REGULAMIN PRZEPROWADZENIA DRUGI BIEG SULEJÓWEK - OSSÓW CICHOCIEMNI 44

Transkrypt

1 I. CEL REGULAMIN PRZEPROWADZENIA DRUGI BIEG SULEJÓWEK - OSSÓW CICHOCIEMNI Popularyzacja służby wojskowej w Siłach Zbrojnych RP, w tym w szczególności w jednostkach specjalnych Sił Zbrojnych RP, Straży Pożarnej, Policji, Straży Granicznej oraz w innych instytucjach odpowiedzialnych za bezpieczeństwo państwa polskiego. 2. Symboliczne uczczenie CICHOCIEMNYCH Żołnierzy Armii Krajowej. 3. Propagowanie zdrowego i aktywnego stylu życia oraz aktywności fizycznej. 4. Zapoznanie z wybranymi elementami szkolenia Wojska Polskiego i służb mundurowych. II. ORGANIZATOR 1. Burmistrz Miasta Sulejówek, Pan Arkadiusz Śliwa 2. Nadleśnictwo Drewnica 3. Stowarzyszenie Patriotyczno-Edukacyjne "Pamięć" III. PATRONAT HONOROWY Prezes Instytutu Pamięci Narodowej dr Jarosław Szarek IV. PATRONATY Wojskowa Akademia Techniczna Wojskowy Instytut Techniczny Uzbrojenia Centrum Kultury Ossów Burmistrz Miasta Wołomin Burmistrz Miasta Kobyłka Burmistrz Miasta Zielonka Burmistrz Miasta Ząbki Burmistrz Miasta Halinów Wójt Gminy Dębe Wielkie Wójt Gminy Stanisławów V. PARTNERZY IPA Limanowa OSP Kobyłka Państwowa Straż Pożarna Wołomin Solidarność Walcząca MDK Wołomin PUL Wołomin VI. SPONSORZY Hotel Trylogia Imperf

2 VI. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się w dniu 05 Sierpnia 2016 roku na trasie Leśniczówka Wola Grzybowska Kaplica w Ossowie 2. Oficjalne rozpoczęcie 1 BIEGU CICHOCIEMNI 44 odbędzie się o godzinie Biuro Biegu znajdować się będzie na terenie Leśniczówki Wola Grzybowska. VII. TRASA 1. Szczegółowy plan przebiegu trasy oraz przebieg konkurencji zostanie podany przez organizatora podczas odprawy technicznej przed startem. 2. Długość trasy wyniesie 7,2 km. 3. Trasa będzie oznaczona taśmami oraz zabezpieczona przez wolontariuszy i instruktorów biegu. 4. Bieg odbywa się duktami leśnymi. 5. Liczy się kolejność przybycia uczestników na metę. 6. Widzowie: a) Widzowie mogą oglądać i być obecni wyłącznie na starcie i mecie biegu. b) Widzowie muszą stosować się do ostrzeżeń i obszarów z ograniczeniami. VIII. PUNKTY KONTROLNE I LIMIT CZASU 1. Na trasie będzie znajdował się punkt medyczny i punkt wydawania wody mineralnej zawodnikom. 2. Wszystkich uczestników obowiązywać będzie limit czasowy, który zostanie podany na odprawie technicznej przed startem. 4.- Na trasie zawodów nie będzie punktów odpoczynku, odżywiania i odświeżania. -Zabrania się utrudniania w pokonywaniu trasy innym zawodnikom, niedostosowanie się do zakazu może skutkować wykluczeniem z Biegu zawodnika/ów któremu/ym dana osoba towarzyszy. - Obowiązuje całkowity zakaz przebywania osób nie biorących udziału w biegu na trasie. - Osoba przebywająca na trasie a nie będąca zawodnikiem przebywa na terenie 2 Biegu Cichociemni 44, na własną odpowiedzialność. - Zawodnicy biorący udział w biegu poruszają się wyłącznie oznaczoną trasą, bez możliwości zbaczania z niej. - Na trasie biegu obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów.

