REGULAMIN WOLONTARIATU W SCHRONISKU DLA ZWIERZĄT W WAŁBRZYCHU

Transkrypt

1 REGULAMIN WOLONTARIATU W SCHRONISKU DLA ZWIERZĄT W WAŁBRZYCHU Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa zasady organizacji i wykonywania wolontariatu na rzecz Schroniska dla Zwierząt w Wałbrzychu. 2. Wszelkie zmiany Regulaminu wolontariatu, dla swej ważności, wymagają formy pisemnej. 3. Organizację i wykonywanie niektórych czynności mogą określać szczegółowe instrukcje postępowania. 4. W przypadkach uzasadnionych organizacją pracy, względami bezpieczeństwa ludzi i zwierząt lub zaleceniami weterynaryjnymi pracownicy schroniska uprawnieni są do doraźnego ograniczenia lub wstrzymania pracy wolontariuszy w placówce. 5. Zasadniczym priorytetem wszystkich osób pracujących na rzecz Schroniska dla Zwierząt powinno być bezwzględne poszanowanie bezpieczeństwa ludzi i zwierząt. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z dnia 29 maja 2003 r. nr 96 poz. 873 z późn. zm.); 2. schronisku - rozumie się przez to Schronisko dla Zwierząt w Wałbrzychu;. 3. wolontariuszu - rozumie się przez to osobę, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje w schronisku świadczenia na zasadach określonych w ustawie; 4. kandydacie na wolontariusza - rozumie się osobę odbywająca szkolenie dla kandydatów na wolontariuszy; 5. koordynatorze wolontariatu - rozumie się przez to osobę wyznaczoną w schronisku do zajmowania się sprawami związanymi z organizowaniem wolontariatu; 6. porozumieniu - rozumie się przez to umowę zawartą pomiędzy wolontariuszem i schroniskiem określającą w szczególności zakres obowiązków, czas jej obowiązywania, sposób i czas wykonywania świadczeń oraz inne indywidualnie udzielone upoważnienia; 7. ankiecie - rozumie się przez to ankietę kandydata na wolontariusza; 8. opiekunie - rozumie się przez to, opiekuna zwierząt będącego pracownikiem schroniska; 9. rejonie - rozumie się przez to wydzielony obszar schroniska, za utrzymanie którego odpowiada wyznaczony opiekun Wolontariusz pracuje społecznie, za swoją pracę nie pobiera wynagrodzenia, jak również nie pobiera opłat od innych osób, z którymi styka się podczas lub w związku z wykonywaniem świadczeń na rzecz schroniska. 2. Wartość świadczeń wolontariusza nie stanowi darowizny na rzecz schroniska w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego oraz przepisów podatkowych Praca wolontariuszy jest uzupełnieniem pracy zawodowego personelu schroniska, którego poszczególni pracownicy pełnią rolę bezpośrednich przełożonych wolontariuszy. 2 Wolontariusz jest zobowiązany wykonywać podjęte zadania sumiennie, z zachowaniem należytej staranności. 3. Zadaniem wolontariatu jest wspieranie działalności schroniska w zakresie: a) socjalizacji zwierząt (podczas zabawy z kotami i spacerami z psami); b) pielęgnacji zwierząt (wykonywanie zabiegów higienicznych np. czyszczenia, szczotkowania i strzyżenia sierści);

