Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; - Innych dokumentów wynikających z potrzeb pełnienia służby i zlecanych przez Zamawiającego. b) dostarczonych przez Zamawiającego: - Wyciąg z Planu ochrony Kompleksu Wojskowego"; - Tabele posterunków; - Książka ewidencji kluczy; - Wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) terenu chronionego obiektu wojskowego; - Wzory pieczęci/plomb zabezpieczonego mienia; - Wykaz osób upoważnionych do pobierania kluczy, - Wykaz osób upoważnionych do wydawania zezwolenia na wejście/wjazd na teren obiektu; - Plan i instrukcje ochrony przeciwpożarowej; - Innych dokumentów wynikających z potrzeb pełnienia służby ochronnej. 2. Wszystkie dokumenty wymienione 6 ust 1, po wypełnieniu lub zakończeniu umowy podlegają przekazaniu do ZAMAWIAJĄCEGO w formie przygotowanej do archiwizacji (w formie teczek, zszyte, z ponumerowanymi stronami i wykazem dokumentów znajdujących się w teczce). 11 Format dokumentów zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego. 12 Zarządzenia Nr 57/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego (Dz. Urz. MON ). Strona 8 z 9

9 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązuje się opracować w ciągu 10 dni od podpisania Umowy nie później jednak niż w przeddzień rozpoczęcia zadań ochronnych Instrukcję Ochrony" przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego. Instrukcja musi być wykonana przynajmniej w trzech egzemplarzach. Dwa dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy (dla Dowódcy Ochrony). Instrukcję Ochrony Obiektu" będzie zawierać część opisową i graficzną z zaznaczonymi trasami patroli. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w Instrukcji Ochrony Obiektu wszystkich zapisów dotyczących ochrony obiektu ujętych w opisie przedmiotu zamówienia oraz wytycznych przekazanych przez przedstawiciela Zamawiającego - Komendanta Ochrony Jednostki Wojskowej Nr 3964; 2. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy; 3. W przypadku wprowadzenia w życie zmian aktów normatywnych w zakresie ochrony informacji niejawnych lub innych przepisach mających wpływ na bezpieczeństwo chronionych kompleksów zobowiązuje się do dostosowania sposobu realizacji przedmiotu zamówienia do wymagań zawartych w nowo wprowadzonych przepisach; 4. zobowiązuje się do wymiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych lub naruszył postanowienia wynikające z dokumentów służby. Nowo zaangażowany pracownik powinien posiadać, co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia wymagane przez Zamawiającego dla świadczenia przedmiotowej usługi. 5. W sprawie wizji lokalnej należy kontaktować się z Zamawiającym za pośrednictwem faxu (dane telefaxowe podane w rozdziale I SIWZ), a następnie złożyć pisemny wniosek w sprawie wizji lokalnej. Osoba, która ze strony Wykonawcy będzie dokonywała wizji lokalnej zobowiązana jest okazać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli min. ZASTRZEŻONE" lub uzyskać upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE" oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli bieżącej świadczonej usługi oraz kontroli przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych; Strona 9 z 9