3 VIII. ZASADY UCZESTNICTWA 1. Każdy uczestnik biorący udział w 1 Biegu Cichociemni44, musi zostać zweryfikowany i zaakceptowany przez organizatora w Biurze Biegu. 2. Warunki dopuszczenia do udziału w zawodach: a) Posiadanie ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty). b) Ukończony 15 rokżycia do dnia 1 sierpnia 2016roku. c) W przypadku wolnych miejsc możliwe będzie zgłaszanie się Uczestników w dniu Biegu. 3. Zapisy odbywać się będą w Biurze Biegu na terenie leśniczówki Wola Grzybowska. 4. Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki atmosferyczne. UWAGA: W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, jak np. burze, śnieżyce, tornada, wichury, gradobicia, itp. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia przeszkód, wykluczenia części szlaku lub odwołania imprezy w celu zapewnienia bezpieczeństwa zawodników, wolontariuszy i pracowników. 5. Na miejsce zawodów zabrania się wnoszenia: środków odurzających, nielegalnych substancji, zabronionych prawem środków podnoszących wydolność fizyczną oraz środków/substancji alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. 6. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas zawodów pod warunkiem wykluczenia z nich. 7. Na tor nie wolno zabierać ze sobą szklanych butelek oraz innych ostrych przedmiotów. 8. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższe zakazy, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie. IX. ZGŁOSZENIA 1. Wszystkie osoby wyrażające chęć uczestnictwa w 2 Biegu Cichociemni 44 powinny zgłosić swój udział do 5 sierpnia 2017 roku lub do momentu w którym będą wolne miejsca poprzez zgłoszenie chęci udziału na stronie: W dniu 4 sierpnia o godzinie 18:00 zostanie zamknięta możliwość rejestracji drogą elektroniczną. Osoba zgłaszająca chęć udziału w Biegu proszona jest o podanie następujących danych: a) Imię i Nazwisko; b) Wiek; c) Adres ;

4 1. Zapisy odbywać się będą w dniach 23 lipca do 5 sierpnia w razie wolnych miejsc będzie możliwość zapisów w dniu biegu. Informacja o wolnych miejscach zostanie umieszczona na stronie 2. Bez limitu uczestników. 3. Informacje dotyczące 1 Biegu Cichociemni 44, można uzyskać pod numerami telefonów: Jarosław Dąbrowski tel oraz na stronach: Strona naszego wydarzenia, oraz FB są najlepszym źródłem aktualnych informacji. X. WYNIKI I DEKORACJA 1. Dekoracja uczestników, którzy ukończyli Bieg (pokonali trasę w wyznaczonym czasie) będzie miała miejsce w okolicach mety biegu w dniu 5 sierpnia 2017roku po jego zakończeniu. 2. Pierwszych 91 zawodników otrzyma medale w kolorze złotym z grawerowanym imieniem, nazwiskiem oraz pseudonimem jednego z 91 cichociemnych. Pozostali uczestnicy biegu otrzymają medale pamiątkowe w kolorze srebrnym. 3. Wręczenie nagród dla zwycięzców odbędzie się w wyznaczonym miejscu wskazanym przez prowadzącego imprezę po podliczeniu wyników ok. godz. 11: Nagrody nie będą wysyłane pocztą. 5. Wyniki po zakończeniu Biegu zostaną opublikowane w Internecie na stronie

5 XI. SKARGI I WNIOSKI 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie imprezy. 2. Ostateczna wersja regulaminu będzie dostępna w Biurze Biegu w dniu 5 sierpnia 2017 r. XII. UWAGI 1. Organizator zapewnia opiekę medyczną w trakcie trwania zawodów (ratownicy medyczni na wyznaczonych punktach trasy zawodów). 2. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione lub pozostawione bez nadzoru w trakcie imprezy. 3. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator Biegu. 4. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania zawodów w przypadku wystąpienia przyczyn od niego niezależnych. 5 Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia filmu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych, oraz na inne potrzeby komercyjne. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, itp. w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. 9. Akredytacja: Formularz akredytacji dla dziennikarzy oraz dla osób chcących udokumentować na zdjęciach lub za pomocą kamery uczestników biegu oraz teren zawodów z wyposażeniem dostępny będzie w Biurze Biegu. Wymagane jest osobiste wypełnienie i podpisanie formularza akredytacyjnego w Biurze Biegu i odbiór Identyfikatora. XIII. ZAPLECZE 1. Na mecie biegu będą zlokalizowane toalety Toi-Toi. 2. Punkt opatrunkowy: przygotowany będzie 1 stały punkt opatrunkowy zlokalizowany przy mecie.

6 XIV. HARMONOGRAM PRZEPROWADZENIA 1 Biegu Cichociemni 44 5 sierpnia 2017 Od godziny do godziny Rejestracja zawodników: 08:10-09:15 Omówienie trasy zawodów: 09:15-09:25 Start: 09:30 Około godziny 11:00- Podanie oficjalne wyników, rozdanie nagród Zakończenie biegu, pamiątkowe zdjęcie 11:00 Sędzia główny Karol Karwacki