2 c) wykonywania prac porządkowych; d) wspomagania opieki weterynaryjnej (zgłaszanie dostrzeżonych problemów zdrowotnych zwierząt, pomoc w zleconych czynnościach weterynaryjnych); e) wspierania adopcji zwierząt (wykonywanie zdjęć zwierząt, opracowywanie i umieszczanie w mediach wizytówek zwierząt); f) promocji działalności schroniska (pomoc w przygotowaniu i rozprowadzaniu ulotek, plakatów i innych materiałów informacyjnych, udział w imprezach poza schroniskiem); 4. W zakresie zadań nie ujętych jednoznacznie w porozumieniu wolontariusz może podejmować działania wyłącznie po uzyskaniu, indywidualnie wydanej, zgody przez Kierownika Schroniska lub innego upoważnionego pracownika. 5. Podejmowanie przez wolontariusza czynności określonych w porozumieniu i innych upoważnieniach odbywa się po ich jednoznacznym uzgodnieniu z przełożonym, w szczególności zaś niedopuszczalne jest samowolne przenoszenie zwierząt do innych boksów, zagródek itp. miejsc pobytu. 6. Do reprezentowania schroniska na zewnątrz, w sprawach wykraczających poza zakres porozumienia, wolontariusz musi uzyskać pisemne upoważnienie Kierownika Schroniska. 7. Wolontariusz zobowiązany jest wykonywać polecenia przełożonych oraz stosować się do bieżąco wydawanych zaleceń. 8. W trakcie oraz po rozwiązaniu porozumienia wolontariusz zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz innych informacji uzyskanych w związku z pracą. 9. Nieprzestrzeganie nakazu zachowania tajemnicy skutkować będzie wydaleniem wolontariusza ze schroniska ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa odwołania. 10. Wolontariusz zobowiązany jest dbać o powierzone mienie, a wszelkie uszkodzenia mienia zgłaszać bezzwłocznie. 11. W sprawach spornych i nie należących do kompetencji osób wskazanych w niniejszym regulaminie oraz innych obowiązujących w placówce aktach rozstrzygnięcia dokonuje wyłącznie Kierownik schroniska. 12. Na żądanie wolontariusza schronisko ma obowiązek wydać zaświadczenie o wykonanych świadczeniach. 13. Informacje dotyczące funkcjonowania wolontariatu będą znajdować się na tablicy ogłoszeń w budynku administracyjnym schroniska. Jako dopuszczalną formę komunikacji ustanawia się także wymianę korespondencji drogą elektroniczną przy użyciu adresu podanego w porozumieniu (mail). 14. Porozumienie nie daje wolontariuszowi prawa do reprezentacji schroniska w sprawach dotyczących spraw majątkowych. 15. Podpisanie porozumienia jest równoznaczne z przyjęciem zobowiązania do przestrzegania regulaminu oraz akceptacji jego zapisów. Nabór 5 1. Nabór wolontariuszy prowadzony jest na podstawie oceny zapotrzebowania Schroniska. 2. Wolontariuszem może zostać wyłącznie osoba fizyczna spełniająca następujące wymagania: - lubi zwierzęta; - nie posiada przeciwwskazań do pracy ze zwierzętami; - ukończyła 18 lat; - dysponuje pełną zdolność do czynności prawnych; - zapoznała się i zobowiązała do przestrzegania zasad organizacji schroniska; - złoży koordynatorowi wypełnioną i podpisaną ankietę, stanowiącą załącznik nr 1 - nie orzeczono wobec niej zakazu posiadania lub pracy ze zwierzętami. 2 W uzasadnionych wypadkach, związanych ze specyfiką oferty pracy wolontariusza i jego doświadczeniem, kierownik Schroniska dla Zwierząt może odstąpić od części ww. wymagań lub

3 rozszerzyć ich zakres. 3. Osoba która ukończyła 16 lat, pod warunkiem przedstawienia oświadczenia rodziców/opiekunów prawnych na wykonywanie świadczeń przez niepełnoletniego wolontariusza, może zostać wolontariuszem zajmującym się jedynie umieszczaniem ogłoszeń o zwierzętach przebywających w schronisku, stanowiące załącznik nr 2; 4. Koordynator wolontariatu uzgadnia z kandydatem na wolontariusza termin rozmowy kwalifikacyjnej. W rozmowie kwalifikacyjnej może uczestniczyć osoba wskazana przez Koordynatora. Rozmowa ma na celu zakwalifikowanie wolontariusza do części praktycznej. 5. Wstępna ocena kwalifikacji kandydata jest prowadzona na podstawie: - treści wypełnionej i podpisanej ankiety; - rekomendacji wolontariuszy Schroniska i organizacji pozarządowych; - dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności - rozmowy wstępnej weryfikującej wiedzę i predyspozycje kandydata. 6. Na podstawie wstępnej oceny kwalifikacji kandydata koordynator podejmuje decyzję o zatwierdzeniu kandydatury lub jej odrzuceniu i zawiadamia o tym kandydata. 7. Kandydat, który został zaakceptowany przez koordynatora wolontariatu, jest zobowiązany ukończyć szkolenie praktyczne trwające maksymalnie do 6 miesięcy. 8. W czasie szkolenia praktycznego wolontariusz zobowiązany jest do przychodzenia na umówione z koordynatorem wolontariatu zajęcia praktyczne co najmniej raz na dwa tygodnie, nie częściej jednak niż raz w tygodniu. 9. Po ukończeniu szkolenia praktycznego, koordynator wolontariatu przeprowadza z kandydatem na wolontariusza rozmowę weryfikującą wiedzę i umiejętności kandydata dokonując kwalifikacji ostatecznej wolontariusza. 10. W przypadku pozytywnej oceny pracy kandydata, na wniosek koordynatora, schronisko zawiera z wolontariuszem porozumienie na czas określony, trwający do 1 roku stanowiący załącznik nr Po okresie 1 roku decyzje o dalszym wykonywaniu zadań wolontariatu podejmuje koordynator po zasięgnięciu opinii opiekunów i innych pracowników schroniska, 12. W przypadku negatywnej oceny pracy wolontariusza może on ponownie starać się o przyjęcie w poczet wolontariuszy nie wcześniej niż po roku od podjęcia takiego rozstrzygnięcia. Szczegółowa organizacja pracy wolontariatu 6 1. W czasie pracy wolontariusz zobowiązany jest: a) przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wewnętrznych regulaminów oraz zasad współżycia społecznego; b) stosować się do poleceń wydawanych przez kierownika lub upoważnionych opiekunów zwierząt; c) podczas pracy z psami stosować kamizelkę identyfikacyjną. 2. W zależności od miejsca świadczenia pracy, bezpośrednim przełożonym wolontariusza jest opiekun danego rejonu lub koordynator. 3. Świadczenie pracy przy zwierzętach przez Wolontariuszy na terenie Schroniska odbywać się może w dni powszednie w godzinach od 10:00 do 13:00. Zasady pracy wolontariuszy określa załącznik nr W dni świąteczne praca wolontariuszy nie jest wykonywana. 5. Miejscem odbywania wolontariatu jest siedziba schroniska. 6. Wyprowadzanie zwierząt poza teren siedziby schroniska, ma charakter odstępstwa od zasady wskazanej w pkt 5 i może być realizowane na wyłączną odpowiedzialność wolontariusza. 7. Wolontariusz przychodzi do schroniska przynajmniej raz w miesiącu, na minimum 3 godz. w czasie ustalonym w uzgodnieniu z koordynatorem i zobowiązany jest do potwierdzenia podpisem w rejestrze wolontariuszy daty, godzin i rodzaju wykonywanych świadczeń, przy czym czas pracy wolontariusza nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo.

4 8. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość dłuższych nieobecności, pod warunkiem wcześniejszego ich uzgodnienia z koordynatorem. 9. Wolontariuszom przysługuje prawo przekazywania do dokumentacji zwierzęcia notatek zawierających oceny cech jego charakteru, innych informacji o zwierzęciu oraz danych kontaktowych wolontariusza dla osób zainteresowanych podjęciem opieki. 10. Jednocześnie na terenie Schroniska pracę świadczyć może w dni powszednie: a) do 5 Wolontariuszy zajmujących się psami, b) do 2 Wolontariuszy zajmujących się kotami Zawieszenie oraz zakończenie pracy na zasadzie wolontariatu 7 1. Rozwiązanie porozumienia następuje w przypadku: a) upływu terminu oznaczonego w porozumieniu, b) pisemnej rezygnacji złożonej przez wolontariusza, c) upływu 2 miesięcy nieusprawiedliwionej nieobecności wolontariusza w schronisku, d) wypowiedzenia, dokonanego w formie pisemnej, 2. W przypadku podejrzenia naruszenia zobowiązań podjętych przez wolontariusza, na czas niezbędny do wyjaśnienia okoliczności zdarzenia, nie dłuższy niż 2 miesiące, schronisku przysługuje prawo zawieszenia porozumienia. 3. W przypadku rażącego naruszenia zobowiązań podjętych przez wolontariusza schronisku przysługuje prawo rozwiązania porozumienia ze skutkiem natychmiastowym.

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu Wolontariatu z dnia ANKIETA KANDYDATA NA WOLONTARIUSZA Wypełnienie wszystkich pół jest obowiązkowe (w pytaniach z możliwością wyboru odpowiedzi należy zakreślić właściwe odpowiedzi) Imię i Nazwisko: Adres: Kontakt: tel.: Skąd dowiedziałaś/eś się o wolontariacie w Schronisku dla Zwierząt? 2. Co skłoniło Cię do podjęcia decyzji o zostaniu wolontariuszem? 3.Czy masz już doświadczenia jako wolontariusz? TAK NIE Jeśli tak to jakie?.. 4. Czy obecnie jesteś gdzieś wolontariuszem? TAK NIE Jeśli tak to gdzie? 5. Czy masz jakieś doświadczenia w opiece nad zwierzętami? TAK NIE Jeśli tak to jakie? 6. Czy ukończyłeś jakieś kursy związane z pracą ze zwierzętami i/lub tematyką adekwatną do pracy wolontariusza? TAK NIE Jeśli tak to jakie?. 7. W co chciałbyś się zaangażować jako wolontariusz naszego schroniska?: praca z: kotami psami wyprowadzać psy na spacery, pielęgnować zwierzęta, pomagać w sprzątaniu boksów, myciu misek, pomagać w wizytach przed i po adopcyjnych być domem tymczasowym dla potrzebujących zwierząt, pomagać w szukaniu nowych opiekunów dla zwierząt (ogłaszanie zwierząt w Internecie oraz innych mediach), pomagać w trakcie imprez promujących działalność Schroniska inne Jakie posiadasz umiejętności lub cechy charakteru, które mogę być przydatne wolontariuszowi?

6 9. W jakim wymiarze zamierzasz pracować w Schronisku? a) 1 x w tyg.... dni w tyg. 1 x w miesiącu razy w miesiącu b) w tygodniu tylko w weekendy obojętne c) rzadziej (wpisz słownie): d) na jaki okres zobowiązujesz się być wolontariuszem? 10. Czy zapoznałeś się z dokumentami określającymi organizację pracy Schroniska? TAK NIE Jeśli tak to jakimi? 11. Czy jesteś świadom/a mogących nastąpić zdarzeń losowych oraz wynikłych z nich konsekwencji, a w szczególności faktu możliwości pokąsania lub doznania innych uszczerbków na zdrowiu w kontakcie ze zwierzętami. TAK NIE 12. Wolontariusz w Schronisku wykonuje pracę określonego rodzaju na jego rzecz i na ściśle określonych zasadach oraz w miejscu i czasie uzgodnionym z kierownikiem placówki lub osobą przez niego wyznaczoną. Czy zobowiązujesz się do rzetelnej współpracy z pracownikami, wolontariuszami oraz innymi osobami przebywającymi w Schronisku? TAK NIE Oświadczam, że mój stan zdrowia pozwala mi na wykonywanie pracy w charakterze wolontariusza, zostałem poinformowany o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami, zapoznałem się z informacją o przysługujących mi prawach i ciążących na mnie obowiązkach, nie zostałem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem za przestępstwa przeciwko zwierzętom, nie orzeczono wobec mnie zakazu pracy ze zwierzętami łub posiadania zwierząt. Niniejsze oświadczenie składam pouczony o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego ( Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3"). Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w powyższej ankiecie na potrzeby wolontariatu Schroniska dla Zwierząt w Wałbrzychu. Niniejsza ankieta nie stanowi porozumienia o wykonaniu świadczeń wolontariatu w myśl przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z późn. zm.) Data: czytelny podpis

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu Wolontariatu z dnia OŚWIADCZENIE Ja,... opiekun prawny małoletniej/go wyrażam zgodę na świadczenie przez niego pracy w charakterze wolontariusza na rzecz Schroniska dla Zwierząt w Wałbrzychu. Potwierdzam, że jestem upoważniony do złożenia niniejszego oświadczenia oraz prawdziwość informacji zawartych w załączonej karcie zgłoszeniowej. Zapoznałem/ani się z regulaminem wolontariatu schroniska i jestem świadom/a mogących nastąpić zdarzeń losowych oraz wynikłych z nich konsekwencji dla dziecka, a także Schroniska. W szczególności mam świadomość tego, że mój podopieczny może zostać pogryziony lub doznać innych uszczerbków na zdrowiu w kontakcie ze zwierzętami. Niniejsze oświadczenie składam pouczona/y o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego (Kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznając nieprawdę łub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3). Data: czytelny podpis

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu Wolontariatu z dnia POROZUMIENIE o wykonywaniu świadczeń wolontariatu Zawarte w dniu.w Wałbrzychu pomiędzy: Schroniskiem dla Zwierząt w Wałbrzychu z siedzibą przy ul. Łokietka 7 zwanym w dalszej części Korzystającym a (imię, nazwisko, data urodzenia, nr PESEL) (adres zamieszkania) zwanym dalej Wolontariuszem Strony zawierają porozumienie następującej treści: 1. Korzystający i Wolontariusz zawierają porozumienie o współpracy w zakresie pomocy bezdomnym zwierzętom w Schronisku. 2. Zawarte porozumienie obejmuje świadczenie wolontariatu, o charakterze bezpłatnym. 3. Wolontariusz zobowiązuje się wykonać w ramach porozumienia następujące prace w Schronisku : a) czesanie, strzyżenie psów i kotów, b) wyprowadzanie na spacery wyznaczonych zwierząt, c) sprzątanie pomieszczeń dla zwierząt, d) mycie naczyń dla zwierząt, e) inne prace pomocnicze w Schronisku związane z opieką nad zwierzętami w zależności od potrzeb, f) inne 4. Rozpoczęcie wykonania świadczeń przez Wolontariusza strony ustalają na dzień. a zakończenie do dnia 5. Wolontariusz zobowiązuje się wykonać świadczenia osobiście wg comiesięcznego harmonogramu. 6. Wolontariusz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji w zakresie wykonywanego porozumienia. 7. Korzystający zapewnia Wolontariuszowi bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania świadczeń. 8. Wolontariusz został poinformowany o przysługujących mu prawach i obowiązkach. 9. Wolontariusz we wszelkich kwestiach związanych z jego świadczeniem może zwrócić się do koordynatora ds. wolontariatu. 10. Porozumienie może być wypowiedziane przez każdą ze stron w terminie 7 dni. 11. Zmiany Porozumienia wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 12. W sprawach nieuregulowanych Porozumieniem zastosowanie ma Kodeks Cywilny oraz Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 13. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Korzystający Wolontariusz..

9 Załącznik nr 4 do Regulaminu Wolontariatu z dnia ZASADY PRACY WOLONTARIUSZA 1. Każdy wolontariusz musi stosować się do regulaminu, wykonywać polecania i dostosowywać się do poleceń pracowników schroniska. 2. Wolontariusze, którzy nie znają psów w schronisku mają obowiązek pytać o to do jakich psów mogą wejść i jakie zabrać na spacer, ponieważ w schronisku znajdują się psy agresywne i takie, które nie tolerują nieznajomych osób. 3. Nowi wolontariusze nie mogą sami bez nadzoru poruszać się po terenie schroniska. 4. Obowiązują bezwzględne zakazy: bezcelowego wchodzenia do izolatki, kuchni, gabinetu lekarskiego i pomieszczeń administracyjnych. spuszczania ze smyczy psów, których się nie zna. Gdyby jakiś psiak uciekł należy podjąć próbę złapania go i jak najszybciej powiadomić pracownika schroniska. dokarmiania psów przy jedzeniu mogą pogryźć się między sobą, krzyczenia, biegania po terenie schroniska oraz wszystkiego, co by mogło wzbudzić niepokój u psów oraz kotów. palenia tytoniu i picia alkoholu na terenie schroniska. 1. Psy agresywne lub zaczepliwe w stosunku do innych psów czy ludzi należy wyprowadzać na spacer tylko i wyłącznie w kagańcu, a spuszczenie ze smyczy jest tylko możliwe przy wcześniejszym upewnieniu się, że w okolicy nikomu nie zrobi krzywdy (pies nawet w kagańcu może być niebezpieczny). 2. Spacer powinien z psem trwać co najmniej 30 minut, chyba, że zostanie inaczej ustalone w biurze (np. w przypadku chorych psów). 3. Podczas wychodzenia na spacery należy zachować możliwe duże odstępy między sobą, aby psy będące na dwóch różnych spacerach nie miały możliwości kontaktu. 4. W sytuacji kiedy do schroniska przychodzi osoba zainteresowana adopcją psa czy w jakiejkolwiek innej sprawie należy taką osobę odprowadzić do biura. 5. Wolontariusz, który umieszcza w mediach (Internet, prasa, itp.) zdjęcia, bądź informacje dotyczące schroniska i zwierząt znajdujących się w nim jest zobowiązany do konsultowania tego wcześniej w biurze. 6. W wolontariacie obowiązuje zachowanie porządku, w razie nie przestrzegania tego zostaną wyciągnięte konsekwencje wobec wszystkich wolontariuszy. 7. Każdy wolontariusz ma obowiązek wpisywania się za każdym razem kiedy przychodzi do schroniska (pierwsza wykonana czynność!) do Rejestru wolontariuszy, który znajduje się w biurze Schroniska.